Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 21018582
12 января

Специалист АХО, офис-менеджер

50 000 руб.
не имеет значения
не имеет значения
45 лет (28 июля 1971), женский, высшее образование, замужем, есть дети
Москва, Нагатино-Садовники, м. Коломенская
Не готова к командировкам, гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 5 лет и 4 месяца

январь 2013 — н.в.
4 года и 1 месяц

Начальник административно-хозяйственного отдела

(Полная занятость)

ФГКУ Росгранстрой, г. Москва.

Планирование расходов центрального аппарата и 19 филиалов (по России) в части касающейся материально-технического обеспечения. Подготовка данных для включения в смету расходов
* Ведение таблицы счетов
* Свод потребности филиалов (анализ полноты представленных сведений, обоснований, дополнительной потребности) и подготовка данных для включения в смету расходов
* Заполнение данных по ЦА и филиалам в системе прогноза объема закупок (АИС ПОЗ, Парус)
* Подготовка технических заданий, согласование проектов договоров в установленном порядке (СКиУЗД), заключение и контроль исполнения ГК в рамках 44-ФЗ
* Участие в работе по подготовке претензий к поставщикам при нарушении ими обязательств по ГК
* Подготовка проектов решений по поручениям, находящимся на исполнении в АХО, при необходимости согласование проектов со структурными подразделениями
* Свод и анализ данных по заключенным Договорам аренды филиалов.
* Отслеживание остатков по ГК (исполнение Плана размещения заказов, исполнение ГК, распределение остатков/экономии,) сверка данных с ФЭБ
* Составление План-графика ФГКУ на год и внесение изменений в План-график (в соответствии с 44-ФЗ)
* Текущая работа с филиалами (устная консультация по вопросам деятельности управления, проверка/согласование технических описаний товаров и расчетов на соответствие действующим нормам обеспечения работников)
* Написание ответов на письма филиалов в рамках деятельности управления
* Согласование в части АХУ проектов государственных контрактов в соответствии с 44-ФЗ
* Подготовка документации для внесения изменений в План-график ФГКУ Росгранстрой
Обработка поступающей в отдел документации, корреспонденции, писем
* Занесение резолюций в СЭДО, контроль исполнения и закрытие поручений
* Подготовка еженедельного отчета по неисполненным поручениям
* Составление номенклатуры дел АХО для включения в ежегодную номенклатуру ФГКУ Росгранстрой
* Работа с нормативно-правовой базой (поиск, анализ необходимой информации)
* Помощь в разработке проектов приказов, распоряжений и т.п., проверка соответствия подготавливаемых в отделе проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются
* Ежедневная выдача поступившей корреспонденции,
* Контроль исполнения ГК, проверка ежемесячных актов и счетов на оплату в бухгалтерию по автотранспортному обслуживанию, техническому обслуживанию здания, клининговые услуги, аренда помещения, коммунальные услуги
* Участие в проведении плановой инвентаризации материальных ценностей
* Составление покабинетных списков имущества, контроль за сохранностью и неперемещением имущества
* Выдача ТМЦ со склада, учет ОС в карточках работников, отслеживание остатков ТМЦ
* Учет выдаваемых по нормам канцелярских товаров, бумаги
* Заключение ГК на поставку бутилированной воды, отслеживание расхода воды, возврата тары, остатков средств по ГК
* Заказ авиа и ж/д билетов для работников ФГКУ Росгранстрой убывающих в командировки
* Заключение ГК на ремонт и/или обслуживание бытовой и офисной техники
* Проверка товара на соответствие спецификации к ГК, написание экспертизы (по требованию 44-ФЗ)
* Организация пропускного режима, ведение журналов учета выданных пропусков в соответствии с Приказом
* Учет ключей (наличие, опись)
* Закупки за наличный расчет

В целом руководство деятельности АХУ, планирование его работы, обеспечение работы в соответствии с требования должностных инструкций ФГКУ Росгранстрой;
- распределение обязанностей между работниками АХО, осуществление контроля за выполнением ими своих обязанностей, составление графика отпусков на будущий год, визирование их заявлений о приеме на работу, о предоставлении очередных отпусков.

* Участие в планировании работы отдела и контроле исполнительской дисциплины
* Разовые поручения

октябрь 2011 — декабрь 2012
1 год и 3 месяца

Ведущий инженер УМТО

(Полная занятость)

ФГОБУ ВПО "Государственный университет Минфина России", г. Москва.

Ведущий инженер осуществляет оформление хозяйственных договоров на текущий год.
Осуществляет подготовку технических заданий для проведения конкурсов и котировок по всем вопросам, касающимся хозяйственной деятельности.
Осуществляет оформление ежемесячных счетов на оплату услуг и работ по всем хозяйственным договорам.
Осуществляет оформление договоров на оказание услуг телефонной, внутризоновой, междугородной и международной связи, ежемесячных счетов на оплату по вышеуказанным договорам.
Осуществляет сбор заявок от подразделений Университета на обеспечение хозяйственными, канцелярскими товарами, участвует в разработке бюджетных проектировок.
Участвует с сотрудниками отдела в подготовке мероприятий, проводимых в Университете (День открытых дверей, конференции, совещания, творческие встречи, протокольные мероприятия и т.д.).
Выполняет разовые поручения начальника УМТО.

