Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 36071891Обновлено 29 мая
В избранные

Секретарь-референт

47 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 33 года, высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, Крылатское
Не готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации за Р
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Возврат денег за покупку невозможен
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 6 лет и 8 месяцев
2 года и 2 месяца
январь 2014 — февраль 2016
Секретарь-референт
ООО "Сантэнс Логистик Груп", Москва, полная занятость
• выполнение личных поручений начальства и Президента Компании (замещение его личного ассистента по необходимости)
• административная и информационная поддержка руководителя;
• организация деловых поездок руководителя: бронирование билетов, гостиниц, трансферов, получение виз;
• прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей, обслуживание переговорных комнат;
• ведение документооборота;
• решение хозяйственных, административных и других вопросов, обеспечивающих жизнедеятельность офиса (организация питания, корпоративных мероприятий, снабжение канцелярскими товарами, продуктами, водой и т.д.);
• координация работы курьера и офисного водителя;
• работа с первым лицом компании;
• взаимодействие с другими подразделениями и партнерами в пределах своей компетенции;
• подписание счетов;
• ведение табеля учета рабочего времени административного отдела;
• работа с клининговой компанией, работа со службами Бизнес Центра "Крылатский".
1 год
май 2012 — апрель 2013
Секретарь на ресепшн
Johnson & Johnson (Москва, www.jnjru.ru), Москва, полная занятость
Прием посетителей, звонков, учет и распределение корреспонденции;заказ канцтоваров;отслеживание порядка в офисе; бронирование переговорных комнат;заказ пропусков в здание (постоянных и временных), организация парковочных мест;работа с курьерами;работа с сотрудниками клининговой компании (хендимены, Кофе-Леди, уборщицы);контроль работы Mail-room;работа с арендодателем БЦ по требованию Компании (заказ технического обслуживания, кондиционирования, работа грузового лифта); заказ периодических изданий для сотрудников и руководства Компании; организация ежемесячного магазина продажи продукции Компании для сотрудников; организация и учет мобильной связи сотрудников, не только московского офиса, но так же региональных офисов; заказ такси для сотрудников и гостей компании; введение счетов Компании в систему учета КОСМОС и Ariba по кейтерингу, услугам связи, командировочным расходам, услугам хранения и транспортировки архива, и дальнейшее отслеживание их оплаты в активном общении с поставщиком услуг;ведение базы Reception; а так же любая помощь в организации многочисленных мероприятий Административного отдела.
1 год и 10 месяцев
июнь 2010 — март 2012
Секретарь-референт
ДИИП2000, Москва, полная занятость
Подписание счетов.
Работа с корпоративным сайтом Компании: рассылка распоряжений и другой информации, а так же ведение рубрики "Наша жизнь"
Поддержание порядка в офисе: заказ воды, кофе в зернах, покупка хоз. товаров и продуктов в офис.
Прием и распределение входящих/исходящих звонков, факсов.
Встреча посетителей, гостей Компании и обеспечение визитов заграничных партнеров Компании.
Ведение контрольных таблиц:по расходам воды, командировочных, услугам связи, распоряжений Компании, и расходов в региональных офисах Компании.
Оплата коммунальных услуг и услуг связи для головного офиса и дополнительных офисов
Выполнение поручений руководства и сотрудников компании.
Оказание Travel поддержки руководителя и других сотрудников Компании:заказ билетов, заказ гостиниц, оформление виз, оформление командировочных.
Отправка писем, распределение входящей/исходящей корреспонденции. Работа с курьерами.
1 год и 2 месяца
март 2007 — апрель 2008
Инспектор по страхованию
ООО страховая группа "СГ" АСКО", Москва, полная занятость
Начинала со специалиста по страхованию, затем повысили до инспектора по страхованию, и доверили начальство над отделом статистики. В мои обязанности входило: составление и сдача отчетов по статистическим данным для ФССН, а так же для дирекции и бухгалтерии компании, отслеживание бухгалтерских счетов для выявления задолженности по взносам и ошибкам по введению договоров страхования в программу 1С, обучение операторов работе с программой 1С, контроль за корректностью и своевременностью ввода информации операторами в программу 1С, прием договоров страхования от агентов и брокеров, контроль за своевременной сдачей договора страхования, выявление ошибок в отчетах агента и последующая их корректировка с агентом, формирование архива договоров страхования и отчетов агента, осуществление выдачи сотрудникам компании договоров страхования из архива и контроль за их своевременную сдачу, помощь страховщикам.
