Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 29761917Обновлено 7 октября 2016
В избранные

Секретарь-референт

По договоренности, полный рабочий день
Жен., 29 лет, высшее образование, не замужем
Москва, готова к переезду
Гражданство: Россия
Покупка контактной информации за Р
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Возврат денег за покупку невозможен
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 13 лет и 3 месяца
2 года и 1 месяц
апрель 2015 — н.в.
Секретарь-референт
ООО "БестФуд", Москва
Планирование рабочего дня руководителя
Прием и распределение корреспонденции, подготовка писем, запросов, служебных записок, приказов.
Контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя
Организация и координация деловых поездок и командировок
Организация переговоров, встреч, совещаний, составление протоколов
Обеспечение бесперебойной работы офиса и контроль за всеми процессами, связанными с его функционированием.
Встреча посетителей офиса.
Организация совещаний и брифингов.
Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы.
Контроль расходов на офисные нужды.
Прием звонков, регистрация корреспонденции.
Распределение документации по отделам.
1 год и 5 месяцев
декабрь 2013 — апрель 2015
Помощник генерального директора
S&T International, Москва, полная занятость
Полная административная и техническая поддержка руководителя
на всех сегментах его жизнедеятельности
Планирование рабочего дня руководителя
Travel Support; Визовая поддержа руководителя, всего руководящего состава компании и всех членов семьи руководителя. Организация поездок, бронирование гостиниц, авиа/ж.д. билетов, трансферов (в т.ч. услуги бизнес/чартерной авиации)
Подготовка встреч и совещаний на высоком уровне
Координация звонков
Координация работы секретариата
Полное взаимодействие со службами Finance и HR
Ведение деловой переписки
Подготовка бизнес презентаций на русском и английском языках
Подготовка аналитических и информационных материалов
на русском и английском языках
Организация и координация внутренних и внешних совещаний
Протоколирование совещаний
Полное взаимодействие с семьей и личным обслуживающим персоналом руководителя (няни, горничные, водители). Выполнение личных поручений руководителя.
Оформление и получение годовых и трехлетних мультивиз в страны Шенген, Великобритания, США, другие страны в которые установлен визовый режим, членам семьи работодателя и домашнему персоналу.
Организация поездок: заказ билетов, VIP lounge на вылет и прилет, бронирование отелей, организация экскурсий, поиск магазинов, поиск/бронирование ресторанов по запросу работодателя и членов семьи.
Организация досуга руководителя и его семьи (экскурсий в музеи, бронирование и покупка билетов в театр, кино, цирк, выставки, концерты и другие мероприятия.
Поиск преподавателей/репетиторов для всех членов семьи. Проведение первичных интервью/собеседований.
Взаимодействие с юристами и адвокатами по делам, связанным с семьей работодателя.
Сбор, подготовка и оформление различных документов для государственных и коммерческих учреждений (ФМС, УФМС, нотариус)
Оплата счетов (мобильная связь, Интернет, арендная плата жилья, договоры на аренду квартир, домов, оплата коммунальных платежей в т.ч. за границей, пополнение кредитных карт членов семьи работодателя).
Формирование cash-flow, отражающего потребности в денежных средствах для обслуживания семьи работодателя в заданном интервале времени (контакт с бухгалтерией).
Организация летнего отдыха семьи работодателя:
Ведение переписки на английском языке с агентствами по аренде вилл на летний период.
Планирование и координация режима работы личного обслуживающего персонала руководителя (в т.ч. за рубежом).
Организация летних экскурсий для детей и членов семьи за рубежом. Аренда лодок, яхт, поиск частных гидов и т.д.
Коммуникация (в т.ч. на английском языке) с различными организациями (мебельные магазины, ремонтные работы и т.д.).
Организация оформления страховок и транспортировки машин, принадлежащих семье и аренды машин на летнее время.
Поиск и заказ/покупка через интернет магазины/ магазины Москвы необходимых для членов семьи вещей.
Организация и запись на прием к врачам, организация медицинских исследований, подготовка к лабораторной диагностике.
Организация процесса лечения руководителя и всех членов его семьи.
5 лет и 2 месяца
сентябрь 2008 — октябрь 2013
Ассистент инвестиционно-консультационного департамента. Ассистент руководителя инвестиционного депар
Спутник Инвестмент Лимитед, Москва, полная занятость
Организация и планирование рабочего дня руководителя;
Ведение деловой переписки, подготовка писем, поздравлений (на русском и английском языках);
Прием звонков и входящей корреспонденции, встреча гостей;
Организация встреч, переговоров, совещаний (на VIP уровне);
Участие в переговорах с инвесторами (в т.ч. с зарубежными, на английском языке);
Полная административная поддержка руководителя как во внешних, так и во внутренних связях с партнерами;
Полное взаимодействие с департаментами Finance и HR;
Взаимодействие с другими подразделениями и партнерами в пределах своей компетенции;
Event management;
Прием, учет и распределение документов, корреспонденции;
Ведение документооборота, подготовка презентаций (на английском и русском языках;
Визовая поддержка, бронирование ави/ж.д билетов, VIP- залов в аэропортах, организация трансферов, услуги бизнес/чартерной авиации;
Руководство секретариатом;
Полное взаимодействие со всеми членами семьи руководителя и личным обслуживающим персоналом (няни, горничные, водители);
Выполнение личных поручений руководителя.
