Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 36485796Обновлено в 19:46
В избранные

Специалист по документообороту

По договоренности, полный рабочий день, на территории работодателя
Муж., 34 года (3 июля 1982), высшее образование, женат, детей нет
Москва, м. Полежаевская, м. Октябрьское поле, готов к переезду
Гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 11 лет и 1 месяц
7 месяцев
ноябрь 2016 — май 2017
Специалист по документообороту отдела маркетинговых коммуникаций
ООО "Хейз Бизнес Солюшенз", Москва, полная занятость
Http://www.hays.ru
Кадровое агентство. В 33 странах и 248 офисах по всему миру работают более 9 000 сотрудников.
Выполнение должностных обязанностей на территории ООО «Тойота Мотор».
Согласование сметной документации внутри отдела (более 15 смет в неделю, общим бюджетом более 300 000 000 рублей).
Отправка подписанных смет в рекламные агентства.
Получение от контрагентов договорных документов.
Согласование полученных договорных документов внутри ООО «Тойота Мотор» в электронном документообороте ДИРЕКТУМ (от 5 до 10 договорных документов в неделю).
Отправка контрагентам на подпись оригиналов договорных документов.
Получение счетов на оплату (более 30 счетов в неделю).
Формирование в ДИРЕКТУМ заявки на платеж.
Предоставление в бухгалтерию первичной документации для осуществления платежей.
Запрос у контрагентов закрывающих документов.
Сдача закрывающих документов в бухгалтерию.
Ведение деловой переписки с контрагентами.
Ведение отчётности по контрагентам – сметы, договорная документация, счета, акты выполненных работ, счета-фактуры.
Запрос у контрагентов дополнительных закрывающих документов по требованию бухгалтерии.
Сдача оригиналов договорной документации в юридический отдел.
Выгрузка данных из Axapta, для формирования отчётов по запросу руководства.
2 года и 10 месяцев
декабрь 2013 — сентябрь 2016
Редактор
ООО «ВиВ Маркетинг Сервис», Москва, полная занятость
ООО «ВиВ Маркетинг Сервис», энциклопедия «WHO IS WHO в России». Создание энциклопедии с успешными людьми России. Общей численностью сотрудников более 100 человек.
Заполнение опросных листов с целью сбора информации для составления биографии.
Заполнение бланка на приобретение Энциклопедии.
Составление биографии.
Передача биографии на проверку руководству с дальнейшей публикацией в энциклопедии.
Проводил 2 - 3 встречи в день.
Успешные переговоры с Руководителями организаций.
Провёл более 150 встреч.
5 лет и 7 месяцев
апрель 2007 — октябрь 2012
Главный специалист отдела энергетики, Управления энергетики, автоматизации и связи
ЗАО "Газпром инвест Юг", Москва, полная занятость
Газовая промышленность - строительство, реконструкция нефтегазовых промышленных объектов в качестве Заказчика. Штат более 1000 сотрудников.
Запрашивал данные (мощность, напряжение, территориальное расположение) в проектных организациях, для форматирования заявки на технологическое присоединение (от 2 до 5 заявок в неделю, напряжением от 0,4 кВ до 110 кВ).
Полученные данные применял для составления заявок, которые затем отправлял в Энергосбытовые организации.
Получал от Энергосбытовых организаций Договоры, счёта на оплату, технические условия.
Согласовывал внутри организации Договоры со всеми заинтересованными Управлениями.
Счёта и копии договоров относил в бухгалтерию на оплату.
Оригинал договора – один экземпляр отправлял в Энергосбытовую организацию, второй вносил в реестр.
Отвечал за хранение оригиналов договоров технологического присоединения.
Технические условия отправлял в проектную организацию для завершения проектирования промышленного объекта ОАО «Газпром».
Проводил экспертизу проектно-сметной документации строящихся и реконструируемых объектов ОАО «Газпром» на соответствие нормам и правилам.
Вёл деловую переписку с Инвестором, контрагентами, подрядными и субподрядными организациями, а также с эксплуатирующими организациями.
Вёл документооборот Управления в программе 1С (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление командировок, отпусков).
Под средством деловой переписки решал вопросы, которые не могло решить руководство по телефону, и личному присутствию в Энергосбытовых организациях.
