Москва
Ваш город Москва?
Резюме № 24228282
Обновлено 23 января 2018
Превью фото соискателя
Секретарь-референт, помощник руководителяБыла больше месяца назад
55 000 ₽
36 лет (родилась 29 мая 1987), cостоит в браке, есть дети
Москване готова к командировкам
Домодедовская
Занятость
полная занятость
Гражданство
не указано
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 8 месяцев

    • Апрель 2016 – работает сейчас
    • 8 лет

    Секретарь-референт

    ООО "ЯВА Строй", Москва
    Строительство

    Обязанности:

    Прием и распределение входящих звонков Планирование рабочего дня руководителя компании: график совещаний, выездных и внутренних встреч; Выполнение поручений руководителя Электронный документооборот, Word, Excel, Internet, e-mail, Outlook. Делопроизводство: прием, обработка входящей корреспонденции, прием документов на подпись, выдача подписанных руководителем документов к исполнению, контроль исполнения распоряжений руководителя; Составление деловых писем Информационная поддержка сотрудников (информирование о совещаниях, о приказах и распоряжениях, сроках выполнения поручений, о предстоящих командировках); Покупка авиа, ж/д билетов, бронирование гостиницы. Обеспечение жизнедеятельности офиса
    • Февраль 2014 – декабрь 2015
    • 1 год и 11 месяцев

    Секретарь-референт

    Инвестторгбанк, АКБ, ПАО, Москва

    Обязанности:

    Сбор дополнительной информации, необходимой руководителю для принятия решения Прием и распределение входящих звонков Работа с входящей и исходящей корреспонденцией Планирование рабочего дня руководителя Выполнение поручений руководителя Организация и контроль работы курьеров Документооборот, Word, Excel, Internet, e-mail, Outlook, Lotus Notes, Citric-бюджетирование. Обеспечение жизнедеятельности офиса
    • Январь 2009 – июль 2013
    • 4 года и 7 месяцев

    Секретарь-референт

    ООО "Оптимальное Здоровье", Москва

    Обязанности:

    • Планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний, встреч, переговоров; • Подготовка и представление материалов к совещаниям, встречам (доведение информации до участников совещаний, согласование); • организация и протоколирование совещаний; • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль; • Контроль исполнения документов и поручений руководителя; • Прием и распределение телефонных звонков; • Организация работы приемной (прием и обслуживание посетителей компании, приготовление чая/ кофе, своевременная покупка необходимых продуктов); • Заказ и покупка цветов, подарков; • Выполнение личных поручений руководителя.
    • Январь 2008 – январь 2009
    • 1 год и 1 месяц

    Секретарь-референт

    ООО "ЦНТ Здоровье", Москва

    Обязанности:

    • подготовка служебной документации (служебные записки и т.д.); • учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководителя; • прием и перераспределение телефонных звонков; • координация рабочего графика руководителя: организация телефонных переговоров, деловых встреч и т.д.; • организация приема посетителей (заказ пропусков, сопровождение посетителей, чай/кофе); • хозяйственное обеспечение офиса (вода, канцтовары); • техническая помощь руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.)
    • Август 2006 – сентябрь 2007
    • 1 год и 2 месяца

    Секретарь

    ЗАО"ЗиО-Здоровье", Москва

    Обязанности:

    Прием телефонных звонков; прием/отправка входящей и исходящей корреспонденции; организация рабочего времени руководителя; обеспечение жизнедеятельности офиса.

Обо мне

Профессиональные навыки:

Работа с мини АТС (входящие/исходящие звонки, их распределение), работа с оргтехникой, Встреча посетителей (чай-кофе); ПК уверенный пользователь. Делопроизводство в полном объеме; Прием, обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции; Оптимизация процесса обработки входящих документов; Редактирование проектов приказов, распоряжений и других документов; 1С Предприятие; Планирование рабочего дня руководителя (встречи, совещания, рабочий график); Организация командировок руководителя:программа, заказ билетов, бронирование гостиницы, визовая поддержка; Координация работы охранной службы, персональных водителей, службы клининга; Ведение табеля учета рабочего времени; Поиск кандидатов на открытые вакансии; Размещение вакансий в источниках СМИ; Проведение первичных собеседований. Компьютерные навыки: MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint

Водительские права

  • B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 5477 похожих резюме
Обновлено в 8:56Последнее место работы (15 лет и 4 мес.)Секретарь-референтАвгуст 2005 – декабрь 2020
Обновлено в 11:47Последнее место работы (11 лет и 9 мес.)Руководитель аппарата судьиАвгуст 2001 – май 2013
Обновлено вчераПоследнее место работы (2 года и 10 мес.)Старший следователь отдела по расследованию организованной преступной деятельности в сфере экономикиЯнварь 2021 – ноябрь 2023
Обновлено 16 февраляПоследнее место работы (9 лет и 7 мес.)Помощник РуководителяИюль 2010 – февраль 2020
Обновлено 5 февраляПоследнее место работы (5 лет и 11 мес.)Помощник руководителя, делопроизводительСентябрь 2012 – август 2018
Обновлено 10 январяПоследнее место работы (1 год и 8 мес.)Помощник руководителяАвгуст 2022 – работает сейчас
Обновлено 19 декабря 2023Последнее место работы (1 год и 2 мес.)Помощник руководителяСентябрь 2022 – ноябрь 2023
Обновлено в 8:56Последнее место работы (15 лет и 4 мес.)Секретарь-референтАвгуст 2005 – декабрь 2020
Обновлено вчераПоследнее место работы (5 мес.)ЭкономистНоябрь 2015 – апрель 2016
Обновлено 22 мартаПоследнее место работы (7 мес.)Специалист по кадрамАпрель 2018 – ноябрь 2018
Работа в Москве / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Секретариат, ресепшн, офис-менеджмент / Помощник руководителя