Резюме «Специалист АХО» в Москве

Закупка материалов и оборудования для объектов строительства по выставленным заявкам, поставка продукции на объекты. Прием, размещение, хранение закупленных товарно-материальных ценностей на склад и его отгрузка на объекты строительства. Ведение складского учета. Работа в программе 1С: Управление торговлей (Редакция 11.1) Пользователь Участие в проведение инвентаризации. Внутренние перемещения товара. Закупка канцелярских товаров, сопутствующих товаров, мебели, бутилированной воды. Согласование стоимости приобретаемого товара и сроков его поставки. Подписание договоров с поставщиками, формирование договорных условий, отслеживание оплаты заказов. Прием и проверка качества и комплектности поступившего материала и оборудования. Оформление документов на получаемые и отправляемые грузы. Отчетность по заключенным договорам и отгрузкам, формирование актов сверок, сбор первичной документации для бухгалтерии.

В основе работы лежало: Обеспечение жизнедеятельности офиса. Оперативное решение задач в повседневной деятельности компании. Работа с договорами и сопутствующими бухгалтерскими документами. Взаимодействие с контрагентами, заключение и сопровождение договоров связанных с Административно-хозяйственным обслуживанием. Заведение заявок на оплату в программе 1С, Отслеживание оплат по договорам. Контроль за своевременным проведением ремонтных работ служебного автотранспорта. Контроль за оплатами штрафов ПДД Контроль за техническим состоянием, своевременным проведением ремонтных работ служебного автотранспорта. Контроль за своевременностью прохождения Страховок КАСКО, ОСАГО Мониторинг за автотранспортом по системе ГЛОНАСС Обеспечение новых рабочих мест организации мебелью и расходными материалами, неоднократный переезд сотрудников компании как внутри здания, так и при перемещениях офисов по городу. Контроль ремонтно-профилактических работ систем кондиционирования. Контроль за качеством работы клининговой компании. Руководство Административно-хозяйственным отделом. В подчинении: водители, курьеры. Знание основных офисных программ: Microsoft Word, Excel, Outlook, Владение 1С:УПП, СЭД, ЭДО, ЭДОР, Диспетчеризация, на уровне уверенного пользователя, удостоверение по БДД.

Организация деятельности административно-хозяйственного отдела учреждения: - организация технической эксплуатации, обслуживания и плановых ремонтов инженерных систем и коммуникаций, составление и контроль исполнения графиков ППР, - контроль за исполнением подготовки площадей учреждения к сезонной (весна/лето-осень/зима) эксплуатации (свыше 3000 м2); - разработка и согласование положения об отделе, должностных инструкций сотрудников отдела; - договорная работа в рамках ФЗ-223 и ФЗ-44; - согласование и соблюдение регламента прохождения заключения договоров на поставку товаров и услуг; - составление тех. заданий на проектные, строительно-монтажные работы, оказание услуг и т.д. - согласование проектно-сметной документации, дефектных ведомостей, локальных смет и т.д.; - работа связанная с согласованием проектов и СМР в гос. органах; - организация и контроль проведения работ по текущим и капитальным ремонтам, а так же с переоснащением площадей учреждения (работа с подрядчиками); - планирование и отчетность по исполнению бюджета хозяйственных расходов; - оптимизация расходных статей, касающихся хозяйственной деятельности учреждения; - контроль исполнения обязательств по заключенным договорам в рамках отдела; - участие в проведении плановой и внеплановой инвентаризации ОС и ТМЦ; - организация новых рабочих мест; - ведение переговоров с поставщиками товаров и услуг в рамках компетенции отдела (ремонт, строительство, обслуживание, закупки); - организация и контроль исполнения (исполнительная дисциплина) работ сотрудниками отдела; - наличие удостоверения по противопожарной безопасности и охране труда; - наличие удостоверения по электробезопасности - 4-я группа допуска.

