Москва
Ваш город Москва?
Резюме № 38650163
Обновлено 12 марта
Превью фото соискателя
Координатор отдела продажБыла на этой неделе
80 000 ₽
43 года (родилась 24 марта 1980), cостоит в браке
Москване готова к командировкам
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года и 11 месяцев

    • Ноябрь 2017 – июль 2019
    • 1 год и 9 месяцев

    Помощник генерального директора

    ООО "Медиа Сеть", Москва
    Деятельность рекламных агентств

    Обязанности:

    - документооборот клиентского сопровождения (отслеживание отправки/ получения документов, работа в 1С УРП) - прием и переадресация телефонных звонков (мини АТС); - заказ пропусков посетителям через главный ресепшн БЦ; - отслеживание и обновление списка сотрудников; - встреча посетителей; - подача кофе/чая; - входящая/исходящая корреспонденция (прием/отправка факсов, заказ курьерской службы); - прием документов и регистрация в книге почтовой корреспонденции; - подготовка почтовой корреспонденции к отправке; - прием/регистрация корреспонденции от курьеров; - взаимодействие с исполнителями/контрагентами (в сфере передачи документов); - оформление доверенностей на получение материальных ценностей и документов; - составление/оформление официальных писем на бланке компании; - взаимодействие со службами арендодателя. Прием/передача писем, счетов, актов, информационных писем, прочих документов; - оформление электронных пропусков новым сотрудникам; - при приеме сотрудников на работу: сканирование, ксерокопирование документов; - подготовка документов для различных целей (тендеры, бухгалтерская отчетность: ксерокопирование, сканирование и брошюрование документов); - обеспечение технической подготовки командировок сотрудников офиса (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера); - организация и контроль работы служб, обеспечивающих функционирование офиса (уборка, коммунальные услуги, вентиляция, ремонт и т. п.); - контроль за наличием канцелярских, хозяйственных товаров, продуктов питания в офисе; - подготовка тендерных документов: работа с документами, подготовка документов для участия в тендерах, получение справок, документов, необходимых для участия в тендерах, комплектование заявок на участие в тендерах; - ежемесячное отслеживание выписок из ЕГРЮЛ; - копирование, прошивка, заверение и подписание документов; - контроль работы курьера; - бронирование переговорной комнаты; - поздравление сотрудников с Днём Рождения; - работа с тендерными площадками: регистрация на площадках, отслеживание действие ЭЦП, тарифных планов; - сбор, анализ, обработка тендерных предложений на электронных торговых площадках; - заключение договоров на выпуск электронной цифровой подписи; - ведение реестра договоров; - выполнение личных поручений директора.

    Достижения:

    Инициативность, организаторские способности; личная организованность и пунктуальность; умение понимать потребности окружающих и находить общий язык с любыми людьми; навык быстро найти, организовать, добиться; умение организовать комфортное пространство и дружественную атмосферу.
    • Ноябрь 2015 – декабрь 2016
    • 1 год и 2 месяца

    Офис-менеджер

    Баинг Юнайтед, Москва
    Рекламное агентство

    Обязанности:

    Полное сопровождение административно-хозяйственной деятельности офиса, взаимодействие с ремонтными службами, арендодателем, администрацией БЦ, работа с курьерскими службами, с тендерными площадками, подготовка документов к тендерным процедурам, заливка их на площадку, внесение-возврат обеспечительных средств, отслеживание сроков ЭЦП, тп на ЭТП, помощь в работе юристу компании.

Обо мне

Профессиональные навыки:

1С УРП, Word, Excel, Outlook

Дополнительные сведения:

Инициативность, организаторские способности; личная организованность и пунктуальность; умение понимать потребности окружающих и находить общий язык с любыми людьми; навык быстро найти, организовать, добиться; умение организовать комфортное пространство и дружественную атмосферу; навык четкого и грамотного изложения своих мыслей устно и письменно на русском языке

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый

Водительские права

  • B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 6 похожих резюме
Обновлено 17 мартаПоследнее место работы (1 год и 8 мес.)Менеджер-консультантЯнварь 2022 – сентябрь 2023
Обновлено 31 января 2023Последнее место работы (3 года и 5 мес.)Менеджер по продажамОктябрь 2020 – работает сейчас
Обновлено 16 августа 2021Последнее место работы (3 года и 5 мес.)Ассистент отдела продажОктябрь 2020 – работает сейчас
Обновлено 30 ноября 2020Последнее место работы (1 год и 3 мес.)Оператор 1СФевраль 2019 – май 2020
Обновлено 16 мая 2018Последнее место работы (1 мес.)Координатор Центра Международных ПрограммФевраль 2018 – апрель 2018
Обновлено 13 февраля 2018Последнее место работы (2 года и 10 мес.)Юрист, юрисконсультМарт 2014 – январь 2017
Работа в Москве / Резюме / Продажи / Бытовая техника, электроника, фото, видео / Координатор отдела продаж