Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 27964104
1 октября 2016

Специалист по документообороту

40 000 руб.
полный рабочий день
не имеет значения
28 лет (2 мая 1988), женский, высшее образование
Москва
Не готова к командировкам, гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 4 года

ноябрь 2015 — сентябрь 2016
11 месяцев

Специалист по документообороту

(Полная занятость)

ООО "Такском", г. Москва.

- Подключение новых клиентов к СЭДО отчетность через интернет (проверка правильности оформления данных, проверка соответствия к требованиям пакета документов);
- Корректировка данных в случае расхождений в программе CRM;
- Выставление счетов в 1С УТ;
- Подготовка договоров на оказание услуг с бюджетными организациями (согласование, подписание);
- Сопровождения договоров (подготовка дополнительных соглашений, перезаключение, расторжение);
- Контроль получения экземпляров компании;
- Выставление реализаций продуктов компании (акты выполненных работ, счёт -фактуры);
- Работа с программой ОМП (выдача маркеров временного доступа к сертификату электронной цифровой подписи);
- Регистрация входящей и исходящей документации (1С Документооборот);
- Составление коммерческих предложений;
- Контроль оплаты по счетам;
- Разрешение конфликтных ситуаций;
- Консультирование клиентов по продуктам компании (помощь в выборе тарифа оказания услуг, смена тарифа, подключение дополнительных направлений обмена с государственными органами ИФНС, ПФР, ФСС, РСТ, РПН);
- Входящие/исходящие звонки;
- Работа с орг.техникой (сканер, принтер и т.д.);
- Составление запросов в программе Access;
- работа с большим объемом информации;
- Отправление оригиналов документов клиентам по почте РФ;
- введение архива (подготовка пакетов документов на хранение в архив, сбор документов, систематизирование, проверка, отправка);
Ведение базы данных по контрагентам;
- Работа с таблицами Excel.
-

май 2015 — сентябрь 2015
5 месяцев

Делопроизводитель

(Полная занятость)

ООО \"Единый миграционный центр\".

- Проверка документов иностранных граждан для выдачи патента по Московской области (подлинность, ошибки, сроки)
- Консультирование по получению патента;
- Работа с юридическими лицами;
- Постановка организаций на учёт;
- Выдача пропусков;
- Ведение электронной базы данных (внесение данных иностранных граждан в реестры);
- Работа со страховками ДМС (РОСГОССТРАХ, ВСК).

ноябрь 2014 — март 2015
5 месяцев

Делопроизводитель

(Полная занятость)

Sanoma Independent Media.

- ведение документации на всех стадиях производства;
- работа с поставщиками компании;
- входящие и исходящие звонки;
- работа в программе Ms. Outlook, Word, Excel, электронная почта, интернет, SAP, SL;
- работа с орг. техникой;
- отправления полных пакетов документов рекламодателям с отчетными экземплярами изданий;
- работа с корпоративными клиентами;
- заказ курьеров;
- согласование договоров, составление протоколов разногласий, дополнительных соглашений,
- подписание готовых документов;
- проверка точности составления дополнительных соглашений и счетов (внесение изменений в случае расхождений с заявками рекламодателей);
- сверка данных с корпоративными рекламодателями;
- отправка электронной почтой документов для подписания по размещению рекламы в изданиях;
- сбор подписанных документов/требование возвращения экземпляров компании;
- отслеживание выплат по счетам;
- предоставление рекламодателям документов для аудиторской проверки;
- отслеживание дат выхода изданий в печать.

июль 2014 — сентябрь 2014
3 месяца

Офис-менеджер

(Полная занятость)

ООО \"Неокон\".

- входящие/исходящие звонки;
- обработка входящей/исходящей корреспонденции;
- ведение деловой переписки;
- организация работы офиса (заказ питьевой воды, заказ продуктов питания, заказ канцелярских принадлежностей, заказ бумаги);
- отправка документов почтовой службой;
- разовые поручения руководителя:
- бронирование авиа/жд билетов;
- бронирование гостиниц;
- слежение за чистотой офиса;
- своевременное донесение информации до руководителей компании;
- ведение базы данных в Excel;
- работа с Интернетом, электронной почтой;
- работа с орг.техникой (сканер, принтер, телефон);
- встреча клиентов и гостей компании;
- отслеживание документооборота компании.