9 месяцев
август 2006 — апрель 2007
Специалист по работе на оптовом рынке электроэнергии
ОАО «ГТ-ТЭЦ Энерго», Москва, полная занятость
Энергетическая промышленность
Проводил экспертизу на соответствие нормам и правилам полученных документов от подрядчиков – технические задания, проектно-сметная документация.
Выдавал замечания подрядным организациям.
Писал заключение.
Принимал от подрядных организаций в эксплуатацию автоматизированную информационно-измерительную систему коммерческого учёта электроэнергии и мощности.
Сдавал автоматизированную информационно-измерительную систему коммерческого учёта электроэнергии и мощности представителям ОАО «АТС», для получения статуса: «Субъект оптового рынка электроэнергии и мощности».
Под средством компьютерной техники и специализированного программного обеспечения, формировал ежемесячные отчёты выработки и потребления электроэнергии малыми ГТ ТЭЦ (в количестве 4 малых Газотурбинных станций).
Полученные отчёты в электронном виде (с применением электронно-цифровой подписью) в течение 3 дней по окончании отчётного периода согласовывал между субъектами оптового рынка электроэнергии – ОАО «АТС», Энергосбытовыми организациями, Районными диспетчерскими управлениями, Районными сетевыми компаниями.
В течение месяца согласовывал полученные отчёты в бумажном виде между субъектами оптового рынка.
Вёл деловую переписку внутри Корпорации, с подрядчиками, с заинтересованными субъектами оптового рынка электроэнергии и мощности.
Формировал платёжные документы в программе SAP.
1 год и 6 месяцев
март 2005 — август 2006
Руководитель группы Предпроектного обследования
ЗАО НПП «ЭнергопромСервис»., Москва, полная занятость
Проектирование в энергетике
Руководил группой (4 специалиста в подчинении) по проведению обследований объектов энергетики, с целью создания автоматизированной информационно-измерительной системы коммерческого учёта электроэнергии и мощности.
Составлял отчёты по результатам обследования.
Вёл переписку с заказчиками, с заинтересованными субъектами оптового рынка электроэнергии и мощности.
Проектировал автоматизированную информационно-измерительную систему коммерческого учёта электроэнергии и мощности.
Создал с "0" Отдел проектирования.
Высшее образование
2015
Национальный исследовательский университет "Московский энергетический институт"
Кафедра Теоретических основ электротехники
Заочная форма обучения
Аспирант.
2007
Российский университет дружбы народов
Психологии
Вечерняя форма обучения
Психолог-консультант
2003
Национальный исследовательский университет "МИЭТ"
Вычислительная техника
Вечерняя форма обучения
Инженер: "вычислительный машины, комплексы системы и сети"
Курсы
2013
АНО ДПО "Образование и Карьера"
Бухгалтерский учёт "Упрощённая система налогообложения"
Москва
2010
ТЮФ Рейнланд Академия
Внутренний аудитор интегрированных систем менеджмента
Москва
2010
EC Malta. KAPLAN Aspect – Sydney, KIC Miami
English
St Julians Malta Sydney Australia Miami The USA
2009
Учебно-исследовательский центр повышения квалификации Российского государственного университета нефти и газа им. И. М. Губкина
Совершенствование систем внутреннего и внешнего электроснабжения, повышения надёжности ЛЭП, кабельных линий, трансформаторных подстанций, распределительных устройств и повышение электробезопасности на предприятиях НГК и НХ
Москва
2008
Учебно-исследовательский центр повышения квалификации Российского государственного университета нефти и газа им. И. М. Губкина
Эксплуатация и ремонт средств электрохимической защиты подземных магистральных газо-, нефте-, продуктопроводов и других объектов газового и нефтяного хозяйства
Москва
2006
Институт Рыночных Технологий
Методология и надёжность АИИС КУЭ
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B, C
Профессиональные навыки
Ведение деловой переписки.