Коротко о себе - Работал банке и крупном офисе- ремонт здания -гранитные ступени, плитка, пол, потолок, стены (ремонт и покраска обоев) мебель-шкафы, кресла, замки, доводчики, регулировка окон, двери, сантехника, электрика, немного красил, (другие хоз.работы) работаю с любым электроинструментом.не пью. в данной должности отработал четыре года по трудовой. до этой должности отработал 10 лет отделочником (мраморщик - гранитчик).

Входящая и исходящая корреспонденция: телефонные звонки (мини АТС), электронная почта. Доставка документации заказчику. Поддержание корпоративного портала. Учет рабочего времени сотрудников. Взаимодействие с почтовыми службами (DHL, Пони-экспресс). Взаимодействие с УД и взаимодействие с подрядчиками, поставщиками по вопросам обслуживания следующих договоров: - договор аренды офисов - договор с СИБА-Вендинг по обслуживанию кофе и снек-аппаратов (вызов специалистов для технического обслуживания, пополнение расходных материалов, контроль получения закрывающих документов); - договор по обслуживанию растений (замена погибших растений на новые, контроль получения закрывающих документов); - договор по обслуживанию аквариумов (чистка аквариумов, пополнение расходных материалов, контроль получения закрывающих документов); - вызов специалиста для проведения санитарной обработки пурифайера и кулеров; - договор с ТД «Вода» по обеспечению 6-ти офисов водой и контроль получения закрывающих документов. - договор с МВД на охрану и обслуживание «Тревожной кнопки» (запрос закрывающих документов»). Запрос и передача доверенностей сотрудникам, работающих в доп. офисах. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования; при выявлении неисправностей офисного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания; Контроль за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе; Контроль наличия и обеспечение сотрудников: - канцтоварами, - расходными материалами для уборки и пр., - мебелью, - продуктами питания Ведение договоров на закупку продуктов питания с Комус, Метро, Утконос; - иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы; Организация их приемки, учета, хранения и выдачи. Организация установки оборудования и постановка его на техническое обслуживание. Контроль правильности реквизитов при оформлении закрывающих документов поставщиками. Самостоятельная закупка продуктов в магазинах для встреч Генерального директора. Поиск и закупка расходных материалов для руководства компании. Организация и контроль исполнения погрузочно-разгрузочных работ и перевозки мебели/ строительных материалов. Ежемесячный и годовой план расходов. Проведение инвентаризации. Списание материальных ценностей, непригодных для эксплуатации и оформление соответствующей документации. Материальная ответственность согласно Типовой форме договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Проведение повторных инструктажей по ТБ, ППБ и ЭБ (секретариат, уборщицы, водители, курьеры). Организация мероприятий по охране труда, технике безопасности, противопожарной безопасности, включая ведение соответствующей документации; Контроль и руководство работы уборщиц: - согласование и оформление отпусков; - распределение функций и территорий на время отпусков. Контроль и руководство специалиста 1-ой категории (сотрудник УД Артюшкин Г.): - согласование и оформление отпусков; - поручения и контроль исполнения ремонтных работ в офисах и на территории Заказчиков (по просьбам сотрудников). Выполнение поручений руководителя Обособленного подразделения. Рассадка сотрудников в электронном виде. Координация работы обслуживающего персонала. Покупка авиационных и железнодорожных билетов. Кофе-брейки. Взаимодействие с поставщиками. Заключение и ведение договоров. Отслеживание и запрос, замена неправильно оформленных документов за месяц. Взаимодействие с обслуживающими организациями. Проведение инвентаризации. Оформление исходящих писем подрядным организациям. Составление претензий.

