Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 8656336
14 сентября 2016

Специалист отдела документооборота / Руководитель секретариата

55 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
25 лет (23 сентября 1991), женский, высшее образование, не замужем, детей нет
Москва
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 4 года и 6 месяцев

апрель 2015 — н.в.
1 год и 10 месяцев

Руководитель секретариата

(Полная занятость)

ООО НФР -Энерго, г. Москва.

(Имеются рекомендации от Работодателя)
Кратко:
1) Координация работы подчиненных сотрудников

2) Постановка задач, контроль исполнения

3) Выставление счетов, составление договоров, контроль оплат, работа с первичной док-й, делопроизводство

4) Обеспечение жизнедеятельности офиса, оптимизация бюджета, совместно с главным бухгалтером

5) Отчетность перед руководством компании по своему направлению

6) Корреспонденция

7) Номенклатура дел: ведение номенклатуры в "Битрикс" "Outlook ", "Документооборот Lotus Notes"

8) Организация административной поддержки деловых встреч, проводимых в офисе

9) Частичный устный и письменный перевод документации с нем. языка

10) Разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами и по повышению исполнительской дисциплины

11) Контроль правильность оформления и формирования материалов и документов, подлежащих сдаче в архив

12) Контроль выполнение приказов, распоряжений и указаний руководства по вопросам, относящимся к компетенции Секретариата

13) Разработка и предоставление в установленном порядке предложений по вопросам планирования работы Секретариата

14) Принимать к своему производству часть документов, поступающих из сектора делопроизводства, изучать их, готовить к докладу и докладывать председателю, выполняя полученные указания

15) Организовывать своевременное рассмотрение и подготовку к докладу руководству поступающих документов

16) Принимать меры к созданию работникам Секретариата условий, необходимых для выполнения возложенных на них функциональных обязанностей

17) Контролировать выполнение работниками Секретариата своих должностных обязанностей и правил внутреннего распорядка

18) Распределять обязанности между работниками Секретариата.

июнь 2014 — апрель 2015
11 месяцев

Специалист по технической документации, делопроизводитель

МПЗ им. В.А. Казакова (Строительство,аренда, недвижимость, эксплуатация, проектирование), г. Москва.

1 - Работа в Microsoft Project (графики), Outlook, Lotus Notes, Word Microsoft Excel: (таблицы, формулы);

2 - Прием, учет входящей и регистрация исходящей документации;оформление и подготовка первичной документации;

3 - контроль и исполнение поручений, осуществление оперативной связи со сторонними коммерческими и государственными организациями, а также отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия;

4 - организация визита гостей, организация совещаний;

5 - составление деловых писем (деловая переписка)
участие в организационном и протокольном сопровождении, архивация.

6 - ведение договорной работы (согласование договоров),
регистрация договоров;

7 - Составление тендерно - оценочной таблицы совместно с руководителем проекта, в т.ч. отправка писем-приглашений;

8 - мини-АТС, оргтехники (ксерокс, факс, сканер);

9 - Подготовка, составление Проектов Решений Урегулирования Задолженности перед подрядчиками по каждому Договору.

10 - Составлении KPI (редакция в программе «Excel»);

11 - Актуализация утвержденных графиков работ в программе «Project 2013», совместно с руководителем проектов Дирекции по строительству;

12 - Актуализации паспорта объектов
(сбор информации и внесение в программу PowerPoint, согласование на открытие паспорта объекта);

13 - Разработка должностных инструкций;

14 - Помощь в составлении плана антикризисных мероприятий.

15 - Составление табеля учета рабочего времени Дирекции по строительству.

16 - Составление ЗНП (в бумажном и эл. виде в программе "1С");

17 - Процесс структурирования месячного плана работы дирекции.

январь 2012 — октябрь 2012
10 месяцев

Инженер, делопроизводитель

(Полная занятость)

ОАО Ремонтно Эксплуатационное Управление МО РФ, г. Москва.

Техник-секретарь:
- написание деловых писем
- полное ведение делопроизводства
- контроль за исполением писем
- снятие с контроля
- регистрация вх/исх корреспонденции
- написание резолюции за руководителя

Повышена на должность ИНЖЕНЕРА ПТО:
- работа субподрядчиками, и филиалами ОАО "РЭУ"
- проверка объемов работ, КС-2, КС-3,
- составление заявок на оплату оборудования и материалов,
- технический контроль за производством работ
- Ведение технического архива
- Ведение технической документации для сдачи работ административным органам, заказчику
- Взаимодействие с административными органами
- первичная бухгалтерия
- подписание договоров
- написание деловых писем
- знание программ Outlook, Lotus Notes, - документооборот, Word Microsoft Excel: (таблицы, формулы)
- ведение таблиц по оборатам денежных средств (по филиально)
- отслеживание работы филиалов по выполнению, запрос информации.
- телефонные переговоры
- выдача замечаний по заявкам.
- умение вести переговоры, заключение договоров

октябрь 2010 — сентябрь 2011
1 год

Кредитный эксперт

(Полная занятость)

зао бнп париба банк, г. Нижний Новгород.

