Резюме «Специалист договорного отдела» в Москве

Составление смет оформление КС-2, КС-3, КС-6а в программе Смета.ру. Составление смет в коммерческих ценах. Ведение реестров, накопительных ведомостей, формирование справок, отчетов. Работа с заказчиками ПАО "МОЭСК", АО " Метрострой", РЖД и другими.

- Подготовка предложений по формированию лимита капитальных вложений (КВ); - Подготовка отчета о выполнении плана КВ, подготовка справок по исполнению лимита; - Выполнение работы по оформлению, подписанию в Обществе договоров и дополнительных соглашений с проектными организациями; - Рассмотрение и анализ сводных сметных расчетов обоснования договорной стоимости, проверка актов выполненных работ на соответствие условиям договора и календарному плану; - Проверка корректности составления предоставляемых контрагентами первичных документов (актов, счетов-фактур); - Проверка актов выполненных работ (формы КС-2, КС-3); - Обеспечение исполнения договоров, выполнение работы по оформлению и подготовке к подписанию руководством актов сдачи-приемки выполненных работ, услуг; - Внесение информации (создание заказов, предварительная регистрация счетов-фактур, поступление услуг) в систему my SAP ERP 2005; - Работа с дебиторской и кредиторской задолженностью; - Подготовка материалов для осуществления претензионно-исковой работы; - Подготовка справок о фактической стоимости работ по вводным объектам для подготовки формы № КС-14 газ с распределением затрат по подобъектам в программе my SAP ERP 2005; - В информационно-управляющих системах (ИУС ПЗ) осуществление ввода фактических сроков и объёмов выполнения работ; - Участие в подготовке комплекта документов для проведения конкурентных закупок; - Разработка образцов типовых договоров.

Ведущий специалист в отделе управления проектами - Разработка укрупненных и детализированных календарно-сетевых графиков; - Ведение системы планирования, контроля и учета проектных работ (Аccess, Excel, Project); - Сбор фактической информации на всех стадиях проекта (по детальности работ, загрузки сотрудников); - Составление ежемесячных отчетов по выполненным работам (план-факт); - Составление ежемесячных отчетов по загрузке персонала (план-факт). - Участие в разработке детализированной типовой модели подготовки проектной и рабочей документации ≈ 500 операций, учитывающей ресурсную загрузку до исполнителя работ.

Оформление Договоров на оказание услуг по перевозке грузов. Деловая переписка. Документооборот. Работа с: Актами оказания услуг, Актами выявленных нарушений, заявками на обработку груза. Получение авианакладных от Контрагентов внесение в реестр, передача в бухгалтерию.

Расчёт объёмов и стоимости работ, материалов (механизмов), работа со строительной и проектно-сметной документацией (формы КС-2, КС-3, локальные сметы, формирование реестров, сопроводительных писем и т.д.), контроль количества выбранных по смете объёмов, остатков, итоговой стоимости по объектам, ССР, а также работа с Договорами (генподряда, подряда и субподряда, поставки оборудования и материалов, оказания услуг), в т.ч. подготовка и оформление проекта договора, оформление карты анализа контракта специалистами, направление на анализ проекта договора, оформление, регистрация и учёт сопроводительных документов, согласование и учёт замечаний, протоколы разногласий, урегулирование разногласий с Заказчиком и Генподрядчиком, оформление протоколов и расчёта твёрдой договорной цены к договорам, контроль за подписанием договоров Заказчиков объекта, формирование электронной базы заключения договоров и архива на бумажных носителях.

- Организация приема посетителей. - Входящие, исходящие звонки - Отправка почтовых сообщений (Почта России) - Ведение кассовых операций и расчётов с подотчётными лицами; - Ведение сч.60,62; - Жизнеобеспечение офиса; - Работа с курьерами; - Работа с Банк-Клиентом (банковские платежи, выписки по счетам).

