Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 6983202Обновлено 25 мая
В избранные

Секретарь на ресепшн

По договоренности, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 35 лет (30 августа 1982), высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, Ул. Маршала-Тимошенко, м. Крылатское
Гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 16 лет и 1 месяц
6 лет и 6 месяцев
декабрь 2011 — май 2018
Секретарь на ресепшн
ЗАО "Капитель Энерго", Москва
Прием и распределение входящих/исходящих звонков, ведение электронного документооборота. Регистрация входящей и исходящей документации. Закупка и контроль офисной мебели для руководства компании. Ведение деловой переписки. Подготовка и планирования командировок руководителя. Планирование и координация рабочего дня руководителя. Составление отчетов и расходов по командировкам. Заключение контрактов с поставщиками. Планирование и координация рабочего дня руководителя. Административная работа с сотрудниками подразделений, находящихся в административном подчинении руководителя. Ведение информационной базы руководства (контакты, дни рождения, подарки и поздравления). Организационная поддержка деловых встреч, переговоров и совещаний руководителя. Выполнение личных поручений руководителя (координация водителей, заказ подарков, организация праздников и т.д.). Составление протоколов, приказов и писем. Организация жизнеобеспечение офиса компании. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
Организация почтовых отправлений и взаимодействие с курьерскими службами. Постоянный контроль за функционированием офиса: бумага, канцелярские товары, кофе/чай, расходные материалы.
Заказ транспортных и авиабилетов, бронирования гостиниц. Работа в режиме многозадачности.
2 года и 8 месяцев
апрель 2009 — ноябрь 2011
Секретарь-референт
ООО"ПромСтройНефтеГаз", Москва, полная занятость
Прием и распределение телефонных звонков. Планирование рабочего дня руководителя, контроль исполнения поручений, организация встреч, совещаний. Организация командировок, визовая поддержка, бронирование отелей, работа с документооборотом. Ведение и оформление протокола заседаний и совещаний. Контроль сроков исполнения документов. Выполнение служебных заданий, поручения и указания руководителя входящие в сферу его деятельности. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Взаимодействие с юристами по документообороту. Контроль исполнения поручений. Составление протоколов, приказов и писем.
Составление протоколов, приказов и писем. Знание деловой переписки, умение быстро адаптироваться в стрессовых ситуациях. Заказ пропусков, бронирование переговорных комнат, организация совещаний. Обработка входящей/исходящей корреспонденции. Выполнении личных поручений руководителя.
6 лет и 6 месяцев
ноябрь 2002 — апрель 2009
Секретарь на ресепшн/офис-менеджер
ООО "Школьная Пресса", Москва, полная занятость
Организация и ведение электронного документооборота. Закупка и контроль офисной мебели. Заказ билетов и бронирование гостиниц. Выполнение личных поручений руководителя. Работа с мини-АТС, факсом, сканером, копировальным аппаратом, интернет, электронная почта. Встреча посетителей и гостей офиса, подготовка и планирование командировок, организация совещаний и переговоров, отправка почты и корреспонденции. Закупка канцтоваров кофе, чай. Опыт работы с большим объемом документации. Организация и ведение электронного документооборота. Закупка и контроль офисной мебели. Заказ билетов и бронирование гостиниц. Выполнение личных поручений руководителя. Работа с мини-АТС, факсом, сканером, копировальным аппаратом, интернет, электронная почта. Встреча посетителей и гостей офиса, подготовка и планирование командировок, организация совещаний и переговоров, отправка почты и корреспонденции. Закупка канцтоваров кофе, чай. Опыт работы с большим объемом документации.
6 месяцев
май  — октябрь 2002
Секретарь на ресепшн
Государственное межхозяйственное научно-производственное предприятие "Коминцентр", Москва, полная занятость
Прием и распределение телефонных звонков. Подготовка деловых и служебных, информационных, сопроводительных писем. Знание делового этикета и оформление совещаний. Вела протоколы совещаний для директоров. Делала табель учета сотрудников для бухгалтерии. Ведение делопроизводства. Встреча посетителей и гостей офиса. Ведение деловой переписки.
Закупка и контроль офисной мебели. Организация и ведение электронного документооборота и делопроизводства.
Заказ билетов и бронирование гостиниц. Закупка канцтоваров, кофе, чай. Регистрация входящей и исходящей документации. Ведение и контроль авторизации физических и юридических лиц. Опыт работы с большим объемом документации.
Выполнение личных поручений руководителя.
Высшее образование
2007
Московский институт государственного и корпоративного управления 2002-2007 г
Экономика на предприятии
Вечерняя форма обучения
Экономист-менеджер
Среднее специальное образование
2002
Лицей Административного сервиса и менеджмента 1998-2002 г.
Дневная/Очная форма обучения
Секретарь-референт
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Отлично знаю компьютерные программы: Word, Excel, Access, PowerPoint, 1C, Outlook, Internet, электронная почта владею слепым методом печати (180 знаков в мин) на русской и английской клавиатуре.
Дополнительные сведения
Ответственность, коммуникабельность, дипломатичность, пунктуальность, целеустремленность, энергичность.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Секретарь, помощник руководителя
95 000 Р
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель, ГКБ 23
Секретарь, помощник руководителя
Секретарь, офис-менеджер
45 000 Р
Социальный работник, АНО ЦСИ "Русский дом"
Секретарь, офис-менеджер
Помощник руководителя, бизнес-ассистент, секретарь
80 000 Р
Заместитель директора Департамента (личный помощник руководителя), АО "РУССТРОЙБАНК"
Смотреть все резюме
Резюме № 6983202 в открытом доступе Последнее обновление 25 мая, 19:27

