Резюме «Специалист договорного отдела» в Москве

Ведущий специалист в отделе управления проектами - Разработка укрупненных и детализированных календарно-сетевых графиков; - Ведение системы планирования, контроля и учета проектных работ (Аccess, Excel, Project); - Сбор фактической информации на всех стадиях проекта (по детальности работ, загрузки сотрудников); - Составление ежемесячных отчетов по выполненным работам (план-факт); - Составление ежемесячных отчетов по загрузке персонала (план-факт). - Участие в разработке детализированной типовой модели подготовки проектной и рабочей документации ≈ 500 операций, учитывающей ресурсную загрузку до исполнителя работ.

Входящие звонки - консультирование клиентов по услугам компании (интернет, телефония, цифровое телевидение); оформление заявок на подключение и ремонт; расчет стоимости выполняемых работ; решение вопросов по оплате и возникающей задолженности; взаимодействие с ремонтными бригадами; работа с мини-АТС; исходящие звонки - уточнение информации по оформленным ранее заявкам.

* Подготовка договорной документации; * Запуск на согласование и контроль в электронной системе документооборота; * Организация подписания, сканирование и хранение договоров; * Ведение реестров договорного отдела.

Планирование и обоснование закупок - определение состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг; План закупок, план график закупок – разработка, составление, утверждение, внесение изменений, публикация; Определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта, в том числе заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем); Участие в формирование описания объекта закупки (техническое задание); Формирование запросов цен на товары, работы, услуги в соответствии с описанием закупки; Предварительный сбор данных о потребностях и ценах на товары, работы, услуги, обработка и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги; Обработка, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей); Формирование требований, предъявляемых к участнику закупки; Подготовка и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов договоров; Участие в подготовке и разработке документации к проведению конкурентных процедур; Разъяснение положений конкурсных документаций, документаций об электронных аукционах; Участие в рассмотрении, оценке и сопоставлении заявок на участие в процедурах закупок; Осуществление проверки необходимой документации для проведения закупочной процедуры; Осуществление мониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в сфере закупок; Обработка заявок, проверка банковских гарантий, оценка результатов и подведение итогов закупочной процедуры; Осуществление подготовки протоколов заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок; Осуществление проверки необходимой документации для заключения договоров; Осуществление процедуры подписания договора с поставщиками (подрядчиками, исполнителями); Заключение контрактов по закупкам малого объёма (до 100 тыс. руб., до 400 тыс. руб.); Публичное размещение отчетов, информации об исполнении договоров, о санкциях, об изменении или о расторжении договоров; Организация возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения договоров; Организация осуществления уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях; Организация на стадии планирования закупок, консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг; Осуществление мониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок; Публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта; Организация осуществления оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта; Работа с Контрактами в системе ЕАИСТ 2.0 (по 44-ФЗ): формирование электронного варианта контракта, согласование, регистрация, публикация, исполнение, отчеты по контрактам, претензионная работа, расторжение контракта; Ведение и сопровождение реестра контрактов, приведение проектов контрактов и договоров в соответствие требованиям 44-ФЗ; Экспертиза результатов, приемка контракта: проверка соблюдения условий контракта и качества предоставленных товаров, работ, услуг; Получение информации о ходе исполнения обязательств поставщика (подрядчика, исполнителя) и проверка её достоверности, в том числе о сложностях, возникающих при исполнении контракта; Осуществление проверки соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта; Организация процедуры приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, создание приемочной комиссии; Организация процедуры приемки отдельных этапов исполнения контракта; Взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта; Применение мер ответственности и совершение иных действий в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта, в том числе организация включения в реестр недобросовестных поставщиков; Составление и публичное размещение отчета об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций; Участие в закупочной комиссии; Формирование протоколов по итогам процедур; Формирование и размещение отчетов; - ---------------------------------------------------------------------------------- Работа в ЕАИСТ 1.0, ЕАИСТ 2.0 – планирование, торги, контракты, НСИ, библиотека контрактов, создание и изменение заявок и др.; ЕИС – регистрация контрактов, дополнительных соглашений, изменений, расторжения контрактов, публикация извещений о закупке, реестр банковских гарантий, публикация и размещение отчетов организации, планов закупок и планов-графиков, администрирование, внесение списка комиссий (аукционных, конкурсных); размещение итоговых протоколов, работа в личном кабинете. ЕЭТП «Росэлторг» - проведение конкурентных процедур, заключение контракта на ЭП; Работа с Порталом Поставщиков версии 1, 2 – проверка выставляемых оферт, соответствие кодов КПГЗ-СПГЗ; Деловая переписка; Участие в совместном конкурсе (по охране) учреждений, подведомственных Департаменту культуры, в качестве организатора; Формирование ЭЦП, работа в КриптоПро CSP 3.6, работа с электронной подписью, контакты с УФК по городу Москве; Работа с первичными бухгалтерскими документами, знание основ бухгалтерского учета; Взаимодействие с бухгалтерией учреждения, юридическим и хозяйственным отделами).

