Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 25811986Обновлено 8 января
В избранные

Секретарь-референт, персональный ассистент

По договоренности
Жен., 41 год (22 августа 1976), среднее специальное образование
Москва
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 6 лет и 7 месяцев
1 год и 1 месяц
апрель 2017 — н.в.
Референт
АО АКБ "Алеф-Банк", Москва, полная занятость
Финансы и кредиты
- Организация работы приемной.
- Работа параллельно в двух отделениях Банка (в головном офисе и в VIP офисе в отсутствии "основного сотрудника").
- Организация конференц-колл для Руководства.
- Контроль своевременного исполнения поручений руководителей.
- Прием документов на подпись, их дальнейшее распределение.
- Регистрация, учет, систематизация вх. /исх. корреспонденции, внутренних документов.
- Разработка организационно - распорядительной документации (приказы. распоряжения, положения, регламенты, должностные инструкции).
- Умение работать с конфиденциальной информацией
- Взаимодействие с структурными подразделениями банка, координация работы.
- Доведение решений Руководителей по структурным подразделениям.
- Фильтрация информационных потоков (внутренних и извне)
- Координация работы: курьера, технического персонала, водителей (логистика).
- Хоз. обеспеч. офиса (буфетное обслуживание Топ - состава, обеспечение и заказ: канц. принадлежностей, воды, кофе и сопутствующих товаров), оформление авансовых отчетов.
- Организация командировок.
11 месяцев
июнь 2013 — апрель 2014
Менеджер-операционист
Дополнительный офис. Коммерческий Банк по настоящее время (отзыв лицензии 11.02.2014), Москва, полная занятость
• расчетно - кассовое обслуживание клиентов (физические лица);
• открытие и ведение и текущих и депозитных счетов физических лиц;
• оформление и ведение договоров срочных вкладов физических лиц;
• осуществление переводов с открытием и без открытия счета;
• осуществление переводов в системах переводов «Контакт», «Золотая Корона»; WU
• формирование выписок для клиентов
• идентификация клиента (во исполнение Федерального закона 115 - ФЗ от 07. 08. 2001 г.)
• консультирование клиентов (юридических и физических лиц) по продуктам и услугам Банка;
• формирование документов дня;
• формирование рейса (квитовка документов)
2 года и 1 месяц
апрель 2010 — апрель 2012
Начальник Управления Делами
КБ Еврорасчет ООО, Москва, полная занятость
Принята 12. 04. 10 г. на позицию Персонального ассистента Председателя Правления
Переведена c 01. 04. 11 на позицию Начальник Управления Делами.
в подчинении 3 отдела: секретариат, отдел кадров, хозяйственный отдел.
- Выполнение личных поручений руководителя,
- Организация работы приемной.
- Котроль своевременного исполнения поручений руководителя.
- Ведение рабочего календаря рук - ля.
- Прием документов на подпись, их дальнейшее распределение.
- Регистрация, учет, систематизация вх. /исх. корреспонденции, внутренних документов.
- Разработка организационно - распорядительной документации (приказы. распоряжения, положения, регламенты, должностные инструкции).
- Умение работать с конфиденциальной информацией
- Взаимодействие с структурными подразделениями банка, координация работы.
- Опыт проведения совещаний,
- Доведение решений Руководителя по структурным подразделениям,
- Координация работы (компании) учредителя банка.
- Делопроизводство в банке,
- Документооборот по банку,
- Ведение телефонных переговоров
- Фильтрация информационных потоков (внутренних и извне)
- Координация работы: секретаря, курьера, технического персонала, водителя.
- Знания в области прохождения платежей, первичной бухгалтерии, кадрового делопроизводства
- Организация банкетов
- Совмещение по позиции Ведущий специалист отдела кадров.
Частичное ведение кадрового делопроизводства (формирование л/д, оформление т/к, ведение книги учета движения т/к, оформление трудовых контрактов, штатное расписание, подбор персонала в соответствии с квалификационными требованиями.
- Оформление загранпаспортов (МИД)
- Взаимосвязь с ЦБ, (налоговыми и силовыми структурами, хозяйственными и муниципальными службами)
- Хоз. обеспеч. офиса (буфетное обслуживание Топ - состава, обеспечение и заказ: канц. принадлежностей, воды, кофе и сопутствующих товаров), оформление авансовых отчетов
- Почтовое обслуживание, нотариальное сопровождение
1 год и 1 месяц
октябрь 2008 — октябрь 2009
УК Заполярье ООО
Помощник руководителя, Москва, полная занятость
Сопровождение деятельности руководителя, ведение делопроизводства, информационная, административная поддержка, телефонные переговоры, контроль и ведение определенных тем с 0.
- руководство приемной,
- организация приема посетителей,
- ведение и отслеживание документооборота по основной деятельности,
- распределение информационных потоков извне и внутри компании,
- контроль за исполнением поручений руководителя,
- распределение документопотока внутренней документации, входящей/исходящей корреспонденции.
5 месяцев
июнь  — октябрь 2008
Секретарь-референт
КБ Стар Альянс ООО, Москва, полная занятость
- Административная, информационная поддержка группы управляющего состава,
- руководство 1 - ой приемной,
- взаимодействие со структурными подразделениями Банка,
- координация работы линейного персонала (курьерская служба, офисные водители),
- оформление пропусков для посетителей,
- организация кофе - пауз,
- организация приема посетителей,
- ведение и отслеживание документооборота по основной деятельности,
- распределение информационных потоков извне и внутри компании,
- контроль за исполнением поручений руководителя,
- распределение документопотока внутренней документации, входящей/исходящей корреспонденции,
- ведение телефонных переговоров,
- консультационные услуги, распределение звонков,
- плотное взаимодействие с операционным отделом:
(выписка справок по остаткам на р/с, в т. ч. в ИФНС (МИФНС), работа с решениями о приостановлении/возобновлении операций на р/с (ведение базы данных),
- самостоятельное распределение поступающей документации по структурным подразделениям Банка.
- взаимодействие с отделениями ЦБ.
1 год и 1 месяц
февраль 2007 — февраль 2008
Старщий секретарь-референт Управления Делами
Московский филиал ВЕКОМБАНК, Москва, полная занятость
Старший секретарь - референт Управления делами/Персональный ассистент Управляющего.

