Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 8348532
11 октября 2016

Секретарь-референт, помощник генерального директора, администратор, офис-менеджер, специалист отдела кадров

50 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
33 года (2 мая 1983), женский, высшее образование, не замужем, есть дети
Москва
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 7 лет

октябрь 2014 — н.в.
2 года и 5 месяцев

Помощник генерального директора / офис-менеджер

(Полная занятость)

ООО "АЭРОСТАР МСК", г. Москва.

- Ведение внутреннего документа-оборота (составление отчетов, ведение табеля, учёт договоров с субагентами (составление и расторжение), выставление счетов и т.д.).
- Ведение КДП (Заявления, приказы, Трудовые договора, Командировочные документы и т.д.).
- Рекрутмент. Поиск и отбор кандидатов, одновременное ведение нескольких вакансий
- Обеспечение бесперебойной работы офиса (составление и осваивание бюджета на нужны офиса на штат из 40 сотрудников)
- Приём и распределение входящих звонков, организация встреч/совещаний, выполнение поручений руководителя, его административная и информационная поддержка.
- Визовая (авиа, ж/д, отели) travel-поддержка сотрудников и партнеров;
взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
подготовка документов для таможни (- взаимодействие с отделом логистики.
взаимодействие с отделом бухгалтерии (первичная бухгалтерия), а так же: подача и забор документов в банки, налоговые, ФСС и пр.
- взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании по всей РФ и Украине.

октябрь 2012 — сентябрь 2014
2 года

Ассистент-референт, помощник руководителя, офис-менеджер

(Полная занятость)

ООО "ДЕИМА Рус", г. Москва.

- - составление и ведение табеля учета рабочего времени;
- авансовые отчеты;
- размещение вакансий в СМИ, Интернете (подбор соискателей на
должности);
- составление бюджета на месяц на офисные нужды;
- делопроизводство;
- прием и распределение входящих звонков;
- организация встреч/совещаний;
- выполнение поручений руководителя;
- жизнеобеспечение работы офиса;
- административная и информационная поддержка руководителя;
- визовая (авиа, ж/д, отели) travel-поддержка сотрудников и партнеров;
- взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
- подготовка документов для таможни;
- помощь с документооборотом юрисконсульту;
- ведение и составление финансовых отчетов;
- подготовка документов (приказы, служебные записки), а так же..
- контроль над своевременным исполнением;
- составление задач для IT-поддержки, контроль и координация.

октябрь 2011 — октябрь 2012
1 год и 1 месяц

Помощник руководителя, офис-менеджер

(Полная занятость)

ООО "АЙМОБИЛКО", г. Москва.

- делопроизводство;
- выполнение поручений руководителя;
- подготовка документов (приказы, служебные записки) и
- прием и распределение входящих звонков;
- административная и информационная поддержка руководителя;
- организация встреч/совещаний;
- жизнеобеспечение работы офиса;
- размещение вакансий в СМИ, Интернете;
- составление бюджета на месяц на офисные нужды;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- ведение и составление финансовых отчетов;
- визовая (авиа, ж/д, отели) travel-поддержка
сотрудников и партнеров.

август 2010 — ноябрь 2010
4 месяца

Секретарь-референт

(Полная занятость)

ОАО «Эльдекор XXI плюс», г. Курск.

- делопроизводство;
- выполнение поручений руководителя;
- прием и распределение входящих звонков;
- административная и информационная поддержка руководителя;
- организация встреч/совещаний;
- обеспечение работы офиса.

декабрь 2009 — ноябрь 2010
1 год

Информационные технологии/системная интеграция

(Полная занятость)

ЗАО "Терн", г. Москва.

- делопроизводство;
- прием и распределение входящих звонков;
- организация встреч/совещаний;
- выполнение поручений руководителя;
- обеспечение работы офиса;
- административная и информационная поддержка руководителя

март 2006 — сентябрь 2006
7 месяцев

Помощник руководителя

(Полная занятость)

ООО «ПИН», г. Курск.

- прием и распределение входящих звонков;
- организация встреч/совещаний;
- поиск потенциальных заказчиков;
- ведение базы данных;
- подготовка документации;
- закупка и распределение товара по торговым точкам, контроль отгрузки;
- помощь в проведении маркетинговых исследований.

Ключевые навыки
Профессиональные навыки:

владение ПК (Word, Excel, Outlook, 1C склад), Мини-АТС;
знание делопроизводства;
знание служебного этикета;
грамотный русский язык;
английский язык – базовый;
украинский язык- свободное владение;
Компьютерные навыки:
Владение ПК (Word, Office, Excel, Outlook, 1C склад), Мини-АТС; Internet.
Училась

по 2010

Курский институт социального образования Филиал Российского государственного социального университета Уровень образования: Высшее. Факультет: Юридический. Специальность: Юрист. Форма обучения: Заочная.

