Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 21446349Обновлено 22 сентября
В избранные

Секретарь руководителя, помощник руководителя, администратор, специалист по кадровому учёту, специалист по учебно-методической работе, методист

По договоренности, на территории работодателя
Жен., 45 лет (4 июля 1972), среднее специальное образование, не замужем, есть дети
Москва, Южный административный округ, м. Коломенская
Не готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 26 лет и 6 месяцев
1 год и 11 месяцев
сентябрь 2014 — июль 2016
Секретарь директора института
Институт современных образовательных технологий и проектов Московского технологического университета, Москва, полная занятость
• Приём и распределение звонков.
• Приём и отправка факсов.
• Делопроизводство (входящая корреспонденция, деловая переписка по электронной почте, составление приказов, распоряжений, служебных записок).
• Получение по электронной почте с последующей
распечаткой документов от филиалов Университета, передача их по назначению.
• Работа с офисной техникой (факс, ксерокс, сканер, мини-АТС).
• Ведение базы контактов.
• Ведение табелей учета рабочего времени.
• Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу директора.
• Осуществление технической помощи директору (печать, сканирование, копирование).
• Выполнение распоряжений и контроль исполнения поручений директора.
• Поиск и сортировка вакансий с сайта Superjob.
• Прием посетителей.
6 месяцев
май  — октябрь 2015
Секретарь проректора по инновационному развитию
Московский технологический университет (ранее МИРЭА), Москва, частичная занятость
• Приём и распределение звонков.
• Делопроизводство (входящая корреспонденция, в том числе через систему электронного документооборота и контроля исполнения поручений МТУ), деловая переписка по электронной почте, составление служебных записок).
• Работа с офисной техникой (факс, ксерокс, сканер, мини-АТС).
• Ведение базы контактов.
• Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу проректора.
• Осуществление технической помощи проректору (печать, сканирование, копирование).
• Выполнение распоряжений и контроль исполнения поручений проректора.
• Прием посетителей.
6 месяцев
апрель  — сентябрь 2014
Помощник и.о. генерального директора
Институт профессионального администрирования и комплексной энергоэффективности Министерства образования и науки Российской Федерации, Москва, полная занятость
• Приём и распределение звонков.
• Приём и отправка факсов.
• Делопроизводство (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация писем, доверенностей, деловая переписка по электронной почте, составление приказов, распоряжений, служебных записок).
• Получение по электронной почте с последующей
распечаткой документов от филиалов Института, передача их по назначению.
• Получение по электронной почте с последующей распечаткой документов для бухгалтерии Института, передача их по назначению.
• Работа с офисной техникой (факс, ксерокс, сканер, мини-АТС).
• Ведение базы контактов.
• Ведение табелей учета рабочего времени.
• Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу и.о. генерального директора.
• Осуществление технической помощи и.о. генерального директора (печать, сканирование, копирование).
• Выполнение распоряжений и контроль исполнения поручений и.о. генерального директора.
• Поиск и сортировка вакансий с сайта Superjob.
• Прием посетителей.
2 года
октябрь 2012 — сентябрь 2014
Ведущий специалист
Институт профессионального администрирования и комплексной энергоэффективности Министерства образования и науки Российской Федерации, Москва, полная занятость
• Общение по телефону и деловая переписка с образовательными организациями по вопросам обучения, заявкам и оформлению документов.
• Составление договоров по повышению квалификации
(от 3 до 72 часов).
• Формирование и ведение баз данных клиентов, в том числе и баз данных электронных адресов для рассылки информационных писем об обучении.
• Общение со слушателями - по договорам, сертификатам, удостоверениям, сверка платежей.
• Сопровождение учебной группы – сбор анкет и отзывов
об окончании обучения, выдача слушателям и подготовка
к отправке по почте в организации бухгалтерских документов.
• Подготовка и подписание документов для учебного отдела: учебных планов, учебно-тематических планов, расписаний занятий, приказов о зачислении на обучение и об окончании обучения, листов регистрации слушателей, ведомостей итоговых документов, журналов учебных занятий.
• Формирование отчетов по группам.
• Организация работы с почтой.
2 месяца
сентябрь  — октябрь 2012
Секретарь-референт
Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте России, Москва, полная занятость
• Приём и распределение звонков.
• Приём и отправка факсов.
• Работа с офисной техникой (факс, ксерокс, сканер, мини-АТС).
• Осуществление технической помощи руководителю (печать, сканирование, копирование).
• Выполнение распоряжений и контроль исполнения поручений руководителя.
