Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 35976889Обновлено в 09:51
В избранные

Секретарь-референт приемной Генерального директора / Помощник Генерального директора

По договоренности
Жен., 35 лет (11 марта 1982), высшее образование
Москва
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 9 лет и 8 месяцев
2 года
июнь 2014 — май 2016
Помощник генерального директора / корпоративный секретарь
ООО "Лизинговая компания УРАЛСИБ", Москва
• Выполнение функций секретаря коллегиальных органов ООО «ЛК УРАЛСИБ»;
• Подготовка, проведение и протоколирование Кредитных комитетов компании и заседаний Правления;
• Административная поддержка Руководства (Генеральный директор, Заместители Генерального директора (3 человека), подразделения Центрального Офиса (г. Москва (120 человек);
• Полная travel и визовая поддержка Руководства (подготовка программы для зарубежных командировок (аренда машин, бронирование гостиниц, билетов, экскурсий, развлекательных программ);
• Сопровождение документооборота Руководства;
• Постановка, учет и контроль исполнения поручений Руководства;
• Прием - диспетчеризация внешних и внутренних телефонных звонков;
• Организация регистрации входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация приема и передачи корреспонденции от курьерских служб (обработка и отправка корреспонденции "Почта России", DHL, UPS);
• Учет, регистрация и рассылка доверенностей;
• Регистрация, опубликование и ознакомление сотрудников с приказами, распоряжениями и положениями Компании посредством ведения БД "Нормативы";
• Работа с Архивом Компании;
• Сдача документации на хранение по описи согласно принятым в ООО «ЛК УРАЛСИБ» процедурам;
• Организация корпоративных мероприятий (Новый год, Технический семинар, Team building, дни рождения руководителей и сотрудников и т.д.);
• Организация переезда и размещения компании в установленные сроки (поиск Контрагента, заключение договора, полное сопровождение переезда);
• Заключение, пролонгация и контроль за сроками договоров аренды (своевременная оплата по заключенным договорам аренды в системе CRM (1С);
• Планирование бюджетирования деятельности Компании в части административной работы и арендных отношений;
• Организация и выполнение функций службы-куратора расходов в части арендных отношений, канцелярских закупок, оплат курьерским службам, закупок почтовых конвертов, марок, описей и т.д.;
• Создание необходимых условий, способствующих эффективной работе руководителя (организация рабочего дня руководителя, его рабочего места, наличие канцтоваров, настройка оргтехники, чистота в кабинете руководителя, чай/кофе);
• Организация работы Приемной Генерального директора;
• Обеспечение полной административной и информационной поддержки руководителя, организация и проведение внутренних и внешних коммуникаций руководителя;
• Введение графика встреч руководителя, отслеживание изменений и его своевременная актуализация;
• Организация встреч и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, сервисное обеспечение совещаний), ведение и согласование протоколов совещаний. Организация доведения решений и поручений совещаний до исполнителей, осуществление контроля своевременного исполнения поручений;
• По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до их сведения указаний и распоряжений руководителя;
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю;
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (организация встреч, визитов, командировок).
2 года и 3 месяца
март 2012 — май 2014
Помощник руководителя, Бухгалтер
ООО "Ювелпак", Москва
• Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;
• Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;
• Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
• Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);
• Выполнения других поручений непосредственно руководителя;
• Работа с офисной техникой включая факс, копировальную машину, персональный компьютер;
• Расчет заработной платы (повременная, сдельная), премий, отпусков, больничных, пособий;
• Составление и сдача отчетности в Фонды, сдача НДФЛ;
• Работа с первичной документацией, оформление справок для сотрудников;
• Ведение кадрового делопроизводства.
6 месяцев
октябрь 2011 — март 2012
Помощник руководителя
ООО "ТехкранДиагностика", Москва
• Сопровождение распорядительной деятельности филиала, организация и ведение электронного документооборота;
• Организация работы подразделения документационного обеспечения с нуля, организация бесперебойной работы приемной руководителя;
• Создание системы учета, регистрации, использования и хранения документов (распорядительные, переписка, доверенности, договоры).
• Организация процедуры и схемы согласования документов разных видов.
