Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 31162238
24 февраля

Секретарь руководителя

40 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
44 года (7 октября 1972), женский, высшее образование
Москва
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 11 лет

октябрь 2016 — декабрь 2016
3 месяца

Секретарь руководителя

(Полная занятость)

ООО "Строймаркет", г. Москва.

Стандартные обязанности администратора офиса и секретаря руководителя.

февраль 2015 — июнь 2016
1 год и 5 месяцев

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

(Полная занятость)

ООО "ДорМостСервис" Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование - Строительство дорожное и инфраструктурное, г. Москва.

1. Восстановила и систематизировала документооборот (бумажный и электронный):
- вела документооборот в полном объеме (переписка с вышестоящими организациями (Заказчиками), регистрация, получение/отправка вх/исх.писем, подготовка необходимых документов: приказов, распоряжений и тд.);
2. Работала с учредительными документами: предоставляла их для участия в тендерах, в Банк, обеспечения заявок, заключения договоров);
3. Ввела учет и хранение договоров и контрактов;
4. Ввела контроль исполнения распоряжений.;
5. Создала архив (бумажный, электронный);
6. Создала и вела реестры по учету документов, срокам исполнения (вх/исх, приказы, доверенности, договоры, учредительные и др.);
7. Организовала работу офиса;
8. Взаимодействовала с бухгалтерией в части оплаты счетов в установленный срок, вела переписку с контрагентами по предоставлению в срок услуг и документов.

Достижения:
1. В полном объеме выполнила поставленные задачи:
- привести документооборот к установленным стандартам;
- организовать работу офиса.

2. Вела документооборот по 3-м организациям.

декабрь 2013 — май 2014
6 месяцев

Помощник руководителя

(Полная занятость)

ООО "Оптима" optimatelcom.ru/ Информационные технологии, системная интеграция, интернет, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг, г. Москва.

1. Работала в 1С (выгрузка/заведение, сверка заявок и сопроводительной отчетной документации к ним, формирование КС);
2. Отправляла КС заказчику на оплату, вела переписку по возникающим вопросам;
3. Создавала и вела реестры и таблицы учета;
4. Решала текущие вопросы;
5. Подготавливала еженедельные отчеты руководителю.

Достижения:
1. Освоила работу в 1С Предприятие 8.2; 1С 1.47 Управление небольшой фирмой в короткие сроки (3 дня);
2. Успешно вела рабочий процесс в полном объеме;
3. Наладила сотрудничество с отделами служб заказчика и успешно ввела в работу все его предписания.

февраль 2008 — сентябрь 2013
5 лет и 8 месяцев

Секретарь-референт руководителя

(Полная занятость)

Нэклис-Банк, ООО, Коммерческий Банк, necklace.ru, г. Москва.

1. Вела полную административную, организационную, техническую, информационную поддержку руководителя Банка (составляла рабочее расписание предстоящих дел и встреч руководителя, организовывала совещания и переговоры, назначала встречи, проводила буфетное обслуживание, вела деловую переписку, бронировала билеты, оформляла командировки, заказывала визитки, цветы и др.);
2. Организовывала работу приемной (принимала документы на подпись, проверяла их на соответствующее оформление, грамотность и наличие реквизитов; согласовывала документы с руководителем и исполнителями, осуществляла прием посетителей, оперативно решала возникающие вопросы);
3. Вела электронный и бумажный документооборот в соответствии с номенклатурой дел, подготавливала дела к сдаче в архив, подготавливала документы к отправке по почте и с курьером (вела учет отправлений);
4. Печатала письма, доверенности, ответы на запросы;
5. Подготавливала комплект документов по запросу, их сканировала, копировала, сшивала, заверяла;
6. Согласовывала рабочие вопросы с сотрудниками Банка, его структурных подразделений.
6. Планировала и координировала работу водителей, курьеров, уборщиц.

Достижения:
1. Успешный опыт работы Секретарем-Референтом первого лица в банковской структуре (более 5 лет);
2. Организовала работу приемной Банка;
3. Стандартизировала делопроизводство;
4. Ввела правила делового этикета;
5. Успешно применила в работе учет и контроль рабочего процесса, ввела электронный учет поручений с указанием исполнителей и сроков исполнения.

август 2006 — январь 2008
1 год и 6 месяцев

Секретарь руководителя

(Полная занятость)

ОАО «РНИИ «Агроприбор» Москва, www.agropribor.com/2012-05-10-12-44-22.html Государственная организация: научная деятельность, недвижимость, эксплуатация, строительство инфраструктурное, управление и эксплуатация недвижимости, сельское хозяйство и с/х, г. Москва.

Стандартные обязанности секретаря руководителя.
1. Подготавливала заседания, советы и другие совещания, проводимые руководителями (производила сбор необходимых материалов, оповещала участников о времени и месте проведения, повестке дня, осуществляла их регистрацию);
2. Вела и оформляла протоколы совещаний;
3. Организовывала прием посетителей;
4. Вела делопроизводство.