сентябрь 2009 — август 2011
2 года

Старший лаборант

(Полная занятость)

Омский государственный педагогический университет.

- организация жизнедеятельности офиса;
- прием входящей и исходящей корреспонденции;
- подготовка к совещаниям;
- заключение договоров;
- прием клиентов (информирование по общим вопросам);
- выполнение поручений руководителей;
- кураторство учебных групп;
- помощь в проведении научных конференций;
- ведение протоколов заседания кафедры;
- составление справок для преподавателей;
- помощь студентам в решении вопросов, касающихся обучения;
- работа с орг. техникой;
- заказ картриджей для принтера;
- ведение архива личных дел студентов;
- слежение за чистотой в офисе и исправностью техники;
- выезд в главный корпус университета для подписания документов.

Ключевые навыки
- пользователь Ms-Office (Word, XL. Outlook, SAP, SL, DocxM, интернет, электронная почта);
- свободное владение оргтехникой (телефон, факс, принтер, сканер и т.д.);
- умение организовывать жизнедеятельность офиса;
- планирование рабочего времени;
- приятный внешний вид;
- знание делового этикета;
- высокая скорость печати;
- умение работать в режиме многозадачности;
- неконфликтность, обучаемость, широкий кругозор, преданность руководству, внимательность, ответственность, грамотная речь, исполнительность, аккуратность, пунктуальность, оптимизм, настойчивый характер, целеустремленность, коммуникабельность, честность, воспитанность, интеллигентность, стрессоустойчивость, приветливость;
- умение поручать, контролировать, требовать, аргументировать;
- увлекаюсь написанием книг.
Училась

по 2011

Московская государственная академия водного транспорта Уровень образования: Высшее. Факультет: Юридический. Специальность: Юрист. Форма обучения: Заочная.

