Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 29761917
7 октября

Секретарь-референт

По договоренности
полный рабочий день
не имеет значения
29 лет (3 мая 1987), женский, высшее образование, не замужем
Москва, готова к переезду
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 12 лет и 11 месяцев

апрель 2015 — н.в.
1 год и 9 месяцев

Секретарь-референт

ООО "БестФуд", г. Москва.

Планирование рабочего дня руководителя
Прием и распределение корреспонденции, подготовка писем, запросов, служебных записок, приказов.
Контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя
Организация и координация деловых поездок и командировок
Организация переговоров, встреч, совещаний, составление протоколов
Обеспечение бесперебойной работы офиса и контроль за всеми процессами, связанными с его функционированием.
Встреча посетителей офиса.
Организация совещаний и брифингов.
Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы.
Контроль расходов на офисные нужды.
Прием звонков, регистрация корреспонденции.
Распределение документации по отделам.

декабрь 2013 — апрель 2015
1 год и 5 месяцев

Помощник генерального директора

(Полная занятость)

S&T International, г. Москва.

Полная административная и техническая поддержка руководителя
на всех сегментах его жизнедеятельности
Планирование рабочего дня руководителя
Travel Support; Визовая поддержа руководителя, всего руководящего состава компании и всех членов семьи руководителя. Организация поездок, бронирование гостиниц, авиа/ж.д. билетов, трансферов (в т.ч. услуги бизнес/чартерной авиации)
Подготовка встреч и совещаний на высоком уровне
Координация звонков
Координация работы секретариата
Полное взаимодействие со службами Finance и HR
Ведение деловой переписки
Подготовка бизнес презентаций на русском и английском языках
Подготовка аналитических и информационных материалов
на русском и английском языках
Организация и координация внутренних и внешних совещаний
Протоколирование совещаний
Полное взаимодействие с семьей и личным обслуживающим персоналом руководителя (няни, горничные, водители). Выполнение личных поручений руководителя.
Оформление и получение годовых и трехлетних мультивиз в страны Шенген, Великобритания, США, другие страны в которые установлен визовый режим, членам семьи работодателя и домашнему персоналу.
Организация поездок: заказ билетов, VIP lounge на вылет и прилет, бронирование отелей, организация экскурсий, поиск магазинов, поиск/бронирование ресторанов по запросу работодателя и членов семьи.
Организация досуга руководителя и его семьи (экскурсий в музеи, бронирование и покупка билетов в театр, кино, цирк, выставки, концерты и другие мероприятия.
Поиск преподавателей/репетиторов для всех членов семьи. Проведение первичных интервью/собеседований.
Взаимодействие с юристами и адвокатами по делам, связанным с семьей работодателя.
Сбор, подготовка и оформление различных документов для государственных и коммерческих учреждений (ФМС, УФМС, нотариус)
Оплата счетов (мобильная связь, Интернет, арендная плата жилья, договоры на аренду квартир, домов, оплата коммунальных платежей в т.ч. за границей, пополнение кредитных карт членов семьи работодателя).
Формирование cash-flow, отражающего потребности в денежных средствах для обслуживания семьи работодателя в заданном интервале времени (контакт с бухгалтерией).
Организация летнего отдыха семьи работодателя:
Ведение переписки на английском языке с агентствами по аренде вилл на летний период.
Планирование и координация режима работы личного обслуживающего персонала руководителя (в т.ч. за рубежом).
Организация летних экскурсий для детей и членов семьи за рубежом. Аренда лодок, яхт, поиск частных гидов и т.д.
Коммуникация (в т.ч. на английском языке) с различными организациями (мебельные магазины, ремонтные работы и т.д.).
Организация оформления страховок и транспортировки машин, принадлежащих семье и аренды машин на летнее время.
Поиск и заказ/покупка через интернет магазины/ магазины Москвы необходимых для членов семьи вещей.
Организация и запись на прием к врачам, организация медицинских исследований, подготовка к лабораторной диагностике.
Организация процесса лечения руководителя и всех членов его семьи.

сентябрь 2008 — октябрь 2013
5 лет и 2 месяца

Ассистент инвестиционно-консультационного департамента. Ассистент руководителя инвестиционного депар

(Полная занятость)

Спутник Инвестмент Лимитед, г. Москва.