Оформление и получение годовых и трехлетних мультивиз в страны Шенген, Великобритания, США, другие страны в которые установлен визовый режим, членам семьи работодателя и домашнему персоналу.
Организация поездок: бронирование отелей, организация экскурсий, поиск магазинов, поиск/бронирование ресторанов по запросу работодателя и членов семьи.
Организация досуга руководителя и членов его семьи. Бронирование и покупка билетов в театр, кино, цирк, выставки, концерты, другие мероприятия.
Поиск преподавателей/репетиторов для всех членов семьи. Проведение первичных интервью/собеседований.
Взаимодействие с юристами и адвокатами по делам, связанным с семьей работодателя.
Сбор, подготовка и оформление различных документов для государственных и коммерческих учреждений (ФМС, УФМС, нотариус)
Оплата счетов (мобильная связь, Интернет, арендная плата жилья, договоры на аренду квартир, домов, оплата коммунальных платежей в т.ч. за границей, пополнение кредитных карт членов семьи работодателя).
Формирование cash-flow, отражающего потребности в денежных средствах для обслуживания семьи работодателя в заданном интервале времени (контакт с бухгалтерией).
Организация летнего отдыха семьи работодателя:
Ведение переписки на английском языке с агентствами по аренде вилл на летний период.
Организация летних экскурсий для детей и членов семьи за рубежом. Аренда лодок, яхт, поиск частных гидов и т.д.
Ведение переписки на английском языке с различными организациями (мебельные магазины, ремонтные работы и т.д.).
Организация оформления страховок и транспортировки машин, принадлежащих семье и аренды машин на летнее время.
Поиск и заказ/покупка через интернет магазины/ магазины Москвы необходимых для членов семьи вещей.
Организация и запись на прием к врачам, организация медицинских исследований, подготовка к лабораторной диагностике.
Организация процесса лечения руководителя и всех членов его семьи.
1 год и 5 месяцев
март 2007 — июль 2008
Переводчик. Личный помощник генерального директора
Строительная компания "Palmira Group", Москва, полная занятость
Административная и техническая поддержка руководителя
Планирование рабочего дня руководителя
Организация поездок, бронирование гостиниц, авиа/ж.д. билетов
Подготовка встреч и совещаний на высоком уровне
Выполнение личных поручений руководителя
Ведение деловой переписки
Подготовка презентаций на русском и английском языках
6 месяцев
октябрь 2006 — март 2007
Ведущий специалист отдела ВЭД
Промышленная Компания "Агропроминжиниринг", Москва, полная занятость
Продажа промышленного оборудования
Ведение деловой переписки (на английском и французском языках)
Подготовка презентаций
Прямое сотрудничество с отечественными и зарубежными поставщиками
Работа с клиентской базой
Осуществление переводов с/на английский язык по необходимости
2 года и 10 месяцев
ноябрь 2003 — август 2006
Ассистент руководителя международного департамента
Национальный Олимпийский Комитет Республики Таджикистан, Душанбе, полная занятость
Организация встреч с иностранными партнерами
Осуществление последовательного и синхронного перевода
Организация командировок
Обработка входящей/исходящей корреспонденции
Подготовка аналитических и информационных материалов
Организация внутренних и внешних совещаний
Высшее образование
2005
Российско-Таджикский (славянский) университет
Филологический. Отделение лингвистики и типологического языкознания
Дневная/Очная форма обучения
Лингвист-переводчик
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею), французский (базовый).
Профессиональные навыки
Windows XP - продвинутый пользователь;
MS Office - Word, Excel, Power Point, Outlook;
Свободное владение английским языком;
Хорошие организаторские способности;
Умение работать в коллективе;
Умение представлять организацию на международных встречах;
Качественное и своевременное выполнение поставленных задач;
Ответственный подход к работе;
Хороший опыт работы в условиях многозадачности;
Коммуникабельность;
Стрессоустойчивость;
Пунктуальность.
