4612352Обновлено в 16:09Был(а) сегодня

Связаться с кандидатом
Добавить в избранное
Поделиться

Работа в Москве / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Офис-менеджер
35 лет (родилась 25 июня 1984), неполное высшее образование, не состоит в браке, детей нет
Москва
Гражданство: Россия
avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Секретарь-референт, офис-менеджер

полная занятость, не готова к командировкам
50 000

Опыт работы 15 лет

    • октябрь 2015 – октябрь 2019
    • 4 года и 1 месяц

    Помощник руководителя

    ООО "Строительный Холдинг Тезис", Москва
    Строительство

    Обязанности:

    Cбор необходимых материалов и информации по заданию руководителя; Выезд по заданиям руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных ранее; Планирование рабочего дня руководителя; Работа и соединение руководителя через облачную АТС; Полная travel-поддержка руководителя и сотрудников компании, выезжающих в командировки (согласование билетов, гостиниц, времени прилета и вылета, заказ виз); Сопровождение, организация, планирование и подготовка и оформление документов к встречам руководителя; Доведение и контроль за исполнением указаний руководителя; Ведение делопроизводства (входящие/исходящие письма, приказы, распоряжения, служебные записки); Учёт и регистрация входящей корреспонденции, как почтовой, так и электронной; Входящие/исходящие звонки; Отслеживание и пополнение корпоративных телефонных номеров; Координация и постановка задач для курьера; Постановка и отслеживание задач для секретаря; Оформление кабинета руководителя компании; Заказ и отправка экспресс-почты; Заказ канцелярии, оргтехники, продуктов питания для руководителя; Составление отчета по использованию корпоративной карты; Организация корпоративных мероприятий с нуля; Заказ пропусков для гостей и посетителей компании
    • февраль 2014 – июнь 2015
    • 1 год и 5 месяцев

    Секретарь

    ООО "Строй Технолоджи", Москва

    Обязанности:

    Должностные обязанности: входящие/исходящие звонки, личные поручения руководителя, организация жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов для офисной оргтехники, канцтоваров, продуктов питания, бутилированной воды), бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов, оформление виз, распределение обязанностей для курьера, работа с первичной бухгалтерской документацией, взаимодействие с ФАНО (деловая переписка, сбор документов в архиве, подготовка писем и таблиц, по форме ФАНО), отслеживание оплаты счетов и общение с поставщиками по актам-сверок, недостающим документам, организация поездок и корпоративов офиса, делопроизводство (письма, доверенности, договора, акты, справки и т.д.), обработка заявок от прорабов, поиск нужных материалов.
    • сентябрь 2012 – январь 2014
    • 1 год и 5 месяцев

    Секретарь-референт

    ООО "МЕГАСТОР", Москва

    Обязанности:

    Должностные обязанности: поручения руководителя, ведение делопроизводства, организация жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов для офисной оргтехники, канцтоваров, продуктов питания), бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов, оформление виз, распределение обязанностей для второго секретаря и курьера, ответственность за проведение различных мероприятий и праздников, обработка входящих звонков, ведение базы данных покупателей и счетов в программе 1С, работа с первичной бухгалтерской документацией, ведение таблиц потребностей товаров для магазинов сети, взаимодействие с арендодателями и хозяйственными службами БЦ, подготовка отправляемой корреспонденции и сопроводительной документации к ней, прием гостей и посетителей руководителя, проверка писем, сортировка бумаг входящих «на подпись».
    • сентябрь 2009 – август 2012
    • 3 года

    Секретарь

    ООО "Юнион Медиа Сервис", Москва

    Обязанности:

    Должностные обязанности: поручения руководителя, делопроизводство, закупка расходных материалов для офисной оргтехники, канцтоваров, бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов, распределение обязанностей между водителями, ответственность за проведение различных мероприятий и праздников, обработка входящих звонков.
    • декабрь 2003 – декабрь 2007
    • 4 года и 1 месяц

    Секретарь генерального директора

    ООО «Регион Строй Девелопмент», Москва

    Обязанности:

    Должностные обязанности: поручения руководителя, делопроизводство, закупка расходных материалов для офисной оргтехники, канцтоваров, бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов, распределение обязанностей между водителями, ответственность за проведение различных мероприятий и праздников.
    • июнь 2002 – май 2003
    • 1 год

    Помощник администратора

    ООО «Издательский дом «ЕврАзия», Москва

    Обязанности:

    Должностные обязанности: делопроизводство, закупка расходных материалов для офисной оргтехники, канцтоваров, обработка входящих звонков, взаимодействие с детскими организациями, участие в создании азбуки для глухонемых детей.

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Знание всех необходимых для работы в офисе компьютерных программ, скорость печати – 120 ударов в минуту (рус.), знание всей офисной оргтехники. Компьютерные навыки: Знание всех необходимых для работы в офисе компьютерных программ, скорость печати – 120 ударов в минуту (рус.), знание всей офисной оргтехники.

Дополнительные сведения:

Не курю. Ответственна, самостоятельна, работоспособна, всегда стремлюсь выполнить поставленную задачу, коммуникабельна. Спорт, кино, книги, музыка.

Иностранные языки

  • Немецкий язык — базовый