по 2005

Железногорский горно-металлургический колледж Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Юрист. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2001

Секретарь-референт (делопроизводство, ведения отдела кадров, служебный этикет). Открытая международная академия БИЗНЕСА и ПРАВА им. И. Кручининой, Свидетельство: серия АР № 0261, г. Запорожье Украина

Знает и умеет
Английский язык базовый, украинский язык свободно владею
О себе

Личные качества:
- аккуратность;
- коммуникабельность;
- ответственность;
- дипломатичность;
- внимательность;
- быстрая обучаемость;
- пунктуальность;
- стрессоустойчивость;
- трудолюбие;
- обучаемость;
- умение работать с большим объемом информации, в режимах многозадачности;
- большое желание работать и развиваться используя полученный опыт и навыки.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 8348532 обновлено 11 октября 2016, 11:46
Секретарь-референт, помощник генерального директора, администратор, офис-менеджер, специалист отдела кадров
50 000 Р, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 33 года (2 мая 1983)
Не замужем, есть дети, гражданство Россия
Москва
Опыт работы 7 лет
Помощник генерального директора / офис-менеджер
2 года 5 месяцев
октябрь 2014  — н.в.
ООО "АЭРОСТАР МСК", Москва, полная занятость
- Ведение внутреннего документа-оборота (составление отчетов, ведение табеля, учёт договоров с субагентами (составление и расторжение), выставление счетов и т.д.).
- Ведение КДП (Заявления, приказы, Трудовые договора, Командировочные документы и т.д.).
- Рекрутмент. Поиск и отбор кандидатов, одновременное ведение нескольких вакансий
- Обеспечение бесперебойной работы офиса (составление и осваивание бюджета на нужны офиса на штат из 40 сотрудников)
- Приём и распределение входящих звонков, организация встреч/совещаний, выполнение поручений руководителя, его административная и информационная поддержка.
- Визовая (авиа, ж/д, отели) travel-поддержка сотрудников и партнеров;
взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
подготовка документов для таможни (- взаимодействие с отделом логистики.
взаимодействие с отделом бухгалтерии (первичная бухгалтерия), а так же: подача и забор документов в банки, налоговые, ФСС и пр.
- взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании по всей РФ и Украине.
Ассистент-референт, помощник руководителя, офис-менеджер
2 года
октябрь 2012  — сентябрь 2014
ООО "ДЕИМА Рус", Москва, полная занятость
- - составление и ведение табеля учета рабочего времени;
- авансовые отчеты;
- размещение вакансий в СМИ, Интернете (подбор соискателей на
должности);
- составление бюджета на месяц на офисные нужды;
- делопроизводство;
- прием и распределение входящих звонков;
- организация встреч/совещаний;
- выполнение поручений руководителя;
- жизнеобеспечение работы офиса;
- административная и информационная поддержка руководителя;
- визовая (авиа, ж/д, отели) travel-поддержка сотрудников и партнеров;
- взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
- подготовка документов для таможни;
- помощь с документооборотом юрисконсульту;
- ведение и составление финансовых отчетов;
- подготовка документов (приказы, служебные записки), а так же..
- контроль над своевременным исполнением;
- составление задач для IT-поддержки, контроль и координация.
Помощник руководителя, офис-менеджер
1 год 1 месяц
октябрь 2011  — октябрь 2012
ООО "АЙМОБИЛКО", Москва, полная занятость
- делопроизводство;
- выполнение поручений руководителя;
- подготовка документов (приказы, служебные записки) и
- прием и распределение входящих звонков;
- административная и информационная поддержка руководителя;
- организация встреч/совещаний;
- жизнеобеспечение работы офиса;
- размещение вакансий в СМИ, Интернете;
- составление бюджета на месяц на офисные нужды;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- ведение и составление финансовых отчетов;
- визовая (авиа, ж/д, отели) travel-поддержка
сотрудников и партнеров.
Секретарь-референт
4 месяца
август   — ноябрь 2010
ОАО «Эльдекор XXI плюс», Курск, полная занятость
- делопроизводство;
- выполнение поручений руководителя;
- прием и распределение входящих звонков;
- административная и информационная поддержка руководителя;
- организация встреч/совещаний;
- обеспечение работы офиса.
Информационные технологии/системная интеграция
1 год
декабрь 2009  — ноябрь 2010
ЗАО "Терн", Москва, полная занятость
- делопроизводство;
- прием и распределение входящих звонков;
- организация встреч/совещаний;
- выполнение поручений руководителя;
- обеспечение работы офиса;
- административная и информационная поддержка руководителя
Помощник руководителя
7 месяцев
март   — сентябрь 2006
ООО «ПИН», Курск, полная занятость
- прием и распределение входящих звонков;
- организация встреч/совещаний;
- поиск потенциальных заказчиков;
- ведение базы данных;
- подготовка документации;
- закупка и распределение товара по торговым точкам, контроль отгрузки;
- помощь в проведении маркетинговых исследований.
Высшее образование
2010
Курский институт социального образования Филиал Российского государственного социального университета
Юридический
Заочная форма обучения
Юрист
Среднее специальное образование
2005
Железногорский горно-металлургический колледж
Дневная/Очная форма обучения
Юрист
Курсы
2001
Открытая международная академия БИЗНЕСА и ПРАВА им. И. Кручининой, Свидетельство: серия АР № 0261
Секретарь-референт (делопроизводство, ведения отдела кадров, служебный этикет)
Запорожье Украина
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый), украинский (свободно владею).
Профессиональные навыки
Профессиональные навыки:

владение ПК (Word, Excel, Outlook, 1C склад), Мини-АТС;
знание делопроизводства;
знание служебного этикета;
грамотный русский язык;
английский язык – базовый;
украинский язык- свободное владение;
Компьютерные навыки:
Владение ПК (Word, Office, Excel, Outlook, 1C склад), Мини-АТС; Internet.
Дополнительные сведения
Личные качества:
- аккуратность;
- коммуникабельность;
- ответственность;
- дипломатичность;
- внимательность;
- быстрая обучаемость;
- пунктуальность;
- стрессоустойчивость;
- трудолюбие;
- обучаемость;
- умение работать с большим объемом информации, в режимах многозадачности;
- большое желание работать и развиваться используя полученный опыт и навыки.