Резюме «Специалист АХО» в Москве

* Полное жизнеобеспечение Компании. * Организация эксплуатации недвижимости (2 офиса, ремонтная база, лаборатория, корпоративные квартиры). * Переезды, организация работы офисов и инфраструктуры с "0". * Опыт ведения ремонтно - строительных работ офисных помещений, Взаимодействие и согласование со строительными организациями. * Работа с арендодателями, охраной, техническими и эксплуатационными службами. * Закупки и снабжение полевых инженерно-изыскательских партий (геологи, геофизики, экологи, гидрометеорологи, гидрологи) специфическим, профильным оборудованием, компьютерами, оргтехникой, расходными материалами. * Прием и распределение ТМЦ. * Учёт и ведение актуального лицензирования и сертификации широкого спектра оборудования. * Поддержание имущества Компании в рабочем (исправном) состоянии. * Косметический ремонт небольших помещений (по необходимости). * Рациональное расходование материалов и средств, выделяемых на хозяйственные цели. * Финансовая отчетность. * Выполнение поручений руководителя. * Организация и проведение ремонта систем жизнеобеспечения офиса (электрических и инженерных сетей), мебели и оргтехники, планирование и контроль закупок имущества, расходных материалов. * Организация и проведение тендеров на оказание услуг (аренда, грузовые и пассажирские перевозки: а/м транспорт, авиатранспорт, ЖД транспорт). * Контроль за качественной и своевременной уборкой административных помещений и прилегающей территории. * Выполнение несложного ремонта в офисе своими руками. * Контроль за оплатой счетов по договорам и контрагентам, услугам операторов мобильной связи. * Контроль за а/машинами Компании (лизинг, з/части, топливные карты, ТО, путевые листы). * Постановка и снятие с учёта а/машин и спецтранспорта Компании в государственных органах. * Контроль соответствия помещений Компании регламенту пожарно-технической безопасности. Подготовка и ведение соответствующей документации. * Контактирование и успешное разрешение претензий проверяющих государственных органов.

Обслуживание 130 объектов подрядчика. Предоставление подсобных рабочих 570 человек. Выполнение корпоративных стандартов, охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности. Обучение и контроль обслуживания. Подготовка и утверждение актов выполненных работ. Отслеживание оплаты. Подготовка ведомостей, контроль выдачи заработной платы. Урегулирование конфликтных ситуаций связанных с обслуживанием клиентов, компенсации причиненного вреда. В подчинении 12 менеджеров. Контроль выполнения поставленных задач.

Специалист АХО (производство, торговля ювелир.изделиями) Полная занятость Специалист АХО, снабжение и обеспечение, офиса, производства -закупка; канцелярские, хозяйственные товары, офисной мебели, питьевой воды, бытовой техники, материально-техническое обеспечение, мелкий ремонт своими руками, сан тех и электро оборудования (розетки, выключатели, световые приборы) слесарные работы, организация рабочих мест, транспортировки и хранения рекламной продукции на складе. - диспетчеризация и оформление передачи всей выпускаемой продукции на опробование и клеймение в ГИПН МФ РФ (Государственная инспекция пробирного надзора)

Работа выполняемая «ЭКОКЛИНИНГ» - Организация работы персонала на объектах - расстановка по участкам, постановка задач, контроль своевременности и качества выполнения - Управление персоналом на объектах, опыт работы с поломоечными машинами. - Контроль 2-х крупных производственных объектов на территории Москвы: «Хлебозавод», «Азбука Вкуса». - Ведение и формирование заработных плат сотрудников в бухгалтерской программе (1С) - Обеспечение, закупка ТМЦ в бухгалтерской программе (1 С) - Расчёт и выплаты заработных плат персоналу