Организация и планирование рабочего дня руководителя;
Ведение деловой переписки, подготовка писем, поздравлений (на русском и английском языках);
Прием звонков и входящей корреспонденции, встреча гостей;
Организация встреч, переговоров, совещаний (на VIP уровне);
Участие в переговорах с инвесторами (в т.ч. с зарубежными, на английском языке);
Полная административная поддержка руководителя как во внешних, так и во внутренних связях с партнерами;
Полное взаимодействие с департаментами Finance и HR;
Взаимодействие с другими подразделениями и партнерами в пределах своей компетенции;
Event management;
Прием, учет и распределение документов, корреспонденции;
Ведение документооборота, подготовка презентаций (на английском и русском языках;
Визовая поддержка, бронирование ави/ж.д билетов, VIP- залов в аэропортах, организация трансферов, услуги бизнес/чартерной авиации;
Руководство секретариатом;
Полное взаимодействие со всеми членами семьи руководителя и личным обслуживающим персоналом (няни, горничные, водители);
Выполнение личных поручений руководителя.
Оформление и получение годовых и трехлетних мультивиз в страны Шенген, Великобритания, США, другие страны в которые установлен визовый режим, членам семьи работодателя и домашнему персоналу.
Организация поездок: бронирование отелей, организация экскурсий, поиск магазинов, поиск/бронирование ресторанов по запросу работодателя и членов семьи.
Организация досуга руководителя и членов его семьи. Бронирование и покупка билетов в театр, кино, цирк, выставки, концерты, другие мероприятия.
Поиск преподавателей/репетиторов для всех членов семьи. Проведение первичных интервью/собеседований.
Взаимодействие с юристами и адвокатами по делам, связанным с семьей работодателя.
Сбор, подготовка и оформление различных документов для государственных и коммерческих учреждений (ФМС, УФМС, нотариус)
Оплата счетов (мобильная связь, Интернет, арендная плата жилья, договоры на аренду квартир, домов, оплата коммунальных платежей в т.ч. за границей, пополнение кредитных карт членов семьи работодателя).
Формирование cash-flow, отражающего потребности в денежных средствах для обслуживания семьи работодателя в заданном интервале времени (контакт с бухгалтерией).
Организация летнего отдыха семьи работодателя:
Ведение переписки на английском языке с агентствами по аренде вилл на летний период.
Организация летних экскурсий для детей и членов семьи за рубежом. Аренда лодок, яхт, поиск частных гидов и т.д.
Ведение переписки на английском языке с различными организациями (мебельные магазины, ремонтные работы и т.д.).
Организация оформления страховок и транспортировки машин, принадлежащих семье и аренды машин на летнее время.
Поиск и заказ/покупка через интернет магазины/ магазины Москвы необходимых для членов семьи вещей.
Организация и запись на прием к врачам, организация медицинских исследований, подготовка к лабораторной диагностике.
Организация процесса лечения руководителя и всех членов его семьи.

март 2007 — июль 2008
1 год и 5 месяцев

Переводчик. Личный помощник генерального директора

(Полная занятость)

Строительная компания "Palmira Group", г. Москва.

Административная и техническая поддержка руководителя
Планирование рабочего дня руководителя
Организация поездок, бронирование гостиниц, авиа/ж.д. билетов
Подготовка встреч и совещаний на высоком уровне
Выполнение личных поручений руководителя
Ведение деловой переписки
Подготовка презентаций на русском и английском языках

октябрь 2006 — март 2007
6 месяцев

Ведущий специалист отдела ВЭД

(Полная занятость)

Промышленная Компания "Агропроминжиниринг", г. Москва.

Продажа промышленного оборудования
Ведение деловой переписки (на английском и французском языках)
Подготовка презентаций
Прямое сотрудничество с отечественными и зарубежными поставщиками
Работа с клиентской базой
Осуществление переводов с/на английский язык по необходимости

ноябрь 2003 — август 2006
2 года и 10 месяцев

Ассистент руководителя международного департамента

(Полная занятость)

Национальный Олимпийский Комитет Республики Таджикистан, г. Душанбе.

Организация встреч с иностранными партнерами
Осуществление последовательного и синхронного перевода
Организация командировок
Обработка входящей/исходящей корреспонденции
Подготовка аналитических и информационных материалов
Организация внутренних и внешних совещаний

Ключевые навыки
Windows XP - продвинутый пользователь;
MS Office - Word, Excel, Power Point, Outlook;
Свободное владение английским языком;
Хорошие организаторские способности;
Умение работать в коллективе;
Умение представлять организацию на международных встречах;
Качественное и своевременное выполнение поставленных задач;
Ответственный подход к работе;
Хороший опыт работы в условиях многозадачности;
Коммуникабельность;
Стрессоустойчивость;
Пунктуальность.
Училась

по 2005

Российско-Таджикский (славянский) университет Уровень образования: Высшее. Факультет: Филологический. Отделение лингвистики и типологического языкознания. Специальность: Лингвист-переводчик. Форма обучения: Дневная/Очная.
Знает и умеет
Английский язык свободно владею, французский язык базовый
О себе

