Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 29740937
9 декабря

Специалист по делопроизводству

30 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
48 лет (23 ноября 1968), женский, высшее образование, замужем, есть дети
Москва, Академический
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 22 года и 4 месяца

август 2015 — н.в.
1 год и 5 месяцев

Секретарь-референт

(Полная занятость)

ФГУП" 27 ЦНИИ" Минобороны Росии, г. Москва.

Организация рабочего дня начальника института, взаимодействие с заместителями по организационным вопросам. Просмотр, корректированное, в случае необходимости, правка и возврат на доработку исполнителям писем, подготовленных на подпись руководителя. Ежедневная подготовка почты на рассмотрение начальника, составление проектов резолюций. Распределение документации по заместителями, структурным подразделениям. Подготовка материалов к еженедельным совещаниям, протоколированивание, осуществление контроля соблюдения сроков исполнения поручений. Обеспечение жизнедеятельности офиса начальника. Ненормируемый рабочий день.

апрель 1994 — февраль 2015
20 лет и 11 месяцев

Главный специалист-эксперт отдела общего обеспечения

(Полная занятость)

Управление Федеральной службы госудаственной регистрации, кадастра и картографии по Москве, г. Москва.

Распределение входящей корреспонденции по структурным подразделениям, регистрация входящей и исходящей корреспонденции в БД DocsVision и Lotus Notes, сканирование, происк документов на повторность, привязка к новым документам, создание" дерева документов", при необходимости происк и распечатки из Единого Государственного Реестра Прав, подготовка проектов ответов на обращения граждан, юридических лиц, запросов, служебных, докладных записок. Проверка корреспонденции на правильность её адресования и оформления. Приём заявлений, обращений граждан и юридических лиц в экспедиции. Подготовка проектов резолюций на входящие документы руководителю, заместителям руководителя, контроль за сроками исполнения поручений.
Подготовка, организация, ведение протоколов совещаний у руководителя, заседаний рабочих групп, организация личного приема руководителя, формирование архива отдела. Формирование почты для рассмотрения руководителя (проверка надлежащего оформления, грамматики, содержания).

Ключевые навыки
Организация и ведение делопроизводства от первичного приёма до отправки ответов, регистрация входящей/ исходящей, внутренней, распорядительной документации в DocsVision, Lotus Notes, знание мини АТС, офисной техники, программ WORD, EXCEL. Знаю номенклатуру, ГОСТы делопроизводства. Имею опыт работы с первыми лицами организаций. Есть опыт руководства коллективом (42 человека).
Училась

по 1994

Российский химико-технологический университет имени Д.И.Менделеева Уровень образования: Высшее. Факультет: Основные процессы химико- технологических производств и химическая кибернетика. Специальность: Инженер- технолог. Форма обучения: Дневная/Очная.
Знает и умеет
Английский язык базовый
О себе

В 2005 окончила курсы подготовки государственных регистраторов прав при Российском институте государственных регистраторов МЮ РФ
В 2009 году курсы психологии и этики делового общения в практике государственной гражданской службы в ГОУ ДПО" Институт повышения квалификации государственных служащих"
В 2011 году окончила курсы по информационной безопасности в НОУ ДПО" Институт АйТи

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 29740937 обновлено 9 декабря, 05:30
Специалист по делопроизводству
30 000 Р, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 48 лет (23 ноября 1968)
Замужем, есть дети, гражданство Россия
Москва, Академический
Опыт работы 22 года и 4 месяца
Секретарь-референт
1 год 5 месяцев
август 2015  — н.в.
ФГУП" 27 ЦНИИ" Минобороны Росии, Москва, полная занятость
Организация рабочего дня начальника института, взаимодействие с заместителями по организационным вопросам. Просмотр, корректированное, в случае необходимости, правка и возврат на доработку исполнителям писем, подготовленных на подпись руководителя. Ежедневная подготовка почты на рассмотрение начальника, составление проектов резолюций. Распределение документации по заместителями, структурным подразделениям. Подготовка материалов к еженедельным совещаниям, протоколированивание, осуществление контроля соблюдения сроков исполнения поручений. Обеспечение жизнедеятельности офиса начальника. Ненормируемый рабочий день.
Главный специалист-эксперт отдела общего обеспечения
20 лет 11 месяцев
апрель 1994  — февраль 2015
Управление Федеральной службы госудаственной регистрации, кадастра и картографии по Москве, Москва, полная занятость
Распределение входящей корреспонденции по структурным подразделениям, регистрация входящей и исходящей корреспонденции в БД DocsVision и Lotus Notes, сканирование, происк документов на повторность, привязка к новым документам, создание" дерева документов", при необходимости происк и распечатки из Единого Государственного Реестра Прав, подготовка проектов ответов на обращения граждан, юридических лиц, запросов, служебных, докладных записок. Проверка корреспонденции на правильность её адресования и оформления. Приём заявлений, обращений граждан и юридических лиц в экспедиции. Подготовка проектов резолюций на входящие документы руководителю, заместителям руководителя, контроль за сроками исполнения поручений.
Подготовка, организация, ведение протоколов совещаний у руководителя, заседаний рабочих групп, организация личного приема руководителя, формирование архива отдела. Формирование почты для рассмотрения руководителя (проверка надлежащего оформления, грамматики, содержания).
Высшее образование
1994
Российский химико-технологический университет имени Д.И.Менделеева
Основные процессы химико- технологических производств и химическая кибернетика
Дневная/Очная форма обучения
Инженер- технолог
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Организация и ведение делопроизводства от первичного приёма до отправки ответов, регистрация входящей/ исходящей, внутренней, распорядительной документации в DocsVision, Lotus Notes, знание мини АТС, офисной техники, программ WORD, EXCEL. Знаю номенклатуру, ГОСТы делопроизводства. Имею опыт работы с первыми лицами организаций. Есть опыт руководства коллективом (42 человека).
Дополнительные сведения
В 2005 окончила курсы подготовки государственных регистраторов прав при Российском институте государственных регистраторов МЮ РФ
В 2009 году курсы психологии и этики делового общения в практике государственной гражданской службы в ГОУ ДПО" Институт повышения квалификации государственных служащих"
В 2011 году окончила курсы по информационной безопасности в НОУ ДПО" Институт АйТи