- Взаимодействие с контрагентами по сбору и предоставлению информации для заключения договоров на выполнение проектно-изыскательских работ по объектам проектирования и строительства ПАО "Газпром"; - Контроль соответствия договорных документов требованиям локальным нормативным документам; - Контроль соблюдения закупочных процедур на соответствие локальным нормативным документам и Федеральному закону 223-ФЗ; - Координирование работы отдела и исполнение договоров с контрагентами на выполнение проектно-изыскательских работ по инвестиционным проектам ПАО "Газпром"; - Осуществление правильности составления и оформления проектов договоров доп. соглашений к ним), соглашений о конфиденциальности; - Приемка и проверка правильного оформления первичных документов, связанных с приемкой выполненных работ (актов сдачи-приемки выполненных работ, счетов-фактур), выполнение анализа стоимости работ; - Подготовка и формирование планов, отчетов, реестров, конъюнктурных обзоров ожидаемого выполнения работ; - Учет движения договоров (доп. соглашений) в программе 1С; - Формирование необходимой информации, отчетов и архивирование при подготовке Актов незавершенного строительства; - Формирование и подписание актов сверки взаиморасчетов; - Подготовка отчетов, справок о ходе согласования и заключения договоров на проектно-изыскательские работы. Внесение информации в различные программы ().

1. Эксперт Контактного центра "Светлая линия". Работа с обращениями и жалобами потребителей услуг компании, поступающими через интерактивные сервисы, направление в ответственные подразделения для подготовки ответов, контроль сроков предоставления ответов. Опыт консультирования по телефону. Организация работы операторов в части исходящего информирования потребителей о готовности документов, анкетирования. 2. Ведущий специалист Учебного центра ПАО "МОЭСК". Подготовка, оформление и редактирование программ обучения для производственного персонала компании. Подготовка курсов дистанционного обучения в программе PowerPoint. Организация обучения: подготовка расписаний, согласование с преподавателем, сбор групп, сопровождение обучения. 3. Организация обучения работников сторонних организаций. Полное сопровождение контрагента от подачи заявки до получения бухгалтерских документов. Подготовка договоров и счетов (заведение в программу 1С АС ФЭУ), согласование договоров, контроль оплаты, приглашение на обучение, подготовка и выдача документов об обучении, получение акта сдачи-приема выполненных работ, взаимодействие с бухгалтерией в части подготовки счета-фактуры, выдача контрагенту завершающих документов

• Оперативный андеррайтинг авиационных и космических рисков как по прямому страхованию так и по входящему перестрахованию; • Мониторинг текущего портфеля, определение целевых сегментов и стратегии развития портфеля

Заключение, сопровождение и координация договоров поставки. - Составление и направление запросов на расчет технико-коммерческих предложений поставщикам - управление процессом выбора поставщиков (анализ цен, формирование предложения по выбору) - мониторинг цен - поиск новых поставщиков, работа с действующими поставщиками - рекомендации по выбору поставщиков - ведение базы данных - отчетность Проведение тендерных процедур в области закупок МТР и у слуг (223,44 Ф. З) Подготовка договоров, в соответствии с утвержденной типовой формой и условиями коммерческого предложения, отраженного в утвержденном протоколе по выбору победителя. - разработка требований к участникам - составление документации о закупке - проведение конкурсов, запросов предложений, разработка документации о закупке, внесение изменений, рассмотрение и оценка заявок - размещение информации в ЕИС и на ЭТП Заключение, сопровождение и координация договоров поставки. Публикация всех необходимых процедур на Государственном сайте zakupki.gov.ru (Заключение, исполнение, закрытие, расторжение). Координация, планов поставок в соответствии с отгрузкой по договору поставки в реестре закупок. Проведение претензионной работы с поставщиками в соответствии с договором, а так же в соответствии ГК РФ. Осуществление телефонных переговоров с целью уточнения даты отгрузки продукции и расчетное время прибытия продукции к заказчикам в соответствии со сроками условиями указанными в договоре.

