Резюме «Специалист договорного отдела» в Москве

Расчёт объёмов и стоимости работ, материалов (механизмов), работа со строительной и проектно-сметной документацией (формы КС-2, КС-3, локальные сметы, формирование реестров, сопроводительных писем и т.д.), контроль количества выбранных по смете объёмов, остатков, итоговой стоимости по объектам, ССР, а также работа с Договорами (генподряда, подряда и субподряда, поставки оборудования и материалов, оказания услуг), в т.ч. подготовка и оформление проекта договора, оформление карты анализа контракта специалистами, направление на анализ проекта договора, оформление, регистрация и учёт сопроводительных документов, согласование и учёт замечаний, протоколы разногласий, урегулирование разногласий с Заказчиком и Генподрядчиком, оформление протоколов и расчёта твёрдой договорной цены к договорам, контроль за подписанием договоров Заказчиков объекта, формирование электронной базы заключения договоров и архива на бумажных носителях.

Выполнение разовых работ по: - контролю подготовки и оформлению документации на выполнение работ по строительству объектов распределительных сетей 0,4кВ (деловая переписка, договоры с приложениями по объектам); - установке, настройке программного обеспечения с дальнейшим обучением персонала организации; - выбору, закупке, модернизация и мелкому ремонту ПК и периферии для нужд организации.

Финансовое планирование, бюджетирование, прогнозирование и формирование готового бюджета (планирование расходов /доходов, анализ и оптимизация затрат, согласование, контроль исполнения бюджета). Формирование бюджета инвестиционных затрат (БИЗ). Формирование бюджета движения денежных средств (БДДС), бюджета доходов и расходов (БДР). Ведение финансового и инвестиционного анализа. Формирование консолидированных отчетов. Подготовка оперативной и регулярной отчетности по исполнению утвержденного бюджета. Отчетов по отклонениям бюджета расходов и платежей (БРИП). Проведение анализа структуры дебиторской и кредиторской задолженности. Проведение инвентаризации имущества и отражение в бухгалтерском учете. Формирование оперативного отчета об исполнении договорных обязательств, годового бюджета и годовой комплексной программы закупок ГКПЗ. Ведение платежного календаря. Ведение управленческого учета, проведение анализа отклонений фактических объемов и сроков выполнения работ от запланированных величин. Планирование закупок материалов, оборудования, работ. Подготовка пакета конкурсной документации (анализ рынка, включая сбор коммерческих предложений), составление технических заданий. Организация и проведение конкурсных процедур (расчет начальной максимальной цены), отбор и выбор контрагента согласно требованиям компании, руководствуясь Федеральными законами № 44-ФЗ и № 223-ФЗ. Выдача экспертного заключения. Ведение преддоговорных переговоров. Полное финансовое и документальное сопровождение договоров (заключение, ведение, контроль за исполнением): - договоров Административно хозяйственного управления: аренды/субаренды, клининга, коммунальных и транспортных услуг, обеспечение офиса водой, канцтоварами, хозяйственным ТМЦ; - договоров подряда: эксплуатации и ремонта зданий, технического обслуживание (ТО) оборудования (вентиляции, кондиционирования, лифтов, и другое), СМР, ТПиР, НИР; - договоров поставки оборудования/материалов. Выполнение общих вопросов, разноплановых задач. Рассмотрение, проверка, проведение в бухгалтерском и управленческом учете первичных учетных документов (актов выполненных работ (КС-2; КС-3), товарных накладных (ТОРГ-12, Актов приемо-сдаточных работ). Формирование, контроль исполнение заявок на оплату согласно условиям договора и утвержденному бюджету, взаимодействие с казначейством. Ведение реестров договоров и документации. Своевременное отражение финансово-хозяйственных операций в системах 1С и SAP, BI, САПФИР, ИУС П ГК договоров, дополнительных соглашений, согласование со службами внутри организации и подрядными организациями. Осуществление контроля за исполнением обязательств, предусмотренных договором. Организация, проведение переговоров (встреч) с представителями контрагентов по урегулированию взаимных вопросов возникающих в ходе исполнения сторонами договорных обязательств. Ведение деловой переписки, как с внутренними службами организации, так и со сторонними организациями по договорным и финансовым вопросам в Системах электронного документооборота (СЭД), КСД и устного общения. Осуществление оперативного и архивного хранения документации (сортировка, составление описи, адресное хранение); Проведение оценки экономической эффективности и финансовой реализуемости инвестиционных проектов, производственных программ. Согласование производственных программ с точки зрения необходимости последующей организации исполнения (возможности проведения внеплановых закупок, корректировок договоров). Установлены деловые производственные отношения с подразделениями предприятия и подрядными организациями.

