Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 36478714Обновлено 21 сентября
В избранные

Специалист по документообороту

40 000 Р
Жен., 33 года (27 апреля 1984), высшее образование
Москва
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 9 лет и 9 месяцев
2 года и 4 месяца
май 2015 — август 2017
Помощник бухгалтера
Орел, Орел, полная занятость
- согласование рекламных работ с дорожниками, обзвон
- сбор заявок на рекламные работы от других отделов их обработка ввод в 1С,
- выдача заданий на установку рекламных конструкций на трассах монтажникам,
- ввод и построение ежедневных и месячных отчетов по содержанию работ,
- обучение персонала безопасности,
- мониторинг цен на товары, закупка товаров.
ирование и регистрация служебной документации
Получение/отправление, регистрация, входящей исходящей корреспонденции, распределение по отделам.
Подготовка сопроводительных писем, ответов на запросы.
Контроль работы водителей, составление плана поездок.
Сбор документов на товары и услуги, закрывающих документов, контроль за комплектностью, ввод в 1С.
Формирование заказов на отгрузку товара, отгрузка товаров клиенту со склада.
Организация судебных процессов (составление запросов, писем)
Мониторинг товаров и услуг по поставщикам.
Контроль за сроками исполнения заказов и поставок.
Страхование предметов залога.
Формирование архива.
Оплата штрафов, ГИБДД, парковки.
Обеспечение бесперебойной работы офиса.
Передача документов по запросам.
Составление маршрутных листов поездкам водителей, распределение по точкам.
Сканирование документов, поддержание и создание ЭДО.
Сверка с контрагентами.
Контроль за пролонгацией договоров и подготовки ДС, согласование с юридической службой.
Размещение объявлений на сайтах.
Кадровое делопроизводство-поиск сотрудников на ваканси.
Ведение служебной переписки (составление запросов, уведомлений, писем).
Оформление доверенностей.
Сдача отчетности в ИФНС, ПФ.
Ввод документации в 1С (договора, акты, первичная документация)
Введение номенклатуры товаров, контроль остатков.
Ввод контрагентов в 1С, сверки.
Работа с плажеными документами.
Деловая переписка с партнерами Компании
Операции по отправлению/отгрузке продукции
Архивирование документов
Организация отправления/получения груза (транспортные компании - Деловые Линии, ПЭК, Желдорэкспедиция, Энергия).
Составление реестра договоров.
Контроль правильности начисления постоянной/переменной арендной платы и сроков оплаты.
6 месяцев
ноябрь 2014 — апрель 2015
Специалист по аренде
Сток Центр, Москва, полная занятость
- Ведение договоров (пролонгация, подготовка ДС, писем, согласование и подписание договора), контроль за оплатой авансов на момент въезда, заселение на площадь).
- Согласование условий по аренде.
- Ведение базы данных по объектам аренды в части арендных платежей и их изменения.
- контроль за сроками договоров аренды,
- Ведение деловой переписки.
- Планирование платежей и расходов отдела.
- Работа с финансовой частью договоров, контроль за своевременной оплатой услуг и поступлением на р.сч. арендодателя.
- Размещение рекламы на сайтах о сдачи площадей в аренду.
- Проверка правильности оформления и наличия документов, необходимых для заключения договоров.
- Контроль за сроками договоров, пролонгация, подготовка ДС, актов.
- Ведение реестра договоров.
- Ввод документов в БД.
- Контроль за предоставлением необходимой документации до и после оплаты по договору.
Достижения: по результатам переговоров в течение одного дня была установлена договоренность о снижении арендной платы на 50 процентов.
Причина увольнения:
Было объявлено о ликвидации Компании.
10 месяцев
май 2013 — февраль 2014
Специалист
Альфа-Банк, Москва
Финансовый сектор
Специалист
Архивирование документов
- Заполнение договоров
- Взаимодействие с аутсорсинговой компанией (отправка на хранение документации, составление запросов на выемку документов, изъятие дел, прием КД)
- Взаимодействие со смежными отделами банка (предоставление копий и оригиналов Кредитных договоров, ДС, согласование на предмет их заполнения, прием и хранение их в архиве)
- Снятие Отлагательных условий по договорам
- Работа с фондами (предоставление оригиналов (копий) запрашиваемой информации по должникам.
- Прошивка документов, их подписание, контроль за сроками исполнения
- Поддержание порядка и правильного хранения и архивирования документов
- Составление описей на документы
- Проверка правильности заполнения документации
- Сканирование и снятие копий документов, размещение их в ЭДО
- Ведение реестра документов, ввод данных в базу.
3 года и 11 месяцев
февраль 2010 — декабрь 2013
Оператор, Специалист по аренде нежилых помещений
Комус, Москва, полная занятость
Сопровождение арендных отношений в полном объеме.
- оформление актов сверок с партнерами, проверка документов по отгрузке товара, взаимодействие с отделом продаж по контролю расчетов с клиентами.
