Резюме «Специалист договорного отдела» в Москве

Договорная работа: - подготовка и оформление Договоров на оказание услуг/выполнение работ (в т.ч. Технические задания, Расчеты стоимости работ по Сборникам базовых цен/трудозатратам); - подготовка и оформление всех изменений к Договорам (Дополнительных соглашений, Соглашений о расторжении, Протоколы разногласий и т.п.); - формирование комплекта договорных документов в окончательной редакции после прохождения процедуры согласований с подразделениями и заказчиками; - ведение договорной базы (реестра) и архива Договоров; - ведение переговоров и переписка с заказчиками по вопросам заключения Договоров; - контроль сроков выполнения обязательств по подписанным Договорам; - подготовка, оформление и подписание Актов сдачи-приемки выполненных работ/оказанных услуг; - ведение реестров Актов сдачи-приемки выполненных работ/оказанных услуг с формированием ежемесячной реализации; - контроль взаиморасчетов по Договорам (контроль платежей, получения актов, работа с задолженностью). Ведение аналитической и управленческой отчётности. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Подготовка документов для участи в тендерах. Подготовка документов для ведения претензионно-исковой работы и защита интересов компании в Арбитражном суде. Участие в разработке документов «Системы менеджмента качества». Участие в разработке и составлении внутренних директивных документов (калькуляции, расчеты, прейскуранты, прайс-листы и т.д.). Ведения внутреннего делопроизводства.

Оформление договоров теплоснабжения и горячего водоснабжения с потребителями ПАО "МОЭК"; Внесение изменений в договоры с поставщиками ПАО "МОЭК"; Ведение договорной базы программного комплекса SAP IS_U, SAP MDMи ACOT; Подготовка документов для ведения претензиозно-исковой работы; Ведение переписки с потребителями тепловой энергии по вопросам, входящим в компетенцию договорного отдела; Ведение отчетности.

Составление расчет-обоснований понесенных за счет собственных средств расходов на формирование запаса продукции, сырья, материалов и др Исполнителем; составление расчетно -калькуляционного материала по доставке готовой продукции в рамках ГОЗ; согласование заключений с ВП МО РФ; составление сметы общехозяйственных и общепроизволственных затрат; составление отчетности установленой формы на предприятии.

- Оформление и согласование договоров поставки, протоколов разногласий, дополнительных соглашений в подразделения АО «РКС», контроль прохождения договоров до их подписания. - Оформление и согласование актов - сверки задолженности с поставщиками. - Внесение в базу данных закупок счетов, платежных поручений, подготовка и согласование распоряжений на перечисление денежных средств в подразделения АО «РКС». - Документальное оформление возврата денежных средств от поставщиков, ведение базы данных. - Подготовка и внесение в базу данных закупок информации о поставщиках (карточка клиента). - Подготовка и передача тематическим подразделениям АО «РКС» отчетов о закупке и списанию ЭРИ ИП. - Подготовка и согласование отчетов в бухгалтерии, планово –экономическом и договорном отделах по запросу ФСБ, Прокуратуры, Налоговой инспекции. - Оформление возвратных счет-фактур. - Публикация договоров. - Установление кредитных рисков/лимитов. - Закупка ЭКБ для космического назначения. - Поиск поставщиков для поставки ЭКБ, ведение клиентской базы Поставщиков. - Предзакупочная проверка перечней на закупку. - Ведение таблицы соответствия по закупленным элементам. - Оформление и согласование рекламационного акта. - Проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей

Ведущий специалист в отделе управления проектами - Разработка укрупненных и детализированных календарно-сетевых графиков; - Ведение системы планирования, контроля и учета проектных работ (Аccess, Excel, Project); - Сбор фактической информации на всех стадиях проекта (по детальности работ, загрузки сотрудников); - Составление ежемесячных отчетов по выполненным работам (план-факт); - Составление ежемесячных отчетов по загрузке персонала (план-факт). - Участие в разработке детализированной типовой модели подготовки проектной и рабочей документации ≈ 500 операций, учитывающей ресурсную загрузку до исполнителя работ.