Гражданство РФ

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %}Р
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 29761917 обновлено 7 октября, 17:28
Секретарь-референт
По договоренности, полный рабочий день
Женщина, 29 лет (3 мая 1987)
Не замужем, гражданство Россия
Москва, готова к переезду
Опыт работы 12 лет и 11 месяцев
Секретарь-референт
1 год 9 месяцев
апрель 2015 — н.в.
ООО "БестФуд", Москва
Планирование рабочего дня руководителя
Прием и распределение корреспонденции, подготовка писем, запросов, служебных записок, приказов.
Контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя
Организация и координация деловых поездок и командировок
Организация переговоров, встреч, совещаний, составление протоколов
Обеспечение бесперебойной работы офиса и контроль за всеми процессами, связанными с его функционированием.
Встреча посетителей офиса.
Организация совещаний и брифингов.
Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы.
Контроль расходов на офисные нужды.
Прием звонков, регистрация корреспонденции.
Распределение документации по отделам.
Помощник генерального директора
1 год 5 месяцев
декабрь 2013 — апрель 2015
S&T International, Москва, полная занятость
Полная административная и техническая поддержка руководителя
на всех сегментах его жизнедеятельности
Планирование рабочего дня руководителя
Travel Support; Визовая поддержа руководителя, всего руководящего состава компании и всех членов семьи руководителя. Организация поездок, бронирование гостиниц, авиа/ж.д. билетов, трансферов (в т.ч. услуги бизнес/чартерной авиации)
Подготовка встреч и совещаний на высоком уровне
Координация звонков
Координация работы секретариата
Полное взаимодействие со службами Finance и HR
Ведение деловой переписки
Подготовка бизнес презентаций на русском и английском языках
Подготовка аналитических и информационных материалов
на русском и английском языках
Организация и координация внутренних и внешних совещаний
Протоколирование совещаний
Полное взаимодействие с семьей и личным обслуживающим персоналом руководителя (няни, горничные, водители). Выполнение личных поручений руководителя.
Оформление и получение годовых и трехлетних мультивиз в страны Шенген, Великобритания, США, другие страны в которые установлен визовый режим, членам семьи работодателя и домашнему персоналу.
Организация поездок: заказ билетов, VIP lounge на вылет и прилет, бронирование отелей, организация экскурсий, поиск магазинов, поиск/бронирование ресторанов по запросу работодателя и членов семьи.
Организация досуга руководителя и его семьи (экскурсий в музеи, бронирование и покупка билетов в театр, кино, цирк, выставки, концерты и другие мероприятия.
Поиск преподавателей/репетиторов для всех членов семьи. Проведение первичных интервью/собеседований.
Взаимодействие с юристами и адвокатами по делам, связанным с семьей работодателя.
Сбор, подготовка и оформление различных документов для государственных и коммерческих учреждений (ФМС, УФМС, нотариус)
Оплата счетов (мобильная связь, Интернет, арендная плата жилья, договоры на аренду квартир, домов, оплата коммунальных платежей в т.ч. за границей, пополнение кредитных карт членов семьи работодателя).
Формирование cash-flow, отражающего потребности в денежных средствах для обслуживания семьи работодателя в заданном интервале времени (контакт с бухгалтерией).
Организация летнего отдыха семьи работодателя:
Ведение переписки на английском языке с агентствами по аренде вилл на летний период.
Планирование и координация режима работы личного обслуживающего персонала руководителя (в т.ч. за рубежом).
Организация летних экскурсий для детей и членов семьи за рубежом. Аренда лодок, яхт, поиск частных гидов и т.д.
Коммуникация (в т.ч. на английском языке) с различными организациями (мебельные магазины, ремонтные работы и т.д.).
Организация оформления страховок и транспортировки машин, принадлежащих семье и аренды машин на летнее время.
Поиск и заказ/покупка через интернет магазины/ магазины Москвы необходимых для членов семьи вещей.
Организация и запись на прием к врачам, организация медицинских исследований, подготовка к лабораторной диагностике.
Организация процесса лечения руководителя и всех членов его семьи.
Ассистент инвестиционно-консультационного департамента. Ассистент руководителя инвестиционного депар
5 лет 2 месяца
сентябрь 2008 — октябрь 2013
Спутник Инвестмент Лимитед, Москва, полная занятость
Организация и планирование рабочего дня руководителя;
Ведение деловой переписки, подготовка писем, поздравлений (на русском и английском языках);
Прием звонков и входящей корреспонденции, встреча гостей;
Организация встреч, переговоров, совещаний (на VIP уровне);
Участие в переговорах с инвесторами (в т.ч. с зарубежными, на английском языке);