8 месяцев
февраль  — сентябрь 2012
Секретарь-референт
Институт повышения квалификации государственных служащих, Москва, полная занятость
• Приём и распределение звонков.
• Приём и отправка факсов.
• Делопроизводство (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация писем, деловая переписка, составление приказов, служебных записок).
• Работа с офисной техникой (факс, ксерокс, сканер; мини-АТС).
• Ведение базы контактов.
• Ведение табелей учета рабочего времени.
• Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу руководителя.
• Осуществление технической помощи руководителю (печать, сканирование, копирование).
• Выполнение распоряжений и контроль исполнения поручений руководителя.
• Чай, кофе для руководителя и посетителей, прием посетителей.

«Институт повышения квалификации государственных служащих» реорганизован 05.09.2012 г. путём присоединения к Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте России.
8 лет и 4 месяца
октябрь 2003 — январь 2012
Инженер кафедры Государственное и муниципальное управление, фактически менеджер по обучению
Институт повышения квалификации государственных служащих, Москва, полная занятость
• Общение по телефону с клиентами, как правило начальниками отделов кадров министерств, ведомств, агентств и других государственных учреждений, по вопросам обучения
• Работа с документацией (составление договоров, счетов, счетов-фактур и актов сдачи-приёмки выполненных работ).
• Формирование и ведение базы данных клиентов.
• Общение со слушателями - оформление договоров, выдача сертификатов, удостоверений, подготовка документов к проведению учебных групп, сверка платежей.
• Сопровождение учебной группы – сбор анкет и отзывов об окончании обучения, выдача слушателям и подготовка к отправке по почте в организации бухгалтерских документов, организация кофе-брейков.
• Подготовка и подписание документов для учебного отдела: учебных планов, учебно-тематических планов, расписаний занятий, приказов о зачислении на обучение и об окончании обучения, листов регистрации слушателей, ведомостей итоговых документов, журналов учебных занятий.
• Подготовка раздаточного материала.
• Формирование отчетов по группам.
• Организация работы с почтой.
• Хозяйственное обеспечение кафедры (заказ: канцелярских принадлежностей, заправка и покупка картриджей для принтеров). Оформление авансовых отчетов.
8 лет
август 1995 — июль 2003
Воспитатель
я/с №1704, Москва, полная занятость
• Обеспечение строгого выполнения установленного режима дня и сетки занятий.
• Наблюдение за поведением детей в период адаптации, помощь им.
• Регулярное информирование руководителя учреждения и старшей медсестры об изменениях в состоянии здоровья детей, сообщение старшей медсестре об отсутствующих детях, выяснение причин их отсутствия, ведение табеля учета посещаемости.
• Уважительное и заботливое отношение к каждому ребенку в своей группе, проявление выдержки и педагогического такта в общении с детьми и их родителями.
• Проведение занятий в группе.
• Прогулки на свежем воздухе, проведение подвижных игр на свежем воздухе.
• Подготовка праздников, организация досуга детей совместно с музыкальным руководителем и инструктором по физической культуре.
• Составление плана занятий.
• Проведение дошкольной подготовки.
2 года и 3 месяца
июнь 1993 — август 1995
Воспитатель
я/с №1877, Москва, полная занятость
• Обеспечение строгого выполнения установленного режима дня и сетки занятий.
• Наблюдение за поведением детей в период адаптации, помощь им.
• Регулярное информирование руководителя учреждения и старшей медсестры об изменениях в состоянии здоровья детей, сообщение старшей медсестре об отсутствующих детях, выяснение причин их отсутствия, ведение табеля учета посещаемости.
• Уважительное и заботливое отношение к каждому ребенку в своей группе, проявление выдержки и педагогического такта в общении с детьми и их родителями.
• Проведение занятий в группе.
• Прогулки на свежем воздухе, проведение подвижных игр на свежем воздухе.
• Подготовка праздников, организация досуга детей совместно с музыкальным руководителем и инструктором по физической культуре.
• Составление плана занятий.
• Проведение дошкольной подготовки.
1 год и 7 месяцев
октябрь 1991 — апрель 1993
Воспитатель
д/с №1264, Москва, полная занятость
• Обеспечение строгого выполнения установленного режима дня и сетки занятий.
• Наблюдение за поведением детей в период адаптации, помощь им.
• Регулярное информирование руководителя учреждения и старшей медсестры об изменениях в состоянии здоровья детей, сообщение старшей медсестре об отсутствующих детях, выяснение причин их отсутствия, ведение табеля учета посещаемости.
• Уважительное и заботливое отношение к каждому ребенку в своей группе, проявление выдержки и педагогического такта в общении с детьми и их родителями.
• Проведение занятий в группе.
