Резюме «Специалист бэк-офиса» в Москве

- проведение экспертизы бизнес-процессов, осуществляемых на предприятии, с целью их анализа и оценки; - обеспечение соответствия финансовых операций предприятия законодательству и ЛНА; - проведение анализа рисков, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия; - осуществление контроля хода исполнения приказов, принятых службой внутреннего контроля; - актуализация ЛНА службы внутреннего контроля в соответствии с приказами ГК Росатом.

Ведение регистров внутреннего учета. Взаимодействие с контрагентами при осуществлении расчетов по сделкам на финансовых рынках. Контроль за проведением расчетов. Мониторинг сроков исполнения договоров. Работа с документами. Проверка, оформление и подписание первичных документов. Взаимодействие с сотрудниками других структурных подразделений в рамках реализации своих должностных обязанностей.

Консультация по телефону потенциальных и текущих клиентов по лизингу; Сопровождение оформления договоров лизинга и поставки имущества с нуля: отработка входящего запроса клиента, узнавание потребностей, выставление коммерческого предложения (CRM), сбор и анализ документов от клиента и поставщика согласно утвержденному в компании перечню, формирование досье для дальнейшей передачи в соответствующее структурное подразделение, проверка потенциального поставщика и лизингополучателя посредством открытых баз данных на благонадежность и стабильность, инициирование проверки контрагентов Службой безопасности, скоринг финансовой отчетности лизингополучателя, составление и согласование договоров с контрагентами, работа с претензиями, организация процедуры подписания договоров, выставление счетов и контроль оплаты по ним; Оформление справок о наличии/отсутствии ссудной задолженности, уведомления о смене реквизитов; Реструктуризация графиков платежей: инициирование, расчёты графика лизинговых платежей, согласование реструктуризации на Кредитном комитете; Предоставление управленческих актов сверки лизингополучателям, обсуждение и пояснение сумм; Подготовка заявок на возврат излишне оплаченных денежных средств; Инициирование, согласование, оформление соглашений о переуступке (замена стороны в обязательствах); Инициирование, расчёт суммы досрочного выкупа имущества по запросу клиента или параллельных подразделений, согласование, оформление соглашений о досрочном выкупе, организация подписания, контроль оплаты, передача в собственность имущества; Подготовка соглашений о выбытии в связи со страховым случаем и о плановом выбытии; Подготовка соглашений о расторжении договоров лизинга; Работа со страховыми компаниями на этапе привлечения клиента, котировка страховых тарифов, оформление страховых полисов на этапе заключения сделки.

Должностные обязанности: - Мониторинг и обработка обращений, поступающих через дистанционные электронные каналы; Контроль правильности ввода и корректировка неверно введенной информации; - Проведение расследования по претензиям клиентом массового сегмента, не требующих опротестования; Анализ программного обеспечения Банка, договорных и нормативных документов Банка; - Установление отсутствия /наличия вины Банка в создании претензионной ситуации; Принятие решения по претензиям клиентов; - Оформление распоряжения /решения на возмещение денежных средств; Направление решения /распоряжения на исполнение в структурные подразделения Банка

Использование методов технического анализа рынков. Торговля (инвестиции и спекуляции (свинг трейдинг)) валютными и сырьевыми фьючерсами, ETF на биржах CME, COMEX, NYMEX и OTC.

1) Переговоры с потенциальными Заемщиками по вопросам, касающимся залогового обеспечения кредитов. 2) Анализ рынка и анализ ликвидности залога. 3) Мониторинг залогового имущества. 4) Составление актов и отчетов о проверках залогового имущества. 5) Анализ правоустанавливающих документов на предмет залога. 6) Анализ обременений предмета залога. 7) Анализ правоспособности подписантов. 8) Экспертиза отчетов об оценке. 9) Создание договоров залога, распоряжение на регулирование размера обеспечения на внебалансе. 10) Регистрация уведомления о возникновении залога движимого имущества в органах нотариата и снятие обременений после выполнения всех обязательств заемщиком. 11) Создание и ведение залоговых досье. 12) Работа со страховыми компаниями в части: страхование предмета залога, анализ и возможной корректировки договоров и полисов страхования согласно требованиям Банка, контроля полноты и сроков уплаты страховой премии. 13) Ведение залогового портфеля и предоставление отчетов по нему. 14) Работа с филиалами Банка.

