Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 5313857
1 сентября 2016

Специалист

60 000 руб.
не имеет значения
на территории работодателя
29 лет (7 октября 1987), женский, высшее образование, не замужем, есть дети
Москва, Новокосинская, 28, м. Новокосино
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 5 лет и 5 месяцев

август 2015 — н.в.
1 год и 7 месяцев

Офис-менеджер / Специалист тендерного отдела

(Полная занятость)

Электрогазовая компания, г. Москва.

Обязанности на должности специалиста тендерного отдела:

1. Мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок, электронных аукционов с целью поиска информации о проводимых тендерах, согласно специфике деятельности компании;
2. Подготовка заявки для участия в тендерах: скачивание и изучение конкурсной документации, требований к участнику закупки; подготовка всей необходимой документации для участия в тендере (учредительные документы, СРО, подготовка нотариальных копий документов и тд); заполнение необходимых форм заявки;
3. Оформление, размещение конкурсных заявок, участие в торгах, отслеживание результатов;
4. Взаимодействие со структурными подразделениями для подготовки коммерческой и технической части заявок (технический департамент, руководители проектов);
5. Отслеживание сроков подачи конкурсных заявок, обеспечение своевременного предоставления комплекта документов, необходимого для подачи заявки на участие в конкурсе (получение необходимых справок, свидетельств, выписок и т.п);
6. Получение ЭЦП, обновление данных на торговых площадках, связанных с ЭЦП, контроль за сроками действия ЭЦП;
7. Ведение переговоров и переписки с организаторами тендеров

Обязанности на должности офис-менеджера:

1. Прием и переадресация входящих звонков;
2. Встреча гостей (приготовление чая/кофе);
3. Выполнение личных поручений руководителей;
4. Взаимодействие с оператором сотовой связи;
5. Ведение документооборота компании: реестр по входящим/исходящим письмам, рассылка по сотрудникам компании;хранение учредительных документов, подготовка пакета заверенных копий документов у нотариуса;сканирование, сшивание и нумерация документов;ведение общих электронных папок;прием, учет и хранение входящей корреспонденции и писем (электронная почта/факс, курьерские службы, Почта России);составление реестра по первичной документации, составление авансовых отчетов;
6. Взаимодействие с различными службами доставки (DIMEX, DHL и др);
7. Подготовка различных доверенностей, занесение данных в реестр.
8. Поддержание работоспособности офиса:заказ воды, продуктов питания, товаров для хозяйственных нужд, мебели, канцтоваров, визитных карточек, вызов мастера;
9. Организации командировок для сотрудников компании: заказ авиабилетов/ железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, выдача и ведение командировочной документации, занесение данных в реестр;
10. Организация и контроль за деятельностью курьера компании:сбор заявок от сотрудников, составление графика передвижения, контроль выполнения заявок);
11. Взаимодействие с арендодателями:сопровождение договора аренды помещений, заявки на изготовление пропусков для сотрудников компании, материальный пропуск и т.п)

Достижения: была переведена на должность - специалист тендерного отдела

апрель 2014 — апрель 2015
1 год и 1 месяц

Офис-менеджер / И. О. Начальника АХО

(Полная занятость)

Celecom (ООО Альфа), г. Москва.

Апрель 2014 - июнь 2014 обязанности на должности офис -менеджер:

1. Прием и перераспределение входящих звонков;
2. Выполнение поручений руководителей (генерального директора, финансового директора, руководителя HR, технического директора, IT директора);
3. Встреча гостей компании (чай-кофе);
4. Ведение документооборота компании;
5. Поддержание работоспособности офиса: контроль и заказ канцелярских товаров/бытовой химии, контроль за оформлением пропусков сотрудникам компании, заказ пропусков для гостей компании, бронирование переговорных комнат, подготовка переговорных комнат к совещаниям и т.п;
6. Контролирование и согласование заявок на машину с водителем;
7. Координирование работы курьеров (3 человека) и контроль за уборщицей.