Достижения:
1. Приобрела опыт протоколирования совещаний.
2. Своевременно справлялась с разноплановыми и срочными задачами.
3. Успешно организовывала работу приемной первых лиц Общества.

декабрь 2004 — июль 2006
1 год и 8 месяцев

Секретарь приемной главного врача

(Полная занятость)

ГУЗ "ДБС № 15 УЗ ЮЗАО г.Москвы" dbs15mos.narod.ru/, г. Москва.

Стандартные обязанности секретаря руководителя.
Начало карьеры секретаря.

Ключевые навыки
1. Опыт работы секретарем, помощником руководителя более 10 лет.
2. Умею организовать рабочий процесс. Имею опыт администрирования.
3. Владею слепым методом печати (от 250 зн/мин.).
4. Знаю бумажный и электронный документооборот и умею вести его в соответствии с установленными стандартами. Работала в программах Lotus Notes, Directum.
5. Умею работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты в области документооборота и организации рабочего дня руководителя.
6. Умею анализировать и систематизировать данные, информацию.
7. Опыт работы, связанный с совершенно разными самостоятельно решаемыми вопросами.
8. Умею грамотно выстраивать коммуникации на разном уровне с соблюдением субординации.
9. Уверенный пользователь ПК. Опыт работы в программах Microsoft Office: Word, Excel, Acrobat; Adobe Reader, Power Point, Outlook, "Гарант", "Консультант Плюс", 1С Предприятие 8.2, Управление небольшой фирмой 1.47.
10. Умею пользоваться оргтехникой, мини-АТС.
Училась

по 2013

НОУ ВПО «Академия МНЭПУ» (международный независимый эколого-политологический университет) г.Москва Уровень образования: Высшее. Факультет: Юридический. Специальность: Юрист, специализация: государственно-правовая. Форма обучения: Очно-заочная.

по 1993

Московское педагогическое училище №9 Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Воспитатель в дошкольных учреждениях. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2004

Курсы повышения квалификации/ Специализация "Секретарь-Референт". Диплом. Продолжительность обучения 4 мес.. ЦПА «Новая специальность», г. Москва

Знает и умеет
Английский язык базовый
О себе

Личные качества:
Организованна, Надежна, Трудолюбива, Самостоятельна.
Ответственно подхожу к выполнению своих обязанностей. Оптимизирую рабочий процесс. Предлагаю улучшения и нововведения в работе, способствующие более качественному и быстрому ее выполнению.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 31162238 обновлено 24 февраля, 12:29
Секретарь руководителя
40 000 Р, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 44 года (7 октября 1972)
Гражданство Россия
Москва
Опыт работы 11 лет
Секретарь руководителя
3 месяца
октябрь   — декабрь 2016
ООО "Строймаркет", Москва, полная занятость
Стандартные обязанности администратора офиса и секретаря руководителя.
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
1 год 5 месяцев
февраль 2015  — июнь 2016
ООО "ДорМостСервис" Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование - Строительство дорожное и инфраструктурное, Москва, полная занятость
1. Восстановила и систематизировала документооборот (бумажный и электронный):
- вела документооборот в полном объеме (переписка с вышестоящими организациями (Заказчиками), регистрация, получение/отправка вх/исх.писем, подготовка необходимых документов: приказов, распоряжений и тд.);
2. Работала с учредительными документами: предоставляла их для участия в тендерах, в Банк, обеспечения заявок, заключения договоров);
3. Ввела учет и хранение договоров и контрактов;
4. Ввела контроль исполнения распоряжений.;
5. Создала архив (бумажный, электронный);
6. Создала и вела реестры по учету документов, срокам исполнения (вх/исх, приказы, доверенности, договоры, учредительные и др.);
7. Организовала работу офиса;
8. Взаимодействовала с бухгалтерией в части оплаты счетов в установленный срок, вела переписку с контрагентами по предоставлению в срок услуг и документов.

Достижения:
1. В полном объеме выполнила поставленные задачи:
- привести документооборот к установленным стандартам;
- организовать работу офиса.

2. Вела документооборот по 3-м организациям.
Помощник руководителя
6 месяцев
декабрь 2013  — май 2014
ООО "Оптима" optimatelcom.ru/ Информационные технологии, системная интеграция, интернет, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг, Москва, полная занятость
1. Работала в 1С (выгрузка/заведение, сверка заявок и сопроводительной отчетной документации к ним, формирование КС);
2. Отправляла КС заказчику на оплату, вела переписку по возникающим вопросам;
3. Создавала и вела реестры и таблицы учета;
4. Решала текущие вопросы;
5. Подготавливала еженедельные отчеты руководителю.

