Резюме «Секретарь» в Москве

Административная, организационно-техническая и информационная поддержка руководителя: - планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря, составление графика звонков, встреч, совещаний); - подготовка и организация совещаний, встреч, телефонных переговоров, конф-коллов; - ведение и оформление протоколов совещаний; - прием гостей, сопровождение встреч; - документооборот, ведение делопроизводства (входящая/исходящая корреспонденция на имя руководителя, прием документов на подпись, контроль за правильностью оформления документов, наличием виз, иных реквизитов; доведение до исполнителей согласно резолюции руководителя; составление писем, запросов, справок и других документов по поручению руководителя); - подготовка необходимых материалов к совещаниям, встречам, комитетам; - оформление командировок руководителя; - подготовка авансовых отчетов по командировочным и представительским расходам руководителя; - контроль за исполнением поручений руководителя; - взаимодействие с другими подразделениями банка по различным вопросам; - ведение табеля учета рабочего времени; - travel-поддержка руководителя; - выполнение служебных и личных поручений руководителя.

Организовал деловые встречи на уровне правительства Москвы, вёл деловую переписку с учебными заведениями Великобритании, вёл деловую переписку с зарубежными партнёрами руководителя, заказывал авиабилеты, гостиницы, трансферы, жд билеты, подготовил деловые письма от имени руководства, контролировал исполнение указаний руководителя, сотрудничала с курьером организации, сканировала, распечатывала документы.

1. Создание концепции корпоративного музея. Организация ремонтных работ, заказ музейного оборудования, формирование экспозиции, подготовка текстов и фотоматериалов для информационных стендов. Оформление сопутствующей документации (договоров с подрядчиками, доп. соглашений, технических заданий и т.д.). 2. Выезд на корпоративные мероприятия и мероприятия, инициированные Министерством Обороны РФ, написание новостных текстов для сайта компании. 3. Сбор информации, подготовка текстов и фотоматериалов для печатных изданий о компании (книги, буклеты). 4. Подготовка фотовыставок по результатам деятельности компании. 5. Подготовка фильма по итогам работы компании за 2016 год (написание сценария и текста к 40-минутному фильму, подбор видео-сюжетов, режиссура монтажа, озвучивание). 6. Работа на международном военно-техническом форуме "Армия-2016".

Планирование содержания журнала, редактирование текстов, распределение задач между авторами, подбор героев интервью, написание новостных заметок, статей, интервью, репортажей, подбор иллюстраций, проведение фотосъемок, контроль работы дизайнера-верстальщика и корректора.

Обучение языкам с любого уровня. Грамотность превыше всего!

Помощь в выполнении домашних работ, объяснение нового материала, подготовка к контрольным работам

Работа с первичной д­­­окументацией (счета­-­ф­актуры, акты); выставление счетов, оплата коммунальных платежей, ведение кассы наличные;­­­ выполнение поручений­­­ главного бухгалтер­а­; поездки в налоговые ­­­органы, Фонды. работа в системе (К­­­лиен банк)

- ведение делового докуметооборота - общение с клиентами - ведение бухгалтерской документации - сопровождение сделок - выполнение личных поручений руководства - поездки в местные командировки - организация международных делегаций

Управление персоналом, подбор персонала, работа с клиентами, работала с ПК, 1С, с почтой, прием и распределения звонков. Подсчет инвентаризации, внесение данных в ПК, 1С. Работа с документацией, заказывать товары для производства. Сбор и сдача инкассации, работа в ПК с кассовыми отчетами. Мои достижения: начинала работу с должности менеджер стажер. Выполняла цели поставленным высшим руководством (KPI). Достигла должности Зам. Директора ресторана.

Анализ контента и подготовка предложений по усилению его восприятия целевой аудиторией. Написание рекламных и имиджевых статей, копирайтинг, редактирование авторских текстов. Консультирование частных и корпоративных заказчиков по созданию презентационных материалов и т.п.

Весь документооборот. Заключение договоров с экспресс почтой, Почты РФ. канц. тов. и.т.п. Обеспечение офиса. Получение закрывающих документов. Контроль оплаты. Получение и подача документов в различные учреждения. Слепой метод печати. Обучаема. Программой 1С не пользовалась. Корректна. Аккуратна. Москвичка. Ищу работу в Басманном округе, м. Бауманская, м. Электрозаводская. Возможна работа на пол.дня. с 9-15.00 - (6 часов), работа на дому, оператор пк, секретарь или (интернет магазин). Возможен перевод статей ит.прессы и журналов. Просьба, продажи и территориально удаленные вакансии не предлагать. Благодарю.

