Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 36585396Обновлено 19 марта
В избранные

Секретарь руководителя

50 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 23 года (13 ноября 1993), высшее образование, не замужем, детей нет
Москва
Не готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 3 года и 2 месяца
4 месяца
ноябрь 2016 — февраль 2017
Офис-менеджер
ООО "Инвестиционный финансовый центр", Москва, полная занятость
1. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
2. Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
3. По поручению генерального директора выполнять копировально-множительные работы.
4. По поручению генерального директора готовить проекты писем, запросов и других документов.
5. Заказ авиа - и железнодорожные билеты, бронирование гостиниц.
6. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу.
7. Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
8. Контроль работы клининговой службы.
9. Заказ пропусков.
2 года и 7 месяцев
март 2014 — сентябрь 2016
Секретарь руководителя
МУП "Коммунальные объединённые системы", Норильск, полная занятость
1. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
3. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя.
4. Выполнятьработу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
5. Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
6. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.
7. Организовывать прием посетителей.
8. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
9. Организовывать командировки руководителя: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.
10. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
3 месяца
декабрь 2013 — февраль 2014
Секретарь руководителя
ООО "Норильская жилищно-эксплуатационная компания", Норильск, полная занятость
1. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.
2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки.
3. Отправлять исполненную документацию по адресатам.
4. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, хранить документы текущего архива.
5. Обеспечивать удобный и быстрый поиск документов.
6. Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку и составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
7. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
8. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Высшее образование
2016
Вятский государственный университет
Заочная форма обучения
Государственное и муниципальное управление
Среднее специальное образование
2013
Норильский индустриальный институт
Дневная/Очная форма обучения
Налоги и налогообложение
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Опытный пользователь: MS Office (Word, Exсel), навыки работы с Интернетом (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) и электронной почтой, профессиональные программы: СЭД (система электронного документооборота).
Работа с офисной оргтехникой.

Личные качества:
внимательность, аккуратность, ответственность, уверенность в себе, умение сосредотачиваться на главном, исполнительность, стремление к профессиональному росту, умение быстро обучаться и запоминать новую информацию, коммуникабельность, надежность, порядочность, дисциплинированность, трудолюбие, стрессоустойчивость в конфликтных и нестандартных ситуациях,
добросовестное выполнение поставленных задач, общительность, презентабельная внешность, самоконтроль, способность к обучению, целеустремленность, желание работать, навыки делового общения.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Резюме № 36585396 в открытом доступе Последнее обновление 19 марта, 14:17

Резюме

Секретарь руководителя 50 000
Не готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 13 ноября 1993, 23 года. Не замужем, детей нет, гражданство Россия.
Москва
11.2016—02.2017   4 месяца
Офис-менеджер
ООО "Инвестиционный финансовый центр", г. Москва, полная занятость.
1. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
2. Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
3. По поручению генерального директора выполнять копировально-множительные работы.
4. По поручению генерального директора готовить проекты писем, запросов и других документов.
5. Заказ авиа - и железнодорожные билеты, бронирование гостиниц.
6. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу.
7. Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
8. Контроль работы клининговой службы.
9. Заказ пропусков.
03.2014—09.2016   2 года 7 месяцев
Секретарь руководителя
МУП "Коммунальные объединённые системы", г. Норильск, полная занятость.
1. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
3. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя.
4. Выполнятьработу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
5. Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
6. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.
7. Организовывать прием посетителей.
8. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
9. Организовывать командировки руководителя: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.
10. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
12.2013—02.2014   3 месяца
Секретарь руководителя
ООО "Норильская жилищно-эксплуатационная компания", г. Норильск, полная занятость.
1. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.
2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки.
3. Отправлять исполненную документацию по адресатам.
4. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, хранить документы текущего архива.
5. Обеспечивать удобный и быстрый поиск документов.
6. Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку и составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
7. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
8. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Высшее
2016
Вятский государственный университет
Заочная форма обучения
Специальность: Государственное и муниципальное управление
Среднее специальное
2013
Норильский индустриальный институт
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Налоги и налогообложение
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Опытный пользователь: MS Office (Word, Exсel), навыки работы с Интернетом (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) и электронной почтой, профессиональные программы: СЭД (система электронного документооборота).
Работа с офисной оргтехникой.

Личные качества:
внимательность, аккуратность, ответственность, уверенность в себе, умение сосредотачиваться на главном, исполнительность, стремление к профессиональному росту, умение быстро обучаться и запоминать новую информацию, коммуникабельность, надежность, порядочность, дисциплинированность, трудолюбие, стрессоустойчивость в конфликтных и нестандартных ситуациях,
добросовестное выполнение поставленных задач, общительность, презентабельная внешность, самоконтроль, способность к обучению, целеустремленность, желание работать, навыки делового общения.