Юридическое сопровождение организации. Представление интересов организации в государственных органах. Договорная деятельность. Регистрация/перерегистрация уставной документации организации

Организация работы фирмы по следующим направлениям: - подготовка заявок для участия в аукционах, конкурсах, запросе котировок; - подготовка и заключение государственных контрактов; - подготовка и заключение договоров субподряда; - работа со страховыми компаниями (страхование гражданской ответственности выполнения контракта; страхование строительно-монтажных рисков); - состаление смет ПИР; - защита исполнительных смет ПИР; - подготовка проектов договоров, согласование разногласий с контрагентом; - прослеживание договоров от момента заключения до исполнения договорных обязательств; - ведение деловой переписки как с Заказчиком, так и с субподрядчиком; - получение ЭЦП; - установка ЭЦП, настройка компьютера для работы на электронных торговых площадках; - прохождение аккредитации на торговых площадках; - участие в электронных торгах; - вступление в СРО, получение лицензий; - подготовка документов для включение специалистов организации в реестр Ностроя и Ноприза

Заключение, сопровождение и координация договоров поставки. - Составление и направление запросов на расчет технико-коммерческих предложений поставщикам - управление процессом выбора поставщиков (анализ цен, формирование предложения по выбору) - мониторинг цен - поиск новых поставщиков, работа с действующими поставщиками - рекомендации по выбору поставщиков - ведение базы данных - отчетность Проведение тендерных процедур в области закупок МТР и у слуг (223,44 Ф. З) Подготовка договоров, в соответствии с утвержденной типовой формой и условиями коммерческого предложения, отраженного в утвержденном протоколе по выбору победителя. - разработка требований к участникам - составление документации о закупке - проведение конкурсов, запросов предложений, разработка документации о закупке, внесение изменений, рассмотрение и оценка заявок - размещение информации в ЕИС и на ЭТП Заключение, сопровождение и координация договоров поставки. Публикация всех необходимых процедур на Государственном сайте zakupki.gov.ru (Заключение, исполнение, закрытие, расторжение). Координация, планов поставок в соответствии с отгрузкой по договору поставки в реестре закупок. Проведение претензионной работы с поставщиками в соответствии с договором, а так же в соответствии ГК РФ. Осуществление телефонных переговоров с целью уточнения даты отгрузки продукции и расчетное время прибытия продукции к заказчикам в соответствии со сроками условиями указанными в договоре.

Заключение, сопровождение и координация договоров поставки. - Составление и направление запросов на расчет технико-коммерческих предложений поставщикам - управление процессом выбора поставщиков (анализ цен, формирование предложения по выбору) - мониторинг цен - поиск новых поставщиков, работа с действующими поставщиками - рекомендации по выбору поставщиков - ведение базы данных - отчетность Проведение тендерных процедур в области закупок МТР и у слуг Подготовка договоров, в соответствии с утвержденной типовой формой и условиями коммерческого предложения, отраженного в утвержденном протоколе по выбору победителя. - разработка требований к участникам - составление документации о закупке - проведение конкурсов, запросов предложений, разработка документации о закупке, внесение изменений, рассмотрение и оценка заявок - размещение информации в ЕИС и на ЭТП - Публикация всех необходимых процедур на Государственном сайте zakupki.gov.ru (Заключение, исполнение, закрытие, расторжение). Координация, планов поставок в соответствии с отгрузкой по договору поставки в реестре закупок. Проведение претензионной работы с поставщиками в соответствии с договором, а так же в соответствии ГК РФ. Осуществление телефонных переговоров с целью уточнения даты отгрузки продукции и расчетное время прибытия продукции к заказчикам в соответствии со сроками условиями указанными в договоре.