Контроль правильности оформления договорной базы по юридическим и физическим лицам: проверка правильности составления договоров лизинга, договоров купли-продажи имущества, договоров поручительства, агентских договоров, контроль соответствия данных в программе и документах. Работа в программе СРМ на базе 1С Хомнет Лизинг. Контроль выполнения условий юридического отдела, отдела андеррайтинга, бухгалтерии, соответствия регламентам компании и шаблонам документов. Выпуск договорной базы (заливка) и передача документов на подписание клиентским менеджерам. Верификация документов. Контроль правильности оформления подписанных клиентом документов. Проверка комплектности документов, соответствие подписей и печатей. Проверка представления и правильности оформления дополнительных документов по запросу юридического отдела: устав, протоколы, решения о назначении руководителя, свидетельств о регистрации и пр. Контроль правильности составления актов приемки-передачи. Контроль операций по оплате.

Компания по оптовой продаже одежды для активного отдыха под собственной торговой маркой HISPO, южно-корейского швейного оборудования, тканей и фурнитуры, а как же производственные мощности для пошива одежды и снаряжения на заказ. • Участвовала в управлении предприятием, решала административно-организационные, хозяйственные вопросы, планировала и осуществляла контроль за выполнением всех этапов работ. Занималась ведением документооборота фирмы, договорной работой (подготовкой проектов договоров и дополнительных соглашений); • Кадровым делопроизводством (подбор/прием сотрудников, миграционное оформление, увольнение, ведение табеля учёта рабочего времени, составление локальных нормативных актов, трудовых договоров, инструкций, приказов и т.д.); • Взаимодействовала с поставщиками и заказчиками, сервисными организациями, осуществляла планирование, заказ товара; • Занималась ведением всей первичной документации в программе 1С (банк, касса, поступление, доп.расходы, импорт, выставление счетов, реализация, акт выполненных работ, акт сверки, авансовые отчёты, материалы и т.д.). • Участвовала в профильных выставках, как от лица компании, так и в качестве наёмного специалиста экспонента.

- страхование автомобилей по полисам КАСКО / ОСАГО в лизинге / по выходу из лизинга; - работа с юридическими / физическими лицами; - отслеживание дебиторской задолженности, БСО; - работа в "1С v8", "СЭД", "Outlook", "Word", "Excel", "Call desk"; - ведение отчетности.

Поиск и работа с новыми покупателями и поставщиками различных товаров, сопровождение и контроль работы интернет магазина, работа в 1С

- размещение депозитов юридических лиц; - мониторинг банкротов физических лиц и индивидуальных предпринимателей - обработка запросов и предписаний от ФССП и ИФНС

Работа с юридическими лицами, общение с клиентами, проведение платежей, исполнение инкассовых поручений, списание РКО каждый месяц, картотека №1 и №2, консультация по рабочим вопросам.

Старший специалист регионального центра сопровождения внутренних операций, налогового учета и финансовой отчетности, Отдела Формирования Статистической и Финансовой Отчетности (ОФСиФО) Обязанности: - выборка статистических данных из АС, сбор и обработка внесистемной информации. - осуществление функций по контролю качества (в т.ч. межформенный контроль) и своевременности отправки отчетных форм потребителям: территориальные подразделения Банка России, подразделения ТБ/ЦА. - участие в тестировании и внедрении новых стандартных технологий формирования форм статистической отчетности. - разработка и актуализация технологических карт сбора данных для формирования отчетности. - анализ отклонений в целях минимизации рисков. - осуществление мероприятий в целях ПОД/ФТ в рамках внутреннего контроля. - взаимодействие с другими подразделениями Банка.

Взаимодействие с финансовыми институтами. Заключение и сопровождение договоров МБК (ведение досье банков-контрагентов, обновление досье (около 100 банков контрагентов), ответы на запросы по идентификации для банков-контрагентов, внесение измените в АБС (юнисаб). Составление доверенностей на дилеров банка и курьеров. Официальные письма / Деловая переписка. - Заключение, закрытие, расторжение депозитных договоров юридических лиц, открытие / закрытие счетов, начисление процентов, взаиморасчеты, подготовка выписки по требованию клиента, отражение проводок, платежи по реквизитам, документооборот, досье клиентов-юридических лиц, идентификация, обновление. Отправка сообщений о открытии/закрытии депозитных счетов в ФНС. - Составление договоров купли-продажи, погашения, мены векселей. Выпуск векселей. Заказ бланков. Документооборот по данному участку. Бухгалтерские проводки. Взаимодействие с юридическим отделом. Документы дня. Заявки на курьеров.