- ведение договоров на выполнение строительно-монтажных, пусконаладочных работ, инжиниринговых услуг, страхования строительно -монтажных рисков по объектам строительства; - организация и обеспечение формирования сводной-аналитической информации по договорам генподряда и субподряда; - визирование, согласование договоров; - оформление доверенностей; - формирование аналитических данных по плановому и ожидаемому освоению; - проверка и оформление документов на выполнение работ с инжиниринговыми компаниями; - документооборот, делопроизводство, работа в 1С, Spider Project, СЭД

Финансовое планирование, бюджетирование, прогнозирование и формирование готового бюджета (планирование расходов /доходов, анализ и оптимизация затрат, согласование, контроль исполнения бюджета). Формирование бюджета инвестиционных затрат (БИЗ). Формирование бюджета движения денежных средств (БДДС), бюджета доходов и расходов (БДР). Ведение финансового и инвестиционного анализа. Формирование консолидированных отчетов. Подготовка оперативной и регулярной отчетности по исполнению утвержденного бюджета. Отчетов по отклонениям бюджета расходов и платежей (БРИП). Проведение анализа структуры дебиторской и кредиторской задолженности. Проведение инвентаризации имущества и отражение в бухгалтерском учете. Формирование оперативного отчета об исполнении договорных обязательств, годового бюджета и годовой комплексной программы закупок ГКПЗ. Ведение платежного календаря. Ведение управленческого учета, проведение анализа отклонений фактических объемов и сроков выполнения работ от запланированных величин. Планирование закупок материалов, оборудования, работ. Подготовка пакета конкурсной документации (анализ рынка, включая сбор коммерческих предложений), составление технических заданий. Организация и проведение конкурсных процедур (расчет начальной максимальной цены), отбор и выбор контрагента согласно требованиям компании, руководствуясь Федеральными законами № 44-ФЗ и № 223-ФЗ. Выдача экспертного заключения. Ведение преддоговорных переговоров. Полное финансовое и документальное сопровождение договоров (заключение, ведение, контроль за исполнением): - договоров Административно хозяйственного управления: аренды/субаренды, клининга, коммунальных и транспортных услуг, обеспечение офиса водой, канцтоварами, хозяйственным ТМЦ; - договоров подряда: эксплуатации и ремонта зданий, технического обслуживание (ТО) оборудования (вентиляции, кондиционирования, лифтов, и другое), СМР, ТПиР, НИР; - договоров поставки оборудования/материалов. Выполнение общих вопросов, разноплановых задач. Рассмотрение, проверка, проведение в бухгалтерском и управленческом учете первичных учетных документов (актов выполненных работ (КС-2; КС-3), товарных накладных (ТОРГ-12, Актов приемо-сдаточных работ). Формирование, контроль исполнение заявок на оплату согласно условиям договора и утвержденному бюджету, взаимодействие с казначейством. Ведение реестров договоров и документации. Своевременное отражение финансово-хозяйственных операций в системах 1С и SAP, BI, САПФИР, ИУС П ГК договоров, дополнительных соглашений, согласование со службами внутри организации и подрядными организациями. Осуществление контроля за исполнением обязательств, предусмотренных договором. Организация, проведение переговоров (встреч) с представителями контрагентов по урегулированию взаимных вопросов возникающих в ходе исполнения сторонами договорных обязательств. Ведение деловой переписки, как с внутренними службами организации, так и со сторонними организациями по договорным и финансовым вопросам в Системах электронного документооборота (СЭД), КСД и устного общения. Осуществление оперативного и архивного хранения документации (сортировка, составление описи, адресное хранение); Проведение оценки экономической эффективности и финансовой реализуемости инвестиционных проектов, производственных программ. Согласование производственных программ с точки зрения необходимости последующей организации исполнения (возможности проведения внеплановых закупок, корректировок договоров). Установлены деловые производственные отношения с подразделениями предприятия и подрядными организациями.

Планирование рабочего дня руководителя, осуществление технического обеспечения деятельности руководителя. Участие в переговорах, на совещаниях. Ведение протокола деловых встреч. Контроль и отслеживание сроков исполнения поручений руководителя, а также указаний и распоряжений. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Чай/кофе. Ведение делопроизводства в объеме функциональных обязанностей. Оформление и обработка документации входящей и исходящей. Договорная работа, контроль оплат.

Проведение тендерных процедур в области закупок МТР и у слуг (223,44 Ф. З) Подготовка договоров, в соответствии с утвержденной типовой формой и условиями коммерческого предложения, отраженного в утвержденном протоколе по выбору победителя. - разработка требований к участникам - составление документации о закупке - проведение конкурсов, запросов предложений, разработка документации о закупке, внесение изменений, рассмотрение и оценка заявок - размещение информации в ЕИС и на ЭТП Заключение, сопровождение и координация договоров поставки. Публикация всех необходимых процедур на Государственном сайте zakupki.gov.ru (Заключение, исполнение, закрытие, расторжение). Координация, планов поставок в соответствии с отгрузкой по договору поставки в реестре закупок. Проведение претензионной работы с поставщиками в соответствии с договором, а так же в соответствии ГК РФ. Осуществление телефонных переговоров с целью уточнения даты отгрузки продукции и расчетное время прибытия продукции к заказчикам в соответствии со сроками условиями указанными в договоре.

