Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 25551582Обновлено 23 ноября 2016
В избранные

Секретарь-референт

По договоренности, полный рабочий день
Жен., 27 лет (5 апреля 1990), высшее образование
Москва
Гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 6 лет и 1 месяц
8 месяцев
январь  — август 2016
Специалист отдела управления обслуживания
ООО ИТ-СЕРВИС СИБУР, Москва, полная занятость
Должностные обязанности:
Организация встреч, совещаний, переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов.
Делопроизводство, составление справочно-информационных, организационно-распорядительных документов, деловая переписка.
Оперативный поиск, обработка, анализ необходимой информации по различным темам.
Организация командировок руководителя и сотрудников департамента: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Ведение базы 1С по трудозатратам сотрудников департамента, составление авансовых отчетов по командировкам, отчётность по а/о в бухгалтерии.
Задачи по SAP процессам:
Курирование гарантийных ошибок (администрирование группы в SSM, работа с ген. подрядчиком и
тех. экспертами ИТ-СЕРВИС и Сибура, еженедельное предоставление отчетности по ГО ЦК SAP).
Контроль за обращениями с повышенным приоритетом и исполнение работ по регламенту понижения приоритета.
Продление учётных записей консультантам ИТ-СЕРВИС и подрядчикам.
Оформление/ведение заказов (заказов на сервисные работы, дополнительных соглашений с трудозатратами для перевыставления трудозатрат Службе Заказчика).
10 месяцев
март  — декабрь 2015
Администратор департамента SAP Сибур
ООО ИТСК, Москва, полная занятость
Должностные обязанности:
Передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя (ВКС, мини-АТС).
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением исполнителям.
Контроль выполнения поручений руководителя.
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю.
Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Организация встреч, совещаний, переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов.
Делопроизводство, составление справочно-информационных, организационно-распорядительных документов, деловая переписка.
Оперативный поиск, обработка, анализ необходимой информации по различным темам.
Организация командировок руководителя и сотрудников департамента: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Ведение базы 1С по трудозатратам сотрудников департамента, составление авансовых отчетов по командировкам, отчётность по а/о в бухгалтерии.
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
Организация материально-технического обеспечения кабинета и приёмной руководителя и сотрудников департамента, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
Участие в решении административно-организационных вопросов, обеспечении жизнедеятельности офиса.
4 года и 8 месяцев
август 2010 — март 2015
Референт руководителя
Управа района, Москва, полная занятость
Должностные обязанности:
Прием и распределение телефонных звонков, передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя.
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением исполнителям.
Контроль выполнения поручений руководителя.
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю.
Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Организация встреч, совещаний, переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов.
Делопроизводство, составление справочно-информационных, организационно-распорядительных документов, деловая переписка.
Оперативный поиск, обработка, анализ необходимой информации по различным темам.
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
Организация материально-технического обеспечения кабинета и приёмной руководителя, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
Координирование и контроль работы курьеров, водителей.
Участие в решении административно-организационных вопросов, обеспечении жизнедеятельности офиса.
Высшее образование
2013
Московский городской педагогический университет
Практическая психология
Дневная/Очная форма обучения
Психолог
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный), итальянский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Профессиональные навыки:
Организаторские способности, стрессоустойчивость, коммуникабельность.
Умение работать самостоятельно и проявлять инициативу в решении вопросов в пределах своей компетенции, а также быстрое и легкое восприятие новой информации, желание и умение совершенствоваться, умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты, умение четко формулировать и выполнять до конца поставленные задачи.
Грамотная устная и письменная речь.
Знание правил деловой переписки, делового общения и этикета, умение работать с конфиденциальной информацией.
Умение работать с конфиденциальной информацией.
Уверенный пользователь ПК (MS Office: Excel, Word, Outlook; Internet), орг. техники, мини-АТС.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Секретарь-референт, администратор, менеджер
40 000 Р
Event-менеджер, ООО "Твой Город" CRAZY PARK
Секретарь-референт, помощник сметчика
50 000 Р
Офис-менеджер, ООО "МФО "Решение"
Секретарь-референт, помощник сметчика
Помощник юрисконсульта, секретарь-референт, делопроизводитель
По договоренности
Помощник юридического департамента, АКБ"ИНТЕРКООПБАНК"
Помощник юрисконсульта, секретарь-референт, делопроизводитель
Смотреть все резюме
Резюме № 25551582 в открытом доступе Последнее обновление 23 ноября 2016, 15:27

