Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 35976889Обновлено 7 ноября
В избранные

Секретарь-референт приемной Генерального директора / Помощник Генерального директора

По договоренности
Жен., 34 года, высшее образование
Москва
Покупка контактной информации за Р
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон
Возврат денег за покупку невозможен
Имя, телефон и другие контакты кандидата будут доступны после оплаты
Приобрести контакты
Опыт работы 9 лет и 8 месяцев
Помощник генерального директора / корпоративный секретарь
2 года
июнь 2014 — май 2016
ООО "Лизинговая компания УРАЛСИБ", Москва
• Выполнение функций секретаря коллегиальных органов ООО «ЛК УРАЛСИБ»;
• Подготовка, проведение и протоколирование Кредитных комитетов компании и заседаний Правления;
• Административная поддержка Руководства (Генеральный директор, Заместители Генерального директора (3 человека), подразделения Центрального Офиса (г. Москва (120 человек);
• Полная travel и визовая поддержка Руководства (подготовка программы для зарубежных командировок (аренда машин, бронирование гостиниц, билетов, экскурсий, развлекательных программ);
• Сопровождение документооборота Руководства;
• Постановка, учет и контроль исполнения поручений Руководства;
• Прием - диспетчеризация внешних и внутренних телефонных звонков;
• Организация регистрации входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация приема и передачи корреспонденции от курьерских служб (обработка и отправка корреспонденции "Почта России", DHL, UPS);
• Учет, регистрация и рассылка доверенностей;
• Регистрация, опубликование и ознакомление сотрудников с приказами, распоряжениями и положениями Компании посредством ведения БД "Нормативы";
• Работа с Архивом Компании;
• Сдача документации на хранение по описи согласно принятым в ООО «ЛК УРАЛСИБ» процедурам;
• Организация корпоративных мероприятий (Новый год, Технический семинар, Team building, дни рождения руководителей и сотрудников и т.д.);
• Организация переезда и размещения компании в установленные сроки (поиск Контрагента, заключение договора, полное сопровождение переезда);
• Заключение, пролонгация и контроль за сроками договоров аренды (своевременная оплата по заключенным договорам аренды в системе CRM (1С);
• Планирование бюджетирования деятельности Компании в части административной работы и арендных отношений;
• Организация и выполнение функций службы-куратора расходов в части арендных отношений, канцелярских закупок, оплат курьерским службам, закупок почтовых конвертов, марок, описей и т.д.;
• Создание необходимых условий, способствующих эффективной работе руководителя (организация рабочего дня руководителя, его рабочего места, наличие канцтоваров, настройка оргтехники, чистота в кабинете руководителя, чай/кофе);
• Организация работы Приемной Генерального директора;
• Обеспечение полной административной и информационной поддержки руководителя, организация и проведение внутренних и внешних коммуникаций руководителя;
• Введение графика встреч руководителя, отслеживание изменений и его своевременная актуализация;
• Организация встреч и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, сервисное обеспечение совещаний), ведение и согласование протоколов совещаний. Организация доведения решений и поручений совещаний до исполнителей, осуществление контроля своевременного исполнения поручений;
• По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до их сведения указаний и распоряжений руководителя;
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю;
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (организация встреч, визитов, командировок).
Помощник руководителя, Бухгалтер
2 года и 3 месяца
март 2012 — май 2014
ООО "Ювелпак", Москва
• Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;
• Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;
• Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
• Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);
• Выполнения других поручений непосредственно руководителя;
• Работа с офисной техникой включая факс, копировальную машину, персональный компьютер;
• Расчет заработной платы (повременная, сдельная), премий, отпусков, больничных, пособий;
• Составление и сдача отчетности в Фонды, сдача НДФЛ;
• Работа с первичной документацией, оформление справок для сотрудников;
• Ведение кадрового делопроизводства.
Помощник руководителя
6 месяцев
октябрь 2011 — март 2012
ООО "ТехкранДиагностика", Москва
• Сопровождение распорядительной деятельности филиала, организация и ведение электронного документооборота;
• Организация работы подразделения документационного обеспечения с нуля, организация бесперебойной работы приемной руководителя;
• Создание системы учета, регистрации, использования и хранения документов (распорядительные, переписка, доверенности, договоры).
• Организация процедуры и схемы согласования документов разных видов.