Работы копирайтером
Переговоров
Продвинутого компьютерного пользователя (Microsoft Office, AutoCAD, Visio, ACDSee, ДИРЕКТУМ, Axapta, 1С)
Английский – базовый уровень
Личные качества:
- ответственный подход к работе
- внимательность
- аналитический склад ума
Дополнительные сведения
Целеустремлен, с широким кругозором, умею ориентироваться в незнакомых областях знаний, коммуникабелен, открыт, уравновешен, стремлюсь к совершенствованию, высокая степень обучаемости и большой интерес к новой информации.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Специалист по документообороту
40 000 Р
Ведущий специалист группы логистики отдела эмиссии пластиковых карт, ПАО "Московский индустриальный банк"
Специалист по документообороту
Специалист по документообороту
55 000 Р
Главный специалист группы контроля исполнения Предписаний Совета Директоров и УК, ООО "Объединенные кондитеры"
Специалист по документообороту
Специалист по документообороту, делопроизводитель
45 000 Р
Делопроизводитель с обязанностями бухгалтера, Менеджер СТО, ООО "Транс-Авто Плюс", ООО "Великан-Рустрактор" Холдинг "Великан"
734 резюме
Резюме № 36485796 в открытом доступе Последнее обновление в 19:46

Резюме

Специалист по документообороту По договоренности
Работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 3 июля 1982, 34 года. Женат, детей нет, гражданство Россия.
Москва (м. Полежаевская, м. Октябрьское поле), готов к переезду
11.2016—05.2017   7 месяцев
Специалист по документообороту отдела маркетинговых коммуникаций
ООО "Хейз Бизнес Солюшенз", г. Москва, полная занятость.
Выполнение должностных обязанностей на территории ООО «Тойота Мотор».
Согласование сметной документации внутри отдела (более 15 смет в неделю, общим бюджетом более 300 000 000 рублей).
Отправка подписанных смет в рекламные агентства.
Получение от контрагентов договорных документов.
Согласование полученных договорных документов внутри ООО «Тойота Мотор» в электронном документообороте ДИРЕКТУМ (от 5 до 10 договорных документов в неделю).
Отправка контрагентам на подпись оригиналов договорных документов.
Получение счетов на оплату (более 30 счетов в неделю).
Формирование в ДИРЕКТУМ заявки на платеж.
Предоставление в бухгалтерию первичной документации для осуществления платежей.
Запрос у контрагентов закрывающих документов.
Сдача закрывающих документов в бухгалтерию.
Ведение деловой переписки с контрагентами.
Ведение отчётности по контрагентам – сметы, договорная документация, счета, акты выполненных работ, счета-фактуры.
Запрос у контрагентов дополнительных закрывающих документов по требованию бухгалтерии.
Сдача оригиналов договорной документации в юридический отдел.
Выгрузка данных из Axapta, для формирования отчётов по запросу руководства.
12.2013—09.2016   2 года 10 месяцев
Редактор
ООО «ВиВ Маркетинг Сервис», г. Москва, полная занятость.
Заполнение опросных листов с целью сбора информации для составления биографии.
Заполнение бланка на приобретение Энциклопедии.
Составление биографии.
Передача биографии на проверку руководству с дальнейшей публикацией в энциклопедии.
Проводил 2 - 3 встречи в день.
Успешные переговоры с Руководителями организаций.
Провёл более 150 встреч.
04.2007—10.2012   5 лет 7 месяцев
Главный специалист отдела энергетики, Управления энергетики, автоматизации и связи
ЗАО "Газпром инвест Юг", г. Москва, полная занятость.
Запрашивал данные (мощность, напряжение, территориальное расположение) в проектных организациях, для форматирования заявки на технологическое присоединение (от 2 до 5 заявок в неделю, напряжением от 0,4 кВ до 110 кВ).
Полученные данные применял для составления заявок, которые затем отправлял в Энергосбытовые организации.
Получал от Энергосбытовых организаций Договоры, счёта на оплату, технические условия.
Согласовывал внутри организации Договоры со всеми заинтересованными Управлениями.
Счёта и копии договоров относил в бухгалтерию на оплату.
Оригинал договора – один экземпляр отправлял в Энергосбытовую организацию, второй вносил в реестр.
Отвечал за хранение оригиналов договоров технологического присоединения.
Технические условия отправлял в проектную организацию для завершения проектирования промышленного объекта ОАО «Газпром».
Проводил экспертизу проектно-сметной документации строящихся и реконструируемых объектов ОАО «Газпром» на соответствие нормам и правилам.
Вёл деловую переписку с Инвестором, контрагентами, подрядными и субподрядными организациями, а также с эксплуатирующими организациями.
Вёл документооборот Управления в программе 1С (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление командировок, отпусков).
Под средством деловой переписки решал вопросы, которые не могло решить руководство по телефону, и личному присутствию в Энергосбытовых организациях.
08.2006—04.2007   9 месяцев
Специалист по работе на оптовом рынке электроэнергии
ОАО «ГТ-ТЭЦ Энерго», г. Москва, полная занятость.