Полная административная поддержка руководителя как во внешних, так и во внутренних связях с партнерами;
Полное взаимодействие с департаментами Finance и HR;
Взаимодействие с другими подразделениями и партнерами в пределах своей компетенции;
Event management;
Прием, учет и распределение документов, корреспонденции;
Ведение документооборота, подготовка презентаций (на английском и русском языках;
Визовая поддержка, бронирование ави/ж.д билетов, VIP- залов в аэропортах, организация трансферов, услуги бизнес/чартерной авиации;
Руководство секретариатом;
Полное взаимодействие со всеми членами семьи руководителя и личным обслуживающим персоналом (няни, горничные, водители);
Выполнение личных поручений руководителя.
Оформление и получение годовых и трехлетних мультивиз в страны Шенген, Великобритания, США, другие страны в которые установлен визовый режим, членам семьи работодателя и домашнему персоналу.
Организация поездок: бронирование отелей, организация экскурсий, поиск магазинов, поиск/бронирование ресторанов по запросу работодателя и членов семьи.
Организация досуга руководителя и членов его семьи. Бронирование и покупка билетов в театр, кино, цирк, выставки, концерты, другие мероприятия.
Поиск преподавателей/репетиторов для всех членов семьи. Проведение первичных интервью/собеседований.
Взаимодействие с юристами и адвокатами по делам, связанным с семьей работодателя.
Сбор, подготовка и оформление различных документов для государственных и коммерческих учреждений (ФМС, УФМС, нотариус)
Оплата счетов (мобильная связь, Интернет, арендная плата жилья, договоры на аренду квартир, домов, оплата коммунальных платежей в т.ч. за границей, пополнение кредитных карт членов семьи работодателя).
Формирование cash-flow, отражающего потребности в денежных средствах для обслуживания семьи работодателя в заданном интервале времени (контакт с бухгалтерией).
Организация летнего отдыха семьи работодателя:
Ведение переписки на английском языке с агентствами по аренде вилл на летний период.
Организация летних экскурсий для детей и членов семьи за рубежом. Аренда лодок, яхт, поиск частных гидов и т.д.
Ведение переписки на английском языке с различными организациями (мебельные магазины, ремонтные работы и т.д.).
Организация оформления страховок и транспортировки машин, принадлежащих семье и аренды машин на летнее время.
Поиск и заказ/покупка через интернет магазины/ магазины Москвы необходимых для членов семьи вещей.
Организация и запись на прием к врачам, организация медицинских исследований, подготовка к лабораторной диагностике.
Организация процесса лечения руководителя и всех членов его семьи.
Переводчик. Личный помощник генерального директора
1 год 5 месяцев
март 2007 — июль 2008
Строительная компания "Palmira Group", Москва, полная занятость
Административная и техническая поддержка руководителя
Планирование рабочего дня руководителя
Организация поездок, бронирование гостиниц, авиа/ж.д. билетов
Подготовка встреч и совещаний на высоком уровне
Выполнение личных поручений руководителя
Ведение деловой переписки
Подготовка презентаций на русском и английском языках
Ведущий специалист отдела ВЭД
6 месяцев
октябрь 2006 — март 2007
Промышленная Компания "Агропроминжиниринг", Москва, полная занятость
Продажа промышленного оборудования
Ведение деловой переписки (на английском и французском языках)
Подготовка презентаций
Прямое сотрудничество с отечественными и зарубежными поставщиками
Работа с клиентской базой
Осуществление переводов с/на английский язык по необходимости
Ассистент руководителя международного департамента
2 года 10 месяцев
ноябрь 2003 — август 2006
Национальный Олимпийский Комитет Республики Таджикистан, Душанбе, полная занятость
Организация встреч с иностранными партнерами
Осуществление последовательного и синхронного перевода
Организация командировок
Обработка входящей/исходящей корреспонденции
Подготовка аналитических и информационных материалов
Организация внутренних и внешних совещаний
Высшее образование
2005
Российско-Таджикский (славянский) университет
Филологический. Отделение лингвистики и типологического языкознания
Дневная/Очная форма обучения
Лингвист-переводчик
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею), французский (базовый).
Профессиональные навыки
Windows XP - продвинутый пользователь;
MS Office - Word, Excel, Power Point, Outlook;
Свободное владение английским языком;
Хорошие организаторские способности;
Умение работать в коллективе;
Умение представлять организацию на международных встречах;
Качественное и своевременное выполнение поставленных задач;
Ответственный подход к работе;
Хороший опыт работы в условиях многозадачности;
Коммуникабельность;
Стрессоустойчивость;
Пунктуальность.
Дополнительные сведения
Гражданство РФ