Резюме «Специалист договорного отдела» в Москве

Составление смет оформление КС-2, КС-3, КС-6а в программе Смета.ру. Составление смет в коммерческих ценах. Ведение реестров, накопительных ведомостей, формирование справок, отчетов. Работа с заказчиками ПАО "МОЭСК", АО " Метрострой", РЖД и другими.

Составление локальных смет, актов КС-2, КС-3, сводных сметных расчетов на проектные работы и на монтаж систем охранно-пожарной сигнализации, вентиляции и кондиционирования воздуха, управление и контроль доступа, оповещение о пожаре управление, система мультирум, электромонтажные работы пусконаладочные работы в базах ТЕР, ФЕР. Проверка сметной документации от субподрядных организаций.

Составление финансовых планов, согласование договоров, составление графика платежей. Аналитическая работа.

Ведение деловой переписки с заказчиком и подрядчиками, контроль за формированием выполнений, подготовка данных для планирования БДР и БДДС.

Участие в разработке проектов договоров и соглашений. Проведение экспертизы проектов договоров, соглашений, иной документации. Контроль за соответствием действующему законодательству РФ представляемых на подпись руководителю проектов приказов, инструкций, положений и других документов. Визирование проектов распорядительных документов, договоров и иных документов. Разработка локальных нормативных актов. Подготовка справочных материалов по законодательству РФ и г. Москвы. Подготовка правовых заключений и справок по вопросам гражданского, трудового, административного и архивного законодательства. Консультация работников по вопросам действующего законодательства. Подготовка ответов на запросы органов исполнительной власти. Представление интересов учреждения в арбитражных судах и судах общей юрисдикции, в государственных и иных организациях. Государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы учреждения. В 2015 г. повышение квалификации в Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ по программе "Управление государственными и муниципальными закупками"

Ведущий специалист в отделе управления проектами - Разработка укрупненных и детализированных календарно-сетевых графиков; - Ведение системы планирования, контроля и учета проектных работ (Аccess, Excel, Project); - Сбор фактической информации на всех стадиях проекта (по детальности работ, загрузки сотрудников); - Составление ежемесячных отчетов по выполненным работам (план-факт); - Составление ежемесячных отчетов по загрузке персонала (план-факт). - Участие в разработке детализированной типовой модели подготовки проектной и рабочей документации ≈ 500 операций, учитывающей ресурсную загрузку до исполнителя работ.

- Поддержание актуальности базы данных (загрузка/выгрузка информации) - Отчетность для клиентов компании

Выполнение разовых работ по: - контролю подготовки и оформлению документации на выполнение работ по строительству объектов распределительных сетей 0,4кВ (деловая переписка, договоры с приложениями по объектам); - установке, настройке программного обеспечения с дальнейшим обучением персонала организации; - выбору, закупке, модернизация и мелкому ремонту ПК и периферии для нужд организации.

Составление и подписание Договоров КП, акт пп, оформление ПТС, товарные накладные, счёт-фактур, сбор документов на постановку на учёт автомобиля в ГИБДД, ведение архива.

- Подготовка предложений по формированию лимита капитальных вложений (КВ); - Подготовка отчета о выполнении плана КВ, подготовка справок по исполнению лимита; - Выполнение работы по оформлению, подписанию в Обществе договоров и дополнительных соглашений с проектными организациями; - Рассмотрение и анализ сводных сметных расчетов обоснования договорной стоимости, проверка актов выполненных работ на соответствие условиям договора и календарному плану; - Проверка корректности составления предоставляемых контрагентами первичных документов (актов, счетов-фактур); - Проверка актов выполненных работ (формы КС-2, КС-3); - Обеспечение исполнения договоров, выполнение работы по оформлению и подготовке к подписанию руководством актов сдачи-приемки выполненных работ, услуг; - Внесение информации (создание заказов, предварительная регистрация счетов-фактур, поступление услуг) в систему my SAP ERP 2005; - Работа с дебиторской и кредиторской задолженностью; - Подготовка материалов для осуществления претензионно-исковой работы; - Подготовка справок о фактической стоимости работ по вводным объектам для подготовки формы № КС-14 газ с распределением затрат по подобъектам в программе my SAP ERP 2005; - В информационно-управляющих системах (ИУС ПЗ) осуществление ввода фактических сроков и объёмов выполнения работ; - Участие в подготовке комплекта документов для проведения конкурентных закупок; - Разработка образцов типовых договоров.

- Осуществление контроля и анализа по начислению денежного довольствия военнослужащим. - Осуществления анализа введенных сведений в базу данных. (SAP) - Работа с большими массивами информации с целью подготовки и составления аналитического материала и отчетности. - Подготовка ответов на обращения военнослужащих.