Техническое обеспечения банка и дополнительных 3 х офисов с проведением работ по устранению поломок, неполадок связанных с административно хозяйственной деятельностью. Устранения поломок в сфере электрики (замена лампочек разных модификаций, ремонт люстр, светильников, розеток, несложный ремонт электрики разного типа), сантехники (ремонт кранов, смесителей, прочистка канализации), мелкий ремонт зданий (покраска, штукатурка стен, подклейка плитки) ремонт дверных замков, доводчиков) организация и участие при переезде. Выполнение поставленных задач от руководителя. Проведения работ по пожарной безопасности (срок годности огнетушителей, заполнение документаций, проверка пожарных рукавов) заказывал хоз.товары, для нужд банка и доп. офисов. Осуществлял сварочные работы (ремонт отопления, железные входные дверей, ворота.)

- мелкий ремонт и обслуживание оборудования и офиса - снабжение расходными материалами - уборка территории, ремзоны, офиса - участие в инвентаризациях - приём и выдача спецодежды

Ведение склада компании. Руководство работой склада по приему, хранению, отпуску товарно-материальных ценностей, обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей, ведение реестра и контроль остатков. Сбор заявок и участие в проведении периодических инвентаризаций. Ведение документооборота.

. Воинское звание-майор - руководство подразделением; - организация работ по техническому обеспечению бесперебойного и качественного функционирования оборудования, систем электросвязи, радиоприемных устройств, систем автономного электропитания, телефонных, телеграфных и радиоприемных сетей, каналов высокочастотной связи, проводных линий телефонной связи, передачи данных автоматизированных систем управления (АСУ), радиорелейных линий, каналов ТЧ, радиосетей и радионаправлений, телефонной и производственно-громкоговорящей связи, оборудования часофикации, системы записи переговоров, аппаратуры уплотнения каналов связи, оборудования электропитания и резервного электропитания; - подготовка и реализация проектов, планов и графиков различных видов ремонта, контроль их выполнения, выполнение работ по техническому обслуживанию и профилактическим работам; - подготовка предложений по модернизации, повышению технического уровня эксплуатации систем каналов связи, антенно-фидерных устройств и радиоприемных устройств; - осуществление надзора за проведением монтажа новых и реконструируемых систем связи и оборудования, осуществление приемки их из среднего и капитального ремонта и монтажа; - выполнение расчетов и участие в проведении испытаний и замеров, необходимых для правильной установки и настройки оборудования и АФУ; - разработка инструкции по обеспечению надежной и безопасной эксплуатации, отысканию и устранению повреждений, оперативному обслуживанию и ведению учета работы оборудования и устройств; - оформление заявок и смет на оборудование, запасные части, материалы, спецодежду и другие материальные ресурсы; - работа с подрядными организациями; - складская логистика; - составление и корректировка схем, ведение технических паспортов и формуляров, подготовка отчетности по работе оборудования связи; - планирование, согласование и контроль исполнения технических заявок подразделением, техническое руководство, планирование и перенос техники связи, обследование объектов и выбор оптимальной схемы прокладки кабеля, монтаж муфт и кроссов любых видов и типов, монтаж кабелей любой емкости и типа, монтаж, техническое обслуживание, поиск и устранение аварий на сети, монтаж наладка каналов связи, монтаж и обслуживание АФУ; - учет, выдача и материально ответственное хранение техники и оборудования на закрепленных складах подразделения; - обеспечение всех подразделений канцелярскими принадлежностями, контроль/оптимизация расходования - ежедневный обход объектов с целью выявления неполадок, поддержание внутреннего порядка и принятия оперативного устранения. Обо мне: Военный пенсионер. Государственные награды: медали «За отличие в военной службе» 1 степени, 2 степени, 3 степени. Присвоено звание "Ветеран военной службы" Радиомонтажник 3 класса. Специалист телефонной аппаратуры 3 класса. Радиотелеграфист 3 класса, специалист 1 класса. Имею опыт работы по электрике (ремонт, монтаж электропроводки, розеток, выключателей, автоматов, осветительных приборов), монтажным работам (ремонт и сборка корпусной и офисной мебели, замена замков/дверных ручек, регулировка дверных доводчиков, ремонт дверей, и т.д.), работы с сантехникой: устранение неисправности сантехники (унитазов, раковин, умывальников), монтаж-демонтаж сантехники. Ввод в эксплуатацию. Техническая эксплуатация. Электромонтажные работы. Настройка сетевых подключений. Монтаж инженерных систем. Радиорелейное оборудование. Радиосвязь. Прокладка кабелей. Эксплуатация радиосетей и радионаправлений. Аварийно-восстановительные работы. Пользователь ПК. Офисная техника. Умение настраивать оборудование, находить источники неполадок и устранять их. Водительское удостоверение категории B, С.

