Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 33894687
31 января

Секретарь руководителя, секретарь-делопроизводитель, офис-менеджер

50 000 руб.
не имеет значения
не имеет значения
42 года (1 мая 1974), женский, высшее образование
Москва
Работала
Общий рабочий стаж — 11 лет

октябрь 2012 — январь 2017
4 года и 4 месяца

Начальник отдела секретариата

(Полная занятость)

ЗАО "Воздухоплавательный Центр "АВГУРЪ", г. Москва.

Осуществление общим руководством деятельности Секретариата, организация, координация и контроль его деятельности.
1. Административная поддержка Руководителей;
2. Регистрация исходящих и входящих документов;
2. Прием, обработка звонков;
3. Организация встреч и заказ пропусков;
4. Организация и контроль документооборота, в т. ч. кадрового
делопроизводства (отпуска, приказы, договора, командировки, пвтр и т.д.);
5. Решение административно-хозяйственных
вопросов по обеспечению
жизнедеятельности офиса;
6. Тревэлподдержка руководства и сотрудников, организация
командировок;
7. Контроль за выполнением возложенных на Секретариат задач, разработка
типовых документов их доработка и корректировка;
8. Контроль прохождения, выполнения и оформления документов в
установленные сроки и в установленном порядке, проверка правильности
оформления документов, представляемых на подпись руководству.
9. Разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов работы
с документами.
10. Контроль правильности оформления и формирования материалов и
документов, подлежащих сдаче в архив.
11. Своевременное рассмотрение и подготовка к докладу руководству
поступающих документов.
12. Контроль выполнения работниками Секретариата своих должностных
обязанностей и правил внутреннего трудового распорядка.
13. Распределение обязанностей между работниками Секретариата.
14. Информирование руководства о днях рождения сотрудников,
руководителей смежных предприятий и военных, юбилейных датах
организаций – партнёров.

сентябрь 2008 — сентябрь 2012
4 года и 1 месяц

Секретарь-референт, экономист по материально-техническому снабжению

(Полная занятость)

ООО "ЦЕНТРПРОМСНАБ", Оптовые и розничные поставки трубы, металлопрокат, г. Москва.

1. Административная поддержка Президента компании и Генерального директора;
2. Регистрация исходящих/входящих документов.
2. Прием, обработка входящих звонков
3. Организация встреч и командировок;
4. Организация и контроль документооборота, в т. ч. кадрового
делопроизводства (отпуска, приказы, договора, командировки, пвтр и т.д.) ;
5. Решение административно-хозяйственных вопросов по обеспечению
жизнедеятельности офиса;
6. Составление ежемесячных планов затрат по филиалам и центральному
офису, бюджетирование организации;
7. Контроль за выполнением утвержденных планов;
8. Проведение работ по формированию и расширению хозяйственных
связей с поставщиками, отслеживание ассортимента изделий, поступление новых
товаров и услуг с целью выявления возможности их приобретения
9. Подготовка проектов договоров с поставщиками, оформление и
составление претензий к поставщикам при нарушении ими договорных
обязательств, согласование с поставщиками изменений условий
заключенных договоров.
10. Подготовка документов для расторжения договоров;
11. Осуществление контроля за выполнением поставщиками договорных
обязательств, количеством и качеством поступающих материалов и
оказываемых услуг и других видов материальных ресурсов, комплексным их
использованием, за правильностью предъявления к акцепту счетов и других
расчетных документов
поставщиков своевременной передачей этих документов для оплаты.
12. Отслеживание и своевременный возврат оформленных договоров,
приложений (соглашений, спецификаций) к ним, а также документов
подтверждающих произведенные расходы (актов выполненных работ,
счет-фактур и накладных).
13. Контроль своевременного поступления хозяйственно-материальных
ценностей и/или услуг и движения денежных средств.
14. Ведение учета движения материальных ресурсов, наличия
неиспользованных запасов.
15. Выполнение работ по ведению и хранению базы данных по
материально-техническому
обеспечению, внесение необходимые изменений в справочную и
нормативную информацию, используемую в обработке данных.
16. Жизнеобеспечение офиса
17. Содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря,
отслеживание за санитарным состоянием помещений организации.