Договорная работа: - подготовка и оформление Договоров на оказание услуг/выполнение работ (в т.ч. Технические задания, Расчеты стоимости работ по Сборникам базовых цен/трудозатратам); - подготовка и оформление всех изменений к Договорам (Дополнительных соглашений, Соглашений о расторжении, Протоколы разногласий и т.п.); - формирование комплекта договорных документов в окончательной редакции после прохождения процедуры согласований с подразделениями и заказчиками; - ведение договорной базы (реестра) и архива Договоров; - ведение переговоров и переписка с заказчиками по вопросам заключения Договоров; - контроль сроков выполнения обязательств по подписанным Договорам; - подготовка, оформление и подписание Актов сдачи-приемки выполненных работ/оказанных услуг; - ведение реестров Актов сдачи-приемки выполненных работ/оказанных услуг с формированием ежемесячной реализации; - контроль взаиморасчетов по Договорам (контроль платежей, получения актов, работа с задолженностью). Ведение аналитической и управленческой отчётности. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Подготовка документов для участи в тендерах. Подготовка документов для ведения претензионно-исковой работы и защита интересов компании в Арбитражном суде. Участие в разработке документов «Системы менеджмента качества». Участие в разработке и составлении внутренних директивных документов (калькуляции, расчеты, прейскуранты, прайс-листы и т.д.). Ведения внутреннего делопроизводства.

Расчёт объёмов и стоимости работ, материалов (механизмов), работа со строительной и проектно-сметной документацией (формы КС-2, КС-3, локальные сметы, формирование реестров, сопроводительных писем и т.д.), контроль количества выбранных по смете объёмов, остатков, итоговой стоимости по объектам, ССР, а также работа с Договорами (генподряда, подряда и субподряда, поставки оборудования и материалов, оказания услуг), в т.ч. подготовка и оформление проекта договора, оформление карты анализа контракта специалистами, направление на анализ проекта договора, оформление, регистрация и учёт сопроводительных документов, согласование и учёт замечаний, протоколы разногласий, урегулирование разногласий с Заказчиком и Генподрядчиком, оформление протоколов и расчёта твёрдой договорной цены к договорам, контроль за подписанием договоров Заказчиков объекта, формирование электронной базы заключения договоров и архива на бумажных носителях.

Финансовое планирование, бюджетирование, прогнозирование и формирование готового бюджета (планирование расходов /доходов, анализ и оптимизация затрат, согласование, контроль исполнения бюджета). Формирование бюджета инвестиционных затрат (БИЗ). Формирование бюджета движения денежных средств (БДДС), бюджета доходов и расходов (БДР). Ведение финансового и инвестиционного анализа. Формирование консолидированных отчетов. Подготовка оперативной и регулярной отчетности по исполнению утвержденного бюджета. Отчетов по отклонениям бюджета расходов и платежей (БРИП). Проведение анализа структуры дебиторской и кредиторской задолженности. Проведение инвентаризации имущества и отражение в бухгалтерском учете. Формирование оперативного отчета об исполнении договорных обязательств, годового бюджета и годовой комплексной программы закупок ГКПЗ. Ведение платежного календаря. Ведение управленческого учета, проведение анализа отклонений фактических объемов и сроков выполнения работ от запланированных величин. Планирование закупок материалов, оборудования, работ. Подготовка пакета конкурсной документации (анализ рынка, включая сбор коммерческих предложений), составление технических заданий. Организация и проведение конкурсных процедур (расчет начальной максимальной цены), отбор и выбор контрагента согласно требованиям компании, руководствуясь Федеральными законами № 44-ФЗ и № 223-ФЗ. Выдача экспертного заключения. Ведение преддоговорных переговоров. Полное финансовое и документальное сопровождение договоров (заключение, ведение, контроль за исполнением): - договоров Административно хозяйственного управления: аренды/субаренды, клининга, коммунальных и транспортных услуг, обеспечение офиса водой, канцтоварами, хозяйственным ТМЦ; - договоров подряда: эксплуатации и ремонта зданий, технического обслуживание (ТО) оборудования (вентиляции, кондиционирования, лифтов, и другое), СМР, ТПиР, НИР; - договоров поставки оборудования/материалов. Выполнение общих вопросов, разноплановых задач. Рассмотрение, проверка, проведение в бухгалтерском и управленческом учете первичных учетных документов (актов выполненных работ (КС-2; КС-3), товарных накладных (ТОРГ-12, Актов приемо-сдаточных работ). Формирование, контроль исполнение заявок на оплату согласно условиям договора и утвержденному бюджету, взаимодействие с казначейством. Ведение реестров договоров и документации. Своевременное отражение финансово-хозяйственных операций в системах 1С и SAP, BI, САПФИР, ИУС П ГК договоров, дополнительных соглашений, согласование со службами внутри организации и подрядными организациями. Осуществление контроля за исполнением обязательств, предусмотренных договором. Организация, проведение переговоров (встреч) с представителями контрагентов по урегулированию взаимных вопросов возникающих в ходе исполнения сторонами договорных обязательств. Ведение деловой переписки, как с внутренними службами организации, так и со сторонними организациями по договорным и финансовым вопросам в Системах электронного документооборота (СЭД), КСД и устного общения. Осуществление оперативного и архивного хранения документации (сортировка, составление описи, адресное хранение); Проведение оценки экономической эффективности и финансовой реализуемости инвестиционных проектов, производственных программ. Согласование производственных программ с точки зрения необходимости последующей организации исполнения (возможности проведения внеплановых закупок, корректировок договоров). Установлены деловые производственные отношения с подразделениями предприятия и подрядными организациями.

