Резюме «Специалист бэк-офиса» в Москве

• Проверка, исполнение клиентских поручений по Ценным бумагам; • Работа в ПО ЛУЧ; • Взаимодействие с НКО АО НРД, контрагентами, Эмитентами/Регистраторами по вопросам подачи, исполнения поручений, получения отчетов, квитовка и пр; • Проведение сверки учетных данных с отчетами/выписками; • Консультирование сотрудников по вопросам заполнения и исполнения поручений; • Формирование поручений/отчетов об операциях.

Прием входящих звонков от русскоязычных и англоязычных клиентов.

- Ведение кредитного портфеля: выдача очередных ссуд (траншей) по кредитам юридических лиц, формирование, сбор и сверка документов операционного дня с описью документов по итогам его закрытия; - Ведение архива кредитных досье, сдача в архив кредитных досье в соответствии с внутренним распорядком Банка. - Взаимодействие с бюро кредитных историй в части формирования, консолидации и дальнейшей передачи в бюро кредитных историй информации о юридических лицах (физических лиц - поручителей), принципалов) в рамках Федеральных законов 218-ФЗ (189-ФЗ); - Формирование отчётности для бюро кредитных историй: работа с форматом передачи данных для бюро кредитных историй TransUnion (TUTDF) версий 2.0, 3.0, 4.0. (Работа с кредитным бюро АО "НБКИ") - Формирование в автоматизированной системе запросов и получение ответов из бюро кредитных историй по запросам от ССП и филиалов Банка; - Мониторинг и консолидация информации о погашении задолженности клиентов - юридических и физических лиц, контроль и регистрация информации о возникшей просроченной задолженности с целью контроля за выполнением норматива Н6 - Разработка спецификаций требований пользователя (СТП) для автоматизации оперативной отчетности, тестирование доработок в рамках АБС.

- проведение экспертизы бизнес-процессов, осуществляемых на предприятии, с целью их анализа и оценки; - обеспечение соответствия финансовых операций предприятия законодательству и ЛНА; - проведение анализа рисков, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия; - осуществление контроля хода исполнения приказов, принятых службой внутреннего контроля; - актуализация ЛНА службы внутреннего контроля в соответствии с приказами ГК Росатом.

- Осуществление приема/выдачи денежной наличности и других ценностей клиентам на счета/со счетов, - Прием переводов по заявлению клиента, оформление приходного кассового ордера в автоматизированной банковской системе, - Выдача, возврат переводов по заявлению клиента, оформление расходного кассового ордера в автоматизированной банковской системе, - Осуществление мероприятий в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма в соответствии с требованиями Федерального закона от 07.08.2001 г. № 115-ФЗ, - Осуществление идентификации клиентов/контрагентов Банка в соответствии с требованиями Положения Банка России от 15.10.2015 г. № 499-П, - Осуществление приема денежных средств по объявлению на взнос наличными ф. 0402001, и расходные операции по денежным чекам юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, - Заключение договоров текущих счетов физических лиц, формирование досье клиентов, передача их в УСОиС, - Формирование заявления на изготовление, активацию и сопровождение обслуживания пластиковых карт клиентов-физических лиц, - Формирование выписок по лицевым счетам, проверка полноты и правильности отражения операций по счетам бухгалтерского учета и выдачу выписок из лицевого счета клиентов. Подготовка справок о наличии и состоянии счета, - Организация работы с вкладами клиентов-физических лиц.

Участие в планировании проекта. Оперативное управление ходом проекта. Составление отчетной документации. Общение с заказчиками, подрядчиками. Взаимодействие с руководством компании, руководителями функциональных подразделений. Участие в конкурсах и тендерах, составление конкурсной документации. Полное документальное сопровождение проектных сделок. Оформление и закрытие сделок, контрактов, коммерческих договоров. Составление и контроль исполнения бюджетов. Учет, контроль хранения, движения и поставкам на объекты поставляемых материальных средств. Планирование заказов и комплектование поставок оборудования и материалов на объекты строительства.

Отражение в бухгалтерском учете: Межбанковских сделкок (Банкнотные слелки (Cash), форекс сделки, размещение/привлечение средств. Контактирование с контрагентами по различным вопросам, ведение досье.