февраль 2006 — сентябрь 2008
2 года и 8 месяцев

Помощник Генерального директора

(Полная занятость)

ООО "Согласие" юридические услуги, г. Москва.

Встреча посетителей, заказ пропусков (гости, стоянка д. автомобилей),
прием телефонных звонков и их распределение (мини АТС), ведение
деловой переписки, прием и регистрация входящей/ исходящей
корреспонденции, работа с оргтехникой, жизнеобеспечение офиса,
ведение таблиц отчетности по принятым решениям АС, ведение таблиц
юридических дел находящихся в производстве АС, ведение таблиц
финансовой составляющей компании за месяц/год, ведение табеля
посещаемости сотрудников, оформление приказов, распоряжений,
выполнение поручений руководителя, управление курьерской службой,
заказ такси.
Ключевые навыки

Ключевые навыки
Управление секретариатом, Деловая переписка, Административная поддержка руководителя, Пользователь ПК, Работа с оргтехникой
Документооборот, Организация встреч, Умение работать в команде MS Outlook
Деловая этика МиниАТС, Контроль оформления документов, Грамотная речь
Автоматизация документооборота, Кадровое делопроизводство 1С: Зарплата и кадры
Исполнение личных поручений руководителя, Организация движения и учета документов
Прием посетителей, Заключение договоров, Организация работы приемной
Организация деловых поездок, Делопроизводство
Планирование рабочего дня руководителя, Подготовка презентаций, Протоколирование
Внутренняя документация, MS Internet Explorer
Училась

по 2006

РГСУ ФИЛИАЛ Московского социального университета г.Дедовск Уровень образования: Высшее. Факультет: Менеджмент организации. Специальность: Менеджер по туризму. Форма обучения: Заочная.
Курсы и тренинги

2016

Управление персоналом, секретариат и делопроизводство. НОУ АРТ, г. Москва

Знает и умеет
Немецкий язык базовый
О себе

Обо мне:
ответственная, исполнительная, стрессоустойчивая с умением работать в команде и стремлением к обучению; неконфликтная, лояльная к руководству, позитивно мыслящая, компетентная, внимательная, коммуникабельная с развитыми навыками планирования и самоорганизации.
Желательное время в пути до работы: не более полутора часов