• Реализация предложений по настройке и доработке системы электронного документооборота на базе Lotus Notes;
• Организация системы информирования и доведения документов до сотрудников;
• Организация системы экспресс-доставки документов в регионы РФ и за ее пределы;
• Систематизация документооборота;
• Организация встреч и совещаний, обеспечение материалами;
• Прием посетителей;
• Поиск, подбор и анализ информации для руководителя;
• Организация командировок, поездок;
• Хозяйственное обеспечение приемной;
• Координация работы водителей;
• Выполнение личных поручений;
• Подписание документов в графике, фильтрация документов по срочности.
Помощник Первого заместителя Генерального директора
5 месяцев
июнь  — октябрь 2011
ОАО "РЖД-Развитие вокзалов", Москва
• Организация работы по направлениям: делопроизводство и документооборот, организация и обеспечение деятельности коллегиальных органов, секретариата, организация и оформление командировок;
• Разработка и утверждение методологических и нормативных документов, регламентирующих деятельность секретариата. Установление единых стандартов деятельности секретариата и управления документами в рамках Общества;
• Ведение протоколов заседаний коллегиальных органов, контроль исполнения поручений, контроль исполнения внутренних приказов;
• Административная поддержка руководителя;
• Подготовка приказов/распоряжений;
• Организация встреч, переговоров высшего состава;
• Контроль работы секретаря и курьеров;
• Визовая и туристическая поддержка руководителей (заказ, бронирование билетов и гостиниц).
Помощник руководителя
5 месяцев
февраль  — июнь 2011
ООО МК "ПРОММАТЕРИАЛЫ", Москва
• Систематизация входящей и исходящей документации;
• Ежедневная отправка корреспонденции (курьеры, Почта России);
• Прием и распределение телефонных звонков (Мини-АТС);
• Составление приказов и их доведение до сотрудников;
• Встреча гостей;
• Подготовка к проведению переговоров;
• Выставление счетов и составление ежемесячных детализированных отчетов клиентам; организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка);
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация рабочего места руководителя;
• Объявление тендера на поставку офисной мебели, канцелярских принадлежностей и их последующий заказ.
Секретарь Государственной гражданской службы РФ 2-го класса отдела расходов
3 года
октябрь 2007 — сентябрь 2010
Управление Федерального казначейства по Астраханской области, Астрахань
• Доведение бюджетных данных до бюджетополучателей;
• Контроль и учет бюджетных поступлений;
• Ведение реестров государственных и муниципальных контрактов;
• Работа с внебюджетными фондами.
Секретарь/Помощник руководителя
1 год и 5 месяцев
июнь 2006 — октябрь 2007
МИФНС №2 по Астраханской области, Астрахань
• Сопровождение деятельности руководителя;
• Организация рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров;
• Протоколирование совещаний, планирование и организация командировок, создание необходимой документации по поручениям руководителя;
• Прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей, работа с оргтехникой;
• Ведение делопроизводства, обеспечение жизнедеятельности офиса.
Высшее образование
2010
Московский экономико-финансовый институт, Москва
Экономика, финансы, банковское дело.
Заочная форма обучения
Бухгалтерский учет, анализ и аудит
Среднее специальное образование
2001
Астраханский автомобильно-дорожный колледж
Дневная/Очная форма обучения
Экономика, бухгалтерский учет и контроль.
Навыки и умения
Профессиональные навыки
- Имею большой опыт административной работы в крупных компаниях;
- Умею качественно и в срок выполнять разноплановые задания;
- Имею повышенный уровень стрессоустойчивости;
- Способна эффективно работать в режиме многозадачности;
- Внимательна к деталям, умею работать с большими объемами информации;
- Имею грамотную устную и письменную речь; знаю и соблюдаю деловой этикет;
- Работаю с конфиденциальной информацией, соблюдаю профессиональную этику;
- Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SAP, 1С, Lotus Notes, СЭД;
- Имею такие качества, как нацеленность на результат, настойчивость, коммуникабельность; ответственность, исполнительность, инициативность;
- Готова к ненормированному и интенсивному рабочему дню;
- Организую и провожу корпоративы, дни рождения, свадьбы, юбилеи, семейные праздники;
- Имею абсолютный слух, люблю петь в хорошей компании;
- Люблю море и все, что с ним связано, профессионально занимаюсь дайвингом.
Дополнительные сведения
В гражданском браке, имею двоих детей (13 и 10 лет).
