Резюме «Специалист договорного отдела» в Москве

Оформление Договоров на оказание услуг по перевозке грузов. Деловая переписка. Документооборот. Работа с: Актами оказания услуг, Актами выявленных нарушений, заявками на обработку груза. Получение авианакладных от Контрагентов внесение в реестр, передача в бухгалтерию.

Договорная работа, тендеры

Рассмотрение, анализ, корректировка проектно-сметной документации (в том числе сводного сметного расчета), конкурсной документации, заданий на проектирование (в сфере строительства и реконструкции промышленных объектов нефтегазовой и химической отраслей). Подготовка проектно-сметной документации к экспертизе. Взаимодействие с проектными институтами и подрядными организациями в части согласования и утверждения проектно-сметной документации.

Ведущий специалист в отделе управления проектами - Разработка укрупненных и детализированных календарно-сетевых графиков; - Ведение системы планирования, контроля и учета проектных работ (Аccess, Excel, Project); - Сбор фактической информации на всех стадиях проекта (по детальности работ, загрузки сотрудников); - Составление ежемесячных отчетов по выполненным работам (план-факт); - Составление ежемесячных отчетов по загрузке персонала (план-факт). - Участие в разработке детализированной типовой модели подготовки проектной и рабочей документации ≈ 500 операций, учитывающей ресурсную загрузку до исполнителя работ.

Cоставление смет ПИР по предварительным объемам и объектам-аналогам для формирования НМЦ по МРР, СБЦ. Составление смет на предпроектные работы (ППТ, АГР). Экспертиза смет ПИР подрядчиков по объектам метрополитена и транспортной инфраструктуры: проверка состава разделов на соответствие 87 постановлению, методов расчетов и расценок на соответствие действующим нормативам. Оптимизация расходов на проектирование. Проверка исполнительных смет на соответствие разработанной проектной документации. Проверка актов выполненных работ и ведение накопительных ведомостей. Участие в составлении календарных планов работ к договорам ПИР. Проверка сметной части проектной документации, выдача замечаний, контроль их устранения. Обеспечение согласования сметной части проектной документации с Заказчиком и в экспертизе, снятие замечаний.

• Выполнение работ по взаимодействию с генподрядчиком, курирование объектов сметно-договорных отношений; • Составление смет в единичных и коммерческих расценках, защита сметной документации; • Накопительный учет по КС-2, КС-3; • Расчет и подготовка коммерческих предложение и выход с ними на конкурс; • Анализ сметно-проектной документации; • Мониторинг цен СМР, материалов и оборудования; • Участие в тендерах, получение ЕЦП, аккредитация на тендерных площадках, оценка рентабельности участия в тендере, подготовка тендерной документации, обеспечение своевременного предоставления конкурсных предложений и пакета необходимых документов в конкурсную комиссию организатора торгов; • Работа с документацией (договоры, счета на оплату, акты и др.).

Подготовка и согласование с контрагентами строительных договоров, дополнительных соглашений и др. Урегулирование разногласий в ходе подготовки и согласования договоров. Отслеживание сроков выполнения работ и условий по договорам. Учет договоров. Подготовка строительно-финансовых документов (акты выполненных работ по форме КС-2, КС-3). Обработка и подготовка первичной документации (счета, счета-фактуры, накладные) и др. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности. Работа с претензиями и урегулирование спорных вопросов.

Подготовка документов для заказчиков (договоры, приложения, счета, акты, накладные и счета-фактуры, сопроводительные письма), отправка документации по почте, с курьерами. Контроль возврата документов, отправленных для подписания, обеспечение наличия оригиналов документов. Проведение сверок с заказчиками и поставщиками. Учет давальческих материалов, формирование отчетов фактических затрат по объектам, ведение реестра договоров, ведение журнала выполненных работ по договорам, ведение архива документов (договоров, приложений, гарантийных писем, актов и т.д.), участие в подготовке документов компании к тендерам.