Резюме

Секретарь на ресепшн По договоренности
Работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 30 августа 1982, 35 лет. Не замужем, детей нет, гражданство Россия.
Москва, Ул. Маршала-Тимошенко (м. Крылатское)
12.2011—05.2018   6 лет 6 месяцев
Секретарь на ресепшн
ЗАО "Капитель Энерго", г. Москва.
Прием и распределение входящих/исходящих звонков, ведение электронного документооборота. Регистрация входящей и исходящей документации. Закупка и контроль офисной мебели для руководства компании. Ведение деловой переписки. Подготовка и планирования командировок руководителя. Планирование и координация рабочего дня руководителя. Составление отчетов и расходов по командировкам. Заключение контрактов с поставщиками. Планирование и координация рабочего дня руководителя. Административная работа с сотрудниками подразделений, находящихся в административном подчинении руководителя. Ведение информационной базы руководства (контакты, дни рождения, подарки и поздравления). Организационная поддержка деловых встреч, переговоров и совещаний руководителя. Выполнение личных поручений руководителя (координация водителей, заказ подарков, организация праздников и т.д.). Составление протоколов, приказов и писем. Организация жизнеобеспечение офиса компании. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
Организация почтовых отправлений и взаимодействие с курьерскими службами. Постоянный контроль за функционированием офиса: бумага, канцелярские товары, кофе/чай, расходные материалы.
Заказ транспортных и авиабилетов, бронирования гостиниц. Работа в режиме многозадачности.
04.2009—11.2011   2 года 8 месяцев
Секретарь-референт
ООО"ПромСтройНефтеГаз", г. Москва, полная занятость.
Прием и распределение телефонных звонков. Планирование рабочего дня руководителя, контроль исполнения поручений, организация встреч, совещаний. Организация командировок, визовая поддержка, бронирование отелей, работа с документооборотом. Ведение и оформление протокола заседаний и совещаний. Контроль сроков исполнения документов. Выполнение служебных заданий, поручения и указания руководителя входящие в сферу его деятельности. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Взаимодействие с юристами по документообороту. Контроль исполнения поручений. Составление протоколов, приказов и писем.
Составление протоколов, приказов и писем. Знание деловой переписки, умение быстро адаптироваться в стрессовых ситуациях. Заказ пропусков, бронирование переговорных комнат, организация совещаний. Обработка входящей/исходящей корреспонденции. Выполнении личных поручений руководителя.
11.2002—04.2009   6 лет 6 месяцев
Секретарь на ресепшн/офис-менеджер
ООО "Школьная Пресса", г. Москва, полная занятость.
Организация и ведение электронного документооборота. Закупка и контроль офисной мебели. Заказ билетов и бронирование гостиниц. Выполнение личных поручений руководителя. Работа с мини-АТС, факсом, сканером, копировальным аппаратом, интернет, электронная почта. Встреча посетителей и гостей офиса, подготовка и планирование командировок, организация совещаний и переговоров, отправка почты и корреспонденции. Закупка канцтоваров кофе, чай. Опыт работы с большим объемом документации. Организация и ведение электронного документооборота. Закупка и контроль офисной мебели. Заказ билетов и бронирование гостиниц. Выполнение личных поручений руководителя. Работа с мини-АТС, факсом, сканером, копировальным аппаратом, интернет, электронная почта. Встреча посетителей и гостей офиса, подготовка и планирование командировок, организация совещаний и переговоров, отправка почты и корреспонденции. Закупка канцтоваров кофе, чай. Опыт работы с большим объемом документации.
05.2002—10.2002   6 месяцев
Секретарь на ресепшн
Государственное межхозяйственное научно-производственное предприятие "Коминцентр", г. Москва, полная занятость.
Прием и распределение телефонных звонков. Подготовка деловых и служебных, информационных, сопроводительных писем. Знание делового этикета и оформление совещаний. Вела протоколы совещаний для директоров. Делала табель учета сотрудников для бухгалтерии. Ведение делопроизводства. Встреча посетителей и гостей офиса. Ведение деловой переписки.
Закупка и контроль офисной мебели. Организация и ведение электронного документооборота и делопроизводства.
Заказ билетов и бронирование гостиниц. Закупка канцтоваров, кофе, чай. Регистрация входящей и исходящей документации. Ведение и контроль авторизации физических и юридических лиц. Опыт работы с большим объемом документации.
Выполнение личных поручений руководителя.
Высшее
2007
Московский институт государственного и корпоративного управления 2002-2007 г
Факультет: Экономика на предприятии
Вечерняя форма обучения
Специальность: Экономист-менеджер
Среднее специальное
2002
Лицей Административного сервиса и менеджмента 1998-2002 г.
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Секретарь-референт
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Отлично знаю компьютерные программы: Word, Excel, Access, PowerPoint, 1C, Outlook, Internet, электронная почта владею слепым методом печати (180 знаков в мин) на русской и английской клавиатуре.
Дополнительные сведения
Ответственность, коммуникабельность, дипломатичность, пунктуальность, целеустремленность, энергичность.