Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 6102707
31 октября

Секретарь-переводчик, ассистент, помощник, офис-менеджер, секретарь

По договоренности
полный рабочий день
на территории работодателя
37 лет (8 ноября 1979), женский, высшее образование, замужем, детей нет
Москва, Цао, м. Улица 1905 года, м. Выставочная
Работала
Общий рабочий стаж — 12 лет и 2 месяца

ноябрь 2015 — август 2016
10 месяцев

Секретарь

(Полная занятость)

ООО " Рокфол", г. Москва.

Прием и распределение входящих звонков;
обработка и передача входящей и исходящей документации
подготовка и оформление деловой документации
организация жизнеобеспечения офиса, заказ канцтоваров, воды и т.д.
работа с оргтехникой
решение административных и организационных вопросов
выполнение поручений руководителя и др.

июнь 2013 — декабрь 2013
7 месяцев

Импорт-менеджер

ООО « Крепмаркет», самая крупная мультибрендовая розничная сеть в России по продаже крепежа оптом и в розницу, а так же метизов ведущих Европейских производителей, на рынке с 2003 года.

- взаимодействие с поставщиками, работа с уже имеющимися и поиск новых
- разработка предложений и мероприятий по развитию сотрудничества с зарубежными странами
- подготовка и участие в переговорах с фирмами зарубежных стран, мониторинг рынка сбыта в России продукции из Европы
- подготовка документов таможенному брокеру
- заказ товаров для розничной сети
- составление и размещение заказов на поставку
- поддержка существующего и формирование нового ассортимента
- прием и обработка заказов отдела продаж
- управление складскими запасами

март 2011 — май 2013
2 года и 3 месяца

Специалист отдела закупок-ассистент инженера

(Полная занятость)

Klaus Schaller Consulting & Technologietransfer GmbH + Permanent K&M, немецко-русская инжиниринговая, г. Москва.

- Деловая переписка и общение по телефону с иностранными поставщиками (Европа) и головным офисом в Берлине
- Работа с иностранными поставщиками: отправка запросов, обработка предложений, согласование условий и цен, размещение заказов на продукцию, оформление внешнеторговых контрактов, оформление документации по агентским договорам, проверка товаросопроводительной документации, информирование заказчика о предстоящей поставке оборудования, учет отправляемых спецификаций, инвойсов и упаковочных листов отправителя товаров, ведение таблиц по графикам отгрузок и платежей
- Работа с клиентами: обработка заявок, подготовка коммерческих предложений, согласование условий и цен, подготовка договоров, контроль исполнения условий договоров, работа с рекламациями
- Сопровождение текущей коммерческой деятельности в базе «1С» 8
- Переводы: ТКП, коммерческой и технической документации, рекламных материалов, на переговорах и выставках, на запуске оборудования
- Работа с конкурсной (аукционной) документацией, техническими заданиями, с различными электронными площадками включая получение ЭЦП, участие в проводимых закупочных процедурах (более 8 площадок)
- Организация и участие в профильных выставках, организация приема поставщиков, сопровождение иностранных поставщиков на выставках и на производстве у клиентов

апрель 2007 — июнь 2011
4 года и 3 месяца

Управляющий

(Полная занятость)

Студия загара и ногтевого сервиса в Торговом центре, г. Москва.

Запуск проекта, функционирование и последующая продажа
Поиск помещения, поставщиков оборудования, закупка оборудования, координация ремонта помещения и монтажа оборудования; подбор, обучение, мотивация персонала, материальный учет: сдача смен, инвентаризации; работа с поставщиками, рекламные акции, мониторинг конкурентов (акции, цены и пр.), внедрение новых услуг, повышение уровня обслуживания клиентов, ведение бухгалтерии ООО и бухгалтерская отчетность, взаимодействие с арендодателями, банком, решение всех административных вопросов, обеспечение салона косметическими, хозяйственными и расходными материалами; анализ деятельности, оптимизация расходов и финансовая отчетность.

апрель 2010 — март 2011
1 год

Преподаватель немецкого языка, по основной программе и элективной Бизнес-немецкий

Гимназия, г. Москва.

Преподавала предмет по программе. Организовала обмен учащимися с немецкой гимназией. Поездка во главе группы в г. Кельн и принятие немецкой стороны в Москве, включая экскурсионную программу по Москве.

ноябрь 2005 — январь 2007
1 год и 3 месяца

Менеджер по персоналу

Торгово-производственный холдинг «Proplex», австрийские оконные технологии, производство профиля ПВХ, г. Москва.

- Подбор персонала, в т.ч. региональный, работа со СМИ, кадровыми агентствами
- Разработка и внедрение системы адаптации персонала
- Участие в разработке и проведении аттестации, мотивационных программ
- Мониторинг рынка труда и з/п.
- Бюджетирование подбора и социальных программ (Navision Attain), учет затрат, анализ эффективности
- Доработка пакета основных кадровых документов компании (внутренних регламентов, положений, должностных инструкций).
- Организация социальных программ для сотрудников, развитие корпоративной культуры, организация и проведение корпоративных мероприятий/тренингов

июль 2002 — ноябрь 2005
3 года и 5 месяцев

Персональный ассистент Генерального директора

Торгово-производственный холдинг «Proplex», г. Москва.

