Резюме «Специалист договорного отдела» в Москве

Руководство коллективом из 3-х человек, оформление договоров по платной образовательной деятельности (физ., юр. лица), работа с юридическими лицами, оформление дополнительный соглашений (физ., юр. лица), регистрация договоров в программе АРМ МИИТ,Договорной отдел", выставление актов выполненных работ, составление рапортов, сканирование документов юридическим лицам, обработка приказов, составление начислений, планирование доходов по платной деятельности, выставление направление (извещений) за обучение, выставление заявок на счета за обучение.

Ведущий специалист в отделе управления проектами - Разработка укрупненных и детализированных календарно-сетевых графиков; - Ведение системы планирования, контроля и учета проектных работ (Аccess, Excel, Project); - Сбор фактической информации на всех стадиях проекта (по детальности работ, загрузки сотрудников); - Составление ежемесячных отчетов по выполненным работам (план-факт); - Составление ежемесячных отчетов по загрузке персонала (план-факт). - Участие в разработке детализированной типовой модели подготовки проектной и рабочей документации ≈ 500 операций, учитывающей ресурсную загрузку до исполнителя работ.

Оформление Договоров на оказание услуг по перевозке грузов. Деловая переписка. Документооборот. Работа с: Актами оказания услуг, Актами выявленных нарушений, заявками на обработку груза. Получение авианакладных от Контрагентов внесение в реестр, передача в бухгалтерию.

• Правовой анализ договоров, государственных контрактов на выполнения работ, оказание услуг (поставка и иных договоров) для государственных нужд; • Поиск аукционов, расчет рентабельности, составление и подача заявок к аукционной документации • Подготовка дополнительных соглашений, протоколов разногласий, писем, доверенностей, запросов, связанных с исполнением договоров, государственных контрактов; • Согласование конкурсной, аукционной документации в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ, внесение изменений; • Взаимодействие с контрагентами, ведение переговоров по вопросам подписания, исполнения, расторжения государственных контрактов; • Досудебное урегулированию споров; • Ведение документальной базы и отчетности по заключенным контрактам, отслеживание сроков исполнения; • Взаимодействие с внутренними подразделениями, участвующими в договорном процессе, обсуждение отдельных условий договоров; • Продвижение и расширение ассортимента продукции ООО НПФ «Фотон-ЛТ» на рынке; • Подписание контрактов по поставке оборудования; • Работа с клиентами; • Подбор оборудования в соответствии с техническим заданием; • Техническое и финансовое сопровождение контрактов; • Маркетинг. Достижения: • Участие в подготовке конкурных заявок в соответствии с фз-94 • Участие в Торгах, Госзакупках (94-фз, 223-фз, 44-фз) • Решение вопросов при сдаче оборудования заказчику Навыки: • Умею работать в режиме многозадачности; • Опыт работы при сокращениях; • Профилактика конфликтных ситуаций и их успешное разрешение.

Электронный документооборот правительства Москвы, курирование 12 подразделений по охране труда. Общая численность сотрудников 1400 чел. Ценообразование, участие в тендерах, документальное сопровождение процесса. Подготовка статистических, аналитических отчетов

Осуществление функций технического эксперта заказчика на проекте "Строительство скоростной платной автомобильной дороги "Москва - Санкт-Петербург км 15 - км 58" в период строительства и последующей эксплуатации. Контроль соответствия выполняемых работ утвержденной ПСД. Корректировка и согласование рабочей документации, в том числе рассмотрение Запросов на внесение изменений в проектную документацию. Рассмотрение, выдача замечаний, согласование Планов контрольных мероприятий, Технологических карт, Актов приемки строительных этапов. Технический надзор за выполнением работ, приемка работ по строительству элементов автодороги, транспортных развязок, включая инженерные коммуникации. Контроль за соблюдением техники безопасности на объекте. Контроль безопасности окружающей среды. Контроль над соответствием исполнительной документации фактическому выполнению и рабочей документации. Выдача подрядчику Актов о несоответствии, контроль устранения. Мониторинг автомобильной дороги и сооружений на ней, после ввода в эксплуатацию, на предмет выявления дефектов, соответствия транспортно-эксплуатационных показателей требованиям Концессионного соглашения, документов в области строительных норм и правил, стандартизации и сертификации РФ. Учет и контроль устранения дефектов гарантийного периода и эксплуатации. Подготовка ежемесячного и еженедельного отчетов Концеденту, ведение текущей документации. Участие в комиссионных обследованиях, в том числе в совместных проверках минимально допустимых требований к технико-эксплуатационным показателям и показателям эксплуатационного содержания основных конструктивных элементов автомобильной дороги. Оформление результатов проверки с составлением расчета штрафных баллов. Подготовка и проведение совещаний по эксплуатации. Участие в совещаниях по строительству. Проверка отчетов инспекторов. Взаимодействие со смежными отделами (проектирование, лаборатория, геодезия), с Концедентом, Концессионером, Оператором дороги, подрядными организациями. Ключевые навыки: Инженерно-техническое сопровождение строительства и эксплуатации автодорог, аэродромов, мостов, эстакад, инженерных сетей и коммуникаций, объектов инфраструктуры. Управление проектами, мониторинг. Знание строительных норм, правил, регламентов, стандартов, законодательства РФ.

