Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 36577051
17 октября 2016

Специалист по документообороту

55 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
24 года (5 июня 1992), женский, высшее образование, замужем, детей нет
Москва, Одинцовский район, микрорайон Трехгорка, Кутузовская 15, готова к переезду
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 3 года и 7 месяцев

апрель 2015 — октябрь 2016
1 год и 7 месяцев

Офис-менеджер

Нефтепереработка и нефтехимия, ООО, г. Москва.

- Ведение документооборота 4-х компаний руководителя (строительство, снабжение, завод). Регистрация всей входящей и исходящей документации.
- Взаимодействие с поставщиками и заказчиками (запрос/обмен документами). Обеспечение предоставления полного комплекта документов в бухгалтерию. Проверка корректности оформления документации. Ведение отчетности и реестров документов по закрепленному отделу. Ведение архива.
- Заведение заявок на закупки, заявок на расходование денежных средств отражение поступлений товаров.
- Составление договоров, деловых писем, запросов, документов для банков, налоговых и т.д.
- Участие в подготовке тендерной документации (в такие компании, как Газпром, Татнефть).
- Комплексный анализ рынка поставщиков. Управление отношений с поставщиками, поиск оптимальных вариантов. Определение условий поставок и оплаты. Заключение договоров и контроль их исполнения.
- Ведение кадрового делопроизводства: прием, перевод, увольнение, больничные сотрудников. Подготовка приказов, формирование личных дел и карточек Т2. Составление графиков отпусков. Ведение табеля учета рабочего времени. Организация учёта, оформления и хранения трудовых книжек. Формирование и внесения изменений в штатное расписание. Оформление справок о трудовой деятельности работников. Участие в разработке должностных инструкций
- Участие в организации и проведении выставок компании.
- Координация работы курьеров и водителей (четыре курьера и два водителя в подчинении).
- Организация поездок и служебных командировок сотрудникам (от 5 до 20 командировок в неделю).
- Решение административно-хозяйственных вопросов (ремонт, закупка мебели, организация корпоративных мероприятий и т.д.)
- Проведение инвентаризации раз в полгода.

Достижения:
- Оптимизация электронного документооборота. Полный переход
делопроизводства в систему электронного документооборота. Осуществление переноса всей базы по кадровому делопроизводству из 1с ЗУП в 1с ЕRP.
- При работе в компании были налажены более выгодные отношения более чем с 20-ю поставщиками, что привело к снижению расходов компании на жизнеобеспечение офиса и работу сотрудников.
- Организовала изготовление сувенирной продукции с логотипом компании.
- Благодаря подготовке необходимых документов для участия в электронном
аукционе, были заключены весьма выгодные контракты.
- Организация переезда офиса.

Навыки: пакет Ms Offiсe, Ms PowerPoint, Outlook, Ассess, Excel, Интернет, 1C ЗУП, 1С Документооборот, 1С ERP, знание офисной техники (факс, ксерокс, цифровая техника, принтер, сканер)

июль 2014 — декабрь 2014
6 месяцев

Офис-менеджер

Юникс, Медицинская компания, г. Москва.

Секретарь в приемной первого лица.
- Прием и распределение звонков.
- Регистрация входящей, исходящей документации.
- Travel-поддержка всех сотрудников компании.
- Оформление и отслеживание доставки срочных пакетов документов курьерскими службами (DHL, DPD, Анс-экспресс)
- Расчет маршрутов для улучшения работы курьерской службы. Организация поездок и подбор персонала курьерской службы (7 курьеров и 10 водителей в подчинении). Ведение графика работы и расчет заработной платы.
- Поддержание порядка в офисе. Количество сотрудников 250 человек. Обеспечение офиса расходными материалами, заказ питьевой воды, канцтоваров и т.д.
- Взаимодействие с подрядными организациями и контрагентами (поставщики, заказчики, инвесторы, подрядчики и др.)
- Выставление счетов, заведение заявок на оплату.
- Выполнение поручений руководителя.

Достижения:
- Участие в разработке и внедрении мотивационных программ для сотрудников организации
- Составление тренингов для административного отдела.