Ключевые навыки
• Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния зданий и помещений (контроль ремонтных работ, санитарного состояния, оснащение мебелью, уборка, и т.д.).
• Управление расходами АХО и корпоративным имуществом: планирование расходов, оптимизация расходов, составление и согласование бюджета АХО, ведение отчетности.
• Заключение, ведение договоров на весь спектр услуг административно-хозяйственной деятельности, контроль их исполнения (аренда, аутсорсинг, охрана, договора подряда и поставки, услуги связи и т.д.).
• Контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и т.д.)
• Разработка планов текущих капитальных ремонтов (зданий, систем освещения, электроснабжения, отопления, водоснабжения и т.д.), составление смет хозяйственных расходов.
• Взаимодействие с коммунальными службами и госструктурами (Управа, Милиция, Госпожнадзор, Ростехнадзор, СЭС, АТИ, Мосводоканал, Мосэнергосбыт и т.д.).
• знание федеральных и нормативных документов г. Москвы по вопросам организации эксплуатации объектов недвижимости, объектов наружной рекламы и информации, в т.ч.84-ФЗ в области гос.закупок.
• опыт работы в области управления и эксплуатации объектов недвижимости.
• уверенный пользователь Microsoft Word, Excel
• ответственность
• коммуникабельность
• порядочность
Не имею вредных привычек.

Компьютерные навыки:
уверенный пользователь Microsoft Word, Excel
Работала в 1С
Училась

по 2005

гпу Уровень образования: Высшее. Факультет: Менеджмент организации. Специальность: Менеджер. Форма обучения: Очно-заочная.
Курсы и тренинги

2012

Управление государственными и муниципальными заказами. Нифи, г. Москва

2009

Бухгалтерский учет и отчетность. Вшэ, г. Москва

Знает и умеет
Английский язык базовый
Водительские права категории B
О себе

Личные качества: работоспособность, способность к анализу не стандартных ситуаций и принятию самостоятельных решений, умение находить выход из конфликтных ситуаций, знание федеральных и нормативных документов, в частности 44-ФЗ, 223-ФЗ по вопросам организации работы по контрактной системе и эффективных закупок, опыт работы в области контрактной службы, уверенный пользователь Microsoft Word, Excel (прекрасно работаю со сложными формулами и многостраничными таблицами), ответственная, коммуникабельная, порядочная.
Огромное желание работать. Не курю.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 21018582 обновлено 12 января, 09:06
Специалист АХО, офис-менеджер
50 000 Р, не готова к командировкам
Женщина, 45 лет (28 июля 1971)
Замужем, есть дети, гражданство Россия
Москва, Нагатино-Садовники (м. Коломенская)
Опыт работы 5 лет и 4 месяца
Начальник административно-хозяйственного отдела
4 года 1 месяц
январь 2013  — н.в.
ФГКУ Росгранстрой, Москва, полная занятость
Планирование расходов центрального аппарата и 19 филиалов (по России) в части касающейся материально-технического обеспечения. Подготовка данных для включения в смету расходов
* Ведение таблицы счетов
* Свод потребности филиалов (анализ полноты представленных сведений, обоснований, дополнительной потребности) и подготовка данных для включения в смету расходов
* Заполнение данных по ЦА и филиалам в системе прогноза объема закупок (АИС ПОЗ, Парус)
* Подготовка технических заданий, согласование проектов договоров в установленном порядке (СКиУЗД), заключение и контроль исполнения ГК в рамках 44-ФЗ
* Участие в работе по подготовке претензий к поставщикам при нарушении ими обязательств по ГК
* Подготовка проектов решений по поручениям, находящимся на исполнении в АХО, при необходимости согласование проектов со структурными подразделениями
* Свод и анализ данных по заключенным Договорам аренды филиалов.
* Отслеживание остатков по ГК (исполнение Плана размещения заказов, исполнение ГК, распределение остатков/экономии,) сверка данных с ФЭБ
* Составление План-графика ФГКУ на год и внесение изменений в План-график (в соответствии с 44-ФЗ)
* Текущая работа с филиалами (устная консультация по вопросам деятельности управления, проверка/согласование технических описаний товаров и расчетов на соответствие действующим нормам обеспечения работников)
* Написание ответов на письма филиалов в рамках деятельности управления
* Согласование в части АХУ проектов государственных контрактов в соответствии с 44-ФЗ
* Подготовка документации для внесения изменений в План-график ФГКУ Росгранстрой
Обработка поступающей в отдел документации, корреспонденции, писем
* Занесение резолюций в СЭДО, контроль исполнения и закрытие поручений
* Подготовка еженедельного отчета по неисполненным поручениям
* Составление номенклатуры дел АХО для включения в ежегодную номенклатуру ФГКУ Росгранстрой
* Работа с нормативно-правовой базой (поиск, анализ необходимой информации)
* Помощь в разработке проектов приказов, распоряжений и т.п., проверка соответствия подготавливаемых в отделе проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются
* Ежедневная выдача поступившей корреспонденции,
* Контроль исполнения ГК, проверка ежемесячных актов и счетов на оплату в бухгалтерию по автотранспортному обслуживанию, техническому обслуживанию здания, клининговые услуги, аренда помещения, коммунальные услуги
* Участие в проведении плановой инвентаризации материальных ценностей
* Составление покабинетных списков имущества, контроль за сохранностью и неперемещением имущества
* Выдача ТМЦ со склада, учет ОС в карточках работников, отслеживание остатков ТМЦ
* Учет выдаваемых по нормам канцелярских товаров, бумаги
* Заключение ГК на поставку бутилированной воды, отслеживание расхода воды, возврата тары, остатков средств по ГК
* Заказ авиа и ж/д билетов для работников ФГКУ Росгранстрой убывающих в командировки
* Заключение ГК на ремонт и/или обслуживание бытовой и офисной техники
* Проверка товара на соответствие спецификации к ГК, написание экспертизы (по требованию 44-ФЗ)
* Организация пропускного режима, ведение журналов учета выданных пропусков в соответствии с Приказом
* Учет ключей (наличие, опись)
* Закупки за наличный расчет

