Резюме «Специалист АХО» в Москве

- Работа на ЭТП: единая электронная торговая площадка Roseltorg, RTS tender; ГазНефтеторг, ТЭК-Торг, Евраз, ПАО Газпром, закупки ПАО Роснефть; - Отслеживание денежных средств на ЭТП по обеспечению заявок; - Регистрация на торговых площадках; - Аккредитация на электронных торговых площадках (ЭТП). - Дипломатическая переписка, ведение переговоров с организаторами тендеров, разъяснения документации; - Подготовка пакета тендерной документации (по технической и коммерческой части); - Работа с мини АТС; - Подбор персонала на сайтах SuperJob и hh.ru; - Ведение табеля учета рабочего времени персонала; - Встреча и размещение посетителей (чай. кофе); - Работа с оргтехникой; - Обеспечение сотрудников компании канцелярскими и хозяйственными товарами; - Выполнение служебных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности компании; - Осуществление контроля за выполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководства; - Осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе; - Оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет; - Организация командировок руководства и сотрудников компании: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; - Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт.

Комплексное обеспечение АХО. Работа с договорами подрядчиков. Ремонт помещений и имущества компании. Склад, приемка поставки, размещение хранения, выдача структурным подразделениям.

Производить систематический осмотр технического состояния закрепленных за ним объектов (зданий, сооружений, оборудования и механизмов). Производить техническое обслуживание согласно правилам эксплуатации и мелкий текущий ремонт закрепленных за ним объектов с выполнением всех видов ремонтных и строительных работ (в т. ч. штукатурных, бетонных, плотницких, столярных, слесарных, малярных, электромонтажных). Выполнять мелкий текущий ремонт и техническое обслуживание систем центрального отопления, водоснабжения, канализации и другого инженерного оборудования и механизмов. Следить за поддержанием нормальной температуры в помещениях, согласно соответствующим инструкциям по вопросам санитарии и содержания зданий, вести учет расхода тепловой энергии. Принимать непосредственное участие в сезонной подготовке обслуживаемого здания, сооружений, оборудования и механизмов к эксплуатации в условиях осеннее – зимнего периода. Устранять повреждения и неисправности по заявкам персонала организации на закреплённом объекте. Осуществлять мелкий ремонт закрепленного за ни оборудования, мебели и инструмента. Соблюдать технологию выполнения ремонтно-строительных работ, правила эксплуатации и содержания здания, оборудования, механизмов, машин сооружений, правила техники безопасности и противопожарной охраны, правила внутреннего распорядка. Исполнять другие поручения руководства организации, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью. Ремонт осветительной электропроводки и арматуры, замена ламп освещения и чистка светильников в бытовых и подсобных помещениях, розеток в бытовых и подсобных помещениях и организации.

Организация и обеспечение эффективной работы субподрядных организаций (организационно-контрольное сопровождение СМР, договоров генподряда с субподрядными организациями, поставки материала и аренды оборудования согласно заявок). Обеспечение строительного объекта, согласно проектной документации всеми требуемыми для его производственной деятельности материальными ресурсами необходимого качества и количества. Организация грузоперевозок на объекты строительства; выбор транспортной компании на основе предлагаемой ценовой политики, вида груза, сроков доставки; формирование всех необходимых документов для перевозки груза, формирование маршрута перевозки груза, отслеживание перевозки-доставки груза. Ежедневный контроль поставленных основных материалов и оборудования. Прослеживание оплаты материалов по счетам и их оперативная поставка на объект, своевременное оформление документов бухгалтерской отчетности формы ТТН, товарных накладных, счетов-фактур. Составление актов сверок, отслеживание по образованию суммы задолженности

Обеспечение поставок инертных материалов на строительные объекты (поставка песка, щебня, почвогрунта, вывоз грунта). Еженедельная сверка с контрагентами (1С, акт сверки, оборотно-сальдовая ведомость 60,62 сч.), ведение реестра отгрузок, реестра ТТН по материалам, анализ статистических данных по выполняемой работе (создание общего реестра для удобного и общего учета всех единиц техники осущестляющих поставку материалов, оказания услуг на объекте, заявок инженеров, прорабов для возможности точного учета и контроля соответствия выполнения план-факт). Написание официальных писем для исполнителя работ. Подготовка договоров. Архивная обработка документов.

