Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 27964104Обновлено 17 октября
В избранные

Специалист по документообороту

50 000 Р, полный рабочий день
Жен., 29 лет (2 мая 1988), высшее образование, замужем
Москва, Вешняки, м. Выхино
Не готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 5 лет
1 год и 11 месяцев
ноябрь 2015 — сентябрь 2017
Специалист по документообороту
ООО "Такском", Москва, полная занятость
- Подключение новых клиентов к СЭДО отчетность через интернет (проверка правильности оформления данных, проверка соответствия к требованиям пакета документов);
- Корректирование данных регистрационных карт в CRM;
- Выставление счетов в 1С УТ;
- Подготовка договоров на оказание услуг с бюджетными организациями (согласование, подписание);
- Сопровождения договоров (подготовка дополнительных соглашений, перезаключение, расторжение);
- Контроль получения экземпляров компании;
- Выставление реализаций продуктов компании (акты выполненных работ, счёт -фактуры);
- Работа с программой ОМП (выдача маркеров временного доступа к сертификату электронной цифровой подписи);
- Регистрация входящей и исходящей документации, бланки заказов, писем, квитанций (1С Документооборот);
- Составление коммерческих предложений по запросам клиентов;
- Контроль оплаты по счетам;
- Разрешение конфликтных ситуаций;
- Консультирование клиентов по продуктам компании (помощь в выборе тарифа оказания услуг, смена тарифа, подключение дополнительных направлений обмена с государственными органами ИФНС, ПФР, ФСС, РСТ, РПН);
- Входящие/исходящие звонки;
- Работа с орг.техникой (сканер, принтер и т.д.);
- Составление запросов в базе данных Access;
- работа с большим объемом информации;
- Отправление оригиналов документов клиентам по почте РФ;
- введение архива (подготовка пакетов документов на хранение в архив, сбор документов, систематизирование, проверка, отправка);
Ведение базы данных по контрагентам;
- Работа с таблицами Excel.
5 месяцев
май  — сентябрь 2015
Делопроизводитель
ООО "Единый миграционный центр", полная занятость
- Проверка документов иностранных граждан для выдачи патента по Московской области (подлинность, ошибки, сроки)
- Консультирование по получению патента;
- Работа с юридическими лицами;
- Постановка организаций на учёт;
- Выдача пропусков;
- Ведение электронной базы данных (внесение данных иностранных граждан в реестры);
- Работа со страховками ДМС (РОСГОССТРАХ, ВСК).
5 месяцев
ноябрь 2014 — март 2015
Делопроизводитель
Sanoma Independent Media, полная занятость
- ведение документации на всех стадиях производства;
- работа с поставщиками компании;
- входящие и исходящие звонки;
- работа в программе Ms. Outlook, Word, Excel, электронная почта, интернет, SAP, SL;
- работа с орг. техникой;
- отправления полных пакетов документов рекламодателям с отчетными экземплярами изданий;
- работа с корпоративными клиентами;
- заказ курьеров;
- согласование договоров, составление протоколов разногласий, дополнительных соглашений,
- подписание готовых документов;
- проверка точности составления дополнительных соглашений и счетов (внесение изменений в случае расхождений с заявками рекламодателей);
- сверка данных с корпоративными рекламодателями;
- отправка электронной почтой документов для подписания по размещению рекламы в изданиях;
- сбор подписанных документов/требование возвращения экземпляров компании;
- отслеживание выплат по счетам;
- предоставление рекламодателям документов для аудиторской проверки;
- отслеживание дат выхода изданий в печать.
3 месяца
июль  — сентябрь 2014
Офис-менеджер
ООО "Неокон", полная занятость
- входящие/исходящие звонки;
- обработка входящей/исходящей корреспонденции;
- ведение деловой переписки;
- организация работы офиса (заказ питьевой воды, заказ продуктов питания, заказ канцелярских принадлежностей, заказ бумаги);
- отправка документов почтовой службой;
- разовые поручения руководителя:
- бронирование авиа/жд билетов;
- бронирование гостиниц;
- слежение за чистотой офиса;
- своевременное донесение информации до руководителей компании;
- ведение базы данных в Excel;
- работа с Интернетом, электронной почтой;
- работа с орг.техникой (сканер, принтер, телефон);
- встреча клиентов и гостей компании;
- отслеживание документооборота компании.
