Резюме «Специалист договорного отдела» в Москве

Расчёт объёмов и стоимости работ, материалов (механизмов), работа со строительной и проектно-сметной документацией (формы КС-2, КС-3, локальные сметы, формирование реестров, сопроводительных писем и т.д.), контроль количества выбранных по смете объёмов, остатков, итоговой стоимости по объектам, ССР, а также работа с Договорами (генподряда, подряда и субподряда, поставки оборудования и материалов, оказания услуг), в т.ч. подготовка и оформление проекта договора, оформление карты анализа контракта специалистами, направление на анализ проекта договора, оформление, регистрация и учёт сопроводительных документов, согласование и учёт замечаний, протоколы разногласий, урегулирование разногласий с Заказчиком и Генподрядчиком, оформление протоколов и расчёта твёрдой договорной цены к договорам, контроль за подписанием договоров Заказчиков объекта, формирование электронной базы заключения договоров и архива на бумажных носителях.

Проверка проектно-сметной документации. Составление договоров с Заказчиками и субподрядными организациями. Разработка технологического процесса и составление смет на общестроительные, сантехнические и монтажные работы. Проверка и составление актов на выполненные работы по форме КС-2, формирование формы КС-3 и КС-6.

• Правовой анализ договоров, государственных контрактов на выполнения работ, оказание услуг (поставка и иных договоров) для государственных нужд; • Поиск аукционов, расчет рентабельности, составление и подача заявок к аукционной документации • Подготовка дополнительных соглашений, протоколов разногласий, писем, доверенностей, запросов, связанных с исполнением договоров, государственных контрактов; • Согласование конкурсной, аукционной документации в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ, внесение изменений; • Взаимодействие с контрагентами, ведение переговоров по вопросам подписания, исполнения, расторжения государственных контрактов; • Досудебное урегулированию споров; • Ведение документальной базы и отчетности по заключенным контрактам, отслеживание сроков исполнения; • Взаимодействие с внутренними подразделениями, участвующими в договорном процессе, обсуждение отдельных условий договоров; • Продвижение и расширение ассортимента продукции ООО НПФ «Фотон-ЛТ» на рынке; • Подписание контрактов по поставке оборудования; • Работа с клиентами; • Подбор оборудования в соответствии с техническим заданием; • Техническое и финансовое сопровождение контрактов; • Маркетинг. Достижения: • Участие в подготовке конкурных заявок в соответствии с фз-94 • Участие в Торгах, Госзакупках (94-фз, 223-фз, 44-фз) • Решение вопросов при сдаче оборудования заказчику Навыки: • Умею работать в режиме многозадачности; • Опыт работы при сокращениях; • Профилактика конфликтных ситуаций и их успешное разрешение.

Согласование внутри компании, оформление договоров субподряда, поставки, аренды в строительной компании. Ведение баз данных договоров.

Региональный менеджер отдела по аккредитации партнёров управления по работе с партнёрами банка (направление "Ипотека", март 2013 - август 2014) o Анализ, подготовка, согласование документов (проверка на правильность оформления и комплектность, устранение замечаний, контроль соблюдения сроков предоставления) o Ориентирование в видах договоров; структуре договора o Договорная работа: составление, заключение, пролонгация договоров, составление и согласование дополнительных соглашений o Организация и контроль хранения документов в соответствии с требованиями законодательства и организации (оригиналов утверждённых и подписанных экземпляров договоров и соглашений) o Составление служебных писем o Ведение документооборота в системе ЭДО (в т.ч. регистрация входящей корреспонденции) o Ведение реестра договорной документации o Внесение информации в базы данных o Взаимодействие с подразделениями банка и партнёрами (контрагентами) o Поиск информации в интернет источниках o Коммуникация с клиентами o Подготовка отчетов для руководства o Выполнение плановых показателей o Знание действующего законодательства Достижения за время работы в управлении (март 2013 – август 2014): o Успешно реализован проект по созданию и развитию ПИЛОТНОГО МИДЛ-ОФИСА в канале партнёры o Успешно курировала одновременно до 15 строящихся/построенных объектов недвижимости o Аккредитовала более 300 партнёров (Застройщиков/Инвесторов/Риэлторов/Оценочных компаний) и объектов недвижимости Ведущий специалист сектора сопровождения кредитования отдела обслуживания физических лиц (сентябрь 2010 - март 2013) Кредитный инспектор отдела кредитования физических лиц (март 2006 - сентябрь 2010); o Награждена грамотами и благодарностями за профессионализм, достижение высоких показателей в работе и образцовое выполнение должностных обязанностей. Карьерный рост (июнь 1990-март 2013): Со старшего контролёра-оператора (старший по смене) до регионального менеджера отдела по аккредитации партнёров управления по работе с партнёрами банка.