- составление планов отгрузок и оплат.
- учет расчетов с партнерами, опознование платежей, квитование.
- обеспечение учета различных данных для внутренней отчетности дивизиона.
- Оформление и проверка актов сверок.
- Ведение базы данных по объектам аренды в части арендных платежей и их изменения.
- контроль за сроками договоров аренды,
- Ведение деловой переписки.
- Планирование платежей и расходов отдела.
- работа с финансовой частью договоров, контроль за своевременной оплатой услуг и поступлением на р.сч. арендодателя
- проверка правильности оформления и наличия документов, необходимых для заключения договоров.
- корректировки, согласования договоров и необходимой документации по юридической части и с арендодателями.
- работа с платежами компании
- оформление отчетов по закрытию месяца и еженедельных отчетов, связанных с планами платежей
- составление прогнозируемого плана бюджета
- сбор необходимых документов у арендодателей
- контроль и организация работы курьера
- получение и учет входящей корреспонденции.
2 года и 10 месяцев
январь 2007 — октябрь 2009
Секретарь, оператор 1С, бухгалтер
Стройинжиниринг, Москва, полная занятость
- ведение первичного документооборота,
- составление отчетов в программе 1с,
- прием/увольнение персоонала
- снабжение материалами для продажи
- работа с поставщиками и подрядчиками,
- ведение переговоров,
- учет оплат и движения товарооборота,
- консультирование клиентов,
- составление плана продаж компании,
- контроль работы курьеров,
- составление отчетности по деятельности компании (прогноз расхода сырья и материалов, отчетности по объему продаж менеджеров компании, плана отгрузок продукции
Высшее образование
2006
Орловский государственный институт экономики и торговли
Учетный
Дневная/Очная форма обучения
Бухгалтерский учет, анализ, аудит
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Прием, проверка и внесение оформленных документов в БД;
Формирование комплектов документов (договор, заявки) для передачи в отдел продаж;
Архивирование и регистрация документов;
Работа в 1С.
Подготовка коммерческих предложений.
Сбор информации в Интернете.
Знание программ Word, Excel, Outlook,1c, Internernet Explоrer
Ответственность, целеустремленность, пунктуальность, дисциплинированность.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Специалист бэк-офиса, операционист, администратор, оператор, специалист по документообороту
По договоренности
Заместитель начальника управления, АКБ "МОСОБЛБАНК" ОАО
Специалист по договорной работе, документообороту
По договоренности
Ведущий инженер СДО, организация
Специалист по договорной работе, документообороту
Специалист по кадровому документообороту
По договоренности
Менеджер по закупкам и товародвижению, ООО "СтройЛига"
Смотреть все резюме
Резюме № 36478714 в открытом доступе Последнее обновление 21 сентября, 20:51

Резюме

Специалист по документообороту 40 000
Дата рождения: 27 апреля 1984, 33 года.
Москва
05.2015—08.2017   2 года 4 месяца
Помощник бухгалтера
Орел, г. Орел, полная занятость.
- согласование рекламных работ с дорожниками, обзвон
- сбор заявок на рекламные работы от других отделов их обработка ввод в 1С,
- выдача заданий на установку рекламных конструкций на трассах монтажникам,
- ввод и построение ежедневных и месячных отчетов по содержанию работ,
- обучение персонала безопасности,
- мониторинг цен на товары, закупка товаров.
ирование и регистрация служебной документации
Получение/отправление, регистрация, входящей исходящей корреспонденции, распределение по отделам.
Подготовка сопроводительных писем, ответов на запросы.
Контроль работы водителей, составление плана поездок.
Сбор документов на товары и услуги, закрывающих документов, контроль за комплектностью, ввод в 1С.
Формирование заказов на отгрузку товара, отгрузка товаров клиенту со склада.
Организация судебных процессов (составление запросов, писем)
Мониторинг товаров и услуг по поставщикам.
Контроль за сроками исполнения заказов и поставок.
Страхование предметов залога.
Формирование архива.
Оплата штрафов, ГИБДД, парковки.
Обеспечение бесперебойной работы офиса.
Передача документов по запросам.
Составление маршрутных листов поездкам водителей, распределение по точкам.
Сканирование документов, поддержание и создание ЭДО.
Сверка с контрагентами.
Контроль за пролонгацией договоров и подготовки ДС, согласование с юридической службой.
Размещение объявлений на сайтах.
Кадровое делопроизводство-поиск сотрудников на ваканси.
Ведение служебной переписки (составление запросов, уведомлений, писем).
Оформление доверенностей.
Сдача отчетности в ИФНС, ПФ.
Ввод документации в 1С (договора, акты, первичная документация)
Введение номенклатуры товаров, контроль остатков.
Ввод контрагентов в 1С, сверки.
Работа с плажеными документами.
