Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 26378735
6 сентября

Специалист отдела

25 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
26 лет (11 мая 1990), женский, высшее образование, замужем, есть дети
Москва, Зао
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 3 года и 1 месяц

август 2013 — апрель 2014
9 месяцев

Помощник руководителя / секретарь-референт генерального директора

(Полная занятость)

ООО "ЭСТР" (Энергоспецтехремонт), г. Москва.

- Осуществление работ по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Прием документов и личные заявления на подпись руководителя.
- Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя.
- По поручению руководителя составлениет писем, запросов, другие документы.
- Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, информирование участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Обеспечивание рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя.
- Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Архивация дел, номенклатуры
- Организация командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

апрель 2011 — июль 2013
2 года и 4 месяца

Cекретарь государственной гражданской службы РФ 3 класса, специалист 1 разряда

ИФНС России № 29, г. Москва.

Справки о доходах, справки по расчету с бюджетом, сверки расчетов, прием/заполнение деклараций, справки о задолженности, работа в программе lotus notes, word, excel, outlook, работа в программе ЭОД

Ключевые навыки
Навыки ведения телефонных переговоров.
Организация бесперебойной работы офиса.
Грамотная устная и письменная речь, машинопись, быстрое принятие решений в нестандартных ситуациях, коммуникабельность, доброжелательность.
Свободное владение офисной техникой, мини-АТС, ПК (MS Office, Exсel, Outlook, Internet Explorer).
Опыт работы в СЭД.

Специальные компетенции (знания и навыки, связанные со спецификой должности)

Знание иностранного языка, навыки переписки/перевода *
Знание основных компьютерных программ (Word, Excel)
Знание особенностей закупки офисных принадлежностей и навыки совершения таких закупок
Знание основ этикета (общение по телефону, прием посетителей, деловая переписка)
Умение «фильтровать» телефонные звонки/посетителей
Навыки организации деловых поездок и мероприятий
Навыки управления персоналом* (если есть в подчинении другие секретари, водители и так далее)
Навыки реферирования, работы с информацией
Навыки планирования рабочего дня руководителя
Машинопись (скорость не менее 150 ударов в минуту)
Навыки самостоятельного поиска информации
Общие компетенции (индивидуально-личностные характеристики)

Ориентация на работу с людьми
Коммуникабельность
Готовность учитывать мнение, особенности поведения окружающих и в соответствии с этим менять свое поведение
Хорошая управляемость
Умение работать в условиях многозадачности (в ситуациях, когда одновременно приходится решать несколько задач различного уровня сложности и важности)
Умение расставлять приоритеты
Смешанная референция, тяготеющая к внешней (склонность больше ориентироваться на мнение других людей, чем на собственное)
Понимание значимости мнения руководителя
Умение детально прорабатывать каждую поставленную задачу
Ориентация в равной степени как на процесс, так и на результат (склонность в одинаковой степени заботиться о том, как рационально организовать процесс выполнения работы, и о том, что получится в результате этих усилий)
Способность к рутинной, повторяющейся работе без снижения ее качества
Вежливость, корректность
Стрессоустойчивость
Умение быстро ориентироваться в ситуации
Училась

по 2014

Институт экономики и социальных отношений Уровень образования: Высшее. Факультет: Управление персоналом. Специальность: Управление персоналом. Форма обучения: Заочная.

по 2010

РГТЭУ МПЭК Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Бухгалтерский учет. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2011

1С: управление персоналом. МГУТУ, г. Москва

2011

1С: зарплата и кадры. МГУТУ, г. Москва

Знает и умеет
Английский язык базовый, французский язык базовый, итальянский язык базовый
Водительские права категории A,B
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 26378735 обновлено 6 сентября, 15:37
Специалист отдела
25 000 Р, готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 26 лет (11 мая 1990)
Замужем, есть дети, гражданство Россия
Москва, Зао
Опыт работы 3 года и 1 месяц
Помощник руководителя / секретарь-референт генерального директора
9 месяцев
август 2013  — апрель 2014
ООО "ЭСТР" (Энергоспецтехремонт), Москва, полная занятость
- Осуществление работ по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Прием документов и личные заявления на подпись руководителя.
- Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя.
- По поручению руководителя составлениет писем, запросов, другие документы.
- Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, информирование участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Обеспечивание рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя.
- Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Архивация дел, номенклатуры
- Организация командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
Cекретарь государственной гражданской службы РФ 3 класса, специалист 1 разряда
2 года 4 месяца
апрель 2011  — июль 2013
ИФНС России № 29, Москва
Справки о доходах, справки по расчету с бюджетом, сверки расчетов, прием/заполнение деклараций, справки о задолженности, работа в программе lotus notes, word, excel, outlook, работа в программе ЭОД
Высшее образование
2014
Институт экономики и социальных отношений
Управление персоналом
Заочная форма обучения
Управление персоналом
Среднее специальное образование
2010
РГТЭУ МПЭК
Дневная/Очная форма обучения
Бухгалтерский учет
Курсы
2011
МГУТУ
1С: управление персоналом
Москва
2011
МГУТУ
1С: зарплата и кадры
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый), французский (базовый), итальянский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория A, B
Профессиональные навыки
Навыки ведения телефонных переговоров.
Организация бесперебойной работы офиса.
Грамотная устная и письменная речь, машинопись, быстрое принятие решений в нестандартных ситуациях, коммуникабельность, доброжелательность.
Свободное владение офисной техникой, мини-АТС, ПК (MS Office, Exсel, Outlook, Internet Explorer).
Опыт работы в СЭД.

Специальные компетенции (знания и навыки, связанные со спецификой должности)

Знание иностранного языка, навыки переписки/перевода *
Знание основных компьютерных программ (Word, Excel)
Знание особенностей закупки офисных принадлежностей и навыки совершения таких закупок
Знание основ этикета (общение по телефону, прием посетителей, деловая переписка)
Умение «фильтровать» телефонные звонки/посетителей
Навыки организации деловых поездок и мероприятий
Навыки управления персоналом* (если есть в подчинении другие секретари, водители и так далее)
Навыки реферирования, работы с информацией
Навыки планирования рабочего дня руководителя
Машинопись (скорость не менее 150 ударов в минуту)
Навыки самостоятельного поиска информации
Общие компетенции (индивидуально-личностные характеристики)

Ориентация на работу с людьми
Коммуникабельность
Готовность учитывать мнение, особенности поведения окружающих и в соответствии с этим менять свое поведение
Хорошая управляемость
Умение работать в условиях многозадачности (в ситуациях, когда одновременно приходится решать несколько задач различного уровня сложности и важности)
Умение расставлять приоритеты
Смешанная референция, тяготеющая к внешней (склонность больше ориентироваться на мнение других людей, чем на собственное)
Понимание значимости мнения руководителя
Умение детально прорабатывать каждую поставленную задачу
Ориентация в равной степени как на процесс, так и на результат (склонность в одинаковой степени заботиться о том, как рационально организовать процесс выполнения работы, и о том, что получится в результате этих усилий)
Способность к рутинной, повторяющейся работе без снижения ее качества
Вежливость, корректность
Стрессоустойчивость
Умение быстро ориентироваться в ситуации