Резюме «Специалист АХО» в Москве

Ведение документооборота-регистрация, контроль исполнения, планирование рабочего дня руководителя; организация командировок- заказ билетов, Vip-зал, трансфер, проживание-бронирование, участие в конференциях-выставках, авансовый отчёт. Обеспечение приёмной - встреча гостей, организация совещаний -оповещение участников, офисная техника в полном объёме, мини-атс. Составление и редактирование писем. Выполнение поручений руководителя. Обслуживание протокольных мероприятий.

Электрика, сантехника, отопление, вентиляция, кондиционирование, системы автоматического управления, ГВС, ХВС, канализация, ливнёвки, фасад. Техническое обслуживание ИТП, обслуживание теплообменников, циркуляционных насосов. Проверка приборов учета тепловой энергии и электроэнергии в электрощитовых. Эксплуатация и обслуживание чиллеров (Lennox), фанкойлов, сплит-систем, кондиционеров, заправка фреоном. Пайка полипропиленовых труб, металопласт, сшитй плиэтилен, система сололифт. Ремонт окон, дверей, доводчиков, замков и пр. Ремонт потолков (армстронг, грильято) и напольных покрытий. Обслуживание пожарных щитов, пожарных клапанов и систем дымоудаления. Обнаружение и устранение неполадок.

Должностный обязанности: Обеспечение и эксплуатация материально-технической базы арендованного помещения: контроль и поддержание на требуемом уровне инженерно-технической базы помещений (электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение, связь и пр.); контроль и обеспечение противопожарной безопасности объекта (инструктаж, контроль состояния средства пожаротушения, пути эвакуации, наличие информации, табличек по вопросам пожарной безопасности); выполнение необходимой профилактики, ремонтно-восстановительных работ при необходимости привлечение представителей сервисных служб; обеспечение подразделения расходными материалами (инвентарь, хоз. канц. товары, строй. материалы и пр.), учет и эффективное использование материальных и финансовых ресурсов; ремонт своими силами мебели, сантехники, освещения, замена замков дверей, замена ламп и пр.; инвентаризация.

Должностные обязанности: Организация обеспечения компании ТМЦ и услуг с «нуля» (по сути 9 лет должность ст. менеджера была равнозначна начальнику отдела снабжения). Решаемые вопросы: - сегментация рынка товаров и услуг: ● упаковка: пакеты-майки и мешки (пакеты) полиэтиленовые; гофрокороба и тубусы; упаковка для бутылок; конверты картонные; пакеты п/э типа курьерпак; пакеты-сейфы; скотч; пленка стрейч разная. ● бланочная продукция: наклейки и термоэтикетки; почтовые конверты; накладные; офсетные бланки. ● складская техника: тележки, штабелеры, ричтраки (аренда, закупка новой и сервисное обслуживание) в основном фирмы Юнгхайнрих. ● складское оборудование: стеллажи паллетные (фирмы Нейти групп), стеллажи архивные и др., паллетоупаковщики, весовое оборудование. ● пломбировочные устройства: пломбы тросовые и пластиковые, пломбы наклейки, пломбы Гриплок. ● кнц; хозы; мебель; бутилированная вода. Все с логотипом и без. - реализация проектов компании: строительство визового центра, оборудование всех складов компании и офисов; - анализ действующих и потенциальных поставщиков услуг и товаров; - планирование и закупка товарно-материальных ценностей (ТМЦ); - минимизация расходов компании на услуги и закупки ТМЦ и оборудования; - координация работы с поставщиками (более 20) по повышению эффективности закупок; - ведение переговоров и заключение договоров с поставщиками; - разработка новых видов упаковочных материалов (мешки полиэтиленовые, конверты картонные и др.) по направлению компании; - составление технических заданий на тендер, участие в проведении внутренних тендеров; - организация работы складов по приемке и выдачи ТМЦ; - планирование бюджета отдела закупок; - организация поверок средств измерений; - написание методик проверок качества приобретаемых ТМЦ.

