Резюме «Секретарь делопроизводитель» в Москве

Работа с базой данных, входящие звонки, консультирование клиентов.

Делопроизводство, документооборот, воинский учет ГПЗ, обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, вода), прочие поручения руководителя. Опытный пользователь ПК, MS Office, word, exel, слепой метод набора текста.

1) Секретарь: Прием и распределение звонков Встреча гостей Работа с курьером Прием и отправка корреспонденции Регистрация входящей и исходящей корреспонденции Работа с доверенностями Поручения руководителя Поддержание работы офиса Хозяйственное обеспечение офиса 2) HR: Полный цикл подбора персонала. Подбор персонала Интервьюирование Проведение собеседований Сбор и проверка рекомендаций Координирование испытательного срока.

- Планирование и контроль рабочего дня (регламент) руководителя - Приём и распределение звонков мини-АТС - Организация встреч, совещаний, телефонных переговоров - взаимодействие с Федеральными Органами Исполнительной Власти, с Аппаратом Правительства РФ; - Работа в системе электронного документооборота: с входящей/исходящей документацией; регистрация входящей, исходящей документации; контроль за исполнением в установленные в ЭДО сроки документов, поручений сотрудниками управления - Подготовка проектов документов, протоколов совещаний, проводимых под председательством руководителя - Контроль за исполнением поручений, данных руководителем сотрудникам управления - Обеспечение travel-поддержки руководителя и членов семьи - Взаимодействие и контроль водителя - Чай/кофе - Выполнения других поручений непосредственно руководителя.

Помощник руководителя по экономике. • ведение деловой переписки, протоколов и другой административной документации; • планирование и организацию проведения заседаний совещаний, деловых встреч и поездок; • согласование сроков проведения различных мероприятий, контроль за их соблюдением; • помощь руководителям и сотрудникам в решении вопросов административно-организационного характера; • подготовку проектов контрактов, договоров, ведение переговоров, организацию приема посетителей и сотрудников; • выполнение родственных по содержанию обязанностей; Ведение телефонных переговоров, деловой переписки, организация командировок руководителя, контроль документов, прием посетителей, формирование дел, работа с офисными АТС, копировально-множительной техникой. Помощник корпоративного секретаря. Подготовка и организация проведения общих собраний акционеров, рассмотрения предложений акционеров по вопросам, включаемым в повестку дня общего собрания, в том числе по кандидатурам для избрания в выборные органы общества. Подготовка ежегодных отчетов акционерного общества, других документов, представляемых акционерам к проведению общих собраний (годовых и внеочередных), организация подготовки и рассылки акционерам сообщений о предстоящем общем собрании, бюллетеней для голосования, а также доступ акционеров к документам, обязательным для представления лицам, имеющим право на участие в общем собрании, учет поступивших в общество заполненных бюллетеней для голосования. Обеспечение соблюдения установленных правил и порядка подготовки и проведения заседаний совета директоров, в том числе разработки планов работы и повесток дня заседаний общего собрания акционеров и совета директоров, ознакомления вновь избранных членов совета директоров с деятельностью общества и его внутренними документами, оповещение членов совета директоров и приглашенных на заседание совета директоров лиц о предстоящих заседаниях, направление им материалов по вопросам, включаемым в повестку дня. Ведение протоколов заседания совета директоров, их хранение и выдача, в необходимых случаях, копий протоколов или выписок из протоколов совета директоров. Работа по подготовке решений совета директоров и других органов управления обществом по развитию практики корпоративного управления и контроль их исполнения. Раскрытие информации об обществе, установленной законодательством, а также уставом и иными документами общества, в том числе через механизм публичного раскрытия информации. Учет и рассмотрение обращений и запросов, поступающих от акционеров, по вопросам корпоративного управления и реализации прав акционеров. Запрос и получение информации из системы ведения реестра акционеров общества. Взаимодействие с профессиональными участниками рынка ценных бумаг и органами государственного управления по вопросам, касающимся регулирования корпоративных правоотношений и рынка ценных бумаг. Контроль за исполнением решений, принятых общим собранием акционеров и советом директоров.

- подготовка планов - заданий на командирование сотрудников за границу; - подготовка программ - приема иностранных специалистов на базе организации; - подготовка распорядительных документов (приказов, распоряжений); - авансовая отчетность по проведенным мероприятиям; - подготовка ответов на контрольные поручения.

Без опыта

Полное ведение делопроизводства. Полная подготовка документов и материалов, необходимых для работы, проверка документов, учёт и распределение деловых писем, Договоров, личных заявлений подаваемых на подпись руководителю; Полное ведение документооборота; Работа с электронной почтой; Приём и распределение входящих звонков; Систематизация и хранение документов текущего архива; Административная и организационная поддержка руководителя; Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений; Снабжение рабочего пространства канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники, создание условий, способствующих эффективной работе; Выполнение различных операций с применением офисной техники, предназначенной для сбора, обработки представленной информации; Ведение регистрационных журналов, составление графика отпусков, табеля учета рабочего времени; Организация приема посетителей (чай, кофе); Курирование и контроль исполнения поручений руководителя; Подготовка командировок, в том числе обеспечение приобретения билетов, оформление всех необходимых документов; Опыт работы с большим объемом документации. Достижения: Имеются благодарности с отметкой в трудовой книжке за успешное и добросовестное выполнение обязанностей.

