Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 28408004Обновлено 20 сентября
В избранные

Специалист административного отдела

50 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 42 года (3 июля 1975), высшее образование
Москва
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 21 год и 6 месяцев
2 года и 4 месяца
июнь 2015 — н.в.
Администратор бизнес-центра, помощник управляющего
ООО "С энд М МЕНЕДЖМЕНТ" (управляющая компания), Москва
- Взаимодействие со службами офисного комплекса (контроль работы службы эксплуатации, службы безопасности; предоставление в бухгалтерию реестра первичной документации и счетов на оплату).
- Взаимодействие с арендаторами (прием, регистрация заявок арендаторов, контроль выполнения; организация встреч и проведение переговоров; подготовка и проведение процедуры подписания договоров аренды; прием-передача помещений);
- Работа с вакантными площадями (прием освободившихся площадей, формирование коммерческих предложений и их рассылка риелторам, оперативное информирование о деталях работы, проведение показов, сопровождение подписания договоров аренды, сопровождение заезда);
- Координация работы офиса (взаимодействие с отделами и сотрудниками, сопровождение совещаний, обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль работы клининговой компании, прием и обработка всей поступающей корреспонденции, ведение электронных журналов, реестров по деятельности Общества, делопроизводство и документооборот;
- Работа с подрядными организациями (заказ и контроль проведения работ, оказания услуг, поставок);
- выполнение поручений руководителя;
- прием гостей.
6 месяцев
февраль  — июль 2014
Генеральный директор
ООО "Блиц-Транзит", Москва, полная занятость
Организация работы «с нуля» до стадии «готовый бизнес»: подготовка учредительных документов, регистрация ООО; работа с арендодателем: заключение договора аренды, контроль платежей и документооборота; работа с банком: открытие расчетного счета, проведение всех платежных операций; организация деятельности офиса.
5 лет и 1 месяц
апрель 2008 — апрель 2013
Офис-менеджер с функциями бухгалтера, Генеральный директор, Зам.ген.дирекора по административным воп
ООО «Урбан Трейд»; ООО "Урбан"; ООО "Стелла", Москва, полная занятость
ООО «Урбан Трейд»:
Прием и распределение входящих звонков;
работа с оргтехникой (мини-АТС, факс, копир, сканер), работа с курьерскими и транспортными компаниями;
ведение первичной бухгалтерской документации (счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ, акты приема-передачи, акты сверки взаиморасчетов в 1С), проведение и отслеживание платежей в системе Банк-Клиент; ведение рабочих графиков руководителя и сотрудников;
ведение документооборота (входящие и исходящие документы: приказы, письма, претензии);
организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка);
обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ и получение канцтоваров, воды, продуктов); взаимодействие с арендодателем (отслеживание платежей по аренде, работа с техническими службами арендодателя;
подготовка участия компании в профильной выставке (организация и контроль работы стенда компании на выставке, заказ рекламной продукции).

с 05.2009 в связи с реорганизацией заняла должность Генерального директора. К основным функциям добавились следующие:
подготовка и проведение переговоров, заключение и подписание договоров, отчетность перед акционерами, согласование ценовой политики и скидок в компании, наем сотрудников, работа с поставщиками (кредитно-дебиторская задолженность), представление интересов компании в фискальных и контролирующих органах.

В апреле 2010 г. ООО "Урбан Трейд" реорганизовано в ООО "УРБАН", в связи с чем переведена на должность Заместителя генерального директора по административным вопросам. Основной функционал не изменился.

