Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 27750748
27 февраля

Секретарь руководителя

45 000 руб.
не имеет значения
не имеет значения
35 лет (9 апреля 1981), женский, высшее образование
Москва
Работала
Общий рабочий стаж — 11 лет

декабрь 2013 — август 2016
2 года и 9 месяцев

Помощник руководителя

ООО "Статус", г. Москва.

Консультирование клиентов (очно и по телефону)
Составление заявок с клиентами
Работа с регионами (30 городов России, ответы на все вопросы)
Подготовка пакета документов для регионов (наши филиалы)
Подбор персонала, работа с кадровыми документами, проведение первичного собеседования
Работа с оргтехникой (факс, принтер, сканер, копир)
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача в структурные подразделения компании
Выполнение поручений руководства
Заказ канцтоваров
Заказ билетов ж/д, авиа, гостиниц, оформление сопроводительных листов к первичной документации
Протоколирование и составление протокола
Заказ визиток сотрудникам и руководителям компании
Прием и распределение звонков
внутренняя почта (обработка и распределение электронных сообщений, составление реестра на отправление документов для других офисов компании
Заказ и координация курьеров и уборщиц (Спец-связь, ПониЕкспресс, Авто Профи)
Первичная документация
Полное ведение процесса закупки для офиса
Прием и регистрация почтовых отправлений и другой документации
Обеспечение жизнедеятельности офиса канцтоварами и другими хозяйственными товарами
Контроль за уборкой помещения
Работа с документами: оформление, сопровождение, регистрация
Регистрация исходящих, входящих писем
Своевременная рассылка служебных документов
Организация и приема посетителей
Работа с общей корпоративной почтой
Первичное снятие формальной информации по новым сотрудникам
Проверка и заказ, печатной продукции компании (визитки, календари, буклеты, папки, ручки, пакеты и т.д.)
Работа с клиентами при необходимости, дать общую информацию о компании.
Помощь юридическому отделу (Выписки, доверенности и т.д.)
Работа в word, excel, Adobe Acrobat Reader, internet, outlook, Multi-Function Scan, Adobe photoshop, мини-АТС.

август 2014 — февраль 2015
7 месяцев

Офис-менеджер

(Полная занятость)

Строительная компания, г. Москва.

- Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний
- Регистрация, учет и хранение документов (договора, доверенности, письма, приказы и т.д.)
- Обеспечение офиса канцтоварами и другими хозяйственными товарами, контроль за уборкой помещения
- Оформление доверенностей
- Работа с оргтехникой (факс, принтер, сканер, копир)
- Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (протоколирование, оповещение участников о времени и месте проведения
- Организация встречи посетителей
- Заказ авиа- и жд. билетов
- Осуществление подписки на периодические издания
- Координация работы:
секретарей
курьера
уборщиц
- Работа с документами: оформление, сопровождение, регистрация, ведение реестра
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Координация внутренних процессов

сентябрь 2011 — апрель 2014
2 года и 8 месяцев

Помощник руководителя

(Полная занятость)

ООО "Юридическая Компания", г. Москва.

- Выполнение личных поручений руководителя
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача в структурные подразделения
- Подготовка документов, материалов и отчетов, необходимых для работы руководителя
- Прием и распределение звонков
- Работа с отчетами
- Составление акт-расчетов
- Работа с реестрами
- Заказ железнодорожных и авиабилетов, бронирование гостиниц
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, поддержание условий, способствующие его эффективной работе
- Регистрация исходящих писем
- Контроль обеспечения офиса канцелярскими принадлежностями
- Своевременная рассылка служебных документов
- Архивация документов
- Внесение реестров в программу Access
- Организация приема посетителей
- Ввод информации в базу данных
- Travel поддержка руководителя и сотрудников компании
- Делопроизводство

декабрь 2010 — сентябрь 2011
10 месяцев

Офис-менеджер

(Полная занятость)

Консалтинговая компания Организация Времени, г. Москва.

- Подготовка открытых семинаров и других мероприятий
- Сканирование первичных документов, выкладывание на SharePoint
- Работа с документацией (счет, договор, акт)
- Заказ гостиниц
- Работа с общей корпоративной почтой
- Первичное снятие формальной информации по новым сотрудникам
- Проверка и заказ книг, печатной продукции
- Подготовка сертификатов по открытым семинарам и корпоративным семинарам
- Организация командировок всем бизнес-консультантам
- Обработка анкет обратной связи
- Проверка наличие сертификатов, рабочих тетрадей и покупка, заказ в случае отсутствия
- Координация работы курьера
- Встреча партнеров, клиентов в офисе
- Связь с провайдером, IT-менеджером, IP.
- Обработка корпоративного электронного ящика (ответы на запросы)
- Фиксация входящей, исходящей корреспонденции
- Ведение реестра входящих запросов в электронном формате
- Внесение контактов Генерального Директора в базу
- Работа с анкетами после каждого семинара
- Ответственная за все ключи офиса

январь 2010 — декабрь 2010
1 год

Офис-менеджер

(Полная занятость)

Кадровое агентство, г. Москва.

