Обязанности:
Специалист по документообороту и кадровому делопроизводству
ВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОРГАНИЗАЦИИ::
1. Прием, регистрация и учет входящих и исходящих документов.
2. Направление документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя.
3. Ведение контрольно-регистрационной картотеки прохождения документов.
4. Обеспечение сохранности документов и подготовка их к хранению.
5. Контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений руководителя.
6. Работа с ПК и офисной оргтехникой.
ВЕДЕНИЕ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА:
1. Оформление: прием, перевод, увольнение, отпуска.
2. Создание приказов (кадровые, по личному составу, по отпускам).
3. Работа с ТД и ДГПХ, доп. соглашения.
4. Карточки Т-2
5. Ведение журналов учета.
6. Учет, ведение и хранение трудовых книжек.
7. Разработка ЛНА
8. Оформление командировок.
9. Работа в 1С 8.3.
10. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.
11. Контроль табелей других подразделений.
12. Формирование и корректировка штатного расписания.
13. Оформление справок, копий документов по требованию сотрудников.
14. Приглашение кандидатов на собеседование. Организация и контроль встреч. Контроль выхода кандидата на работу.
15. Учет нарушений трудовой дисциплины. Принятие соответствующих мер.