На период детского лагеря, предоставляла услуги по кормлению детей (завтрак, обед, полдник) по волантерскому договору

Организация проведения телефонных переговоров руководителя; Организационная подготовка заседаний и совещаний; Организационно техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации; Организация приема посетителей; Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); Деловая переписка; Делопроизводство; Копирование, сканирование и печать документов на персональном ксероксе; Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; Заказ пропусков; Контроль работы шеф-повара и помощь в организации обедов; Сбор и анализ информации по запросу руководителя; Поиск различной информации в интернете; Заказ, покупка билетов для руководителя и его семьи; Организация поездок: заказ билетов, аренда недвижимости, бронирование отелей, автомобилей, трансферов, визовая поддержка; Помощь в оформлении и сбор документов для заграничных поездок; Выполнение личных поручений руководителя и членов его семьи; Чай и кофе руководителю, гостям.

Полная административная поддержка руководителя; Планирование рабочего дня руководителя; Ведение делопроизводства: прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, подготовка писем, запросов, служебных записок, приказов; Регистрация документов в системе электронного документооборота; Контроль документооборота приемной; Взаимодействие со смежными подразделениями организации, контроль сроков и качества исполнения распоряжений, поручений руководителя (штатная численность организации 750 чел); Организация и координация деловых поездок и командировок; Организация переговоров, встреч, совещаний, составление протоколов.

Осуществление делопроизводства управлений по сооружению АЭС «Бушер», АЭС «Аккую»; ◾ контроль исполнения поручений руководства, решений протоколов совещаний, ответов на запросы ◾ работа с документацией ограниченного распространения (КТ, ДСП), координация получения заключений ПДТК ◾ ведение электронного архива документации ◾ ведение табельного учета трудозатрат, контроль своевременности представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе; ◾ организация подготовки и согласование процедурных документов, приказов, распоряжений; ◾ методическое сопровождение делопроизводства, ведения номенклатуры дел, переписки; ◾ участие в экспертизе ценности документов, хранящихся в архиве и оформлении документов по результатам экспертизы; ◾ заказ и распространение канцелярских принадлежностей

Делопроизводство. Прием и регистрация корреспонденции, подготовка внутренних распорядительных, организационно-правовых, информационно-справочных документов, протоколов. Сканирование, ксерокопирование документов, внесение в базу данных, ведение архива. Отправка корреспонденции. Номенклатура дел. Закупка канцелярских товаров, чай, кофе, заказ воды. Помощник менеджеров в учебном отделе. Организация и проведение кофе-пауз, корпоративов.

Выполнение функций секретаря заместителя директора. Прием и первичная обработка поступающей корреспонденции. Регистрация документов в системе САДД "Дело", внесение резолюций директора (заместителя директора) в карточку документа. Контроль исполнения поручений руководителя. Подготовка и проверка документов, подаваемых на подпись руководителю. Составление писем, приказов, распоряжений. Ведение деловой переписки. Работа с мини АТС. Прием, распределение и фильтрация телефонных звонков. Планирование рабочего дня руководителя. Подготовка, сканирование, копирование документов для встреч и совещаний, оповещение участников. Подготовка корреспонденции к отправке адресатам через почту России, курьером, нарочно, факсом. Заказ воды и канцтоваров. Координация работы водителей.

Выполнение обязанностей секретаря заместителя директора. Планирование рабочего дня руководителя. Делопроизводство (ведение электронного и бумажного документооборота). Работа с электронной почтой. Прием и обработка поступающей корреспонденции. Направление документов на исполнение и контроль исполнения поручений руководителя (составление ежедневных отчетов). Подготовка и проверка документов, подаваемых на подпись руководителю. Обеспечение передачи документов руководству и исполнителям. Составление писем, приказов, распоряжений, служебных записок. Формирование документов и дел в соответствии с утвержденной номенклатурой. Организация встреч, переговоров и совещаний (сбор и подготовка необходимых материалов, сканирование и копирование документов, оповещение и регистрация участников, ведение протоколов). Навыки работы с базой данных «Консультант плюс». Работа с мини-АТС. Прием, распределение и фильтрация телефонных звонков. Подготовка корреспонденции к отправке адресатам через почту России, курьером, нарочно. Заказ воды и канцтоваров. Координация работы водителей. Решение организационных вопросов. Умение работать с большим объемом информации. Исполнение поручений руководителя.

Принимать, учитывать, отправлять секретные и другие служебные документы, служебные издания, докладывать начальнику отдела о поступивших служебных документах и передавать их на исполнение в соответствии с указаниями, ввести и оформлять служебные дела отдела, выдавать исполнителям служебные документы, служебные издания и дела для работы, готовить и передавать служебные документы в архив, а также производить отбор и уничтожение служебных документов и архивных материалов, оформлять и выдавать справки на личный состав академии, вести учет взысканий и поощрений военнослужащих, вести алфавитную книгу, журнал входящих (исходящих) документов, журнал срочных документов, журнал контроля уборки помещений, учетные карточки, личные дела на гражданский персонал, работа в программе 1с, word, excel, работа с оргтехникой и на телефоне.

Проведение индивидуальных занятий со школьниками на дому.

1. Принятие и регистрация корреспонденции; 2. Ведение учета прохождения документов и осуществление контроля за их исполнением; 3. Систематизация и хранение документов (архивация, ведение электронного архива); 4. Создание справочной базы по документации для облегчения их поиска; 5. Организация служебных командировок сотрудников, оформление кадровых и финансовых документов; 6. Осуществление заказа гостиниц, ж/д и авиа билетов, автомобильных трансферов; 7. Составления отчетов о командировках сотрудников; 8. Составление обобщающих месячных, квартальных и годовых отчетов о командировках сотрудников и затратах, понесенных сотрудниками в командировках; 9. Составление заявок на необходимые канцелярские принадлежности и прочие предметы жизнеобеспечения офиса; 10. Выполнение распоряжения руководства компании в рамках своей компетентности; 11. Соблюдение правил деловой переписки. 12. Знакома с принципами деятельности программы 1С: Документооборот. Причина увольнения - сокращение части сотрудников в связи с вливанием компании в российско-американский холдинг.