Достижения:
1. Разработала и применила порядок ведения документооборота компании, формы заявок на заказ канцтоваров и т.п, заявки на машину с водителем, форму отчетности перед руководством компании.
2. Стала исполняющей обязанности Начальника АХО

С июня 2014 обязанности на должности исполняющей обязанности Начальника АХО:

1. Руководство и контроль за деятельностью сотрудников отдела: офис- менеджера, водителей, архивариуса и уборщицей;
2. Выполнение административно- хозяйственных задач;
3. Пролонгация и сопровождение договоров аренды, ведение и контроль реестра договоров, оплаты коммунальных услуг/электроэнергии/аренды
4. Взаимодействие с арендодателями;
5. Ведение отчетности.

Достижения:
1. Составила и внедрила должностные инструкции для сотрудников отдела АХО;
2. Организовала ремонт офисных помещений;
3. Согласовала и ввела в исполнение договор субаренды (филиал компании)
4. Оптимизировала расходы на нужды офиса компании.

июнь 2013 — март 2014
10 месяцев

Специалист отдела автокредитования

(Полная занятость)

ЗАО "ВТБ24", г. Москва.

Обязанности:
1. Оформление кредитов на автомобиль (работа в специальной программе компании, подготовка и подача необходимых документов для предоставления кредита);
2. Продвижение услуг страхования;
3. Консультирование клиентов банка, работа с возражениями;
4. Анализ конкурентной среды, мониторинг.

Достижения:выполняла плановые показатели отделения банка

февраль 2013 — июнь 2013
5 месяцев

Помощник руководителя отдела аренды

(Полная занятость)

РосЕвроСити, г. Москва.

Обязанности:
1. Ведение документооборота по арендаторам (контроль оплаты аренды помещения, соблюдения правил установленных в договоре аренды и т.п);
2. Составление и подготовка: договоров аренды, дополнительных соглашения, расторжений договоров аренды, актов приема-передачи, возврата помещений;
3. Контроль пролонгации договоров аренды;
4. Выполнение поручений руководителя;
5. Осуществление показов офисных помещений от собственника;
6. Работа с планировками помещений бизнес- центра.

Достижения (для себя): приобрела навыки составления договоров, писем, актов и т.п, научилась работать с планировками помещений.

октябрь 2012 — февраль 2013
5 месяцев

Менеджер по продажам финансовых услуг

(Полная занятость)

ООО Хоум Кредит энд Финанс Банк, г. Москва.

Обязанности:
1. Продажа финансовых услуг банка (кредит наличными, потребительский кредит, кредитная карта);
2. Продвижение услуг страхования;
3. Консультирование клиентов, оформление пакета документов, необходимых для предоставления кредита;
4. Отслеживание выплат ежемесячных платежей клиентами банка;
5. Презентация клиентам предложений от банка (по телефону)

Достижения: выполняла плановые показатели отделения банка

июнь 2009 — август 2010
1 год и 3 месяца

Секретарь офиса

(Частичная занятость)

ООО "Арлис - М" ( клуб "Б2"), г. Москва.

Обязанности:
1. Ответы на телефонные звонки, работа с электронной почтой;
2. Работа с текущими документами;
3. Поддержание работоспособности офиса;
4. Обработка входящей документации;
5. Выполнение разовых поручений руководителей и бухгалтера;
6. Презентация программы заведения

Ключевые навыки
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook и т.п)
Училась

по 2013

Московский педагогический государственный университет , г. Москва. Уровень образования: Высшее. Факультет: Технологии и предпринимательства. Специальность: Технологии и предпринимательство. Форма обучения: Дневная/Очная.

по 2008

Кировский педагогический колледж Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Информатика. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2012

Тренинг по продажам. Первый Дом Консалтинга. Что делать Консалт, г. Москва

2010

Менеджер по туризму. Рудн, г. Москва

Знает и умеет
Английский язык базовый
О себе

1. Умению устанавливать контакты с людьми и развивать их;
2. Обладаю лидерскими качествами и придерживаюсь активной жизненной позиции;
3. Умению работать с большим объемом информации;
4. Ориентирована на результат, адекватно воспринимаю критику и стараюсь учиться на ошибках;
5. Стремлюсь к развитию и получению новой информации, приобретению профессиональных навыков;
6. БЕЗ вредных привычек.