Деловая переписка с партнерами Компании
Операции по отправлению/отгрузке продукции
Архивирование документов
Организация отправления/получения груза (транспортные компании - Деловые Линии, ПЭК, Желдорэкспедиция, Энергия).
Составление реестра договоров.
Контроль правильности начисления постоянной/переменной арендной платы и сроков оплаты.
11.2014—04.2015   6 месяцев
Специалист по аренде
Сток Центр, г. Москва, полная занятость.
- Ведение договоров (пролонгация, подготовка ДС, писем, согласование и подписание договора), контроль за оплатой авансов на момент въезда, заселение на площадь).
- Согласование условий по аренде.
- Ведение базы данных по объектам аренды в части арендных платежей и их изменения.
- контроль за сроками договоров аренды,
- Ведение деловой переписки.
- Планирование платежей и расходов отдела.
- Работа с финансовой частью договоров, контроль за своевременной оплатой услуг и поступлением на р.сч. арендодателя.
- Размещение рекламы на сайтах о сдачи площадей в аренду.
- Проверка правильности оформления и наличия документов, необходимых для заключения договоров.
- Контроль за сроками договоров, пролонгация, подготовка ДС, актов.
- Ведение реестра договоров.
- Ввод документов в БД.
- Контроль за предоставлением необходимой документации до и после оплаты по договору.
Достижения: по результатам переговоров в течение одного дня была установлена договоренность о снижении арендной платы на 50 процентов.
Причина увольнения:
Было объявлено о ликвидации Компании.
05.2013—02.2014   10 месяцев
Специалист
Альфа-Банк, г. Москва.
Финансовый сектор
Специалист
Архивирование документов
- Заполнение договоров
- Взаимодействие с аутсорсинговой компанией (отправка на хранение документации, составление запросов на выемку документов, изъятие дел, прием КД)
- Взаимодействие со смежными отделами банка (предоставление копий и оригиналов Кредитных договоров, ДС, согласование на предмет их заполнения, прием и хранение их в архиве)
- Снятие Отлагательных условий по договорам
- Работа с фондами (предоставление оригиналов (копий) запрашиваемой информации по должникам.
- Прошивка документов, их подписание, контроль за сроками исполнения
- Поддержание порядка и правильного хранения и архивирования документов
- Составление описей на документы
- Проверка правильности заполнения документации
- Сканирование и снятие копий документов, размещение их в ЭДО
- Ведение реестра документов, ввод данных в базу.
02.2010—12.2013   3 года 11 месяцев
Оператор, Специалист по аренде нежилых помещений
Комус, г. Москва, полная занятость.
Сопровождение арендных отношений в полном объеме.
- оформление актов сверок с партнерами, проверка документов по отгрузке товара, взаимодействие с отделом продаж по контролю расчетов с клиентами.
- составление планов отгрузок и оплат.
- учет расчетов с партнерами, опознование платежей, квитование.
- обеспечение учета различных данных для внутренней отчетности дивизиона.
- Оформление и проверка актов сверок.
- Ведение базы данных по объектам аренды в части арендных платежей и их изменения.
- контроль за сроками договоров аренды,
- Ведение деловой переписки.
- Планирование платежей и расходов отдела.
- работа с финансовой частью договоров, контроль за своевременной оплатой услуг и поступлением на р.сч. арендодателя
- проверка правильности оформления и наличия документов, необходимых для заключения договоров.
- корректировки, согласования договоров и необходимой документации по юридической части и с арендодателями.
- работа с платежами компании
- оформление отчетов по закрытию месяца и еженедельных отчетов, связанных с планами платежей
- составление прогнозируемого плана бюджета
- сбор необходимых документов у арендодателей
- контроль и организация работы курьера
- получение и учет входящей корреспонденции.
01.2007—10.2009   2 года 10 месяцев
Секретарь, оператор 1С, бухгалтер
Стройинжиниринг, г. Москва, полная занятость.
- ведение первичного документооборота,
- составление отчетов в программе 1с,
- прием/увольнение персоонала
- снабжение материалами для продажи
- работа с поставщиками и подрядчиками,
- ведение переговоров,
- учет оплат и движения товарооборота,
- консультирование клиентов,
- составление плана продаж компании,
- контроль работы курьеров,
- составление отчетности по деятельности компании (прогноз расхода сырья и материалов, отчетности по объему продаж менеджеров компании, плана отгрузок продукции
Высшее
2006
Орловский государственный институт экономики и торговли
Факультет: Учетный
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Бухгалтерский учет, анализ, аудит
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Прием, проверка и внесение оформленных документов в БД;
Формирование комплектов документов (договор, заявки) для передачи в отдел продаж;
Архивирование и регистрация документов;
Работа в 1С.
Подготовка коммерческих предложений.
Сбор информации в Интернете.
Знание программ Word, Excel, Outlook,1c, Internernet Explоrer
Ответственность, целеустремленность, пунктуальность, дисциплинированность.