- заключение договоров на проживание; - организация заселения; - участие в комиссии по подготовке жилищного фонда к ОЗП; - профилактический осмотр жилищного фонда; - разработка характеристик жилищного фонда с расшифровкой по степени благоустройства; - прием и консультирование граждан в соответствии с направлением деятельности отдела; - своевременное рассмотрение обращений граждан; - контроль задолженности по оплате ЖКХ; - работа по взысканию задолженности с населения-должников; - контроль, учет и хранение картотеки паспортного стола; - взаимодействие с администрацией города и поселков; - составление квартальных и годовых статистических форм отчетности (22-ЖКХ, 22-ЖКХ реформа); - внесение информации на сайте "реформа ЖКХ", "ГИС ЖКХ"; - опыт работы с документацией по управлению домами (технические паспорта, договоры управления..).

Составление финансовых планов, согласование договоров, составление графика платежей. Аналитическая работа.

- Оформление и согласование договоров поставки, протоколов разногласий, дополнительных соглашений в подразделения АО «РКС», контроль прохождения договоров до их подписания. - Оформление и согласование актов - сверки задолженности с поставщиками. - Внесение в базу данных закупок счетов, платежных поручений, подготовка и согласование распоряжений на перечисление денежных средств в подразделения АО «РКС». - Документальное оформление возврата денежных средств от поставщиков, ведение базы данных. - Подготовка и внесение в базу данных закупок информации о поставщиках (карточка клиента). - Подготовка и передача тематическим подразделениям АО «РКС» отчетов о закупке и списанию ЭРИ ИП. - Подготовка и согласование отчетов в бухгалтерии, планово –экономическом и договорном отделах по запросу ФСБ, Прокуратуры, Налоговой инспекции. - Оформление возвратных счет-фактур. - Публикация договоров. - Установление кредитных рисков/лимитов. - Закупка ЭКБ для космического назначения. - Поиск поставщиков для поставки ЭКБ, ведение клиентской базы Поставщиков. - Предзакупочная проверка перечней на закупку. - Ведение таблицы соответствия по закупленным элементам. - Оформление и согласование рекламационного акта. - Проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей

Планирование и обоснование закупок - определение состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг; План закупок, план график закупок – разработка, составление, утверждение, внесение изменений, публикация; Определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта, в том числе заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем); Участие в формирование описания объекта закупки (техническое задание); Формирование запросов цен на товары, работы, услуги в соответствии с описанием закупки; Предварительный сбор данных о потребностях и ценах на товары, работы, услуги, обработка и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги; Обработка, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей); Формирование требований, предъявляемых к участнику закупки; Подготовка и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов договоров; Участие в подготовке и разработке документации к проведению конкурентных процедур; Разъяснение положений конкурсных документаций, документаций об электронных аукционах; Участие в рассмотрении, оценке и сопоставлении заявок на участие в процедурах закупок; Осуществление проверки необходимой документации для проведения закупочной процедуры; Осуществление мониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в сфере закупок; Обработка заявок, проверка банковских гарантий, оценка результатов и подведение итогов закупочной процедуры; Осуществление подготовки протоколов заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок; Осуществление проверки необходимой документации для заключения договоров; Осуществление процедуры подписания договора с поставщиками (подрядчиками, исполнителями); Заключение контрактов по закупкам малого объёма (до 100 тыс. руб., до 400 тыс. руб.); Публичное размещение отчетов, информации об исполнении договоров, о санкциях, об изменении или о расторжении договоров; Организация возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения договоров; Организация осуществления уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях; Организация на стадии планирования закупок, консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг; Осуществление мониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок; Публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта; Организация осуществления оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта; Работа с Контрактами в системе ЕАИСТ 2.0 (по 44-ФЗ): формирование электронного варианта контракта, согласование, регистрация, публикация, исполнение, отчеты по контрактам, претензионная работа, расторжение контракта; Ведение и сопровождение реестра контрактов, приведение проектов контрактов и договоров в соответствие требованиям 44-ФЗ; Экспертиза результатов, приемка контракта: проверка соблюдения условий контракта и качества предоставленных товаров, работ, услуг; Получение информации о ходе исполнения обязательств поставщика (подрядчика, исполнителя) и проверка её достоверности, в том числе о сложностях, возникающих при исполнении контракта; Осуществление проверки соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта; Организация процедуры приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, создание приемочной комиссии; Организация процедуры приемки отдельных этапов исполнения контракта; Взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта; Применение мер ответственности и совершение иных действий в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта, в том числе организация включения в реестр недобросовестных поставщиков; Составление и публичное размещение отчета об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций; Участие в закупочной комиссии; Формирование протоколов по итогам процедур; Формирование и размещение отчетов; - ---------------------------------------------------------------------------------- Работа в ЕАИСТ 1.0, ЕАИСТ 2.0 – планирование, торги, контракты, НСИ, библиотека контрактов, создание и изменение заявок и др.; ЕИС – регистрация контрактов, дополнительных соглашений, изменений, расторжения контрактов, публикация извещений о закупке, реестр банковских гарантий, публикация и размещение отчетов организации, планов закупок и планов-графиков, администрирование, внесение списка комиссий (аукционных, конкурсных); размещение итоговых протоколов, работа в личном кабинете. ЕЭТП «Росэлторг» - проведение конкурентных процедур, заключение контракта на ЭП; Работа с Порталом Поставщиков версии 1, 2 – проверка выставляемых оферт, соответствие кодов КПГЗ-СПГЗ; Деловая переписка; Участие в совместном конкурсе (по охране) учреждений, подведомственных Департаменту культуры, в качестве организатора; Формирование ЭЦП, работа в КриптоПро CSP 3.6, работа с электронной подписью, контакты с УФК по городу Москве; Работа с первичными бухгалтерскими документами, знание основ бухгалтерского учета; Взаимодействие с бухгалтерией учреждения, юридическим и хозяйственным отделами).