Резюме

Секретарь-референт По договоренности
Полный рабочий день.
Дата рождения: 5 апреля 1990, 27 лет. Гражданство Россия.
Москва
01.2016—08.2016   8 месяцев
Специалист отдела управления обслуживания
ООО ИТ-СЕРВИС СИБУР, г. Москва, полная занятость.
Должностные обязанности:
Организация встреч, совещаний, переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов.
Делопроизводство, составление справочно-информационных, организационно-распорядительных документов, деловая переписка.
Оперативный поиск, обработка, анализ необходимой информации по различным темам.
Организация командировок руководителя и сотрудников департамента: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Ведение базы 1С по трудозатратам сотрудников департамента, составление авансовых отчетов по командировкам, отчётность по а/о в бухгалтерии.
Задачи по SAP процессам:
Курирование гарантийных ошибок (администрирование группы в SSM, работа с ген. подрядчиком и
тех. экспертами ИТ-СЕРВИС и Сибура, еженедельное предоставление отчетности по ГО ЦК SAP).
Контроль за обращениями с повышенным приоритетом и исполнение работ по регламенту понижения приоритета.
Продление учётных записей консультантам ИТ-СЕРВИС и подрядчикам.
Оформление/ведение заказов (заказов на сервисные работы, дополнительных соглашений с трудозатратами для перевыставления трудозатрат Службе Заказчика).
03.2015—12.2015   10 месяцев
Администратор департамента SAP Сибур
ООО ИТСК, г. Москва, полная занятость.
Должностные обязанности:
Передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя (ВКС, мини-АТС).
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением исполнителям.
Контроль выполнения поручений руководителя.
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю.
Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Организация встреч, совещаний, переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов.
Делопроизводство, составление справочно-информационных, организационно-распорядительных документов, деловая переписка.
Оперативный поиск, обработка, анализ необходимой информации по различным темам.
Организация командировок руководителя и сотрудников департамента: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Ведение базы 1С по трудозатратам сотрудников департамента, составление авансовых отчетов по командировкам, отчётность по а/о в бухгалтерии.
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
Организация материально-технического обеспечения кабинета и приёмной руководителя и сотрудников департамента, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
Участие в решении административно-организационных вопросов, обеспечении жизнедеятельности офиса.
08.2010—03.2015   4 года 8 месяцев
Референт руководителя
Управа района, г. Москва, полная занятость.
Должностные обязанности:
Прием и распределение телефонных звонков, передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя.
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением исполнителям.
Контроль выполнения поручений руководителя.
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю.
Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Организация встреч, совещаний, переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов.
Делопроизводство, составление справочно-информационных, организационно-распорядительных документов, деловая переписка.
Оперативный поиск, обработка, анализ необходимой информации по различным темам.
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
Организация материально-технического обеспечения кабинета и приёмной руководителя, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
Координирование и контроль работы курьеров, водителей.
Участие в решении административно-организационных вопросов, обеспечении жизнедеятельности офиса.
Высшее
2013
Московский городской педагогический университет
Факультет: Практическая психология
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Психолог
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный),
итальянский (базовый).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Профессиональные навыки:
Организаторские способности, стрессоустойчивость, коммуникабельность.
Умение работать самостоятельно и проявлять инициативу в решении вопросов в пределах своей компетенции, а также быстрое и легкое восприятие новой информации, желание и умение совершенствоваться, умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты, умение четко формулировать и выполнять до конца поставленные задачи.
Грамотная устная и письменная речь.
Знание правил деловой переписки, делового общения и этикета, умение работать с конфиденциальной информацией.
Умение работать с конфиденциальной информацией.
Уверенный пользователь ПК (MS Office: Excel, Word, Outlook; Internet), орг. техники, мини-АТС.