Дополнительные сведения
Гражданство РФ
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Секретарь-референт / Персональный ассистент / Личный помощник руководителя
По договоренности
Секретарь-референт акционера бизнеса, ЗАО "Мосрыбхоз" (ТЦ "Праздник", РТК "Пятницкий, МТК "Мегаполис")
Секретарь-референт / Персональный ассистент / Личный помощник руководителя
Секретарь-референт, помощник руководителя, офис-менеджер, делопроизводитель
35 000 Р
Офис-менеджер / делопроизводитель, ООО "Диамант Строй-Инжиниринг"
Секретарь-референт, помощник руководителя, офис-менеджер, делопроизводитель
1157 резюме
Резюме № 29761917 в открытом доступе Последнее обновление 7 октября 2016, 17:28

Резюме

Секретарь-референт По договоренности
Полный рабочий день.
Дата рождения: 3 мая 1987, 29 лет. Не замужем, гражданство Россия.
Москва, готова к переезду
04.2015—н.в.   2 года 1 месяц
Секретарь-референт
ООО "БестФуд", г. Москва.
Планирование рабочего дня руководителя
Прием и распределение корреспонденции, подготовка писем, запросов, служебных записок, приказов.
Контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя
Организация и координация деловых поездок и командировок
Организация переговоров, встреч, совещаний, составление протоколов
Обеспечение бесперебойной работы офиса и контроль за всеми процессами, связанными с его функционированием.
Встреча посетителей офиса.
Организация совещаний и брифингов.
Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы.
Контроль расходов на офисные нужды.
Прием звонков, регистрация корреспонденции.
Распределение документации по отделам.
12.2013—04.2015   1 год 5 месяцев
Помощник генерального директора
S&T International, г. Москва, полная занятость.
Полная административная и техническая поддержка руководителя
на всех сегментах его жизнедеятельности
Планирование рабочего дня руководителя
Travel Support; Визовая поддержа руководителя, всего руководящего состава компании и всех членов семьи руководителя. Организация поездок, бронирование гостиниц, авиа/ж.д. билетов, трансферов (в т.ч. услуги бизнес/чартерной авиации)
Подготовка встреч и совещаний на высоком уровне
Координация звонков
Координация работы секретариата
Полное взаимодействие со службами Finance и HR
Ведение деловой переписки
Подготовка бизнес презентаций на русском и английском языках
Подготовка аналитических и информационных материалов
на русском и английском языках
Организация и координация внутренних и внешних совещаний
Протоколирование совещаний
Полное взаимодействие с семьей и личным обслуживающим персоналом руководителя (няни, горничные, водители). Выполнение личных поручений руководителя.
Оформление и получение годовых и трехлетних мультивиз в страны Шенген, Великобритания, США, другие страны в которые установлен визовый режим, членам семьи работодателя и домашнему персоналу.
Организация поездок: заказ билетов, VIP lounge на вылет и прилет, бронирование отелей, организация экскурсий, поиск магазинов, поиск/бронирование ресторанов по запросу работодателя и членов семьи.
Организация досуга руководителя и его семьи (экскурсий в музеи, бронирование и покупка билетов в театр, кино, цирк, выставки, концерты и другие мероприятия.
Поиск преподавателей/репетиторов для всех членов семьи. Проведение первичных интервью/собеседований.
Взаимодействие с юристами и адвокатами по делам, связанным с семьей работодателя.
Сбор, подготовка и оформление различных документов для государственных и коммерческих учреждений (ФМС, УФМС, нотариус)
Оплата счетов (мобильная связь, Интернет, арендная плата жилья, договоры на аренду квартир, домов, оплата коммунальных платежей в т.ч. за границей, пополнение кредитных карт членов семьи работодателя).
Формирование cash-flow, отражающего потребности в денежных средствах для обслуживания семьи работодателя в заданном интервале времени (контакт с бухгалтерией).
Организация летнего отдыха семьи работодателя:
Ведение переписки на английском языке с агентствами по аренде вилл на летний период.
Планирование и координация режима работы личного обслуживающего персонала руководителя (в т.ч. за рубежом).
Организация летних экскурсий для детей и членов семьи за рубежом. Аренда лодок, яхт, поиск частных гидов и т.д.
Коммуникация (в т.ч. на английском языке) с различными организациями (мебельные магазины, ремонтные работы и т.д.).
Организация оформления страховок и транспортировки машин, принадлежащих семье и аренды машин на летнее время.
Поиск и заказ/покупка через интернет магазины/ магазины Москвы необходимых для членов семьи вещей.
Организация и запись на прием к врачам, организация медицинских исследований, подготовка к лабораторной диагностике.
Организация процесса лечения руководителя и всех членов его семьи.
09.2008—10.2013   5 лет 2 месяца
Ассистент инвестиционно-консультационного департамента. Ассистент руководителя инвестиционного депар
Спутник Инвестмент Лимитед, г. Москва, полная занятость.