Проводил экспертизу на соответствие нормам и правилам полученных документов от подрядчиков – технические задания, проектно-сметная документация.
Выдавал замечания подрядным организациям.
Писал заключение.
Принимал от подрядных организаций в эксплуатацию автоматизированную информационно-измерительную систему коммерческого учёта электроэнергии и мощности.
Сдавал автоматизированную информационно-измерительную систему коммерческого учёта электроэнергии и мощности представителям ОАО «АТС», для получения статуса: «Субъект оптового рынка электроэнергии и мощности».
Под средством компьютерной техники и специализированного программного обеспечения, формировал ежемесячные отчёты выработки и потребления электроэнергии малыми ГТ ТЭЦ (в количестве 4 малых Газотурбинных станций).
Полученные отчёты в электронном виде (с применением электронно-цифровой подписью) в течение 3 дней по окончании отчётного периода согласовывал между субъектами оптового рынка электроэнергии – ОАО «АТС», Энергосбытовыми организациями, Районными диспетчерскими управлениями, Районными сетевыми компаниями.
В течение месяца согласовывал полученные отчёты в бумажном виде между субъектами оптового рынка.
Вёл деловую переписку внутри Корпорации, с подрядчиками, с заинтересованными субъектами оптового рынка электроэнергии и мощности.
Формировал платёжные документы в программе SAP.
03.2005—08.2006   1 год 6 месяцев
Руководитель группы Предпроектного обследования
ЗАО НПП «ЭнергопромСервис»., г. Москва, полная занятость.
Руководил группой (4 специалиста в подчинении) по проведению обследований объектов энергетики, с целью создания автоматизированной информационно-измерительной системы коммерческого учёта электроэнергии и мощности.
Составлял отчёты по результатам обследования.
Вёл переписку с заказчиками, с заинтересованными субъектами оптового рынка электроэнергии и мощности.
Проектировал автоматизированную информационно-измерительную систему коммерческого учёта электроэнергии и мощности.
Создал с "0" Отдел проектирования.
Высшее
2015
Национальный исследовательский университет "Московский энергетический институт"
Факультет: Кафедра Теоретических основ электротехники
Заочная форма обучения
Специальность: Аспирант.
Высшее
2007
Российский университет дружбы народов
Факультет: Психологии
Вечерняя форма обучения
Специальность: Психолог-консультант
Высшее
2003
Национальный исследовательский университет "МИЭТ"
Факультет: Вычислительная техника
Вечерняя форма обучения
Специальность: Инженер: "вычислительный машины, комплексы системы и сети"
Курсы и тренинги
2013
АНО ДПО "Образование и Карьера"
Бухгалтерский учёт "Упрощённая система налогообложения"
Москва
2010
ТЮФ Рейнланд Академия
Внутренний аудитор интегрированных систем менеджмента
Москва
2010
EC Malta. KAPLAN Aspect – Sydney, KIC Miami
English
St Julians Malta Sydney Australia Miami The USA
2009
Учебно-исследовательский центр повышения квалификации Российского государственного университета нефти и газа им. И. М. Губкина
Совершенствование систем внутреннего и внешнего электроснабжения, повышения надёжности ЛЭП, кабельных линий, трансформаторных подстанций, распределительных устройств и повышение электробезопасности на предприятиях НГК и НХ
Москва
2008
Учебно-исследовательский центр повышения квалификации Российского государственного университета нефти и газа им. И. М. Губкина
Эксплуатация и ремонт средств электрохимической защиты подземных магистральных газо-, нефте-, продуктопроводов и других объектов газового и нефтяного хозяйства
Москва
2006
Институт Рыночных Технологий
Методология и надёжность АИИС КУЭ
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
B C
Профессиональные навыки
Ведение деловой переписки.
Работы копирайтером
Переговоров
Продвинутого компьютерного пользователя (Microsoft Office, AutoCAD, Visio, ACDSee, ДИРЕКТУМ, Axapta, 1С)
Английский – базовый уровень
Личные качества:
- ответственный подход к работе
- внимательность
- аналитический склад ума
Дополнительные сведения
Целеустремлен, с широким кругозором, умею ориентироваться в незнакомых областях знаний, коммуникабелен, открыт, уравновешен, стремлюсь к совершенствованию, высокая степень обучаемости и большой интерес к новой информации.