Оформление автокредитов, ведение отчётности, продажа доп. продуктов

1) Переговоры с потенциальными Заемщиками по вопросам, касающимся залогового обеспечения кредитов. 2) Анализ рынка и анализ ликвидности залога. 3) Мониторинг залогового имущества. 4) Составление актов и отчетов о проверках залогового имущества. 5) Анализ правоустанавливающих документов на предмет залога. 6) Анализ обременений предмета залога. 7) Анализ правоспособности подписантов. 8) Экспертиза отчетов об оценке. 9) Создание договоров залога, распоряжение на регулирование размера обеспечения на внебалансе. 10) Регистрация уведомления о возникновении залога движимого имущества в органах нотариата и снятие обременений после выполнения всех обязательств заемщиком. 11) Создание и ведение залоговых досье. 12) Работа со страховыми компаниями в части: страхование предмета залога, анализ и возможной корректировки договоров и полисов страхования согласно требованиям Банка, контроля полноты и сроков уплаты страховой премии. 13) Ведение залогового портфеля и предоставление отчетов по нему. 14) Работа с филиалами Банка.

Контроль путем проведения проверок, соблюдения Банком требований законодательства Российской Федерации о рынке ценных бумаг, в том числе нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг, законодательства Российской Федерации о защите прав и законных интересов инвесторов на рынке ценных бумаг, законодательства Российской Федерации о рекламе, внутренних документов Банка, а именно: - достоверность представляемой отчетности и соответствие ее содержания законодательству Российской Федерации о рынке ценных бумаг, в том числе нормативным правовым актам федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг и Банка России; - соблюдение сроков представления отчетности; -соблюдение порядка и сроков раскрытия информации, установленных законодательством Российской Федерации о рынке ценных бумаг, в том числе нормативными правовыми актами федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг, для профессиональных участников, и Банка России;- соответствие материалов Банка, содержащих рекламу, требованиям законодательства Российской Федерации, в том числе нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг;- исполнение предписаний федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг, а также соблюдение требований законодательства Российской Федерации о рынке ценных бумаг, в том числе нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг, - соблюдение условий поручений клиентов Банка;- соблюдение ограничений на проводимые Банком операции, установленных законодательством Российской Федерации, в том числе нормативными правовыми актами федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг, Банка России, предписаниями федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг, внутренними документами Банка;- соблюдение мер по предупреждению манипулирования ценами на рынке ценных бумаг Банком и его клиентами согласно Перечню мер по предупреждению манипулирования ценами на рынке ценных бумаг АО КБ «РУСНАРБАНК» и его клиентами;- соблюдение требований к оформлению первичных документов внутреннего учета, ведению регистров внутреннего учета, отражению операций с ценными бумагами в системе внутреннего учета Банка;- соответствие договоров, заключенных Банком в рамках осуществления профессиональной деятельности на рынке ценных бумаг, требованиям законодательства Российской Федерации, в том числе нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг. Рассмотрение поступающих в Банк обращений, заявлений и жалоб, связанных с осуществлением Банком профессиональной деятельности на рынке ценных бумаг. Уведомление руководителя Банка о выявленном нарушении Банком законодательства Российской Федерации, в том числе нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг, Банка России, внутренних документов Банка, после чего проводит проверку на предмет установления причин совершения нарушения и виновных в нем лиц. Осуществление проверки деятельности подразделений Банка, представление Председателю Правления Банка письменных отчетов о проведенных проверках. Ведение списка и досье инсайдеров Банка, формирование и отправка по запросу Биржи соответствующего списка. А так же сопровождение сделок, заключенных Казначейством Банка, на всем протяжении их действия. Формирование полного комплекта документов по сделкам, заключенным Казначейством. Составление документов по отчетности перед клиентами, находящихся на брокерском обслуживание. Расчет комиссии брокера согласно тарифам Банка. Оформление и отслеживания уведомлений на оферты в адрес эмитентов (агентов). Взаимодействие с клиентами и контрагентами по вопросам исполнения сделок. Ведение реестров документов по проведенным сделкам на внебиржевом рынке Предоставление Ответственному сотруднику по ПОД/ФТ сведения и документы об операциях/сделках с ценными бумагами и срочных сделках Банка/клиентов, подлежащих обязательному контролю, необычных операциях, операциях, подлежащих приостановлению, в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Банка (например 3225,3218). Формирование и отправка в ЦБ РФ месячных и квартальных форм отчетности 0409706,0409707,0409708. Составление Актов по ДС и ЦБ, а также Актов сверки с кассой по договорам ответственного хранения. Формирование и отправка на биржу Регистрационной карточки Банка, ежемесячной отчетности, в том числе Справки о численном значении норматива максимального размера риска на одного заемщика или группу связанных заемщиков (Н6).

