Резюме «Специалист договорного отдела» в Москве

Выполнение разовых работ по: - контролю подготовки и оформлению документации на выполнение работ по строительству объектов распределительных сетей 0,4кВ (деловая переписка, договоры с приложениями по объектам); - установке, настройке программного обеспечения с дальнейшим обучением персонала организации; - выбору, закупке, модернизация и мелкому ремонту ПК и периферии для нужд организации.

- Взаимодействие с контрагентами по сбору и предоставлению информации для заключения договоров на выполнение проектно-изыскательских работ по объектам проектирования и строительства ПАО "Газпром"; - Контроль соответствия договорных документов требованиям локальным нормативным документам; - Контроль соблюдения закупочных процедур на соответствие локальным нормативным документам и Федеральному закону 223-ФЗ; - Координирование работы отдела и исполнение договоров с контрагентами на выполнение проектно-изыскательских работ по инвестиционным проектам ПАО "Газпром"; - Осуществление правильности составления и оформления проектов договоров доп. соглашений к ним), соглашений о конфиденциальности; - Приемка и проверка правильного оформления первичных документов, связанных с приемкой выполненных работ (актов сдачи-приемки выполненных работ, счетов-фактур), выполнение анализа стоимости работ; - Подготовка и формирование планов, отчетов, реестров, конъюнктурных обзоров ожидаемого выполнения работ; - Учет движения договоров (доп. соглашений) в программе 1С; - Формирование необходимой информации, отчетов и архивирование при подготовке Актов незавершенного строительства; - Формирование и подписание актов сверки взаиморасчетов; - Подготовка отчетов, справок о ходе согласования и заключения договоров на проектно-изыскательские работы. Внесение информации в различные программы ().

Договорная работа: - подготовка и оформление Договоров на оказание услуг/выполнение работ (в т.ч. Технические задания, Расчеты стоимости работ по Сборникам базовых цен/трудозатратам); - подготовка и оформление всех изменений к Договорам (Дополнительных соглашений, Соглашений о расторжении, Протоколы разногласий и т.п.); - формирование комплекта договорных документов в окончательной редакции после прохождения процедуры согласований с подразделениями и заказчиками; - ведение договорной базы (реестра) и архива Договоров; - ведение переговоров и переписка с заказчиками по вопросам заключения Договоров; - контроль сроков выполнения обязательств по подписанным Договорам; - подготовка, оформление и подписание Актов сдачи-приемки выполненных работ/оказанных услуг; - ведение реестров Актов сдачи-приемки выполненных работ/оказанных услуг с формированием ежемесячной реализации; - контроль взаиморасчетов по Договорам (контроль платежей, получения актов, работа с задолженностью). Ведение аналитической и управленческой отчётности. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Подготовка документов для участи в тендерах. Подготовка документов для ведения претензионно-исковой работы и защита интересов компании в Арбитражном суде. Участие в разработке документов «Системы менеджмента качества». Участие в разработке и составлении внутренних директивных документов (калькуляции, расчеты, прейскуранты, прайс-листы и т.д.). Ведения внутреннего делопроизводства.

- заключение договор с потребителями и поставщиками; - ведение переписки по вопросам сбытовой деятельности; - ведение базы данных, связанной с договорами; - ведение аналитической работы, обработка полученной информации от потребителей и поставщиков; - взаимодействие со сбытовыми структурными подразделениями филиала, с организациями, имеющими договорные отношения; - взаимодействие с городскими службами - ЕИРЦ, ДЕЗ, Управами района.

Ведение переговоров с Заказчиком, заключение договоров, открытие объекта (для начала производства работ), контроль выполнения работ, закрытие объекта. Полный документооборот, по квартальный отчет выполненных работ, экономический расчет. Прием и распределение входящих звонков. Ведение кадровых вопросов (оформление, увольнение, табель, графики). Корреспонденция (прием, распределение, отправка). Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.). Выполнение личных поручений руководителя. Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей. Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.). Поиск аукционов на ЭТП, подготовка документов для участия в электронных аукционах (в т.ч. заполнение формы-2), подача котировочных заявок, обеспечение банковской гарантией.