* Полное жизнеобеспечение Компании. * Организация эксплуатации недвижимости (2 офиса, ремонтная база, лаборатория, корпоративные квартиры). * Переезды, организация работы офисов и инфраструктуры с "0". * Опыт ведения ремонтно - строительных работ офисных помещений, Взаимодействие и согласование со строительными организациями. * Работа с арендодателями, охраной, техническими и эксплуатационными службами. * Закупки и снабжение полевых инженерно-изыскательских партий (геологи, геофизики, экологи, гидрометеорологи, гидрологи) специфическим, профильным оборудованием, компьютерами, оргтехникой, расходными материалами. * Прием и распределение ТМЦ. * Учёт и ведение актуального лицензирования и сертификации широкого спектра оборудования. * Поддержание имущества Компании в рабочем (исправном) состоянии. * Косметический ремонт небольших помещений (по необходимости). * Рациональное расходование материалов и средств, выделяемых на хозяйственные цели. * Финансовая отчетность. * Выполнение поручений руководителя. * Организация и проведение ремонта систем жизнеобеспечения офиса (электрических и инженерных сетей), мебели и оргтехники, планирование и контроль закупок имущества, расходных материалов. * Организация и проведение тендеров на оказание услуг (аренда, грузовые и пассажирские перевозки: а/м транспорт, авиатранспорт, ЖД транспорт). * Контроль за качественной и своевременной уборкой административных помещений и прилегающей территории. * Выполнение несложного ремонта в офисе своими руками. * Контроль за оплатой счетов по договорам и контрагентам, услугам операторов мобильной связи. * Контроль за а/машинами Компании (лизинг, з/части, топливные карты, ТО, путевые листы). * Постановка и снятие с учёта а/машин и спецтранспорта Компании в государственных органах. * Контроль соответствия помещений Компании регламенту пожарно-технической безопасности. Подготовка и ведение соответствующей документации. * Контактирование и успешное разрешение претензий проверяющих государственных органов.

• Общая площадь офисов 2000 кв.м, штат 280 человек, (10 офисов); • Руководство отделом по административно-хозяйственной деятельности (9 человек: Начальник склада; Ведущий специалист по закупкам; Специалист АХО; Уборщицы 6), в том числе, планирование, распределение задач, контроль за исполнением; • Разработка и утверждение бюджета отдела; • Оптимизация расходов на поставляемую продукцию. • Материально-техническое обеспечение всех офисов копании в Москве и области; • Учет ТМЦ (перемещение, списание), основных средств и другого имущества; • Взаимодействие с арендодателями по вопросам технической эксплуатации, ремонту офисов и арендным отношениям; • Подготовка счетов на оплату по всему направлению АХО; • Контроль уборки помещений; • Организация и контроль переездов; • Поиск новых помещений для аренды офисов; • Заключение хозяйственных договоров на максимально выгодных условиях для компании (скидки, сроки, отсрочки и т.д.); • Ведение реестра договоров; • Контроль работы склада и обеспечение униформой под проекты; • Взаимодействие с филиалами компании в регионах по хозяйственным вопросам. • Работа в 1С.

Работа выполняемая «ЭКОКЛИНИНГ» - Организация работы персонала на объектах - расстановка по участкам, постановка задач, контроль своевременности и качества выполнения - Управление персоналом на объектах, опыт работы с поломоечными машинами. - Контроль 2-х крупных производственных объектов на территории Москвы: «Хлебозавод», «Азбука Вкуса». - Ведение и формирование заработных плат сотрудников в бухгалтерской программе (1С) - Обеспечение, закупка ТМЦ в бухгалтерской программе (1 С) - Расчёт и выплаты заработных плат персоналу

Перевозка сотрудников и материальных ценностей.