Электронный документооборот правительства Москвы, курирование 12 подразделений по охране труда. Общая численность сотрудников 1400 чел. Ценообразование, участие в тендерах, документальное сопровождение процесса. Подготовка статистических, аналитических отчетов

Планирование и обоснование закупок - определение состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг; План закупок, план график закупок – разработка, составление, утверждение, внесение изменений, публикация; Определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта, в том числе заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем); Участие в формирование описания объекта закупки (техническое задание); Формирование запросов цен на товары, работы, услуги в соответствии с описанием закупки; Предварительный сбор данных о потребностях и ценах на товары, работы, услуги, обработка и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги; Обработка, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей); Формирование требований, предъявляемых к участнику закупки; Подготовка и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов договоров; Участие в подготовке и разработке документации к проведению конкурентных процедур; Разъяснение положений конкурсных документаций, документаций об электронных аукционах; Участие в рассмотрении, оценке и сопоставлении заявок на участие в процедурах закупок; Осуществление проверки необходимой документации для проведения закупочной процедуры; Осуществление мониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в сфере закупок; Обработка заявок, проверка банковских гарантий, оценка результатов и подведение итогов закупочной процедуры; Осуществление подготовки протоколов заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок; Осуществление проверки необходимой документации для заключения договоров; Осуществление процедуры подписания договора с поставщиками (подрядчиками, исполнителями); Заключение контрактов по закупкам малого объёма (до 100 тыс. руб., до 400 тыс. руб.); Публичное размещение отчетов, информации об исполнении договоров, о санкциях, об изменении или о расторжении договоров; Организация возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения договоров; Организация осуществления уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях; Организация на стадии планирования закупок, консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг; Осуществление мониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок; Публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта; Организация осуществления оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта; Работа с Контрактами в системе ЕАИСТ 2.0 (по 44-ФЗ): формирование электронного варианта контракта, согласование, регистрация, публикация, исполнение, отчеты по контрактам, претензионная работа, расторжение контракта; Ведение и сопровождение реестра контрактов, приведение проектов контрактов и договоров в соответствие требованиям 44-ФЗ; Экспертиза результатов, приемка контракта: проверка соблюдения условий контракта и качества предоставленных товаров, работ, услуг; Получение информации о ходе исполнения обязательств поставщика (подрядчика, исполнителя) и проверка её достоверности, в том числе о сложностях, возникающих при исполнении контракта; Осуществление проверки соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта; Организация процедуры приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, создание приемочной комиссии; Организация процедуры приемки отдельных этапов исполнения контракта; Взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта; Применение мер ответственности и совершение иных действий в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта, в том числе организация включения в реестр недобросовестных поставщиков; Составление и публичное размещение отчета об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций; Участие в закупочной комиссии; Формирование протоколов по итогам процедур; Формирование и размещение отчетов; - ---------------------------------------------------------------------------------- Работа в ЕАИСТ 1.0, ЕАИСТ 2.0 – планирование, торги, контракты, НСИ, библиотека контрактов, создание и изменение заявок и др.; ЕИС – регистрация контрактов, дополнительных соглашений, изменений, расторжения контрактов, публикация извещений о закупке, реестр банковских гарантий, публикация и размещение отчетов организации, планов закупок и планов-графиков, администрирование, внесение списка комиссий (аукционных, конкурсных); размещение итоговых протоколов, работа в личном кабинете. ЕЭТП «Росэлторг» - проведение конкурентных процедур, заключение контракта на ЭП; Работа с Порталом Поставщиков версии 1, 2 – проверка выставляемых оферт, соответствие кодов КПГЗ-СПГЗ; Деловая переписка; Участие в совместном конкурсе (по охране) учреждений, подведомственных Департаменту культуры, в качестве организатора; Формирование ЭЦП, работа в КриптоПро CSP 3.6, работа с электронной подписью, контакты с УФК по городу Москве; Работа с первичными бухгалтерскими документами, знание основ бухгалтерского учета; Взаимодействие с бухгалтерией учреждения, юридическим и хозяйственным отделами).