Обработка (анализ) входящей документации: заявка, техническое задание, выкопировка из 1С УСО и т.д. Лотирование потребности, разделение МТР по срокам и базисам поставки; Подготовка формы коммерческого предложения с учетом специфики закупаемых МТР и необходимых условий поставки; Проработка дополнительного списка рассылки: поиск возможных участников закупочной процедуры в Интернете; Публикация материалов (документов извещения) закупочной процедуры на Электронной торговой площадки (ЭТП); Техническая поддержка участников закупочной процедуры, в части использования ЭТП при размещении ими ТКП; Консультация участников закупочной процедуры на предмет соответствия их предложениям к заявленным нами требованиям к МТР; Проведение очных и заочных переговоров с участниками закупочной процедуры; Анализ поступивших предложений участников закупочной процедуры (в том числе взаимодействие с техническими подразделениями в части предоставления технического заключения); Проведение процедуры уторговывания, корректировка заявок по срокам поставки, изменение условий оплаты в пользу Заказчика и т.д.; Сравнительный анализ закупаемых МТР с ранее проведенными закупками; Аналитика итогов и подготовка материалов для рассмотрения на закупочной комиссии; Вынесение материалов на рассмотрение закупочной комиссии; Правовая экспертиза и составление (подготовка/корректировка) договоров генподряда/субподряда, приложений, дополнительных соглашений, ПР, ПУР; Согласование подготовленных документов внутри организации, а так же с заказчиком/субподрядчиком; Проведение переговоров с заказчиком/субподрядчиком по возникающим вопросам в ходе согласования договора; Ведение документооборота бумажного и электронного.

Проверка проектно-сметной документации. Составление договоров с Заказчиками и субподрядными организациями. Разработка технологического процесса и составление смет на общестроительные, сантехнические и монтажные работы. Проверка и составление актов на выполненные работы по форме КС-2, формирование формы КС-3 и КС-6.

• Выполнение работ по взаимодействию с генподрядчиком, курирование объектов сметно-договорных отношений; • Составление смет в единичных и коммерческих расценках, защита сметной документации; • Накопительный учет по КС-2, КС-3; • Расчет и подготовка коммерческих предложение и выход с ними на конкурс; • Анализ сметно-проектной документации; • Мониторинг цен СМР, материалов и оборудования; • Участие в тендерах, получение ЕЦП, аккредитация на тендерных площадках, оценка рентабельности участия в тендере, подготовка тендерной документации, обеспечение своевременного предоставления конкурсных предложений и пакета необходимых документов в конкурсную комиссию организатора торгов; • Работа с документацией (договоры, счета на оплату, акты и др.).

Оформление анализов в программу, информирование клиентов об стоимости, время готовности, и выдаа анализов на руки, работа с кассой, с терминалом.

Подготовка документов для заказчиков (договоры, приложения, счета, акты, накладные и счета-фактуры, сопроводительные письма), отправка документации по почте, с курьерами. Контроль возврата документов, отправленных для подписания, обеспечение наличия оригиналов документов. Проведение сверок с заказчиками и поставщиками. Учет давальческих материалов, формирование отчетов фактических затрат по объектам, ведение реестра договоров, ведение журнала выполненных работ по договорам, ведение архива документов (договоров, приложений, гарантийных писем, актов и т.д.), участие в подготовке документов компании к тендерам.

Входящие звонки - консультирование клиентов по услугам компании (интернет, телефония, цифровое телевидение); оформление заявок на подключение и ремонт; расчет стоимости выполняемых работ; решение вопросов по оплате и возникающей задолженности; взаимодействие с ремонтными бригадами; работа с мини-АТС; исходящие звонки - уточнение информации по оформленным ранее заявкам.