• Реализация предложений по настройке и доработке системы электронного документооборота на базе Lotus Notes;
• Организация системы информирования и доведения документов до сотрудников;
• Организация системы экспресс-доставки документов в регионы РФ и за ее пределы;
• Систематизация документооборота;
• Организация встреч и совещаний, обеспечение материалами;
• Прием посетителей;
• Поиск, подбор и анализ информации для руководителя;
• Организация командировок, поездок;
• Хозяйственное обеспечение приемной;
• Координация работы водителей;
• Выполнение личных поручений;
• Подписание документов в графике, фильтрация документов по срочности.
5 месяцев
июнь  — октябрь 2011
Помощник Первого заместителя Генерального директора
ОАО "РЖД-Развитие вокзалов", Москва
• Организация работы по направлениям: делопроизводство и документооборот, организация и обеспечение деятельности коллегиальных органов, секретариата, организация и оформление командировок;
• Разработка и утверждение методологических и нормативных документов, регламентирующих деятельность секретариата. Установление единых стандартов деятельности секретариата и управления документами в рамках Общества;
• Ведение протоколов заседаний коллегиальных органов, контроль исполнения поручений, контроль исполнения внутренних приказов;
• Административная поддержка руководителя;
• Подготовка приказов/распоряжений;
• Организация встреч, переговоров высшего состава;
• Контроль работы секретаря и курьеров;
• Визовая и туристическая поддержка руководителей (заказ, бронирование билетов и гостиниц).
5 месяцев
февраль  — июнь 2011
Помощник руководителя
ООО МК "ПРОММАТЕРИАЛЫ", Москва
• Систематизация входящей и исходящей документации;
• Ежедневная отправка корреспонденции (курьеры, Почта России);
• Прием и распределение телефонных звонков (Мини-АТС);
• Составление приказов и их доведение до сотрудников;
• Встреча гостей;
• Подготовка к проведению переговоров;
• Выставление счетов и составление ежемесячных детализированных отчетов клиентам; организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка);
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация рабочего места руководителя;
• Объявление тендера на поставку офисной мебели, канцелярских принадлежностей и их последующий заказ.
3 года
октябрь 2007 — сентябрь 2010
Секретарь Государственной гражданской службы РФ 2-го класса отдела расходов
Управление Федерального казначейства по Астраханской области, Астрахань
• Доведение бюджетных данных до бюджетополучателей;
• Контроль и учет бюджетных поступлений;
• Ведение реестров государственных и муниципальных контрактов;
• Работа с внебюджетными фондами.
1 год и 5 месяцев
июнь 2006 — октябрь 2007
Секретарь/Помощник руководителя
МИФНС №2 по Астраханской области, Астрахань
• Сопровождение деятельности руководителя;
• Организация рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров;
• Протоколирование совещаний, планирование и организация командировок, создание необходимой документации по поручениям руководителя;
• Прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей, работа с оргтехникой;
• Ведение делопроизводства, обеспечение жизнедеятельности офиса.
Высшее образование
2010
Московский экономико-финансовый институт, Москва
Экономика, финансы, банковское дело.
Заочная форма обучения
Бухгалтерский учет, анализ и аудит
Среднее специальное образование
2001
Астраханский автомобильно-дорожный колледж
Дневная/Очная форма обучения
Экономика, бухгалтерский учет и контроль.
Навыки и умения
Профессиональные навыки
- Имею большой опыт административной работы в крупных компаниях;
- Умею качественно и в срок выполнять разноплановые задания;
- Имею повышенный уровень стрессоустойчивости;
- Способна эффективно работать в режиме многозадачности;
- Внимательна к деталям, умею работать с большими объемами информации;
- Имею грамотную устную и письменную речь; знаю и соблюдаю деловой этикет;
- Работаю с конфиденциальной информацией, соблюдаю профессиональную этику;
- Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SAP, 1С, Lotus Notes, СЭД;
- Имею такие качества, как нацеленность на результат, настойчивость, коммуникабельность; ответственность, исполнительность, инициативность;
- Готова к ненормированному и интенсивному рабочему дню;
- Организую и провожу корпоративы, дни рождения, свадьбы, юбилеи, семейные праздники;
- Имею абсолютный слух, люблю петь в хорошей компании;
- Люблю море и все, что с ним связано, профессионально занимаюсь дайвингом.
Дополнительные сведения
В гражданском браке, имею двоих детей (14 и 11 лет).