Проведение тендерных процедур в области закупок МТР и у слуг (223,44 Ф. З) Подготовка договоров, в соответствии с утвержденной типовой формой и условиями коммерческого предложения, отраженного в утвержденном протоколе по выбору победителя. - разработка требований к участникам - составление документации о закупке - проведение конкурсов, запросов предложений, разработка документации о закупке, внесение изменений, рассмотрение и оценка заявок - размещение информации в ЕИС и на ЭТП Заключение, сопровождение и координация договоров поставки. Публикация всех необходимых процедур на Государственном сайте zakupki.gov.ru (Заключение, исполнение, закрытие, расторжение). Координация, планов поставок в соответствии с отгрузкой по договору поставки в реестре закупок. Проведение претензионной работы с поставщиками в соответствии с договором, а так же в соответствии ГК РФ. Осуществление телефонных переговоров с целью уточнения даты отгрузки продукции и расчетное время прибытия продукции к заказчикам в соответствии со сроками условиями указанными в договоре.

Проведение тендерных процедур в области закупок МТР и у слуг (223,44 Ф. З) Подготовка договоров, в соответствии с утвержденной типовой формой и условиями коммерческого предложения, отраженного в утвержденном протоколе по выбору победителя. - разработка требований к участникам - составление документации о закупке - проведение конкурсов, запросов предложений, разработка документации о закупке, внесение изменений, рассмотрение и оценка заявок - размещение информации в ЕИС и на ЭТП Заключение, сопровождение и координация договоров поставки. Публикация всех необходимых процедур на Государственном сайте zakupki.gov.ru (Заключение, исполнение, закрытие, расторжение). Координация, планов поставок в соответствии с отгрузкой по договору поставки в реестре закупок. Проведение претензионной работы с поставщиками в соответствии с договором, а так же в соответствии ГК РФ. Осуществление телефонных переговоров с целью уточнения даты отгрузки продукции и расчетное время прибытия продукции к заказчикам в соответствии со сроками условиями указанными в договоре.

- Осуществление контроля и анализа по начислению денежного довольствия военнослужащим. - Осуществления анализа введенных сведений в базу данных. (SAP) - Работа с большими массивами информации с целью подготовки и составления аналитического материала и отчетности. - Подготовка ответов на обращения военнослужащих.

Привлечение и консультирование клиентов.

Работа с пациентами категории VIP, запись на приём в программе медиалог по телефону и в клинике, сопровождение пациентов по клинике, решение возникающих вопросов, разрешение конфликтных ситуаций, взаимодействие с внутренними службами клиники.

Внедрение и постановка управленческого учёта. Учёт производства продукции (отчёты мастера смены, сдача изделий на склад), план производства по бригадам, отчёт о выполнении плана. Ведение планово-учетной документации, ведение табеля, отчёт о заработной плате. Отчёт о расходе сырья, материалов, полуфабрикатов (списание, комплектация номенклатуры, перемещение изделий).

Внедрение и постановка управленческого учёта. Учёт производства продукции (отчёты мастера смены, сдача изделий на склад), план произ-водства по бригадам, отчёт о выполнении плана. Ведение планово-учетной документации, ведение табеля, отчёт о заработной плате. Отчёт о расходе сырья, материалов, полуфабрикатов (списание, комплектация номенклатуры, перемещение изделий).

Входящие звонки - консультирование клиентов по услугам компании (интернет, телефония, цифровое телевидение); оформление заявок на подключение и ремонт; расчет стоимости выполняемых работ; решение вопросов по оплате и возникающей задолженности; взаимодействие с ремонтными бригадами; работа с мини-АТС; исходящие звонки - уточнение информации по оформленным ранее заявкам.

Сопровождение проектов. Работа с заказчиками. Оформление и ведение договоров с заказчиками, актов сдачи-приемки работ, счетов на оплату, счетов-фактур, отслеживание движения по оплате, закрытие проектов. Составление для руководства ежеквартальных отчетов по финансовым показателям.