Проведение тендерных процедур в области закупок МТР и у слуг (223,44 Ф. З) Подготовка договоров, в соответствии с утвержденной типовой формой и условиями коммерческого предложения, отраженного в утвержденном протоколе по выбору победителя. - разработка требований к участникам - составление документации о закупке - проведение конкурсов, запросов предложений, разработка документации о закупке, внесение изменений, рассмотрение и оценка заявок - размещение информации в ЕИС и на ЭТП Заключение, сопровождение и координация договоров поставки. Публикация всех необходимых процедур на Государственном сайте zakupki.gov.ru (Заключение, исполнение, закрытие, расторжение). Координация, планов поставок в соответствии с отгрузкой по договору поставки в реестре закупок. Проведение претензионной работы с поставщиками в соответствии с договором, а так же в соответствии ГК РФ. Осуществление телефонных переговоров с целью уточнения даты отгрузки продукции и расчетное время прибытия продукции к заказчикам в соответствии со сроками условиями указанными в договоре.

Проведение тендерных процедур в области закупок МТР и у слуг (223,44 Ф. З) Подготовка договоров, в соответствии с утвержденной типовой формой и условиями коммерческого предложения, отраженного в утвержденном протоколе по выбору победителя. - разработка требований к участникам - составление документации о закупке - проведение конкурсов, запросов предложений, разработка документации о закупке, внесение изменений, рассмотрение и оценка заявок - размещение информации в ЕИС и на ЭТП Заключение, сопровождение и координация договоров поставки. Публикация всех необходимых процедур на Государственном сайте zakupki.gov.ru (Заключение, исполнение, закрытие, расторжение). Координация, планов поставок в соответствии с отгрузкой по договору поставки в реестре закупок. Проведение претензионной работы с поставщиками в соответствии с договором, а так же в соответствии ГК РФ. Осуществление телефонных переговоров с целью уточнения даты отгрузки продукции и расчетное время прибытия продукции к заказчикам в соответствии со сроками условиями указанными в договоре.

Администрации округа Муром - организация деятельности Комитета; - анализ и разработка административных регламентов предоставления муниципальных услуг; - проведение аукционов по продаже права аренды и права собственности земельных участков и муниципального имущества; - проведение экспертиз отчетов об определении рыночной стоимости; - участие в комиссии по определению кадастровой стоимости земельных участков и объектов капитального строительства при Департаменте имущественных и земельных отношений администрации Владимирской области со стороны заказчика (44-ФЗ); - участие в качестве председателя в ликвидационной комиссии; - подготовка необходимых документов для ликвидации муниципального предприятия; - работа с реестром муниципального имущества; - работа с объектами относящимися к памятникам архитектуры и градостроительства; - работа с публичной кадастровой картой; - подготовка коммерческих предложений; - проведение презентаций; - проверка договоров купли-продажи/ аренды; - участие в заседаниях Совета народных депутатов округа Муром; - подготовка проектов Постановлений администрации округа Муром; - прием граждан и юридических лиц; - работа с правовыми системами Гарант, Консультант Плюс; - в отсутствие Председателя Комитета исполнение обязанностей (в подчинении 23 чел.).

Оформление договоров теплоснабжения и горячего водоснабжения с потребителями ПАО "МОЭК"; Внесение изменений в договоры с поставщиками ПАО "МОЭК"; Ведение договорной базы программного комплекса SAP IS_U, SAP MDMи ACOT; Подготовка документов для ведения претензиозно-исковой работы; Ведение переписки с потребителями тепловой энергии по вопросам, входящим в компетенцию договорного отдела; Ведение отчетности.