• Прогулки на свежем воздухе, проведение подвижных игр на свежем воздухе.
• Подготовка праздников, организация досуга детей совместно с музыкальным руководителем и инструктором по физической культуре.
• Составление плана занятий.
1 год и 11 месяцев
август 1989 — июнь 1991
Техник
Главное производственное информационно-вычислительное управление Центрального совета по туризму и экскурсиям, Москва, полная занятость
Сопровождение баз данных бухгалтерии
Среднее специальное образование
1995
Педагогический колледж №3
Вечерняя форма обучения
Воспитатель
Навыки и умения
Иностранные языки
Немецкий (базовый).
Профессиональные навыки
Умею кратко, лаконично и понятно излагать свои мысли.
Грамотная речь и хорошее владение русским языком.
Умею находить общий язык с людьми.
Умею работать в команде.
Ориентированность на результат.
Стрессоустойчивость.

Компьютерные навыки:
Квалифицированный пользователь: MS Office (Word, Exсel, PowerPoint, Outlook), Internet (интернет-браузеры Yandex, Google Chrome, Mozilla Firefox, Windows Internet Explorer), почтовые клиенты Outlook Express, The Bat!, Email Sender Deluxe, инструмент извлечения электронных адресов e-Mail Extractor, пакет программ для распознавания отсканированного текста ABBYY FineReader, инструмент для разделения и объединения PDF документов PDF Split And Merge Basic, редактор текстовых файлов Notepad++.
Имею домашний ПК с доступом в Internet.
Дополнительные сведения
Я - лидер, мне присущи такие качества, как целеустремленность, ответственность, личностный рост, самодисциплина и умение общаться. Также я обладаю следующими качествами: честность, порядочность, организованность, обязательность, исполнительность, трудолюбие, высокая работоспособность, умение работать в коллективе, внимательность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, тактичность, приветливость, умение вести деловые переговоры, энергичность, инициативность, быстрое освоение нового материала, аналитические способности. Вредных привычек не имею.
Портфолио
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Заместитель руководителя / помощник руководителя
По договоренности
Руководитель отдела проектов, бизнес-ассистент владельца бизнеса по стратегическим вопросам, Владелец разнопрофильных бизнесов
Заместитель руководителя / помощник руководителя
Секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер
50 000 Р
Секретарь, помощник руководителя, ООО "Живая вода - Сервис"
Секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер
Секретарь-референт, личный помощник руководителя
50 000 Р
Ведущий специалист управления процессов операционного обслуживания, РОСБАНК
Секретарь-референт, личный помощник руководителя
Смотреть все резюме
Резюме № 21446349 в открытом доступе Последнее обновление 22 сентября, 10:36

Резюме

Секретарь руководителя, помощник руководителя, администратор, специалист по кадровому учёту, специалист по учебно-методической работе, методист По договоренности
Не готова к командировкам, работа на территории работодателя.
Дата рождения: 4 июля 1972, 45 лет. Не замужем, есть дети, гражданство Россия.
Москва, Южный административный округ (м. Коломенская)
09.2014—07.2016   1 год 11 месяцев
Секретарь директора института
Институт современных образовательных технологий и проектов Московского технологического университета, г. Москва, полная занятость.
• Приём и распределение звонков.
• Приём и отправка факсов.
• Делопроизводство (входящая корреспонденция, деловая переписка по электронной почте, составление приказов, распоряжений, служебных записок).
• Получение по электронной почте с последующей
распечаткой документов от филиалов Университета, передача их по назначению.
• Работа с офисной техникой (факс, ксерокс, сканер, мини-АТС).
• Ведение базы контактов.
• Ведение табелей учета рабочего времени.
• Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу директора.
• Осуществление технической помощи директору (печать, сканирование, копирование).
• Выполнение распоряжений и контроль исполнения поручений директора.
• Поиск и сортировка вакансий с сайта Superjob.
• Прием посетителей.
05.2015—10.2015   6 месяцев
Секретарь проректора по инновационному развитию
Московский технологический университет (ранее МИРЭА), г. Москва, частичная занятость.
• Приём и распределение звонков.
• Делопроизводство (входящая корреспонденция, в том числе через систему электронного документооборота и контроля исполнения поручений МТУ), деловая переписка по электронной почте, составление служебных записок).
• Работа с офисной техникой (факс, ксерокс, сканер, мини-АТС).
• Ведение базы контактов.
• Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу проректора.
• Осуществление технической помощи проректору (печать, сканирование, копирование).
• Выполнение распоряжений и контроль исполнения поручений проректора.
• Прием посетителей.