7 месяцев
сентябрь 2006 — март 2007
Секретарь, помощник отдела продаж
Автосалон «ЛеонАтелье»-официальный дилер компании «Hyundai», Москва, полная занятость
Прием и распределение входящих/исходящих звонков, встреча клиентов, помощь менеджерам отдела продаж, администрация зала, работа с факсом, заказ визиток, прием, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции и документации, запись на ТО, отслеживание наличия ценников, составление прайс-листов, отчетов по рекламе, продажам и звонкам, работа с курьерами.
Высшее образование
2006
Московский социально-экономический институт
Финансы и кредит
Дневная/Очная форма обучения
Финансовый менеджер
Курсы
2009
English First
Intermediate, Upper- Intermediate
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Word, Excel, Access, Outlook Express, Power Point, Internet Explorer, 1С Управление страховой компанией, Консультант +,1С: Документооборот,
Владение офисной техникой: мини-АТС, принтер, сканер, ксерокс, факс.
Дополнительные сведения
Я давно научилась работать в режиме многозадачности и с охотой принимаю график работы 24/7, если этого требуют рабочие обстоятельства. Я очень ответственно подхожу к любой работе, которую мне поручают, будь то бумажная рутина или участие в серьезном проекте.
Я люблю приходить на работу пораньше, чтобы быть готовой к новому рабочему дню, и ухожу с работы только, если удостоверюсь, что я там больше не нужна.
Я люблю совершенствоваться и развиваться - стараюсь принять участие во всех тренингах и дополнительных курсах, которые помогут повысить производительность моей работы в офисе.
В администрировании офиса, не останавливаюсь на достигнутом, всегда можно сделать работу в офисе более комфортной, чем она есть, ведь если сотруднику не очень приятна обстановка в офисе, то и большого стремления идти на работу у него не будет, или остаться на переработку.
В работе с руководителем я быстро запоминаю его пристрастия, привычки.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Секретарь-референт, помощник руководителя
40 000 Р
Менеджер по работе с клиентами, ООО "Вектор"
Секретарь-референт, помощник руководителя
Секретарь-референт
40 000 Р
Секретарь-референт, ООО МДТЗК(Ticketland)
Секретарь-референт
Преподаватель английского языка, референт-переводчик, администратор
40 000 Р
Менеджер по работе с клиентами, ооо рииа "Некос"
Преподаватель английского языка, референт-переводчик, администратор
147 резюме
Резюме № 36071891 в открытом доступе Последнее обновление 29 мая, 11:29

Резюме

Секретарь-референт 47 000
Не готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 23 апреля 1984, 33 года. Не замужем, детей нет, гражданство Россия.
Москва, Крылатское
01.2014—02.2016   2 года 2 месяца
Секретарь-референт
ООО "Сантэнс Логистик Груп", г. Москва, полная занятость.
• выполнение личных поручений начальства и Президента Компании (замещение его личного ассистента по необходимости)
• административная и информационная поддержка руководителя;
• организация деловых поездок руководителя: бронирование билетов, гостиниц, трансферов, получение виз;
• прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей, обслуживание переговорных комнат;
• ведение документооборота;
• решение хозяйственных, административных и других вопросов, обеспечивающих жизнедеятельность офиса (организация питания, корпоративных мероприятий, снабжение канцелярскими товарами, продуктами, водой и т.д.);
• координация работы курьера и офисного водителя;
• работа с первым лицом компании;
• взаимодействие с другими подразделениями и партнерами в пределах своей компетенции;
• подписание счетов;
• ведение табеля учета рабочего времени административного отдела;
• работа с клининговой компанией, работа со службами Бизнес Центра "Крылатский".
05.2012—04.2013   1 год
Секретарь на ресепшн
Johnson & Johnson (Москва, www.jnjru.ru), г. Москва, полная занятость.
Прием посетителей, звонков, учет и распределение корреспонденции;заказ канцтоваров;отслеживание порядка в офисе; бронирование переговорных комнат;заказ пропусков в здание (постоянных и временных), организация парковочных мест;работа с курьерами;работа с сотрудниками клининговой компании (хендимены, Кофе-Леди, уборщицы);контроль работы Mail-room;работа с арендодателем БЦ по требованию Компании (заказ технического обслуживания, кондиционирования, работа грузового лифта); заказ периодических изданий для сотрудников и руководства Компании; организация ежемесячного магазина продажи продукции Компании для сотрудников; организация и учет мобильной связи сотрудников, не только московского офиса, но так же региональных офисов; заказ такси для сотрудников и гостей компании; введение счетов Компании в систему учета КОСМОС и Ariba по кейтерингу, услугам связи, командировочным расходам, услугам хранения и транспортировки архива, и дальнейшее отслеживание их оплаты в активном общении с поставщиком услуг;ведение базы Reception; а так же любая помощь в организации многочисленных мероприятий Административного отдела.