2 года
сентябрь 2009 — август 2011
Старший лаборант
Омский государственный педагогический университет, полная занятость
- организация жизнедеятельности офиса;
- прием входящей и исходящей корреспонденции;
- подготовка к совещаниям;
- заключение договоров;
- прием клиентов (информирование по общим вопросам);
- выполнение поручений руководителей;
- кураторство учебных групп;
- помощь в проведении научных конференций;
- ведение протоколов заседания кафедры;
- составление справок для преподавателей;
- помощь студентам в решении вопросов, касающихся обучения;
- работа с орг. техникой;
- заказ картриджей для принтера;
- ведение архива личных дел студентов;
- слежение за чистотой в офисе и исправностью техники;
- выезд в главный корпус университета для подписания документов.
Высшее образование
2011
Московская государственная академия водного транспорта
Юридический
Заочная форма обучения
Юрист
Среднее специальное образование
2007
Омское командное речное училище имени капитана Евдокимова
Дневная/Очная форма обучения
Юрист
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
- пользователь Ms-Office (Word, XL., Аccess), Outlook, SAP, SL, DocxM, интернет,1С Документооборот, 1С Управление торговлей 10.3, CRM, OMP;
- свободное владение оргтехникой (телефон, факс, принтер, сканер и т.д.);
- умение организовывать жизнедеятельность офиса;
- планирование рабочего времени;
- приятный внешний вид;
- знание делового этикета;
- высокая скорость печати;
- умение работать в режиме многозадачности;
- неконфликтность, обучаемость, широкий кругозор, преданность руководству, внимательность, ответственность, грамотная речь, исполнительность, аккуратность, пунктуальность, оптимизм, настойчивый характер, целеустремленность, коммуникабельность, честность, воспитанность, интеллигентность, стрессоустойчивость, приветливость;
- умение поручать, контролировать, требовать, аргументировать;
- увлекаюсь написанием книг.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Специалист по документообороту
50 000 Р
Ассистент менеджера по закупкам, ООО "Вся Отделка"
Делопроизводитель, Специалист по документообороту, Администратор
40 000 Р
Юрисконсульт, Центр подготовки и оформления договоров
Смотреть все резюме
Резюме № 27964104 в открытом доступе Последнее обновление 17 октября, 13:58

Резюме

Специалист по документообороту 50 000
Не готова к командировкам, полный рабочий день.
Дата рождения: 2 мая 1988, 29 лет. Замужем, гражданство Россия.
Москва, Вешняки (м. Выхино)
11.2015—09.2017   1 год 11 месяцев
Специалист по документообороту
ООО "Такском", г. Москва, полная занятость.
- Подключение новых клиентов к СЭДО отчетность через интернет (проверка правильности оформления данных, проверка соответствия к требованиям пакета документов);
- Корректирование данных регистрационных карт в CRM;
- Выставление счетов в 1С УТ;
- Подготовка договоров на оказание услуг с бюджетными организациями (согласование, подписание);
- Сопровождения договоров (подготовка дополнительных соглашений, перезаключение, расторжение);
- Контроль получения экземпляров компании;
- Выставление реализаций продуктов компании (акты выполненных работ, счёт -фактуры);
- Работа с программой ОМП (выдача маркеров временного доступа к сертификату электронной цифровой подписи);
- Регистрация входящей и исходящей документации, бланки заказов, писем, квитанций (1С Документооборот);
- Составление коммерческих предложений по запросам клиентов;
- Контроль оплаты по счетам;
- Разрешение конфликтных ситуаций;
- Консультирование клиентов по продуктам компании (помощь в выборе тарифа оказания услуг, смена тарифа, подключение дополнительных направлений обмена с государственными органами ИФНС, ПФР, ФСС, РСТ, РПН);
- Входящие/исходящие звонки;
- Работа с орг.техникой (сканер, принтер и т.д.);
- Составление запросов в базе данных Access;
- работа с большим объемом информации;
- Отправление оригиналов документов клиентам по почте РФ;
- введение архива (подготовка пакетов документов на хранение в архив, сбор документов, систематизирование, проверка, отправка);
Ведение базы данных по контрагентам;
- Работа с таблицами Excel.