по 2007

Омское командное речное училище имени капитана Евдокимова Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Юрист. Форма обучения: Дневная/Очная.
Знает и умеет
Английский язык базовый
Водительские права категории B
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 27964104 обновлено 1 октября 2016, 19:35
Специалист по документообороту
40 000 Р, не готова к командировкам, полный рабочий день
Женщина, 28 лет (2 мая 1988)
Гражданство Россия
Москва
Опыт работы 4 года
Специалист по документообороту
11 месяцев
ноябрь 2015  — сентябрь 2016
ООО "Такском", Москва, полная занятость
- Подключение новых клиентов к СЭДО отчетность через интернет (проверка правильности оформления данных, проверка соответствия к требованиям пакета документов);
- Корректировка данных в случае расхождений в программе CRM;
- Выставление счетов в 1С УТ;
- Подготовка договоров на оказание услуг с бюджетными организациями (согласование, подписание);
- Сопровождения договоров (подготовка дополнительных соглашений, перезаключение, расторжение);
- Контроль получения экземпляров компании;
- Выставление реализаций продуктов компании (акты выполненных работ, счёт -фактуры);
- Работа с программой ОМП (выдача маркеров временного доступа к сертификату электронной цифровой подписи);
- Регистрация входящей и исходящей документации (1С Документооборот);
- Составление коммерческих предложений;
- Контроль оплаты по счетам;
- Разрешение конфликтных ситуаций;
- Консультирование клиентов по продуктам компании (помощь в выборе тарифа оказания услуг, смена тарифа, подключение дополнительных направлений обмена с государственными органами ИФНС, ПФР, ФСС, РСТ, РПН);
- Входящие/исходящие звонки;
- Работа с орг.техникой (сканер, принтер и т.д.);
- Составление запросов в программе Access;
- работа с большим объемом информации;
- Отправление оригиналов документов клиентам по почте РФ;
- введение архива (подготовка пакетов документов на хранение в архив, сбор документов, систематизирование, проверка, отправка);
Ведение базы данных по контрагентам;
- Работа с таблицами Excel.
-
Делопроизводитель
5 месяцев
май   — сентябрь 2015
ООО \"Единый миграционный центр\", полная занятость
- Проверка документов иностранных граждан для выдачи патента по Московской области (подлинность, ошибки, сроки)
- Консультирование по получению патента;
- Работа с юридическими лицами;
- Постановка организаций на учёт;
- Выдача пропусков;
- Ведение электронной базы данных (внесение данных иностранных граждан в реестры);
- Работа со страховками ДМС (РОСГОССТРАХ, ВСК).
Делопроизводитель
5 месяцев
ноябрь 2014  — март 2015
Sanoma Independent Media, полная занятость
- ведение документации на всех стадиях производства;
- работа с поставщиками компании;
- входящие и исходящие звонки;
- работа в программе Ms. Outlook, Word, Excel, электронная почта, интернет, SAP, SL;
- работа с орг. техникой;
- отправления полных пакетов документов рекламодателям с отчетными экземплярами изданий;
- работа с корпоративными клиентами;
- заказ курьеров;
- согласование договоров, составление протоколов разногласий, дополнительных соглашений,
- подписание готовых документов;
- проверка точности составления дополнительных соглашений и счетов (внесение изменений в случае расхождений с заявками рекламодателей);
- сверка данных с корпоративными рекламодателями;
- отправка электронной почтой документов для подписания по размещению рекламы в изданиях;
- сбор подписанных документов/требование возвращения экземпляров компании;
- отслеживание выплат по счетам;
- предоставление рекламодателям документов для аудиторской проверки;
- отслеживание дат выхода изданий в печать.
Офис-менеджер
3 месяца
июль   — сентябрь 2014
ООО \"Неокон\", полная занятость
- входящие/исходящие звонки;
- обработка входящей/исходящей корреспонденции;
- ведение деловой переписки;
- организация работы офиса (заказ питьевой воды, заказ продуктов питания, заказ канцелярских принадлежностей, заказ бумаги);
- отправка документов почтовой службой;
- разовые поручения руководителя:
- бронирование авиа/жд билетов;
- бронирование гостиниц;
- слежение за чистотой офиса;
- своевременное донесение информации до руководителей компании;
- ведение базы данных в Excel;
- работа с Интернетом, электронной почтой;
- работа с орг.техникой (сканер, принтер, телефон);
- встреча клиентов и гостей компании;
- отслеживание документооборота компании.
Старший лаборант
2 года
сентябрь 2009  — август 2011
Омский государственный педагогический университет, полная занятость
- организация жизнедеятельности офиса;
- прием входящей и исходящей корреспонденции;
- подготовка к совещаниям;
- заключение договоров;
- прием клиентов (информирование по общим вопросам);
- выполнение поручений руководителей;
- кураторство учебных групп;
- помощь в проведении научных конференций;
- ведение протоколов заседания кафедры;
- составление справок для преподавателей;
- помощь студентам в решении вопросов, касающихся обучения;
- работа с орг. техникой;
- заказ картриджей для принтера;
- ведение архива личных дел студентов;
- слежение за чистотой в офисе и исправностью техники;
- выезд в главный корпус университета для подписания документов.
Высшее образование
2011
Московская государственная академия водного транспорта
Юридический
Заочная форма обучения
Юрист
Среднее специальное образование
2007
Омское командное речное училище имени капитана Евдокимова
Дневная/Очная форма обучения
Юрист
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
- пользователь Ms-Office (Word, XL. Outlook, SAP, SL, DocxM, интернет, электронная почта);
- свободное владение оргтехникой (телефон, факс, принтер, сканер и т.д.);
- умение организовывать жизнедеятельность офиса;
- планирование рабочего времени;
- приятный внешний вид;
- знание делового этикета;
- высокая скорость печати;
- умение работать в режиме многозадачности;
- неконфликтность, обучаемость, широкий кругозор, преданность руководству, внимательность, ответственность, грамотная речь, исполнительность, аккуратность, пунктуальность, оптимизм, настойчивый характер, целеустремленность, коммуникабельность, честность, воспитанность, интеллигентность, стрессоустойчивость, приветливость;
- умение поручать, контролировать, требовать, аргументировать;
- увлекаюсь написанием книг.