Резюме «Секретарь делопроизводитель» в Москве

Управление документационного обеспечения дирекции по имущественным отношениям, административно-хозяйственной деятельности транспорту и связи. Работа с приказами, договорами, протоколы заседания правления компании ПАО Лукойл. Проверка и рассылка документов по внутреннему аппарату компании. Работа с конфиденциальными (секретными) документами компании. Знание электронного документооборота в рамках компании.

Осуществление контроля за выполнением отделом функциональных задач, должностных обязанностей и порученных работ. Осуществление системного анализа обзоров судебной практики по вопросам, относящимся к компетенции Управления, участие в разработке законодательных и иных нормативных правовых актов по вопросам реализации полномочий уполномоченного органа в делах о банкротстве и в процедурах банкротства, координация осуществления выбора саморегулируемой организации арбитражных управляющих при направлении в арбитражный суд заявлений уполномоченного органа о признании должников банкротами, осуществление иных функций по поручению руководства.

Без опыта

Претензионная работа, взаимодействие с клиентами и транспортными компаниями, урегулирование конфликтных ситуаций, полная организация и контроль работы менеджмента в филиале компании в г. Санкт-Петербурге, развитие клиентской базы компании, работа с международными поставками, оформление и подготовка документов на товар (счетов, транспортных накладных, счет-фактур и т.д.).

Оформление, подготовка к отправке и отправка "Почтой России" большого количества документов (~900 отправлений в месяц), т.е. составление описей, списков и т.п. Ведение отчётности. Поездки по налоговым, банкам, пенсионным фондам, фондам социального страхования для подачи и получения различных документов.

Ведение документооборота: подготовка договоров на проведение экспертизы, оформление экспертиз, подготовка закрывающих документов. Организация работы офиса. Работа с электронной почтой, телефонные переговоры, обработка входящих звонков и корреспонденции, ведение деловой переписки; отправка почтовой корреспонденции: почта России, курьерские службы, встреча гостей: чай, кофе.

Добрый день работодатель. Работа секретарем выработала во мне хорошие комуникативные и организаторские качества. Я перфекционист и ответственность всегда стоит на первом месте. Всегда нацеленна на результат и стараюсь оставить хорошее впечатление о организации которую представляю, являясь одним из её звеньев. Легко обучаема. Спокойно отношусь к конструктивной критике. Знакома с правилами делового этикета.

- помощь покупателям; - работа с кассой; - разбор поставок; - проведение тренингов.

Работа с документами (отчеты, приказы, распоряжения и.т.д), прием, распределение и фильтрация входящих /исходящих звонков, своевременное информирование (ознакомление) лиц о событиях, фактах, распоряжениях, координация и обеспечение работы отдела и.т.д. Планирование и организация учебной работы. Осуществление контроля качества учебного процесса в соответствии с ФГОС. Участие в разработке учебных планов. Организация работы по подготовке проведению экзаменационных сессий, итоговой аттестации. Контроль за ведением журналов учебных занятий. Составление тарификации преподавателей на учебный год, учет учебной нагрузки преподавателей и студентов, ведение учетно-отчетной документации. Преподавание следующих предметов: социальная психология, психология социально-правовой деятельности.

Приём входящих и осуществление исходящих звонков; консультации по возникающим вопросам, а так же об авиатренажере; встреча и приветствие гостей; организация приёма посетителей (чай, кофе); запись клиентов по бронированию полётов; оплата и работа с кассой; работа с почтой (телефон, ксерокс, отправка писем); ведение документооборота и деловой переписки; обеспечение жизнедеятельности зала (заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, воды и сопутствующих ей товаров).

Работа с документами, отправка почты, обработка входящий и исходящей корреспонденции, ведение реестров, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения, работа с оргтехникой, обеспечение жизнедеятельности офиса, сортировка оригиналов первичных документов по видам и их подшивка в соответствующие папки, подготовка документов для передачи в архив.

Администрирование и оформление складских, логистических процессов. Ведение деловой переписки с партнерами и заказчиками компании. Контроль почтового офисного оборота фирмы. Работа с оргтехникой.