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Ассистент, персональный помощник руководителя, генерального директора
По договоренности
Помощник Исполнительного директора, ФГАНУ ЦИТиС
Ассистент, персональный помощник руководителя, генерального директора
Помощник генерального директора
60 000 Р
Бизнес ассистент владельца компании, Росфармация
Помощник генерального директора
Помощник генерального директора
70 000 Р
Специалист, ОАО «ВО «ТЕХНОПРОМЭКСПОРТ»
Помощник генерального директора
3204 резюме
Резюме № 35976889 в открытом доступе Последнее обновление 7 ноября, 07:02

Резюме

Секретарь-референт приемной Генерального директора / Помощник Генерального директора По договоренности
Дата рождения: 11 марта 1982, 34 года.
Москва
06.2014—05.2016   2 года
Помощник генерального директора / корпоративный секретарь
ООО "Лизинговая компания УРАЛСИБ", г. Москва.
• Выполнение функций секретаря коллегиальных органов ООО «ЛК УРАЛСИБ»;
• Подготовка, проведение и протоколирование Кредитных комитетов компании и заседаний Правления;
• Административная поддержка Руководства (Генеральный директор, Заместители Генерального директора (3 человека), подразделения Центрального Офиса (г. Москва (120 человек);
• Полная travel и визовая поддержка Руководства (подготовка программы для зарубежных командировок (аренда машин, бронирование гостиниц, билетов, экскурсий, развлекательных программ);
• Сопровождение документооборота Руководства;
• Постановка, учет и контроль исполнения поручений Руководства;
• Прием - диспетчеризация внешних и внутренних телефонных звонков;
• Организация регистрации входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация приема и передачи корреспонденции от курьерских служб (обработка и отправка корреспонденции "Почта России", DHL, UPS);
• Учет, регистрация и рассылка доверенностей;
• Регистрация, опубликование и ознакомление сотрудников с приказами, распоряжениями и положениями Компании посредством ведения БД "Нормативы";
• Работа с Архивом Компании;
• Сдача документации на хранение по описи согласно принятым в ООО «ЛК УРАЛСИБ» процедурам;
• Организация корпоративных мероприятий (Новый год, Технический семинар, Team building, дни рождения руководителей и сотрудников и т.д.);
• Организация переезда и размещения компании в установленные сроки (поиск Контрагента, заключение договора, полное сопровождение переезда);
• Заключение, пролонгация и контроль за сроками договоров аренды (своевременная оплата по заключенным договорам аренды в системе CRM (1С);
• Планирование бюджетирования деятельности Компании в части административной работы и арендных отношений;
• Организация и выполнение функций службы-куратора расходов в части арендных отношений, канцелярских закупок, оплат курьерским службам, закупок почтовых конвертов, марок, описей и т.д.;
• Создание необходимых условий, способствующих эффективной работе руководителя (организация рабочего дня руководителя, его рабочего места, наличие канцтоваров, настройка оргтехники, чистота в кабинете руководителя, чай/кофе);
• Организация работы Приемной Генерального директора;
• Обеспечение полной административной и информационной поддержки руководителя, организация и проведение внутренних и внешних коммуникаций руководителя;
• Введение графика встреч руководителя, отслеживание изменений и его своевременная актуализация;
• Организация встреч и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, сервисное обеспечение совещаний), ведение и согласование протоколов совещаний. Организация доведения решений и поручений совещаний до исполнителей, осуществление контроля своевременного исполнения поручений;
• По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до их сведения указаний и распоряжений руководителя;
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю;
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (организация встреч, визитов, командировок).
03.2012—05.2014   2 года 3 месяца
Помощник руководителя, Бухгалтер
ООО "Ювелпак", г. Москва.
• Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;
• Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;
• Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
• Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);
• Выполнения других поручений непосредственно руководителя;
• Работа с офисной техникой включая факс, копировальную машину, персональный компьютер;
• Расчет заработной платы (повременная, сдельная), премий, отпусков, больничных, пособий;
• Составление и сдача отчетности в Фонды, сдача НДФЛ;
• Работа с первичной документацией, оформление справок для сотрудников;
• Ведение кадрового делопроизводства.
10.2011—03.2012   6 месяцев
Помощник руководителя
ООО "ТехкранДиагностика", г. Москва.
• Сопровождение распорядительной деятельности филиала, организация и ведение электронного документооборота;
• Организация работы подразделения документационного обеспечения с нуля, организация бесперебойной работы приемной руководителя;
• Создание системы учета, регистрации, использования и хранения документов (распорядительные, переписка, доверенности, договоры).
