Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 35347148
9 декабря

Специалист по документообороту

45 000 руб.
не имеет значения
не имеет значения
37 лет (14 июля 1979), женский, среднее специальное образование, замужем, есть дети
Москва, м. Лермонтовский проспект
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 14 лет

август 2016 — декабрь 2016
5 месяцев

Специалист по документообороту

(Полная занятость)

Астон групп, г. Москва.

Документооборот в компании (договорная работа):
- составление и финальная проверка документов (верное написание реквизитов, № Прил., № Договора, наличие подписей на документах и прочие)
- последующие согласование
- рассылка документов
- сканирование
- регистрация
- ведение учетных таблиц в формате Exel

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ:
опытный пользователь со знанием:
• базовые программы: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Adobe Reader
• системы электронного документооборота, мультимедийное программное обеспечение, браузеры и так далее

июнь 2002 — декабрь 2015
13 лет и 7 месяцев

Делопроизводитель, начальник секретариата. Классный чин: специалист 1-го класса

ГТК ПМР, г. г Тирасполь.

- организация делопроизводства в Государственном таможенном комитете ПМР;
- работа в системе электронного документооборота (входящие, исходящие, внутренние и организационно-распорядительные документы);
- отправка исполненных документов по адресатам;
- обеспечение удобного и быстрого поиска документов;
- подготовка и сдача в архив материалов и дел, законченных делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;
- оказание методической помощи структурным подразделениям в области делопроизводства и архивного дела;
- организация работы секретарей, инспекторов-делопроизводителей, инспекторов-архивариусов секретариата ГТК ПМР;
- хозяйственное обеспечение работы секретариата ГТК ПМР
подготовка НПА в области делопроизводства и архивного дела;
- согласование, сканирование и регистрация договоров;
- организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;
- организация работы секретариата по приему и отправке документов с использованием системы электронного документооборота;
- подготовка на рассмотрение руководству корреспонденции
- осуществление контроля за правильностью поступления документов к руководству;
- контроль за исполнением поручений и информирование руководства о ходе рассмотрения документов;
- осуществление контроля за формированием архивных документов, их хранением, подготовкой к ежегодному списанию архивных документов с истекшим сроком хранения, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
- принятие меры по обеспечению сотрудников секретариата необходимыми инструктивными и справочными материалами;
- обеспечение контроля за качественным и своевременным выполнением машинописных, копировально-множительных работ;
- организация работы по повышению уровня профессиональных знаний сотрудников секретариата ГТК ПМР;
- распределение должностных обязанностей сотрудников секретариата ГТК ПМР;
- соблюдение конфиденциальности при обработке персональных данных в соответствии с действующими нормативными правовыми актами.
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ:
опытный пользователь со знанием:
• базовые программы: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Adobe Reader
• системы электронного документооборота, мультимедийное программное обеспечение, браузеры и так далее

Ключевые навыки
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ:
опытный пользователь со знанием:
• базовые программы: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Adobe Reader
• системы электронного документооборота, мультимедийное программное обеспечение, браузеры и так далее
Училась

по 2000

Тираспольский техникум информатики и права Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Юрист-экономист. Форма обучения: Заочная.
Знает и умеет
Английский язык базовый, немецкий язык базовый, молдавский язык базовый, украинский язык базовый
О себе

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА:
целеустремлённость, ответственность, исполнительность, дисциплинированность, оперативность. коммуникабельность, аналитическое мышление, стрессоустойчивость, пунктуальность, тактичность, способность быстро обучаться.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 35347148 обновлено 9 декабря, 15:04
Специалист по документообороту
45 000 Р
Женщина, 37 лет (14 июля 1979)
Замужем, есть дети, гражданство Россия
Москва (м. Лермонтовский проспект)
Опыт работы 14 лет
Специалист по документообороту
5 месяцев
август   — декабрь 2016
Астон групп, Москва, полная занятость
Документооборот в компании (договорная работа):
- составление и финальная проверка документов (верное написание реквизитов, № Прил., № Договора, наличие подписей на документах и прочие)
- последующие согласование
- рассылка документов
- сканирование
- регистрация
- ведение учетных таблиц в формате Exel

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ:
опытный пользователь со знанием:
• базовые программы: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Adobe Reader
• системы электронного документооборота, мультимедийное программное обеспечение, браузеры и так далее
Делопроизводитель, начальник секретариата. Классный чин: специалист 1-го класса
13 лет 7 месяцев
июнь 2002  — декабрь 2015
ГТК ПМР, г Тирасполь
- организация делопроизводства в Государственном таможенном комитете ПМР;
- работа в системе электронного документооборота (входящие, исходящие, внутренние и организационно-распорядительные документы);
- отправка исполненных документов по адресатам;
- обеспечение удобного и быстрого поиска документов;
- подготовка и сдача в архив материалов и дел, законченных делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;
- оказание методической помощи структурным подразделениям в области делопроизводства и архивного дела;
- организация работы секретарей, инспекторов-делопроизводителей, инспекторов-архивариусов секретариата ГТК ПМР;
- хозяйственное обеспечение работы секретариата ГТК ПМР
подготовка НПА в области делопроизводства и архивного дела;
- согласование, сканирование и регистрация договоров;
- организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;
- организация работы секретариата по приему и отправке документов с использованием системы электронного документооборота;
- подготовка на рассмотрение руководству корреспонденции
- осуществление контроля за правильностью поступления документов к руководству;
- контроль за исполнением поручений и информирование руководства о ходе рассмотрения документов;
- осуществление контроля за формированием архивных документов, их хранением, подготовкой к ежегодному списанию архивных документов с истекшим сроком хранения, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
- принятие меры по обеспечению сотрудников секретариата необходимыми инструктивными и справочными материалами;
- обеспечение контроля за качественным и своевременным выполнением машинописных, копировально-множительных работ;
- организация работы по повышению уровня профессиональных знаний сотрудников секретариата ГТК ПМР;
- распределение должностных обязанностей сотрудников секретариата ГТК ПМР;
- соблюдение конфиденциальности при обработке персональных данных в соответствии с действующими нормативными правовыми актами.
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ:
опытный пользователь со знанием:
• базовые программы: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Adobe Reader
• системы электронного документооборота, мультимедийное программное обеспечение, браузеры и так далее
Среднее специальное образование
2000
Тираспольский техникум информатики и права
Заочная форма обучения
Юрист-экономист
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый), немецкий (базовый), молдавский (базовый), украинский (базовый).
Профессиональные навыки
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ:
опытный пользователь со знанием:
• базовые программы: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Adobe Reader
• системы электронного документооборота, мультимедийное программное обеспечение, браузеры и так далее
Дополнительные сведения
ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА:
целеустремлённость, ответственность, исполнительность, дисциплинированность, оперативность. коммуникабельность, аналитическое мышление, стрессоустойчивость, пунктуальность, тактичность, способность быстро обучаться.