В целом руководство деятельности АХУ, планирование его работы, обеспечение работы в соответствии с требования должностных инструкций ФГКУ Росгранстрой;
- распределение обязанностей между работниками АХО, осуществление контроля за выполнением ими своих обязанностей, составление графика отпусков на будущий год, визирование их заявлений о приеме на работу, о предоставлении очередных отпусков.

* Участие в планировании работы отдела и контроле исполнительской дисциплины
* Разовые поручения
Ведущий инженер УМТО
1 год 3 месяца
октябрь 2011  — декабрь 2012
ФГОБУ ВПО "Государственный университет Минфина России", Москва, полная занятость
Ведущий инженер осуществляет оформление хозяйственных договоров на текущий год.
Осуществляет подготовку технических заданий для проведения конкурсов и котировок по всем вопросам, касающимся хозяйственной деятельности.
Осуществляет оформление ежемесячных счетов на оплату услуг и работ по всем хозяйственным договорам.
Осуществляет оформление договоров на оказание услуг телефонной, внутризоновой, междугородной и международной связи, ежемесячных счетов на оплату по вышеуказанным договорам.
Осуществляет сбор заявок от подразделений Университета на обеспечение хозяйственными, канцелярскими товарами, участвует в разработке бюджетных проектировок.
Участвует с сотрудниками отдела в подготовке мероприятий, проводимых в Университете (День открытых дверей, конференции, совещания, творческие встречи, протокольные мероприятия и т.д.).
Выполняет разовые поручения начальника УМТО.
Высшее образование
2005
гпу
Менеджмент организации
Очно-заочная форма обучения
Менеджер
Курсы
2012
Нифи
Управление государственными и муниципальными заказами
Москва
2009
Вшэ
Бухгалтерский учет и отчетность
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
• Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния зданий и помещений (контроль ремонтных работ, санитарного состояния, оснащение мебелью, уборка, и т.д.).
• Управление расходами АХО и корпоративным имуществом: планирование расходов, оптимизация расходов, составление и согласование бюджета АХО, ведение отчетности.
• Заключение, ведение договоров на весь спектр услуг административно-хозяйственной деятельности, контроль их исполнения (аренда, аутсорсинг, охрана, договора подряда и поставки, услуги связи и т.д.).
• Контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и т.д.)
• Разработка планов текущих капитальных ремонтов (зданий, систем освещения, электроснабжения, отопления, водоснабжения и т.д.), составление смет хозяйственных расходов.
• Взаимодействие с коммунальными службами и госструктурами (Управа, Милиция, Госпожнадзор, Ростехнадзор, СЭС, АТИ, Мосводоканал, Мосэнергосбыт и т.д.).
• знание федеральных и нормативных документов г. Москвы по вопросам организации эксплуатации объектов недвижимости, объектов наружной рекламы и информации, в т.ч.84-ФЗ в области гос.закупок.
• опыт работы в области управления и эксплуатации объектов недвижимости.
• уверенный пользователь Microsoft Word, Excel
• ответственность
• коммуникабельность
• порядочность
Не имею вредных привычек.

Компьютерные навыки:
уверенный пользователь Microsoft Word, Excel
Работала в 1С
Дополнительные сведения
Личные качества: работоспособность, способность к анализу не стандартных ситуаций и принятию самостоятельных решений, умение находить выход из конфликтных ситуаций, знание федеральных и нормативных документов, в частности 44-ФЗ, 223-ФЗ по вопросам организации работы по контрактной системе и эффективных закупок, опыт работы в области контрактной службы, уверенный пользователь Microsoft Word, Excel (прекрасно работаю со сложными формулами и многостраничными таблицами), ответственная, коммуникабельная, порядочная.
Огромное желание работать. Не курю.