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 33894687 обновлено 31 января, 17:59
Секретарь руководителя, секретарь-делопроизводитель, офис-менеджер
50 000 Р
Женщина, 42 года (1 мая 1974)
Москва
Опыт работы 11 лет
Начальник отдела секретариата
4 года 4 месяца
октябрь 2012  — январь 2017
ЗАО "Воздухоплавательный Центр "АВГУРЪ", Москва, полная занятость
Осуществление общим руководством деятельности Секретариата, организация, координация и контроль его деятельности.
1. Административная поддержка Руководителей;
2. Регистрация исходящих и входящих документов;
2. Прием, обработка звонков;
3. Организация встреч и заказ пропусков;
4. Организация и контроль документооборота, в т. ч. кадрового
делопроизводства (отпуска, приказы, договора, командировки, пвтр и т.д.);
5. Решение административно-хозяйственных
вопросов по обеспечению
жизнедеятельности офиса;
6. Тревэлподдержка руководства и сотрудников, организация
командировок;
7. Контроль за выполнением возложенных на Секретариат задач, разработка
типовых документов их доработка и корректировка;
8. Контроль прохождения, выполнения и оформления документов в
установленные сроки и в установленном порядке, проверка правильности
оформления документов, представляемых на подпись руководству.
9. Разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов работы
с документами.
10. Контроль правильности оформления и формирования материалов и
документов, подлежащих сдаче в архив.
11. Своевременное рассмотрение и подготовка к докладу руководству
поступающих документов.
12. Контроль выполнения работниками Секретариата своих должностных
обязанностей и правил внутреннего трудового распорядка.
13. Распределение обязанностей между работниками Секретариата.
14. Информирование руководства о днях рождения сотрудников,
руководителей смежных предприятий и военных, юбилейных датах
организаций – партнёров.
Секретарь-референт, экономист по материально-техническому снабжению
4 года 1 месяц
сентябрь 2008  — сентябрь 2012
ООО "ЦЕНТРПРОМСНАБ", Оптовые и розничные поставки трубы, металлопрокат, Москва, полная занятость
1. Административная поддержка Президента компании и Генерального директора;
2. Регистрация исходящих/входящих документов.
2. Прием, обработка входящих звонков
3. Организация встреч и командировок;
4. Организация и контроль документооборота, в т. ч. кадрового
делопроизводства (отпуска, приказы, договора, командировки, пвтр и т.д.) ;
5. Решение административно-хозяйственных вопросов по обеспечению
жизнедеятельности офиса;
6. Составление ежемесячных планов затрат по филиалам и центральному
офису, бюджетирование организации;
7. Контроль за выполнением утвержденных планов;
8. Проведение работ по формированию и расширению хозяйственных
связей с поставщиками, отслеживание ассортимента изделий, поступление новых
товаров и услуг с целью выявления возможности их приобретения
9. Подготовка проектов договоров с поставщиками, оформление и
составление претензий к поставщикам при нарушении ими договорных
обязательств, согласование с поставщиками изменений условий
заключенных договоров.
10. Подготовка документов для расторжения договоров;
11. Осуществление контроля за выполнением поставщиками договорных
обязательств, количеством и качеством поступающих материалов и
оказываемых услуг и других видов материальных ресурсов, комплексным их
использованием, за правильностью предъявления к акцепту счетов и других
расчетных документов
поставщиков своевременной передачей этих документов для оплаты.
12. Отслеживание и своевременный возврат оформленных договоров,
приложений (соглашений, спецификаций) к ним, а также документов
подтверждающих произведенные расходы (актов выполненных работ,
счет-фактур и накладных).
13. Контроль своевременного поступления хозяйственно-материальных
ценностей и/или услуг и движения денежных средств.
14. Ведение учета движения материальных ресурсов, наличия
неиспользованных запасов.
15. Выполнение работ по ведению и хранению базы данных по
материально-техническому
обеспечению, внесение необходимые изменений в справочную и
нормативную информацию, используемую в обработке данных.
16. Жизнеобеспечение офиса
17. Содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря,
отслеживание за санитарным состоянием помещений организации.
Помощник Генерального директора
2 года 8 месяцев
февраль 2006  — сентябрь 2008
ООО "Согласие" юридические услуги, Москва, полная занятость
Встреча посетителей, заказ пропусков (гости, стоянка д. автомобилей),
прием телефонных звонков и их распределение (мини АТС), ведение
деловой переписки, прием и регистрация входящей/ исходящей
корреспонденции, работа с оргтехникой, жизнеобеспечение офиса,
ведение таблиц отчетности по принятым решениям АС, ведение таблиц
юридических дел находящихся в производстве АС, ведение таблиц
финансовой составляющей компании за месяц/год, ведение табеля
посещаемости сотрудников, оформление приказов, распоряжений,
выполнение поручений руководителя, управление курьерской службой,
заказ такси.
Ключевые навыки
Высшее образование
2006
РГСУ ФИЛИАЛ Московского социального университета г.Дедовск
Менеджмент организации
Заочная форма обучения
Менеджер по туризму
Курсы
2016
НОУ АРТ
Управление персоналом, секретариат и делопроизводство
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Немецкий (базовый).
Профессиональные навыки
Управление секретариатом, Деловая переписка, Административная поддержка руководителя, Пользователь ПК, Работа с оргтехникой
Документооборот, Организация встреч, Умение работать в команде MS Outlook
Деловая этика МиниАТС, Контроль оформления документов, Грамотная речь
Автоматизация документооборота, Кадровое делопроизводство 1С: Зарплата и кадры
Исполнение личных поручений руководителя, Организация движения и учета документов
Прием посетителей, Заключение договоров, Организация работы приемной
Организация деловых поездок, Делопроизводство
Планирование рабочего дня руководителя, Подготовка презентаций, Протоколирование
Внутренняя документация, MS Internet Explorer
Дополнительные сведения
Обо мне:
ответственная, исполнительная, стрессоустойчивая с умением работать в команде и стремлением к обучению; неконфликтная, лояльная к руководству, позитивно мыслящая, компетентная, внимательная, коммуникабельная с развитыми навыками планирования и самоорганизации.
Желательное время в пути до работы: не более полутора часов