Организация обеспечения компании ТМЦ и услуг с «нуля» (по сути 9 лет должность ст. менеджера была равнозначна начальнику отдела снабжения). Решаемые вопросы: - сегментация рынка товаров и услуг: ● упаковка: мешки (пакеты) полиэтиленовые; гофрокороба и тубусы; упаковка для бутылок; конверты картонные; пакеты п/э типа курьерпак; пакеты-сейфы; скотч; пленка стрейч разная. ● бланочная продукция: наклейки и термоэтикетки; почтовые конверты; накладные; офсетные бланки. ● складская техника: тележки, штабелеры, ричтраки (аренда, закупка новой и сервисное обслуживание) в основном фирмы Юнгхайнрих. ● складское оборудование: стеллажи паллетные (фирмы Нейти групп), стеллажи архивные и др., паллетоупаковщики, весовое оборудование. ● пломбировочные устройства: пломбы тросовые и пластиковые, пломбы наклейки, пломбы Гриплок. ● кнц; хозы; мебель; бутилированная вода. Все с логотипом и без. - реализация проектов компании: строительство визового центра, оборудование всех складов компании и офисов; - анализ действующих и потенциальных поставщиков услуг и товаров; - планирование и закупка товарно-материальных ценностей (ТМЦ); - минимизация расходов компании на услуги и закупки ТМЦ и оборудования; - координация работы с поставщиками (более 20) по повышению эффективности закупок; - ведение переговоров и заключение договоров с поставщиками; - разработка новых видов упаковочных материалов (мешки полиэтиленовые, конверты картонные и др.) по направлению компании; - составление технических заданий на тендер, участие в проведении внутренних тендеров; - организация работы складов по приемке и выдачи ТМЦ; - планирование бюджета отдела закупок; - организация поверок средств измерений; - написание методик проверок качества приобретаемых ТМЦ.

Административно-хозяйственная деятельность в авиакомпании. Также эта фирма предоставляет услуги по обучению летному делу, является организатором выставок

Обслуживание здания офиса, склада, магазина. Электрика (установка, замена светильников и ламп, розеток, выключателей), контроль наружного освещения (установка, замена, перемещение светильников по периметру здания), сантехника (замена кранов, смесителей), отопление (промывка системы, опрессовка, стравливание воздуха с радиаторов). Сборочные и монтажные работы. Обслуживание кондиционеров (чистка внутренних и наружных блоков). Обслуживание вентиляции (замена фильтров). Ремонт интерьера, мебели. Установка дверей. Регулировка (установка) доводчиков. Замена замков. Перемещение рабочих мест сотрудников. Мелкие ремонтные работы по зданию. Снятие показаний счетчиков (электроэнергия, вода, тепло). Выполнение поручений руководства.

• Взаимодействие с городскими организациями и службами; • Обеспечение безаварийной и надёжной работы; пожарно-охранной сигнализации, средств пожаротушения, лифтового хозяйства, охранной сигнализации, видеонаблюдения, энергоснабжения, ГВС, отопления, инженерных коммуникаций; • Ведение табеля учёта рабочего времени персонала; • Документооборот, снятие и передача показаний: МОЭК, Мосводоканал, Мосэнергосбыт; • Заключения договоров на оказание услуг, выполнение работ; • Организация проведения уборки здания и прилегающей территории; • Контроль за технической эксплуатацией и содержанием здания; • Подготовка здания к осенне-зимней эксплуатации; • 9 человек в подразделении.

Обслуживание многоквартирного дома

Эксплуатация. Техслужбыю Капремонт 6500 м2.

* Полное жизнеобеспечение Компании. * Организация эксплуатации недвижимости (2 офиса, ремонтная база, лаборатория, корпоративные квартиры). * Переезды, организация работы офисов и инфраструктуры с "0". * Опыт ведения ремонтно - строительных работ офисных помещений, Взаимодействие и согласование со строительными организациями. * Работа с арендодателями, охраной, техническими и эксплуатационными службами. * Закупки и снабжение полевых инженерно-изыскательских партий (геологи, геофизики, экологи, гидрометеорологи, гидрологи) специфическим, профильным оборудованием, компьютерами, оргтехникой, расходными материалами. * Прием и распределение ТМЦ. * Учёт и ведение актуального лицензирования и сертификации широкого спектра оборудования. * Поддержание имущества Компании в рабочем (исправном) состоянии. * Косметический ремонт небольших помещений (по необходимости). * Рациональное расходование материалов и средств, выделяемых на хозяйственные цели. * Финансовая отчетность. * Выполнение поручений руководителя. * Организация и проведение ремонта систем жизнеобеспечения офиса (электрических и инженерных сетей), мебели и оргтехники, планирование и контроль закупок имущества, расходных материалов. * Организация и проведение тендеров на оказание услуг (аренда, грузовые и пассажирские перевозки: а/м транспорт, авиатранспорт, ЖД транспорт). * Контроль за качественной и своевременной уборкой административных помещений и прилегающей территории. * Выполнение несложного ремонта в офисе своими руками. * Контроль за оплатой счетов по договорам и контрагентам, услугам операторов мобильной связи. * Контроль за а/машинами Компании (лизинг, з/части, топливные карты, ТО, путевые листы). * Постановка и снятие с учёта а/машин и спецтранспорта Компании в государственных органах. * Контроль соответствия помещений Компании регламенту пожарно-технической безопасности. Подготовка и ведение соответствующей документации. * Контактирование и успешное разрешение претензий проверяющих государственных органов.

