Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 30375612Обновлено 21 марта
В избранные

Секретарь-референт / Помощник Генерального директора

60 000 Р
Жен., 41 год (20 апреля 1976), высшее образование, замужем
Москва, м. Печатники
Гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 20 лет и 9 месяцев
2 года и 6 месяцев
июнь 2015 — н.в.
Помощник генерального директора
АО "43 Центральный экспериментальный производственный комбинат", Москва
Подготовка ответов на письменные обращения заказчиков.
Подготовка документов для архивного хранения. Составление номенклатуры дел.
Прием и распределение входящих звонков, делопроизводство, выполнение поручений руководителя
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. Протоколирование совещаний, подготовка отчетов по проведенным мероприятиям.
2 месяца
март  — апрель 2015
Секретарь руководителя
ФГУП "АРЦ Мингосимущества России", Москва
Прием и распределение входящих звонков, делопроизводство, выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса.
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. Протоколирование совещаний, подготовка отчетов по проведенным мероприятиям. Оформление командировок.
Travel-поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз.
3 года и 3 месяца
сентябрь 2011 — ноябрь 2014
Секретарь делопроизводитель
ООО "МАЗ-ПРОФИ", Москва, полная занятость
Прием и распределение входящих звонков, делопроизводство, выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса.
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. Протоколирование совещаний, подготовка отчетов по проведенным мероприятиям. Оформление командировок.
Travel-поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз.
3 года и 10 месяцев
июнь 2007 — март 2011
Специалист по аренде
ЗАО "Яуза Риэлти", Москва, полная занятость
Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство. Выполнение поручений руководителя. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. Деловая переписка.

Заключение договоров аренды, ведение переговоров, организация показов.
Решение организационных вопросов, урегулирование спорных ситуаций с арендаторами. Подготовка ежемесячных отчетов. Контроль выполнения договорных отношений.
1 год и 4 месяца
январь 2006 — апрель 2007
Ведущий специалист
УК "Группа Газ", Москва, полная занятость
Ежемесячный расчет и фиксация индикативных ценовых котировок по рынкам закупаемых ТМЦ. Ежемесячная подготовка данных к ФЭК и балансовым комиссиям. Формирование итоговых отчетов к ФЭК и БК.
Подготовка консолидированных отчетов по всем отделам.
Делопроизводство в полном объеме. Входящие и исх. звонки.
Ведение протоколов совещаний, подготовка писем, служебных записок и т.д.
Планирование рабочего дня руководителя.
Travel-поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз.
2 года и 6 месяцев
август 2003 — январь 2006
Старший специалист бюро по работе с дилерами и странами СНГ Департамента коммерческих продаж
ООО "ТД "ЕвразХолдинг"", Москва, полная занятость
Организация документооборота с нуля.
Прием и распределение входящих звонков, делопроизводство, выполнение поручений руководителя.
Жизнеобеспечение офиса.
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
Протоколирование совещаний, подготовка отчетов по проведенным мероприятиям. Оформление командировок.
Travel-поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз.