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Помощник Генерального директора
65 000 Р
Помощник генерального директора, начальник отдела административного управления, ОАО НПО "Родина"
Помощник Генерального директора
Ассистент, персональный помощник руководителя, генерального директора
По договоренности
Помощник Исполнительного директора, ФГАНУ ЦИТиС
Ассистент, персональный помощник руководителя, генерального директора
482 резюме
Резюме № 35976889 в открытом доступе Последнее обновление в 09:51

Резюме

Секретарь-референт приемной Генерального директора / Помощник Генерального директора По договоренности
Дата рождения: 11 марта 1982, 35 лет.
Москва
06.2014—05.2016   2 года
Помощник генерального директора / корпоративный секретарь
ООО "Лизинговая компания УРАЛСИБ", г. Москва.
• Выполнение функций секретаря коллегиальных органов ООО «ЛК УРАЛСИБ»;
• Подготовка, проведение и протоколирование Кредитных комитетов компании и заседаний Правления;
• Административная поддержка Руководства (Генеральный директор, Заместители Генерального директора (3 человека), подразделения Центрального Офиса (г. Москва (120 человек);
• Полная travel и визовая поддержка Руководства (подготовка программы для зарубежных командировок (аренда машин, бронирование гостиниц, билетов, экскурсий, развлекательных программ);
• Сопровождение документооборота Руководства;
• Постановка, учет и контроль исполнения поручений Руководства;
• Прием - диспетчеризация внешних и внутренних телефонных звонков;
• Организация регистрации входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация приема и передачи корреспонденции от курьерских служб (обработка и отправка корреспонденции "Почта России", DHL, UPS);
• Учет, регистрация и рассылка доверенностей;
• Регистрация, опубликование и ознакомление сотрудников с приказами, распоряжениями и положениями Компании посредством ведения БД "Нормативы";
• Работа с Архивом Компании;
• Сдача документации на хранение по описи согласно принятым в ООО «ЛК УРАЛСИБ» процедурам;
• Организация корпоративных мероприятий (Новый год, Технический семинар, Team building, дни рождения руководителей и сотрудников и т.д.);
• Организация переезда и размещения компании в установленные сроки (поиск Контрагента, заключение договора, полное сопровождение переезда);
• Заключение, пролонгация и контроль за сроками договоров аренды (своевременная оплата по заключенным договорам аренды в системе CRM (1С);
• Планирование бюджетирования деятельности Компании в части административной работы и арендных отношений;
• Организация и выполнение функций службы-куратора расходов в части арендных отношений, канцелярских закупок, оплат курьерским службам, закупок почтовых конвертов, марок, описей и т.д.;
• Создание необходимых условий, способствующих эффективной работе руководителя (организация рабочего дня руководителя, его рабочего места, наличие канцтоваров, настройка оргтехники, чистота в кабинете руководителя, чай/кофе);
• Организация работы Приемной Генерального директора;
• Обеспечение полной административной и информационной поддержки руководителя, организация и проведение внутренних и внешних коммуникаций руководителя;
• Введение графика встреч руководителя, отслеживание изменений и его своевременная актуализация;
• Организация встреч и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, сервисное обеспечение совещаний), ведение и согласование протоколов совещаний. Организация доведения решений и поручений совещаний до исполнителей, осуществление контроля своевременного исполнения поручений;
• По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до их сведения указаний и распоряжений руководителя;
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю;
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (организация встреч, визитов, командировок).
03.2012—05.2014   2 года 3 месяца
Помощник руководителя, Бухгалтер
ООО "Ювелпак", г. Москва.
• Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;
• Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;
• Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
• Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);
• Выполнения других поручений непосредственно руководителя;
• Работа с офисной техникой включая факс, копировальную машину, персональный компьютер;
• Расчет заработной платы (повременная, сдельная), премий, отпусков, больничных, пособий;
• Составление и сдача отчетности в Фонды, сдача НДФЛ;
• Работа с первичной документацией, оформление справок для сотрудников;
• Ведение кадрового делопроизводства.
10.2011—03.2012   6 месяцев
Помощник руководителя
ООО "ТехкранДиагностика", г. Москва.
• Сопровождение распорядительной деятельности филиала, организация и ведение электронного документооборота;
• Организация работы подразделения документационного обеспечения с нуля, организация бесперебойной работы приемной руководителя;
• Создание системы учета, регистрации, использования и хранения документов (распорядительные, переписка, доверенности, договоры).
• Организация процедуры и схемы согласования документов разных видов.