Проведение тендерных процедур в области закупок МТР и у слуг (223,44 Ф. З) Подготовка договоров, в соответствии с утвержденной типовой формой и условиями коммерческого предложения, отраженного в утвержденном протоколе по выбору победителя. - разработка требований к участникам - составление документации о закупке - проведение конкурсов, запросов предложений, разработка документации о закупке, внесение изменений, рассмотрение и оценка заявок - размещение информации в ЕИС и на ЭТП Заключение, сопровождение и координация договоров поставки. Публикация всех необходимых процедур на Государственном сайте zakupki.gov.ru (Заключение, исполнение, закрытие, расторжение). Координация, планов поставок в соответствии с отгрузкой по договору поставки в реестре закупок. Проведение претензионной работы с поставщиками в соответствии с договором, а так же в соответствии ГК РФ. Осуществление телефонных переговоров с целью уточнения даты отгрузки продукции и расчетное время прибытия продукции к заказчикам в соответствии со сроками условиями указанными в договоре.

Согласование внутри компании, оформление договоров субподряда, поставки, аренды в строительной компании. Ведение баз данных договоров.

- Осуществление контроля и анализа по начислению денежного довольствия военнослужащим. - Осуществления анализа введенных сведений в базу данных. (SAP) - Работа с большими массивами информации с целью подготовки и составления аналитического материала и отчетности. - Подготовка ответов на обращения военнослужащих.

Договорная работа в зоне ответственности Главного энергетика (подготовка необходимых материалов для заключения договоров, сопровождение, расторжение (энергоснабжение, теплоснабжение, поставка газа, техническое обслуживание энергетического оборудования, договоры ВДПО). Бесперебойное обеспечение производства электроэнергией, паром, газом, и другими видами энергии. Своевременное и оперативное принятие мер по устранению аварийных ситуаций. Планирование, корректировка, согласование бюджетного пакета в вышестоящих организациях по статьям расходов энергетика, в соответствии с установленными сроками. Планирование, корректировка и согласование Программы РЭН. Подготовка отчетности по утвержденным формам и показателям. Работа по внесению документации и согласованию платежей в программах ООО «Транснефтьэнерго», ПАО "Транснефть". Деловая переписка, сбор статистики по потреблению всех видов ресурсов в зоне ответственности главного энергетика. Сопровождение расходных договоров в части оплаты, первичная документация, контроль взаиморасчетов с Гарантирующими Поставщиками, обслуживающими организациями. Деловая переписка.

Составление договоров, доп. соглашений (аренды, поставки, купли-продажи, предоставление услуг, трудовые и прочие) внесение шаблонов договоров в 1-с. составление исков, жалоб. поиск тендеров, регистрация на электронных торговых площадках. составление и сбор документов для банков

- Договорно-правовая работа по вопросам, связанным с деятельностью Общества (составление, юридическая экспертиза, согласование договоров купли-продажи, поставки, оказания услуг, подряда, технадзора, аренды); - Подготовка / согласование / заключение дополнительных соглашений / протоколов согласований по изменению условий договоров / соглашений о расторжении договоров/ калькуляций фактических выполненных объемов и т.п. - Анализ и согласование предложенных контрагентами договоров; - Формирование пакета документов в окончательной редакции после прохождения процедуры согласований с подразделениями и заказчиками, поставщиками; - Подготовка проектов локальных нормативных документов; - Подготовка доверенностей от имени Общества, их учет и выдача; - Ведение договорной базы (реестра) и архива договоров; - Контроль и проверка сроков выполнения обязательств по подписанным договорам; - Подготовка, оформление актов сдачи-приемки выполненных работ/оказанных услуг по договорам; - Ведение реестров актов сдачи-приемки выполненных работ/оказанных услуг; - Контроль взаиморасчетов по договорам (контроль платежей, получения актов, работа с задолженностью); - Контроль получения / передачи счетов-фактур. Соблюдение процедур договорного документооборота с бухгалтерией; - Участие в подготовке документации по тендерам; взаимодействие со структурными подразделениями компании - Досудебное регулирование конфликтных ситуаций; - Ведение деловой переписки; Большой опыт в проведении переговоров и встреч с первыми лицами кампаний. В работе самостоятелен, ответственен, коммуникабелен, умею работать в коллективе. Причина смены работы: нестабильные выплаты заработной платы.

