Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 32945845
19 января

Специалист по делопроизводству, архивист, делопроизводитель

40 000 руб.
полный рабочий день
не имеет значения
54 года (10 июня 1962), женский, высшее образование
Москва
Работала
Общий рабочий стаж — 18 лет и 4 месяца

январь 2015 — н.в.
2 года и 2 месяца

Делопроизводитель

ЗАО "Энвижн Бизнес Солюшн", г. Москва.

Обработка агентских договоров с частными лицами, проверка, занесение в базу 1С, сканирование, архивирование.

сентябрь 2009 — октябрь 2014
5 лет и 2 месяца

Делопроизводитель управления информационно-документационного обеспечения

ООО "ИнтерЛабСервис", г. Москва.

Подготовка и инспектирование документов передаваемых на подпись руководству;
Учет прохождения согласования документов в СЭД БОСС-РЕФЕРЕНТ;
Регистрация договоров, писем, доверенностей. внутренних документов компании, ОРД, учет и организация их текущего хранения;
Разработка нормативно-методической документации по ведению делопроизводства и осуществление работы по ее внедрению;
Ведение архива организации: разработка номенклатуры дел, методическое консультирование по формированию дел, составление сводных описей дел и актов об уничтожении документов, обработка и учет документов находящихся на депозитарном хранении;
Замещение руководителя управления информационно-документационного обеспечения во время его отсутствия

апрель 2008 — сентябрь 2009
1 год и 6 месяцев

Офис-менеджер-помощник руководителя

ЗАО "Солюшин-архитект", г. Москва.

Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ мебели, канцелярии, хозтоваров, воды, продуктов питания. Организация переездов и т.п.;
Учет и регистрация документации, ведение делопроизводства (номенклатура, архив и т. д.), составление приказов, писем, прием посетителей, ведение телефонных переговоров;
Подготовка командировок: бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц, трансферов, сотрудничество с курьерскими службами;
Ведение кадрового делопроизводства

октябрь 2004 — апрель 2008
3 года и 7 месяцев

Начальник отдела документационного обеспечения управления

ЗАО "Стерлинг Груп", г. Москва.

Общее руководство отделом (5 чел);
Документирование управленческой деятельности компании: разработка и ведение унифицированных форм документов; контроль исполнения;
Ведение и усовершенствование работы с документами (все делопроизводственные операции и архивная работа);
Выполнение работ по организационно-техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководства Холдинга;
Поддержка и усовершенствование системы электронного документооборота на базе SAP/R3;
Организация и протоколирование совещаний руководства Холдинга, организация работы приемной, организация служебных командировок.

сентябрь 1998 — сентябрь 2004
6 лет и 1 месяц

Старший секретарь-делопроизводитель

ЗАО "Стерлинг Груп", г. Москва.

Постановка системы документооборота в Холдинге. Подготовка нормативных документов отдела. Составление номенклатуры дел. Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов. Контроль исполнения.
Опытная эксплуатация системы электронного документооборота на базе SAP R/3 в Холдинге. Обучение секретарей работе в системе электронного документооборота.
Создание архива Холдинга с нуля. Составление основных нормативных документов. Организация и оснащение архивного помещения. Разбор документов Холдинга за 8 лет, комплектование дел, составление архивных описей, выделение документов с истекшим сроком хранения к уничтожению.

Ключевые навыки
Работа с первыми лицами организации, деловой этикет, подготовка совещаний, ведение протоколов, все делопроизводственные операции включая архив, подготовка договоров, писем, ОРД и пр., разработка основных нормативных документов по делопроизводству и архивному делу, номенклатуры дел, электронный документооборот, опытный пользователь ПК (Word, Exel, Outlook, Fine Reader, Addobe acrobat, SAP R/3, Lotus Notes, 1C)
Училась

по 1984

Московский технический университет связи и информатики Уровень образования: Высшее. Факультет: Многоканальная электросвязь. Специальность: Инженер электросвязи. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2011

Краткосрочное повышение квалификации по теме "Новый перечень типовых управленческих документов со сроками хранения: методика применения". ВНИИДАД, г. Москва

2004

Курсы повышения квалификации «Современные технологии службы ДОУ». Российская академия государственной службы при Президенте РФ, г. Москва

2003

Курсы «Организация документооборота и архива компании». Кадровое агентство «Модус», г. Москва

2001

Курсы повышения квалификации «Современное делопроизводство и документооборот». Московский Университет Потребительской Кооперации, кафедра «Менеджмент», г. Москва

Знает и умеет
Английский язык базовый
Водительские права категории B
О себе

Обо мне: интеллигентность, порядочность, грамотность, высокая работоспособность, внимательность, навыки руководящей работы, умение работать в команде, нацеленность на результат, аккуратность, исполнительность, высокий уровень личной ответственности.
Увлеченния: спорт, рукоделие

