Резюме «Секретарь» в Москве

Под моим руководством было открыто более 70 магазинов мясных продуктов "Правильная корзинка", увеличено количество торговых точек со 150 до 220. География покрытия сети при этом расширилась с 5 до 8 областей России. Перезаключено порядка 200 договоров аренды торговых площадей в процессе смены компанией юридической организационной формы. Выявлены и ликвидированы убыточные торговые точки (около 15), что позволило скорректировать совокупный финансовый результат по всей сети в положительную сторону. Инициирована работа по заключению "прямых" договоров с ресурсоснабжающими организациями на поставку электроэнергии, воды, водоотведения и прочего, что обеспечило возврат 18% НДС с суммы коммунальных платежей в пользу компании. Подписано более 50 договоров субаренды, позволивших оптимизировать валовые расходы на аренду объектов недвижимости на 25-50% и увеличить рентабельность магазинов. Осуществлён ребрендинг 150 торговых точек розничной сети. Успешно проведён тендер, в рамках которого удалось снизить затраты на брендирование магазинов на 15%. Укомплектован и обучен штат региональных менеджеров по развитию (4 человека). Разработана технология мотивации и премирования/депремирования подшефного персонала, а также система долгосрочного и краткосрочного планирования работы отдела, распределения задач и контроля их исполнения через формирование отчётов. Разработана и внедрена в действие практику индивидуальной еженедельной отчётности по каждому специалисту отдела. Сфера ключевых компетенций - определение стратегии и тактики территориального развития розничной сети, организация, контроль и оценка деятельности отдела развития, поиск и личный объезд перспективных с точки зрения аренды или покупки объектов недвижимости, всесторонняя оценка арендуемых торговых площадей и прогнозирование экономической целесообразности открытия торговой точки, отслеживание развития конкурирующих по ассортиментному ряду торгово-розничных организаций, ведение переговоров с арендодателями и субарендаторами, согласование, планирование и курирование запуска объектов стационарной розничной торговли, согласование и сопровождение подписания договоров аренды недвижимости, планирование и синхронизация действий отделов юридического сопровождения, маркетинга, кадровой, операционной и административно-хозяйственной деятельности, логистики, службы безопасности по организации открытия торговых точек розничной сети "Правильная корзинка". Планирование и контроль деятельности поставщиков торгового оборудования и всевозможных подрядных организаций в рамках действующих договоров. Решение спорных вопросов с контрагентами, работа с претензиями, представительство в административных органах местного самоуправления. Ведение и контроль документооборота.

Входящие звонки, работа с мини-АТС.

Обеспечение офиса хоз. принадлежностями, канцелярскими товарами, продуктами питание; прием звонков, первичная консультация клиентов, перевод звонков на специалистов; обзвон клиентов, предоставление информации об изменениях в предоставлении услуг; организация комфортных условий в аудиториях для проведения дневных и вечерних занятий; поручения начальницы и сотрудников; помощь преподавателям в организации занятий.

Ведение документации и отчетности, выполнение заданий и распоряжений руководства, руководство персоналом торгового зала, проведение инвентаризации, работа с кассой, обучение персонала торгового зала, контроль и обеспечение качественного обслуживания посетителей.

- Организация документооборота входящей/исходящей корреспонденции (приём, сортировка, регистрация и передача уполномоченным лицам входящей/исходящей корреспонденции) - Составление отчётов об оказании секретарских услуг (ВГО) для бухгалтерии; - Сортировка и хранение документов; - Оформление СЗ, приказов, распоряжений, благодарственных писем, поздравлений, открыток; - Составление, корректировка и актуализация регламента документооборота в обществе; - Организация работы курьеров; - Организация полной готовности переговорных к встречам/совещаниям; - Организация приема посетителей; - Ответ на поступающие звонки, фиксирование поступивших сведений и их передача уполномоченному лицу; - Подготовка договоров из 1С (печать документа, согласование, прошивка, передача на подпись) - Личные поручения руководства и сотрудников; - Обеспечение руководства канцелярскими принадлежностями, водой; - Информирование руководства о ближайших встречах/совещаниях; - Сбор средств и организация поздравлений сотрудников.

