Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 36478714
11 октября 2016

Специалист по документообороту

40 000 руб.
не имеет значения
не имеет значения
32 года (27 апреля 1984), женский, высшее образование
Москва
Работала
Общий рабочий стаж — 8 лет и 9 месяцев

май 2015 — август 2016
1 год и 4 месяца

Инженер ПТО

Инжпромсити, г. Москва.

- согласование рекламных работ с дорожниками, обзвон
- сбор заявок на рекламные работы от других отделов их обработка ввод в 1С,
- выдача заданий на установку рекламных конструкций на трассах монтажникам,
- ввод и построение ежедневных и месячных отчетов по содержанию работ,
- обучение персонала безопасности,
- мониторинг цен на товары, закупка товаров.

ноябрь 2014 — апрель 2015
6 месяцев

Специалист по аренде

(Полная занятость)

Сток Центр, г. Москва.

- Ведение договоров (пролонгация, подготовка ДС, писем, согласование и подписание договора), контроль за оплатой авансов на момент въезда, заселение на площадь).
- Согласование условий по аренде.
- Ведение базы данных по объектам аренды в части арендных платежей и их изменения.
- контроль за сроками договоров аренды,
- Ведение деловой переписки.
- Планирование платежей и расходов отдела.
- Работа с финансовой частью договоров, контроль за своевременной оплатой услуг и поступлением на р.сч. арендодателя.
- Размещение рекламы на сайтах о сдачи площадей в аренду.
- Проверка правильности оформления и наличия документов, необходимых для заключения договоров.
- Контроль за сроками договоров, пролонгация, подготовка ДС, актов.
- Ведение реестра договоров.
- Ввод документов в БД.
- Контроль за предоставлением необходимой документации до и после оплаты по договору.
Достижения: по результатам переговоров в течение одного дня была установлена договоренность о снижении арендной платы на 50 процентов.
Причина увольнения:
Было объявлено о ликвидации Компании.

май 2013 — февраль 2014
10 месяцев

Специалист

Альфа-Банк, г. Москва.

Финансовый сектор
Специалист
Архивирование документов
- Заполнение договоров
- Взаимодействие с аутсорсинговой компанией (отправка на хранение документации, составление запросов на выемку документов, изъятие дел, прием КД)
- Взаимодействие со смежными отделами банка (предоставление копий и оригиналов Кредитных договоров, ДС, согласование на предмет их заполнения, прием и хранение их в архиве)
- Снятие Отлагательных условий по договорам
- Работа с фондами (предоставление оригиналов (копий) запрашиваемой информации по должникам.
- Прошивка документов, их подписание, контроль за сроками исполнения
- Поддержание порядка и правильного хранения и архивирования документов
- Составление описей на документы
- Проверка правильности заполнения документации
- Сканирование и снятие копий документов, размещение их в ЭДО
- Ведение реестра документов, ввод данных в базу.

февраль 2010 — декабрь 2013
3 года и 11 месяцев

Оператор, Специалист по аренде нежилых помещений

(Полная занятость)

Комус, г. Москва.

Сопровождение арендных отношений в полном объеме.
- оформление актов сверок с партнерами, проверка документов по отгрузке товара, взаимодействие с отделом продаж по контролю расчетов с клиентами.
- составление планов отгрузок и оплат.
- учет расчетов с партнерами, опознование платежей, квитование.
- обеспечение учета различных данных для внутренней отчетности дивизиона.
- Оформление и проверка актов сверок.
- Ведение базы данных по объектам аренды в части арендных платежей и их изменения.
- контроль за сроками договоров аренды,
- Ведение деловой переписки.
- Планирование платежей и расходов отдела.
- работа с финансовой частью договоров, контроль за своевременной оплатой услуг и поступлением на р.сч. арендодателя
- проверка правильности оформления и наличия документов, необходимых для заключения договоров.
- корректировки, согласования договоров и необходимой документации по юридической части и с арендодателями.
- работа с платежами компании
- оформление отчетов по закрытию месяца и еженедельных отчетов, связанных с планами платежей
- составление прогнозируемого плана бюджета
- сбор необходимых документов у арендодателей
- контроль и организация работы курьера
- получение и учет входящей корреспонденции.

январь 2007 — октябрь 2009
2 года и 10 месяцев

Секретарь, оператор 1С, бухгалтер

(Полная занятость)

Стройинжиниринг, г. Москва.

- ведение первичного документооборота,
- составление отчетов в программе 1с,
- прием/увольнение персоонала
- снабжение материалами для продажи
- работа с поставщиками и подрядчиками,
- ведение переговоров,
- учет оплат и движения товарооборота,
- консультирование клиентов,
- составление плана продаж компании,
- контроль работы курьеров,
- составление отчетности по деятельности компании (прогноз расхода сырья и материалов, отчетности по объему продаж менеджеров компании, плана отгрузок продукции

Ключевые навыки
Прием, проверка и внесение оформленных документов в БД;
Формирование комплектов документов (договор, заявки) для передачи в отдел продаж;
Архивирование и регистрация документов;
Работа в 1С.
Подготовка коммерческих предложений.
Сбор информации в Интернете.
Знание программ Word, Excel, Outlook,1c, Internernet Explоrer
Ответственность, целеустремленность, пунктуальность, дисциплинированность.
Училась