Проведение тендерных процедур в области закупок МТР и у слуг (223,44 Ф. З) Подготовка договоров, в соответствии с утвержденной типовой формой и условиями коммерческого предложения, отраженного в утвержденном протоколе по выбору победителя. - разработка требований к участникам - составление документации о закупке - проведение конкурсов, запросов предложений, разработка документации о закупке, внесение изменений, рассмотрение и оценка заявок - размещение информации в ЕИС и на ЭТП Заключение, сопровождение и координация договоров поставки. Публикация всех необходимых процедур на Государственном сайте zakupki.gov.ru (Заключение, исполнение, закрытие, расторжение). Координация, планов поставок в соответствии с отгрузкой по договору поставки в реестре закупок. Проведение претензионной работы с поставщиками в соответствии с договором, а так же в соответствии ГК РФ. Осуществление телефонных переговоров с целью уточнения даты отгрузки продукции и расчетное время прибытия продукции к заказчикам в соответствии со сроками условиями указанными в договоре.

Проведение тендерных процедур в области закупок МТР и у слуг (223,44 Ф. З) Подготовка договоров, в соответствии с утвержденной типовой формой и условиями коммерческого предложения, отраженного в утвержденном протоколе по выбору победителя. - разработка требований к участникам - составление документации о закупке - проведение конкурсов, запросов предложений, разработка документации о закупке, внесение изменений, рассмотрение и оценка заявок - размещение информации в ЕИС и на ЭТП Заключение, сопровождение и координация договоров поставки. Публикация всех необходимых процедур на Государственном сайте zakupki.gov.ru (Заключение, исполнение, закрытие, расторжение). Координация, планов поставок в соответствии с отгрузкой по договору поставки в реестре закупок. Проведение претензионной работы с поставщиками в соответствии с договором, а так же в соответствии ГК РФ. Осуществление телефонных переговоров с целью уточнения даты отгрузки продукции и расчетное время прибытия продукции к заказчикам в соответствии со сроками условиями указанными в договоре.

Заключение и ведение ГПД и договоров ИП, контроль за сроками выполнения договорных обязательств, ежемесячная подготовка актов выполненных работ/оказания услуг и проч. документации. Ведение и хранение базы данных, реестр договоров. Оплата услуг/работ, сверка с контрагентами, оприходование и списание МПЗ. Работа в базах 1с Предприятие 8.2, Банк-клиент (оплата, выписки по счетам).

Осуществление функций технического эксперта заказчика на проекте "Строительство скоростной платной автомобильной дороги "Москва - Санкт-Петербург км 15 - км 58" в период строительства и последующей эксплуатации. Контроль соответствия выполняемых работ утвержденной ПСД. Корректировка и согласование рабочей документации, в том числе рассмотрение Запросов на внесение изменений в проектную документацию. Рассмотрение, выдача замечаний, согласование Планов контрольных мероприятий, Технологических карт, Актов приемки строительных этапов. Технический надзор за выполнением работ, приемка работ по строительству элементов автодороги, транспортных развязок, включая инженерные коммуникации. Контроль за соблюдением техники безопасности на объекте. Контроль безопасности окружающей среды. Контроль над соответствием исполнительной документации фактическому выполнению и рабочей документации. Выдача подрядчику Актов о несоответствии, контроль устранения. Мониторинг автомобильной дороги и сооружений на ней, после ввода в эксплуатацию, на предмет выявления дефектов, соответствия транспортно-эксплуатационных показателей требованиям Концессионного соглашения, документов в области строительных норм и правил, стандартизации и сертификации РФ. Учет и контроль устранения дефектов гарантийного периода и эксплуатации. Подготовка ежемесячного и еженедельного отчетов Концеденту, ведение текущей документации. Участие в комиссионных обследованиях, в том числе в совместных проверках минимально допустимых требований к технико-эксплуатационным показателям и показателям эксплуатационного содержания основных конструктивных элементов автомобильной дороги. Оформление результатов проверки с составлением расчета штрафных баллов. Подготовка и проведение совещаний по эксплуатации. Участие в совещаниях по строительству. Проверка отчетов инспекторов. Взаимодействие со смежными отделами (проектирование, лаборатория, геодезия), с Концедентом, Концессионером, Оператором дороги, подрядными организациями. Ключевые навыки: Инженерно-техническое сопровождение строительства и эксплуатации автодорог, аэродромов, мостов, эстакад, инженерных сетей и коммуникаций, объектов инфраструктуры. Управление проектами, мониторинг. Знание строительных норм, правил, регламентов, стандартов, законодательства РФ.