1. Работа в программе 1С 8,1С 7.7 2. Проверка документов на правильность и полноту оформления в соответствии с правилами учета 3. Выгрузка/загрузка банковских выписок в программу 1 С 4. Систематизация первичных документов 5. Контроль кредиторской и дебиторской задолженности 6. Работа с поставщиками – сверка взаиморасчетов, истребование документов, составление писем 7. Непосредственное общение с клиентами 8. Сдача отчетов в системе «СБИС ++» 9. Подготовка, составление и сдача нулевых отчетов по УСНО и ОСНО

Планирование и обоснование закупок - определение состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг; План закупок, план график закупок – разработка, составление, утверждение, внесение изменений, публикация; Определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта, в том числе заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем); Участие в формирование описания объекта закупки (техническое задание); Формирование запросов цен на товары, работы, услуги в соответствии с описанием закупки; Предварительный сбор данных о потребностях и ценах на товары, работы, услуги, обработка и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги; Обработка, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей); Формирование требований, предъявляемых к участнику закупки; Подготовка и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов договоров; Участие в подготовке и разработке документации к проведению конкурентных процедур; Разъяснение положений конкурсных документаций, документаций об электронных аукционах; Участие в рассмотрении, оценке и сопоставлении заявок на участие в процедурах закупок; Осуществление проверки необходимой документации для проведения закупочной процедуры; Осуществление мониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в сфере закупок; Обработка заявок, проверка банковских гарантий, оценка результатов и подведение итогов закупочной процедуры; Осуществление подготовки протоколов заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок; Осуществление проверки необходимой документации для заключения договоров; Осуществление процедуры подписания договора с поставщиками (подрядчиками, исполнителями); Заключение контрактов по закупкам малого объёма (до 100 тыс. руб., до 400 тыс. руб.); Публичное размещение отчетов, информации об исполнении договоров, о санкциях, об изменении или о расторжении договоров; Организация возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения договоров; Организация осуществления уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях; Организация на стадии планирования закупок, консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг; Осуществление проверки необходимой документации для проведения закупочной процедуры; Осуществление мониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок; Публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта; Подготовка документа о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта; Организация осуществления оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта; Обеспечение привлечения при необходимости на основе контракта специализированной организации для выполнения отдельных функций по определению поставщика; Работа с Контрактами в системе ЕАИСТ 2.0 (по 44-ФЗ): формирование электронного варианта контракта, согласование, регистрация, публикация, исполнение, отчеты по контрактам, претензионная работа, расторжение контракта; Ведение и сопровождение реестра контрактов, приведение проектов контрактов и договоров в соответствие требованиям 44-ФЗ; Экспертиза результатов, приемка контракта: проверка соблюдения условий контракта и качества предоставленных товаров, работ, услуг; Получение информации о ходе исполнения обязательств поставщика (подрядчика, исполнителя) и проверка её достоверности, в том числе о сложностях, возникающих при исполнении контракта; Осуществление проверки соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта; Организация процедуры приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, создание приемочной комиссии; Организация процедуры приемки отдельных этапов исполнения контракта; Взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта; Применение мер ответственности и совершение иных действий в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта, в том числе организация включения в реестр недобросовестных поставщиков; Составление и публичное размещение отчета об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций; Участие в закупочной комиссии; Формирование протоколов по итогам процедур; Формирование и размещение отчетов; - ---------------------------------------------------------------------------------- Работа в ЕАИСТ 1.0, ЕАИСТ 2.0 – планирование, торги, контракты, НСИ, библиотека контрактов, создание и изменение заявок и др.; ЕИС – регистрация контрактов, дополнительных соглашений, изменений, расторжения контрактов, публикация извещений о закупке, реестр банковских гарантий, публикация и размещение отчетов организации, планов закупок и планов-графиков, администрирование, внесение списка комиссий (аукционных, конкурсных); размещение итоговых протоколов, работа в личном кабинете. ЕЭТП «Росэлторг» - проведение конкурентных процедур, заключение контракта на ЭП; Работа с Порталом Поставщиков версии 1, 2 – проверка выставляемых оферт, соответствие кодов КПГЗ-СПГЗ; Деловая переписка; Участие в совместном конкурсе (по охране) учреждений, подведомственных Департаменту культуры, в качестве организатора; Формирование ЭЦП, работа в КриптоПро CSP 3.6, работа с электронной подписью, контакты с УФК по городу Москве; Работа с первичными бухгалтерскими документами, знание основ бухгалтерского учета; Взаимодействие с бухгалтерией учреждения, юридическим и хозяйственным отделами).