- Подготовка документации и материалов, необходимые для работы руководителя
- составление писем, запросов, других документов, готовя ответы авторам писем
- прием и распределение телефонных звонков, работа с мини-АТС
- ведение входящей и исходящей документации
- встреча и прием кандидатов
- подержание порядка и чистоты в приемной и в зоне проведения переговоров
- работа с сайтами
- работа с договорами и другой документацией
- занесение резюме в базу данных
- работа со счетами
- работа с орг. техникой (факс, принтер, сканер, ксерокс)
- ведения документооборота
- регистрация входящей исходящей документации

июль 2007 — декабрь 2009
2 года и 6 месяцев

Менеджер проектов

(Полная занятость)

Полипроект, г. Москва.

- Работа с клиентами
- организация выставок
- Обеспечение компании рекламной продукцией, полиграфией, сувенирной продукции
- Организация работы офиса
- Встреча посетителей
- работа с орг. техникой (факс, принтер, сканер, ксерокс)
- Работа с ПК
- Маркетинговое исследование после окончание каждой выставки

август 2005 — май 2007
1 год и 10 месяцев

Мненеджер по маркетингу

(Полная занятость)

Рекламное агентство "Кашалот", г. Кишинев.

- Изучение конкурентов
- Сбор, обработка информации о рынке потребителей
- Реклама
- Работа с клиентами
- Работа в сети Интернет
- Работа с широкоформатной, интерьерной печатью
- Мониторинг
- работа с выставочными компаниями

Ключевые навыки
Компьютерные навыки:
CRM, Outlook, Access, LOTUS, SharePoint, Fine Reader, Microsoft Word, Microsoft Excel, MS-Power Point, MS-Internet explorer, Corel Paint X2, Adobe Photoshop, ABBYY FineReader 9.0 Professional Edition, 1С (внесение данных и договоров)
Училась

по 2005

Международный Университет Менеджмента Уровень образования: Высшее. Специальность: Маркетинг. Форма обучения: Дневная/Очная.
Знает и умеет
Английский язык базовый
О себе

Личные характеристики: трудолюбива, ответственна, умею работать как в команде, так и самостоятельно, оптимистична, разумна, аккуратна, внимательна, исполнительна, доброжелательна
Работоспособность, коммуникабельность, аналитический склад ума. Не курю