январь 2014 — июнь 2014
6 месяцев

Помощник бухгалтера

НефтеТрансСервис, ЗАО, г. Москва.

Работа по договору ГПХ в период обучения в университете.
- Ведение электронного архива
- Выполнение поручений бухгалтеров. Работа с первичной бухгалтерской документацией. Проверка документов на наличие всех подписей, правильно указанных дат, правильности проставления печати
- Частичное отслеживание сделок (т.е. все ли необходимые документы имеются и занесены в базу)
- Инвентаризация, создание реестров. Подготовка документов по книгам покупок и продаж, сверка с контрагентами.

Достижения:
- С нуля освоила курс работы в 1с документооборот. Частичная работа в асу тк и нтс стастика.

ноябрь 2012 — октябрь 2013
1 год

Специалист отдела документационного обеспечения

Московская Объединенная Энергетическая Компания, ООО, г. Москва.

Работа в отделе перспективного развития теплоэнергетики. Расчет сроков окупаемости, составление схем по переключению котельных. Оформление всех необходимых документов.
Участвовала в разработке, проектировании и внедрении новых информационных технологий в работе с документами на предприятии.
Прием, регистрация, учет, хранение и рассылка документов, ведение справочно-информационной работы по документам предприятия. Оперативный поиск и выдача информации по документам. Ведение графиков совещаний и деловых встреч руководства, частичное протоколирование совещаний, подготовка документов и материалов. Обработка организационно-распорядительной документации.

Училась

по 2014

Московский государственный университет путей сообщения (МИИТ) Уровень образования: Высшее. Факультет: Промышленная теплоэнергетика. Специальность: Инженер-теплоэнергетик. Форма обучения: Дневная/Очная.
Знает и умеет
Английский язык базовый
О себе

Решительная молодая девушка, всегда стремлюсь добиться успеха на самом высоком уровне. Внимательна, ответственна, организованна, позитивна. Грамотная речь. Умею работать в команде, не пугают задержки на работе, способна работать с большими объемами информации. Огромное желание обучаться и совершенствоваться в профессиональной деятельности,
Увлечения: фитнес, аэробика, бассейн.
Рекомендации по запросу.

Портфолио
https://img.superjob.ru
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 36577051 обновлено 17 октября 2016, 22:53
Специалист по документообороту
55 000 Р, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 24 года (5 июня 1992)
Высшее образование
замужем, детей нет
Москва, Одинцовский район, микрорайон Трехгорка, Кутузовская 15, готова к переезду
гражданство Россия
Опыт работы 3 года и 7 месяцев
1 год 7 месяцев
апрель 2015  — октябрь 2016
Нефтепереработка и нефтехимия, ООО, Москва
Офис-менеджер
- Ведение документооборота 4-х компаний руководителя (строительство, снабжение, завод). Регистрация всей входящей и исходящей документации.
- Взаимодействие с поставщиками и заказчиками (запрос/обмен документами). Обеспечение предоставления полного комплекта документов в бухгалтерию. Проверка корректности оформления документации. Ведение отчетности и реестров документов по закрепленному отделу. Ведение архива.
- Заведение заявок на закупки, заявок на расходование денежных средств отражение поступлений товаров.
- Составление договоров, деловых писем, запросов, документов для банков, налоговых и т.д.
- Участие в подготовке тендерной документации (в такие компании, как Газпром, Татнефть).
- Комплексный анализ рынка поставщиков. Управление отношений с поставщиками, поиск оптимальных вариантов. Определение условий поставок и оплаты. Заключение договоров и контроль их исполнения.
- Ведение кадрового делопроизводства: прием, перевод, увольнение, больничные сотрудников. Подготовка приказов, формирование личных дел и карточек Т2. Составление графиков отпусков. Ведение табеля учета рабочего времени. Организация учёта, оформления и хранения трудовых книжек. Формирование и внесения изменений в штатное расписание. Оформление справок о трудовой деятельности работников. Участие в разработке должностных инструкций
- Участие в организации и проведении выставок компании.
- Координация работы курьеров и водителей (четыре курьера и два водителя в подчинении).
- Организация поездок и служебных командировок сотрудникам (от 5 до 20 командировок в неделю).
- Решение административно-хозяйственных вопросов (ремонт, закупка мебели, организация корпоративных мероприятий и т.д.)
- Проведение инвентаризации раз в полгода.