1. Личный помощник руководителя. 2. Организация встреч, совещаний, переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), оформление протоколов. 3. Передача служебной информации руководителю. 4. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением исполнителям. 5. Контроль выполнения поручений руководителя. 6. Делопроизводство, составление справочно-информационных, организационно-распорядительных документов, деловая переписка. 7. Регистрация входящих/исходящих документов. 8. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю. 9. Организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 10. Чай-кофе руководителю. 11. Работа с курьерами. 12. Оперативный поиск, обработка, анализ необходимой информации по различным темам. 13. Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. 14. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя. 15. Организация материально-технического обеспечения кабинета руководителя, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. 16. Координирование и контроль работы водителя. 17. Участие в решении административно-организационных вопросов. Организация корпоративных мероприятий. Контроль дней рождения сотрудников и организация поздравлений. 18. Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярские и хозяйственные товары, мебель, аварийные и ремонтные службы и т.п.). 19. Регистрация входящих/исходящих документов. 20. Личный помощник руководителя. 21. Ведение телефонных переговоров с представителями различных организаций. 22. Ведение деловой переписки, а также контроль за документооборотом компании.

• Выполнение поручений руководителя • Ведение документооборота • Работа в системе электронного документооборота • Организация и обеспечение деловых поездок, встреч, командировок (заказ авиа и ж/д билетов, организация размещения) • Оформление и проведение авансовых отчетов (за командировки, по субподрядным распискам, по чекам) • Оформление расходных/приходных ордеров на выдачу и возврат денежных средств • Оформление и регистрация официальных писем, отправка по факсу • Ведение журнала регистрации входящей и исходящей почты • Составления коммерческих предложений (подписание) • Отправка документов через курьерские службы (курьером, Почтой России, DHL, Даймакс) • Организация приема посетителей • Бронирование переговорных • Заказ пропусков на автотранспорт для посетителей • Обеспечение жизнедеятельности офиса • Помощь в подготовке тендерной документации

Весь функционал секретаря: - Организация рабочего дня руководителя; - Выполнение личных поручений руководителя; - Контроль исполнения поручений руководителя; - Прием, обработка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции; - Организация проведения совещаний, переговоров, встреч посетителей и гостей; - Оформление деловой документации; - Выписка пропусков; - Авансовые отчеты; выполнение личных поручений руководителя и многое другое.

Консультация и продажа банковских продуктов; сопровождение операций клиентов Банка; ведение операционного дня; осуществление кассовых операций; обслуживание значимых клиентов Банка.

1) с марта по сентябрь 2016г. - Документационное обеспечение деятельности предприятия. Своевременное распечатывание и предоставление документов из СЭД. Осуществление контроля за документами, требующими срочное исполнение, и оперативное доведение до исполнителя данных документов посредством рассылки. - Методическая и организационная работа по работе с входящими документами. Осуществление приема, первичной обработки, предварительного рассмотрения и сортировки на регистрируемые и нерегистрируемые документы, регистрации входящих документов. Представление входящих документов на рассмотрение руководству в СЭД и доведение документа до исполнителя. - Осуществление отправки документов посредством услуг Почты России или экспресс-почтой. - Оказание консультационных услуг по телефону сотрудникам и контрагентам (предоставление справочной информации по входящей корреспонденции и работе в СЭД). Прием заявок на пропуск приглашенных лиц и курьеров от работников. - Осуществление передачи документов на подпись в структурные подразделения. Контроль за правильностью визирования. - Организация приема и передачи входящих документов по структурным подразделениям. - Работа в Outlook. 2) с октября 2016г. по настоящее время (октябрь 2017г.). - Ведение учета выполненных и оплаченных заказчиком работ, а также учет и оплата работ предприятий- соисполнителей и поставщиков. - Подготовка документов для акцептования счетов на оплату, согласование актов выполненных работ, открытие заказов в соответствии с Положениями и приказами предприятия. - Внесение изменений по договорам (в части сроков выполнения, стоимости и объемов работ и т.д.) в базу данных по учету договоров в системе «Парус». - Работа в системе электронного документооборота. Выполнение по распоряжению начальника срочной работы работников, находящихся в отпуске или отсутствующих по болезни. - Оперативное выполнение работы, поручений и заданий вышестоящего руководства в установленные сроки. - Представление непосредственному руководителю ежемесячный отчет о проделанной работе согласно своим индивидуальным заданиям. - Реализация мероприятий, направленных на совершенствование системы менеджмента качества в рамках своих полномочий. 1. Регистрация исходящих писем, служебных записок в системе электронного документооборота. 2. Составление писем в адрес предприятий, служебных записок (в УМТО, бухгалтерию, юридическое управление). 3. Контроль сроков выполнения работ (составление писем по неисполнению договорных обязательств, направление служебных записок в юридическое управление с целью выставления претензий в адрес предприятий). 4. Оформление отчетных документов (акты сдачи-приемки выполненных работ, удостоверения, протоколы тфц акты на транспортные услуги, счета на окончательный расчет), согласование, регистрация и сдача документов в бухгалтерию. 5. Оформление, согласование извещений на открытие, продление заказов. 6. Составление, ведение, обновление справок для руководства. 7. Работа в системе Парус, СЭД, Outlook, Zimbra.

