39981142Обновлено вчераБыл(а) вчера


Работа в Москве / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Секретарь референт
42 года (родилась 28 апреля 1978), среднее специальное, есть дети
Москва
Гражданство: Россия
no-avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Показать контакты

Секретарь-референт

Не готова к командировкам
45 000 руб.

Опыт работы 11 лет

    • Ноябрь 2016 – декабрь 2018
    • 2 года и 2 месяца

    Секретарь-машинистка

    ГБУ СРЦ ВВ и ВС, Москва

    Обязанности:

    - ведение деловой переписки; - осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора; - прием поступающей на рассмотрение директора корреспонденции (МосЭДО), передача ее в соответствии с принятым решением на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям; - ведение делопроизводства; - прием документов и личных заявлений на подпись директору; - проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования; - контроль за своевременным исполнением и рассмотрением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов; - организация проведения телефонных переговоров руководителя, прием телефонограмм; - осуществление контроля за исполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль; - печать служебных материалов руководителя; - организация приема посетителей.
    • Май 2013 – март 2016
    • 2 года и 11 месяцев

    Секретарь-референт Аппарата Управления

    НИИТЭ МИРЭА (ФГБНУ ВНИИТЭ), Москва

    Обязанности:

    - ведение деловой переписки; - осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора института; - прием поступающей на рассмотрение директора корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям; - ведение делопроизводства; - прием документов и личных заявлений на подпись директору; - проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования;- контроль за своевременным исполнением и рассмотрением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов; - организация проведения телефонных переговоров руководителя, прием телефонограмм; - осуществление контроля за исполнением сотрудниками института приказов и распоряжений руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора института, взятых на контроль; - печать служебных материалов руководителя и подразделений административно-управленческого персонала; - организация приема посетителей В период с июня 2013 г. по июль 2014 г., в связи с отсутствием ученого секретаря, вела отчетность (формирование квартальных и годового отчета в соответствии с темами ГЗ) в ФГБНУ ВНИИТЭ по просьбе директора института.
    • Июнь 2007 – май 2013
    • 6 лет

    Секретарь-референт

    ООО «ЭКО-ГРИН»

    Обязанности:

    • Прием и распределение входящих звонков, работа с оргтехникой (прием и отправка факсов для всех отделов, копирование и сканирование документации), эл.почта (отслеживание вх.писем для сотрудников офиса), ведение эл.журналов вх./исх. документации, подготовка документации офиса к отправлению по почте, делопроизводство, документооборот, обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода), организация работы курьера, выполнение поручений руководства

Знания и навыки

Дополнительные сведения:

Опыт работы с первыми лицами организации, ПК Word, Excel, МосЭдо, эл. почта, ответственность, коммуникабельность, имеются рекомендации.

Иностранные языки

  • Русский язык — cвободное владение