Специалист отдела закупок

- работа с государственными заказчиками по
комплексному оснащению объектов;
- ведение переговоров с поставщиками товаров и оборудования относительно цен и условий работы, заключение договоров;
- расширение базы поставщиков, поддержание и развитие долговременных отношений с партнерами;
- планирование и соблюдение бюджета закупок;
- анализ рынка поставщиков;
- работа с рекламациями;
- контроль доставки товара заказчику, согласование сроков отгрузки, контроль грузов в процессе их следования, подготовка сопроводительной документации, ведение
реестров отгрузок;
- ведение документооборота: внесение заказов в базу 1С 8.
Ключевые результаты:
- выполнение планов по достижению финансовых показателей по проектам, завершение проектов с высоким уровнем прибыли;
- примеры проектов: оснащение 2-х пожарных депо в Новой Москве, оснащение детских садов, а также вновь построенных зданий.

• Работа c государственными организациями в сфере поставок (мебель, строительные материалы, медицинское оборудование, канцтовары, хозтовары, автотранспорт, спортивные тренажеры и нестандартное оборудование);
• Организация работы отдела закупок и планирования поставок (10 человек);
• Контроль правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела;
• Проведение, в установленные сроки, закупочных процедур с целью обеспечения внутренних заказчиков компании необходимыми товарами и услугами, включая: участие в торгах на электронных торговых площадках;
Мониторинг и анализ цен на различные работы, услуги, оборудование, товары и т.д.
• Заключение договоров на поставку товаров и оказание услуг;
• Коммуникация с контрагентами по вопросам, связанным с закупочной деятельностью компании, с исполнением заключенных договоров;
• Организация своевременного выполнения заказов компании, работа с большим объемом информации;
• Проведение претензионной работы с поставщиками товаров и услуг по заключенным договорам;
• Координация внутренних заказчиков по условиям и порядку использования заключенных договоров;
• Организация работ по разработке форм и методов ведения отчетности сотрудников компании;
• Подготовка отчетности в разрезе закупочной деятельности;
• Консолидация планов закупок и планов оплат, контроль по всем закупкам компании;
А так же:
• Ведение деловой переписки с поставщиками, заказчиками, финансовой документации;
• Работа с банками по выделению и ведению кредитной линии;
• Решение вопросов с арендодателем по эксплуатации и ремонту помещения;
• Контроль состояния офисных помещений, координация работы персонала.

• Снабжение и комплектация государственных объектов "под ключ";
• Анализ тендерной документации с целью определения целесообразности обязанности и участия в торгах;
• Ведение полного цикла работ для участия в конкурентных процедурах в электронном виде;
• Подготовка полного пакета документов для участия в тендерах и одновременное ведение нескольких проектов;
• Расчет коммерческих предложений для клиентов, выставление КП и счетов;
• Заключение договоров с Заказчиками по одобренным сделкам;
• Проведение презентаций, заключение договоров с поставщиками;
• Проведение, в установленные внутренними распорядительными документами компании сроки, закупочных процедур;
• Анализ ситуации на рынке по закупаемой компанией номенклатуре товаров и услуг;
• Ведение карт контроля по осуществляемым закупочным процедурам, и подготовка отчетности в разрезе закупочной деятельности.

• Комплексное оснащение офисов: координация работы отдела, участие в тендерах, работа с собственной клиентской базой