Проверка, анализ и согласование сметной документации и подготовка договоров проектно-изыскательных работ, субподряда, с Заказчиком (субподрядчиком). Подготовка и согласование с Заказчиком (субподрядчиком) дополнительных соглашений на изменение сметной (договорной) стоимости и осуществление мониторинга тендеров, конкурсов, аукционов в средствах массовой информации и в сети Интернет. Подготовка актов выполненных работ, справок КС-2, КС-3. Контроль ведение реестра оказываемых услуг договорного отдела, в котором отражаются все аспекты взаимодействия с заказчиком.

Работа в программе "дело", регистрация и хранение действующих договоров банка, подготовка закрытых договоров к сдаче в архив.

Составление локальных смет, актов КС-2, КС-3, сводных сметных расчетов на проектные работы и на монтаж систем охранно-пожарной сигнализации, вентиляции и кондиционирования воздуха, управление и контроль доступа, оповещение о пожаре управление, система мультирум, электромонтажные работы пусконаладочные работы в базах ТЕР, ФЕР. Проверка сметной документации от субподрядных организаций.

- заключение договоров на проживание; - организация заселения; - участие в комиссии по подготовке жилищного фонда к ОЗП; - профилактический осмотр жилищного фонда; - разработка характеристик жилищного фонда с расшифровкой по степени благоустройства; - прием и консультирование граждан в соответствии с направлением деятельности отдела; - своевременное рассмотрение обращений граждан; - контроль задолженности по оплате ЖКХ; - работа по взысканию задолженности с населения-должников; - контроль, учет и хранение картотеки паспортного стола; - взаимодействие с администрацией города и поселков; - составление квартальных и годовых статистических форм отчетности (22-ЖКХ, 22-ЖКХ реформа); - внесение информации на сайте "реформа ЖКХ", "ГИС ЖКХ"; - опыт работы с документацией по управлению домами (технические паспорта, договоры управления..).

Внедрение и постановка управленческого учёта. Учёт производства продукции (отчёты мастера смены, сдача изделий на склад), план произ-водства по бригадам, отчёт о выполнении плана. Ведение планово-учетной документации, ведение табеля, отчёт о заработной плате. Отчёт о расходе сырья, материалов, полуфабрикатов (списание, комплектация номенклатуры, перемещение изделий).

Внедрение и постановка управленческого учёта. Учёт производства продукции (отчёты мастера смены, сдача изделий на склад), план производства по бригадам, отчёт о выполнении плана. Ведение планово-учетной документации, ведение табеля, отчёт о заработной плате. Отчёт о расходе сырья, материалов, полуфабрикатов (списание, комплектация номенклатуры, перемещение изделий).

Входящие звонки - консультирование клиентов по услугам компании (интернет, телефония, цифровое телевидение); оформление заявок на подключение и ремонт; расчет стоимости выполняемых работ; решение вопросов по оплате и возникающей задолженности; взаимодействие с ремонтными бригадами; работа с мини-АТС; исходящие звонки - уточнение информации по оформленным ранее заявкам.

Администрации округа Муром - организация деятельности Комитета; - анализ и разработка административных регламентов предоставления муниципальных услуг; - проведение аукционов по продаже права аренды и права собственности земельных участков и муниципального имущества; - проведение экспертиз отчетов об определении рыночной стоимости; - участие в комиссии по определению кадастровой стоимости земельных участков и объектов капитального строительства при Департаменте имущественных и земельных отношений администрации Владимирской области со стороны заказчика (44-ФЗ); - участие в качестве председателя в ликвидационной комиссии; - подготовка необходимых документов для ликвидации муниципального предприятия; - работа с реестром муниципального имущества; - работа с объектами относящимися к памятникам архитектуры и градостроительства; - работа с публичной кадастровой картой; - подготовка коммерческих предложений; - проведение презентаций; - проверка договоров купли-продажи/ аренды; - участие в заседаниях Совета народных депутатов округа Муром; - подготовка проектов Постановлений администрации округа Муром; - прием граждан и юридических лиц; - работа с правовыми системами Гарант, Консультант Плюс; - в отсутствие Председателя Комитета исполнение обязанностей (в подчинении 23 чел.).