Если вам нужен специалист, способный творчески подходить к решению поставленных задач, любит структурировать информацию (все раскладывать по полочкам), в меру общителен и дружелюбен, быстро схватывает новую информацию, тогда мне к вам)

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 5313857 обновлено 1 сентября 2016, 17:02
Специалист
60 000 Р, готова к командировкам, работа на территории работодателя
Женщина, 29 лет (7 октября 1987)
Не замужем, есть дети, гражданство Россия
Москва, Новокосинская, 28 (м. Новокосино)
Опыт работы 5 лет и 5 месяцев
Офис-менеджер / Специалист тендерного отдела
1 год 7 месяцев
август 2015  — н.в.
Электрогазовая компания, Москва, полная занятость
Обязанности на должности специалиста тендерного отдела:

1. Мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок, электронных аукционов с целью поиска информации о проводимых тендерах, согласно специфике деятельности компании;
2. Подготовка заявки для участия в тендерах: скачивание и изучение конкурсной документации, требований к участнику закупки; подготовка всей необходимой документации для участия в тендере (учредительные документы, СРО, подготовка нотариальных копий документов и тд); заполнение необходимых форм заявки;
3. Оформление, размещение конкурсных заявок, участие в торгах, отслеживание результатов;
4. Взаимодействие со структурными подразделениями для подготовки коммерческой и технической части заявок (технический департамент, руководители проектов);
5. Отслеживание сроков подачи конкурсных заявок, обеспечение своевременного предоставления комплекта документов, необходимого для подачи заявки на участие в конкурсе (получение необходимых справок, свидетельств, выписок и т.п);
6. Получение ЭЦП, обновление данных на торговых площадках, связанных с ЭЦП, контроль за сроками действия ЭЦП;
7. Ведение переговоров и переписки с организаторами тендеров

Обязанности на должности офис-менеджера:

1. Прием и переадресация входящих звонков;
2. Встреча гостей (приготовление чая/кофе);
3. Выполнение личных поручений руководителей;
4. Взаимодействие с оператором сотовой связи;
5. Ведение документооборота компании: реестр по входящим/исходящим письмам, рассылка по сотрудникам компании;хранение учредительных документов, подготовка пакета заверенных копий документов у нотариуса;сканирование, сшивание и нумерация документов;ведение общих электронных папок;прием, учет и хранение входящей корреспонденции и писем (электронная почта/факс, курьерские службы, Почта России);составление реестра по первичной документации, составление авансовых отчетов;
6. Взаимодействие с различными службами доставки (DIMEX, DHL и др);
7. Подготовка различных доверенностей, занесение данных в реестр.
8. Поддержание работоспособности офиса:заказ воды, продуктов питания, товаров для хозяйственных нужд, мебели, канцтоваров, визитных карточек, вызов мастера;
9. Организации командировок для сотрудников компании: заказ авиабилетов/ железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, выдача и ведение командировочной документации, занесение данных в реестр;
10. Организация и контроль за деятельностью курьера компании:сбор заявок от сотрудников, составление графика передвижения, контроль выполнения заявок);
11. Взаимодействие с арендодателями:сопровождение договора аренды помещений, заявки на изготовление пропусков для сотрудников компании, материальный пропуск и т.п)

Достижения: была переведена на должность - специалист тендерного отдела
Офис-менеджер / И. О. Начальника АХО
1 год 1 месяц
апрель 2014  — апрель 2015
Celecom (ООО Альфа), Москва, полная занятость
Апрель 2014 - июнь 2014 обязанности на должности офис -менеджер:

1. Прием и перераспределение входящих звонков;
2. Выполнение поручений руководителей (генерального директора, финансового директора, руководителя HR, технического директора, IT директора);
3. Встреча гостей компании (чай-кофе);
4. Ведение документооборота компании;
5. Поддержание работоспособности офиса: контроль и заказ канцелярских товаров/бытовой химии, контроль за оформлением пропусков сотрудникам компании, заказ пропусков для гостей компании, бронирование переговорных комнат, подготовка переговорных комнат к совещаниям и т.п;
6. Контролирование и согласование заявок на машину с водителем;
7. Координирование работы курьеров (3 человека) и контроль за уборщицей.

