Резюме «Секретарь» в Москве

Работа с органами Муниципальной власти и управления, с мед.организациями города и Республики Хакасия, Ведение архива, стат.отчета, работа с родовыми сертификатами, регистрация иностранных граждан в органах УФМС, ПК – опытный пользователь, все программы.

Консультирование мебели, работа с кассой, административная работа.

Администрирование объекта строительства "МИД РФ" шпиль. Закупка стройматериалов и оборудования, найм спец техники, отслеживание/проверка первичной документации, поиск поставщиков, подписание договоров с поставщиками, организация проживания (хостел) и перемещения (билеты) сотрудников, ведение табеля рабочего времени сотрудников на объекте, расчёт зп согласно договорённостей и табеля (создание базы для расчёта зп формулами в Excel), ведение отдела кадров на объекте, входящие и исходящие письма на объекте, помощь отделу ПТО, создание таблиц в Excel для исполнительной документации.

Обучение языкам с любого уровня. Грамотность превыше всего!

(производство телепередачи для предоставления одному из ведущих телеканалов России). Основные обязанности: - ведение документооборота агентства; - проведение переговоров, оформление договоров с контрагентами, сотрудниками, отслеживание сроков исполнения обязательств, подготовка закрывающей документации; - координация водителей агентства, съёмочной группы, участников сьемочного процесса в соответствии с календарно-постановочным планом; - оформление сопроводительных документов к готовым видеоматениалам для предоставления заказчику (акты, справки); - поддержание жизнедеятельности офиса.

Группа Компаний "Овентал" Старший администратор ООО «ЦДР» С сентября 2017 г. по апрель 2018 г. 1. Контроль работы администраторов: консультация пациентов по вопросам, касающимся режима работы Центра, оказываемых медицинских услуг и порядка их оказания, запись пациентов на прием к врачу. 2. Контроль предоставления пациентом при первичном обращении полного перечня документов, оформления первичной документации с пациентами. Помощь пациентам от первичного обращения до приезда на курс реабилитации, отслеживание "этапов" подготовки к прохождению лечения. 3. Проведение экскурсий, рассказ о центре, о команде, о программах реабилитации и услугах 4. Контроль работы администраторов ведения электронного документооборота в медицинской информационной системе 1С «Медеск». 5. Обработка обращений пациентов на электронную почту, ведение переписки с пациентами по вопросам прохождения реабилитации. 6. Обеспечение комфортных условий пребывания посетителей, контроль сервисного обслуживания, обеспечение жизнедеятельности офиса. 7. Обеспечение бесперебойной работы регистратуры/кассы, работа на различных типах контрольно-кассовых машин, PОS-терминалах, используемых в Центре. Расчет пациентов с выдачей им чеков и других кассовых документов. 8. Контроль сохранности документации и кассы, соблюдения кассовой дисциплины и порядка ведения отчетности. 9. Отчетность для руководства. Помощник менеджера по персоналу ООО «Разведбат» С март по август 2017г. Проект военно-спортивный лагерь. 1. Поиск и привлечение персонала на открытые вакансии- вожатые, инструктора: размещение вакансий, анализ резюме, проведение первичных телефонных интервью, приглашение потенциальных кандидатов, участие в собеседованиях с директором по персоналу. 2. Ведение документооборота по учету кадров (массовый сезонный подбор, большая текучесть персонала). 3. Ведение статистики и аналитики в программе EXCEL. 4. Разработка нормативных локальных актов (положений, инструкций, регламентов). 5. Организация обучения и получения сертификатов. ООО «МЦР» С сентября 2016 по март 2017г. Проект «МЦР» 1. Поиск и привлечение персонала на открытые вакансии реабилитационного центра: размещение вакансий, анализ резюме, проведение первичных телефонных интервью, приглашение потенциальных кандидатов, приглашение на собеседование. 2. Адаптации новых сотрудников, контроль прохождения испытательного срока. 3. Оформление приказов по основной деятельности, графика отпусков. 4. Аудит и восстановление кадрового делопроизводства совместно с директором по персоналу. 5. Отчетность. Менеджер проектов ООО "Овентал ФМ Санкт-Петербург" (Facility Managment) Москва, ovental.ru С июля по сентябрь 2016г. проект технической эксплуатации сети магазинов "ТВОЕ" в рамках ГК "Овентал ФМ" (регионы: Москва, МО, Юг России). ОБЯЗАННОСТИ: 1. Прием входящих обращений и звонков, распределение входящих заявок между техническими специалистами. Контроль выполнения работы. 3. Создание документооборота с нуля: отчетность, ведение журналов заявок, составление актов выполненных работ. 4. Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ расходных материалов. 5. Поиск и подбор технических специалистов: размещение вакансий, анализ резюме, проведение первичных телефонных интервью, приглашение потенциальных кандидатов. 6. Ведение кадрового делопроизводства. С января по июль 2016г. - благотворительный проект НКО БФ «Счастливый мир». ОБЯЗАННОСТИ: 1. Организация и ведение благотворительных проектов БФ "Счастливый мир": 2. Коммуникация с родителями подопечных фонда, сбор информации, сбор документов для регистрации подопечного на сайте, помощь в коммуникации с врачами и лечебным учреждением; 3. Организация поездок семьи подопечных на лечение за границу и в пределах РФ (сбор документов, заказ транспортных средств, гостиницы и т.д.) 4. Коммуникация с действующими врачами и клиниками на предмет лечения и реабилитации каждого подопечного. 5. Помощь и подготовка благотворительных мероприятий. 6. Ведение кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение, предоставление отпусков и др.). 7. Документооборот (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; ведение производственных приказов); 8. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов питания, воды, канцтоваров) работа с документацией, прием и распределение входящих звонков, работа с офисной оргтехникой. Перевод на другой проект по причине переезда команды.