Финансовое планирование, бюджетирование, прогнозирование и формирование готового бюджета (планирование расходов /доходов, анализ и оптимизация затрат, согласование, контроль исполнения бюджета). Формирование бюджета инвестиционных затрат (БИЗ). Формирование бюджета движения денежных средств (БДДС), бюджета доходов и расходов (БДР). Ведение финансового и инвестиционного анализа. Формирование консолидированных отчетов. Подготовка оперативной и регулярной отчетности по исполнению утвержденного бюджета. Отчетов по отклонениям бюджета расходов и платежей (БРИП). Проведение анализа структуры дебиторской и кредиторской задолженности. Проведение инвентаризации имущества и отражение в бухгалтерском учете. Формирование оперативного отчета об исполнении договорных обязательств, годового бюджета и годовой комплексной программы закупок ГКПЗ. Ведение платежного календаря. Ведение управленческого учета, проведение анализа отклонений фактических объемов и сроков выполнения работ от запланированных величин. Планирование закупок материалов, оборудования, работ. Подготовка пакета конкурсной документации (анализ рынка, включая сбор коммерческих предложений), составление технических заданий. Организация и проведение конкурсных процедур (расчет начальной максимальной цены), отбор и выбор контрагента согласно требованиям компании, руководствуясь Федеральными законами № 44-ФЗ и № 223-ФЗ. Выдача экспертного заключения. Ведение преддоговорных переговоров. Полное финансовое и документальное сопровождение договоров (заключение, ведение, контроль за исполнением): - договоров Административно хозяйственного управления: аренды/субаренды, клининга, коммунальных и транспортных услуг, обеспечение офиса водой, канцтоварами, хозяйственным ТМЦ; - договоров подряда: эксплуатации и ремонта зданий, технического обслуживание (ТО) оборудования (вентиляции, кондиционирования, лифтов, и другое), СМР, ТПиР, НИР; - договоров поставки оборудования/материалов. Выполнение общих вопросов, разноплановых задач. Рассмотрение, проверка, проведение в бухгалтерском и управленческом учете первичных учетных документов (актов выполненных работ (КС-2; КС-3), товарных накладных (ТОРГ-12, Актов приемо-сдаточных работ). Формирование, контроль исполнение заявок на оплату согласно условиям договора и утвержденному бюджету, взаимодействие с казначейством. Ведение реестров договоров и документации. Своевременное отражение финансово-хозяйственных операций в системах 1С и SAP, BI, САПФИР, ИУС П ГК договоров, дополнительных соглашений, согласование со службами внутри организации и подрядными организациями. Осуществление контроля за исполнением обязательств, предусмотренных договором. Организация, проведение переговоров (встреч) с представителями контрагентов по урегулированию взаимных вопросов возникающих в ходе исполнения сторонами договорных обязательств. Ведение деловой переписки, как с внутренними службами организации, так и со сторонними организациями по договорным и финансовым вопросам в Системах электронного документооборота (СЭД), КСД и устного общения. Осуществление оперативного и архивного хранения документации (сортировка, составление описи, адресное хранение); Проведение оценки экономической эффективности и финансовой реализуемости инвестиционных проектов, производственных программ. Согласование производственных программ с точки зрения необходимости последующей организации исполнения (возможности проведения внеплановых закупок, корректировок договоров). Установлены деловые производственные отношения с подразделениями предприятия и подрядными организациями.