Молодая компания: от субподрядчика по инженерным системам до генподрядчика. Обязанности: организационная работа, решение задач директора и начальников объектов и отделов, снабжение, логистика, сметная работа и подготовка вариантов удешевления смет, вопросы ТБ и ПБ, АХО офиса и объектов. Объекты - офисы, индивидуальные дома, торговый центр. Результат: - создан отдел с нуля. - создание и ведение первичной бухгалтерии, баз учета ТМЦ, удаленных складов в Excel. Инвентаризации складов и офиса. Учет актов, КС, всех первичных бухгалтерских документов. - офис компании - оборудован, отремонтирован и подготовлен к работе. (решение вопросов АХЧ с арендодателями и их тех. службами, взаиморасчеты, поиск и поставка всего оборудования для офиса, связь и интернет, транспортные вопросы, текущая эксплуатация, мелкий ремонт) - обеспечение свидетельствами по ТБ и ПБ.

• Разработка и внедрение регламентирующих и организационно-распорядительных документов, систематизация документооборота. Ведение сопроводительных документации, деловой переписки. • Хозяйственное обеспечение (канцелярия, мебель и т.п.) офиса, контроль за сроками выполнения поставок. • Участие в организации и оборудовании новых рабочих мест. Организация ведения учёта и движения находящихся в пользовании ОС и ТМЦ. • Организация и контроль за комплексным обслуживанием и содержанием помещений здания и прилегающих территорий в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной безопасности. • Проведение экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности, в целях выявления внутрихозяйственных резервов, для осуществления режима экономии. • Составление и согласование смет административно-хозяйственных расходов. • Организация мероприятий по охране труда, техники безопасности. • Взаимодействие с инженерными службами арендодателя, сервисными компаниями, внешними гос.огранизациями по вопросам эксплуатации помеще-ний.

Организация деятельности административно-хозяйственного отдела Института: - организация технической эксплуатации, обслуживания и плановых ремонтов инженерных систем и коммуникаций, контроль за подготовкой площадей офиса к сезонной (весна/лето-осень/зима) эксплуатации (свыше 3000 м2); - работа с договорами и контрактами в рамках ФЗ-223 и ФЗ-44; - составление тех. заданий на проектные, строительно-монтажные работы, оказание услуг и т.д. - согласование проектно-сметной документации, дефектных ведомостей, локальных смет и т.д.; - работа связанная с прохождением согласований проектов и СМР в государственных инстанциях; - организация и контроль проведения работ по текущим и капитальным ремонтам, а так же с переоснащением площадей Института (работа с подрядчиками); - отчетность по исполнению бюджета хозяйственных расходов; - оптимизация статей бюджета касающихся хозяйственной деятельности компании; - взаимодействие с бухгалтерией по вопросам отчетных закрывающих документов и документооборота с контрагентами; - участие в проведении плановой и внеплановой инвентаризации ОС и ТМЦ; - организация новых рабочих мест; - ведение переговоров с потенциальными партнерами в рамках своей компетенции по вопросам связанными с капитальным ремонтом, перепланировкой, демонтажем строений, а так же участие в реализации проектов нового строительства; - организация работы сотрудников отдела; - наличие удостоверения по противопожарной безопасности и охране труда; - наличие удостоверения по электробезопасности (4-я группа допуска без текущего подтверждения).

Административно-хозяйственная деятельность в авиакомпании. Также эта фирма предоставляет услуги по обучению летному делу, является организатором выставок

Водитель-курьер и специалист Ахо

Обслуживание многоквартирного дома

* Работа на автоматизированном складском комплексе класса А (10 т. кв. метров) * Закупка ТМЦ по текущим нуждам склада * Управление персоналом (300 сотрудников) * Заключение договоров на поставки * Обеспечение необходимым оборудованием * Планирование бюджета * Проведение тендеров * Материальная ответственность * Отчетность

Работа с основными клиентами и превличение новых клиентов. Взаимодействие с другими функциональными отделами. Взаимодействие с Руководством компании по текущим задачам. Ведение переговоров с момента обращения клиента до подписания акта выполненных работ.