Обязанности: 1. Работа у инфоматов и на стойке информации справочно-информационного отдела поликлиники 2. Помощь в предоставлении информации пациентам в рамках своей компетенции 3. Работа в картохранилище

Регистрация входящих документов в электронной системе организации, направленных по факсу, электронной почте, почтой России и курьерами; отправка факса; работа с почтой Outlook и программой FaxUnited; подшивка документов; выдача бланков писем, приказов, распоряжений под роспись; впечатывание номера на бланке письма; составление отчёта за месяц по шаблону; ответы на звонки по документам; рассылка информации по подразделениям; регистрация приказов, распоряжений, заключений и доверенностей; поиск необходимой информации в Internete; взаимодействие с другими структурными отделами организации; выполнение поручений руководства.

Выезд на место происшествие, руководство СОГ, составление необходимой документации, уверенное пользование ПК (Microsoft office и т.д.), расследование уголовных дел, рассмотрение жалоб ходатайств, участие в судебных заседаниях, взаимодействие с иными службами, организациями, направление дел в суд

Весь документооборот. Заключение договоров с экспресс почтой, Почты РФ. канц. тов. и.т.п. Обеспечение офиса. Получение закрывающих документов. Контроль оплаты. Получение и подача документов в различные учреждения. Слепой метод печати. Обучаема. Программой 1С не пользовалась. Корректна. Аккуратна. Москвичка. Ищу работу в Басманном округе, м. Бауманская, м. Электрозаводская. Возможна работа на пол.дня. с 9-15.00 - (6 часов), работа на дому, оператор пк, секретарь или (интернет магазин). Возможен перевод статей ит.прессы и журналов. Просьба, продажи и территориально удаленные вакансии не предлагать. Благодарю.

Весь документооборот. Заключение договоров с экспресс почтой, Почты РФ. канц. тов. и.т.п. Обеспечение офиса. Получение закрывающих документов. Контроль оплаты. Получение и подача документов в различные учреждения. Работа с первыми лицами. Помощь в закупке мебели и всего необходимого, переездах, и т.п. Открытие офиса с 0. Слепой метод печати. Обучаема. Программой 1С не пользовалась. Офисная техника, компьютер- пользователь. Корректна. Аккуратна. Москвичка. Ищу работу в Басманном округе, м. Бауманская, м. Электрозаводская. Возможна работа на пол.дня. с 9-15.00 - (6 часов), работа на дому, Возможен перевод статей ит.прессы и журналов. Просьба, продажи и территориально удаленные вакансии не предлагать. Благодарю.

Анализ контента и подготовка предложений по усилению его восприятия целевой аудиторией. Написание рекламных и имиджевых статей, копирайтинг, редактирование авторских текстов. Консультирование частных и корпоративных заказчиков по созданию презентационных материалов, разработка креативных концепций для продвижения бизнеса, а также отдельных товаров и услуг.

1) Общение с клиентами 2) Ведение финансовых отчетов 3) Реклама и посты в Instagram 4) Ведение соц.сетей