06.2010—03.2012   1 год 10 месяцев
Секретарь-референт
ДИИП2000, г. Москва, полная занятость.
Подписание счетов.
Работа с корпоративным сайтом Компании: рассылка распоряжений и другой информации, а так же ведение рубрики "Наша жизнь"
Поддержание порядка в офисе: заказ воды, кофе в зернах, покупка хоз. товаров и продуктов в офис.
Прием и распределение входящих/исходящих звонков, факсов.
Встреча посетителей, гостей Компании и обеспечение визитов заграничных партнеров Компании.
Ведение контрольных таблиц:по расходам воды, командировочных, услугам связи, распоряжений Компании, и расходов в региональных офисах Компании.
Оплата коммунальных услуг и услуг связи для головного офиса и дополнительных офисов
Выполнение поручений руководства и сотрудников компании.
Оказание Travel поддержки руководителя и других сотрудников Компании:заказ билетов, заказ гостиниц, оформление виз, оформление командировочных.
Отправка писем, распределение входящей/исходящей корреспонденции. Работа с курьерами.
03.2007—04.2008   1 год 2 месяца
Инспектор по страхованию
ООО страховая группа "СГ" АСКО", г. Москва, полная занятость.
Начинала со специалиста по страхованию, затем повысили до инспектора по страхованию, и доверили начальство над отделом статистики. В мои обязанности входило: составление и сдача отчетов по статистическим данным для ФССН, а так же для дирекции и бухгалтерии компании, отслеживание бухгалтерских счетов для выявления задолженности по взносам и ошибкам по введению договоров страхования в программу 1С, обучение операторов работе с программой 1С, контроль за корректностью и своевременностью ввода информации операторами в программу 1С, прием договоров страхования от агентов и брокеров, контроль за своевременной сдачей договора страхования, выявление ошибок в отчетах агента и последующая их корректировка с агентом, формирование архива договоров страхования и отчетов агента, осуществление выдачи сотрудникам компании договоров страхования из архива и контроль за их своевременную сдачу, помощь страховщикам.
09.2006—03.2007   7 месяцев
Секретарь, помощник отдела продаж
Автосалон «ЛеонАтелье»-официальный дилер компании «Hyundai», г. Москва, полная занятость.
Прием и распределение входящих/исходящих звонков, встреча клиентов, помощь менеджерам отдела продаж, администрация зала, работа с факсом, заказ визиток, прием, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции и документации, запись на ТО, отслеживание наличия ценников, составление прайс-листов, отчетов по рекламе, продажам и звонкам, работа с курьерами.
Высшее
2006
Московский социально-экономический институт
Факультет: Финансы и кредит
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Финансовый менеджер
Курсы и тренинги
2009
English First
Intermediate, Upper- Intermediate
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Word, Excel, Access, Outlook Express, Power Point, Internet Explorer, 1С Управление страховой компанией, Консультант +,1С: Документооборот,
Владение офисной техникой: мини-АТС, принтер, сканер, ксерокс, факс.
Дополнительные сведения
Я давно научилась работать в режиме многозадачности и с охотой принимаю график работы 24/7, если этого требуют рабочие обстоятельства. Я очень ответственно подхожу к любой работе, которую мне поручают, будь то бумажная рутина или участие в серьезном проекте.
Я люблю приходить на работу пораньше, чтобы быть готовой к новому рабочему дню, и ухожу с работы только, если удостоверюсь, что я там больше не нужна.
Я люблю совершенствоваться и развиваться - стараюсь принять участие во всех тренингах и дополнительных курсах, которые помогут повысить производительность моей работы в офисе.
В администрировании офиса, не останавливаюсь на достигнутом, всегда можно сделать работу в офисе более комфортной, чем она есть, ведь если сотруднику не очень приятна обстановка в офисе, то и большого стремления идти на работу у него не будет, или остаться на переработку.
В работе с руководителем я быстро запоминаю его пристрастия, привычки.