Закупка материалов и оборудования для объектов строительства по выставленным заявкам, поставка продукции на объекты. Прием, размещение, хранение закупленных товарно-материальных ценностей на склад и его отгрузка на объекты строительства. Ведение складского учета. Работа в программе 1С: Управление торговлей (Редакция 11.1) Пользователь Участие в проведение инвентаризации. Внутренние перемещения товара. Закупка канцелярских товаров, сопутствующих товаров, мебели, бутилированной воды. Согласование стоимости приобретаемого товара и сроков его поставки. Подписание договоров с поставщиками, формирование договорных условий, отслеживание оплаты заказов. Прием и проверка качества и комплектности поступившего материала и оборудования. Оформление документов на получаемые и отправляемые грузы. Отчетность по заключенным договорам и отгрузкам, формирование актов сверок, сбор первичной документации для бухгалтерии.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса. - Помощь в подготовке тендерной документации: регистрация на ЭТП, аккредитация, получение электронно-цифровой подписи, размещение тендерной документации. - Работа с внутренним электронным документооборот (счета, договора, закрывающие документы). - Коммуникация с бизнес-партнерами и организация деловых встреч с ними. - Подготовка участия руководства компании в крупнейших Российских форумах (Петербургский экономический форум). - Участие в проектах филиала. - Организация деловых поездок (авиа/жд. билеты, гостиницы, трансфер). - Развитие собственной клиентской базы. - Работа с travel агентствами, трансферными службами. - Учет товарно-материальных ценностей. - Участие в подготовке годового бюджетирования. - Поддержка компании в подборе персонала. - Участие в рекламных кампаниях по поддержке бренда. - Подготовка корпоративных мероприятий для персонала компании.

Заключение договоров, обеспечение и сохранение ТМЦ, контроль технического состояния здания и всех инженерных коммуникаций.

Специалист административно-хозяйственного отдела с функциями водителя. - Административно-хозяйственное обеспечение Офиса - Взаимодействие с арендодателями - Управление и ведение документации по автомобилю компании - Ответственный за пожарную безопасность - Работа с поставщиками услуг - Заключение договоров - Организация логистики водителя - Ведение базы корпоративных клиентов - Выполнение операционных процессов по организации новых рабочих мест (организация переездов, заказ мебели, техники, расходных материалов); организации командировок, заказу подписных и периодических изданий, копировальные и переплетные работы, курьерская доставка, организация консультаций, организация мероприятий - Нотариальное заверение документов Достижения: - Координировал работу офиса с арендодателями - Составил план работы и проведение ремонтных работ офиса - Понизил расходы на обеспечение офиса - Упростил систему рассчётов с поставщиками - Отслеживал обслуживание автомобиля - Сохранил опыт безаварийного вождения

Обеспечение и организация исправного и бесперебойного рабочего состояния системы отопления, воздушной вентиляции, канализация и водоотведение, вывоз своевременный ТБО и ЖБО. Организация работ по эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту помещений объекта. в том числе своими руками. Управление персоналом (подсобные рабочие, уборщицы, механик, электрик) Максимально эффективное использование материалов, выделенных на ремонт и обустройство. Контроль за уборкой территории, в том числе в зимний период праздников и снегопадов. Взаимодействие с контрагентами (ведение переговоров по вопросам заключения, исполнения договоров, решение спорных вопросов). с арендаторами - контроль своевременных оплат, снижение дебиторки, деловая переписка. Высокий уровень самоорганизованности, ответственность, исполнительность. Решение конфликтных ситуаций, ведение документации, отчетность.

Коротко о себе - Работал банке и крупном офисе- ремонт здания -гранитные ступени, плитка, пол, потолок, стены (ремонт и покраска обоев) мебель-шкафы, кресла, замки, доводчики, регулировка окон, двери, сантехника, электрика, немного красил, (другие хоз.работы) работаю с любым электроинструментом.не пью. в данной должности отработал четыре года по трудовой. до этой должности отработал 10 лет отделочником (мраморщик - гранитчик).

- Контроль выполнения правил противопожарной безопасности, ответственный по П. Б., Г. О., О. Т., Э. Б., 4гр.допуска - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров, мебели и т.д.) - оперативное решение вопросов, касающихся --эксплуатации помещения в т.ч аварийных ситуаций. - - создание оптимальных условий для работы сотрудников (согласно нормам по охране труда) - организация и перемещение рабочих мест - организация и обеспечение хранения канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими подразделений компании, прямое участие в инвентаризации. - организация контроля за сохранностью и надлежащим состоянием офисной мебели, техники и имущества компании в процессе их эксплуатации, при необходимости мелкий ремонт своими руками - контроль клининговой компании - планирование и контроль соблюдения бюджета АХО, учет по расходованию средств. - организация и контроль ремонтных работ, выполняемых в помещениях компании - проведение анализа цен, для работы с подрядчиками и поставщиками услуг на выгодных условиях оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг подрядчиками, поставщиками контроль исправности коммунальных систем освещения, вентиляции, отопления, водоснабжения, взаимодействие со службами управляющей организации - организация хозяйственного обслуживания выездных корпоративных мероприятий - выполнение личных указаний руководителя.