Весь документооборот. Заключение договоров с экспресс почтой, Почты РФ. канц. тов. и.т.п. Обеспечение офиса. Получение закрывающих документов. Контроль оплаты. Получение и подача документов в различные учреждения. Работа с первыми лицами. Помощь в закупке мебели и всего необходимого, переездах, и т.п. Открытие офиса с 0. Слепой метод печати. Обучаема. Программой 1С не пользовалась. Офисная техника, компьютер- пользователь. Корректна. Аккуратна. Москвичка. Ищу работу в Басманном округе, м. Бауманская, м. Электрозаводская. Возможна работа на пол.дня. с 9-15.00 - (6 часов), работа на дому, Возможен перевод статей ит.прессы и журналов. Просьба, продажи и территориально удаленные вакансии не предлагать. Благодарю.

Секретарские обязанности, работа на компьютере, оформление писем, договоров, подача статистических деклараций, знание оргтехники, мини АТС, сканер, закупка канц.товаров, заказ питьевой воды.

Работа в отделе проектирования, подготовка всей документации совместно с Главным архитектором, работа со штатом проектировщиков (офисы, магазины, дома). Развитие направлений компании, контроль за созданием сайтов, дизайном и наполнением, общение с рекламными и полиграфическими компаниями, участие в создании дизайна печатной рекламной продукции компании (каталоги, брошюры, визитки).

Первичный прием и распределение корреспонденции, документации, входящих телефонных звонков, Планированиеиорганизация встреч и переговоров руководителей; Подготовка служебных записок, отчетов и т.д. в рамках своей компетенции Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, курьерских служб, воды и т.п.) Знание 1С-Бухгалтерия, Кадры. Знание Банк-клиент, оплата платежей и т.д. Организация, оформление и сопровождение командировок сотрудников (подготовка документов, заказ билетов, гостиниц и т.п.). Выполнение поручений непосредственного Руководителя, Работа по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

• Приём и распределение звонков. • Приём и отправка факсов. • Делопроизводство (входящая корреспонденция, деловая переписка по электронной почте, составление приказов, распоряжений, служебных записок). • Получение по электронной почте с последующей распечаткой документов от филиалов Университета, передача их по назначению. • Работа с офисной техникой (факс, ксерокс, сканер, мини-АТС). • Ведение базы контактов. • Ведение табелей учета рабочего времени. • Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу директора. • Осуществление технической помощи директору (печать, сканирование, копирование). • Выполнение распоряжений и контроль исполнения поручений директора. • Поиск и сортировка вакансий с сайта Superjob. • Прием посетителей.