Подготовка и сопровождение договоров по всем видам деятельности компании. Согласование проекта договора внутри компании и с контрагентом, подготовка доп. соглашений и приложений (график производства работ, протоколы согласования цен, графики финансирования). Контроль сроков исполнения и завершения договоров. Полный документооборот, по квартальный отчет выполненных работ, экономический расчет. Поиск аукционов на ЭТП, подготовка документов для участия в электронных аукционах (в т.ч. заполнение формы-2), подача котировочных заявок, обеспечение банковской гарантией. Подготовка документов для аккредитации на ЭТП. Прием и распределение входящих звонков. Ведение кадровых вопросов (оформление, увольнение, табель, графики). Корреспонденция (прием, распределение, отправка). Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).

Оформление анализов в программу, информирование клиентов об стоимости, время готовности, и выдаа анализов на руки, работа с кассой, с терминалом.

Разработка и подготовка документации, договоров для осуществления закупок по 44 и 223 фз; Подготовка и сопровождение договоров; Проверка и согласование договоров; Сопровождение договоров (акты, счета, оплата); Ведение базы договоров

Рассмотрение, анализ, корректировка проектно-сметной документации (в том числе сводного сметного расчета), конкурсной документации, заданий на проектирование (в сфере строительства и реконструкции промышленных объектов нефтегазовой и химической отраслей). Подготовка проектно-сметной документации к экспертизе. Взаимодействие с проектными институтами и подрядными организациями в части согласования и утверждения проектно-сметной документации.

- организация записи и регистрация пациентов в программе "Инфодент"; - проведение телефонных переговоров с пациентами с целью приглашения их на профилактический осмотр; - встреча и сопровождение пациента; - заведение медицинской карты на пациента в соответствии со стандартами ведения; - работа со страховыми компаниями в части уточнения диагноза и подтверждения диагноза на страховое лечение. - контроль за обновлением медицинских документов; - заключение договоров с пациентами, впервые посетившими медицинское учреждение; - осуществление расчета пациентов в программе "Инфодент" и выдача им чеков. - сдача выручки и заполнение финансовой документации.

Входящие звонки - консультирование клиентов по услугам компании (интернет, телефония, цифровое телевидение); оформление заявок на подключение и ремонт; расчет стоимости выполняемых работ; решение вопросов по оплате и возникающей задолженности; взаимодействие с ремонтными бригадами; работа с мини-АТС; исходящие звонки - уточнение информации по оформленным ранее заявкам.

- заключение договор с потребителями и поставщиками; - ведение переписки по вопросам сбытовой деятельности; - ведение базы данных, связанной с договорами; - ведение аналитической работы, обработка полученной информации от потребителей и поставщиков; - взаимодействие со сбытовыми структурными подразделениями филиала, с организациями, имеющими договорные отношения; - взаимодействие с городскими службами - ЕИРЦ, ДЕЗ, Управами района.

Руководство отделом, распределение обязанностей между сотрудниками. Составление и проверка смет, КС-2 на общестроительные, сантехнические, электромонтажные, пусконаладочные работы. Участие в составлении договоров в рамках своей компетенции. Составление протоколов твёрдых договорных цен. Составление расчётов для участия в тендерах. Общение с заказчиками и субподрядными организациями. Строительство энергетических объектов (ЛЭП, ВЛ, НЛ, ПС).

Cоставление смет ПИР по предварительным объемам и объектам-аналогам для формирования НМЦ по МРР, СБЦ. Составление смет на предпроектные работы (ППТ, АГР). Экспертиза смет ПИР подрядчиков по объектам метрополитена и транспортной инфраструктуры: проверка состава разделов на соответствие 87 постановлению, методов расчетов и расценок на соответствие действующим нормативам. Оптимизация расходов на проектирование. Проверка исполнительных смет на соответствие разработанной проектной документации. Проверка актов выполненных работ и ведение накопительных ведомостей. Участие в составлении календарных планов работ к договорам ПИР. Проверка сметной части проектной документации, выдача замечаний, контроль их устранения. Обеспечение согласования сметной части проектной документации с Заказчиком и в экспертизе, снятие замечаний.