Составление договоров, доп. соглашений (аренды, поставки, купли-продажи, предоставление услуг, трудовые и прочие) внесение шаблонов договоров в 1-с. составление исков, жалоб. поиск тендеров, регистрация на электронных торговых площадках. составление и сбор документов для открытия расчетных счетов...

Планирование рабочего дня руководителя, осуществление технического обеспечения деятельности руководителя. Участие в переговорах, на совещаниях. Ведение протокола деловых встреч. Контроль и отслеживание сроков исполнения поручений руководителя, а также указаний и распоряжений. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Чай/кофе. Ведение делопроизводства в объеме функциональных обязанностей. Оформление и обработка документации входящей и исходящей. Договорная работа, контроль оплат.

Работа с пациентами категории VIP, запись на приём в программе медиалог по телефону и в клинике, сопровождение пациентов по клинике, решение возникающих вопросов, разрешение конфликтных ситуаций, взаимодействие с внутренними службами клиники.

- заключение договоров на проживание; - организация заселения; - участие в комиссии по подготовке жилищного фонда к ОЗП; - профилактический осмотр жилищного фонда; - разработка характеристик жилищного фонда с расшифровкой по степени благоустройства; - прием и консультирование граждан в соответствии с направлением деятельности отдела; - своевременное рассмотрение обращений граждан; - контроль задолженности по оплате ЖКХ; - работа по взысканию задолженности с населения-должников; - контроль, учет и хранение картотеки паспортного стола; - взаимодействие с администрацией города и поселков; - составление квартальных и годовых статистических форм отчетности (22-ЖКХ, 22-ЖКХ реформа); - внесение информации на сайте "реформа ЖКХ", "ГИС ЖКХ"; - опыт работы с документацией по управлению домами (технические паспорта, договоры управления..).

Организация работы с подвижным и водительским составом, обеспечение бесперебойной работы транспорта компании, грузоперевозок. Договорная работа с Заказчиками. Оперативное обеспечение автомобильного транспорта компании запасными частями.

- Осуществление контроля и анализа по начислению денежного довольствия военнослужащим. - Осуществления анализа введенных сведений в базу данных. (SAP) - Работа с большими массивами информации с целью подготовки и составления аналитического материала и отчетности. - Подготовка ответов на обращения военнослужащих.

Ведение деловой переписки с заказчиком и подрядчиками, контроль за формированием выполнений, подготовка данных для планирования БДР и БДДС.

Проверка проектно-сметной документации. Составление договоров с Заказчиками и субподрядными организациями. Разработка технологического процесса и составление смет на общестроительные, сантехнические и монтажные работы. Проверка и составление актов на выполненные работы по форме КС-2, формирование формы КС-3 и КС-6.

Составление и подписание Договоров КП, акт пп, оформление ПТС, товарные накладные, счёт-фактур, сбор документов на постановку на учёт автомобиля в ГИБДД, ведение архива.

Расчёт объёмов и стоимости работ, материалов (механизмов), работа со строительной и проектно-сметной документацией (формы КС-2, КС-3, локальные сметы, формирование реестров, сопроводительных писем и т.д.), контроль количества выбранных по смете объёмов, остатков, итоговой стоимости по объектам, ССР, а также работа с Договорами (генподряда, подряда и субподряда, поставки оборудования и материалов, оказания услуг), в т.ч. подготовка и оформление проекта договора, оформление карты анализа контракта специалистами, направление на анализ проекта договора, оформление, регистрация и учёт сопроводительных документов, согласование и учёт замечаний, протоколы разногласий, урегулирование разногласий с Заказчиком и Генподрядчиком, оформление протоколов и расчёта твёрдой договорной цены к договорам, контроль за подписанием договоров Заказчиков объекта, формирование электронной базы заключения договоров и архива на бумажных носителях.

Составление смет оформление КС-2, КС-3, КС-6а в программе Смета.ру. Составление смет в коммерческих ценах. Ведение реестров, накопительных ведомостей, формирование справок, отчетов. Работа с заказчиками ПАО "МОЭСК", АО " Метрострой", РЖД и другими.