04.2014—09.2014   6 месяцев
Помощник и.о. генерального директора
Институт профессионального администрирования и комплексной энергоэффективности Министерства образования и науки Российской Федерации, г. Москва, полная занятость.
• Приём и распределение звонков.
• Приём и отправка факсов.
• Делопроизводство (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация писем, доверенностей, деловая переписка по электронной почте, составление приказов, распоряжений, служебных записок).
• Получение по электронной почте с последующей
распечаткой документов от филиалов Института, передача их по назначению.
• Получение по электронной почте с последующей распечаткой документов для бухгалтерии Института, передача их по назначению.
• Работа с офисной техникой (факс, ксерокс, сканер, мини-АТС).
• Ведение базы контактов.
• Ведение табелей учета рабочего времени.
• Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу и.о. генерального директора.
• Осуществление технической помощи и.о. генерального директора (печать, сканирование, копирование).
• Выполнение распоряжений и контроль исполнения поручений и.о. генерального директора.
• Поиск и сортировка вакансий с сайта Superjob.
• Прием посетителей.
10.2012—09.2014   2 года
Ведущий специалист
Институт профессионального администрирования и комплексной энергоэффективности Министерства образования и науки Российской Федерации, г. Москва, полная занятость.
• Общение по телефону и деловая переписка с образовательными организациями по вопросам обучения, заявкам и оформлению документов.
• Составление договоров по повышению квалификации
(от 3 до 72 часов).
• Формирование и ведение баз данных клиентов, в том числе и баз данных электронных адресов для рассылки информационных писем об обучении.
• Общение со слушателями - по договорам, сертификатам, удостоверениям, сверка платежей.
• Сопровождение учебной группы – сбор анкет и отзывов
об окончании обучения, выдача слушателям и подготовка
к отправке по почте в организации бухгалтерских документов.
• Подготовка и подписание документов для учебного отдела: учебных планов, учебно-тематических планов, расписаний занятий, приказов о зачислении на обучение и об окончании обучения, листов регистрации слушателей, ведомостей итоговых документов, журналов учебных занятий.
• Формирование отчетов по группам.
• Организация работы с почтой.
09.2012—10.2012   2 месяца
Секретарь-референт
Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте России, г. Москва, полная занятость.
• Приём и распределение звонков.
• Приём и отправка факсов.
• Работа с офисной техникой (факс, ксерокс, сканер, мини-АТС).
• Осуществление технической помощи руководителю (печать, сканирование, копирование).
• Выполнение распоряжений и контроль исполнения поручений руководителя.
02.2012—09.2012   8 месяцев
Секретарь-референт
Институт повышения квалификации государственных служащих, г. Москва, полная занятость.
• Приём и распределение звонков.
• Приём и отправка факсов.
• Делопроизводство (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация писем, деловая переписка, составление приказов, служебных записок).
• Работа с офисной техникой (факс, ксерокс, сканер; мини-АТС).
• Ведение базы контактов.
• Ведение табелей учета рабочего времени.
• Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу руководителя.
• Осуществление технической помощи руководителю (печать, сканирование, копирование).
• Выполнение распоряжений и контроль исполнения поручений руководителя.
• Чай, кофе для руководителя и посетителей, прием посетителей.

«Институт повышения квалификации государственных служащих» реорганизован 05.09.2012 г. путём присоединения к Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте России.
10.2003—01.2012   8 лет 4 месяца
Инженер кафедры Государственное и муниципальное управление, фактически менеджер по обучению
Институт повышения квалификации государственных служащих, г. Москва, полная занятость.
• Общение по телефону с клиентами, как правило начальниками отделов кадров министерств, ведомств, агентств и других государственных учреждений, по вопросам обучения
• Работа с документацией (составление договоров, счетов, счетов-фактур и актов сдачи-приёмки выполненных работ).
• Формирование и ведение базы данных клиентов.
• Общение со слушателями - оформление договоров, выдача сертификатов, удостоверений, подготовка документов к проведению учебных групп, сверка платежей.
• Сопровождение учебной группы – сбор анкет и отзывов об окончании обучения, выдача слушателям и подготовка к отправке по почте в организации бухгалтерских документов, организация кофе-брейков.
• Подготовка и подписание документов для учебного отдела: учебных планов, учебно-тематических планов, расписаний занятий, приказов о зачислении на обучение и об окончании обучения, листов регистрации слушателей, ведомостей итоговых документов, журналов учебных занятий.
• Подготовка раздаточного материала.
• Формирование отчетов по группам.
• Организация работы с почтой.