Информирование потенциального заемщика о существующих вариантах получения кредита и выбор оптимального из них
- расчет суммы кредита и размера ежемесячных платежей в счет погашения задолженности;
- прием заявления на получение кредита;
- проверка наличия необходимых документов;
- передача пакета документов в службу безопасности
- предоставление заявки на рассмотрение кредитного комитета;
- подготовка документации
- подписание договоров, проверка.
(Была повышена)

Ключевые навыки
- Работа в Microsoft Project (графики), Outlook, Lotus Notes, Word Microsoft Excel: (таблицы, формулы), мини-АТС, оргтехники (ксерокс, факс, сканер);

- ведение делопроизводства

- составление заявок на оплату оборудования и материалов,

- технический контроль за производством работ

- Взаимодействие с административными органами

- первичная бухгалтерия

- ведение таблиц по оборотам денежных средств (по филиально).

- Прием, учет входящей и регистрация исходящей документации;оформление и подготовка первичной документации;

- организация визита гостей, организация совещаний;

- составление деловых писем (деловая переписка)
участие в организационном и протокольном сопровождении, архивация.

- ведение договорной работы (согласование договоров),
регистрация договоров;

- Составление тендерно - оценочной таблицы совместно с руководителем проекта, в т.ч. отправка писем-приглашений;

- Подготовка, составление Проектов Решений Урегулирования Задолженности перед подрядчиками по каждому Договору.

- Составлении KPI (редакция в программе «Excel»);

- Актуализация утвержденных графиков работ в программе «Project 2013», совместно с руководителем проектов Дирекции по строительству;

- Актуализации паспорта объектов
(сбор информации и внесение в программу PowerPoint, согласование на открытие паспорта объекта);

- Разработка должностных инструкций;

- Помощь в составлении плана антикризисных мероприятий.

- Составление табеля учета рабочего времени Дирекции по строительству.

- Составление ЗНП (в бумажном и эл. виде в программе "1С");

- Процесс структурирования месячного плана работы дирекции и т.п.
Училась

по 2014

Волго-Вятская академия государственной службы Уровень образования: Высшее. Факультет: Экономики и Финансов. Специальность: Финансы и кредит. Форма обучения: Заочная.

по 2010

Лсхт Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Финансы и кредит. Форма обучения: Дневная/Очная.
Знает и умеет
Немецкий язык базовый
О себе

Коротко:
Ищу интересную работу.
Сообразительна, имею внутренний стержень и опыт работы, что ведет к результативности взаимовыгодного сотрудничества.
Рисую, занимаюсь йогой.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 8656336 обновлено 14 сентября 2016, 10:51
Специалист отдела документооборота / Руководитель секретариата
55 000 Р, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 25 лет (23 сентября 1991)
Не замужем, детей нет, гражданство Россия
Москва
Опыт работы 4 года и 6 месяцев
Руководитель секретариата
1 год 10 месяцев
апрель 2015  — н.в.
ООО НФР -Энерго, Москва, полная занятость
(Имеются рекомендации от Работодателя)
Кратко:
1) Координация работы подчиненных сотрудников

2) Постановка задач, контроль исполнения

3) Выставление счетов, составление договоров, контроль оплат, работа с первичной док-й, делопроизводство

4) Обеспечение жизнедеятельности офиса, оптимизация бюджета, совместно с главным бухгалтером

5) Отчетность перед руководством компании по своему направлению

6) Корреспонденция

7) Номенклатура дел: ведение номенклатуры в "Битрикс" "Outlook ", "Документооборот Lotus Notes"

8) Организация административной поддержки деловых встреч, проводимых в офисе

9) Частичный устный и письменный перевод документации с нем. языка

10) Разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами и по повышению исполнительской дисциплины

11) Контроль правильность оформления и формирования материалов и документов, подлежащих сдаче в архив

12) Контроль выполнение приказов, распоряжений и указаний руководства по вопросам, относящимся к компетенции Секретариата

13) Разработка и предоставление в установленном порядке предложений по вопросам планирования работы Секретариата

14) Принимать к своему производству часть документов, поступающих из сектора делопроизводства, изучать их, готовить к докладу и докладывать председателю, выполняя полученные указания

15) Организовывать своевременное рассмотрение и подготовку к докладу руководству поступающих документов

16) Принимать меры к созданию работникам Секретариата условий, необходимых для выполнения возложенных на них функциональных обязанностей

17) Контролировать выполнение работниками Секретариата своих должностных обязанностей и правил внутреннего распорядка

18) Распределять обязанности между работниками Секретариата.
Специалист по технической документации, делопроизводитель
11 месяцев
июнь 2014  — апрель 2015
МПЗ им. В.А. Казакова (Строительство,аренда, недвижимость, эксплуатация, проектирование), Москва
1 - Работа в Microsoft Project (графики), Outlook, Lotus Notes, Word Microsoft Excel: (таблицы, формулы);

2 - Прием, учет входящей и регистрация исходящей документации;оформление и подготовка первичной документации;

3 - контроль и исполнение поручений, осуществление оперативной связи со сторонними коммерческими и государственными организациями, а также отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия;

4 - организация визита гостей, организация совещаний;

5 - составление деловых писем (деловая переписка)
участие в организационном и протокольном сопровождении, архивация.

