Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 27171282
10 января

Секретарь руководителя, администратор

60 000 руб.
не имеет значения
не имеет значения
23 года (25 апреля 1993), женский, неполное высшее образование
Москва
Работала
Общий рабочий стаж — 3 года и 5 месяцев

апрель 2016 — ноябрь 2016
8 месяцев

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

(Полная занятость)

ООО "Юридический центр"Логос", г. Москва.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Прием и распределение звонков, введение переговоров;
- Первичная работа с посетителями компании, контроль доступа в офис;
- Контроль и регистрация входящей/ исходящей корреспонденции;
- Административная поддержка сотрудников офиса по текущим задачам;
- Взаимодействие с партнерами;
- Подача чай-кофе;
- Заказ канцелярии, расходных материалов, медикаментов, кухонной утвари и тд.;
- Выполнения поручений руководителя: организация деловых встреч, подготовка презентаций, предоставление необходимой информации и др.;
- Travel support: визовая поддержка, бронирование билетов/отелей;
- Организация работы курьеров, уборщицы;
- Введение документации и деловой корреспонденции/ отчетности;
- Ведение телефонной и информационной базы;
- Подготовка справок, отчетов, докладов, проектов писем, приказов по поручению руководителя;
- Оплата счетов;
- Предоставление потенциальных коммерческих предложений.

январь 2016 — февраль 2016
2 месяца

Административный координатор

(Полная занятость)

ООО "Вектор интерком"- инвестиции/ управление/ финансы, г. Москва.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Прием и распределение звонков, введение переговоров;
- Первичная работа с посетителями компании, контроль доступа в офис, заказ пропусков;
- Контроль и регистрация входящей/ исходящей корреспонденции;
- Административная поддержка сотрудников офиса по текущим задачам;
- Взаимодействие с компаниями холдинга;
- Контроль оснащенности переговорных/ бронирование, подача чай-кофе;
- Заказ канцелярии, расходных материалов, медикаментов, кухонной утвари и тд.;
- Выполнения поручений руководителя: организация деловых встреч, подготовка презентаций, предоставление необходимой информации и др.;
- Travel support: визовая поддержка, бронирование билетов/отелей, трансферы;
- Организация работы курьеров;
- Введение документации и деловой корреспонденции/ отчетности;
- Предоставление потенциальных коммерческих предложений.

март 2013 — сентябрь 2015
2 года и 7 месяцев

Секретарь руководителя

(Полная занятость)

РГУ нефти и газа имени И. М. Губкина, г. Москва.

- Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей документации, внутренние приказы, прием документов и заявлений на подпись руководителя)
- Прием входящих/исходящих звонков
- Поиск необходимой информации для работы руководителя
- Организация встреч
- Координация с другими подразделениями
- Оформление пропусков
- Работа с почтовой корреспонденцией
- Жизнеобеспечение офиса
- Регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции
- Организация командировок сотрудников
- Ведение телефонной и информационной базы
- Подготовка справок, отчетов, докладов, проектов писем, приказов по поручению руководителя

Ключевые навыки
- Знание основ делопроизводства;
- Опытный пользователь ПК;
- Офисные приложения: MS Office/OpenOffice, 1С;
- Графические редакторы: CorelDraw, Adobe Photoshop;
- Mathcad, Matlab;
- Знание офисной оргтехники;
- Навыки делового письма;
- Стрессоустойчивость;
- Коммуникабельность;
- Аналитический склад ума.
Училась

РГУ нефти газа имени И. М. Губкина Уровень образования: Неполное высшее. Специальность: Производственный менеджмент.
Знает и умеет
Английский язык базовый
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 27171282 обновлено 10 января, 22:05
Секретарь руководителя, администратор
60 000 Р
Женщина, 23 года (25 апреля 1993)
Москва
Опыт работы 3 года и 5 месяцев
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
8 месяцев
апрель   — ноябрь 2016
ООО "Юридический центр"Логос", Москва, полная занятость
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Прием и распределение звонков, введение переговоров;
- Первичная работа с посетителями компании, контроль доступа в офис;
- Контроль и регистрация входящей/ исходящей корреспонденции;
- Административная поддержка сотрудников офиса по текущим задачам;
- Взаимодействие с партнерами;
- Подача чай-кофе;
- Заказ канцелярии, расходных материалов, медикаментов, кухонной утвари и тд.;
- Выполнения поручений руководителя: организация деловых встреч, подготовка презентаций, предоставление необходимой информации и др.;
- Travel support: визовая поддержка, бронирование билетов/отелей;
- Организация работы курьеров, уборщицы;
- Введение документации и деловой корреспонденции/ отчетности;
- Ведение телефонной и информационной базы;
- Подготовка справок, отчетов, докладов, проектов писем, приказов по поручению руководителя;
- Оплата счетов;
- Предоставление потенциальных коммерческих предложений.
Административный координатор
2 месяца
январь   — февраль 2016
ООО "Вектор интерком"- инвестиции/ управление/ финансы, Москва, полная занятость
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Прием и распределение звонков, введение переговоров;
- Первичная работа с посетителями компании, контроль доступа в офис, заказ пропусков;
- Контроль и регистрация входящей/ исходящей корреспонденции;
- Административная поддержка сотрудников офиса по текущим задачам;
- Взаимодействие с компаниями холдинга;
- Контроль оснащенности переговорных/ бронирование, подача чай-кофе;
- Заказ канцелярии, расходных материалов, медикаментов, кухонной утвари и тд.;
- Выполнения поручений руководителя: организация деловых встреч, подготовка презентаций, предоставление необходимой информации и др.;
- Travel support: визовая поддержка, бронирование билетов/отелей, трансферы;
- Организация работы курьеров;
- Введение документации и деловой корреспонденции/ отчетности;
- Предоставление потенциальных коммерческих предложений.
Секретарь руководителя
2 года 7 месяцев
март 2013  — сентябрь 2015
РГУ нефти и газа имени И. М. Губкина, Москва, полная занятость
- Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей документации, внутренние приказы, прием документов и заявлений на подпись руководителя)
- Прием входящих/исходящих звонков
- Поиск необходимой информации для работы руководителя
- Организация встреч
- Координация с другими подразделениями
- Оформление пропусков
- Работа с почтовой корреспонденцией
- Жизнеобеспечение офиса
- Регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции
- Организация командировок сотрудников
- Ведение телефонной и информационной базы
- Подготовка справок, отчетов, докладов, проектов писем, приказов по поручению руководителя
Неполное высшее образование
РГУ нефти газа имени И. М. Губкина
Производственный менеджмент
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
- Знание основ делопроизводства;
- Опытный пользователь ПК;
- Офисные приложения: MS Office/OpenOffice, 1С;
- Графические редакторы: CorelDraw, Adobe Photoshop;
- Mathcad, Matlab;
- Знание офисной оргтехники;
- Навыки делового письма;
- Стрессоустойчивость;
- Коммуникабельность;
- Аналитический склад ума.