Организация и планирование рабочего дня руководителя;
Ведение деловой переписки, подготовка писем, поздравлений (на русском и английском языках);
Прием звонков и входящей корреспонденции, встреча гостей;
Организация встреч, переговоров, совещаний (на VIP уровне);
Участие в переговорах с инвесторами (в т.ч. с зарубежными, на английском языке);
Полная административная поддержка руководителя как во внешних, так и во внутренних связях с партнерами;
Полное взаимодействие с департаментами Finance и HR;
Взаимодействие с другими подразделениями и партнерами в пределах своей компетенции;
Event management;
Прием, учет и распределение документов, корреспонденции;
Ведение документооборота, подготовка презентаций (на английском и русском языках;
Визовая поддержка, бронирование ави/ж.д билетов, VIP- залов в аэропортах, организация трансферов, услуги бизнес/чартерной авиации;
Руководство секретариатом;
Полное взаимодействие со всеми членами семьи руководителя и личным обслуживающим персоналом (няни, горничные, водители);
Выполнение личных поручений руководителя.
Оформление и получение годовых и трехлетних мультивиз в страны Шенген, Великобритания, США, другие страны в которые установлен визовый режим, членам семьи работодателя и домашнему персоналу.
Организация поездок: бронирование отелей, организация экскурсий, поиск магазинов, поиск/бронирование ресторанов по запросу работодателя и членов семьи.
Организация досуга руководителя и членов его семьи. Бронирование и покупка билетов в театр, кино, цирк, выставки, концерты, другие мероприятия.
Поиск преподавателей/репетиторов для всех членов семьи. Проведение первичных интервью/собеседований.
Взаимодействие с юристами и адвокатами по делам, связанным с семьей работодателя.
Сбор, подготовка и оформление различных документов для государственных и коммерческих учреждений (ФМС, УФМС, нотариус)
Оплата счетов (мобильная связь, Интернет, арендная плата жилья, договоры на аренду квартир, домов, оплата коммунальных платежей в т.ч. за границей, пополнение кредитных карт членов семьи работодателя).
Формирование cash-flow, отражающего потребности в денежных средствах для обслуживания семьи работодателя в заданном интервале времени (контакт с бухгалтерией).
Организация летнего отдыха семьи работодателя:
Ведение переписки на английском языке с агентствами по аренде вилл на летний период.
Организация летних экскурсий для детей и членов семьи за рубежом. Аренда лодок, яхт, поиск частных гидов и т.д.
Ведение переписки на английском языке с различными организациями (мебельные магазины, ремонтные работы и т.д.).
Организация оформления страховок и транспортировки машин, принадлежащих семье и аренды машин на летнее время.
Поиск и заказ/покупка через интернет магазины/ магазины Москвы необходимых для членов семьи вещей.
Организация и запись на прием к врачам, организация медицинских исследований, подготовка к лабораторной диагностике.
Организация процесса лечения руководителя и всех членов его семьи.
03.2007—07.2008   1 год 5 месяцев
Переводчик. Личный помощник генерального директора
Строительная компания "Palmira Group", г. Москва, полная занятость.
Административная и техническая поддержка руководителя
Планирование рабочего дня руководителя
Организация поездок, бронирование гостиниц, авиа/ж.д. билетов
Подготовка встреч и совещаний на высоком уровне
Выполнение личных поручений руководителя
Ведение деловой переписки
Подготовка презентаций на русском и английском языках
10.2006—03.2007   6 месяцев
Ведущий специалист отдела ВЭД
Промышленная Компания "Агропроминжиниринг", г. Москва, полная занятость.
Продажа промышленного оборудования
Ведение деловой переписки (на английском и французском языках)
Подготовка презентаций
Прямое сотрудничество с отечественными и зарубежными поставщиками
Работа с клиентской базой
Осуществление переводов с/на английский язык по необходимости
11.2003—08.2006   2 года 10 месяцев
Ассистент руководителя международного департамента
Национальный Олимпийский Комитет Республики Таджикистан, г. Душанбе, полная занятость.
Организация встреч с иностранными партнерами
Осуществление последовательного и синхронного перевода
Организация командировок
Обработка входящей/исходящей корреспонденции
Подготовка аналитических и информационных материалов
Организация внутренних и внешних совещаний
Высшее
2005
Российско-Таджикский (славянский) университет
Факультет: Филологический. Отделение лингвистики и типологического языкознания
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Лингвист-переводчик
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею),
французский (базовый).
Профессиональные навыки
Windows XP - продвинутый пользователь;
MS Office - Word, Excel, Power Point, Outlook;
Свободное владение английским языком;
Хорошие организаторские способности;
Умение работать в коллективе;
Умение представлять организацию на международных встречах;
Качественное и своевременное выполнение поставленных задач;
Ответственный подход к работе;
Хороший опыт работы в условиях многозадачности;
Коммуникабельность;
Стрессоустойчивость;
Пунктуальность.
Дополнительные сведения
Гражданство РФ