Исполнение и контроль выполнения поручений руководства.

Ведение документооборота, (исходящая документация, прием звонков, работа в программах Word, Exel, ЭЦП, Outlook, ЕСЭД, мини-АТС, архивирование документации). Прием граждан.

Принята на должность помощника исполнительного директора, переведена на должность ведущего специалиста. - Ведение кадрового делопроизводства, ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников; - Разработка должностных инструкций, инструкции по делопроизводству, инструкции внутреннего трудового распорядка; - Внесение новостей на сайт Ассоциации; - Сдача отчетности в Федеральную службу государственной статистики по г. Москве; - Передача корреспонденции в Центральный Банк РФ, Министерство юстиции РФ, Министерство финансов РФ; - Участие в организации VI Ежегодной Конференции АПСБ; - Общение по электронной почте со страховыми брокерами касаемо оплаты членских взносов в АПСБ; - Заказ визиток, календарей, печати АПСБ; - Подготовка доверенностей, приказов Руководителя; - Отправка исходящей корреспонденции Почтой России; - Работа с электронной почтой; - Заказ канцтоваров, обеспечение жизнедеятельности офиса; - Сбор документов на передачу прав на домен организации; - Подготовка и прошивка различной документации; - Работа с оргтехникой; - Поиск различной информации в Интернете; - Выполнение различных поручений руководителя.

- Выдача документов жилищного учета - Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий, информационных писем из архивных учреждений города Москвы - Получение социальной поддержки по оплате жилого помещения, коммунальных услуг и услуг связи - Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС): Выдача страхового свидетельства (СНИЛС) Переоформление страхового свидетельства в связи со сменой реквизитов Выдача дубликата страхового свидетельства (СНИЛС) - Государственный сертификат на материнский (семейный) капитал - Справка о наличии (отсутствии) судимости - Выдача полиса ОМС ребенку до 14 лет - Услуги паспортного стола: - Оформление и замена паспорта гражданина РФ - Оформление заграничного паспорта без электронного носителя информации - Регистрационный учет: Регистрация по месту жительства собственника (нанимателя) жилого помещения Регистрация по месту жительства несовершеннолетних граждан Регистрация по месту жительства по договору социального найма Снятие с регистрационного учета по месту жительства Регистрационный учет граждан РФ по месту пребывания Учет иностранных граждан по месту пребывания - Услуги ЗАГС: Регистрация установления отцовства одновременно с государственной регистрацией рождения ребенка у родителей, не состоящих между собой в зарегистрированном браке Регистрация рождения ребенка у родителей, состоящих между собой в зарегистрированном браке на момент рождения ребенка Государственная регистрация рождения ребенка у матери, не состоящей в браке Государственная регистрация смерти