Достижения:
1. Освоила работу в 1С Предприятие 8.2; 1С 1.47 Управление небольшой фирмой в короткие сроки (3 дня);
2. Успешно вела рабочий процесс в полном объеме;
3. Наладила сотрудничество с отделами служб заказчика и успешно ввела в работу все его предписания.
Секретарь-референт руководителя
5 лет 8 месяцев
февраль 2008  — сентябрь 2013
Нэклис-Банк, ООО, Коммерческий Банк, necklace.ru, Москва, полная занятость
1. Вела полную административную, организационную, техническую, информационную поддержку руководителя Банка (составляла рабочее расписание предстоящих дел и встреч руководителя, организовывала совещания и переговоры, назначала встречи, проводила буфетное обслуживание, вела деловую переписку, бронировала билеты, оформляла командировки, заказывала визитки, цветы и др.);
2. Организовывала работу приемной (принимала документы на подпись, проверяла их на соответствующее оформление, грамотность и наличие реквизитов; согласовывала документы с руководителем и исполнителями, осуществляла прием посетителей, оперативно решала возникающие вопросы);
3. Вела электронный и бумажный документооборот в соответствии с номенклатурой дел, подготавливала дела к сдаче в архив, подготавливала документы к отправке по почте и с курьером (вела учет отправлений);
4. Печатала письма, доверенности, ответы на запросы;
5. Подготавливала комплект документов по запросу, их сканировала, копировала, сшивала, заверяла;
6. Согласовывала рабочие вопросы с сотрудниками Банка, его структурных подразделений.
6. Планировала и координировала работу водителей, курьеров, уборщиц.

Достижения:
1. Успешный опыт работы Секретарем-Референтом первого лица в банковской структуре (более 5 лет);
2. Организовала работу приемной Банка;
3. Стандартизировала делопроизводство;
4. Ввела правила делового этикета;
5. Успешно применила в работе учет и контроль рабочего процесса, ввела электронный учет поручений с указанием исполнителей и сроков исполнения.
Секретарь руководителя
1 год 6 месяцев
август 2006  — январь 2008
ОАО «РНИИ «Агроприбор» Москва, www.agropribor.com/2012-05-10-12-44-22.html Государственная организация: научная деятельность, недвижимость, эксплуатация, строительство инфраструктурное, управление и эксплуатация недвижимости, сельское хозяйство и с/х, Москва, полная занятость
Стандартные обязанности секретаря руководителя.
1. Подготавливала заседания, советы и другие совещания, проводимые руководителями (производила сбор необходимых материалов, оповещала участников о времени и месте проведения, повестке дня, осуществляла их регистрацию);
2. Вела и оформляла протоколы совещаний;
3. Организовывала прием посетителей;
4. Вела делопроизводство.

Достижения:
1. Приобрела опыт протоколирования совещаний.
2. Своевременно справлялась с разноплановыми и срочными задачами.
3. Успешно организовывала работу приемной первых лиц Общества.
Секретарь приемной главного врача
1 год 8 месяцев
декабрь 2004  — июль 2006
ГУЗ "ДБС № 15 УЗ ЮЗАО г.Москвы" dbs15mos.narod.ru/, Москва, полная занятость
Стандартные обязанности секретаря руководителя.
Начало карьеры секретаря.
Высшее образование
2013
НОУ ВПО «Академия МНЭПУ» (международный независимый эколого-политологический университет) г.Москва
Юридический
Очно-заочная форма обучения
Юрист, специализация: государственно-правовая
Среднее специальное образование
1993
Московское педагогическое училище №9
Дневная/Очная форма обучения
Воспитатель в дошкольных учреждениях
Курсы
2004
ЦПА «Новая специальность»
Курсы повышения квалификации/ Специализация "Секретарь-Референт". Диплом. Продолжительность обучения 4 мес.
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
1. Опыт работы секретарем, помощником руководителя более 10 лет.
2. Умею организовать рабочий процесс. Имею опыт администрирования.
3. Владею слепым методом печати (от 250 зн/мин.).
4. Знаю бумажный и электронный документооборот и умею вести его в соответствии с установленными стандартами. Работала в программах Lotus Notes, Directum.
5. Умею работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты в области документооборота и организации рабочего дня руководителя.
6. Умею анализировать и систематизировать данные, информацию.
7. Опыт работы, связанный с совершенно разными самостоятельно решаемыми вопросами.
8. Умею грамотно выстраивать коммуникации на разном уровне с соблюдением субординации.
9. Уверенный пользователь ПК. Опыт работы в программах Microsoft Office: Word, Excel, Acrobat; Adobe Reader, Power Point, Outlook, "Гарант", "Консультант Плюс", 1С Предприятие 8.2, Управление небольшой фирмой 1.47.
10. Умею пользоваться оргтехникой, мини-АТС.
Дополнительные сведения
Личные качества:
Организованна, Надежна, Трудолюбива, Самостоятельна.
Ответственно подхожу к выполнению своих обязанностей. Оптимизирую рабочий процесс. Предлагаю улучшения и нововведения в работе, способствующие более качественному и быстрому ее выполнению.