по 2006

Орловский государственный институт экономики и торговли Уровень образования: Высшее. Факультет: Учетный. Специальность: Бухгалтерский учет, анализ, аудит. Форма обучения: Дневная/Очная.
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 36478714 обновлено 11 октября 2016, 10:05
Специалист по документообороту
40 000 Р
Женщина, 32 года (27 апреля 1984)
Москва
Опыт работы 8 лет и 9 месяцев
Инженер ПТО
1 год 4 месяца
май 2015  — август 2016
Инжпромсити, Москва
- согласование рекламных работ с дорожниками, обзвон
- сбор заявок на рекламные работы от других отделов их обработка ввод в 1С,
- выдача заданий на установку рекламных конструкций на трассах монтажникам,
- ввод и построение ежедневных и месячных отчетов по содержанию работ,
- обучение персонала безопасности,
- мониторинг цен на товары, закупка товаров.
Специалист по аренде
6 месяцев
ноябрь 2014  — апрель 2015
Сток Центр, Москва, полная занятость
- Ведение договоров (пролонгация, подготовка ДС, писем, согласование и подписание договора), контроль за оплатой авансов на момент въезда, заселение на площадь).
- Согласование условий по аренде.
- Ведение базы данных по объектам аренды в части арендных платежей и их изменения.
- контроль за сроками договоров аренды,
- Ведение деловой переписки.
- Планирование платежей и расходов отдела.
- Работа с финансовой частью договоров, контроль за своевременной оплатой услуг и поступлением на р.сч. арендодателя.
- Размещение рекламы на сайтах о сдачи площадей в аренду.
- Проверка правильности оформления и наличия документов, необходимых для заключения договоров.
- Контроль за сроками договоров, пролонгация, подготовка ДС, актов.
- Ведение реестра договоров.
- Ввод документов в БД.
- Контроль за предоставлением необходимой документации до и после оплаты по договору.
Достижения: по результатам переговоров в течение одного дня была установлена договоренность о снижении арендной платы на 50 процентов.
Причина увольнения:
Было объявлено о ликвидации Компании.
Специалист
10 месяцев
май 2013  — февраль 2014
Альфа-Банк, Москва
Финансовый сектор
Специалист
Архивирование документов
- Заполнение договоров
- Взаимодействие с аутсорсинговой компанией (отправка на хранение документации, составление запросов на выемку документов, изъятие дел, прием КД)
- Взаимодействие со смежными отделами банка (предоставление копий и оригиналов Кредитных договоров, ДС, согласование на предмет их заполнения, прием и хранение их в архиве)
- Снятие Отлагательных условий по договорам
- Работа с фондами (предоставление оригиналов (копий) запрашиваемой информации по должникам.
- Прошивка документов, их подписание, контроль за сроками исполнения
- Поддержание порядка и правильного хранения и архивирования документов
- Составление описей на документы
- Проверка правильности заполнения документации
- Сканирование и снятие копий документов, размещение их в ЭДО
- Ведение реестра документов, ввод данных в базу.
Оператор, Специалист по аренде нежилых помещений
3 года 11 месяцев
февраль 2010  — декабрь 2013
Комус, Москва, полная занятость
Сопровождение арендных отношений в полном объеме.
- оформление актов сверок с партнерами, проверка документов по отгрузке товара, взаимодействие с отделом продаж по контролю расчетов с клиентами.
- составление планов отгрузок и оплат.
- учет расчетов с партнерами, опознование платежей, квитование.
- обеспечение учета различных данных для внутренней отчетности дивизиона.
- Оформление и проверка актов сверок.
- Ведение базы данных по объектам аренды в части арендных платежей и их изменения.
- контроль за сроками договоров аренды,
- Ведение деловой переписки.
- Планирование платежей и расходов отдела.
- работа с финансовой частью договоров, контроль за своевременной оплатой услуг и поступлением на р.сч. арендодателя
- проверка правильности оформления и наличия документов, необходимых для заключения договоров.
- корректировки, согласования договоров и необходимой документации по юридической части и с арендодателями.
- работа с платежами компании
- оформление отчетов по закрытию месяца и еженедельных отчетов, связанных с планами платежей
- составление прогнозируемого плана бюджета
- сбор необходимых документов у арендодателей
- контроль и организация работы курьера
- получение и учет входящей корреспонденции.
Секретарь, оператор 1С, бухгалтер
2 года 10 месяцев
январь 2007  — октябрь 2009
Стройинжиниринг, Москва, полная занятость
- ведение первичного документооборота,
- составление отчетов в программе 1с,
- прием/увольнение персоонала
- снабжение материалами для продажи
- работа с поставщиками и подрядчиками,
- ведение переговоров,
- учет оплат и движения товарооборота,
- консультирование клиентов,
- составление плана продаж компании,
- контроль работы курьеров,
- составление отчетности по деятельности компании (прогноз расхода сырья и материалов, отчетности по объему продаж менеджеров компании, плана отгрузок продукции
Высшее образование
2006
Орловский государственный институт экономики и торговли
Учетный
Дневная/Очная форма обучения
Бухгалтерский учет, анализ, аудит
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Прием, проверка и внесение оформленных документов в БД;
Формирование комплектов документов (договор, заявки) для передачи в отдел продаж;
Архивирование и регистрация документов;
Работа в 1С.
Подготовка коммерческих предложений.
Сбор информации в Интернете.
Знание программ Word, Excel, Outlook,1c, Internernet Explоrer
Ответственность, целеустремленность, пунктуальность, дисциплинированность.