Электрика, сантехника, мелкий ремонт помещений, дверей, замков, сейфов. Контроль за уборкой помещений, прилегающей территории. Вывоз мусора. Приход/расход "канцелярии", инвентаризация и тд

Главный специалист - эксперт ОБ: 1. Контакты и контроль по предоставлению сведений ограниченного характера; 2. Контроль за работой с информационными ресурсами конфиденциальной информации на ФУ и РУ; 3. Проверка поступающих сведений, содержащих конфиденциальную информацию; 4. Участие в мероприятиях подготовки документов по ЧС; 5. Участие в работе экспертной комиссии; 6. Проверка представляемых сведений ЮЛ, ФЛ, ИП; 7. Участие в мероприятиях по ВНТОБР; 8. Проверка сведений об ИЮЛ, ИФЛ, ИИП; 9. Организация работы в составлении приказов, протоколов, актов и т.д., касающихся деятельности отдела; 10. Организация перераспределения обязанностей среди сотрудников отдела; 11. Контроль в составлении (корректировке) должностных инструкций (обязанностей) сотрудников отдела; 12. Курирование учёта рабочего времени сотрудников отдела для табеля в кадровый и финансовый отделы. Старший ГНИ ОРиУН: 1. Формирование сведений ФБД и РБД по проверке данных; 2. Контакты и контроль по предоставлению им сведений ограниченного характера; 3. Контроль за работой с информационными ресурсами конфиденциальной информации на ФУ и РУ; 4. Рассмотрение писем, находящихся в компетенции отдела; 5. Контроль работы подразделения в отделе; 6. Составление табеля учёта рабочего времени сотрудников для финансового и кадрового отделов; 7. Помощь (при необходимости) в составлении / корректировке табеля по сотрудникам подразделения в отделе; 8. Участие в составлении приказов, актов и т.д., касающихся работы подразделения в отделе; 9. Участие в корректировке должностных обязанностей (инструкций) сотрудников подразделения отдела; 10. Проверка представляемых сведений ЮЛ, ФЛ, ИП; 11. Проверка поступающих сведений, содержащих конфиденциальную информацию. ГНИ ОРиУН: 1. Учёт сведений по ИП; 2. Проверка представляемых сведений ЮЛ, ФЛ, ИП; 3. Проверка сведений об ИФЛ, ИИП, ИЮЛ; 4. Формирование сведений и документов из ФБД и РБД по проверке данных; 5. Контроль за работой с информационными ресурсами конфиденциальной информации на ФУ и РУ; 6. Контакты и контроль по предоставлению им сведений ограниченного характера; 7. Рассмотрение писем, находящихся в компетенции отдела, анализирование; 8. Проверка сведений, предоставляемых коллегиями; 9. Участие в формировании (изменении) табеля по сотрудникам отдела. ГНИ ОВП: 1. Рассмотрение писем, находящихся в компетенции отдела; 2. Проведение перекрёстных ВНП ИП и ФЛ; 3. Составление актов, решений, протоколов, анализирование; 4. Проверка документов от приобретения ЦБ. ГНИ ОРиУН: 1. Рассмотрение писем, находящихся в компетенции отдела; 2. Учёт сведений по ЮЛ, ФЛ и ИП; 3. Регистрация индивидуальных НН ФЛ; 4. Контроль сведений по МФЛ; 5. Проверка представляемых сведений ИП, ЮЛ, ФЛ; 6. Формирование учётных дел коллегий; 7. Контроль за работой с информационными ресурсами конфиденциальной информации на ФУ и РУ. Специалист 1 р. ОРиУН: 1. Проверка сведений по МФЛ; 2. Регистрация индивидуальных НН ФЛ; 3. Проверка представляемых сведений ЮЛ, ФЛ, ИП; 4. Формирование учётных дел коллегий;; 5. Участие в контроле за работой с информационными ресурсами конфиденциальной информации на ФУ и РУ. Специалист 1 р. ОКП: 1. Статистика предоставлений сведений в Ф РФ; 2. Проведение КП НД ФЛ; 3. Составление решений, актов, анализирование.