• работы по снабжению товарами в необходимом количестве и ассортименте; • выстраивание отношений с имеющимися поставщиками и нахождение новых, предлагающих требуемый товар по выгодным ценам; • работа с первичной документацией; • заключение договоров с поставщиками; • составление заказов для поставщиков; • контроль выполнения заказов; • проведение мониторинга рынка; • обеспечение требуемого количества товаров на складе; • контроль исполнения обязанностей по отношению к поставщикам; • ведение базы данных, и т. д.

Эксплуатация жилого комплекса с прилегающими территориями.

- Обеспечение хозяйственного и технического обслуживания здания (электричество, водоснабжение, канализация, вентиляция и кондиционирование), прилегающей территории - Контроль состояния помещений, коммуникаций (освещение, система вентиляции, кондиционирование, отопление, водопровод) - Взаимодействие с техническими организациями - Материально-техническое обеспечение (вода, канцтовары, мебель, бытовая техника, уборочный и хозяйственный инвентарь, инструмент, строительные материалы) - Организация ремонта здания, помещений, контроль за качеством выполнения ремонтных работ (участие в разработке планов текущего ремонта, контроль смет) - Контроль денежных средств, бюджетирование (продукты, расходы) - Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий - Подготовка мероприятий корпоративного характера - Выполнение разовых поручений руководства - Самостоятельное выполнение некоторых видов работ (сантехника, электрика, слесарные, столярные) - Координация перевозок - Работа с клининговыми компаниями - Помощь в заключении договоров, разработка ТЗ (клининг, мебель, канцелярские, хозяйственные товары) (№ 223-ФЗ, № 44-ФЗ) - Организация рабочих мест - Организация внутренних переездов и переездов со сменой адреса нахождения - Контроль работ технического персонала (сантехник, уборщицы, разнорабочие) - Работа с агентствами (заказ и бронирование авиа и железнодорожных билетов) - Ведение складской деятельности (прием, учет, хранение, выдача материальных средств)

* Полное жизнеобеспечение Компании. * Организация эксплуатации недвижимости (2 офиса, ремонтная база, лаборатория, корпоративные квартиры). * Переезды, организация работы офисов и инфраструктуры с "0". * Опыт ведения ремонтно - строительных работ офисных помещений, Взаимодействие и согласование со строительными организациями. * Работа с арендодателями, охраной, техническими и эксплуатационными службами. * Закупки и снабжение полевых инженерно-изыскательских партий (геологи, геофизики, экологи, гидрометеорологи, гидрологи) специфическим, профильным оборудованием, компьютерами, оргтехникой, расходными материалами. * Прием и распределение ТМЦ. * Учёт и ведение актуального лицензирования и сертификации широкого спектра оборудования. * Поддержание имущества Компании в рабочем (исправном) состоянии. * Косметический ремонт небольших помещений (по необходимости). * Рациональное расходование материалов и средств, выделяемых на хозяйственные цели. * Финансовая отчетность. * Выполнение поручений руководителя. * Организация и проведение ремонта систем жизнеобеспечения офиса (электрических и инженерных сетей), мебели и оргтехники, планирование и контроль закупок имущества, расходных материалов. * Организация и проведение тендеров на оказание услуг (аренда, грузовые и пассажирские перевозки: а/м транспорт, авиатранспорт, ЖД транспорт). * Контроль за качественной и своевременной уборкой административных помещений и прилегающей территории. * Выполнение несложного ремонта в офисе своими руками. * Контроль за оплатой счетов по договорам и контрагентам, услугам операторов мобильной связи. * Контроль за а/машинами Компании (лизинг, з/части, топливные карты, ТО, путевые листы). * Постановка и снятие с учёта а/машин и спецтранспорта Компании в государственных органах. * Контроль соответствия помещений Компании регламенту пожарно-технической безопасности. Подготовка и ведение соответствующей документации. * Контактирование и успешное разрешение претензий проверяющих государственных органов.

