Резюме «Секретарь делопроизводитель» в Москве

Группа Компаний "Овентал" Старший администратор ООО «ЦДР» С сентября 2017 г. по апрель 2018 г. 1. Контроль работы администраторов: консультация пациентов по вопросам, касающимся режима работы Центра, оказываемых медицинских услуг и порядка их оказания, запись пациентов на прием к врачу. 2. Контроль предоставления пациентом при первичном обращении полного перечня документов, оформления первичной документации с пациентами. Помощь пациентам от первичного обращения до приезда на курс реабилитации, отслеживание "этапов" подготовки к прохождению лечения. 3. Проведение экскурсий, рассказ о центре, о команде, о программах реабилитации и услугах 4. Контроль работы администраторов ведения электронного документооборота в медицинской информационной системе 1С «Медеск». 5. Обработка обращений пациентов на электронную почту, ведение переписки с пациентами по вопросам прохождения реабилитации. 6. Обеспечение комфортных условий пребывания посетителей, контроль сервисного обслуживания, обеспечение жизнедеятельности офиса. 7. Обеспечение бесперебойной работы регистратуры/кассы, работа на различных типах контрольно-кассовых машин, PОS-терминалах, используемых в Центре. Расчет пациентов с выдачей им чеков и других кассовых документов. 8. Контроль сохранности документации и кассы, соблюдения кассовой дисциплины и порядка ведения отчетности. 9. Отчетность для руководства. Помощник менеджера по персоналу ООО «Разведбат» С март по август 2017г. Проект военно-спортивный лагерь. 1. Поиск и привлечение персонала на открытые вакансии- вожатые, инструктора: размещение вакансий, анализ резюме, проведение первичных телефонных интервью, приглашение потенциальных кандидатов, участие в собеседованиях с директором по персоналу. 2. Ведение документооборота по учету кадров (массовый сезонный подбор, большая текучесть персонала). 3. Ведение статистики и аналитики в программе EXCEL. 4. Разработка нормативных локальных актов (положений, инструкций, регламентов). 5. Организация обучения и получения сертификатов. ООО «МЦР» С сентября 2016 по март 2017г. Проект «МЦР» 1. Поиск и привлечение персонала на открытые вакансии реабилитационного центра: размещение вакансий, анализ резюме, проведение первичных телефонных интервью, приглашение потенциальных кандидатов, приглашение на собеседование. 2. Адаптации новых сотрудников, контроль прохождения испытательного срока. 3. Оформление приказов по основной деятельности, графика отпусков. 4. Аудит и восстановление кадрового делопроизводства совместно с директором по персоналу. 5. Отчетность. Менеджер проектов ООО "Овентал ФМ Санкт-Петербург" (Facility Managment) Москва, ovental.ru С июля по сентябрь 2016г. проект технической эксплуатации сети магазинов "ТВОЕ" в рамках ГК "Овентал ФМ" (регионы: Москва, МО, Юг России). ОБЯЗАННОСТИ: 1. Прием входящих обращений и звонков, распределение входящих заявок между техническими специалистами. Контроль выполнения работы. 3. Создание документооборота с нуля: отчетность, ведение журналов заявок, составление актов выполненных работ. 4. Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ расходных материалов. 5. Поиск и подбор технических специалистов: размещение вакансий, анализ резюме, проведение первичных телефонных интервью, приглашение потенциальных кандидатов. 6. Ведение кадрового делопроизводства. С января по июль 2016г. - благотворительный проект НКО БФ «Счастливый мир». ОБЯЗАННОСТИ: 1. Организация и ведение благотворительных проектов БФ "Счастливый мир": 2. Коммуникация с родителями подопечных фонда, сбор информации, сбор документов для регистрации подопечного на сайте, помощь в коммуникации с врачами и лечебным учреждением; 3. Организация поездок семьи подопечных на лечение за границу и в пределах РФ (сбор документов, заказ транспортных средств, гостиницы и т.д.) 4. Коммуникация с действующими врачами и клиниками на предмет лечения и реабилитации каждого подопечного. 5. Помощь и подготовка благотворительных мероприятий. 6. Ведение кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение, предоставление отпусков и др.). 7. Документооборот (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; ведение производственных приказов); 8. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов питания, воды, канцтоваров) работа с документацией, прием и распределение входящих звонков, работа с офисной оргтехникой. Перевод на другой проект по причине переезда команды.

Ведение документооборота, делопроизводства, работа с базами данных, консультация граждан, работа в СЭД, регистрация и учет документов, распределение согласно резолюции руководства. Заполнение контрольных карточек, журналов учета документации, занесение соответствующих данных в базу, ведение картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением. Прием, распределение телефонных звонков, формирование отчетов.

Качество отгруженного товара

Руководила коллективом до 30 человек. Восемь пекарей, восемь продавцов, два технолога, бухгалтер. Постоянно улучшала ассортимент продукции, довели ассортимент до 136 единиц, участвовали предприятием во всех мероприятиях, проводимых администрацией города (, ярмарки, торговля на спортивных мероприятиях, торговля на торжественных мероприятиях).

