Резюме «Специалист АХО» в Москве

Осуществление закупок товаров и услуг в рамках функционала с целью обеспечения компании необходимыми товарами, услугами, сервисом, а также осуществление контроля исполнения качества предоставляемых услуг, сбор и предоставление документов, ведение договоров. Ведение коммуникаций отдела, взаимодействие и переписка с к/а. Договорная деятельность в рамках функционала отдела в ГК (группе компаний). • Ведение, подготовка, проверка, заключение договоров, входящих в функционал отдела • Ведение и контроль согласования договоров АХД в Jira, WSS, 1С • Ведение реестра договоров отдела • Отслеживание сроков подписания, продления, расторжения договоров и ДС • Отслеживание сроков оплаты счетов, в том числе по договорам • Отслеживание сроков предоставления закрывающих документов, актов выполненных работ, КС-2 Закупки • Осуществление закупок продуктов питания, канцтоваров, мебели, МПЗ, основных средств, хозяйственных средств для компании и сотрудников • Осуществление согласования необходимых закупок • Ведение отчетности по закупкам • Контроль исполнения бюджета отдела по статьям ДС • Согласование закупок в соответствии с бюджетом • Администрирование заказов на сайте поставщика, отчетность по заказам по подразделениям и функциям • Полиграфические услуги Тендеры • Помощь руководителю в проведении тендеров • Формирование списка потенциальных партнеров • Анализ, приглашение партнеров • Запрос документов, необходимых для проведения тендера • Формирование оценочной таблицы Сервис • Клининг, услуги альпинистов, контроль качества, взаимодействие с контрагентом • Взаимодействие с Арендодателем по вопросам содержания офиса, согласование условий, отслеживание платежей, отчетность • Контроль услуг Кофе-леди, обслуживание мероприятий • Озеленение, фито-дизайн офиса • Обслуживание вендинговых аппаратов, согласование ассортимента • Осуществление передачи данных и контроль выдачи карт питания • Передача реестров, списков, отчетности по выдаваемым картам, обратная связь, усовершенствование и контроль предоставляемого сервиса Работа с 1С • Запуск счетов на оплату в 1С в рамках функционала отдела • Ведение контроля и предоставление отчетности в бухгалтерию и финансовый блок • Контроль бюджета Документооборот. • Ведение деловой переписки в рамках функционала отдела со сторонними организациями • Подготовка писем, входящих в функционал отдела • Контроль исполнения требований документооборота согласно договорам и политикам компании • Своевременное предоставление закрывающих документов отдела. • Ведение договоров, переписки в электронных архивах отдела Коммуникации. • Подготовка и публикация коммуникаций о работе отдела на внутреннем портале компании • Подготовка и проведение опросов внутри компании • Обработка полученных в результате опросов данных Замещение. Исполнение функции специалистов операционной деятельности по регионам и завхоза на период отсутствия

Контроль поддержания чистоты вверенной территории. Закупка и контроль расходования средств очистки, инвентаря, лакокрасочных материалов. Составление графиков работы и табелей отработанного времени на подчиненных. Составление таблиц по благоустройству и ремонту домов и прилегающих к ним территорий. Отчетность по затраченным материальным средствам в выше стоящие. Составление смет хозяйственных расходов.

Обеспечение и выполнение санитарного режима в учреждении и на прилегающей к ней территории. Ведение соответствующую отчетно-учетную документацию, своевременно представляет ее в бухгалтерию и руководителю учреждения. Руководство работами по благоустройству и озеленению территории учреждения. Закупка мат. средств, учет снабженческих операций, рассмотрение заявок от руководителей других подразделений, координация по взаимодействию с другими подразделениями фирмы, своевременный отчет по затратам средств, контроль за работой обьектов и том числе за работой пунктов общественного питания. Исполнял обязанности инженера по охране труда.

Шиномонтаж, автосервис

Заключение договоров и осуществление закупок для офиса - мебель, оборудование, канцелярские принадлежности, расходные материалы, вода. Ведение складского хозяйства, организация и контроль уборки помещений. Взаимодействие с арендодателем, обслуживающими и ремонтными организациями, заказ грузового транспорта и сопровождение грузов. Контроль работы охраны, руководство транспортом и курьерской службой.