Подготовка и согласование с контрагентами строительных договоров, дополнительных соглашений и др. Урегулирование разногласий в ходе подготовки и согласования договоров. Отслеживание сроков выполнения работ и условий по договорам. Учет договоров. Подготовка строительно-финансовых документов (акты выполненных работ по форме КС-2, КС-3). Обработка и подготовка первичной документации (счета, счета-фактуры, накладные) и др. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности. Работа с претензиями и урегулирование спорных вопросов.

Консультирование сотрудников по вопросам действующего законодательства; - Ведение документооборота (сбор документов необходимых для заключения договоров, отправка и получение оригиналов документов и т.п.); - Оформление и подписание договоров, дополнительных соглашений, протоколов и другой необходимой для ведения основной деятельности организации договорной документации; - подготовка писем, ответов, запросов и иных документов в рамках финансово-хозяйственной деятельности Компании - Ведение реестра договоров, оперативное внесение информации в соответствующие реестры; - Подготовка правовых заключений и аналитических справок; - подготовка правовых заключений, описание рисков Компании; - подготовка писем, ответов, запросов и иных документов в рамках финансово-хозяйственной деятельности Компании; - Составление внутренних локальных актов организации (в т.ч. должностных инструкций, доверенностей, ПВТР (регистрация), Подготовка пакета документов по охране труда, трудовых договоров, приказов, деловая переписка и т.д.), составление и экспертиза гражданско-правовых договоров (оказание услуг, аренды, лизинга, поставки, подряда, агентирования, Лицензионного соглашения); - Защита авторских прав организации;- Консультирование сотрудников по вопросам действующего законодательства, в частности: - Гражданский Кодекс РФ (Договоры аренды недвижимости, лизинга, подряда, возмездного оказания услуг, комиссии, агентирования, товарные знаки и знаки обслуживания и д.р.); - Федеральный закон "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств" (ОСАГО); - ФЗ "О рекламе"; - Кодекс РФ об административных правонарушениях; - Трудовой Кодекс РФ. Применение гражданского, административного, экологического, земельного, водного, транспортного законодательства, о недропользовании, налогового, трудового, антимонопольного законодательства. - Информирование работников организации о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности, консультирование по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготовка заключений, оказание содействия в оформлении документов и актов имущественно-правового характера; - Мониторинг законодательства; - Организация Международных конференций; - Модератор Международных конференций.

Специалист тендерного отдела: - осуществление регулярного мониторинга специализированных сайтов, торговых площадок (zakupki.gov.ru, Сбербанк-АСТ, roseltorg.ru, otc.ru, ЭТП ММВБ, rts-tender.ru, fabrikant.ru, b2b-center.ru, estp.ru, etprf.ru) по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов, отвечающих специфике деятельности компании; - запрос необходимой конкурсной документации, изучение её требований. При необходимости запрос разъяснений и учет изменений в конкурсной документации; - оперативная подготовка полного пакета документов; - взаимодействие с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок; - анализ технической части заявок на соответствие действующему законодательству; - ведение переговоров и переписки с организаторами конкурсов; - подача заявки на участие компании в тендере, электронном аукционе; - отслеживание возврата денежных средств, внесённых в качестве обеспечения заявок; - отслеживание результатов проведения тендеров, электронных аукционов; - подготовка протоколов разногласий по контрактам; - подписание контрактов на ЭТП; - ведение установленной отчетности; - осуществление аккредитации компании на торговых площадках; - заказ электронной подписи. Специалист договорного отдела: - составление и согласование договоров и дополнительных соглашений с генеральным заказчиком и субподрядными организациями на проектные и монтажные работы, а также договоров на поставку, монтаж и пусконаладку оборудования, приложений к договорам, протоколов разногласий, - организация передачи договора Заказчику, - контроль исполнения договорных обязательств, сроков оплаты, - подготовка календарных планов выполнения работ, подготовка отчетных материалов по закрытию работ (сопроводительные письма, акты сдачи-приемки выполненных работ), - контроль выставления счетов, счетов-фактур, актов сверки, - взаимодействие с контрагентами, проведение деловых переговоров, деловая переписка, - подготовка документации для участия в тендере, дальнейшее отслеживание изменений вносимых Заказчиком в тендерную документацию (Заказчики - ЦБ РФ и АК Транснефть ОАО), - подготовка запросов на разъяснение положений тендерной документации, - соблюдение сроков исполнения документов, заданий и поручений руководства, - выполнение других поручений непосредственного руководителя и руководства компании в соответствии с занимаемой должностью и квалификацией.

