Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 30077557
9 декабря

Специалист отдела делопроизводства

50 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
39 лет (24 апреля 1977), женский, высшее образование
Москва
Работала
Общий рабочий стаж — 8 лет и 10 месяцев

май 2014 — н.в.
2 года и 8 месяцев

Специалист отдела тестирования контроля качества обучения

Московский Финансово-Юридический Университет МФЮА, г. Москва.

- Составление тестов, анализ успеваемости слушателей.
- Организации и проведение тестирования студентов.
- Обработка результатов и внесение в базу данных (1С8).
- Подготовка материалов и прием ликвидации академической задолженности у студентов.
- Взаимодействие с преподавателями по процессу обучения, а также методическая помощь.
- Проверка и помощь в оформлении отчетной документации преподавателей.
- Подбор, проверка и редактирование материалов для программ обучения.
- Работа с ведомостями, отчетность.

август 2013 — август 2015
2 года и 1 месяц

Помощник генерального директора

ООО "Фурор", г. Москва.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами.
- Организация делопроизводства офиса (учет входящей, исходящей корреспонденции, учет рабочего времени, частичное оформление кадровой документации).
- Прием входящих звонков, управление исходящими звонками, прием посетителей, оформление пропусков.
- Подготовка документов для регистрации ООО, ИП.
- Подготовка документов для отчетности в ИФНС, ФСС и др.
- Подготовка документов для регистрации изменений, реорганизации,
ликвидации, присоединения.
- Ведение движения средств в программе 1С Предприятие.
- Выполнение поручений от руководства компании.
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
- Ведение журналов (пожарная безопасность, учет посетителей), сдача отчетной документации.
- Участие в подготовке офиса к закрытию (отключение освещения и оргтехники, активация системы охраны).
- Работа в Банк-клиенте.

июнь 2010 — август 2012
2 года и 3 месяца

Начальник 1-го отделения Гуманитарного института ФГБОУ ВПО РГУФКСМиТ (ГЦОЛИФК)

ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ (ГЦОЛИФК)», г. Москва.

- Курирование учебного процесса студентов, работа с учебными планами и расписаниями занятий.
- Работа с базами данных студентов.
- Работа со студентами и преподавателями по всем учебным вопросам.
- Формирование приказов, распоряжений, справок и пр.
- Ведение документооборота и учетной документации.
- Подготовка статистических отчетов.
- Участие в ежемесячном заседании совета института и ведение протокола.

октябрь 2007 — октябрь 2009
2 года и 1 месяц

Советник отдела социального обеспечения и организации выездов

Следственный комитет при прокуратуре РФ, Центральный Аппарат, г. Москва.

Присвоен классный чин — государственный советник Российской Федерации 3 класса.
- Организация обеспечения сотрудников проездными документами (взаимодействие с ГУП "Мосгортранс"). Компенсации сотрудникам проезда к месту службы и обратно, к месту проведения отпуска.
- Взаимодействие с фондами медицинского, социального страхования, государственной инспекцией по труду.
- Обеспечение сотрудников полисами обязательного медицинского страхования, прикрепление сотрудников к медицинским учреждениям, организация санаторно-курортного лечения сотрудников.
- Разработка внутренних документов (приказы, распоряжения, акты, положения), составление и заключение договоров, дополнительных соглашений, писем, запросов, уведомлений и т.п.
- Делопроизводство (ведение архива входящей/исходящей корреспонденции, протоколов совещаний, рассылка внутренних служебных документов, своевременное получение первичных учетных документов для бухгалтерии, частичное ведение базы данных договоров, подготовка отчетных материалов и др.)
- Расследование несчастных случаев на производстве и оформление документов в соответствии с ТК РФ.
- Полная travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление виз) для руководителя и сотрудников компании.

сентябрь 2006 — сентябрь 2007
1 год и 1 месяц

Администратор, менеджер по персоналу, психолог-консультант

ООО " Полоса Удачи" (консультации по вопросам семьи и брака), г. Москва.

- Организация эффективного и культурного обслуживание посетителей, обеспечение и создание для них комфортных условий, консультации их по административным и иным вопросам, предоставление информационных материалов (визитки, прайсы, буклеты, пр.).
- Прием входящих звонков, управление исходящими звонками, прием посетителей, оформление пропусков.
- Работа с клиентами (консультирование по услугам).
- Телефонные переговоры (общение с клиентами и партнерами).
- Работа с документацией (оформление договоров, ведение базы данных, кадровое делопроизводство).
- Работа с финансами. Формирование реестра счетов на оплату. Осуществление платежей в системе банк-клиент, контроль прохождения платежей.
- Поиск, подбор и адаптация персонала, проведение первичных интервью.
- Организация работы офиса (обеспечение его жизнедеятельности).