Проведение тендерных процедур в области закупок МТР и у слуг (223,44 Ф. З) Подготовка договоров, в соответствии с утвержденной типовой формой и условиями коммерческого предложения, отраженного в утвержденном протоколе по выбору победителя. - разработка требований к участникам - составление документации о закупке - проведение конкурсов, запросов предложений, разработка документации о закупке, внесение изменений, рассмотрение и оценка заявок - размещение информации в ЕИС и на ЭТП Заключение, сопровождение и координация договоров поставки. Публикация всех необходимых процедур на Государственном сайте zakupki.gov.ru (Заключение, исполнение, закрытие, расторжение). Координация, планов поставок в соответствии с отгрузкой по договору поставки в реестре закупок. Проведение претензионной работы с поставщиками в соответствии с договором, а так же в соответствии ГК РФ. Осуществление телефонных переговоров с целью уточнения даты отгрузки продукции и расчетное время прибытия продукции к заказчикам в соответствии со сроками условиями указанными в договоре.

Проведение тендерных процедур в области закупок МТР и у слуг (223,44 Ф. З) Подготовка договоров, в соответствии с утвержденной типовой формой и условиями коммерческого предложения, отраженного в утвержденном протоколе по выбору победителя. - разработка требований к участникам - составление документации о закупке - проведение конкурсов, запросов предложений, разработка документации о закупке, внесение изменений, рассмотрение и оценка заявок - размещение информации в ЕИС и на ЭТП Заключение, сопровождение и координация договоров поставки. Публикация всех необходимых процедур на Государственном сайте zakupki.gov.ru (Заключение, исполнение, закрытие, расторжение). Координация, планов поставок в соответствии с отгрузкой по договору поставки в реестре закупок. Проведение претензионной работы с поставщиками в соответствии с договором, а так же в соответствии ГК РФ. Осуществление телефонных переговоров с целью уточнения даты отгрузки продукции и расчетное время прибытия продукции к заказчикам в соответствии со сроками условиями указанными в договоре.

Привлечение и консультирование клиентов.

Работа с пациентами категории VIP, запись на приём в программе медиалог по телефону и в клинике, сопровождение пациентов по клинике, решение возникающих вопросов, разрешение конфликтных ситуаций, взаимодействие с внутренними службами клиники.

Внедрение и постановка управленческого учёта. Учёт производства продукции (отчёты мастера смены, сдача изделий на склад), план производства по бригадам, отчёт о выполнении плана. Ведение планово-учетной документации, ведение табеля, отчёт о заработной плате. Отчёт о расходе сырья, материалов, полуфабрикатов (списание, комплектация номенклатуры, перемещение изделий).

Внедрение и постановка управленческого учёта. Учёт производства продукции (отчёты мастера смены, сдача изделий на склад), план произ-водства по бригадам, отчёт о выполнении плана. Ведение планово-учетной документации, ведение табеля, отчёт о заработной плате. Отчёт о расходе сырья, материалов, полуфабрикатов (списание, комплектация номенклатуры, перемещение изделий).

Входящие звонки - консультирование клиентов по услугам компании (интернет, телефония, цифровое телевидение); оформление заявок на подключение и ремонт; расчет стоимости выполняемых работ; решение вопросов по оплате и возникающей задолженности; взаимодействие с ремонтными бригадами; работа с мини-АТС; исходящие звонки - уточнение информации по оформленным ранее заявкам.

Сопровождение проектов. Работа с заказчиками. Оформление и ведение договоров с заказчиками, актов сдачи-приемки работ, счетов на оплату, счетов-фактур, отслеживание движения по оплате, закрытие проектов. Составление для руководства ежеквартальных отчетов по финансовым показателям.

Составление договоров, доп. соглашений (аренды, поставки, купли-продажи, предоставление услуг, трудовые и прочие) внесение шаблонов договоров в 1-с. составление исков, жалоб. поиск тендеров, регистрация на электронных торговых площадках. составление и сбор документов для банков

Электронный документооборот правительства Москвы, курирование 12 подразделений по охране труда. Общая численность сотрудников 1400 чел. Ценообразование, участие в тендерах, документальное сопровождение процесса. Подготовка статистических, аналитических отчетов