05.2015—09.2015   5 месяцев
Делопроизводитель
ООО "Единый миграционный центр", полная занятость.
- Проверка документов иностранных граждан для выдачи патента по Московской области (подлинность, ошибки, сроки)
- Консультирование по получению патента;
- Работа с юридическими лицами;
- Постановка организаций на учёт;
- Выдача пропусков;
- Ведение электронной базы данных (внесение данных иностранных граждан в реестры);
- Работа со страховками ДМС (РОСГОССТРАХ, ВСК).
11.2014—03.2015   5 месяцев
Делопроизводитель
Sanoma Independent Media, полная занятость.
- ведение документации на всех стадиях производства;
- работа с поставщиками компании;
- входящие и исходящие звонки;
- работа в программе Ms. Outlook, Word, Excel, электронная почта, интернет, SAP, SL;
- работа с орг. техникой;
- отправления полных пакетов документов рекламодателям с отчетными экземплярами изданий;
- работа с корпоративными клиентами;
- заказ курьеров;
- согласование договоров, составление протоколов разногласий, дополнительных соглашений,
- подписание готовых документов;
- проверка точности составления дополнительных соглашений и счетов (внесение изменений в случае расхождений с заявками рекламодателей);
- сверка данных с корпоративными рекламодателями;
- отправка электронной почтой документов для подписания по размещению рекламы в изданиях;
- сбор подписанных документов/требование возвращения экземпляров компании;
- отслеживание выплат по счетам;
- предоставление рекламодателям документов для аудиторской проверки;
- отслеживание дат выхода изданий в печать.
07.2014—09.2014   3 месяца
Офис-менеджер
ООО "Неокон", полная занятость.
- входящие/исходящие звонки;
- обработка входящей/исходящей корреспонденции;
- ведение деловой переписки;
- организация работы офиса (заказ питьевой воды, заказ продуктов питания, заказ канцелярских принадлежностей, заказ бумаги);
- отправка документов почтовой службой;
- разовые поручения руководителя:
- бронирование авиа/жд билетов;
- бронирование гостиниц;
- слежение за чистотой офиса;
- своевременное донесение информации до руководителей компании;
- ведение базы данных в Excel;
- работа с Интернетом, электронной почтой;
- работа с орг.техникой (сканер, принтер, телефон);
- встреча клиентов и гостей компании;
- отслеживание документооборота компании.
09.2009—08.2011   2 года
Старший лаборант
Омский государственный педагогический университет, полная занятость.
- организация жизнедеятельности офиса;
- прием входящей и исходящей корреспонденции;
- подготовка к совещаниям;
- заключение договоров;
- прием клиентов (информирование по общим вопросам);
- выполнение поручений руководителей;
- кураторство учебных групп;
- помощь в проведении научных конференций;
- ведение протоколов заседания кафедры;
- составление справок для преподавателей;
- помощь студентам в решении вопросов, касающихся обучения;
- работа с орг. техникой;
- заказ картриджей для принтера;
- ведение архива личных дел студентов;
- слежение за чистотой в офисе и исправностью техники;
- выезд в главный корпус университета для подписания документов.
Высшее
2011
Московская государственная академия водного транспорта
Факультет: Юридический
Заочная форма обучения
Специальность: Юрист
Среднее специальное
2007
Омское командное речное училище имени капитана Евдокимова
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Юрист
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
- пользователь Ms-Office (Word, XL., Аccess), Outlook, SAP, SL, DocxM, интернет,1С Документооборот, 1С Управление торговлей 10.3, CRM, OMP;
- свободное владение оргтехникой (телефон, факс, принтер, сканер и т.д.);
- умение организовывать жизнедеятельность офиса;
- планирование рабочего времени;
- приятный внешний вид;
- знание делового этикета;
- высокая скорость печати;
- умение работать в режиме многозадачности;
- неконфликтность, обучаемость, широкий кругозор, преданность руководству, внимательность, ответственность, грамотная речь, исполнительность, аккуратность, пунктуальность, оптимизм, настойчивый характер, целеустремленность, коммуникабельность, честность, воспитанность, интеллигентность, стрессоустойчивость, приветливость;
- умение поручать, контролировать, требовать, аргументировать;
- увлекаюсь написанием книг.