• Организация процедуры и схемы согласования документов разных видов.
• Реализация предложений по настройке и доработке системы электронного документооборота на базе Lotus Notes;
• Организация системы информирования и доведения документов до сотрудников;
• Организация системы экспресс-доставки документов в регионы РФ и за ее пределы;
• Систематизация документооборота;
• Организация встреч и совещаний, обеспечение материалами;
• Прием посетителей;
• Поиск, подбор и анализ информации для руководителя;
• Организация командировок, поездок;
• Хозяйственное обеспечение приемной;
• Координация работы водителей;
• Выполнение личных поручений;
• Подписание документов в графике, фильтрация документов по срочности.
06.2011—10.2011   5 месяцев
Помощник Первого заместителя Генерального директора
ОАО "РЖД-Развитие вокзалов", г. Москва.
• Организация работы по направлениям: делопроизводство и документооборот, организация и обеспечение деятельности коллегиальных органов, секретариата, организация и оформление командировок;
• Разработка и утверждение методологических и нормативных документов, регламентирующих деятельность секретариата. Установление единых стандартов деятельности секретариата и управления документами в рамках Общества;
• Ведение протоколов заседаний коллегиальных органов, контроль исполнения поручений, контроль исполнения внутренних приказов;
• Административная поддержка руководителя;
• Подготовка приказов/распоряжений;
• Организация встреч, переговоров высшего состава;
• Контроль работы секретаря и курьеров;
• Визовая и туристическая поддержка руководителей (заказ, бронирование билетов и гостиниц).
02.2011—06.2011   5 месяцев
Помощник руководителя
ООО МК "ПРОММАТЕРИАЛЫ", г. Москва.
• Систематизация входящей и исходящей документации;
• Ежедневная отправка корреспонденции (курьеры, Почта России);
• Прием и распределение телефонных звонков (Мини-АТС);
• Составление приказов и их доведение до сотрудников;
• Встреча гостей;
• Подготовка к проведению переговоров;
• Выставление счетов и составление ежемесячных детализированных отчетов клиентам; организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка);
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация рабочего места руководителя;
• Объявление тендера на поставку офисной мебели, канцелярских принадлежностей и их последующий заказ.
10.2007—09.2010   3 года
Секретарь Государственной гражданской службы РФ 2-го класса отдела расходов
Управление Федерального казначейства по Астраханской области, г. Астрахань.
• Доведение бюджетных данных до бюджетополучателей;
• Контроль и учет бюджетных поступлений;
• Ведение реестров государственных и муниципальных контрактов;
• Работа с внебюджетными фондами.
06.2006—10.2007   1 год 5 месяцев
Секретарь/Помощник руководителя
МИФНС №2 по Астраханской области, г. Астрахань.
• Сопровождение деятельности руководителя;
• Организация рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров;
• Протоколирование совещаний, планирование и организация командировок, создание необходимой документации по поручениям руководителя;
• Прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей, работа с оргтехникой;
• Ведение делопроизводства, обеспечение жизнедеятельности офиса.
Высшее
2010
Московский экономико-финансовый институт, Москва
Факультет: Экономика, финансы, банковское дело.
Заочная форма обучения
Специальность: Бухгалтерский учет, анализ и аудит
Среднее специальное
2001
Астраханский автомобильно-дорожный колледж
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Экономика, бухгалтерский учет и контроль.
Навыки и умения
Профессиональные навыки
- Имею большой опыт административной работы в крупных компаниях;
- Умею качественно и в срок выполнять разноплановые задания;
- Имею повышенный уровень стрессоустойчивости;
- Способна эффективно работать в режиме многозадачности;
- Внимательна к деталям, умею работать с большими объемами информации;
- Имею грамотную устную и письменную речь; знаю и соблюдаю деловой этикет;
- Работаю с конфиденциальной информацией, соблюдаю профессиональную этику;
- Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SAP, 1С, Lotus Notes, СЭД;
- Имею такие качества, как нацеленность на результат, настойчивость, коммуникабельность; ответственность, исполнительность, инициативность;
- Готова к ненормированному и интенсивному рабочему дню;
- Организую и провожу корпоративы, дни рождения, свадьбы, юбилеи, семейные праздники;
- Имею абсолютный слух, люблю петь в хорошей компании;
- Люблю море и все, что с ним связано, профессионально занимаюсь дайвингом.
Дополнительные сведения
В гражданском браке, имею двоих детей (13 и 10 лет).