- Непосредственная работа с клиентами компании. Ключевой момент данной обязанности – удовлетворение всех потребностей и желаний клиента, связанных с рабочим процессом, в том числе: - ​ Консультирование клиента о местонахождении отсека и условиях хранения лично и по телефону. - ​ Заключение договора аренды и всех сопутствующих документов. - ​ Оповещение клиентов об окончании оплаченного периода аренды с помощью звонков и отправки смс уведомлений. - ​ Прием входящих звонков от потенциальных клиентов и дача подробных консультаций по услугам компании. - ​ Отправка электронных писем с обобщающей информацией по окончанию телефонного разговора с потенциальным клиентом. - ​ Регулярные проверки хранилища на предмет самозахвата отсеков. - ​ Контроль за соблюдением клиентами правил пользования отсеками. - ​ Размещение важной информации в офисе и на информационных стендах (изменения в часах работы офисасклада, изменения в правилах предоставления отсеков и пр.). - ​ Работа с юридическими лицами, в том числе: Своевременная отправка: o​ Счетов на оплату услуг. o​ Закрывающих бухгалтерских документов. - ​ Проведение сверок взаиморасчётов. - Качественная работа в Space Manager: - ​ Резервирование отсеков для потенциальных клиентов с помощью встроенного алгоритма программы и последующий контроль зарезервированных отсеков, во избежание просрочек или накладок по бронированию. - ​ Занесение всей важной информации по клиенту во вкладку Notes в карточках клиентов (дата окончания договора, дополнительные скидки, отправка каких-либо уведомлений, согласование скидок и прочее). - ​ Аккуратное и своевременное внесение наличных и безналичных платежей от клиентов с выдачей всех доступных фискальных документов (чеков, квитанций и т.д.). - Работа с CRM системой: - ​ Своевременная обработка заявок, поступивших через формы обратной связи на сайте. - ​ Занесение новых заявок с контактными данными клиентов в CRM систему, если этого не произошло автоматически. - ​ Правильное присвоение статусов заявкам, назначение следующих шагов и действий, своевременное закрытие заявок в соответствии с их конечным результатом. - ​ Ежедневная работа с текущими и вновь поступившими заявками. - Ведение личных дел клиентов: - ​ Корректное оформление всех необходимых документов: договора аренды, акта приема-передачи отсека, правил аренды, бланк контактной информации клиента, сканированных копий паспорта и т.д. - ​ Отслеживание даты окончания срока действия договора. - ​ Правильное оформление пролонгации договора (оформление актов приема-передачи отсека, нового договора аренды и правил предоставления в пользование складского отсека). - ​ Проверка актуальности контактной информации и изменений паспортных данных (ФИО, номер паспорта, адрес прописки). - ​ Ежедневная рассылка уведомлений клиентам у которых подошел срок оплаты следующего периода аренды в соответствии с данными в Space Manager. - ​ Работа с общедоступными базами данных, принятых в компании (в том числе, но не ограничиваясь: таблица бесплатной доставки, график работы подразделений, журнал технического состояния хранилищ и пр.). - Работа с клиентами-должниками: - ​ Ежедневная выгрузка отчета по клиентам с задолженностью по оплате аренды с последующим их уведомлением об образовавшейся задолженности путем отправки смс, электронной почты и телефонным звонкам по имеющимся контактным данным. - ​ Ведение отчетности по всем проделанным действиям с клиентами-должниками. - ​ Отслеживание отсеков, к которым необходимо ограничить доступ и размещении на них, при технической возможности, дополнительных запирающих механизмов. - ​ В случае просрочки оплаты аренды отсека более чем на 45 дней - передача личного дела клиента-должника юристу компании. - Правильное и аккуратное ведение всех финансовых операций, своевременное заполнение и ведение соответствующей документации: - ​ Корректная работа с кассовым аппаратом и терминалом приема банковских карт. - ​ Ведение и отправка журнала по наличию денежных средств в кассе подразделения. - ​ Своевременная еженедельная отправка отчета по заполняемости хранилища. - ​ Проведение регулярной инкассации. - ​ Корректное оформление всех документов, связанных с возвратом денежных средств клиентам (депозитов, неиспользованных авансов или переплат). - ​ Оформление и последующее предоставление в бухгалтерию расходных кассовых ордеров. - ​ Ведение учета наличных денег в кассе, обеспечение их сохранности и соблюдение всех мер предосторожности при временном оставлении рабочего места. - Осуществление продаж и продвижения услуг компании, а именно: - ​ Активное рекламирование хранилища на прилегающей территории (бизнес парков, офисных комплексах и т.д.), включая прямые продажи в прилегающих жилых кварталах, при необходимости. - ​ Активная послепродажная работа с клиентами, которых заинтересовали услуги компании СейфСпейс. - ​ Активная работа по привлечению крупных корпоративных клиентов, путем их обзвона и организации личных встреч. - ​ Налаживание отношений с потенциальными компаниями-партнерами. - Прочие обязанности: - ​ Ежедневный контроль за состоянием офиса и хранилища: своевременное выявление неисправностей оборудования или систем хранилища, с последующим оповещением компетентных сотрудников, серьезных загрязнений или захламления общедоступных мест в хранилище). - ​ Контроль за погрузочно-разгрузочной зоной (наличием доступных тележек, стремянки и пр.) и правильным использованием подъемных механизмов и лифтов. - ​ Осуществление продаж упаковочных материалов, их раскладка на демонстрационном стенде, отслеживание их остатков и своевременное пополнение запасов, проведение инвентаризации. - ​ Регулярный заказ необходимых канцелярских принадлежностей и расходных материалов. - ​ Предоставление необходимой информации компаниям-партнерам, при наличии договоренностей о сотрудничестве и соответствующих инструкций от руководства компании.

Принимать заявки населения, заполнять журналы и вызывать нужных мастеров (сантехников, пожарных и тд.), заказывать ключи от домофона, брелки от шлакбаума и сидеть в одном кабинете с начальниками-самодурочками, разгадывающими судоку, крайне раздражительных на сотрудников, которые пытаются чем-то себя занять на время ничего не делания (порисовать, разгадывать кроссворд). Скукота полнейшая. Мне не 70 лет! Я хочу развиваться, а не работать на придурков с семейными неурядицами, бросающихся на людей. Уволилась!