Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 36020910
в 13:30

Специалист отдела кадров

57 000 руб.
не имеет значения
не имеет значения
25 лет (2 мая 1991), женский, высшее образование
Москва
Работала
Общий рабочий стаж — 6 лет и 10 месяцев

октябрь 2014 — н.в.
2 года и 5 месяцев

HR Coordinator / Специалист отдела кадров

Nabors Drilling International Limited, г. Москва.

• HR document flow: HR administration and processing HR-related documentation in accordance with Labor legislation of Russian Federation:
o hiring, termination, transfer of employees, changes in conditions of work;
o regular record keeping: labor books, personnel files;
o time management administration: vacations, sick leaves, maternity leaves, vacation schedules;
• Civil agreements with temporary employees and acts of done;
• Managing migration issues (making reports and filling in applications to IFNS and FMS for HQS);
• Visa and travel support of employees;
• Arranging voluntary medical insurances (RESO);
• Working with Citibank (salary cards, employee lists);
• Recruitment;
• Reporting to the head office (in English): Area vacancy forms and employee advanced authorization forms (for management).
___________________________________________________________________
• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме;
• Составление табеля учета рабочего времени (вахтовый метод работы, производство, бурение), графиков отпусков;
• Оформление справок и документов работникам;
• Ведение базы данных в программе 1С ЗУП 8.2;
• Прием, кадровое перемещение, увольнение сотрудников;
• Ведение личных дел, личных карточек Т-2;
• Учет, хранение, ведение трудовых книжке штатных сотрудников;
• Формирование справок для сотрудников (для виз, 182Н, 2НДФЛ, о стаже и тд.);
• Архивирование кадровых документов;
• Формирование отчетности по запросам руководителя;
• Подготовка отчетов в ПФР (РКС и вредники);
• Ведение отчетности для высшего руководства;
• Подбор и адаптация персонала (размещение информации о вакансии, проведение собеседований, представление кандидатов руководителю; организация адаптации новых сотрудников в коллективе);
• Оформление виз и приглашений для иностранных работников (ВКС). Предоставление отчетности в ИФНС и ФМС;
• Помощь в оформлении зарплатных карт для сотрудников компании (СИТИБАНК);
• Работа с представителями страховых агенств, оформление добровольного медицинского страхования для сотрудников компании (РЕСО, РЕНЕССАНС Страхование).

июль 2013 — октябрь 2014
1 год и 4 месяца

Administrative coordinator / Personal assistant to Area Manager

Nabors Drilling International Limited, г. Москва.

• Translation of legal and economic documentation (passports, contracts);
• Administrative support to Area Manager (Planning of Area Manager’s working day, assisting in preparing business correspondence, reports and presentations);
• Document turnover (agreements, documents) and work with a large volume of information;
• Organization of business meetings;
• Coordinating work on registration of the branch in State Registration Chamber;
• Coordinating work with notaries;
• Travel support of office staff and expat field workers (booking tickets, hotels and transfers);
• Coordination of work of office drivers;
• Organization of conferences, business events, seminars. Coordinating printing of conference papers, reports and other documents for the meetings as required;
• Setting up teleconferences (Videoconferencing & Audio conferencing);
• Coordinating office supplies for the office, day to day office administration;
• Composes and types routine correspondence;
• Reads and routs incoming and outgoing mail;
• Assisting to prepare documents, reports and presentations;
• Participating in organizing corporate events.

_________________________________________________

Административный координатор/Персональный ассистент генерального директора

• Планирование рабочего дня Генерального директора (Экспат) (встречи, звонки, прием и тд.);
• Полная административная поддержка Ген. директора;
• Информирование Ген. директора о состоянии дел в офисе,
• Подготовка проектов приказов и распоряжений;
• Осуществление технического обеспечения деятельности Ген. Директора:
- комфорт и удобство рабочего места,
- наличие всех необходимых материалов и аксессуаров для работы,
- исправность оборудования в кабинете;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация и координация встреч с партнерами и клиентами;
• Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов;
• Организация деловых встреч;
• Координация личного водителя Ген. директора, а также координация водителей в офисе;
• Ведение деловой переписки;
• Перевод материалов, документации и переписки;
• Контроль выполнения поручений руководителя другими сотрудниками и партнерами;
• Выполнение ряда личных поручений Ген.директора;
• Жизнеобеспечение части офиса (продукты питания, одноразовая посуда, питьевая вода, медикаменты, канцтовары, заказ печатной продукции - визитки и т.д.);
• Соблюдение отчетности;
• Покупка подарков для деловых партнеров, оформление поздравительных открыток и приглашений, организация корпоративов.