Работа на международном проекте по строительству АЭС "Аккую" в Турции: - участие в рабочей группе по подписанию генконтракта; - составление, согласование и экспертиза договоров по основной деятельности (на проектные, проектно-изыскательские работы, СМР, поставку материалов и оборудования и т.п.); - формирование коммерческих условий договоров и их согласование с ключевыми участниками проекта; - разработка стандартов финансово-экономического блока к заключаемым договорам; - формирование графиков оплат, графиков выполнения работ и других приложений; - согласование и составление актов/счетов; - участие в разработке регламентных процедур компании; - разработка технических заданий для автоматизации деятельности договорного блока в 1С. Результаты: - приняла непосредственное участие в организации договорной работы и подготовке/согласовании всех основных договоров проекта (были завершены изыскания и начаты строительные работы); - разработан и внедрен в систему 1С автоматизированный блок для учета договоров, контроля сроков и оплат.

Подготовка документации в соответствии с решением Кредитного комитета по кредитам и кредитным линиям, овердрафтам юридических лиц, договорам о предоставлении банковских гарантий. Подготовка обеспечительной документации (договоры залога, поручительства, цессии) по кредитным документарным сделкам, за исключением документации, требующей регистрации. Обеспечение визирования и подписания кредитной и обеспечительной документации со стороны Банка. Контроль соблюдения установленных сроков оформления и подписания кредитной и обеспечительной документации. Подготовка дополнительных соглашений к кредитным и обеспечительным договорам при изменении условий кредитования. Взаимодействие с различными структурными подразделениями Банка. Во время отсутствия начальника отдела выполняю его обязанности (проверка договоров, подготовленных сотрудниками отдела; подготовка документации по сделкам; координация деятельности отдела)

- организация записи и регистрация пациентов в программе "Инфодент"; - проведение телефонных переговоров с пациентами с целью приглашения их на профилактический осмотр; - встреча и сопровождение пациента; - заведение медицинской карты на пациента в соответствии со стандартами ведения; - работа со страховыми компаниями в части уточнения диагноза и подтверждения диагноза на страховое лечение. - контроль за обновлением медицинских документов; - заключение договоров с пациентами, впервые посетившими медицинское учреждение; - осуществление расчета пациентов в программе "Инфодент" и выдача им чеков. - сдача выручки и заполнение финансовой документации.