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 32945845 обновлено 19 января, 09:06
Специалист по делопроизводству, архивист, делопроизводитель
40 000 Р, полный рабочий день
Женщина, 54 года (10 июня 1962)
Москва
Опыт работы 18 лет и 4 месяца
Делопроизводитель
2 года 2 месяца
январь 2015  — н.в.
ЗАО "Энвижн Бизнес Солюшн", Москва
Обработка агентских договоров с частными лицами, проверка, занесение в базу 1С, сканирование, архивирование.
Делопроизводитель управления информационно-документационного обеспечения
5 лет 2 месяца
сентябрь 2009  — октябрь 2014
ООО "ИнтерЛабСервис", Москва
Подготовка и инспектирование документов передаваемых на подпись руководству;
Учет прохождения согласования документов в СЭД БОСС-РЕФЕРЕНТ;
Регистрация договоров, писем, доверенностей. внутренних документов компании, ОРД, учет и организация их текущего хранения;
Разработка нормативно-методической документации по ведению делопроизводства и осуществление работы по ее внедрению;
Ведение архива организации: разработка номенклатуры дел, методическое консультирование по формированию дел, составление сводных описей дел и актов об уничтожении документов, обработка и учет документов находящихся на депозитарном хранении;
Замещение руководителя управления информационно-документационного обеспечения во время его отсутствия
Офис-менеджер-помощник руководителя
1 год 6 месяцев
апрель 2008  — сентябрь 2009
ЗАО "Солюшин-архитект", Москва
Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ мебели, канцелярии, хозтоваров, воды, продуктов питания. Организация переездов и т.п.;
Учет и регистрация документации, ведение делопроизводства (номенклатура, архив и т. д.), составление приказов, писем, прием посетителей, ведение телефонных переговоров;
Подготовка командировок: бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц, трансферов, сотрудничество с курьерскими службами;
Ведение кадрового делопроизводства
Начальник отдела документационного обеспечения управления
3 года 7 месяцев
октябрь 2004  — апрель 2008
ЗАО "Стерлинг Груп", Москва
Общее руководство отделом (5 чел);
Документирование управленческой деятельности компании: разработка и ведение унифицированных форм документов; контроль исполнения;
Ведение и усовершенствование работы с документами (все делопроизводственные операции и архивная работа);
Выполнение работ по организационно-техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководства Холдинга;
Поддержка и усовершенствование системы электронного документооборота на базе SAP/R3;
Организация и протоколирование совещаний руководства Холдинга, организация работы приемной, организация служебных командировок.
Старший секретарь-делопроизводитель
6 лет 1 месяц
сентябрь 1998  — сентябрь 2004
ЗАО "Стерлинг Груп", Москва
Постановка системы документооборота в Холдинге. Подготовка нормативных документов отдела. Составление номенклатуры дел. Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов. Контроль исполнения.
Опытная эксплуатация системы электронного документооборота на базе SAP R/3 в Холдинге. Обучение секретарей работе в системе электронного документооборота.
Создание архива Холдинга с нуля. Составление основных нормативных документов. Организация и оснащение архивного помещения. Разбор документов Холдинга за 8 лет, комплектование дел, составление архивных описей, выделение документов с истекшим сроком хранения к уничтожению.
Высшее образование
1984
Московский технический университет связи и информатики
Многоканальная электросвязь
Дневная/Очная форма обучения
Инженер электросвязи
Курсы
2011
ВНИИДАД
Краткосрочное повышение квалификации по теме "Новый перечень типовых управленческих документов со сроками хранения: методика применения"
Москва
2004
Российская академия государственной службы при Президенте РФ
Курсы повышения квалификации «Современные технологии службы ДОУ»
Москва
2003
Кадровое агентство «Модус»
Курсы «Организация документооборота и архива компании»
Москва
2001
Московский Университет Потребительской Кооперации, кафедра «Менеджмент»
Курсы повышения квалификации «Современное делопроизводство и документооборот»
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Работа с первыми лицами организации, деловой этикет, подготовка совещаний, ведение протоколов, все делопроизводственные операции включая архив, подготовка договоров, писем, ОРД и пр., разработка основных нормативных документов по делопроизводству и архивному делу, номенклатуры дел, электронный документооборот, опытный пользователь ПК (Word, Exel, Outlook, Fine Reader, Addobe acrobat, SAP R/3, Lotus Notes, 1C)
Дополнительные сведения
Обо мне: интеллигентность, порядочность, грамотность, высокая работоспособность, внимательность, навыки руководящей работы, умение работать в команде, нацеленность на результат, аккуратность, исполнительность, высокий уровень личной ответственности.
Увлеченния: спорт, рукоделие