- Проверка (скоринг) документов для оценки финансового состояния и отправка в Банк - Работа по занесению данных клиента в интерфейс Банка - Координация клиента и менеджеров о ходе сделки - Сбор пакета документов - Работа с Банками - Ведение отчетности по звонкам менеджеров

Контроль путем проведения проверок, соблюдения Банком требований законодательства Российской Федерации о рынке ценных бумаг, в том числе нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг, законодательства Российской Федерации о защите прав и законных интересов инвесторов на рынке ценных бумаг, законодательства Российской Федерации о рекламе, внутренних документов Банка, а именно: - достоверность представляемой отчетности и соответствие ее содержания законодательству Российской Федерации о рынке ценных бумаг, в том числе нормативным правовым актам федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг и Банка России; - соблюдение сроков представления отчетности; -соблюдение порядка и сроков раскрытия информации, установленных законодательством Российской Федерации о рынке ценных бумаг, в том числе нормативными правовыми актами федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг, для профессиональных участников, и Банка России;- соответствие материалов Банка, содержащих рекламу, требованиям законодательства Российской Федерации, в том числе нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг;- исполнение предписаний федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг, а также соблюдение требований законодательства Российской Федерации о рынке ценных бумаг, в том числе нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг, - соблюдение условий поручений клиентов Банка;- соблюдение ограничений на проводимые Банком операции, установленных законодательством Российской Федерации, в том числе нормативными правовыми актами федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг, Банка России, предписаниями федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг, внутренними документами Банка;- соблюдение мер по предупреждению манипулирования ценами на рынке ценных бумаг Банком и его клиентами согласно Перечню мер по предупреждению манипулирования ценами на рынке ценных бумаг АО КБ «РУСНАРБАНК» и его клиентами;- соблюдение требований к оформлению первичных документов внутреннего учета, ведению регистров внутреннего учета, отражению операций с ценными бумагами в системе внутреннего учета Банка;- соответствие договоров, заключенных Банком в рамках осуществления профессиональной деятельности на рынке ценных бумаг, требованиям законодательства Российской Федерации, в том числе нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг. Рассмотрение поступающих в Банк обращений, заявлений и жалоб, связанных с осуществлением Банком профессиональной деятельности на рынке ценных бумаг. Уведомление руководителя Банка о выявленном нарушении Банком законодательства Российской Федерации, в том числе нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг, Банка России, внутренних документов Банка, после чего проводит проверку на предмет установления причин совершения нарушения и виновных в нем лиц. Осуществление проверки деятельности подразделений Банка, представление Председателю Правления Банка письменных отчетов о проведенных проверках. Ведение списка и досье инсайдеров Банка, формирование и отправка по запросу Биржи соответствующего списка. А так же сопровождение сделок, заключенных Казначейством Банка, на всем протяжении их действия. Формирование полного комплекта документов по сделкам, заключенным Казначейством. Составление документов по отчетности перед клиентами, находящихся на брокерском обслуживание. Расчет комиссии брокера согласно тарифам Банка. Оформление и отслеживания уведомлений на оферты в адрес эмитентов (агентов). Взаимодействие с клиентами и контрагентами по вопросам исполнения сделок. Ведение реестров документов по проведенным сделкам на внебиржевом рынке Предоставление Ответственному сотруднику по ПОД/ФТ сведения и документы об операциях/сделках с ценными бумагами и срочных сделках Банка/клиентов, подлежащих обязательному контролю, необычных операциях, операциях, подлежащих приостановлению, в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Банка (например 3225,3218). Формирование и отправка в ЦБ РФ месячных и квартальных форм отчетности 0409706,0409707,0409708. Составление Актов по ДС и ЦБ, а также Актов сверки с кассой по договорам ответственного хранения. Формирование и отправка на биржу Регистрационной карточки Банка, ежемесячной отчетности, в том числе Справки о численном значении норматива максимального размера риска на одного заемщика или группу связанных заемщиков (Н6).

Ведение операционного дня, выявление и своевременное представление сведений об операциях, подлежащих обязательному контролю и необычных сделках, а также о случаях отказа клиенту в открытии счета, отказа в проведении операции, приостановления операций клиента в соответствии с законодательством РФ в Службу финансового мониторинга клиентских операций, контроль операций клиентов с целью ПОД/ФТ, выпуск, перевыпуск, хранение и уничтожение пластиковых карт и ПИН-конвертов, расшифровка счетов дебиторской и кредиторской задолженности, проверка документов по сейфовым ячейкам, формирование отчета по ИБС, контроль полноты и правильности оформления представленных клиентами документов для открытия или закрытия расчетных счетов юридических лиц, контроль кассовых операций по выдаче наличных денег и ценностей, контроль полноты и корректности оформления комплекта документов, предоставленного клиентом для получения кредита, верификация кредитных заявок, проверка денежных чеков на выдачу наличных на предмет соответствия печати и подписей клиента с печатью и подписями, заявленными в банковской карточке, контроль правильности заполнения и отправка платежных поручений и валютных переводов физических и юридических лиц, ежедневная сверка оборотов по приходу и расходу, итогов кассовых документов, сформированных за день, остатков денежной наличности и других ценностей в хранилище. Знание нормативных документов Банка.