• Хозяйственное обеспечение кафедры (заказ: канцелярских принадлежностей, заправка и покупка картриджей для принтеров). Оформление авансовых отчетов.
08.1995—07.2003   8 лет
Воспитатель
я/с №1704, г. Москва, полная занятость.
• Обеспечение строгого выполнения установленного режима дня и сетки занятий.
• Наблюдение за поведением детей в период адаптации, помощь им.
• Регулярное информирование руководителя учреждения и старшей медсестры об изменениях в состоянии здоровья детей, сообщение старшей медсестре об отсутствующих детях, выяснение причин их отсутствия, ведение табеля учета посещаемости.
• Уважительное и заботливое отношение к каждому ребенку в своей группе, проявление выдержки и педагогического такта в общении с детьми и их родителями.
• Проведение занятий в группе.
• Прогулки на свежем воздухе, проведение подвижных игр на свежем воздухе.
• Подготовка праздников, организация досуга детей совместно с музыкальным руководителем и инструктором по физической культуре.
• Составление плана занятий.
• Проведение дошкольной подготовки.
06.1993—08.1995   2 года 3 месяца
Воспитатель
я/с №1877, г. Москва, полная занятость.
• Обеспечение строгого выполнения установленного режима дня и сетки занятий.
• Наблюдение за поведением детей в период адаптации, помощь им.
• Регулярное информирование руководителя учреждения и старшей медсестры об изменениях в состоянии здоровья детей, сообщение старшей медсестре об отсутствующих детях, выяснение причин их отсутствия, ведение табеля учета посещаемости.
• Уважительное и заботливое отношение к каждому ребенку в своей группе, проявление выдержки и педагогического такта в общении с детьми и их родителями.
• Проведение занятий в группе.
• Прогулки на свежем воздухе, проведение подвижных игр на свежем воздухе.
• Подготовка праздников, организация досуга детей совместно с музыкальным руководителем и инструктором по физической культуре.
• Составление плана занятий.
• Проведение дошкольной подготовки.
10.1991—04.1993   1 год 7 месяцев
Воспитатель
д/с №1264, г. Москва, полная занятость.
• Обеспечение строгого выполнения установленного режима дня и сетки занятий.
• Наблюдение за поведением детей в период адаптации, помощь им.
• Регулярное информирование руководителя учреждения и старшей медсестры об изменениях в состоянии здоровья детей, сообщение старшей медсестре об отсутствующих детях, выяснение причин их отсутствия, ведение табеля учета посещаемости.
• Уважительное и заботливое отношение к каждому ребенку в своей группе, проявление выдержки и педагогического такта в общении с детьми и их родителями.
• Проведение занятий в группе.
• Прогулки на свежем воздухе, проведение подвижных игр на свежем воздухе.
• Подготовка праздников, организация досуга детей совместно с музыкальным руководителем и инструктором по физической культуре.
• Составление плана занятий.
08.1989—06.1991   1 год 11 месяцев
Техник
Главное производственное информационно-вычислительное управление Центрального совета по туризму и экскурсиям, г. Москва, полная занятость.
Сопровождение баз данных бухгалтерии
Среднее специальное
1995
Педагогический колледж №3
Вечерняя форма обучения
Специальность: Воспитатель
Навыки и умения
Иностранные языки
Немецкий (базовый).
Профессиональные навыки
Умею кратко, лаконично и понятно излагать свои мысли.
Грамотная речь и хорошее владение русским языком.
Умею находить общий язык с людьми.
Умею работать в команде.
Ориентированность на результат.
Стрессоустойчивость.

Компьютерные навыки:
Квалифицированный пользователь: MS Office (Word, Exсel, PowerPoint, Outlook), Internet (интернет-браузеры Yandex, Google Chrome, Mozilla Firefox, Windows Internet Explorer), почтовые клиенты Outlook Express, The Bat!, Email Sender Deluxe, инструмент извлечения электронных адресов e-Mail Extractor, пакет программ для распознавания отсканированного текста ABBYY FineReader, инструмент для разделения и объединения PDF документов PDF Split And Merge Basic, редактор текстовых файлов Notepad++.
Имею домашний ПК с доступом в Internet.
Дополнительные сведения
Я - лидер, мне присущи такие качества, как целеустремленность, ответственность, личностный рост, самодисциплина и умение общаться. Также я обладаю следующими качествами: честность, порядочность, организованность, обязательность, исполнительность, трудолюбие, высокая работоспособность, умение работать в коллективе, внимательность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, тактичность, приветливость, умение вести деловые переговоры, энергичность, инициативность, быстрое освоение нового материала, аналитические способности. Вредных привычек не имею.