Закупка товаров, бензина, составление и отслеживание сметы, закупка и отчет по бензину и путевым листам, работа с ГИБДД и страховыми компаниями, ремонт автомобилей

Руководство складом по приему, хранению и отпуску ТМЦ, с учетом их размещения и рационального использования складских помещений. Составление установленной отчетности. Ведение учета складских операций. Обеспечивать порядок на складе; Обеспечивать сохранность материально-технических ценностей; Вести учетную документацию; Организация бесперебойной работы склада, - обработка первичных документов, - приемка товара, отгрузка товара, - оформление сопроводительных документов, проведение инвентаризации, учет ТМЦ. Контролировать погрузку и разгрузку автомобилей;.

- Получение и обработка заявок на приобретение и перемещение материальных ценностей; - заказ и контроль доставки воды - своевременное получение и передача первичной документации в финансовый и бухгалтерский отдел; - формирование заявок на оплату в программе; - отчетность по закупкам; - закупка продуктов (чай, кофе, сахар, печенье) для офиса, - контроль заказов канцелярских товаров подразделениями компании их получение; - сбор и обработка данных по потребности спецодежды для служб компании для дальнейшего формирования заказов; - координация работы уборщиц, в т. ч. обеспечение расходными материалами; - бюджетирование расходов своего подразделения; - выполнение других поручений, связанных с деятельностью компании; - обеспечение контроля за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных нужд. - подбор квартир для сотрудников компании, - выполнение ремонтных работ самостоятельно (ремонт сантехники, электрики, столярные работы)

Обеспечение жизнедеятельности 55 магазинов (площадью от 150 до 600 м2), складского комплекса (12000 м2), центрального офиса. Территориальное расположение магазинов - Москва, Московская область, ближайшие регионы Обязанности (в единственном лице, в подчинении бригада рабочих): - Эксплуатация, содержание, хозяйственное обеспечение в полном объеме: организация и проведение текущих и капитальных ремонтов, эксплуатация инженерных сетей и оборудования, обеспечение жизнедеятельности и содержания магазинов, торговых площадей и территории, офиса, склада, выполнение заявок магазинов по устранению неполадок и улучшению тех.состояния магазинов, организация клининга, АХО, материально-техническое обеспечение - Бюджетирование, составление и расчет расходной части (потребности закупок ТМЦ и планирование оплаты услуг) - Инженерно-техническое обеспечение: сантехническая, электротехническая, вентиляция, кондиционирование - Организация и проведение ремонтно-строительных работ собственными силами и силами подрядных организаций при открытии новых магазинов (1-3 магазина в месяц) и ремонту существующих (1-2 магазина в месяц). Руководство процессом инженерной подготовки реконструкции объекта (устройства магазина): составление технического задания на проектирование, руководство техническим надзором за ходом строительно-монтажных, отделочных работ, прием объекта в эксплуатацию, определение порядка устранения строителями обнаруженных при приемке дефектов, контроль качества и сроков их устранения. - Договорная работа с арендодателями, согласование проведения перепланировок и изменений инж.технических схем - Организация закупок на основе проведения мониторинга и тендеров - Договорная работа (услуги, поставки) - Благоустройства подведомственных территорий (содержание и ремонт территории, уборка, снегоборьба) - Решение вопросов с надзорными и гос.органами - ОАТИ, ГИН, МЧС, ФМС, управа - Работа и взаимодействие с МОЭК, Мосэнергосбыт, Мосводоканал и т.д. Достижения: Снижение затратной части обеспечиваемых и обслуживаемых объектов, снижение сроков проведения ремонтно-строительных работ под передачу сотр.розничной сети

Взаимодействие с руководителями электродепо; - контроль за своевременным заступлением инспекторов службы безопасности на дежурство; - инструктаж сотрудников по технике безопасности и охране труда; - контроль за качественным выполнением служебных обязанностей личным составом, своевременный доклад дежурному о состоянии дел на объекте, нештатных ситуациях и других происшествиях; - контроль за знанием инспекторами службы безопасности своих должностных обязанностей и их точное исполнение; - просмотр видеонаблюдения по электродепо, рампам и проходам в тоннели, составление отчета для Начальника отдела; - ведение всей служебной документации на объекте, точности и правильности записей в книгах и журналах; - составление табелей учёта работы, графиков роботы и графиков отпусков, подача их в срок заместителю Начальника отдела; - контроль за техническим состоянием средств связи, видеонаблюдения, пожаротушения, их наличием и комплектностью; - контроль проходов в тоннели работников метрополитена; - обеспечение хозяйственно – бытовых условий сотрудникам на объекте; - в ГАОУ ДПО ЦЕНТР "ПРОФЕССИОНАЛ" по программе для руководителей и специалистов прошел обучение по проверке знаний требований охраны труда; - руководство коллективом из 15 человек.