Достижения:
1. Разработала и применила порядок ведения документооборота компании, формы заявок на заказ канцтоваров и т.п, заявки на машину с водителем, форму отчетности перед руководством компании.
2. Стала исполняющей обязанности Начальника АХО

С июня 2014 обязанности на должности исполняющей обязанности Начальника АХО:

1. Руководство и контроль за деятельностью сотрудников отдела: офис- менеджера, водителей, архивариуса и уборщицей;
2. Выполнение административно- хозяйственных задач;
3. Пролонгация и сопровождение договоров аренды, ведение и контроль реестра договоров, оплаты коммунальных услуг/электроэнергии/аренды
4. Взаимодействие с арендодателями;
5. Ведение отчетности.

Достижения:
1. Составила и внедрила должностные инструкции для сотрудников отдела АХО;
2. Организовала ремонт офисных помещений;
3. Согласовала и ввела в исполнение договор субаренды (филиал компании)
4. Оптимизировала расходы на нужды офиса компании.
Специалист отдела автокредитования
10 месяцев
июнь 2013  — март 2014
ЗАО "ВТБ24", Москва, полная занятость
Обязанности:
1. Оформление кредитов на автомобиль (работа в специальной программе компании, подготовка и подача необходимых документов для предоставления кредита);
2. Продвижение услуг страхования;
3. Консультирование клиентов банка, работа с возражениями;
4. Анализ конкурентной среды, мониторинг.

Достижения:выполняла плановые показатели отделения банка
Помощник руководителя отдела аренды
5 месяцев
февраль   — июнь 2013
РосЕвроСити, Москва, полная занятость
Обязанности:
1. Ведение документооборота по арендаторам (контроль оплаты аренды помещения, соблюдения правил установленных в договоре аренды и т.п);
2. Составление и подготовка: договоров аренды, дополнительных соглашения, расторжений договоров аренды, актов приема-передачи, возврата помещений;
3. Контроль пролонгации договоров аренды;
4. Выполнение поручений руководителя;
5. Осуществление показов офисных помещений от собственника;
6. Работа с планировками помещений бизнес- центра.

Достижения (для себя): приобрела навыки составления договоров, писем, актов и т.п, научилась работать с планировками помещений.
Менеджер по продажам финансовых услуг
5 месяцев
октябрь 2012  — февраль 2013
ООО Хоум Кредит энд Финанс Банк, Москва, полная занятость
Обязанности:
1. Продажа финансовых услуг банка (кредит наличными, потребительский кредит, кредитная карта);
2. Продвижение услуг страхования;
3. Консультирование клиентов, оформление пакета документов, необходимых для предоставления кредита;
4. Отслеживание выплат ежемесячных платежей клиентами банка;
5. Презентация клиентам предложений от банка (по телефону)

Достижения: выполняла плановые показатели отделения банка
Секретарь офиса
1 год 3 месяца
июнь 2009  — август 2010
ООО "Арлис - М" ( клуб "Б2"), Москва, частичная занятость
Обязанности:
1. Ответы на телефонные звонки, работа с электронной почтой;
2. Работа с текущими документами;
3. Поддержание работоспособности офиса;
4. Обработка входящей документации;
5. Выполнение разовых поручений руководителей и бухгалтера;
6. Презентация программы заведения
Высшее образование
2013
Московский педагогический государственный университет
Технологии и предпринимательства
Дневная/Очная форма обучения
Технологии и предпринимательство
Среднее специальное образование
2008
Кировский педагогический колледж
Дневная/Очная форма обучения
Информатика
Курсы
2012
Первый Дом Консалтинга. Что делать Консалт
Тренинг по продажам
Москва
2010
Рудн
Менеджер по туризму
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook и т.п)
Дополнительные сведения
1. Умению устанавливать контакты с людьми и развивать их;
2. Обладаю лидерскими качествами и придерживаюсь активной жизненной позиции;
3. Умению работать с большим объемом информации;
4. Ориентирована на результат, адекватно воспринимаю критику и стараюсь учиться на ошибках;
5. Стремлюсь к развитию и получению новой информации, приобретению профессиональных навыков;
6. БЕЗ вредных привычек.

Если вам нужен специалист, способный творчески подходить к решению поставленных задач, любит структурировать информацию (все раскладывать по полочкам), в меру общителен и дружелюбен, быстро схватывает новую информацию, тогда мне к вам)