Консультация покупателей. Продажа и раскладка товара. Работа за кассой. Закрытие кассовой смены, Z отчет. Прием и размещение товара на складе. Заполнение сопутствующей документации.

ООО «МОСЖИЛСТРОЙ» Москва Производитель работ Обеспечение выполнения производственных заданий по вводу объектов в эксплуатацию в установленные сроки и выполнению строительно-монтажных работ и пусканаладочных работ по всем количественным и качественным показателям с соблюдением проектов производства работ, организация производства строительно-монтажных работ в соответствии с проектной документацией, строительными нормами и правилами, техническими условиями и другими нормативными документами, обеспечение соблюдения технологической последовательности производства работ, составление заявок на средства механизации, материалы, строительные машины, ведение учёта выполненных работ, оформление технической документации, оформление допусков на право производство работ в охранных зонах, инструктаж рабочих непосредственно на рабочем месте по безопасным методам выполнения работ.

Главный специалист - эксперт ОБ: 1. Контакты и контроль по предоставлению сведений ограниченного характера; 2. Контроль за работой с информационными ресурсами конфиденциальной информации на ФУ и РУ; 3. Проверка поступающих сведений, содержащих конфиденциальную информацию; 4. Участие в мероприятиях подготовки документов по ЧС; 5. Участие в работе экспертной комиссии; 6. Проверка представляемых сведений ЮЛ, ФЛ, ИП; 7. Участие в мероприятиях по ВНТОБР; 8. Проверка сведений об ИЮЛ, ИФЛ, ИИП; 9. Организация работы в составлении приказов, протоколов, актов и т.д., касающихся деятельности отдела; 10. Организация перераспределения обязанностей среди сотрудников отдела; 11. Контроль в составлении (корректировке) должностных инструкций (обязанностей) сотрудников отдела; 12. Курирование учёта рабочего времени сотрудников отдела для табеля в кадровый и финансовый отделы. Старший ГНИ ОРиУН: 1. Формирование сведений ФБД и РБД по проверке данных; 2. Контакты и контроль по предоставлению им сведений ограниченного характера; 3. Контроль за работой с информационными ресурсами конфиденциальной информации на ФУ и РУ; 4. Рассмотрение писем, находящихся в компетенции отдела; 5. Контроль работы подразделения в отделе; 6. Составление табеля учёта рабочего времени сотрудников для финансового и кадрового отделов; 7. Помощь (при необходимости) в составлении / корректировке табеля по сотрудникам подразделения в отделе; 8. Участие в составлении приказов, актов и т.д., касающихся работы подразделения в отделе; 9. Участие в корректировке должностных обязанностей (инструкций) сотрудников подразделения отдела; 10. Проверка представляемых сведений ЮЛ, ФЛ, ИП; 11. Проверка поступающих сведений, содержащих конфиденциальную информацию. ГНИ ОРиУН: 1. Учёт сведений по ИП; 2. Проверка представляемых сведений ЮЛ, ФЛ, ИП; 3. Проверка сведений об ИФЛ, ИИП, ИЮЛ; 4. Формирование сведений и документов из ФБД и РБД по проверке данных; 5. Контроль за работой с информационными ресурсами конфиденциальной информации на ФУ и РУ; 6. Контакты и контроль по предоставлению им сведений ограниченного характера; 7. Рассмотрение писем, находящихся в компетенции отдела, анализирование; 8. Проверка сведений, предоставляемых коллегиями; 9. Участие в формировании (изменении) табеля по сотрудникам отдела. ГНИ ОВП: 1. Рассмотрение писем, находящихся в компетенции отдела; 2. Проведение перекрёстных ВНП ИП и ФЛ; 3. Составление актов, решений, протоколов, анализирование; 4. Проверка документов от приобретения ЦБ. ГНИ ОРиУН: 1. Рассмотрение писем, находящихся в компетенции отдела; 2. Учёт сведений по ЮЛ, ФЛ и ИП; 3. Регистрация индивидуальных НН ФЛ; 4. Контроль сведений по МФЛ; 5. Проверка представляемых сведений ИП, ЮЛ, ФЛ; 6. Формирование учётных дел коллегий; 7. Контроль за работой с информационными ресурсами конфиденциальной информации на ФУ и РУ. Специалист 1 р. ОРиУН: 1. Проверка сведений по МФЛ; 2. Регистрация индивидуальных НН ФЛ; 3. Проверка представляемых сведений ЮЛ, ФЛ, ИП; 4. Формирование учётных дел коллегий;; 5. Участие в контроле за работой с информационными ресурсами конфиденциальной информации на ФУ и РУ. Специалист 1 р. ОКП: 1. Статистика предоставлений сведений в Ф РФ; 2. Проведение КП НД ФЛ; 3. Составление решений, актов, анализирование.