- Руководство в соответствии с действующим законодательством и Уставом общества; - Организация производственно - хозяйственной деятельности; - Обеспечение соблюдения трудовой и производственной дисциплины; - Развитие трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих предприятия; - Решение вопросов финансово - экономической и производственно – хозяйственной деятельности предприятия; - Обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия при осуществлении хозяйственно - экономических связей, укрепление финансовой дисциплины; - Поиск наиболее выгодных условий для предприятия при закупках сырья, реализации готовой продукции; - Организация планирования, контроля и учета закупок сырья и реализации готовой продукции; - Организация подготовки документов предприятия для лицензирования; - Представление Общества во всех учреждениях, предприятиях, организациях.

Оформление Договоров на оказание услуг по перевозке грузов. Деловая переписка. Документооборот. Работа с: Актами оказания услуг, Актами выявленных нарушений, заявками на обработку груза. Получение авианакладных от Контрагентов внесение в реестр, передача в бухгалтерию.

Подготовка документации в соответствии с решением Кредитного комитета по кредитам и кредитным линиям, овердрафтам юридических лиц, договорам о предоставлении банковских гарантий. Подготовка обеспечительной документации (договоры залога, поручительства, цессии) по кредитным документарным сделкам, за исключением документации, требующей регистрации. Обеспечение визирования и подписания кредитной и обеспечительной документации со стороны Банка. Контроль соблюдения установленных сроков оформления и подписания кредитной и обеспечительной документации. Подготовка дополнительных соглашений к кредитным и обеспечительным договорам при изменении условий кредитования. Взаимодействие с различными структурными подразделениями Банка. Во время отсутствия начальника отдела выполняю его обязанности (проверка договоров, подготовленных сотрудниками отдела; подготовка документации по сделкам; координация деятельности отдела)

Работа с пациентами категории VIP, запись на приём в программе медиалог по телефону и в клинике, сопровождение пациентов по клинике, решение возникающих вопросов, разрешение конфликтных ситуаций, взаимодействие с внутренними службами клиники.

Внедрение и постановка управленческого учёта. Учёт производства продукции (отчёты мастера смены, сдача изделий на склад), план произ-водства по бригадам, отчёт о выполнении плана. Ведение планово-учетной документации, ведение табеля, отчёт о заработной плате. Отчёт о расходе сырья, материалов, полуфабрикатов (списание, комплектация номенклатуры, перемещение изделий).

Внедрение и постановка управленческого учёта. Учёт производства продукции (отчёты мастера смены, сдача изделий на склад), план производства по бригадам, отчёт о выполнении плана. Ведение планово-учетной документации, ведение табеля, отчёт о заработной плате. Отчёт о расходе сырья, материалов, полуфабрикатов (списание, комплектация номенклатуры, перемещение изделий).

Сопровождение проектов. Работа с заказчиками. Оформление и ведение договоров с заказчиками, актов сдачи-приемки работ, счетов на оплату, счетов-фактур, отслеживание движения по оплате, закрытие проектов. Составление для руководства ежеквартальных отчетов по финансовым показателям.

Оформление договоров теплоснабжения и горячего водоснабжения с потребителями ПАО "МОЭК"; Внесение изменений в договоры с поставщиками ПАО "МОЭК"; Ведение договорной базы программного комплекса SAP IS_U, SAP MDMи ACOT; Подготовка документов для ведения претензиозно-исковой работы; Ведение переписки с потребителями тепловой энергии по вопросам, входящим в компетенцию договорного отдела; Ведение отчетности.

Выполнение разовых работ по: - контролю подготовки и оформлению документации на выполнение работ по строительству объектов распределительных сетей 0,4кВ (деловая переписка, договоры с приложениями по объектам); - установке, настройке программного обеспечения с дальнейшим обучением персонала организации; - выбору, закупке, модернизация и мелкому ремонту ПК и периферии для нужд организации.