Составление договоров, доп. соглашений (аренды, поставки, купли-продажи, предоставление услуг, трудовые и прочие) внесение шаблонов договоров в 1-с. составление исков, жалоб. поиск тендеров, регистрация на электронных торговых площадках. составление и сбор документов для банков

Составление смет оформление КС-2, КС-3, КС-6а в программе Смета.ру. Составление смет в коммерческих ценах. Ведение реестров, накопительных ведомостей, формирование справок, отчетов. Работа с заказчиками ПАО "МОЭСК", АО " Метрострой", РЖД и другими.

Составление локальных смет, актов КС-2, КС-3, сводных сметных расчетов на проектные работы и на монтаж систем охранно-пожарной сигнализации, вентиляции и кондиционирования воздуха, управление и контроль доступа, оповещение о пожаре управление, система мультирум, электромонтажные работы пусконаладочные работы в базах ТЕР, ФЕР. Проверка сметной документации от субподрядных организаций.

Электронный документооборот правительства Москвы, курирование 12 подразделений по охране труда. Общая численность сотрудников 1400 чел. Ценообразование, участие в тендерах, документальное сопровождение процесса. Подготовка статистических, аналитических отчетов

Оформление договоров, дополнительных соглашений на выполнение работ, ведение реестров, контроль исполнения и оплаты. Составление и контроль за подписанием КС-2/КС-3 по договорам подряда (субподряда). Составление сметной документации на выполнение ПИР, СМР, ПНР в расценках ТСН, ФЕР (МРР, СБЦП и пр.), составление коммерческих смет, согласование с заказчиком. Взаимодействие с бухгалтерией, юридическим отделом, менеджерами проектов.

Подготовка документации в соответствии с решением Кредитного комитета по кредитам и кредитным линиям, овердрафтам юридических лиц, договорам о предоставлении банковских гарантий. Подготовка обеспечительной документации (договоры залога, поручительства, цессии) по кредитным документарным сделкам, за исключением документации, требующей регистрации. Обеспечение визирования и подписания кредитной и обеспечительной документации со стороны Банка. Контроль соблюдения установленных сроков оформления и подписания кредитной и обеспечительной документации. Подготовка дополнительных соглашений к кредитным и обеспечительным договорам при изменении условий кредитования. Взаимодействие с различными структурными подразделениями Банка. Во время отсутствия начальника отдела выполняю его обязанности (проверка договоров, подготовленных сотрудниками отдела; подготовка документации по сделкам; координация деятельности отдела)

1С предприятие 8.3, ведение клиентской базы, подготовка счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ, реестров. Проведение переговоров, сопровождение VIP клиентов. Консультирование пациентов по программам годового обслуживания. Заключение и сопровождение договоров. Работа со страховыми компаниями.

Сопоставление сметной стоимости материалов с фактическими затратами, организация компенсации в случае превышения (подготовка справки на компенсацию затрат, сбор и визирование всех подтверждающих документов, деловая переписка с соответствующими службами Генподрядчика). Проверка аналогичных документов от Субподрядчика. Согласование договоров поставки, договоров на оказание услуг. Ведение аналитических таблиц, необходимых на данном участке работы. Проверка документов на оказание услуг.

Работа с договорами и на электронных площадках по 44 ФЗ со стороны Заказчика, контрактный управляющий. Составление Извещений, Протоколов 1 и 2 частей, заключение, расторжение договоров и отслеживание их выполнения.

Оформление договоров теплоснабжения и горячего водоснабжения с потребителями ПАО "МОЭК"; Внесение изменений в договоры с поставщиками ПАО "МОЭК"; Ведение договорной базы программного комплекса SAP IS_U, SAP MDMи ACOT; Подготовка документов для ведения претензиозно-исковой работы; Ведение переписки с потребителями тепловой энергии по вопросам, входящим в компетенцию договорного отдела; Ведение отчетности.

Составление и подписание Договоров КП, акт пп, оформление ПТС, товарные накладные, счёт-фактур, сбор документов на постановку на учёт автомобиля в ГИБДД, ведение архива.

Составление типовых договоров на ПИР и СМР с заказчиком ОАО "РЖД". Согласование и заключение договоров ПИР, СМР, поставку оборудования с подрядчиками и поставщиками в соответствии с договорами генподряда на строительство. Инициирование и подготовка дополнительных соглашений к заключенным договорам. Официальная переписка и взаимодействие в рабочем порядке с заказчиком ОАО «РЖД» и подрядчиками по вопросам заключения договоров. Согласование с финансовой службой предприятия стоимости работ по договорам подряда.