март 2010 — апрель 2013
3 года и 2 месяца

Personal assistant to Spanish Department Dean

Moscow State Linguistic University (MSLU), г. Москва.

• Answering telephone calls and giving information to callers or routing call to appropriate official and placing outgoing calls;
• Organization of lectures and seminars (video and audio presentations).
_________________________________________________

Лаборант кафедры испанского языка

Ведение и подготовка отчетности работы кафедры испанского языка, заполнение и выдача справок, работа с документацией. Знание ПК.

Ключевые навыки
O Advanced spoken and written English;
o Knowledge of work etiquette, previous experience with Managers and General Directors;
o Deadline oriented personality;
o High level of oral and written grammar (Russian, English);
o Energetic, responsible, well organized, accurate, able to cope with several tasks at the same timewhile keeping priority in mind, result-oriented, diplomatic;
o Analytical mind;
o Experienced PC-user (MS Office, 1С, PowerPoint, Outlook, Internet), different types of officeequipment advanced user.
o Excellent communicative skills

_________________________________________________

 Аккуратность, внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость, ответственность, умение принимать решения;
 Креативность;
 Грамотная устная и письменная речь;
 Коммуникабельность;
 Владение этикой взаимоотношений в рабочей группе, правилами делового общения;
 Умение пользоваться оргтехникой (копиры, принтеры, факсы и тд);
 Знание Английского языка на продвинутом уровне (С1);
Продвинутый пользователь ПК. Знание пакета MS Office, 1С, PowerPoint, Outlook, Internet.
Училась

по 2016

Учебный центр "Специалист" при МГТУ им. Н.Э.Баумана Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Профпереподготовка/Бухгалтер / Специалист по расчету заработной платы в 1С. Форма обучения: Вечерняя.

по 2013

Moscow State Linguistic University, Moscow Уровень образования: Высшее. Факультет: Faculty of humanitarian and applied sciences. Специальность: Linguist, teacher (English, Spanish). Форма обучения: Дневная/Очная.

по 2013

Moscow State Linguistic University, Moscow Уровень образования: Высшее. Факультет: Faculty of translation and interpretation, Specialist. Специальность: Linguist, translator (English). Форма обучения: Вечерняя.
Знает и умеет
Английский язык разговорный, испанский язык технический
Водительские права категории B
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 36020910 обновлено в 13:30
Специалист отдела кадров
57 000 Р
Женщина, 25 лет (2 мая 1991)
Москва
Опыт работы 6 лет и 10 месяцев
HR Coordinator / Специалист отдела кадров
2 года 5 месяцев
октябрь 2014  — н.в.
Nabors Drilling International Limited, Москва
• HR document flow: HR administration and processing HR-related documentation in accordance with Labor legislation of Russian Federation:
o hiring, termination, transfer of employees, changes in conditions of work;
o regular record keeping: labor books, personnel files;
o time management administration: vacations, sick leaves, maternity leaves, vacation schedules;
• Civil agreements with temporary employees and acts of done;
• Managing migration issues (making reports and filling in applications to IFNS and FMS for HQS);
• Visa and travel support of employees;
• Arranging voluntary medical insurances (RESO);
• Working with Citibank (salary cards, employee lists);
• Recruitment;
• Reporting to the head office (in English): Area vacancy forms and employee advanced authorization forms (for management).
___________________________________________________________________
• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме;
• Составление табеля учета рабочего времени (вахтовый метод работы, производство, бурение), графиков отпусков;
• Оформление справок и документов работникам;
• Ведение базы данных в программе 1С ЗУП 8.2;
• Прием, кадровое перемещение, увольнение сотрудников;
• Ведение личных дел, личных карточек Т-2;
• Учет, хранение, ведение трудовых книжке штатных сотрудников;
• Формирование справок для сотрудников (для виз, 182Н, 2НДФЛ, о стаже и тд.);
• Архивирование кадровых документов;
• Формирование отчетности по запросам руководителя;
• Подготовка отчетов в ПФР (РКС и вредники);
• Ведение отчетности для высшего руководства;
• Подбор и адаптация персонала (размещение информации о вакансии, проведение собеседований, представление кандидатов руководителю; организация адаптации новых сотрудников в коллективе);
• Оформление виз и приглашений для иностранных работников (ВКС). Предоставление отчетности в ИФНС и ФМС;
• Помощь в оформлении зарплатных карт для сотрудников компании (СИТИБАНК);
• Работа с представителями страховых агенств, оформление добровольного медицинского страхования для сотрудников компании (РЕСО, РЕНЕССАНС Страхование).
Administrative coordinator / Personal assistant to Area Manager
1 год 4 месяца
июль 2013  — октябрь 2014
Nabors Drilling International Limited, Москва
• Translation of legal and economic documentation (passports, contracts);
• Administrative support to Area Manager (Planning of Area Manager’s working day, assisting in preparing business correspondence, reports and presentations);
• Document turnover (agreements, documents) and work with a large volume of information;
• Organization of business meetings;
• Coordinating work on registration of the branch in State Registration Chamber;
• Coordinating work with notaries;
• Travel support of office staff and expat field workers (booking tickets, hotels and transfers);
• Coordination of work of office drivers;
• Organization of conferences, business events, seminars. Coordinating printing of conference papers, reports and other documents for the meetings as required;
• Setting up teleconferences (Videoconferencing & Audio conferencing);
• Coordinating office supplies for the office, day to day office administration;
• Composes and types routine correspondence;
• Reads and routs incoming and outgoing mail;
• Assisting to prepare documents, reports and presentations;
• Participating in organizing corporate events.