Организация работы склада, разработка и распределение маршрутов по машинам компании, прием, оформление и отгрузка товара, сборка сейфов, стеллажей, металлических шкафов.

- бесперебойная работа офиса, - бесперебойная работа автотранспортных средств.

Осуществление конкурсов. Организация процесса закупки и движения материально-технических ресурсов необходимого качества от поставщика до приемки на склад по заявкам подразделений. Заключение договоров на поставку. Согласование юридической и финансовой документации. Осуществление подготовки плана движения денежных средств.

Зам. генерального директора. Обеспечение бесперебойного рабочего процесса на предприятии... Осуществление закупочной деятельности... Привлечение и сопровождение клиентов. Создание и развитие клиентской базы. Проведение встреч с клиентами, переговоры на уровне лиц, принимающих решение. Выполнение плана реализации услуг. Контроль дебиторской задолженности клиентов. Осуществление необходимого документооборота, ведение отчетности.

Осуществление систематического контроля за соблюдением трудового законодательства в автохозяйстве, за выполнением работниками автохозяйства правил дорожного движения и правил технической эксплуатации автомобилей, инструкций, приказов и других руководящих материалов в части обеспечения безопасности движения и принятие необходимых мер по предупреждению дорожно-транспортных происшествий. Обучение личного состава БД и ОТ (20 часовая программа), проведение мероприятий для обучения по БДД и ОТ. Проверка знаний ПДД. Проведение стажировки. Разработка и внедрение регламентов. Ведение нормативных документов Анализ причин дорожно-транспортных происшествий и нарушений правил дорожного движения, разработка мероприятий по их устранению. Изучение условий работы водителей на рабочих местах, участие во внедрении рациональных режимов труда и отдыха водителей с учетом специфики производства и рекомендаций научно-исследовательских учреждений по организации труда. Участие в проведении служебных расследований дорожно-транспортных происшествий с выездом на места их совершения. Проведение в коллективе разбора дорожно-транспортных происшествий и допущенных водителями нарушений правил дорожного движения. Анализ причин дорожно-транспортных происшествий и нарушений правил дорожного движения, разработка мероприятий по их устранению. Осуществление контроля за стажировкой водителей.

• Обслуживание комплекса: • Сантехника. Полный спектр в пределах компетенции. (так же Душевые кабины, сололифты, кондиционеры и.т.д.). • Электрика. Полный спектр в пределах компетенции. • Плотницкие работы. • Косметический и капитальный ремонт номеров. • Экстренная подготовка к сдаче номеров в случае аварии и текущий ремонт в процессе сдачи при форс-мажорных обстоятельствах. • Подготовка к отопительному сезону, и обслуживание системы в течении всего отопительного сезона.

• Обслуживание комплекса: • Сантехника. Полный спектр в пределах компетенции. (так же Душевые кабины, сололифты, кондиционеры и.т.д.). • Электрика. Полный спектр в пределах компетенции. • Плотницкие работы. • Косметический и капитальный ремонт номеров. • Экстренная подготовка к сдаче номеров в случае аварии и текущий ремонт в процессе сдачи при форс-мажорных обстоятельствах. • Подготовка к отопительному сезону, и обслуживание системы в течении всего отопительного сезона.

* обеспечение хозяйственного обслуживания офиса, склада (водоснабжение, канализация, электрика), *контроль за исправностью оборудования (освещения, систем вентиляции, отопления и др.); * участие в разработке планов текущего и капитального ремонта. * Взаимодействие с арендодателем по вопросам текущего и капитального ремонта склада, офиса. * ведение учёта, составление и предоставление в установленном порядке товарно-денежных и других отчётов о движении и остатках вверенных материальных ценностей. * организация проведения ремонта помещений, контроль за качеством выполнения ремонтных работ; * обеспечение жизнедеятельности офиса, склада, магазинов (закупка и установка мебели, канцелярских и хозяйственных товаров, подарков и т.п., обеспечение ими структурных подразделений, контроль расходов. * мониторинг подрядчиков, ведение переговоров и заключение договоров на обслуживание; * обеспечение выполнения противопожарных мероприятий, содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря; * Руководство транспортной группой, контроль своевременного проведения ТО, постановки и снятия с учета, заключение договоров страхования автомобилей. *Организация размещения офисных автомобилей и автомобилей сотрудников в паркинге и на стоянках. * Своевременная сдача (вывоз) бытовых отходов, макулатуры, стрейч плёнки из складского комплекса. * Контроль уборки офисных помещении, складского комплекса. * Руководство сотрудниками находящимися в подчинении.