Заключение, сопровождение и координация договоров поставки. - Составление и направление запросов на расчет технико-коммерческих предложений поставщикам - управление процессом выбора поставщиков (анализ цен, формирование предложения по выбору) - мониторинг цен - поиск новых поставщиков, работа с действующими поставщиками - рекомендации по выбору поставщиков - ведение базы данных - отчетность Проведение тендерных процедур в области закупок МТР и у слуг Подготовка договоров, в соответствии с утвержденной типовой формой и условиями коммерческого предложения, отраженного в утвержденном протоколе по выбору победителя. - разработка требований к участникам - составление документации о закупке - проведение конкурсов, запросов предложений, разработка документации о закупке, внесение изменений, рассмотрение и оценка заявок - размещение информации в ЕИС и на ЭТП - Публикация всех необходимых процедур на Государственном сайте zakupki.gov.ru (Заключение, исполнение, закрытие, расторжение). Координация, планов поставок в соответствии с отгрузкой по договору поставки в реестре закупок. Проведение претензионной работы с поставщиками в соответствии с договором, а так же в соответствии ГК РФ. Осуществление телефонных переговоров с целью уточнения даты отгрузки продукции и расчетное время прибытия продукции к заказчикам в соответствии со сроками условиями указанными в договоре.

Cоставление смет ПИР по предварительным объемам и объектам-аналогам для формирования НМЦ по МРР, СБЦ. Составление смет на предпроектные работы (ППТ, АГР). Экспертиза смет ПИР подрядчиков по объектам метрополитена и транспортной инфраструктуры: проверка состава разделов на соответствие 87 постановлению, методов расчетов и расценок на соответствие действующим нормативам. Оптимизация расходов на проектирование. Проверка исполнительных смет на соответствие разработанной проектной документации. Проверка актов выполненных работ и ведение накопительных ведомостей. Участие в составлении календарных планов работ к договорам ПИР. Проверка сметной части проектной документации, выдача замечаний, контроль их устранения. Обеспечение согласования сметной части проектной документации с Заказчиком и в экспертизе, снятие замечаний.

Подготовка и согласование проектов Договоров на поставку оборудования, выполнение монтажных работ, техническое обслуживание. Согласование календарных планов выполнения работ, расчёт транспортных и командировочных расходов. Контроль сроков выполнения работ, оформление документов на закрытие, КС-2, КС-3, актов сдачи-приемки работ. Сопровождение Договоров по техническому обслуживанию. Работа с Заказчиками.

• Оформление и сопровождение договоров (подряда, поставки, услуги и т.п.); • Оформление и сопровождение договоров ГПХ; • Контроль за правовым содержанием договоров, оформлением и сбором документов; • Ведение реестра договоров и контроль за их исполнением; • Деловая переписка, взаимодействие со структурными подразделениями компании и контрагентами; • Составление и/или редактирование приказов; • Контроль выполнения поручений руководителя; • Ведение документооборота.

• Выполнение работ по взаимодействию с генподрядчиком, курирование объектов сметно-договорных отношений; • Составление смет в единичных и коммерческих расценках, защита сметной документации; • Накопительный учет по КС-2, КС-3; • Расчет и подготовка коммерческих предложение и выход с ними на конкурс; • Анализ сметно-проектной документации; • Мониторинг цен СМР, материалов и оборудования; • Участие в тендерах, получение ЕЦП, аккредитация на тендерных площадках, оценка рентабельности участия в тендере, подготовка тендерной документации, обеспечение своевременного предоставления конкурсных предложений и пакета необходимых документов в конкурсную комиссию организатора торгов; • Работа с документацией (договоры, счета на оплату, акты и др.).

- Оформление и согласование договоров поставки, протоколов разногласий, дополнительных соглашений в подразделения АО «РКС», контроль прохождения договоров до их подписания. - Оформление и согласование актов - сверки задолженности с поставщиками. - Внесение в базу данных закупок счетов, платежных поручений, подготовка и согласование распоряжений на перечисление денежных средств в подразделения АО «РКС». - Документальное оформление возврата денежных средств от поставщиков, ведение базы данных. - Подготовка и внесение в базу данных закупок информации о поставщиках (карточка клиента). - Подготовка и передача тематическим подразделениям АО «РКС» отчетов о закупке и списанию ЭРИ ИП. - Подготовка и согласование отчетов в бухгалтерии, планово –экономическом и договорном отделах по запросу ФСБ, Прокуратуры, Налоговой инспекции. - Оформление возвратных счет-фактур. - Публикация договоров. - Установление кредитных рисков/лимитов. - Закупка ЭКБ для космического назначения. - Поиск поставщиков для поставки ЭКБ, ведение клиентской базы Поставщиков. - Предзакупочная проверка перечней на закупку. - Ведение таблицы соответствия по закупленным элементам. - Оформление и согласование рекламационного акта. - Проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей

Юридическое сопровождение организации. Представление интересов организации в государственных органах. Договорная деятельность. Регистрация/перерегистрация уставной документации организации

Внедрение и постановка управленческого учёта. Учёт производства продукции (отчёты мастера смены, сдача изделий на склад), план производства по бригадам, отчёт о выполнении плана. Ведение планово-учетной документации, ведение табеля, отчёт о заработной плате. Отчёт о расходе сырья, материалов, полуфабрикатов (списание, комплектация номенклатуры, перемещение изделий).