- Непосредственная работа с клиентами компании. Ключевой момент данной обязанности – удовлетворение всех потребностей и желаний клиента, связанных с рабочим процессом, в том числе: - ​ Консультирование клиента о местонахождении отсека и условиях хранения лично и по телефону. - ​ Заключение договора аренды и всех сопутствующих документов. - ​ Оповещение клиентов об окончании оплаченного периода аренды с помощью звонков и отправки смс уведомлений. - ​ Прием входящих звонков от потенциальных клиентов и дача подробных консультаций по услугам компании. - ​ Отправка электронных писем с обобщающей информацией по окончанию телефонного разговора с потенциальным клиентом. - ​ Регулярные проверки хранилища на предмет самозахвата отсеков. - ​ Контроль за соблюдением клиентами правил пользования отсеками. - ​ Размещение важной информации в офисе и на информационных стендах (изменения в часах работы офисасклада, изменения в правилах предоставления отсеков и пр.). - ​ Работа с юридическими лицами, в том числе: Своевременная отправка: o​ Счетов на оплату услуг. o​ Закрывающих бухгалтерских документов. - ​ Проведение сверок взаиморасчётов. - Качественная работа в Space Manager: - ​ Резервирование отсеков для потенциальных клиентов с помощью встроенного алгоритма программы и последующий контроль зарезервированных отсеков, во избежание просрочек или накладок по бронированию. - ​ Занесение всей важной информации по клиенту во вкладку Notes в карточках клиентов (дата окончания договора, дополнительные скидки, отправка каких-либо уведомлений, согласование скидок и прочее). - ​ Аккуратное и своевременное внесение наличных и безналичных платежей от клиентов с выдачей всех доступных фискальных документов (чеков, квитанций и т.д.). - Работа с CRM системой: - ​ Своевременная обработка заявок, поступивших через формы обратной связи на сайте. - ​ Занесение новых заявок с контактными данными клиентов в CRM систему, если этого не произошло автоматически. - ​ Правильное присвоение статусов заявкам, назначение следующих шагов и действий, своевременное закрытие заявок в соответствии с их конечным результатом. - ​ Ежедневная работа с текущими и вновь поступившими заявками. - Ведение личных дел клиентов: - ​ Корректное оформление всех необходимых документов: договора аренды, акта приема-передачи отсека, правил аренды, бланк контактной информации клиента, сканированных копий паспорта и т.д. - ​ Отслеживание даты окончания срока действия договора. - ​ Правильное оформление пролонгации договора (оформление актов приема-передачи отсека, нового договора аренды и правил предоставления в пользование складского отсека). - ​ Проверка актуальности контактной информации и изменений паспортных данных (ФИО, номер паспорта, адрес прописки). - ​ Ежедневная рассылка уведомлений клиентам у которых подошел срок оплаты следующего периода аренды в соответствии с данными в Space Manager. - ​ Работа с общедоступными базами данных, принятых в компании (в том числе, но не ограничиваясь: таблица бесплатной доставки, график работы подразделений, журнал технического состояния хранилищ и пр.). - Работа с клиентами-должниками: - ​ Ежедневная выгрузка отчета по клиентам с задолженностью по оплате аренды с последующим их уведомлением об образовавшейся задолженности путем отправки смс, электронной почты и телефонным звонкам по имеющимся контактным данным. - ​ Ведение отчетности по всем проделанным действиям с клиентами-должниками. - ​ Отслеживание отсеков, к которым необходимо ограничить доступ и размещении на них, при технической возможности, дополнительных запирающих механизмов. - ​ В случае просрочки оплаты аренды отсека более чем на 45 дней - передача личного дела клиента-должника юристу компании. - Правильное и аккуратное ведение всех финансовых операций, своевременное заполнение и ведение соответствующей документации: - ​ Корректная работа с кассовым аппаратом и терминалом приема банковских карт. - ​ Ведение и отправка журнала по наличию денежных средств в кассе подразделения. - ​ Своевременная еженедельная отправка отчета по заполняемости хранилища. - ​ Проведение регулярной инкассации. - ​ Корректное оформление всех документов, связанных с возвратом денежных средств клиентам (депозитов, неиспользованных авансов или переплат). - ​ Оформление и последующее предоставление в бухгалтерию расходных кассовых ордеров. - ​ Ведение учета наличных денег в кассе, обеспечение их сохранности и соблюдение всех мер предосторожности при временном оставлении рабочего места. - Осуществление продаж и продвижения услуг компании, а именно: - ​ Активное рекламирование хранилища на прилегающей территории (бизнес парков, офисных комплексах и т.д.), включая прямые продажи в прилегающих жилых кварталах, при необходимости. - ​ Активная послепродажная работа с клиентами, которых заинтересовали услуги компании СейфСпейс. - ​ Активная работа по привлечению крупных корпоративных клиентов, путем их обзвона и организации личных встреч. - ​ Налаживание отношений с потенциальными компаниями-партнерами. - Прочие обязанности: - ​ Ежедневный контроль за состоянием офиса и хранилища: своевременное выявление неисправностей оборудования или систем хранилища, с последующим оповещением компетентных сотрудников, серьезных загрязнений или захламления общедоступных мест в хранилище). - ​ Контроль за погрузочно-разгрузочной зоной (наличием доступных тележек, стремянки и пр.) и правильным использованием подъемных механизмов и лифтов. - ​ Осуществление продаж упаковочных материалов, их раскладка на демонстрационном стенде, отслеживание их остатков и своевременное пополнение запасов, проведение инвентаризации. - ​ Регулярный заказ необходимых канцелярских принадлежностей и расходных материалов. - ​ Предоставление необходимой информации компаниям-партнерам, при наличии договоренностей о сотрудничестве и соответствующих инструкций от руководства компании.

Выполнение государственного задания, контроль и распределение должностных обязанностей между подчинёнными (3 человека), ведение различных форм отчетов и планов, договорная деятельность, сертификационная деятельность, взаимодействие с заказчиками, входящая|исходящая корреспонденция, организационная работа, приём и шифрование проб ветеринарный лекарственных средств по всем видам государственных заданий. Работа в АС «ВЕСТА», «Ассоль. Экспресс», «Ирена», «Росаккредитация», Реестры ветеринарных лекарственных средств. Оформление протоколов испытаний. Ведение различных форм журналов. Консультирование по телефону.