По договоренности
33 года
Москва
Английский (Базовый)
стаж 9 лет и 5 месяцев
Постановка задач и проектов в базе Мегаплан.
Контроль выполнения поставленных задач и проектов сотрудниками.
Отслеживание поставленных ТЗ.
Обучение сотрудников.
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя.
Своевременное формирование, утверждение и контроль исполнения плана дня руководителя.
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее с решением руководителя сотрудникам для дальнейшей работы.
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю. Контроль качества поступающей на подпись руководителя документации.
Фиксация и передача служебной информации руководителю, поступившей за время его отсутствия, организация телефонных переговоров руководителя.
По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов.
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Осуществление контроля за исполнением работниками компании изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий способствующих эффективной работе руководителя.
Организация приема посетителей руководителя, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Организация командировок руководителя, либо группы лиц во главе с руководителем, заказ авиа и жд билетов, бронирование гостиницы, подготовка отчетов руководителя по командировкам и переговорам.
Выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя.
Организация праздников и мероприятий по поручению руководителя организации.
Ведение календаря поздравлений ключевых сотрудников контрагентов, коллег, друзей и родственников руководителя организации, поиск, выбор, заказ, покупка и отправление подарков.
Личный помощник директора, Специалист отдела Финансового контроля Управления финансового и материально-технического обеспечения, Секретарь-референт скрыть