Компания по оптовой продаже одежды для активного отдыха под собственной торговой маркой HISPO, южно-корейского швейного оборудования, тканей и фурнитуры, а как же производственные мощности для пошива одежды и снаряжения на заказ. • Участвовала в управлении предприятием, решала административно-организационные, хозяйственные вопросы, планировала и осуществляла контроль за выполнением всех этапов работ. Занималась ведением документооборота фирмы, договорной работой (подготовкой проектов договоров и дополнительных соглашений); • Кадровым делопроизводством (подбор/прием сотрудников, миграционное оформление, увольнение, ведение табеля учёта рабочего времени, составление локальных нормативных актов, трудовых договоров, инструкций, приказов и т.д.); • Взаимодействовала с поставщиками и заказчиками, сервисными организациями, осуществляла планирование, заказ товара; • Занималась ведением всей первичной документации в программе 1С (банк, касса, поступление, доп.расходы, импорт, выставление счетов, реализация, акт выполненных работ, акт сверки, авансовые отчёты, материалы и т.д.). • Участвовала в профильных выставках, как от лица компании, так и в качестве наёмного специалиста экспонента.

Обслуживание физических лиц. - Открытие/ведение/закрытие вкладов, текущих счетов.(безналичные конверсионные операции) - Открытие/ведение/закрытие омс. - Открытие/выдача/обслуживание банковских карт различных платежных систем. - паевые инвестиционные фонды (приобретение, обмена, погашение, изменение и т.д.) - выезды к клиентам с целью установления сотрудничества в рамках продвижения розничных продуктов Банка корпоративным клиентам/их работникам/переговоры/презентации. - кредитование физ.лиц. - расчетно-кассовые операции с наличной валютой, чеками и т.д.

Консультирование и продажа кредитных, продуктов банка (вклады, кредиты, карты, страховые продукты), заполнение анкет, оформление кредитных договоров, анализ кредитоспособности, обсуждение условий предоставления банковских продуктов, привлечение и обзвон, прием переводов, материально-ответственное лицо, сбор архива, ведение и сшив документации, частичное обслуживание юр.лиц

- Работа в Diasoft 5 NT. - Выдача кредита (открытие текущих счетов, формирование проводок и платежных поручений, верификация и отправка платежных поручений) - Формирование документов дня (для бухгалтерии). - Отправка сообщений в ФНС об открытии/закрытии счета и изменении персональных данных с помощью ПО "Комита". - Досрочные погашения по кредиту. - Страховые возмещения. - Обработка писем по смерти заемщика. - Проведение изменения персональных данных заемщика. - Пролонгация КАСКО - Смена Банка-партнера - Постановка залога в дату выдачи, амортизация. - Написание и обновление инструкций по функционалу отдела. - Проведение тестирования (написание тест-кейсов, тестирование функционала на предмет ошибок). - Обучение сотрудников отдела. - Взаимодействие с Банками-партнерами и другими отделами банка.

Регистрация торгово-сервисных предприятий Банка: контроль документооборота между подразделениями Банка для установки терминала. Ведение сводной таблицы с информацией о подключенных торгово-сервисных предприятиях. Взаимодействие с торгово-сервисными предприятиями по вопросам взаиморасчетов, корректировка транзакций, прошедших в устройствах Банка. Статистика по получению вознаграждения от контрагентов.

- Предоставление услуг по ведению реестра владельцев именных ценных бумаг на основе договора, заключаемого с акционерным обществом - эмитентом ценных бумаг. - Ведение реестра в соответствии с действующим законодательством. Разработка и утверждение журналов регистратора, Правил ведения реестра, формы бланков документов и других необходимых инструкций. Разработка проектов протоколов и необходимых документов для проведения общих собраний акционеров, подготовка и размещение в сети Интернет и на сайте общества документов предусмотренных положением о раскрытии информации и другими законодательными актами. Ответы на запросы акционеров, сторонних юридических лиц За период работы приведён в соответствии с законодательством реестр акционерного общества, собраны и восстановлены сведения по всем акционерам за весь период работы общества, создан архив обработанных документов, подготовка собраний акционеров, полное и своевременное раскрытие информации в соответствии с законодательством, подготовка документов по крупным сделкам с участием общества. - Подготовка документов по сделкам об осуществлении которых должен быть уведомлен антимонопольный орган и провела сдачу данных документов в ФАС гор. Москва. Руководителем Общества вынесены благодарности за грамотную и ответственную работу.

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приём вх/исх звонков, приём граждан, деловая переписка, координация курьерской службы, отчетность начальству ежедневно, выдача исполнительных листов, ответы на запросы.

Ведение регистров внутреннего учета. Взаимодействие с контрагентами при осуществлении расчетов по сделкам на финансовых рынках. Контроль за проведением расчетов. Мониторинг сроков исполнения договоров. Работа с документами. Проверка, оформление и подписание первичных документов. Взаимодействие с сотрудниками других структурных подразделений в рамках реализации своих должностных обязанностей.