- Подготовка предложений по формированию лимита капитальных вложений (КВ); - Подготовка отчета о выполнении плана КВ, подготовка справок по исполнению лимита; - Выполнение работы по оформлению, подписанию в Обществе договоров и дополнительных соглашений с проектными организациями; - Рассмотрение и анализ сводных сметных расчетов обоснования договорной стоимости, проверка актов выполненных работ на соответствие условиям договора и календарному плану; - Проверка корректности составления предоставляемых контрагентами первичных документов (актов, счетов-фактур); - Проверка актов выполненных работ (формы КС-2, КС-3); - Обеспечение исполнения договоров, выполнение работы по оформлению и подготовке к подписанию руководством актов сдачи-приемки выполненных работ, услуг; - Внесение информации (создание заказов, предварительная регистрация счетов-фактур, поступление услуг) в систему my SAP ERP 2005; - Работа с дебиторской и кредиторской задолженностью; - Подготовка материалов для осуществления претензионно-исковой работы; - Подготовка справок о фактической стоимости работ по вводным объектам для подготовки формы № КС-14 газ с распределением затрат по подобъектам в программе my SAP ERP 2005; - В информационно-управляющих системах (ИУС ПЗ) осуществление ввода фактических сроков и объёмов выполнения работ; - Участие в подготовке комплекта документов для проведения конкурентных закупок; - Разработка образцов типовых договоров.

Составление договоров, доп. соглашений (аренды, поставки, купли-продажи, предоставление услуг, трудовые и прочие) внесение шаблонов договоров в 1-с. составление исков, жалоб. поиск тендеров, регистрация на электронных торговых площадках. составление и сбор документов для банков

Организация и контроль работы сотрудников отдела, подготовка материалов для смежных подразделений. Урегулирование возникающих в процессе работы вопросов. Проверка подлинности ЭЦП на документах, поступивших от клиентов. Подписание договоров о предоставлении гарантий. Приём документов от клиентов, проверка документов по комплектности /актуальности/ корректности, их анализ на предмет соответствия принятым в Банке правилам и условиям выдачи гарантий. Ведение досье по выпущенным гарантиям. Взаимодействие c финансовыми партнерами / агентами и представителями клиентов по вопросам направления и исполнения клиентских заявок. Контроль удержания комиссий. Сверка с партнёрами причитающихся сумм агентского вознаграждения. Разработка (единолично) внутренних учётных форм (реестров) с функциями контроля ряда параметров, формирования статистики, отчётности и проч. Учёт выданных гарантий, предоставление отчётности. Размещение информации о выданных гарантиях в информационных базах (ЕИС, Федресурс) и т.д., и т.п. Причина увольнения: отзыв лицензии у банка.

- Осуществление контроля и анализа по начислению денежного довольствия военнослужащим. - Осуществления анализа введенных сведений в базу данных. (SAP) - Работа с большими массивами информации с целью подготовки и составления аналитического материала и отчетности. - Подготовка ответов на обращения военнослужащих.

- Договорно-правовая работа по вопросам, связанным с деятельностью Общества (составление, юридическая экспертиза, согласование договоров купли-продажи, поставки, оказания услуг, подряда, технадзора, аренды); - Подготовка / согласование / заключение дополнительных соглашений / протоколов согласований по изменению условий договоров / соглашений о расторжении договоров/ калькуляций фактических выполненных объемов и т.п. - Анализ и согласование предложенных контрагентами договоров; - Формирование пакета документов в окончательной редакции после прохождения процедуры согласований с подразделениями и заказчиками, поставщиками; - Подготовка проектов локальных нормативных документов; - Подготовка доверенностей от имени Общества, их учет и выдача; - Ведение договорной базы (реестра) и архива договоров; - Контроль и проверка сроков выполнения обязательств по подписанным договорам; - Подготовка, оформление актов сдачи-приемки выполненных работ/оказанных услуг по договорам; - Ведение реестров актов сдачи-приемки выполненных работ/оказанных услуг; - Контроль взаиморасчетов по договорам (контроль платежей, получения актов, работа с задолженностью); - Контроль получения / передачи счетов-фактур. Соблюдение процедур договорного документооборота с бухгалтерией; - Участие в подготовке документации по тендерам; взаимодействие со структурными подразделениями компании - Досудебное регулирование конфликтных ситуаций; - Ведение деловой переписки; Большой опыт в проведении переговоров и встреч с первыми лицами кампаний. В работе самостоятелен, ответственен, коммуникабелен, умею работать в коллективе. Причина смены работы: нестабильные выплаты заработной платы.

Составление смет оформление КС-2, КС-3, КС-6а в программе Смета.ру. Составление смет в коммерческих ценах. Ведение реестров, накопительных ведомостей, формирование справок, отчетов. Работа с заказчиками ПАО "МОЭСК", АО " Метрострой", РЖД и другими.