Ключевые навыки
Ключевые навыки:
- ПК пользователь (Windows XP, 7, 8; MS Office; MS Outlook; Internet Explorer; Power Point), базовое знание Adobe Photoshop.
- Опыт работы в системе 1С Предприятие (версия 7.7; 8).
- Опыт работы в программе Система Тестирования (для ВУЗов).
- Опыт работы в программе «Эврика» (для ВУЗов).
- Опыт работы в программе по медицинскому страхованию.
- Офисная оргтехника – опытный пользователь (принтер, копир, сканер, мини АТС, и др.)
- Навыки ведения деловых телефонных переговоров и деловой переписки.
- Знание первичной бухгалтерии, бюджетирования, делового этикета, нормативных и методических материалов в области заключения договоров.
- Знание законодательства о труде, охране труда и охране окружающей среды Российской Федерации, правил и норм по охране труда.
- Умение организовывать и структурировать процесс работы, расставлять приоритеты.
- Опыт работы с документами по кадровому делопроизводству, с системами электронного документооборота, закупочной деятельности.
- Грамотная устная и письменная речь, деловой стиль.
- Опыт проведения переговоров.
- Опыт корректировки и редактирования документов.

Дополнительная информация:
- Готовность к командировкам.
- Английский язык – базовые знания.
- Представительный внешний вид.

Личные качества:
- Пунктуальность, порядочность, аккуратность, исполнительность, обладаю аналитическими способностями.
- Высокая работоспособность, умение работать в режиме многозадачности, внимательность, ответственность, динамичность, тактичность.
- Быстрая адаптация и способность к обучению, инициативность, коммуникабельность.
- Доброжелательность и лояльность по отношению к коллегам, умение работать в команде и самостоятельно.
- Грамотная, хорошо поставленная речь, организаторские способности.
- Активная жизненная позиция, широкий кругозор, психологическая устойчивость.
- Творческий подход в решении поставленных задач, умение и желание генерировать идеи и понятно их представлять. Обладаю чувством юмора.
- Нацеленность на долгосрочное сотрудничество.

Хобби: музыка, танцы, фитнес, литература, рисование, коллекционирование денежных знаков.
Училась

