Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 33149469
22 февраля

Специалист по делопроизводству

По договоренности
не имеет значения
не имеет значения
57 лет (20 ноября 1959), женский, среднее специальное образование
Москва
Работала
Общий рабочий стаж — 11 лет и 4 месяца

июнь 2004 — сентябрь 2015
11 лет и 4 месяца

Заведующий делопроизводством

ОАО Е4-ЦЭМ, г. Москва.

Регистрация поступающей корреспонденции в электронной программе "Делопроизводство";
- передача документов на рассмотрение руководству общества, отражение резолюций в базе данных;
- проверка правильности оформления исходящих, внутренних и распорядительных документов общества;
- разработка сводной номенклатуры дел Общества, осуществление контроля правильности формирования дел в структурных подразделениях и обеспечение их сохранности;
- формирование дел в полном соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности в повседневной работе, подготовка дел для сдачи в архив или к уничтожению в установленные сроки;
- осуществление организации работы архива Общества;
- осуществление разработки мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительной дисциплины;
- ведение документов поставленных на контроль, сбор данных по выполнению регистрационно-контрольных поручений (далее РКП);
- подготовка отчетов к совещанию по РКП и распорядительным документам;
- прием и распределение звонков между подразделениями;
- контролирование организации работы с документами в структурных подразделениях и филиалах Общества;
- участие в функционировании системы менеджмента качества в пределах своей компетенции;
- разработка внутренних нормативных актов;
- выполнение отдельных поручений директоров по направлению, генерального директора
- осуществление отправки исходящей корреспонденции общества адресатам, используя курьерские службы и почтовые услуги;
- выполнение поручений согласно резолюции руководителя;
- распределение денежных средств на почтовые расходы, отчет перед бухгалтерией

Ключевые навыки
Рассмотрение документации Внутренняя документация Бумажный документооборот регистрация документации первичная обработка документации Делопроизводство Организация движения и учета документов Исходящая документация Организация хранения документации Электронный документооборот Архивирование входящая документация Передача документации на исполнение Прием и распределение телефонных звонков Ведение архива Пользователь ПКМини-АТС Прием посетителей Автоматизация документооборота Деловая переписка
Училась

Уровень образования: Среднее специальное.
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 33149469 обновлено 22 февраля, 09:52
Специалист по делопроизводству
По договоренности
Женщина, 57 лет (20 ноября 1959)
Москва
Опыт работы 11 лет и 4 месяца
Заведующий делопроизводством
11 лет 4 месяца
июнь 2004  — сентябрь 2015
ОАО Е4-ЦЭМ, Москва
Регистрация поступающей корреспонденции в электронной программе "Делопроизводство";
- передача документов на рассмотрение руководству общества, отражение резолюций в базе данных;
- проверка правильности оформления исходящих, внутренних и распорядительных документов общества;
- разработка сводной номенклатуры дел Общества, осуществление контроля правильности формирования дел в структурных подразделениях и обеспечение их сохранности;
- формирование дел в полном соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности в повседневной работе, подготовка дел для сдачи в архив или к уничтожению в установленные сроки;
- осуществление организации работы архива Общества;
- осуществление разработки мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительной дисциплины;
- ведение документов поставленных на контроль, сбор данных по выполнению регистрационно-контрольных поручений (далее РКП);
- подготовка отчетов к совещанию по РКП и распорядительным документам;
- прием и распределение звонков между подразделениями;
- контролирование организации работы с документами в структурных подразделениях и филиалах Общества;
- участие в функционировании системы менеджмента качества в пределах своей компетенции;
- разработка внутренних нормативных актов;
- выполнение отдельных поручений директоров по направлению, генерального директора
- осуществление отправки исходящей корреспонденции общества адресатам, используя курьерские службы и почтовые услуги;
- выполнение поручений согласно резолюции руководителя;
- распределение денежных средств на почтовые расходы, отчет перед бухгалтерией
Среднее специальное образование
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Рассмотрение документации Внутренняя документация Бумажный документооборот регистрация документации первичная обработка документации Делопроизводство Организация движения и учета документов Исходящая документация Организация хранения документации Электронный документооборот Архивирование входящая документация Передача документации на исполнение Прием и распределение телефонных звонков Ведение архива Пользователь ПКМини-АТС Прием посетителей Автоматизация документооборота Деловая переписка