- Предоставление услуг по ведению реестра владельцев именных ценных бумаг на основе договора, заключаемого с акционерным обществом - эмитентом ценных бумаг. - Ведение реестра в соответствии с действующим законодательством. Разработка и утверждение журналов регистратора, Правил ведения реестра, формы бланков документов и других необходимых инструкций. Разработка проектов протоколов и необходимых документов для проведения общих собраний акционеров, подготовка и размещение в сети Интернет и на сайте общества документов предусмотренных положением о раскрытии информации и другими законодательными актами. Ответы на запросы акционеров, сторонних юридических лиц За период работы приведён в соответствии с законодательством реестр акционерного общества, собраны и восстановлены сведения по всем акционерам за весь период работы общества, создан архив обработанных документов, подготовка собраний акционеров, полное и своевременное раскрытие информации в соответствии с законодательством, подготовка документов по крупным сделкам с участием общества. - Подготовка документов по сделкам об осуществлении которых должен быть уведомлен антимонопольный орган и провела сдачу данных документов в ФАС гор. Москва. Руководителем Общества вынесены благодарности за грамотную и ответственную работу.

1. Сверка аналитического и синтетического учета, корректировка расхождений в случае их выявления. 2. Формирование бухгалтерской и управленческой отчетности по пассивным операциям, необходимой для предоставления в ГБ, в том числе для предоставления в другие подразделения Банка. 3. Контроль переводов Свифт, контроль и корректировка сведений для формирования ф.407; 4. Работа с документами, предусматривающие арест денежных средств на счетах физических лиц (исполнительное производство); 5. Сопровождение операций в рамках договоров о сотрудничестве, платежи без открытия банковского счета; 6. Без акцептное списание со счетов клиентов физ. лиц по распоряжению мидл-офиса; 7. Контроль исполнения длительных поручений; 8. Контроль резерва по РКО физических лиц; 9. Открытие/закрытие внутри банковских счетов в рамках исполняемого функционала; 10. Контроль внешних платежей в рублях в т.ч. по ДБО 11. Составление исправительных/сторно проводок по служебным письмам. 12. Замещение начальника отдела.

Обслуживание физических лиц. - Открытие/ведение/закрытие вкладов, текущих счетов.(безналичные конверсионные операции) - Открытие/ведение/закрытие омс. - Открытие/выдача/обслуживание банковских карт различных платежных систем. - паевые инвестиционные фонды (приобретение, обмена, погашение, изменение и т.д.) - выезды к клиентам с целью установления сотрудничества в рамках продвижения розничных продуктов Банка корпоративным клиентам/их работникам/переговоры/презентации. - кредитование физ.лиц. - расчетно-кассовые операции с наличной валютой, чеками и т.д.

Курирование отделения (81 офис) по выдаче и сопровождению кредитов в программе Единый Кредитный Портфель (ЕКП - ПО Банка); проведение совещаний и обучения сотрудников офисов; разработка инструкций; разбор вопросов по проблемным клиентам; участие в подготовке управленческой отчетности; составление закладных по ипотеке; замещение сотрудников по сопровождению жилищного кредитования; проведение верификации по кредитным досье; взаимодействие с офисами обслуживания в части вопросов по сопровождению кредитов физ. лиц; экспертная работа с жалобами в ЦАС ОК (ПО Банка по претензиям и обращениям клиентов) отделения в части кредитования физ. лиц; контроль действий сотрудников.

Продажи розничных банковских продуктов, сопровождение зарплатных проектов, эквайринга, консультация и обслуживание физических лиц, оформление и сопровождение кредитного досье, работа с пластиковыми картами. Осуществление кросс-продаж. Поиск и привлечение новых клиентов.

Структурирование и сопровождение кредитных сделок, анализ и мониторинг финансового положения корпоративных клиентов. Кредитные линии, банковские гарантии, работа с кредитным портфелем по 312-П.

- Оформление конверсионных и срочных сделок, МБК, кредитных линий, сообщение в Репозитарий (WEB-кабинет), - формирование платежных поручений в рублях, - формирование подтверждение по сделкам по системе SWIFT - ведение переписки с банками-контрагентами, - открытие и ведение корреспондентских счетов типа "НОСТРО", - отражение в бухучете операций, проводимых по корреспондентским счетам, - подтверждение остатков по корреспондентским счетам, - формирование рейсов, - формирование документов дня.