Заключение, сопровождение и координация договоров поставки. - Составление и направление запросов на расчет технико-коммерческих предложений поставщикам - управление процессом выбора поставщиков (анализ цен, формирование предложения по выбору) - мониторинг цен - поиск новых поставщиков, работа с действующими поставщиками - рекомендации по выбору поставщиков - ведение базы данных - отчетность Проведение тендерных процедур в области закупок МТР и у слуг Подготовка договоров, в соответствии с утвержденной типовой формой и условиями коммерческого предложения, отраженного в утвержденном протоколе по выбору победителя. - разработка требований к участникам - составление документации о закупке - проведение конкурсов, запросов предложений, разработка документации о закупке, внесение изменений, рассмотрение и оценка заявок - размещение информации в ЕИС и на ЭТП - Публикация всех необходимых процедур на Государственном сайте zakupki.gov.ru (Заключение, исполнение, закрытие, расторжение). Координация, планов поставок в соответствии с отгрузкой по договору поставки в реестре закупок. Проведение претензионной работы с поставщиками в соответствии с договором, а так же в соответствии ГК РФ. Осуществление телефонных переговоров с целью уточнения даты отгрузки продукции и расчетное время прибытия продукции к заказчикам в соответствии со сроками условиями указанными в договоре.

Заключение, сопровождение и координация договоров поставки. - Составление и направление запросов на расчет технико-коммерческих предложений поставщикам - управление процессом выбора поставщиков (анализ цен, формирование предложения по выбору) - мониторинг цен - поиск новых поставщиков, работа с действующими поставщиками - рекомендации по выбору поставщиков - ведение базы данных - отчетность Проведение тендерных процедур в области закупок МТР и у слуг (223,44 Ф. З) Подготовка договоров, в соответствии с утвержденной типовой формой и условиями коммерческого предложения, отраженного в утвержденном протоколе по выбору победителя. - разработка требований к участникам - составление документации о закупке - проведение конкурсов, запросов предложений, разработка документации о закупке, внесение изменений, рассмотрение и оценка заявок - размещение информации в ЕИС и на ЭТП Заключение, сопровождение и координация договоров поставки. Публикация всех необходимых процедур на Государственном сайте zakupki.gov.ru (Заключение, исполнение, закрытие, расторжение). Координация, планов поставок в соответствии с отгрузкой по договору поставки в реестре закупок. Проведение претензионной работы с поставщиками в соответствии с договором, а так же в соответствии ГК РФ. Осуществление телефонных переговоров с целью уточнения даты отгрузки продукции и расчетное время прибытия продукции к заказчикам в соответствии со сроками условиями указанными в договоре.

Сопровождение проектов. Работа с заказчиками. Оформление и ведение договоров с заказчиками, актов сдачи-приемки работ, счетов на оплату, счетов-фактур, отслеживание движения по оплате, закрытие проектов. Составление для руководства ежеквартальных отчетов по финансовым показателям.

• Управленческий учет в 1С 8.2. УПП (постановка управленческого учета, учет затрат по подразделениям и проектам, материальные и денежные потоки, взаиморасчеты с контрагентами, финансовые результаты сводно и по проектам) • Взаимодействие с бухгалтерией, контроль за корректным отражением операций в управленческом учете, • Разработка и совершенствование документов 1С (работа с отделом ИТ) • Контроль расходования денежных средств • Бюджетирование (разработка системы бюджетирования компании по ЦФО и проектам (БДР, БДДС), сводный бюджет, автоматизация, контроль исполнения бюджетов, план-факт) • Анализ и расчет себестоимости • Анализ деятельности в разрезе проектов и подразделений • Подготовка внутренних регламентов, положений, методик, пояснений в области управленческого учета • Составление консолидированной отчетности, оперативной отчетности

