Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 23839883
5 октября

Специалист по документационному сопровождению

45 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
27 лет (30 декабря 1988), женский, высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, м. Бибирево
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 5 лет и 6 месяцев

апрель 2014 — октябрь 2016
2 года и 7 месяцев

Специалист по документационному сопровождению направления организации документооборота

(Полная занятость)

ООО Экспобанк, г. Москва.

Осуществление внутреннего документооборота:
- Организация документооборота между Центральным офисом, филиалами (прием документации от подразделений и распределение ее по подразделениям).
Осуществление внешнего документооборота:
- Работа с входящей документацией (прием поступающей корреспонденции; первичная обработка, регистрация, подготовка и передача на рассмотрение Руководству и по подразделениям, контроль сроков исполнения);
- Работа с исходящими документами (прием корреспонденции от подразделений Банка; регистрация и отправка исходящих документов почтой и иными средствами доставки, контроль сроков исполнения).
Оформление и согласование организационно-распорядительных документов. Организация их подписания и рассылки.
Подготовка и передача документов подразделения в архив Банка.
Работа с внеофисным архивом.
Проведение справочно-информационной работы.
Контроль счетов в зоне ответственности.
Контроль бюджета в зоне ответственности
Консультационная поддержка сотрудников других структурных подразделений Банка.

Замена руководителя на время отпуска
Распределение работ среди делопроизводителей.
Организация взаимозаменяемости сотрудников внутри подразделения.

Профессиональные навыки:
• Ведение делопроизводства в полном объеме
• Работа с архивом в том числе внеофисным
• Составление табеля рабочего времени, корректировка и форматирование писем, приказов, служебных записок и т. д.
• Обучение студентов-практикантов
• Владение ПК, MS Office, Exce, Internet.
• Знание программы Директум 5:3; Консультант Плюс
• Участие в создании Библиотеки нормативных документов

август 2013 — февраль 2014
7 месяцев

Специалист по документообороту

(Полная занятость)

ООО ГК Открытый Диалог, г. Москва.

Ведение документооборота. Оформление отчетных документов отдела продаж. Оформление и ведение регистрации. Подготовка и оформление договоров на участие в мероприятиях. Регистрация информации о представителях организаций - участников. Формирование архива, выдача копий документов по запросу сотрудников. Подготовка аналитической информации по показателям работы отдела продаж.
Работа с телефоном, офисной техникой
Отправка и получение корреспонденции (почта, курьер)

апрель 2011 — июль 2013
2 года и 4 месяца

Офис-менеджер

(Полная занятость)

ООО"ТЕЛЕКОМ СИСТЕМЫ", г. Москва.

Выполнение поручений руководителя, работа с оргтехникой, документацией, курьерской службой, обеспечение жизнедеятельности офиса

Училась

по 2015

Профессиональный институт управления , г. Москва. Уровень образования: Высшее. Факультет: Финансы и кредит. Специальность: Экономист. Форма обучения: Заочная.
Знает и умеет
Английский язык базовый
О себе

Умение концентрироваться в условиях многозадачности, определение приоритетов обучаемость, работоспособность, целеустремлённость, стрессоустойчивость, высокая степень ответственности, коммуникабельность, деловая этика, исполнительность, умение работать в команде, дисциплинированность, аккуратность, имею организаторские способности.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 23839883 обновлено 5 октября, 11:36
Специалист по документационному сопровождению
45 000 Р, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 27 лет (30 декабря 1988)
Не замужем, детей нет, гражданство Россия
Москва (м. Бибирево)
Опыт работы 5 лет и 6 месяцев
Специалист по документационному сопровождению направления организации документооборота
2 года 7 месяцев
апрель 2014  — октябрь 2016
ООО Экспобанк, Москва, полная занятость
Осуществление внутреннего документооборота:
- Организация документооборота между Центральным офисом, филиалами (прием документации от подразделений и распределение ее по подразделениям).
Осуществление внешнего документооборота:
- Работа с входящей документацией (прием поступающей корреспонденции; первичная обработка, регистрация, подготовка и передача на рассмотрение Руководству и по подразделениям, контроль сроков исполнения);
- Работа с исходящими документами (прием корреспонденции от подразделений Банка; регистрация и отправка исходящих документов почтой и иными средствами доставки, контроль сроков исполнения).
Оформление и согласование организационно-распорядительных документов. Организация их подписания и рассылки.
Подготовка и передача документов подразделения в архив Банка.
Работа с внеофисным архивом.
Проведение справочно-информационной работы.
Контроль счетов в зоне ответственности.
Контроль бюджета в зоне ответственности
Консультационная поддержка сотрудников других структурных подразделений Банка.

Замена руководителя на время отпуска
Распределение работ среди делопроизводителей.
Организация взаимозаменяемости сотрудников внутри подразделения.

Профессиональные навыки:
• Ведение делопроизводства в полном объеме
• Работа с архивом в том числе внеофисным
• Составление табеля рабочего времени, корректировка и форматирование писем, приказов, служебных записок и т. д.
• Обучение студентов-практикантов
• Владение ПК, MS Office, Exce, Internet.
• Знание программы Директум 5:3; Консультант Плюс
• Участие в создании Библиотеки нормативных документов
Специалист по документообороту
7 месяцев
август 2013  — февраль 2014
ООО ГК Открытый Диалог, Москва, полная занятость
Ведение документооборота. Оформление отчетных документов отдела продаж. Оформление и ведение регистрации. Подготовка и оформление договоров на участие в мероприятиях. Регистрация информации о представителях организаций - участников. Формирование архива, выдача копий документов по запросу сотрудников. Подготовка аналитической информации по показателям работы отдела продаж.
Работа с телефоном, офисной техникой
Отправка и получение корреспонденции (почта, курьер)
Офис-менеджер
2 года 4 месяца
апрель 2011  — июль 2013
ООО"ТЕЛЕКОМ СИСТЕМЫ", Москва, полная занятость
Выполнение поручений руководителя, работа с оргтехникой, документацией, курьерской службой, обеспечение жизнедеятельности офиса
Высшее образование
2015
Профессиональный институт управления
Финансы и кредит
Заочная форма обучения
Экономист
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Дополнительные сведения
Умение концентрироваться в условиях многозадачности, определение приоритетов обучаемость, работоспособность, целеустремлённость, стрессоустойчивость, высокая степень ответственности, коммуникабельность, деловая этика, исполнительность, умение работать в команде, дисциплинированность, аккуратность, имею организаторские способности.