по 2002

Московский государственный открытый педагогический университет им.Шолохова Уровень образования: Высшее. Факультет: Психологии. Специальность: Психолог/Преподаватель психологии. Форма обучения: Заочная.
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 30077557 обновлено 9 декабря, 11:51
Специалист отдела делопроизводства
50 000 Р, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 39 лет (24 апреля 1977)
Москва
Опыт работы 8 лет и 10 месяцев
Специалист отдела тестирования контроля качества обучения
2 года 8 месяцев
май 2014  — н.в.
Московский Финансово-Юридический Университет МФЮА, Москва
- Составление тестов, анализ успеваемости слушателей.
- Организации и проведение тестирования студентов.
- Обработка результатов и внесение в базу данных (1С8).
- Подготовка материалов и прием ликвидации академической задолженности у студентов.
- Взаимодействие с преподавателями по процессу обучения, а также методическая помощь.
- Проверка и помощь в оформлении отчетной документации преподавателей.
- Подбор, проверка и редактирование материалов для программ обучения.
- Работа с ведомостями, отчетность.
Помощник генерального директора
2 года 1 месяц
август 2013  — август 2015
ООО "Фурор", Москва
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами.
- Организация делопроизводства офиса (учет входящей, исходящей корреспонденции, учет рабочего времени, частичное оформление кадровой документации).
- Прием входящих звонков, управление исходящими звонками, прием посетителей, оформление пропусков.
- Подготовка документов для регистрации ООО, ИП.
- Подготовка документов для отчетности в ИФНС, ФСС и др.
- Подготовка документов для регистрации изменений, реорганизации,
ликвидации, присоединения.
- Ведение движения средств в программе 1С Предприятие.
- Выполнение поручений от руководства компании.
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
- Ведение журналов (пожарная безопасность, учет посетителей), сдача отчетной документации.
- Участие в подготовке офиса к закрытию (отключение освещения и оргтехники, активация системы охраны).
- Работа в Банк-клиенте.
Начальник 1-го отделения Гуманитарного института ФГБОУ ВПО РГУФКСМиТ (ГЦОЛИФК)
2 года 3 месяца
июнь 2010  — август 2012
ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ (ГЦОЛИФК)», Москва
- Курирование учебного процесса студентов, работа с учебными планами и расписаниями занятий.
- Работа с базами данных студентов.
- Работа со студентами и преподавателями по всем учебным вопросам.
- Формирование приказов, распоряжений, справок и пр.
- Ведение документооборота и учетной документации.
- Подготовка статистических отчетов.
- Участие в ежемесячном заседании совета института и ведение протокола.
Советник отдела социального обеспечения и организации выездов
2 года 1 месяц
октябрь 2007  — октябрь 2009
Следственный комитет при прокуратуре РФ, Центральный Аппарат, Москва
Присвоен классный чин — государственный советник Российской Федерации 3 класса.
- Организация обеспечения сотрудников проездными документами (взаимодействие с ГУП "Мосгортранс"). Компенсации сотрудникам проезда к месту службы и обратно, к месту проведения отпуска.
- Взаимодействие с фондами медицинского, социального страхования, государственной инспекцией по труду.
- Обеспечение сотрудников полисами обязательного медицинского страхования, прикрепление сотрудников к медицинским учреждениям, организация санаторно-курортного лечения сотрудников.
- Разработка внутренних документов (приказы, распоряжения, акты, положения), составление и заключение договоров, дополнительных соглашений, писем, запросов, уведомлений и т.п.
- Делопроизводство (ведение архива входящей/исходящей корреспонденции, протоколов совещаний, рассылка внутренних служебных документов, своевременное получение первичных учетных документов для бухгалтерии, частичное ведение базы данных договоров, подготовка отчетных материалов и др.)
- Расследование несчастных случаев на производстве и оформление документов в соответствии с ТК РФ.
- Полная travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление виз) для руководителя и сотрудников компании.
Администратор, менеджер по персоналу, психолог-консультант
1 год 1 месяц
сентябрь 2006  — сентябрь 2007
ООО " Полоса Удачи" (консультации по вопросам семьи и брака), Москва
- Организация эффективного и культурного обслуживание посетителей, обеспечение и создание для них комфортных условий, консультации их по административным и иным вопросам, предоставление информационных материалов (визитки, прайсы, буклеты, пр.).
- Прием входящих звонков, управление исходящими звонками, прием посетителей, оформление пропусков.
- Работа с клиентами (консультирование по услугам).
- Телефонные переговоры (общение с клиентами и партнерами).
- Работа с документацией (оформление договоров, ведение базы данных, кадровое делопроизводство).
- Работа с финансами. Формирование реестра счетов на оплату. Осуществление платежей в системе банк-клиент, контроль прохождения платежей.
- Поиск, подбор и адаптация персонала, проведение первичных интервью.
- Организация работы офиса (обеспечение его жизнедеятельности).
Высшее образование
2002
Московский государственный открытый педагогический университет им.Шолохова
Психологии
Заочная форма обучения
Психолог/Преподаватель психологии
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Ключевые навыки:
- ПК пользователь (Windows XP, 7, 8; MS Office; MS Outlook; Internet Explorer; Power Point), базовое знание Adobe Photoshop.
- Опыт работы в системе 1С Предприятие (версия 7.7; 8).
- Опыт работы в программе Система Тестирования (для ВУЗов).
- Опыт работы в программе «Эврика» (для ВУЗов).
- Опыт работы в программе по медицинскому страхованию.
- Офисная оргтехника – опытный пользователь (принтер, копир, сканер, мини АТС, и др.)
- Навыки ведения деловых телефонных переговоров и деловой переписки.
- Знание первичной бухгалтерии, бюджетирования, делового этикета, нормативных и методических материалов в области заключения договоров.
- Знание законодательства о труде, охране труда и охране окружающей среды Российской Федерации, правил и норм по охране труда.
- Умение организовывать и структурировать процесс работы, расставлять приоритеты.
- Опыт работы с документами по кадровому делопроизводству, с системами электронного документооборота, закупочной деятельности.
- Грамотная устная и письменная речь, деловой стиль.
- Опыт проведения переговоров.
- Опыт корректировки и редактирования документов.

Дополнительная информация:
- Готовность к командировкам.
- Английский язык – базовые знания.
- Представительный внешний вид.

Личные качества:
- Пунктуальность, порядочность, аккуратность, исполнительность, обладаю аналитическими способностями.
- Высокая работоспособность, умение работать в режиме многозадачности, внимательность, ответственность, динамичность, тактичность.
- Быстрая адаптация и способность к обучению, инициативность, коммуникабельность.
- Доброжелательность и лояльность по отношению к коллегам, умение работать в команде и самостоятельно.
- Грамотная, хорошо поставленная речь, организаторские способности.
- Активная жизненная позиция, широкий кругозор, психологическая устойчивость.
- Творческий подход в решении поставленных задач, умение и желание генерировать идеи и понятно их представлять. Обладаю чувством юмора.
- Нацеленность на долгосрочное сотрудничество.

Хобби: музыка, танцы, фитнес, литература, рисование, коллекционирование денежных знаков.