Внедрение и постановка управленческого учёта. Учёт производства продукции (отчёты мастера смены, сдача изделий на склад), план произ-водства по бригадам, отчёт о выполнении плана. Ведение планово-учетной документации, ведение табеля, отчёт о заработной плате. Отчёт о расходе сырья, материалов, полуфабрикатов (списание, комплектация номенклатуры, перемещение изделий).

Оформление Договоров на оказание услуг по перевозке грузов. Деловая переписка. Документооборот. Работа с: Актами оказания услуг, Актами выявленных нарушений, заявками на обработку груза. Получение авианакладных от Контрагентов внесение в реестр, передача в бухгалтерию.

Договорная работа, тендеры

Рассмотрение, анализ, корректировка проектно-сметной документации (в том числе сводного сметного расчета), конкурсной документации, заданий на проектирование (в сфере строительства и реконструкции промышленных объектов нефтегазовой и химической отраслей). Подготовка проектно-сметной документации к экспертизе. Взаимодействие с проектными институтами и подрядными организациями в части согласования и утверждения проектно-сметной документации.

Подготовка и согласование с контрагентами строительных договоров, дополнительных соглашений и др. Урегулирование разногласий в ходе подготовки и согласования договоров. Отслеживание сроков выполнения работ и условий по договорам. Учет договоров. Подготовка строительно-финансовых документов (акты выполненных работ по форме КС-2, КС-3). Обработка и подготовка первичной документации (счета, счета-фактуры, накладные) и др. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности. Работа с претензиями и урегулирование спорных вопросов.

Подготовка документов для заказчиков (договоры, приложения, счета, акты, накладные и счета-фактуры, сопроводительные письма), отправка документации по почте, с курьерами. Контроль возврата документов, отправленных для подписания, обеспечение наличия оригиналов документов. Проведение сверок с заказчиками и поставщиками. Учет давальческих материалов, формирование отчетов фактических затрат по объектам, ведение реестра договоров, ведение журнала выполненных работ по договорам, ведение архива документов (договоров, приложений, гарантийных писем, актов и т.д.), участие в подготовке документов компании к тендерам.

- заключение договоров на проживание; - организация заселения; - участие в комиссии по подготовке жилищного фонда к ОЗП; - профилактический осмотр жилищного фонда; - разработка характеристик жилищного фонда с расшифровкой по степени благоустройства; - прием и консультирование граждан в соответствии с направлением деятельности отдела; - своевременное рассмотрение обращений граждан; - контроль задолженности по оплате ЖКХ; - работа по взысканию задолженности с населения-должников; - контроль, учет и хранение картотеки паспортного стола; - взаимодействие с администрацией города и поселков; - составление квартальных и годовых статистических форм отчетности (22-ЖКХ, 22-ЖКХ реформа); - внесение информации на сайте "реформа ЖКХ", "ГИС ЖКХ"; - опыт работы с документацией по управлению домами (технические паспорта, договоры управления..).

Составление финансовых планов, согласование договоров, составление графика платежей. Аналитическая работа.

Работа на международном проекте по строительству АЭС "Аккую" в Турции: - участие в рабочей группе по подписанию генконтракта; - составление, согласование и экспертиза договоров по основной деятельности (на проектные, проектно-изыскательские работы, СМР, поставку материалов и оборудования и т.п.); - формирование коммерческих условий договоров и их согласование с ключевыми участниками проекта; - разработка стандартов финансово-экономического блока к заключаемым договорам; - формирование графиков оплат, графиков выполнения работ и других приложений; - согласование и составление актов/счетов; - участие в разработке регламентных процедур компании; - разработка технических заданий для автоматизации деятельности договорного блока в 1С. Результаты: - приняла непосредственное участие в организации договорной работы и подготовке/согласовании всех основных договоров проекта (были завершены изыскания и начаты строительные работы); - разработан и внедрен в систему 1С автоматизированный блок для учета договоров, контроля сроков и оплат.