Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 31198438
9 декабря 2016

Специалист по документообороту

По договоренности
не имеет значения
не имеет значения
52 года (30 января 1964), женский, высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, Москва, Отрадное, м. Отрадное
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 15 лет и 10 месяцев

ноябрь 2010 — июль 2015
4 года и 9 месяцев

Начальник отдела организации и контроля документооборота

(Полная занятость)

ГБОУ ВПО МГППУ (Московский психолого-педагогический университет), г. Москва.

До 01.02.2014 - начальник отдела организации и контроля документооборта.
С 01.02.2014г. в связи с реорганизацией ВУЗа (слияния Управления в отдел) переведена с должности начальника на должность документоведа отдела организации и контроля документооборота с сохранением должностных обязанностей.

Обязанности:
- ведение документооборота ВУЗа (оформление и учет документов, рассылка и ознакомление с приказами и распоряжениями; контроль исполнения поручений, формирование и ведение документального и электронного архивов);
- работа с обращениями граждан, поступивших в ВУЗ: обработка, сопровождение, контроль отправки ответа в установленные сроки;
- работа с входящей/исходящей документацией: обработка, сопровождение, контроль исполнения срока подготовки и отправки ответа;
- ведение номенклатуры дел отдела;
- составление и курирование плана мероприятий, проводимых ВУЗом;
- составление Публичного доклада по деятельности университета по итогам года для предоставления в Департамент образования г. Москвы.

Достижения:
- сформулированы требования для разработчиков при проектировании системы электронного документооборота ВУЗа;
- проведено тестирование системы электронного документооборота вуза «Центр документов» на платформе Microsoft Share Point 2010 – процессов регистрации входящей и исходящей корреспонденции, регистрации и рассылки приказов и распоряжений, системы контроля исполнения поручений;
- внедрен процесс регистрации входящей и исходящей корреспонденции в электронный документооборот;
- разработаны регламенты по контролю исполнения поручений, созданию плана мероприятий вуза на календарный год.
- организована система контроля исполнения поручений в ВУЗе с 2011 года;
- разработан и внедрен в действие с 2013 регламент по работе с обращениями граждан.

Награждения:
- 2014 г. - грамота Департамента образования г. Москвы

сентябрь 2004 — май 2009
4 года и 9 месяцев

Секретарь-референт

(Полная занятость)

ЗАО "Тандем", г. Москва.

- ведение документации фирмы;
- сопровождение договоров;
- оформление технической документации по разработкам, внедряемым фирмой;
- исполнение поручений руководителя.

сентябрь 2002 — май 2009
6 лет и 9 месяцев

Бухгалтер

(Полная занятость)

ЗАО "Тандем", г. Москва.

- ведение документации фирмы;
- сопровождение договоров;
- оформление технической документации по разработкам, внедряемым фирмой.

декабрь 1990 — март 1995
4 года и 4 месяца

Специалист I категории коммерческого отдела

(Полная занятость)

Информационно-консультативный центр "Мосвнешинформ", г. Москва.

- оформление документации;
- ведение и сопровождение договоров.

Ключевые навыки
- опытный пользователь ПК (Word, Excel, MS Outlook, FineReader, PhotoShop, Adobe Acrobat, Видеомастер, Picasa);
- опыт работы с оргтехникой;
- опыт делового общения;
- правильная письменная и устная речь;
- опыт работы с документацией (бумажный и электронный документооборот)
Училась

по 1986

Московский авиационно-технологический институт (РГТУ им. Э.К.Циолковского) Уровень образования: Высшее. Факультет: Обработка металлов давлением. Специальность: Инженер-металлург. Форма обучения: Дневная/Очная.
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 31198438 обновлено 9 декабря 2016, 00:00
Специалист по документообороту
По договоренности
Женщина, 52 года (30 января 1964)
Не замужем, детей нет, гражданство Россия
Москва, Москва, Отрадное (м. Отрадное)
Опыт работы 15 лет и 10 месяцев
Начальник отдела организации и контроля документооборота
4 года 9 месяцев
ноябрь 2010  — июль 2015
ГБОУ ВПО МГППУ (Московский психолого-педагогический университет), Москва, полная занятость
До 01.02.2014 - начальник отдела организации и контроля документооборта.
С 01.02.2014г. в связи с реорганизацией ВУЗа (слияния Управления в отдел) переведена с должности начальника на должность документоведа отдела организации и контроля документооборота с сохранением должностных обязанностей.

Обязанности:
- ведение документооборота ВУЗа (оформление и учет документов, рассылка и ознакомление с приказами и распоряжениями; контроль исполнения поручений, формирование и ведение документального и электронного архивов);
- работа с обращениями граждан, поступивших в ВУЗ: обработка, сопровождение, контроль отправки ответа в установленные сроки;
- работа с входящей/исходящей документацией: обработка, сопровождение, контроль исполнения срока подготовки и отправки ответа;
- ведение номенклатуры дел отдела;
- составление и курирование плана мероприятий, проводимых ВУЗом;
- составление Публичного доклада по деятельности университета по итогам года для предоставления в Департамент образования г. Москвы.

Достижения:
- сформулированы требования для разработчиков при проектировании системы электронного документооборота ВУЗа;
- проведено тестирование системы электронного документооборота вуза «Центр документов» на платформе Microsoft Share Point 2010 – процессов регистрации входящей и исходящей корреспонденции, регистрации и рассылки приказов и распоряжений, системы контроля исполнения поручений;
- внедрен процесс регистрации входящей и исходящей корреспонденции в электронный документооборот;
- разработаны регламенты по контролю исполнения поручений, созданию плана мероприятий вуза на календарный год.
- организована система контроля исполнения поручений в ВУЗе с 2011 года;
- разработан и внедрен в действие с 2013 регламент по работе с обращениями граждан.

Награждения:
- 2014 г. - грамота Департамента образования г. Москвы
Секретарь-референт
4 года 9 месяцев
сентябрь 2004  — май 2009
ЗАО "Тандем", Москва, полная занятость
- ведение документации фирмы;
- сопровождение договоров;
- оформление технической документации по разработкам, внедряемым фирмой;
- исполнение поручений руководителя.
Бухгалтер
6 лет 9 месяцев
сентябрь 2002  — май 2009
ЗАО "Тандем", Москва, полная занятость
- ведение документации фирмы;
- сопровождение договоров;
- оформление технической документации по разработкам, внедряемым фирмой.
Специалист I категории коммерческого отдела
4 года 4 месяца
декабрь 1990  — март 1995
Информационно-консультативный центр "Мосвнешинформ", Москва, полная занятость
- оформление документации;
- ведение и сопровождение договоров.
Высшее образование
1986
Московский авиационно-технологический институт (РГТУ им. Э.К.Циолковского)
Обработка металлов давлением
Дневная/Очная форма обучения
Инженер-металлург
Навыки и умения
Профессиональные навыки
- опытный пользователь ПК (Word, Excel, MS Outlook, FineReader, PhotoShop, Adobe Acrobat, Видеомастер, Picasa);
- опыт работы с оргтехникой;
- опыт делового общения;
- правильная письменная и устная речь;
- опыт работы с документацией (бумажный и электронный документооборот)