Обеспечение бесперебойной работы офиса Организация обслуживания и эксплуатации офисных помещений. Взаимодействие с арендодателем и службой эксплуатации арендодателя; Проведение инвентаризации. Учет основных средств и их перемещение, списание, ликвидация; Закупка мебели, канцтоваров, воды и пр. товарно-материальных ценностей; Подготовка и заключение договоров с контрагентами (поставщики/подрядчики), контроль над выполнением; При необходимости проведение самостоятельных работ по обслуживанию офиса (мелкий ремонт мебели, электрики, сантехники, сборка/разборка мебели и т.д.); Работа с арендодателем и подрядными организациями по системам видеонаблюдения, телефонии, охранно-пожарной сигнализации и СКУД; Контроль уборки помещений.

Инженер по эксплуатации здания, офисных помещений. Техническое обеспечение эксплуатации здания, помещений офиса, оборудования: организация бесперебойной работы систем энергоснабжения, водоснабжения, канализации, вентиляции, кондиционирования. Проведение ремонтных работ, мелкий ремонт оборудования и офисной техники. Опыт работы с электроинструментами и электросваркой. Работа с документами коммунальных служб и энергоснабжающих организаций, взаимодействие со службой пожнадзора. Допуск по электробезопасности 4 группа. Осуществление планирования, размещения, оборудования рабочих мест сотрудников офиса, в том числе во время переездов. Обеспечение учета, контроля материального имущества офиса. Учет ТМЦ в программе 1С Бухгалтерия, проведение инвентаризации по итогам года. Организация и контроль работы сотрудников отдела хозяйственного обеспечения.

- мелкий ремонт и обслуживание оборудования и офиса - снабжение расходными материалами - уборка территории, ремзоны, офиса - участие в инвентаризациях - приём и выдача спецодежды

Вел проект "Формирование современной городской среды" от подготовки постановлений, выбора объектов, составления смет и сопровождения экспертизы до приемки работ у подрядчика. Также выполнял работы по контролю за соблюдением правил благоустройства поселения и проведению работ по благоустройству города.

Главный специалист - эксперт ОБ: 1. Контакты и контроль по предоставлению сведений ограниченного характера; 2. Контроль за работой с информационными ресурсами конфиденциальной информации на ФУ и РУ; 3. Проверка поступающих сведений, содержащих конфиденциальную информацию; 4. Участие в мероприятиях подготовки документов по ЧС; 5. Участие в работе экспертной комиссии; 6. Проверка представляемых сведений ЮЛ, ФЛ, ИП; 7. Участие в мероприятиях по ВНТОБР; 8. Проверка сведений об ИЮЛ, ИФЛ, ИИП; 9. Организация работы в составлении приказов, протоколов, актов и т.д., касающихся деятельности отдела; 10. Организация перераспределения обязанностей среди сотрудников отдела; 11. Контроль в составлении (корректировке) должностных инструкций (обязанностей) сотрудников отдела; 12. Курирование учёта рабочего времени сотрудников отдела для табеля в кадровый и финансовый отделы. Старший ГНИ ОРиУН: 1. Формирование сведений ФБД и РБД по проверке данных; 2. Контакты и контроль по предоставлению им сведений ограниченного характера; 3. Контроль за работой с информационными ресурсами конфиденциальной информации на ФУ и РУ; 4. Рассмотрение писем, находящихся в компетенции отдела; 5. Контроль работы подразделения в отделе; 6. Составление табеля учёта рабочего времени сотрудников для финансового и кадрового отделов; 7. Помощь (при необходимости) в составлении / корректировке табеля по сотрудникам подразделения в отделе; 8. Участие в составлении приказов, актов и т.д., касающихся работы подразделения в отделе; 9. Участие в корректировке должностных обязанностей (инструкций) сотрудников подразделения отдела; 10. Проверка представляемых сведений ЮЛ, ФЛ, ИП; 11. Проверка поступающих сведений, содержащих конфиденциальную информацию. ГНИ ОРиУН: 1. Учёт сведений по ИП; 2. Проверка представляемых сведений ЮЛ, ФЛ, ИП; 3. Проверка сведений об ИФЛ, ИИП, ИЮЛ; 4. Формирование сведений и документов из ФБД и РБД по проверке данных; 5. Контроль за работой с информационными ресурсами конфиденциальной информации на ФУ и РУ; 6. Контакты и контроль по предоставлению им сведений ограниченного характера; 7. Рассмотрение писем, находящихся в компетенции отдела, анализирование; 8. Проверка сведений, предоставляемых коллегиями; 9. Участие в формировании (изменении) табеля по сотрудникам отдела. ГНИ ОВП: 1. Рассмотрение писем, находящихся в компетенции отдела; 2. Проведение перекрёстных ВНП ИП и ФЛ; 3. Составление актов, решений, протоколов, анализирование; 4. Проверка документов от приобретения ЦБ. ГНИ ОРиУН: 1. Рассмотрение писем, находящихся в компетенции отдела; 2. Учёт сведений по ЮЛ, ФЛ и ИП; 3. Регистрация индивидуальных НН ФЛ; 4. Контроль сведений по МФЛ; 5. Проверка представляемых сведений ИП, ЮЛ, ФЛ; 6. Формирование учётных дел коллегий; 7. Контроль за работой с информационными ресурсами конфиденциальной информации на ФУ и РУ. Специалист 1 р. ОРиУН: 1. Проверка сведений по МФЛ; 2. Регистрация индивидуальных НН ФЛ; 3. Проверка представляемых сведений ЮЛ, ФЛ, ИП; 4. Формирование учётных дел коллегий;; 5. Участие в контроле за работой с информационными ресурсами конфиденциальной информации на ФУ и РУ. Специалист 1 р. ОКП: 1. Статистика предоставлений сведений в Ф РФ; 2. Проведение КП НД ФЛ; 3. Составление решений, актов, анализирование.