Содержание здания и инженерных систем в исправном состоянии. Осуществление переездов сотрудников. Ремонт своими силами. Сборка, ремонт и перемещение мебели.

• планирование пожарно-профилактической работы; • проведение пожарно-профилактического обследования; • разработка инструкций о мерах пожарной безопасности; • проведение занятий, инструктажей по пожарной безопасности; • оформление необходимых документов для получения заключения о соответствии объектов нормам пожарной безопасности; • разработка мероприятий, направленных на усиление противопожарной защиты и предупреждение пожаров; • проведение агитационно-разъяснительной работы по мерам пожарной безопасности; • обеспечение проведения противопожарных мероприятий, предусмотренных правилами, нормами и стандартами; • контроль над обеспечением исправного технического состояния средств пожарной автоматики и пожаротушения, систем противопожарного водоснабжения, дымоудаления, установок оповещения при пожаре; • разработка, с учетом оперативно-тактических особенностей охраняемого объекта планов, карточек пожаротушения и других документов по организации тушения пожара, планирование и проведение на охраняемом объекте пожарно-тактических занятий, учений по их отработке; • оказание консультационной помощи администрации охраняемого объекта по вопросам пожарной безопасности в период подготовки и проведения различного рода ремонтных работ, в том числе работ по перепланировке и изменению функционального назначения помещений; • осуществление контроля за выполнением требований пожарной безопасности при подготовке и проведении пожароопасных работ, сезонных мероприятий и мероприятий, связанных с массовым пребыванием людей.

Обеспечение хозяйственного обслуживания организации. Осмотр и техническое обслуживание оборудования и помещений здания. Организация проведения ремонта помещений. Самостоятельное проведение отделочных работ (штукатурка, шпатлевка, плиточные работы). 3-я группа по электробезопасности. Сборка и ремонт мебели. Организация новых рабочих мест.

Закупки, обеспечение жизнедеятельности офиса, склад, мелкий ремонт в офисе, поездки для оформления документов в различные организации.

Построение и развитие Start-up проекта. Разработка стратегии развития организации. Составление бюджета. Закупка необходимого оборудования и материалов. Анализ рынка территории (контроль и мониторинг активностей конкурентов). Разработка дизайна, размещение заказа на производстве. Закупка всех необходимых расходных материалов. Формирование ценовой политики и оптимизация ассортиментной матрицы. Поиск, проведение собеседований, наем, повышение профессиональных навыков среди персонала. Составление должностных обязанностей. Разработка мотивации для сотрудников. Организация и подготовка задач, для эффективной работы Общества и доведения их до непосредственных исполнителей. Руководство работниками общества. Формирование коммерческих предложений, презентаций. Построение и развитие эффективных партнёрских отношений с ключевыми клиентами. Ведение переговоров на уровне руководства компаний, составление и заключение договоров. Расчёт рентабельности сотрудничества. Формирование планов продаж и контроль их выполнения. Проведение подробного анализа динамики продаж, формирование отчетности. Годовое, квартальное, месячное планирование продаж. Контроль работы по текущей и просроченной дебиторской задолженности. Урегулирование конфликтных ситуаций на любом уровне. Ведение закупок, продаж, согласно приоритетам компании. Отслеживание, ведения текущего документооборота. Ведение, контроль и решение возможных проблем с дебиторской задолженностью покупателей, продавцов, составление графика прихода денежных средств, взаимодействие с бухгалтерией. Расширение и ротация ассортимента. Развитие клиентской базы. Поддержание ассортиментной линейки в матрице клиента. Организация взаимодействия работы всех структур компании. Полный контроль над производством. Работа с поставщиками. Обработка поступающих заявок от покупателей. Контроль остатков готовой продукции на складе. Контроль остатков сырья, расходных материалов на складе. Составления плана для производства. Закупка сырья, необходимого для изготовления продукции. Закупка расходных материалов, комплектующих, для производства. Работа с транспортными компаниями. Участие в выставках и презентациях. Решение спорных ситуаций с приемкой товара и возвратами.