С января 2011 г. в связи с организацией ООО "Стелла" выведена из штата ООО "УРБАН" и заняла должность Генерального директора (номинально). Основные обязанности: организация поставки комплектующих для ООО "УРБАН" (заказ, отслеживание точности и своевременности доставки запчастей и комплектующих, отслеживание взаиморасчетов с контрагентами в 1С. Работа на 80% велась "из дома"); согласование ценовой политики и отчетность перед акционерами; представление интересов компании в фискальных и контролирующих органах.
2 года и 10 месяцев
июнь 2005 — март 2008
Бухгалтер, Индивидуальный предприниматель
ООО «Экспо-Интел», ИП, Москва, полная занятость
Организация и обеспечение работы магазина косметики, парфюмерии и бытовой химии (небольшой семейный бизнес):
- работа с поставщиками: заказ, получение, оплата товаров; контроль своевременности и правильности предоставляемой документации (счета-фактуры, накладные, акты);
- составление и сдача отчетности;
- работа с фискальными органами и контролирующими организациями;
- прием и увольнение сотрудников.
С марта 2006 г. - Индивидуальный предприниматель (изменение формы собственности). Обязанности не изменились.
2 месяца
апрель  — май 2005
Инспектор по кадрам
ООО «Восток-Трейд Импекс», Подольск, полная занятость
Организация и проведение собеседований, ведение базы данных сотрудников (1С: Кадры), организация работы пропускной системы в организации и с арендодателями для сотрудников компании, гостей, транспорта.
10 лет и 7 месяцев
сентябрь 1994 — март 2005
Секретарь учебного отдела (деканата), Инженер-программист
Московский государственный университет культуры и искусств, Москва
Работа с входящей и исходящей документацией (письма, приказы, распоряжения), списки, ведомости контингента; прием и распределение звонков, обеспечение жизнедеятельности отдела, организация внутривузовских конференций;

С 09.2000 г. - переведена на должность инженера-программиста. Основная задача - организация работы Центра компьютерного обучения, проведение и техническое обеспечение занятий студентов (для чего коллективом ЦКО были разработаны учебные программы и технические регламенты).
Высшее образование
1997
Московский государственный университет культуры и искусств
Библиотечно-информационный
Дневная/Очная форма обучения
Документоведение и документационное обеспечение управления
Навыки и умения
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
1С: Торговля и склад; Adobe Photoshop; MS Office; Прямые продажи; опыт административной работы; опыт руководящей работы; подготовка и проведение переговоров; уверенный пользователь ПК; умение работать с офисной оргтехникой.
Дополнительные сведения
Личные качества: коммуникабельность, ответственность, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, оптимизм, исполнительность, аккуратность; умение работать в коллективе.
Хобби: рукоделие, рисование, водный туризм.
"Рабочий день пройдет полезно, интересно и быстро, если до конца будет заполнен делами и заботами"
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Офис-менеджер, администратор офиса, специалист, менеджер сервисного центра
50 000 Р
Специалист по работе с клиентами, МК-Центр, авторизованный сервисный центр Apple, Onyx.
Специалист по АХД
45 000 Р
Ведущий специалист управления проектного финансирования, ЗАО АКБ "ИНТЕРПРОМБАНК"
Специалист по АХД
Специалист АХО, завхоз, хаус-мастер
45 000 Р
Руководитель АХО, ООО "Восток"
Специалист АХО, завхоз, хаус-мастер
Смотреть все резюме
Резюме № 28408004 в открытом доступе Последнее обновление 20 сентября, 23:23

Резюме

Специалист административного отдела 50 000
Работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 3 июля 1975, 42 года.
Москва
06.2015—н.в.   2 года 4 месяца
Администратор бизнес-центра, помощник управляющего
ООО "С энд М МЕНЕДЖМЕНТ" (управляющая компания), г. Москва.
- Взаимодействие со службами офисного комплекса (контроль работы службы эксплуатации, службы безопасности; предоставление в бухгалтерию реестра первичной документации и счетов на оплату).
- Взаимодействие с арендаторами (прием, регистрация заявок арендаторов, контроль выполнения; организация встреч и проведение переговоров; подготовка и проведение процедуры подписания договоров аренды; прием-передача помещений);
- Работа с вакантными площадями (прием освободившихся площадей, формирование коммерческих предложений и их рассылка риелторам, оперативное информирование о деталях работы, проведение показов, сопровождение подписания договоров аренды, сопровождение заезда);
- Координация работы офиса (взаимодействие с отделами и сотрудниками, сопровождение совещаний, обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль работы клининговой компании, прием и обработка всей поступающей корреспонденции, ведение электронных журналов, реестров по деятельности Общества, делопроизводство и документооборот;
- Работа с подрядными организациями (заказ и контроль проведения работ, оказания услуг, поставок);
- выполнение поручений руководителя;
- прием гостей.
02.2014—07.2014   6 месяцев
Генеральный директор
ООО "Блиц-Транзит", г. Москва, полная занятость.
Организация работы «с нуля» до стадии «готовый бизнес»: подготовка учредительных документов, регистрация ООО; работа с арендодателем: заключение договора аренды, контроль платежей и документооборота; работа с банком: открытие расчетного счета, проведение всех платежных операций; организация деятельности офиса.
04.2008—04.2013   5 лет 1 месяц
Офис-менеджер с функциями бухгалтера, Генеральный директор, Зам.ген.дирекора по административным воп
ООО «Урбан Трейд»; ООО "Урбан"; ООО "Стелла", г. Москва, полная занятость.
ООО «Урбан Трейд»:
Прием и распределение входящих звонков;
работа с оргтехникой (мини-АТС, факс, копир, сканер), работа с курьерскими и транспортными компаниями;
ведение первичной бухгалтерской документации (счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ, акты приема-передачи, акты сверки взаиморасчетов в 1С), проведение и отслеживание платежей в системе Банк-Клиент; ведение рабочих графиков руководителя и сотрудников;
ведение документооборота (входящие и исходящие документы: приказы, письма, претензии);
организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка);
обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ и получение канцтоваров, воды, продуктов); взаимодействие с арендодателем (отслеживание платежей по аренде, работа с техническими службами арендодателя;
подготовка участия компании в профильной выставке (организация и контроль работы стенда компании на выставке, заказ рекламной продукции).