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 27750748 обновлено 27 февраля, 16:40
Секретарь руководителя
45 000 Р
Женщина, 35 лет (9 апреля 1981)
Москва
Опыт работы 11 лет
Помощник руководителя
2 года 9 месяцев
декабрь 2013  — август 2016
ООО "Статус", Москва
Консультирование клиентов (очно и по телефону)
Составление заявок с клиентами
Работа с регионами (30 городов России, ответы на все вопросы)
Подготовка пакета документов для регионов (наши филиалы)
Подбор персонала, работа с кадровыми документами, проведение первичного собеседования
Работа с оргтехникой (факс, принтер, сканер, копир)
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача в структурные подразделения компании
Выполнение поручений руководства
Заказ канцтоваров
Заказ билетов ж/д, авиа, гостиниц, оформление сопроводительных листов к первичной документации
Протоколирование и составление протокола
Заказ визиток сотрудникам и руководителям компании
Прием и распределение звонков
внутренняя почта (обработка и распределение электронных сообщений, составление реестра на отправление документов для других офисов компании
Заказ и координация курьеров и уборщиц (Спец-связь, ПониЕкспресс, Авто Профи)
Первичная документация
Полное ведение процесса закупки для офиса
Прием и регистрация почтовых отправлений и другой документации
Обеспечение жизнедеятельности офиса канцтоварами и другими хозяйственными товарами
Контроль за уборкой помещения
Работа с документами: оформление, сопровождение, регистрация
Регистрация исходящих, входящих писем
Своевременная рассылка служебных документов
Организация и приема посетителей
Работа с общей корпоративной почтой
Первичное снятие формальной информации по новым сотрудникам
Проверка и заказ, печатной продукции компании (визитки, календари, буклеты, папки, ручки, пакеты и т.д.)
Работа с клиентами при необходимости, дать общую информацию о компании.
Помощь юридическому отделу (Выписки, доверенности и т.д.)
Работа в word, excel, Adobe Acrobat Reader, internet, outlook, Multi-Function Scan, Adobe photoshop, мини-АТС.
Офис-менеджер
7 месяцев
август 2014  — февраль 2015
Строительная компания, Москва, полная занятость
- Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний
- Регистрация, учет и хранение документов (договора, доверенности, письма, приказы и т.д.)
- Обеспечение офиса канцтоварами и другими хозяйственными товарами, контроль за уборкой помещения
- Оформление доверенностей
- Работа с оргтехникой (факс, принтер, сканер, копир)
- Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (протоколирование, оповещение участников о времени и месте проведения
- Организация встречи посетителей
- Заказ авиа- и жд. билетов
- Осуществление подписки на периодические издания
- Координация работы:
секретарей
курьера
уборщиц
- Работа с документами: оформление, сопровождение, регистрация, ведение реестра
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Координация внутренних процессов
Помощник руководителя
2 года 8 месяцев
сентябрь 2011  — апрель 2014
ООО "Юридическая Компания", Москва, полная занятость
- Выполнение личных поручений руководителя
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача в структурные подразделения
- Подготовка документов, материалов и отчетов, необходимых для работы руководителя
- Прием и распределение звонков
- Работа с отчетами
- Составление акт-расчетов
- Работа с реестрами
- Заказ железнодорожных и авиабилетов, бронирование гостиниц
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, поддержание условий, способствующие его эффективной работе
- Регистрация исходящих писем
- Контроль обеспечения офиса канцелярскими принадлежностями
- Своевременная рассылка служебных документов
- Архивация документов
- Внесение реестров в программу Access
- Организация приема посетителей
- Ввод информации в базу данных
- Travel поддержка руководителя и сотрудников компании
- Делопроизводство
Офис-менеджер
10 месяцев
декабрь 2010  — сентябрь 2011
Консалтинговая компания Организация Времени, Москва, полная занятость
- Подготовка открытых семинаров и других мероприятий
- Сканирование первичных документов, выкладывание на SharePoint
- Работа с документацией (счет, договор, акт)
- Заказ гостиниц
- Работа с общей корпоративной почтой
- Первичное снятие формальной информации по новым сотрудникам
- Проверка и заказ книг, печатной продукции
- Подготовка сертификатов по открытым семинарам и корпоративным семинарам
- Организация командировок всем бизнес-консультантам
- Обработка анкет обратной связи
- Проверка наличие сертификатов, рабочих тетрадей и покупка, заказ в случае отсутствия
- Координация работы курьера
- Встреча партнеров, клиентов в офисе
- Связь с провайдером, IT-менеджером, IP.
- Обработка корпоративного электронного ящика (ответы на запросы)
- Фиксация входящей, исходящей корреспонденции
- Ведение реестра входящих запросов в электронном формате
- Внесение контактов Генерального Директора в базу
- Работа с анкетами после каждого семинара
- Ответственная за все ключи офиса
Офис-менеджер
1 год
январь   — декабрь 2010
Кадровое агентство, Москва, полная занятость
- Подготовка документации и материалов, необходимые для работы руководителя
- составление писем, запросов, других документов, готовя ответы авторам писем
- прием и распределение телефонных звонков, работа с мини-АТС
- ведение входящей и исходящей документации
- встреча и прием кандидатов
- подержание порядка и чистоты в приемной и в зоне проведения переговоров
- работа с сайтами
- работа с договорами и другой документацией
- занесение резюме в базу данных
- работа со счетами
- работа с орг. техникой (факс, принтер, сканер, ксерокс)
- ведения документооборота
- регистрация входящей исходящей документации
Менеджер проектов
2 года 6 месяцев
июль 2007  — декабрь 2009
Полипроект, Москва, полная занятость
- Работа с клиентами
- организация выставок
- Обеспечение компании рекламной продукцией, полиграфией, сувенирной продукции
- Организация работы офиса
- Встреча посетителей
- работа с орг. техникой (факс, принтер, сканер, ксерокс)
- Работа с ПК
- Маркетинговое исследование после окончание каждой выставки
Мненеджер по маркетингу
1 год 10 месяцев
август 2005  — май 2007
Рекламное агентство "Кашалот", Кишинев, полная занятость
- Изучение конкурентов
- Сбор, обработка информации о рынке потребителей
- Реклама
- Работа с клиентами
- Работа в сети Интернет
- Работа с широкоформатной, интерьерной печатью
- Мониторинг
- работа с выставочными компаниями
Высшее образование
2005
Международный Университет Менеджмента
Дневная/Очная форма обучения
Маркетинг
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
CRM, Outlook, Access, LOTUS, SharePoint, Fine Reader, Microsoft Word, Microsoft Excel, MS-Power Point, MS-Internet explorer, Corel Paint X2, Adobe Photoshop, ABBYY FineReader 9.0 Professional Edition, 1С (внесение данных и договоров)
Дополнительные сведения
Личные характеристики: трудолюбива, ответственна, умею работать как в команде, так и самостоятельно, оптимистична, разумна, аккуратна, внимательна, исполнительна, доброжелательна
Работоспособность, коммуникабельность, аналитический склад ума. Не курю