• Реализация предложений по настройке и доработке системы электронного документооборота на базе Lotus Notes;
• Организация системы информирования и доведения документов до сотрудников;
• Организация системы экспресс-доставки документов в регионы РФ и за ее пределы;
• Систематизация документооборота;
• Организация встреч и совещаний, обеспечение материалами;
• Прием посетителей;
• Поиск, подбор и анализ информации для руководителя;
• Организация командировок, поездок;
• Хозяйственное обеспечение приемной;
• Координация работы водителей;
• Выполнение личных поручений;
• Подписание документов в графике, фильтрация документов по срочности.
06.2011—10.2011   5 месяцев
Помощник Первого заместителя Генерального директора
ОАО "РЖД-Развитие вокзалов", г. Москва.
• Организация работы по направлениям: делопроизводство и документооборот, организация и обеспечение деятельности коллегиальных органов, секретариата, организация и оформление командировок;
• Разработка и утверждение методологических и нормативных документов, регламентирующих деятельность секретариата. Установление единых стандартов деятельности секретариата и управления документами в рамках Общества;
• Ведение протоколов заседаний коллегиальных органов, контроль исполнения поручений, контроль исполнения внутренних приказов;
• Административная поддержка руководителя;
• Подготовка приказов/распоряжений;
• Организация встреч, переговоров высшего состава;
• Контроль работы секретаря и курьеров;
• Визовая и туристическая поддержка руководителей (заказ, бронирование билетов и гостиниц).
02.2011—06.2011   5 месяцев
Помощник руководителя
ООО МК "ПРОММАТЕРИАЛЫ", г. Москва.
• Систематизация входящей и исходящей документации;
• Ежедневная отправка корреспонденции (курьеры, Почта России);
• Прием и распределение телефонных звонков (Мини-АТС);
• Составление приказов и их доведение до сотрудников;
• Встреча гостей;
• Подготовка к проведению переговоров;
• Выставление счетов и составление ежемесячных детализированных отчетов клиентам; организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка);
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация рабочего места руководителя;
• Объявление тендера на поставку офисной мебели, канцелярских принадлежностей и их последующий заказ.
10.2007—09.2010   3 года
Секретарь Государственной гражданской службы РФ 2-го класса отдела расходов
Управление Федерального казначейства по Астраханской области, г. Астрахань.
• Доведение бюджетных данных до бюджетополучателей;
• Контроль и учет бюджетных поступлений;
• Ведение реестров государственных и муниципальных контрактов;
• Работа с внебюджетными фондами.
06.2006—10.2007   1 год 5 месяцев
Секретарь/Помощник руководителя
МИФНС №2 по Астраханской области, г. Астрахань.
• Сопровождение деятельности руководителя;
• Организация рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров;
• Протоколирование совещаний, планирование и организация командировок, создание необходимой документации по поручениям руководителя;
• Прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей, работа с оргтехникой;
• Ведение делопроизводства, обеспечение жизнедеятельности офиса.
Высшее
2010
Московский экономико-финансовый институт, Москва
Факультет: Экономика, финансы, банковское дело.
Заочная форма обучения
Специальность: Бухгалтерский учет, анализ и аудит
Среднее специальное
2001
Астраханский автомобильно-дорожный колледж
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Экономика, бухгалтерский учет и контроль.
Навыки и умения
Профессиональные навыки
- Имею большой опыт административной работы в крупных компаниях;
- Умею качественно и в срок выполнять разноплановые задания;
- Имею повышенный уровень стрессоустойчивости;
- Способна эффективно работать в режиме многозадачности;
- Внимательна к деталям, умею работать с большими объемами информации;
- Имею грамотную устную и письменную речь; знаю и соблюдаю деловой этикет;
- Работаю с конфиденциальной информацией, соблюдаю профессиональную этику;
- Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SAP, 1С, Lotus Notes, СЭД;
- Имею такие качества, как нацеленность на результат, настойчивость, коммуникабельность; ответственность, исполнительность, инициативность;
- Готова к ненормированному и интенсивному рабочему дню;
- Организую и провожу корпоративы, дни рождения, свадьбы, юбилеи, семейные праздники;
- Имею абсолютный слух, люблю петь в хорошей компании;
- Люблю море и все, что с ним связано, профессионально занимаюсь дайвингом.
Дополнительные сведения
В гражданском браке, имею двоих детей (14 и 11 лет).