Причина увольнения: смена собственников, административной команды.

Возможно предоставление рекомендаций

- руководство приемной (в подчинении 2 секретаря),
- планирование рабочего дня Управляющего Банком, административная, информационная поддержка группы управляющего состава,
- административная поддержка топ - менеджеров VIP - зоны (8 человек),
- выполнение личных поручений руководителя, взаимодействие с структурными подразделениями Банка,
- координация работы линейного персонала (курьерская служба, офисные водители, обслуживающий персонал),
- организация кофе - пауз,
- организация приема посетителей,
- ведение и отслеживание документооборота по основной деятельности,
- распределение информационных потоков извне и внутри компании, - контроль за выполнением поручений руководителя,
- контроль за исполнением сроков выполнения находящейся в производстве документации,
- распределение документопотока внутренней документации, входящей/исходящей корреспонденции,
- ведение телефонных переговоров,
- консультационные услуги, распределение звонков,
- планирование/организация встреч,
- планирование закупок (буфетное обслуживание) для административного состава, (отчетность),
- помощь в подготовке праздников, дней рождений,
- взаимодействие с отделениями ЦБ РФ.
Среднее специальное образование
1993
Дневная/Очная форма обучения
Секретарь-машинистка
Навыки и умения
Профессиональные навыки
• Специальность по диплому - секретарь-машинистка (слепой метод печати).
• Изучаемые дисциплины: секретарское дело, делопроизводство, машинопись, компьютерная грамотность)
• Скорость печати от 250 уд/м.
• Специализированное учреждение - колледж 96 г. Москва
• Дополнительное образование - курсы референтов, курсы бухгалтерского учета, курсы компьютерной грамотности, латинская машинопись, курсы "Профессиональный пользователь ПК"
• Общий стаж работы по специальности - более 12 лет.
• Знание компьютерных программ: Word, Ехсеl, 1 С-Бухгалтерия - Предприятие 7. 7. (полная, упрощенная версии), е-mаil, Internet, Outlook, Консультант, Гарант.
• работа в программе Юнисаб (оперучет)
Портфолио
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Личный помощник руководителя / Персональный ассистент руководителя
По договоренности
Начальник Административно-хозяйственного отдела, ООО «Проект ИК»
Личный помощник руководителя / Персональный ассистент руководителя
Ассистент персональный
90 000 Р
Личный помощник, Сахалинская рыбная компания
Ассистент персональный
Смотреть все резюме
Резюме № 25811986 в открытом доступе Последнее обновление 8 января, 02:36