Обслуживание здания офиса, склада, магазина. Электрика (установка, замена светильников и ламп, розеток, выключателей), контроль наружного освещения (установка, замена, перемещение светильников по периметру здания), сантехника (замена кранов, смесителей), отопление (промывка системы, опрессовка, стравливание воздуха с радиаторов). Сборочные и монтажные работы. Обслуживание кондиционеров (чистка внутренних и наружных блоков). Обслуживание вентиляции (замена фильтров). Ремонт интерьера, мебели. Установка дверей. Регулировка (установка) доводчиков. Замена замков. Перемещение рабочих мест сотрудников. Мелкие ремонтные работы по зданию. Снятие показаний счетчиков (электроэнергия, вода, тепло). Выполнение поручений руководства.

В основе работы лежало: Обеспечение жизнедеятельности офиса. Оперативное решение задач в повседневной деятельности компании. Работа с договорами и сопутствующими бухгалтерскими документами. Взаимодействие с контрагентами, заключение и сопровождение договоров связанных с Административно-хозяйственным обслуживанием. Заведение заявок на оплату в программе 1С, Отслеживание оплат по договорам. Контроль за своевременным проведением ремонтных работ служебного автотранспорта. Контроль за оплатами штрафов ПДД Контроль за техническим состоянием, своевременным проведением ремонтных работ служебного автотранспорта. Контроль за своевременностью прохождения Страховок КАСКО, ОСАГО Мониторинг за автотранспортом по системе ГЛОНАСС Обеспечение новых рабочих мест организации мебелью и расходными материалами, неоднократный переезд сотрудников компании как внутри здания, так и при перемещениях офисов по городу. Контроль ремонтно-профилактических работ систем кондиционирования. Контроль за качеством работы клининговой компании. Руководство Административно-хозяйственным отделом. В подчинении: водители, курьеры. Знание основных офисных программ: Microsoft Word, Excel, Outlook, Владение 1С:УПП, СЭД, ЭДО, ЭДОР, Диспетчеризация, на уровне уверенного пользователя, удостоверение по БДД.

Специалист АХО (производство, торговля ювелир.изделиями) Полная занятость Специалист АХО, снабжение и обеспечение, офиса, производства -закупка; канцелярские, хозяйственные товары, офисной мебели, питьевой воды, бытовой техники, материально-техническое обеспечение, мелкий ремонт своими руками, сан тех и электро оборудования (розетки, выключатели, световые приборы) слесарные работы, организация рабочих мест, транспортировки и хранения рекламной продукции на складе. - диспетчеризация и оформление передачи всей выпускаемой продукции на опробование и клеймение в ГИПН МФ РФ (Государственная инспекция пробирного надзора)

- Обеспечение хозяйственного и технического обслуживания здания (электричество, водоснабжение, канализация, вентиляция и кондиционирование), прилегающей территории - Контроль состояния помещений, коммуникаций (освещение, система вентиляции, кондиционирование, отопление, водопровод) - Взаимодействие с техническими организациями - Материально-техническое обеспечение (вода, канцтовары, мебель, бытовая техника, уборочный и хозяйственный инвентарь, инструмент, строительные материалы) - Организация ремонта здания, помещений, контроль за качеством выполнения ремонтных работ (участие в разработке планов текущего ремонта, контроль смет) - Контроль денежных средств, бюджетирование (продукты, расходы) - Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий - Подготовка мероприятий корпоративного характера - Выполнение разовых поручений руководства - Самостоятельное выполнение некоторых видов работ (сантехника, электрика, слесарные, столярные) - Координация перевозок - Работа с клининговыми компаниями - Помощь в заключении договоров, разработка ТЗ (клининг, мебель, канцелярские, хозяйственные товары) (№ 223-ФЗ, № 44-ФЗ) - Организация рабочих мест - Организация внутренних переездов и переездов со сменой адреса нахождения - Контроль работ технического персонала (сантехник, уборщицы, разнорабочие) - Работа с агентствами (заказ и бронирование авиа и железнодорожных билетов) - Ведение складской деятельности (прием, учет, хранение, выдача материальных средств)