Коротко о себе - Работал банке и крупном офисе- ремонт здания -гранитные ступени, плитка, пол, потолок, стены (ремонт и покраска обоев) мебель-шкафы, кресла, замки, доводчики, регулировка окон, двери, сантехника, электрика, немного красил, (другие хоз.работы) работаю с любым электроинструментом.не пью. в данной должности отработал четыре года по трудовой.

Обеспечение хоз.обслуживания, контроль исправности оборудования на объекте Получение и хранение хоз.материалов, оборудования и инвентаря Организация и контроль строительно-ремонтных работ. Ведение переговоров с поставщиками, работа с поставщиками на основе принятой стратегии. Урегулирование различных вопросов с поставщиками, заключение договоров, координация работы с поставщиками, закупки. Ведение учета выполненных работ. Управление подчиненным персоналом.

* обеспечение хозяйственного обслуживания офиса (водоснабжение, канализация, электрика), контроль за исправностью оборудования (освещения, систем вентиляции, отопления и др.); * участие в разработке планов текущего и капитального ремонта, составление смет хозяйственных расходов; * организация проведения ремонта помещений, контроль за качеством выполнения ремонтных работ; * обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка и установка мебели, канцелярских и хозяйственных товаров, подарков и т.п., обеспечение ими структурных подразделений, контроль расходов. * мониторинг подрядчиков, ведение переговоров и заключение договоров на обслуживание; * работа с контролирующими государственными органами (пожарная инспекция, СЭС и т.д.); * обеспечение выполнения противопожарных мероприятий, содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря; * вопросы техники безопасности; * Руководство транспортной группой, контроль своевременного проведения ТО, постановки и снятия с учета, заключение договоров страхования автомобилей. Организация размещения офисных автомобилей и автомобилей сотрудников в паркинге и на стоянках

Организация и контроль работ по техническому обслуживанию инженерных систем магазинов сети Fix Price (вентиляция и кондиционирование, электроснабжения, освещения, водоснабжения и канализации, систем отопления, строительные и ремонтные работы). Контроль и организация текущего и капитального ремонта. Составление смет на ремонтные работы. Контроль за качеством и сроками проведения работ. Ведение технической документации и отчётов по объектам. Работа с первичными бухгалтерскими документами (акты выполненных работ, КС2, сметы). Подача заявок на оплату выполненных работ. Проведение тендеров, заключение договоров с подрядными организациями. Оформление разрешений на размещение рекламных конструкций.

Организация работы компании (360 человек) + 500 человек регионы, в рамках хозяйственной деятельности. Поиск, анализ рынка подрядных организаций для оказания строительных и ремонтных работ, полный цикл (тендер, тех задание, договор подряда, акт приемки.доп соглашение). Подбор помещений для подразделений компании, анализ рынка недвижимости в городах присутствия компании. Обеспечение жизнедеятельности ДО, ЦО (поиск поставщиков на оказание услуг (клининг, вывоз ТБО, обслуживание кондиционеров, поставка мебели, закупка канцтоваров) Отправка грузов по регионам России (мебель, документы, оргтехника) Организация работы авто парка (5 автомобилей) техническое обслуживание, страхование, учет ГСМ, инструктаж водителей, покупка и продажа автотранспорта (договор купли продажи) постановка на учет. Работа по учету ТМЦ, инвентаризация, списание, покупка, постановка на учет. Бюджетирование статей АЦ, ЦО (контроль исполнения бюджета ЦО, филиалы) подготовка предложений, защита бюджета на следующий год. Организация переезда ЦО.

Прием, размещение, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей со склада. Проведение инвентаризации (посуды, формы, продуктов, хоз.товаров). Заказы и приём товара от поставщиков. Работа в программе 1С. Мониторинг поставщиков. Составление отчётов руководителю. Прием алкогольной продукции и работа с ЕГАИС (загрузка и отправление отчетов).