Обслуживание здания офиса, склада, магазина. Электрика (установка, замена светильников и ламп, розеток, выключателей), контроль наружного освещения (установка, замена, перемещение светильников по периметру здания), сантехника (замена кранов, смесителей), отопление (промывка системы, опрессовка, стравливание воздуха с радиаторов). Сборочные и монтажные работы. Обслуживание кондиционеров (чистка внутренних и наружных блоков). Обслуживание вентиляции (замена фильтров). Ремонт интерьера, мебели. Установка дверей. Регулировка (установка) доводчиков. Замена замков. Перемещение рабочих мест сотрудников. Мелкие ремонтные работы по зданию. Снятие показаний счетчиков (электроэнергия, вода, тепло). Выполнение поручений руководства.

Управляющий ТРЦ «Компас» (ул. Красная Сосна, 2). Объект класса А (10.249 кв.м.). - Организация и контроль работы офиса, службы охраны, хозяйственно-ремонтной службы. - Проектирование, составление и утверждение сметы, контроль проведения ремонтно-строительных работ на 3 этажах ТРЦ. - Организация деятельности клининговой службы, найм и контроль работы персонала. - Контрольно-договорная работа, взаимодействие с арендаторами, урегулирование административных и хозяйственных споров. Решение конфликтов. - Оптимизация численности и расстановка обслуживающего персонала (37 человек). - Реализация проектов по экономии коммунальных расходов комплекса. За время работы: - до 87% доведена заполняемость арендуемых помещений; - расходы на электроэнергию сокращены на 16% за счёт оптимизации размещения электроприборов; - отсутствие претензий от проверяющих структур.

Планирование текущих и капитальных ремонтов зданий, систем водо и теплоснабжения, воздухопроводов, и других сооружений); - составление смет расходов на содержание и ремонт зданий и помещений - контроль за качеством выполнения ремонтных работ; - обеспечение подразделений организации мебелью, хозяйственным инвентарем, канцтоварами; - заключения договоров на оказание услуг, поставки необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений расчет их расходования и составление установленной отчетности; - контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей; - обеспечение транспортного обслуживания администрации; - выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря; - составление расчетов по хозяйственному, социально-бытовому и материально-техническому обслуживанию организации; - обеспечение рационального использования выделенных финансовых средств - осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с поставленными целями и задачами, - мелкий ремонт сантехнического оборудования; - работа на складе АХО (складирование, доставка по заявкам подразделений); - текущий мелкий ремонт бытовой техники и оборудования; - замена ламп в светильниках, ремонт или замена светильников, мелкий ремонт электроарматуры; - ремонт и замена дверных замков, ручек, доводчиков, ремонт дверей, заказ дополнительных ключей; - перемещение мебели и офисного оборудования; - ремонт мебели, сборка и разборка, организация временного хранения мебели.