Регистрация посетителей на выставках; занесение информации в базу данных; выдача пропусков на вход. Главным достижением за время работы в РуссКом Солюшенс является приобретение навыка работы с большим объемом информации.

Проверка объёмов и конструкций на соответствие в сметной и проектной документации. Ведение и контроль сметной документации, составление накопительных ведомостей по видам работ. Проверка сметных расчётов и объёмов работ по Форме КС-2 у компаний Субподрядчиков. Составление Форм КС-2, КС-3 для предоставления Заказчику или Генподрядчику.

Проведение телефонных интервью, первичных собеседований, подбор персонала по заявкам, в т. ч. массовый.

Умение работать в режиме многозадачности, добиваться поставленной цели, умение отлично ладить с людьми и большой опыт работы, высокая работоспособность и нацеленность на высокий результат.

Принимать заявки населения, заполнять журналы и вызывать нужных мастеров (сантехников, пожарных и тд.), заказывать ключи от домофона, брелки от шлакбаума и сидеть в одном кабинете с начальниками-самодурочками, разгадывающими судоку, крайне раздражительных на сотрудников, которые пытаются чем-то себя занять на время ничего не делания (порисовать, разгадывать кроссворд). Скукота полнейшая. Мне не 70 лет! Я хочу развиваться, а не работать на придурков с семейными неурядицами, бросающихся на людей. Уволилась!

Выкладка товара, консультирование, работа с кассовым аппаратом

1) Секретарь: Прием и распределение звонков Встреча гостей Работа с курьером Прием и отправка корреспонденции Регистрация входящей и исходящей корреспонденции Работа с доверенностями Поручения руководителя Поддержание работы офиса Хозяйственное обеспечение офиса 2) HR: Полный цикл подбора персонала. Подбор персонала Интервьюирование Проведение собеседований Сбор и проверка рекомендаций Координирование испытательного срока.

Формирование и поддержание положительного имиджа компаний. Взаимодействие со СМИ. Сбор и профессиональная подача информации в СМИ о деятельности предприятий. Оперативное и перспективное планирование информационного обеспечения организаций. Подготовка презентаций, докладов для руководителей. Проведение пресс-мероприятий: пресс-туров, пресс-конференций, интервью. Подготовка интервью с руководством. Подготовка пресс-релизов, имиджевых статей, информационных материалов, буклетов. Подготовка рекламных и корпоративных видеороликов. Публикации в корпоративных изданиях. Обновление информации на официальных сайтах. Продвижение компаний и продукции в социальных сетях: vk.com, facebook, instagram. Информационное сопровождение делегаций. Информационная поддержка официальных визитов. Подготовка поздравлений для сотрудников, руководства, партнёров. Проведение ежедневного мониторинга СМИ. Работа с нормативными документами, регулирующими работу средств массовой информации.

Административная, организационно-техническая и информационная поддержка руководителя: - планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря, составление графика звонков, встреч, совещаний); - подготовка и организация совещаний, встреч, телефонных переговоров, конф-коллов; - ведение и оформление протоколов совещаний; - прием гостей, сопровождение встреч; - документооборот, ведение делопроизводства (входящая/исходящая корреспонденция на имя руководителя, прием документов на подпись, контроль за правильностью оформления документов, наличием виз, иных реквизитов; доведение до исполнителей согласно резолюции руководителя; составление писем, запросов, справок и других документов по поручению руководителя); - подготовка необходимых материалов к совещаниям, встречам, комитетам; - оформление командировок руководителя; - подготовка авансовых отчетов по командировочным и представительским расходам руководителя; - контроль за исполнением поручений руководителя; - взаимодействие с другими подразделениями банка по различным вопросам; - ведение табеля учета рабочего времени; - travel-поддержка руководителя; - выполнение служебных и личных поручений руководителя.

Организовал деловые встречи на уровне правительства Москвы, вёл деловую переписку с учебными заведениями Великобритании, вёл деловую переписку с зарубежными партнёрами руководителя, заказывал авиабилеты, гостиницы, трансферы, жд билеты, подготовил деловые письма от имени руководства, контролировал исполнение указаний руководителя, сотрудничала с курьером организации, сканировала, распечатывала документы.