с 05.2009 в связи с реорганизацией заняла должность Генерального директора. К основным функциям добавились следующие:
подготовка и проведение переговоров, заключение и подписание договоров, отчетность перед акционерами, согласование ценовой политики и скидок в компании, наем сотрудников, работа с поставщиками (кредитно-дебиторская задолженность), представление интересов компании в фискальных и контролирующих органах.

В апреле 2010 г. ООО "Урбан Трейд" реорганизовано в ООО "УРБАН", в связи с чем переведена на должность Заместителя генерального директора по административным вопросам. Основной функционал не изменился.

С января 2011 г. в связи с организацией ООО "Стелла" выведена из штата ООО "УРБАН" и заняла должность Генерального директора (номинально). Основные обязанности: организация поставки комплектующих для ООО "УРБАН" (заказ, отслеживание точности и своевременности доставки запчастей и комплектующих, отслеживание взаиморасчетов с контрагентами в 1С. Работа на 80% велась "из дома"); согласование ценовой политики и отчетность перед акционерами; представление интересов компании в фискальных и контролирующих органах.
06.2005—03.2008   2 года 10 месяцев
Бухгалтер, Индивидуальный предприниматель
ООО «Экспо-Интел», ИП, г. Москва, полная занятость.
Организация и обеспечение работы магазина косметики, парфюмерии и бытовой химии (небольшой семейный бизнес):
- работа с поставщиками: заказ, получение, оплата товаров; контроль своевременности и правильности предоставляемой документации (счета-фактуры, накладные, акты);
- составление и сдача отчетности;
- работа с фискальными органами и контролирующими организациями;
- прием и увольнение сотрудников.
С марта 2006 г. - Индивидуальный предприниматель (изменение формы собственности). Обязанности не изменились.
04.2005—05.2005   2 месяца
Инспектор по кадрам
ООО «Восток-Трейд Импекс», г. Подольск, полная занятость.
Организация и проведение собеседований, ведение базы данных сотрудников (1С: Кадры), организация работы пропускной системы в организации и с арендодателями для сотрудников компании, гостей, транспорта.
09.1994—03.2005   10 лет 7 месяцев
Секретарь учебного отдела (деканата), Инженер-программист
Московский государственный университет культуры и искусств, г. Москва.
Работа с входящей и исходящей документацией (письма, приказы, распоряжения), списки, ведомости контингента; прием и распределение звонков, обеспечение жизнедеятельности отдела, организация внутривузовских конференций;

С 09.2000 г. - переведена на должность инженера-программиста. Основная задача - организация работы Центра компьютерного обучения, проведение и техническое обеспечение занятий студентов (для чего коллективом ЦКО были разработаны учебные программы и технические регламенты).
Высшее
1997
Московский государственный университет культуры и искусств
Факультет: Библиотечно-информационный
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Документоведение и документационное обеспечение управления
Навыки и умения
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
1С: Торговля и склад; Adobe Photoshop; MS Office; Прямые продажи; опыт административной работы; опыт руководящей работы; подготовка и проведение переговоров; уверенный пользователь ПК; умение работать с офисной оргтехникой.
Дополнительные сведения
Личные качества: коммуникабельность, ответственность, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, оптимизм, исполнительность, аккуратность; умение работать в коллективе.
Хобби: рукоделие, рисование, водный туризм.
"Рабочий день пройдет полезно, интересно и быстро, если до конца будет заполнен делами и заботами"