Резюме

Секретарь-референт, персональный ассистент По договоренности
Дата рождения: 22 августа 1976, 41 год.
Москва
04.2017—н.в.   1 год 1 месяц
Референт
АО АКБ "Алеф-Банк", г. Москва, полная занятость.
- Организация работы приемной.
- Работа параллельно в двух отделениях Банка (в головном офисе и в VIP офисе в отсутствии "основного сотрудника").
- Организация конференц-колл для Руководства.
- Контроль своевременного исполнения поручений руководителей.
- Прием документов на подпись, их дальнейшее распределение.
- Регистрация, учет, систематизация вх. /исх. корреспонденции, внутренних документов.
- Разработка организационно - распорядительной документации (приказы. распоряжения, положения, регламенты, должностные инструкции).
- Умение работать с конфиденциальной информацией
- Взаимодействие с структурными подразделениями банка, координация работы.
- Доведение решений Руководителей по структурным подразделениям.
- Фильтрация информационных потоков (внутренних и извне)
- Координация работы: курьера, технического персонала, водителей (логистика).
- Хоз. обеспеч. офиса (буфетное обслуживание Топ - состава, обеспечение и заказ: канц. принадлежностей, воды, кофе и сопутствующих товаров), оформление авансовых отчетов.
- Организация командировок.
06.2013—04.2014   11 месяцев
Менеджер-операционист
Дополнительный офис. Коммерческий Банк по настоящее время (отзыв лицензии 11.02.2014), г. Москва, полная занятость.
• расчетно - кассовое обслуживание клиентов (физические лица);
• открытие и ведение и текущих и депозитных счетов физических лиц;
• оформление и ведение договоров срочных вкладов физических лиц;
• осуществление переводов с открытием и без открытия счета;
• осуществление переводов в системах переводов «Контакт», «Золотая Корона»; WU
• формирование выписок для клиентов
• идентификация клиента (во исполнение Федерального закона 115 - ФЗ от 07. 08. 2001 г.)
• консультирование клиентов (юридических и физических лиц) по продуктам и услугам Банка;
• формирование документов дня;
• формирование рейса (квитовка документов)
04.2010—04.2012   2 года 1 месяц
Начальник Управления Делами
КБ Еврорасчет ООО, г. Москва, полная занятость.
Принята 12. 04. 10 г. на позицию Персонального ассистента Председателя Правления
Переведена c 01. 04. 11 на позицию Начальник Управления Делами.
в подчинении 3 отдела: секретариат, отдел кадров, хозяйственный отдел.
- Выполнение личных поручений руководителя,
- Организация работы приемной.
- Котроль своевременного исполнения поручений руководителя.
- Ведение рабочего календаря рук - ля.
- Прием документов на подпись, их дальнейшее распределение.
- Регистрация, учет, систематизация вх. /исх. корреспонденции, внутренних документов.
- Разработка организационно - распорядительной документации (приказы. распоряжения, положения, регламенты, должностные инструкции).
- Умение работать с конфиденциальной информацией
- Взаимодействие с структурными подразделениями банка, координация работы.
- Опыт проведения совещаний,
- Доведение решений Руководителя по структурным подразделениям,
- Координация работы (компании) учредителя банка.
- Делопроизводство в банке,
- Документооборот по банку,
- Ведение телефонных переговоров
- Фильтрация информационных потоков (внутренних и извне)
- Координация работы: секретаря, курьера, технического персонала, водителя.
- Знания в области прохождения платежей, первичной бухгалтерии, кадрового делопроизводства
- Организация банкетов
- Совмещение по позиции Ведущий специалист отдела кадров.
Частичное ведение кадрового делопроизводства (формирование л/д, оформление т/к, ведение книги учета движения т/к, оформление трудовых контрактов, штатное расписание, подбор персонала в соответствии с квалификационными требованиями.
- Оформление загранпаспортов (МИД)
- Взаимосвязь с ЦБ, (налоговыми и силовыми структурами, хозяйственными и муниципальными службами)
- Хоз. обеспеч. офиса (буфетное обслуживание Топ - состава, обеспечение и заказ: канц. принадлежностей, воды, кофе и сопутствующих товаров), оформление авансовых отчетов
- Почтовое обслуживание, нотариальное сопровождение
10.2008—10.2009   1 год 1 месяц
УК Заполярье ООО
Помощник руководителя, г. Москва, полная занятость.
Сопровождение деятельности руководителя, ведение делопроизводства, информационная, административная поддержка, телефонные переговоры, контроль и ведение определенных тем с 0.
- руководство приемной,
- организация приема посетителей,
- ведение и отслеживание документооборота по основной деятельности,
- распределение информационных потоков извне и внутри компании,
- контроль за исполнением поручений руководителя,
- распределение документопотока внутренней документации, входящей/исходящей корреспонденции.
06.2008—10.2008   5 месяцев
Секретарь-референт
КБ Стар Альянс ООО, г. Москва, полная занятость.
- Административная, информационная поддержка группы управляющего состава,
- руководство 1 - ой приемной,
- взаимодействие со структурными подразделениями Банка,
- координация работы линейного персонала (курьерская служба, офисные водители),
- оформление пропусков для посетителей,
- организация кофе - пауз,
- организация приема посетителей,
- ведение и отслеживание документооборота по основной деятельности,
- распределение информационных потоков извне и внутри компании,
- контроль за исполнением поручений руководителя,
- распределение документопотока внутренней документации, входящей/исходящей корреспонденции,
- ведение телефонных переговоров,
- консультационные услуги, распределение звонков,
- плотное взаимодействие с операционным отделом:
(выписка справок по остаткам на р/с, в т. ч. в ИФНС (МИФНС), работа с решениями о приостановлении/возобновлении операций на р/с (ведение базы данных),
- самостоятельное распределение поступающей документации по структурным подразделениям Банка.
- взаимодействие с отделениями ЦБ.
02.2007—02.2008   1 год 1 месяц
Старщий секретарь-референт Управления Делами
Московский филиал ВЕКОМБАНК, г. Москва, полная занятость.
Старший секретарь - референт Управления делами/Персональный ассистент Управляющего.

