Обязанности:
- сбор исходно-разрешительной документации от проектных организаций и передача данной документации подрядчику;
- взаимодействие с подрядными организациями в процессе осуществления комплекса строительно-монтажных, пуско-наладочных работ и проведению приемо-сдаточных мероприятий;
- ведение официальной переписки: подготовка и согласование в системе «1С:Документооборот» претензионных, уведомительных писем в адрес подрядных и проектных организаций;
- подготовка отчётности по ходу реализации комплекса строительно-монтажных, пуско-наладочных работ и приемо-сдаточных мероприятий;
- подготовка аналитических материалов, справок, докладов для руководителей организации;
- подготовка комплекта проектной документации для передачи заказчику: обеспечение комплектности, брошюровка, участие в приемке документации заказчиком;
- проверка актов по форме КС-2, КС-3, ТОРГ-12 на соответствие выполненных работ;
- сбор информации и подготовка отчета по результатам приемо-сдаточных работ;
- сопровождение договоров:
- подготовка и согласование проекта договора с соответствующими отделами организации, а также с подрядчиком;
- запуск на согласование проекта договора в системе «1С:Документооборот»;
- создание Заказов поставщику и заявок на расходование денежных средств в системе «1С:ERP»;
- ежемесячное планирование платежей и заполнение платежного календаря в соответствии с условиями договора;
- контроль исполнения условий договора подрядчиком;
- оформление и согласование закрывающей и отчетной документации;
- подготовка и согласование проектов дополнительных соглашений к договору.