Заведующий административно-хозяйственной частью Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, холодного и горячего водоснабжения, ведение учета потребления холодной и горячей воды, отопления, эл. энергии, систем вентиляции, торгового и холодильного оборудования). Участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений). Организовывать проведение ремонтных работ, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ. Обеспечивать подразделения предприятия, мебелью, хозяйственным инвентарем, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Руководить работами по благоустройству, и уборке помещений предприятия и прилегающей территории. Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержать в исправном состоянии пожарный инвентарь. Следить за санитарным состоянием помещений предприятия (торговый зал, прочих помещений) и прилегающей территории. Осуществлять меры по своевременной обработке помещений от бытовых насекомых, грызунов, пр. Контролировать своевременный вывоз ТБО, прочих отходов. Обеспечивать хранение, сохранность инвентаря, инструмента и прочего имущества предприятия в соответствии со своими функциональными обязанностями, вести учет и составляет отчеты о сохранности и состоянии инвентаря и прочего имущества. Производить инвентаризацию, списание ТМЦ. Своевременно обеспечивать работников предприятия канцелярскими принадлежностями, расходными материалами и хозяйственно-бытовыми предметами хозяйственного обихода, спецодеждой, инструментами. Исполнять распоряжения и приказы администрации предприятия. Контролировать соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной и электро безопасности. Ответственный за электрохозяйство (4-я гр.по электробезопасности). Принимать меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Информировать руководство об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации. Есть опыт работы в строительной организации, (в капитальном строительстве) и теплотехнике (отопление канализация холодное водообеспечение, установка приборов учета, котельное оборудование. Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С казначейство, 1С автозаказ, Navision).

Организация пожарно- профилактической работы. Ведение документации по пожарной безопасности. Следить за содержанием в исправном состоянии систем и средств противопожарной защиты, включая первичные средства тушения пожаров.  Организовывать подготовку и обучение сотрудников по пожарной безопасности, проводить вводный, первичный и повторный противопожарные инструктажи со всеми вновь принимаемыми сотрудниками. Осуществление контроля за хранением оружия и боеприпасов. Анализ технического состояния вооружения и боеприпасов. Участие в проведении инспектирований, контрольных и комплексных проверок подразделений в составе комиссии. Проведение инвентаризаций. Другие должностные обязанности: Учет ХВС и ГВС, электроэнергии, контроль работы обслуживающего персонала (уборщицы, дворника), поддержание подразделения в рабочем состоянии.

Исполнение госконтрактов (школы) в направлении - ТО зданий. Грамотное распределение обслуживающих и аварийных бригад по текущим заявкам и аварийным. Работа со складом поиск и заказ расходных и необходимых материалов для исполнения заказов на основе госконтракта. Контроль за ведением журналов, актов, проведение осмотров, создание дефектных ведомостей. Подбор персонала, формирование бригад, ведение табелей рабочего времени. Охрана труда и техника безопасности ведение журналов и инструктаж на рабочем месте.

Своевременная подача автомобиля по указанному адресу. Выполнение поручений от руководителя как личного характера, так и офисных. Возил генерального директора и его семью. На автомобилях БМВ750, Хендай Дженезис, Тойота Камри. Проводы, встречи в аэропортах и жд вокзалах. По собственному желанию уволился т.к руководитель с 01 мая 2017 г покинул свой пост.

- мелкий ремонт оборудования и офиса - снабжение расходными материалами - уборка территории, ремзоны, офиса