Причина увольнения: смена собственников, административной команды.

Возможно предоставление рекомендаций

- руководство приемной (в подчинении 2 секретаря),
- планирование рабочего дня Управляющего Банком, административная, информационная поддержка группы управляющего состава,
- административная поддержка топ - менеджеров VIP - зоны (8 человек),
- выполнение личных поручений руководителя, взаимодействие с структурными подразделениями Банка,
- координация работы линейного персонала (курьерская служба, офисные водители, обслуживающий персонал),
- организация кофе - пауз,
- организация приема посетителей,
- ведение и отслеживание документооборота по основной деятельности,
- распределение информационных потоков извне и внутри компании, - контроль за выполнением поручений руководителя,
- контроль за исполнением сроков выполнения находящейся в производстве документации,
- распределение документопотока внутренней документации, входящей/исходящей корреспонденции,
- ведение телефонных переговоров,
- консультационные услуги, распределение звонков,
- планирование/организация встреч,
- планирование закупок (буфетное обслуживание) для административного состава, (отчетность),
- помощь в подготовке праздников, дней рождений,
- взаимодействие с отделениями ЦБ РФ.
Среднее специальное
1993
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Секретарь-машинистка
Навыки и умения
Профессиональные навыки
• Специальность по диплому - секретарь-машинистка (слепой метод печати).
• Изучаемые дисциплины: секретарское дело, делопроизводство, машинопись, компьютерная грамотность)
• Скорость печати от 250 уд/м.
• Специализированное учреждение - колледж 96 г. Москва
• Дополнительное образование - курсы референтов, курсы бухгалтерского учета, курсы компьютерной грамотности, латинская машинопись, курсы "Профессиональный пользователь ПК"
• Общий стаж работы по специальности - более 12 лет.
• Знание компьютерных программ: Word, Ехсеl, 1 С-Бухгалтерия - Предприятие 7. 7. (полная, упрощенная версии), е-mаil, Internet, Outlook, Консультант, Гарант.
• работа в программе Юнисаб (оперучет)