Производственная практика. - ведение телефонных переговоров, прием входящей документации, факсов, телефонограмм; - обработка и переадресация исходящих документов, доведение распоряжений непосредственного руководителя до сведения заинтересованных лиц; - систематизация и хранение документов; - ведение отчетной документации установленного образца, обеспечение документооборота в рамках действующего законодательства; - прием и регистрация посетителей с обеспечением их комфортными условиями во время ожидания; - регистрация и ведение внутренней документации; - распределение корреспонденции по структурным подразделениям.

- административная поддержка руководителя; - ведение деловой переписки; - подготовка приказов, писем, отчётов для совещаний; - сбор, анализ информации для руководителя; - осуществление контроля за выполнением принятых руководителем решений по результатам проверок - выполнение поручений руководителя; - организация командировок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц).

Делопроизводство, кадровое обеспечение, архивоведение, 1 С ЗУП 8.3; 1С СЭД. Power Point

Ведение делопроизводства, контроль за исполнением поручений, составление ежемесячных, годовых отчетов по исполнительской дисциплине, проведение занятий и принятие зачётов по знаниям нормативно-правовых актов регламентирующих деятельность делопроизводства, своевременное и оперативное исполнение поставленных руководством задач, грамотное составление документов, запросов, справок.

Обработка документов (обращения граждан)

Организация делопроизводства, разработка ежегодной номенклатуры дел, организация и ведение работы по ежегодной экспертизе документов, направляемых на хранение в государственный архив, разработка инструкций, положений, должностных регламентов, осуществление общего контроля за работой канцелярии, кадрового делопроизводства, подготовка и оформление необходимой организационно-распорядительной документации, проведение лингвистической экспертизы исходящих документов, распорядительной документации, нормативных и правовых актов на основе редакторского анализа языка и стиля текста с целью оценки его стилистического качества, соответствия нормам современного русского литературного языка с учетом их типологической специфики, редакционно-технических правил и нормативов; подготовка ответов на обращения органов государственной власти различного уровня, муниципалитетов и граждан, подготовка совещаний, заседаний рабочих групп, ведение протоколов заседаний, подготовка проектов решений по итогам заседаний, составление табеля рабочего времени, служебных записок и т. д. Имеется опыт работы личным помощником члена Федерального Собрания РФ (4 года). Стаж государственной гражданской службы - 20 лет.

Ведение web-разработок для клиентов компании в области управленческого учета. Ведение документации по проектам, отслеживание сроков, общение с заказчиками. Управление ресурсами (время, загрузка разработчиков). Выстраивание принципов и системы ведения проектов - прием требований от заказчика, формализация задач и составление ТЗ для разработчиков, тестирование, проведение итоговых испытаний.

Продажа товаров, аксессуаров; Консультирование покупателей; Поддержание магазина в чистоте; Выкладка товара, прием товара; Контроль сохранности товара; Ведение документации, регулярной отчетности; Документооборот 1С; Проведение инвентаризаций; Проведение инкассации; Формирование заказов.

Обязанности: 1. Подготовка и организация работы офиса. 2. Подготовка документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач. 3. Руководство работниками офиса (курьерами). 4. Прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм, работа с электронной почтой. 5. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, продуктами питания и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Определение порядка получения товарно-материальных ценностей, оформление доверенностей. 6. Организация использования в работе офисной оргтехники; осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования. 7. Организация приема посетителей. 8. Организация ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), регистрация сметно-договорной документации, ведение деловой переписки, почтовая рассылка. 9. Выполнение поручений со стороны руководителей компании.

Консультирование клиентов по брендам и тенденциям Fashion индустрии Осуществление предпродажной подготовки товара Выкладка товаров на стеллажах Работа с клиентской базой Контроль чистоты и порядка в зале и на складе

Проверка объёмов и конструкций на соответствие в сметной и проектной документации. Ведение и контроль сметной документации, составление накопительных ведомостей по видам работ. Проверка сметных расчётов и объёмов работ по Форме КС-2 у компаний Субподрядчиков. Составление Форм КС-2, КС-3 для предоставления Заказчику или Генподрядчику.

Прием и распределение входящих звонков; регистрация входящей, исходящей документации; прием/отправка и регистрация писем и посылок (Почта России, экспресс службы); прием посетителей компании (чай, кофе); выполнение поручений руководителя; подготовка отчетов; архивирование документации. (В отсутствие офис-менеджера на рабочем месте, подготовка командировок, регистрация билетов, гостиниц).

Электронный документооборот Правительства Москвы МОСЭДО, работа с документами, делопроизводство в полном объёме, координирование прохождения и исполнения документов внутри организации, тесная работа с приемной: временное замещение секретаря, техническая поддержка в рамках работы с программой, общественная деятельность.