Достижения:
- Оптимизация электронного документооборота. Полный переход
делопроизводства в систему электронного документооборота. Осуществление переноса всей базы по кадровому делопроизводству из 1с ЗУП в 1с ЕRP.
- При работе в компании были налажены более выгодные отношения более чем с 20-ю поставщиками, что привело к снижению расходов компании на жизнеобеспечение офиса и работу сотрудников.
- Организовала изготовление сувенирной продукции с логотипом компании.
- Благодаря подготовке необходимых документов для участия в электронном
аукционе, были заключены весьма выгодные контракты.
- Организация переезда офиса.

Навыки: пакет Ms Offiсe, Ms PowerPoint, Outlook, Ассess, Excel, Интернет, 1C ЗУП, 1С Документооборот, 1С ERP, знание офисной техники (факс, ксерокс, цифровая техника, принтер, сканер)
6 месяцев
июль   — декабрь 2014
Юникс, Медицинская компания, Москва
Офис-менеджер
Секретарь в приемной первого лица.
- Прием и распределение звонков.
- Регистрация входящей, исходящей документации.
- Travel-поддержка всех сотрудников компании.
- Оформление и отслеживание доставки срочных пакетов документов курьерскими службами (DHL, DPD, Анс-экспресс)
- Расчет маршрутов для улучшения работы курьерской службы. Организация поездок и подбор персонала курьерской службы (7 курьеров и 10 водителей в подчинении). Ведение графика работы и расчет заработной платы.
- Поддержание порядка в офисе. Количество сотрудников 250 человек. Обеспечение офиса расходными материалами, заказ питьевой воды, канцтоваров и т.д.
- Взаимодействие с подрядными организациями и контрагентами (поставщики, заказчики, инвесторы, подрядчики и др.)
- Выставление счетов, заведение заявок на оплату.
- Выполнение поручений руководителя.

Достижения:
- Участие в разработке и внедрении мотивационных программ для сотрудников организации
- Составление тренингов для административного отдела.
6 месяцев
январь   — июнь 2014
НефтеТрансСервис, ЗАО, Москва
Помощник бухгалтера
Работа по договору ГПХ в период обучения в университете.
- Ведение электронного архива
- Выполнение поручений бухгалтеров. Работа с первичной бухгалтерской документацией. Проверка документов на наличие всех подписей, правильно указанных дат, правильности проставления печати
- Частичное отслеживание сделок (т.е. все ли необходимые документы имеются и занесены в базу)
- Инвентаризация, создание реестров. Подготовка документов по книгам покупок и продаж, сверка с контрагентами.

Достижения:
- С нуля освоила курс работы в 1с документооборот. Частичная работа в асу тк и нтс стастика.
1 год
ноябрь 2012  — октябрь 2013
Московская Объединенная Энергетическая Компания, ООО, Москва
Специалист отдела документационного обеспечения
Работа в отделе перспективного развития теплоэнергетики. Расчет сроков окупаемости, составление схем по переключению котельных. Оформление всех необходимых документов.
Участвовала в разработке, проектировании и внедрении новых информационных технологий в работе с документами на предприятии.
Прием, регистрация, учет, хранение и рассылка документов, ведение справочно-информационной работы по документам предприятия. Оперативный поиск и выдача информации по документам. Ведение графиков совещаний и деловых встреч руководства, частичное протоколирование совещаний, подготовка документов и материалов. Обработка организационно-распорядительной документации.
Высшее образование
2014
Московский государственный университет путей сообщения (МИИТ)
Промышленная теплоэнергетика
Дневная/Очная форма обучения
Инженер-теплоэнергетик
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Дополнительные сведения
Решительная молодая девушка, всегда стремлюсь добиться успеха на самом высоком уровне. Внимательна, ответственна, организованна, позитивна. Грамотная речь. Умею работать в команде, не пугают задержки на работе, способна работать с большими объемами информации. Огромное желание обучаться и совершенствоваться в профессиональной деятельности,
Увлечения: фитнес, аэробика, бассейн.
Рекомендации по запросу.