- Работа на ЭТП: единая электронная торговая площадка Roseltorg, RTS tender; ГазНефтеторг, ТЭК-Торг, Евраз, ПАО Газпром, закупки ПАО Роснефть; - Отслеживание денежных средств на ЭТП по обеспечению заявок; - Регистрация на торговых площадках; - Аккредитация на электронных торговых площадках (ЭТП). - Дипломатическая переписка, ведение переговоров с организаторами тендеров, разъяснения документации; - Подготовка пакета тендерной документации (по технической и коммерческой части); - Работа с мини АТС; - Подбор персонала на сайтах SuperJob и hh.ru; - Ведение табеля учета рабочего времени персонала; - Встреча и размещение посетителей (чай. кофе); - Работа с оргтехникой; - Обеспечение сотрудников компании канцелярскими и хозяйственными товарами; - Выполнение служебных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности компании; - Осуществление контроля за выполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководства; - Осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе; - Оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет; - Организация командировок руководства и сотрудников компании: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; - Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт.

Минимизация расходов Оптимизация работы сотрудников организации и другие обязанности генерального директора.

Руководство младшим обслуживающим персоналом. Контроль за состоянием помещений, инженерных систем и прилегающей территории. Организация и контроль за проведением уборки, за соблюдением чистоты во внутренних помещениях здания и окружающей территории. Осуществление закупки канцелярских товаров, хозяйственных товаров и инвентаря, материалов для ремонта офиса, контроль за рациональным расходованием и использованием. Учет имущества, обеспечение его сохранности и содержания в исправном состоянии. Проведение инвентаризации и оформление необходимой документации в установленные сроки. Определение потребности в оргтехнике, мебели, хозяйственных товарах, оформление заявок на приобретение для комплектования рабочих мест. Контроль выполнения правил противопожарной безопасности. Контроль выполнения санитарных требований. Организация проведения текущих ремонтов, поиск, взаимодействие и контроль за работой подрядчиков. Заключение договоров с поставщиками работ и услуг, согласование условий, ведение необходимой документации, отслеживание и контроль их исполнения, сверка расчетов с поставщиками. Страхование, регистрация, прохождение технических осмотров автотранспорта, контроль заполнения путевой документации, закупка и контроль расходования ГСМ. Регистрация и контроль за перемещением официальных документов (договоры, акты, счета, письма, приказы, распоряжения). Контроль за соблюдением сроков поверки приборов учета энергоресурсов. Ежедневный учет поставляемых энергоресурсов, ежемесячное предоставление сведений в энергоснабжающие организации. Работа с бюджетом в пределах выделенных лимитов, план закупок, план-график закупок в соответствии с 44-ФЗ, взаимодействие с ГРБС. Составление и сдача отчетов, подготовка информации, служебных записок, планирование бюджета, работа в 1С8.2, ЕИС, АЦК мунзаказ, СБИС.

Открытие кинотеатра "с нуля"; восстановление полноценной деятельности кинотеатра после затяжной многолетней реставрации и переоборудования под деятельность другого профиля; управление персоналом; хозяйственное обеспечение;техническое оснащение; подбор и заказ мебели; материальная ответственность; проведение инвентаризаций; поиск и подбор, обучение персонала; организация и контроль работы кафе; поиск и взаимодействие с поставщиками; составление табеля и графика учета рабочего времени; организация и контроль проведения ремонтных работ; взаимодействие и работа с арендаторами помещений; взаимодействие с контролирующими и проверяющими органами; работа с документацией. Также организация работы киноклубов, спец. показов, мероприятий, сдача площадок в аренду.