Выполнение разовых работ по: - контролю подготовки и оформлению документации на выполнение работ по строительству объектов распределительных сетей 0,4кВ (деловая переписка, договоры с приложениями по объектам); - установке, настройке программного обеспечения с дальнейшим обучением персонала организации; - выбору, закупке, модернизация и мелкому ремонту ПК и периферии для нужд организации.

1. Подготовка и направление в адрес Поставщиков, расположенных в разных регионах России, документации для заключения договоров теплоснабжения, горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и водоотведения, газоснабжения. 2. Выполнение контрольных функций, переговоры с исполнителями Поставщика и администраторами АО "Военторг-Москва" в регионах России с целью урегулирования выявленных несоответствий в договорах (в том числе по границам балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности сторон). 3. Внутреннее согласование договоров теплоснабжения, горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и водоотведения, газоснабжения со смежными подразделениями АО "Военторг-Москва" и последующая передача оформленных договоров в адрес Поставщиков. 4. Оформление дополнительных соглашений, протоколов разногласий, протоколов урегулирования разногласий, соглашений о расторжении к договорам. 5. Организация хранения скан-копий и оригиналов договоров. 6. Проведение аналитических работ с целью выполнения внутренних поручений руководства. 7. Плотная работа с юридическим отделом, с отделом аренды недвижимости.

• Управленческий учет в 1С 8.2. УПП (постановка управленческого учета, учет затрат по подразделениям и проектам, материальные и денежные потоки, взаиморасчеты с контрагентами, финансовые результаты сводно и по проектам) • Взаимодействие с бухгалтерией, контроль за корректным отражением операций в управленческом учете, • Разработка и совершенствование документов 1С (работа с отделом ИТ) • Контроль расходования денежных средств • Бюджетирование (разработка системы бюджетирования компании по ЦФО и проектам (БДР, БДДС), сводный бюджет, автоматизация, контроль исполнения бюджетов, план-факт) • Анализ и расчет себестоимости • Анализ деятельности в разрезе проектов и подразделений • Подготовка внутренних регламентов, положений, методик, пояснений в области управленческого учета • Составление консолидированной отчетности, оперативной отчетности

Подготовка заявок на заключение договоров с поставщиками услуг теплоснабжения, горячего и холодного водоснабжения, водоотведения; Подготовка документов для торгово-закупочных процедур по договорам теплоснабжения, водоснабжения и водоотведения; Получение и проверка платежных документов от поставщиков тепловой энергии, водоснабжения и водоотведения. Ведение реестра счетов по договорам со сторонними поставщиками услуг. Выявление случаев превышения фактических объемов оказанных услуг над нормативными данными, установление причин превышения, принятие мер для организации работ по устранению выявленных причин нерационального использования ресурсов. Формирование заявок на оплату ресурсов. Контроль оплаты счетов за полученные услуги. Полное и своевременное внесение информации в автоматизированную информационную систему 1С: "Тепловодоканал" по договорам с поставщиками и потребителями. Ведения учета контрагентов и договоров. Предоставление реестра должников в юридическую группу с указанием принятых мер по снижению дебиторской задолженности

Подготовка и согласование проектов Договоров на поставку оборудования, выполнение монтажных работ, техническое обслуживание. Согласование календарных планов выполнения работ, расчёт транспортных и командировочных расходов. Контроль сроков выполнения работ, оформление документов на закрытие, КС-2, КС-3, актов сдачи-приемки работ. Сопровождение Договоров по техническому обслуживанию. Работа с Заказчиками.