Составление локальных смет, актов КС-2, КС-3, сводных сметных расчетов на проектные работы и на монтаж систем охранно-пожарной сигнализации, вентиляции и кондиционирования воздуха, управление и контроль доступа, оповещение о пожаре управление, система мультирум, электромонтажные работы пусконаладочные работы в базах ТЕР, ФЕР. Проверка сметной документации от субподрядных организаций.

Заключение соглашений с высшими органами исполнительной власти субъектов РФ о предоставлении субсидии из федерального бюджета бюджетам субъектов РФ: - подготовка проектов соглашений; - взаимодействие со структурными подразделениями (согласование проектов договоров); - взаимодействие с контрагентами; - проверка документов контрагентов на их соответствие по форме и содержанию установленным требованиям и законодательству; - заключение соглашений; - ведение реестров заключенных соглашений; - подготовка отчетности по заключенным договорам; - анализ отчетности по различным показателям; - подготовка аналитических справок и докладов; - контроль выполнения контрагентами условий соглашения; - заключение дополнительных соглашений при изменении условий соглашения; - подготовка предложений по объемам средств бюджета на финансовое обеспечение соглашений; - формирование реестров на перечисление средств из федерального бюджета бюджетам контрагентов; - участие в разработке проектов федеральных законов и иных нормативных правовых актов и федеральных программ по вопросам компетенции отдела; - осуществление работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Отдела, а также организацию ведения делопроизводства; - подготовка разъяснений, методических рекомендаций и иных документов по вопросам компетенции отдела.

- Взаимодействие с контрагентами по сбору и предоставлению информации для заключения договоров на выполнение проектно-изыскательских работ по объектам проектирования и строительства ПАО "Газпром"; - Контроль соответствия договорных документов требованиям локальным нормативным документам; - Контроль соблюдения закупочных процедур на соответствие локальным нормативным документам и Федеральному закону 223-ФЗ; - Координирование работы отдела и исполнение договоров с контрагентами на выполнение проектно-изыскательских работ по инвестиционным проектам ПАО "Газпром"; - Осуществление правильности составления и оформления проектов договоров доп. соглашений к ним), соглашений о конфиденциальности; - Приемка и проверка правильного оформления первичных документов, связанных с приемкой выполненных работ (актов сдачи-приемки выполненных работ, счетов-фактур), выполнение анализа стоимости работ; - Подготовка и формирование планов, отчетов, реестров, конъюнктурных обзоров ожидаемого выполнения работ; - Учет движения договоров (доп. соглашений) в программе 1С; - Формирование необходимой информации, отчетов и архивирование при подготовке Актов незавершенного строительства; - Формирование и подписание актов сверки взаиморасчетов; - Подготовка отчетов, справок о ходе согласования и заключения договоров на проектно-изыскательские работы. Внесение информации в различные программы ().

Организация занимается слаботочными системами и противопожарными системами. Работа в основном с госзаказом и коммерческими организациями. Работа с бухгалтерией по верному приходу затрат, согласно объектам. Защита фин. планов у Заказчика. Анализ фактических затрат по строительным объектам компании, их сравнение с плановыми (сметными) показателями. Контроль соответствия производимых закупок материалов, оборудования и иных товарно-материальных ценностей в рамках утвержденных смет. Самостоятельная подготовка и участие совместно с другими структурными подразделениями Предприятия в подготовке проектов договоров (в том числе типовых) касающихся деятельности Предприятия, согласование таких договоров; Отслеживание подписания заказчиком документации, подтверждающей выполнение работ, а также поступления денежных средств от Заказчика по факту закрытия объемов работ. Контроль платежей. Работа с Госзаказом Финансовый мониторинг исполнения договорных обязательств по договорам в разрезе проектов; Подготовка и защита бюджетов по строительным проектам.

Выполнение разовых работ по: - контролю подготовки и оформлению документации на выполнение работ по строительству объектов распределительных сетей 0,4кВ (деловая переписка, договоры с приложениями по объектам); - установке, настройке программного обеспечения с дальнейшим обучением персонала организации; - выбору, закупке, модернизация и мелкому ремонту ПК и периферии для нужд организации.