Заключение соглашений с высшими органами исполнительной власти субъектов РФ о предоставлении субсидии из федерального бюджета бюджетам субъектов РФ: - подготовка проектов соглашений; - взаимодействие со структурными подразделениями (согласование проектов договоров); - взаимодействие с контрагентами; - проверка документов контрагентов на их соответствие по форме и содержанию установленным требованиям и законодательству; - заключение соглашений; - ведение реестров заключенных соглашений; - подготовка отчетности по заключенным договорам; - анализ отчетности по различным показателям; - подготовка аналитических справок и докладов; - контроль выполнения контрагентами условий соглашения; - заключение дополнительных соглашений при изменении условий соглашения; - подготовка предложений по объемам средств бюджета на финансовое обеспечение соглашений; - формирование реестров на перечисление средств из федерального бюджета бюджетам контрагентов; - участие в разработке проектов федеральных законов и иных нормативных правовых актов и федеральных программ по вопросам компетенции отдела; - осуществление работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Отдела, а также организацию ведения делопроизводства; - подготовка разъяснений, методических рекомендаций и иных документов по вопросам компетенции отдела.

Работа на международном проекте по строительству АЭС "Аккую" в Турции: - участие в рабочей группе по подписанию генконтракта; - составление, согласование и экспертиза договоров по основной деятельности (на проектные, проектно-изыскательские работы, СМР, поставку материалов и оборудования и т.п.); - формирование коммерческих условий договоров и их согласование с ключевыми участниками проекта; - разработка стандартов финансово-экономического блока к заключаемым договорам; - формирование графиков оплат, графиков выполнения работ и других приложений; - согласование и составление актов/счетов; - участие в разработке регламентных процедур компании; - разработка технических заданий для автоматизации деятельности договорного блока в 1С. Результаты: - приняла непосредственное участие в организации договорной работы и подготовке/согласовании всех основных договоров проекта (были завершены изыскания и начаты строительные работы); - разработан и внедрен в систему 1С автоматизированный блок для учета договоров, контроля сроков и оплат.

Оформление договоров теплоснабжения и горячего водоснабжения с потребителями ПАО "МОЭК"; Внесение изменений в договоры с поставщиками ПАО "МОЭК"; Ведение договорной базы программного комплекса SAP IS_U, SAP MDMи ACOT; Подготовка документов для ведения претензиозно-исковой работы; Ведение переписки с потребителями тепловой энергии по вопросам, входящим в компетенцию договорного отдела; Ведение отчетности.

Работа с договорами поставки: • рассмотрение, визирование, согласование проектов договоров и дополнительных соглашений. • контроль правильности исчисления сумм договора • контроль выполнения обязательств по договорам • проверка документов об обеспечении надлежащего исполнения договоров (залоги). • проверка правильности оформления документов по возврату залогов и наличия кредиторской задолженности. • внесение информации об обработанных договорах и приложений к ним в финансовую базу «1С» и поддержка этой информации в актуальном состоянии. • импорт данных по договорам в финансовую базу «1С».

- Подготовка предложений по формированию лимита капитальных вложений (КВ); - Подготовка отчета о выполнении плана КВ, подготовка справок по исполнению лимита; - Выполнение работы по оформлению, подписанию в Обществе договоров и дополнительных соглашений с проектными организациями; - Рассмотрение и анализ сводных сметных расчетов обоснования договорной стоимости, проверка актов выполненных работ на соответствие условиям договора и календарному плану; - Проверка корректности составления предоставляемых контрагентами первичных документов (актов, счетов-фактур); - Проверка актов выполненных работ (формы КС-2, КС-3); - Обеспечение исполнения договоров, выполнение работы по оформлению и подготовке к подписанию руководством актов сдачи-приемки выполненных работ, услуг; - Внесение информации (создание заказов, предварительная регистрация счетов-фактур, поступление услуг) в систему my SAP ERP 2005; - Работа с дебиторской и кредиторской задолженностью; - Подготовка материалов для осуществления претензионно-исковой работы; - Подготовка справок о фактической стоимости работ по вводным объектам для подготовки формы № КС-14 газ с распределением затрат по подобъектам в программе my SAP ERP 2005; - В информационно-управляющих системах (ИУС ПЗ) осуществление ввода фактических сроков и объёмов выполнения работ; - Участие в подготовке комплекта документов для проведения конкурентных закупок; - Разработка образцов типовых договоров.