_________________________________________________

Административный координатор/Персональный ассистент генерального директора

• Планирование рабочего дня Генерального директора (Экспат) (встречи, звонки, прием и тд.);
• Полная административная поддержка Ген. директора;
• Информирование Ген. директора о состоянии дел в офисе,
• Подготовка проектов приказов и распоряжений;
• Осуществление технического обеспечения деятельности Ген. Директора:
- комфорт и удобство рабочего места,
- наличие всех необходимых материалов и аксессуаров для работы,
- исправность оборудования в кабинете;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация и координация встреч с партнерами и клиентами;
• Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов;
• Организация деловых встреч;
• Координация личного водителя Ген. директора, а также координация водителей в офисе;
• Ведение деловой переписки;
• Перевод материалов, документации и переписки;
• Контроль выполнения поручений руководителя другими сотрудниками и партнерами;
• Выполнение ряда личных поручений Ген.директора;
• Жизнеобеспечение части офиса (продукты питания, одноразовая посуда, питьевая вода, медикаменты, канцтовары, заказ печатной продукции - визитки и т.д.);
• Соблюдение отчетности;
• Покупка подарков для деловых партнеров, оформление поздравительных открыток и приглашений, организация корпоративов.
Personal assistant to Spanish Department Dean
3 года 2 месяца
март 2010  — апрель 2013
Moscow State Linguistic University (MSLU), Москва
• Answering telephone calls and giving information to callers or routing call to appropriate official and placing outgoing calls;
• Organization of lectures and seminars (video and audio presentations).
_________________________________________________

Лаборант кафедры испанского языка

Ведение и подготовка отчетности работы кафедры испанского языка, заполнение и выдача справок, работа с документацией. Знание ПК.
Высшее образование
2013
Moscow State Linguistic University, Moscow
Faculty of humanitarian and applied sciences
Дневная/Очная форма обучения
Linguist, teacher (English, Spanish)
2013
Moscow State Linguistic University, Moscow
Faculty of translation and interpretation, Specialist
Вечерняя форма обучения
Linguist, translator (English)
Среднее специальное образование
2016
Учебный центр "Специалист" при МГТУ им. Н.Э.Баумана
Вечерняя форма обучения
Профпереподготовка/Бухгалтер / Специалист по расчету заработной платы в 1С
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный), испанский (технический).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
O Advanced spoken and written English;
o Knowledge of work etiquette, previous experience with Managers and General Directors;
o Deadline oriented personality;
o High level of oral and written grammar (Russian, English);
o Energetic, responsible, well organized, accurate, able to cope with several tasks at the same timewhile keeping priority in mind, result-oriented, diplomatic;
o Analytical mind;
o Experienced PC-user (MS Office, 1С, PowerPoint, Outlook, Internet), different types of officeequipment advanced user.
o Excellent communicative skills

_________________________________________________

 Аккуратность, внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость, ответственность, умение принимать решения;
 Креативность;
 Грамотная устная и письменная речь;
 Коммуникабельность;
 Владение этикой взаимоотношений в рабочей группе, правилами делового общения;
 Умение пользоваться оргтехникой (копиры, принтеры, факсы и тд);
 Знание Английского языка на продвинутом уровне (С1);
Продвинутый пользователь ПК. Знание пакета MS Office, 1С, PowerPoint, Outlook, Internet.