Оформление заявок. Размещение заказов. Ведение клиентской базы.
Заключение договоров. Контроль отгрузки продукции.
Ведение отчетной и договорной документации.
9 месяцев
октябрь 2002 — июнь 2003
Ведущий специалист отдела стратегии развития и финансирования отраслей
Министерство лесного комплекса, природных ресурсов и экологии Республики Карелия, Петрозаводск, полная занятость
Организация документооборота с нуля.
Прием и распределение входящих звонков.
Делопроизводство. Подготовка проектов документов в правительство.
Выполнение поручений руководителя.
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление писем и внутренней документации, прием посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. Протоколирование совещаний, подготовка отчетов по проведенным мероприятиям.
Travel-поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз.
2 года и 10 месяцев
март 1998 — декабрь 2000
Старший специалист-оператор 2 ранга
ЗАО "Корпорация Академсервис", Москва, полная занятость
Подбор и продажа туров;
Переговоры, бронирование по всем направлениям;
Ведение клиентской базы;
Продажа Авиа и ЖД билетов;
Заполнение анкет на визы;
Отслеживание своих туристов по срокам оплаты, сдачи документов и сроков вылетов;
Заключение договоров;
Инкассация.
1 год и 1 месяц
февраль 1997 — февраль 1998
Старший оператор отдела межбанковских расчетов и клиентских платежей
КБ "Московский Деловой Мир", Москва, полная занятость
Выполнение операций по счетам клиентов;
Открытие/закрытие счетов;
Проведение платежей, валютных переводов;
Консультирование клиентов по всему спектру продуктов и услуг банка.
1 год и 1 месяц
январь 1996 — январь 1997
Старший специалист общего отдела
филиал Агропромбанка "Интехтрансферт", Москва
Ведение кадрового делопроизводства.
Оформление и ведение личных дел и личных карточек,
Планирование и контроль отпусков,
Формирование приказов и распоряжений,
Подготовка и сдача отчетности,
Подготовка справок и копий документов по запросу сотрудников,
Ведение табеля учета рабочего времени.
1 год и 6 месяцев
июль 1994 — декабрь 1995
Секретарь
ТД "Берг", Москва, полная занятость
Прием и распределение звонков
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
Обеспечение и поддержка жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, средства гигиены, продукты, орг.техника, мебель и пр.)
Работа с орг. техникой
Делопроизводство
Выполнение поручений руководителя
Высшее образование
2007
Всероссийский заочный финансово-экономический институт
Финансы и кредит
Заочная форма обучения
Финансовый менеджмент
2003
Российский государственный гуманитарный университет
Документационное обеспечение управления
Заочная форма обучения
Делопроизводство
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Коммуникабельность, дипломатичность, исполнительность, ответственность, аккуратность, ПК - пользователь, Word, Excel, Outlook, SAP R3, английский язык базовый.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Резюме № 30375612 в открытом доступе Последнее обновление 21 марта, 14:23

Резюме

Секретарь-референт / Помощник Генерального директора 60 000
Дата рождения: 20 апреля 1976, 41 год. Замужем, гражданство Россия.
Москва (м. Печатники)
06.2015—н.в.   2 года 6 месяцев
Помощник генерального директора
АО "43 Центральный экспериментальный производственный комбинат", г. Москва.
Подготовка ответов на письменные обращения заказчиков.
Подготовка документов для архивного хранения. Составление номенклатуры дел.
Прием и распределение входящих звонков, делопроизводство, выполнение поручений руководителя
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. Протоколирование совещаний, подготовка отчетов по проведенным мероприятиям.
03.2015—04.2015   2 месяца
Секретарь руководителя
ФГУП "АРЦ Мингосимущества России", г. Москва.
Прием и распределение входящих звонков, делопроизводство, выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса.
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. Протоколирование совещаний, подготовка отчетов по проведенным мероприятиям. Оформление командировок.
Travel-поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз.
09.2011—11.2014   3 года 3 месяца
Секретарь делопроизводитель
ООО "МАЗ-ПРОФИ", г. Москва, полная занятость.
Прием и распределение входящих звонков, делопроизводство, выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса.
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. Протоколирование совещаний, подготовка отчетов по проведенным мероприятиям. Оформление командировок.
Travel-поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз.
06.2007—03.2011   3 года 10 месяцев
Специалист по аренде
ЗАО "Яуза Риэлти", г. Москва, полная занятость.
Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство. Выполнение поручений руководителя. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. Деловая переписка.