6 - ведение договорной работы (согласование договоров),
регистрация договоров;

7 - Составление тендерно - оценочной таблицы совместно с руководителем проекта, в т.ч. отправка писем-приглашений;

8 - мини-АТС, оргтехники (ксерокс, факс, сканер);

9 - Подготовка, составление Проектов Решений Урегулирования Задолженности перед подрядчиками по каждому Договору.

10 - Составлении KPI (редакция в программе «Excel»);

11 - Актуализация утвержденных графиков работ в программе «Project 2013», совместно с руководителем проектов Дирекции по строительству;

12 - Актуализации паспорта объектов
(сбор информации и внесение в программу PowerPoint, согласование на открытие паспорта объекта);

13 - Разработка должностных инструкций;

14 - Помощь в составлении плана антикризисных мероприятий.

15 - Составление табеля учета рабочего времени Дирекции по строительству.

16 - Составление ЗНП (в бумажном и эл. виде в программе "1С");

17 - Процесс структурирования месячного плана работы дирекции.
Инженер, делопроизводитель
10 месяцев
январь   — октябрь 2012
ОАО Ремонтно Эксплуатационное Управление МО РФ, Москва, полная занятость
Техник-секретарь:
- написание деловых писем
- полное ведение делопроизводства
- контроль за исполением писем
- снятие с контроля
- регистрация вх/исх корреспонденции
- написание резолюции за руководителя

Повышена на должность ИНЖЕНЕРА ПТО:
- работа субподрядчиками, и филиалами ОАО "РЭУ"
- проверка объемов работ, КС-2, КС-3,
- составление заявок на оплату оборудования и материалов,
- технический контроль за производством работ
- Ведение технического архива
- Ведение технической документации для сдачи работ административным органам, заказчику
- Взаимодействие с административными органами
- первичная бухгалтерия
- подписание договоров
- написание деловых писем
- знание программ Outlook, Lotus Notes, - документооборот, Word Microsoft Excel: (таблицы, формулы)
- ведение таблиц по оборатам денежных средств (по филиально)
- отслеживание работы филиалов по выполнению, запрос информации.
- телефонные переговоры
- выдача замечаний по заявкам.
- умение вести переговоры, заключение договоров
Кредитный эксперт
1 год
октябрь 2010  — сентябрь 2011
зао бнп париба банк, Нижний Новгород, полная занятость
Информирование потенциального заемщика о существующих вариантах получения кредита и выбор оптимального из них
- расчет суммы кредита и размера ежемесячных платежей в счет погашения задолженности;
- прием заявления на получение кредита;
- проверка наличия необходимых документов;
- передача пакета документов в службу безопасности
- предоставление заявки на рассмотрение кредитного комитета;
- подготовка документации
- подписание договоров, проверка.
(Была повышена)
Высшее образование
2014
Волго-Вятская академия государственной службы
Экономики и Финансов
Заочная форма обучения
Финансы и кредит
Среднее специальное образование
2010
Лсхт
Дневная/Очная форма обучения
Финансы и кредит
Навыки и умения
Иностранные языки
Немецкий (базовый).
Профессиональные навыки
- Работа в Microsoft Project (графики), Outlook, Lotus Notes, Word Microsoft Excel: (таблицы, формулы), мини-АТС, оргтехники (ксерокс, факс, сканер);

- ведение делопроизводства

- составление заявок на оплату оборудования и материалов,

- технический контроль за производством работ

- Взаимодействие с административными органами

- первичная бухгалтерия

- ведение таблиц по оборотам денежных средств (по филиально).

- Прием, учет входящей и регистрация исходящей документации;оформление и подготовка первичной документации;

- организация визита гостей, организация совещаний;

- составление деловых писем (деловая переписка)
участие в организационном и протокольном сопровождении, архивация.

- ведение договорной работы (согласование договоров),
регистрация договоров;

- Составление тендерно - оценочной таблицы совместно с руководителем проекта, в т.ч. отправка писем-приглашений;

- Подготовка, составление Проектов Решений Урегулирования Задолженности перед подрядчиками по каждому Договору.

- Составлении KPI (редакция в программе «Excel»);

- Актуализация утвержденных графиков работ в программе «Project 2013», совместно с руководителем проектов Дирекции по строительству;

- Актуализации паспорта объектов
(сбор информации и внесение в программу PowerPoint, согласование на открытие паспорта объекта);

- Разработка должностных инструкций;

- Помощь в составлении плана антикризисных мероприятий.

- Составление табеля учета рабочего времени Дирекции по строительству.

- Составление ЗНП (в бумажном и эл. виде в программе "1С");

- Процесс структурирования месячного плана работы дирекции и т.п.
Дополнительные сведения
Коротко:
Ищу интересную работу.
Сообразительна, имею внутренний стержень и опыт работы, что ведет к результативности взаимовыгодного сотрудничества.
Рисую, занимаюсь йогой.