Обязанности:
Прием и распределение входящих звонков
Планирование рабочего дня руководителя компании: график совещаний, выездных и внутренних встреч;
Выполнение поручений руководителя
Электронный документооборот, Word, Excel, Internet, e-mail, Outlook.
Делопроизводство:
прием, обработка входящей корреспонденции,
прием документов на подпись, выдача подписанных руководителем документов к исполнению, контроль исполнения распоряжений руководителя;
Составление деловых писем
Информационная поддержка сотрудников (информирование о совещаниях, о приказах и распоряжениях, сроках выполнения поручений, о предстоящих командировках);
Покупка авиа, ж/д билетов, бронирование гостиницы.
Обеспечение жизнедеятельности офиса