Обязанности:
- Организация совещаний/конференций
- Документирование директивных решений Генерального директора, cовета директоров и учредителей
- Мониторинг исполнения решений
- Поиск интересующей руководителя информации, ее сбор и структурирование, административная поддержка
- Ведение ежедневного календаря встреч и дел руководителя, актуальной базы данных и деловых контактов
- Управление секретариатом/курьерами/водителями/АХО
- Устный перевод на встречах с иностранными партнерами, сопровождение на международные выставки, письменные переводы коммерческой и технической документации (контракты, описания, инструкции по монтажу и вводу в эксплуатацию оборудования и пр.)
- Деловая переписка с иностранными партнерами
- Составление годового и месячных бюджетов Административного департамента (Navision), инициирование заявок, авансовая отчетность по расходам совета директоров
- Организация поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансферы, визовая поддержка)
- Организация профильной подписки на деловую корреспонденцию для департаментов
- Приобретение VIP-подарков

Ключевые навыки
Немецкий свободно, английский – на хорошем уровне. Навык урегулирования конфликтных ситуаций, делового этикета: деловой переписки и пр., навык оформления документации, аналитические навыки, умение работать с большим объемом информации и способность быстро обучаться новому.

Компьютерные навыки:
MS Office, Adobe Acrobate, PowerPoint, 1С 8, Navision Attain, Internet, Консультант Плюс
Училась

по 2002

Чувашский Государственный Университет имени И.Я.Яковлева Уровень образования: Высшее. Факультет: Иностранных языков. Специальность: Немецкий и английский язык. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2012

Тренинг по закупкам и переговорам с поставщиками, 6 различных по управлению персоналом, личностный рост, эффективные переговоры, общение с клиентом. Тренинговый центр, Сити Класс, Бизнес-школа, Институт повышения квалификации ИКТ, г. Москва

2005

Управление персоналом. Институт повышения квалификации ИКТ, г. Москва

Знает и умеет
Английский язык разговорный, немецкий язык свободно владею
Водительские права категории B
О себе

Личные качества: организаторские способности, инициативность, быстрая обучаемость,
стресоустойчивость, доброжелательность, презентабельная внешность
Дополнительные сведения: права категории «В», личный автомобиль