Работа выполняемая «ЭКОКЛИНИНГ» - Организация работы персонала на объектах - расстановка по участкам, постановка задач, контроль своевременности и качества выполнения - Управление персоналом на объектах, опыт работы с поломоечными машинами. - Контроль 2-х крупных производственных объектов на территории Москвы: «Хлебозавод», «Азбука Вкуса». - Ведение и формирование заработных плат сотрудников в бухгалтерской программе (1С) - Обеспечение, закупка ТМЦ в бухгалтерской программе (1 С) - Расчёт и выплаты заработных плат персоналу

Переход в "Соцпалату" с руководителем из ГБУ «Женский деловой центр». Организация и проведение мероприятий: - планирование и согласование бюджета и контроль исполнения; - организация выставок, аренда площадок; - заказ оборудования и рекламных материалов; - координация логистики, партнеров мероприятия; - документооборот, анализ эффективности, отчетность; - ответственный по АХД офиса; - работа в 1С склад. P.S. Причина увольнения - ЛИКВИДАЦИЯ.

Руководство складом по приему, хранению и отпуску ТМЦ, с учетом их размещения и рационального использования складских помещений. Составление установленной отчетности. Ведение учета складских операций. Обеспечивать порядок на складе; Обеспечивать сохранность материально-технических ценностей; Вести учетную документацию; Организация бесперебойной работы склада, - обработка первичных документов, - приемка товара, отгрузка товара, - оформление сопроводительных документов, проведение инвентаризации, учет ТМЦ. Контролировать погрузку и разгрузку автомобилей;.

- Обеспечение жизнедеятельности зданий и сооружений, взаимодействие с инженерно-техническими службами и сторонними организациями (ремонт, уборка, эксплуатация систем жизнеобеспечения). - Организация материально-технического снабжения (закупка, ТМЦ, мебели, расходных материалов, канцтоваров и т.д.). - Организация проведения ремонтно-строительных работ и подготовка необходимой технической документации для их проведения (подготовка ТЗ, договоров контроль за ходом проведения работ, приемка выполненных работ). - Заключение договоров АХО и контроль соблюдением договорных обязательств (контроль платежей с контрагентами и предоставления соответствующих документов, работа в 1С). - Заключение договоров АХО и контроль соблюдением договорных обязательств (своевременность платежей и предоставления соответствующих документов). - Взаимодействие с арендодателями. - Обеспечение сохранности и рациональное использование, учет и своевременный ремонт товарно-материальных ценностей (мебели, хозяйственного инвентаря, сопутствующих товаров и т.д.). - Осуществление контроля за работой сотрудников отдела (техники, дворники, уборщики помещений и т.п.). - Осуществление контроля за вывозом ТБО и вторичного сырья, уборкой помещений и прилегающей территории. - Контроль за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда и противопожарной безопасности, . - Планировании деятельности АХО, составление квартального и годового бюджета. - Ведение документа оборота и делопроизводства АХО (1С ДО, 1С УПП), деловая переписка, входящая-исходящая корреспонденция, внутренний документооборот (служебные записки, подготовка отчетов и т.д.)