Консультация по телефону потенциальных и текущих клиентов по лизингу; Сопровождение оформления договоров лизинга и поставки имущества с нуля: отработка входящего запроса клиента, узнавание потребностей, выставление коммерческого предложения (CRM), сбор и анализ документов от клиента и поставщика согласно утвержденному в компании перечню, формирование досье для дальнейшей передачи в соответствующее структурное подразделение, проверка потенциального поставщика и лизингополучателя посредством открытых баз данных на благонадежность и стабильность, инициирование проверки контрагентов Службой безопасности, скоринг финансовой отчетности лизингополучателя, составление и согласование договоров с контрагентами, работа с претензиями, организация процедуры подписания договоров, выставление счетов и контроль оплаты по ним; Оформление справок о наличии/отсутствии ссудной задолженности, уведомления о смене реквизитов; Реструктуризация графиков платежей: инициирование, расчёты графика лизинговых платежей, согласование реструктуризации на Кредитном комитете; Предоставление управленческих актов сверки лизингополучателям, обсуждение и пояснение сумм; Подготовка заявок на возврат излишне оплаченных денежных средств; Инициирование, согласование, оформление соглашений о переуступке (замена стороны в обязательствах); Инициирование, расчёт суммы досрочного выкупа имущества по запросу клиента или параллельных подразделений, согласование, оформление соглашений о досрочном выкупе, организация подписания, контроль оплаты, передача в собственность имущества; Подготовка соглашений о выбытии в связи со страховым случаем и о плановом выбытии; Подготовка соглашений о расторжении договоров лизинга; Работа со страховыми компаниями на этапе привлечения клиента, котировка страховых тарифов, оформление страховых полисов на этапе заключения сделки.

Структурирование и сопровождение кредитных сделок, анализ и мониторинг финансового положения корпоративных клиентов. Кредитные линии, банковские гарантии, работа с кредитным портфелем по 312-П.

Формирование отчетности валютных касс, проводка кассовых платежей

Обязанности: • Привлечение и консультирование клиентов по продуктам банка; • Проведение консультаций по основным видам кредитования, подбор оптимальной кредитной программы; • Оформление договоров потребительского кредитования; • Анализ платежеспособности клиентов; • Решение конфликтных ситуаций, работы с претензиями клиентов; • Ведение отчетности; • Выполнение персональных плановых показателей; • Обучение стажеров. Дополнительная информация Временно замещала руководителя группы кредитных экспертов В обязанности входило: • Контроль работы кредитных экспертов в точках продаж; • Взаимодействие с руководством Компаний – партнеров; • Консультирование кредитных экспертов по рабочим вопросам; • Составление текущей отчетности.

Должностные обязанности: - Осуществление расчетно-кассовых операций для клиентов Банка. - Работа со вкладами физических лиц и текущими счетами (резиденты и нерезиденты) - Формирование и выдача выписок по счетам клиентов (физических и юридических) - Взносы на счета юридических лиц. - Осуществление и выплата денежных переводы Unistream, Сontact. - Осуществление денежных переводы БОС (Переводы без открытия счета) - Работа с ИБС; Проведение сделок по ИБС. - Консультирование клиентов по банковским продуктам. - Подключение и заключение договоров на пользование банковскими продуктами и услугами. - Продажи и оформление банковских продуктов (Потребительский кредит, премиальные карты, страхование: имущества и жизни) - Оформление документации и отчетности дня.

- Ввод в операционную систему перебросок (разблокировок) с транзитных на текущие, расчетные счета корпоративных клиентов по курсу Банка или по биржевому курсу; - Ввод и проверка данных по «разблокировкам» в отчете по форме 402 ЦБ РФ; - Осуществление контроля правильности оформления корпоративными клиентами Заявок и Поручений на покупку/продажу/переброску валюты, урегулирование обнаруженных расхождений, регистрация в/у Заявок; - Ввод в операционную систему клиентских конверсионных и депозитных сделок, платежей и бухгалтерских проводок, связанных с клиентскими конверсионными и кредитными/депозитными сделками; - Авторизация конверсионных и депозитных сделок. Приобретен опыт: - ввода в систему банковских операций и сделок с корпоративными клиентами в в бэк-офисе в рублях и иностранной валюте; - авторизации банковских операций и сделок; - взаимодействия и переговоров с Валютным контролем.

Поиск и работа с новыми покупателями и поставщиками различных товаров, сопровождение и контроль работы интернет магазина, работа в 1С