Увлечения: фитнесс, путешествия

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %}Р
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 6102707 обновлено 31 октября, 17:34
Секретарь-переводчик, ассистент, помощник, офис-менеджер, секретарь
По договоренности, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 37 лет (8 ноября 1979)
Замужем, детей нет
Москва, Цао (м. Улица 1905 года, м. Выставочная)
Опыт работы 12 лет и 2 месяца
Секретарь
10 месяцев
ноябрь 2015 — август 2016
ООО " Рокфол", Москва, полная занятость
Прием и распределение входящих звонков;
обработка и передача входящей и исходящей документации
подготовка и оформление деловой документации
организация жизнеобеспечения офиса, заказ канцтоваров, воды и т.д.
работа с оргтехникой
решение административных и организационных вопросов
выполнение поручений руководителя и др.
Импорт-менеджер
7 месяцев
июнь — декабрь 2013
ООО « Крепмаркет», самая крупная мультибрендовая розничная сеть в России по продаже крепежа оптом и в розницу, а так же метизов ведущих Европейских производителей, на рынке с 2003 года
- взаимодействие с поставщиками, работа с уже имеющимися и поиск новых
- разработка предложений и мероприятий по развитию сотрудничества с зарубежными странами
- подготовка и участие в переговорах с фирмами зарубежных стран, мониторинг рынка сбыта в России продукции из Европы
- подготовка документов таможенному брокеру
- заказ товаров для розничной сети
- составление и размещение заказов на поставку
- поддержка существующего и формирование нового ассортимента
- прием и обработка заказов отдела продаж
- управление складскими запасами
Специалист отдела закупок-ассистент инженера
2 года 3 месяца
март 2011 — май 2013
Klaus Schaller Consulting & Technologietransfer GmbH + Permanent K&M, немецко-русская инжиниринговая, Москва, полная занятость
- Деловая переписка и общение по телефону с иностранными поставщиками (Европа) и головным офисом в Берлине
- Работа с иностранными поставщиками: отправка запросов, обработка предложений, согласование условий и цен, размещение заказов на продукцию, оформление внешнеторговых контрактов, оформление документации по агентским договорам, проверка товаросопроводительной документации, информирование заказчика о предстоящей поставке оборудования, учет отправляемых спецификаций, инвойсов и упаковочных листов отправителя товаров, ведение таблиц по графикам отгрузок и платежей
- Работа с клиентами: обработка заявок, подготовка коммерческих предложений, согласование условий и цен, подготовка договоров, контроль исполнения условий договоров, работа с рекламациями
- Сопровождение текущей коммерческой деятельности в базе «1С» 8
- Переводы: ТКП, коммерческой и технической документации, рекламных материалов, на переговорах и выставках, на запуске оборудования
- Работа с конкурсной (аукционной) документацией, техническими заданиями, с различными электронными площадками включая получение ЭЦП, участие в проводимых закупочных процедурах (более 8 площадок)
- Организация и участие в профильных выставках, организация приема поставщиков, сопровождение иностранных поставщиков на выставках и на производстве у клиентов
Управляющий
4 года 3 месяца
апрель 2007 — июнь 2011
Студия загара и ногтевого сервиса в Торговом центре, Москва, полная занятость
Запуск проекта, функционирование и последующая продажа
Поиск помещения, поставщиков оборудования, закупка оборудования, координация ремонта помещения и монтажа оборудования; подбор, обучение, мотивация персонала, материальный учет: сдача смен, инвентаризации; работа с поставщиками, рекламные акции, мониторинг конкурентов (акции, цены и пр.), внедрение новых услуг, повышение уровня обслуживания клиентов, ведение бухгалтерии ООО и бухгалтерская отчетность, взаимодействие с арендодателями, банком, решение всех административных вопросов, обеспечение салона косметическими, хозяйственными и расходными материалами; анализ деятельности, оптимизация расходов и финансовая отчетность.
Преподаватель немецкого языка, по основной программе и элективной Бизнес-немецкий
1 год
апрель 2010 — март 2011
Гимназия, Москва
Преподавала предмет по программе. Организовала обмен учащимися с немецкой гимназией. Поездка во главе группы в г. Кельн и принятие немецкой стороны в Москве, включая экскурсионную программу по Москве.
Менеджер по персоналу
1 год 3 месяца
ноябрь 2005 — январь 2007
Торгово-производственный холдинг «Proplex», австрийские оконные технологии, производство профиля ПВХ, Москва
- Подбор персонала, в т.ч. региональный, работа со СМИ, кадровыми агентствами
- Разработка и внедрение системы адаптации персонала
- Участие в разработке и проведении аттестации, мотивационных программ
- Мониторинг рынка труда и з/п.
- Бюджетирование подбора и социальных программ (Navision Attain), учет затрат, анализ эффективности
- Доработка пакета основных кадровых документов компании (внутренних регламентов, положений, должностных инструкций).
- Организация социальных программ для сотрудников, развитие корпоративной культуры, организация и проведение корпоративных мероприятий/тренингов
Персональный ассистент Генерального директора
3 года 5 месяцев
июль 2002 — ноябрь 2005
Торгово-производственный холдинг «Proplex», Москва
Обязанности:
- Организация совещаний/конференций
- Документирование директивных решений Генерального директора, cовета директоров и учредителей
- Мониторинг исполнения решений
- Поиск интересующей руководителя информации, ее сбор и структурирование, административная поддержка
- Ведение ежедневного календаря встреч и дел руководителя, актуальной базы данных и деловых контактов
- Управление секретариатом/курьерами/водителями/АХО
- Устный перевод на встречах с иностранными партнерами, сопровождение на международные выставки, письменные переводы коммерческой и технической документации (контракты, описания, инструкции по монтажу и вводу в эксплуатацию оборудования и пр.)
- Деловая переписка с иностранными партнерами
- Составление годового и месячных бюджетов Административного департамента (Navision), инициирование заявок, авансовая отчетность по расходам совета директоров
- Организация поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансферы, визовая поддержка)
- Организация профильной подписки на деловую корреспонденцию для департаментов
- Приобретение VIP-подарков
Высшее образование
2002
Чувашский Государственный Университет имени И.Я.Яковлева
Иностранных языков
Дневная/Очная форма обучения
Немецкий и английский язык
Курсы
2012
Тренинговый центр, Сити Класс, Бизнес-школа, Институт повышения квалификации ИКТ
Тренинг по закупкам и переговорам с поставщиками, 6 различных по управлению персоналом, личностный рост, эффективные переговоры, общение с клиентом
Москва
2005
Институт повышения квалификации ИКТ
Управление персоналом
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный), немецкий (свободно владею).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Немецкий свободно, английский – на хорошем уровне. Навык урегулирования конфликтных ситуаций, делового этикета: деловой переписки и пр., навык оформления документации, аналитические навыки, умение работать с большим объемом информации и способность быстро обучаться новому.

Компьютерные навыки:
MS Office, Adobe Acrobate, PowerPoint, 1С 8, Navision Attain, Internet, Консультант Плюс
Дополнительные сведения
Личные качества: организаторские способности, инициативность, быстрая обучаемость,
стресоустойчивость, доброжелательность, презентабельная внешность
Дополнительные сведения: права категории «В», личный автомобиль

Увлечения: фитнесс, путешествия