Договорная работа: - подготовка и оформление Договоров на оказание услуг/выполнение работ (в т.ч. Технические задания, Расчеты стоимости работ по Сборникам базовых цен/трудозатратам); - подготовка и оформление всех изменений к Договорам (Дополнительных соглашений, Соглашений о расторжении, Протоколы разногласий и т.п.); - формирование комплекта договорных документов в окончательной редакции после прохождения процедуры согласований с подразделениями и заказчиками; - ведение договорной базы (реестра) и архива Договоров; - ведение переговоров и переписка с заказчиками по вопросам заключения Договоров; - контроль сроков выполнения обязательств по подписанным Договорам; - подготовка, оформление и подписание Актов сдачи-приемки выполненных работ/оказанных услуг; - ведение реестров Актов сдачи-приемки выполненных работ/оказанных услуг с формированием ежемесячной реализации; - контроль взаиморасчетов по Договорам (контроль платежей, получения актов, работа с задолженностью). Ведение аналитической и управленческой отчётности. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Подготовка документов для участи в тендерах. Подготовка документов для ведения претензионно-исковой работы и защита интересов компании в Арбитражном суде. Участие в разработке документов «Системы менеджмента качества». Участие в разработке и составлении внутренних директивных документов (калькуляции, расчеты, прейскуранты, прайс-листы и т.д.). Ведения внутреннего делопроизводства.

Финансовое планирование, бюджетирование, прогнозирование и формирование готового бюджета (планирование расходов /доходов, анализ и оптимизация затрат, согласование, контроль исполнения бюджета). Формирование бюджета инвестиционных затрат (БИЗ). Формирование бюджета движения денежных средств (БДДС), бюджета доходов и расходов (БДР). Ведение финансового и инвестиционного анализа. Формирование консолидированных отчетов. Подготовка оперативной и регулярной отчетности по исполнению утвержденного бюджета. Отчетов по отклонениям бюджета расходов и платежей (БРИП). Проведение анализа структуры дебиторской и кредиторской задолженности. Проведение инвентаризации имущества и отражение в бухгалтерском учете. Формирование оперативного отчета об исполнении договорных обязательств, годового бюджета и годовой комплексной программы закупок ГКПЗ. Ведение платежного календаря. Ведение управленческого учета, проведение анализа отклонений фактических объемов и сроков выполнения работ от запланированных величин. Планирование закупок материалов, оборудования, работ. Подготовка пакета конкурсной документации (анализ рынка, включая сбор коммерческих предложений), составление технических заданий. Организация и проведение конкурсных процедур (расчет начальной максимальной цены), отбор и выбор контрагента согласно требованиям компании, руководствуясь Федеральными законами № 44-ФЗ и № 223-ФЗ. Выдача экспертного заключения. Ведение преддоговорных переговоров. Полное финансовое и документальное сопровождение договоров (заключение, ведение, контроль за исполнением): - договоров Административно хозяйственного управления: аренды/субаренды, клининга, коммунальных и транспортных услуг, обеспечение офиса водой, канцтоварами, хозяйственным ТМЦ; - договоров подряда: эксплуатации и ремонта зданий, технического обслуживание (ТО) оборудования (вентиляции, кондиционирования, лифтов, и другое), СМР, ТПиР, НИР; - договоров поставки оборудования/материалов. Выполнение общих вопросов, разноплановых задач. Рассмотрение, проверка, проведение в бухгалтерском и управленческом учете первичных учетных документов (актов выполненных работ (КС-2; КС-3), товарных накладных (ТОРГ-12, Актов приемо-сдаточных работ). Формирование, контроль исполнение заявок на оплату согласно условиям договора и утвержденному бюджету, взаимодействие с казначейством. Ведение реестров договоров и документации. Своевременное отражение финансово-хозяйственных операций в системах 1С и SAP, BI, САПФИР, ИУС П ГК договоров, дополнительных соглашений, согласование со службами внутри организации и подрядными организациями. Осуществление контроля за исполнением обязательств, предусмотренных договором. Организация, проведение переговоров (встреч) с представителями контрагентов по урегулированию взаимных вопросов возникающих в ходе исполнения сторонами договорных обязательств. Ведение деловой переписки, как с внутренними службами организации, так и со сторонними организациями по договорным и финансовым вопросам в Системах электронного документооборота (СЭД), КСД и устного общения. Осуществление оперативного и архивного хранения документации (сортировка, составление описи, адресное хранение); Проведение оценки экономической эффективности и финансовой реализуемости инвестиционных проектов, производственных программ. Согласование производственных программ с точки зрения необходимости последующей организации исполнения (возможности проведения внеплановых закупок, корректировок договоров). Установлены деловые производственные отношения с подразделениями предприятия и подрядными организациями.