• Мониторинг рынка закупок/услуг на устройство наружных инженерных сетей • Поиск объектов, обработка первичных данных, предварительный отбор объектов • Сотрудничество с производителями, импортерами и дистрибьюторами различного инженерного оборудования, а также поставщиками строительных материалов. • Работа с базой проверенных поставщиков металлопроката, железобетонных изделий, запорной арматуры и т.д. • Запрос закупочных цен на материалы и оборудование, проведение внутреннего тендера на максимальную скидку от нескольких поставщиков • Анализ, предварительная экспертиза проектов, смет (наружные инженерные сети) • Расчет и согласование коммерческих предложений и смет в договорных расценках • Организация работ по заключению договора на выполнение строительно-монтажных работ с заказчиком (ведение переговоров, подготовка и согласование договоров, подписание договоров) • Ведение реестра заключенных договоров • Работа с отделом ПТО заказчика, запрос технической документации у проектировщиков • Подготовка актов выполненных работ КС-2, КС-3, запрос необходимых бухгалтерских документов (счета, счета-фактуры) для получения от заказчика платежей, распечатка сопроводительных писем • Ведение накопительной ведомости (КС-6А) • Контроль соответствия проектной, рабочей и сметной документации на всех этапах (экспертизы, согласования, выполнения и сдачи СМР). • Работа с геодезистами, подготовка исполнительной документации, сдача выполненных работ в ГБУ «Мосгоргеотрест», организация взаимодействия со специалистами всех необходимых для проведения работ и сдачи объекта организаций (АО «Мосводоканал»; ГУП «Мосоводосток»; ПАО «Мосэнерго» и т.д.), а также с технадзором заказчика • Фиксирование и согласование отступлений от проектной документации на объектах строительства, устранение замечаний заказчика • Проверка исполнительной документации, сдача выполненных работ заказчику, передача объекта в эксплуатацию • Одновременное ведение нескольких проектов • Ведение деловой переписки по объектам • Финансовый контроль объектов • Подготовка, согласование и подписание с заказчиком дополнительных соглашений • Получение и регистрация/перерегистрация ЭЦП • Подготовка и настройка ПК для работы с ЭЦП • Регистрация и работа на торговых площадках (Сбербанк-АСТ; Tender.rzd.ru; Газпромбанк; РТС-Тендер; Roseltorg.ru; Госзакупки ММВБ; Setonline; B2B-Center; Fintender; Electro-torgi.ru) • Осуществление мониторинга специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов. (44-ФЗ; 223-ФЗ) • Оценка экономической целесообразности участия в торгах, по результатам подготовка информации и материалов для принятия решения об участии в торгах • Запрос необходимой конкурсной документации, изучение её требований • Ведение переговоров и переписки с организаторами конкурсов/тендеров • Подготовка заявок на участие в конкурсах • Участие в электронных торгах (аукционах) на различных площадках Ведение объекта в Сколково (контроль запуска объекта в работу, материально-техническое снабжение объекта, контроль качества и сроков выполнения работ, работа с Заказчиком, технадзором ОДАС/ОДПС ИЦ «Сколково», контроль подготовки и сдачи исполнительной документации и т.д.)

Сопровождение проектов. Работа с заказчиками. Оформление и ведение договоров с заказчиками, актов сдачи-приемки работ, счетов на оплату, счетов-фактур, отслеживание движения по оплате, закрытие проектов. Составление для руководства ежеквартальных отчетов по финансовым показателям.

Составление типовых договоров на ПИР и СМР с заказчиком ОАО "РЖД". Согласование и заключение договоров ПИР, СМР, поставку оборудования с подрядчиками и поставщиками в соответствии с договорами генподряда на строительство. Инициирование и подготовка дополнительных соглашений к заключенным договорам. Официальная переписка и взаимодействие в рабочем порядке с заказчиком ОАО «РЖД» и подрядчиками по вопросам заключения договоров. Согласование с финансовой службой предприятия стоимости работ по договорам подряда.

Основные обязанности - это ведение договорного отдела: составление договоров с клиентами и сопутствующей документации, контроль их подписания, согласование договоров и протоколов разногласий, консультирование клиентов о пакете услуг, ведение базы данных, привлечение клиентов. Мониторинг рынка услуг, а также продуктов основных конкурентов. Подготовка конкурсной/аукционной документации. Взаимодействие с заказчиками, постановка задач подчиненным и контроль их исполнения текущее и перспективное планирование деятельности отдела с учетом целей, задач и направлений, для реализации контроль за выполнением плановых заданий, координация работы сотрудников отдела. Опыт управления коллективом. Умение трудиться в режиме многозадачности с большим объемом данных, внимательность, ответственность, коммуникабельность