Заключение договоров аренды, ведение переговоров, организация показов.
Решение организационных вопросов, урегулирование спорных ситуаций с арендаторами. Подготовка ежемесячных отчетов. Контроль выполнения договорных отношений.
01.2006—04.2007   1 год 4 месяца
Ведущий специалист
УК "Группа Газ", г. Москва, полная занятость.
Ежемесячный расчет и фиксация индикативных ценовых котировок по рынкам закупаемых ТМЦ. Ежемесячная подготовка данных к ФЭК и балансовым комиссиям. Формирование итоговых отчетов к ФЭК и БК.
Подготовка консолидированных отчетов по всем отделам.
Делопроизводство в полном объеме. Входящие и исх. звонки.
Ведение протоколов совещаний, подготовка писем, служебных записок и т.д.
Планирование рабочего дня руководителя.
Travel-поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз.
08.2003—01.2006   2 года 6 месяцев
Старший специалист бюро по работе с дилерами и странами СНГ Департамента коммерческих продаж
ООО "ТД "ЕвразХолдинг"", г. Москва, полная занятость.
Организация документооборота с нуля.
Прием и распределение входящих звонков, делопроизводство, выполнение поручений руководителя.
Жизнеобеспечение офиса.
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
Протоколирование совещаний, подготовка отчетов по проведенным мероприятиям. Оформление командировок.
Travel-поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз.

Оформление заявок. Размещение заказов. Ведение клиентской базы.
Заключение договоров. Контроль отгрузки продукции.
Ведение отчетной и договорной документации.
10.2002—06.2003   9 месяцев
Ведущий специалист отдела стратегии развития и финансирования отраслей
Министерство лесного комплекса, природных ресурсов и экологии Республики Карелия, г. Петрозаводск, полная занятость.
Организация документооборота с нуля.
Прием и распределение входящих звонков.
Делопроизводство. Подготовка проектов документов в правительство.
Выполнение поручений руководителя.
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление писем и внутренней документации, прием посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. Протоколирование совещаний, подготовка отчетов по проведенным мероприятиям.
Travel-поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз.
03.1998—12.2000   2 года 10 месяцев
Старший специалист-оператор 2 ранга
ЗАО "Корпорация Академсервис", г. Москва, полная занятость.
Подбор и продажа туров;
Переговоры, бронирование по всем направлениям;
Ведение клиентской базы;
Продажа Авиа и ЖД билетов;
Заполнение анкет на визы;
Отслеживание своих туристов по срокам оплаты, сдачи документов и сроков вылетов;
Заключение договоров;
Инкассация.
02.1997—02.1998   1 год 1 месяц
Старший оператор отдела межбанковских расчетов и клиентских платежей
КБ "Московский Деловой Мир", г. Москва, полная занятость.
Выполнение операций по счетам клиентов;
Открытие/закрытие счетов;
Проведение платежей, валютных переводов;
Консультирование клиентов по всему спектру продуктов и услуг банка.
01.1996—01.1997   1 год 1 месяц
Старший специалист общего отдела
филиал Агропромбанка "Интехтрансферт", г. Москва.
Ведение кадрового делопроизводства.
Оформление и ведение личных дел и личных карточек,
Планирование и контроль отпусков,
Формирование приказов и распоряжений,
Подготовка и сдача отчетности,
Подготовка справок и копий документов по запросу сотрудников,
Ведение табеля учета рабочего времени.
07.1994—12.1995   1 год 6 месяцев
Секретарь
ТД "Берг", г. Москва, полная занятость.
Прием и распределение звонков
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
Обеспечение и поддержка жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, средства гигиены, продукты, орг.техника, мебель и пр.)
Работа с орг. техникой
Делопроизводство
Выполнение поручений руководителя
Высшее
2007
Всероссийский заочный финансово-экономический институт
Факультет: Финансы и кредит
Заочная форма обучения
Специальность: Финансовый менеджмент
Высшее
2003
Российский государственный гуманитарный университет
Факультет: Документационное обеспечение управления
Заочная форма обучения
Специальность: Делопроизводство
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Коммуникабельность, дипломатичность, исполнительность, ответственность, аккуратность, ПК - пользователь, Word, Excel, Outlook, SAP R3, английский язык базовый.