Резюме «Секретарь делопроизводитель» в Москве

Расчет заработной платы, работа в программе Клиент-Банк, работа с первичной документацией. Контроль взаиморасчетов с покупателями и поставщиками. Подготовка и сдача отчетности в налоговые органы. Кадровый учет. Встреча клиентов. Распределение звонков. Организация жизнедеятельности офиса. Прием, отправка, учет корреспонденции. Административная поддержка руководителей.

Продажа серебряных украшений. Работа с кассой. Терминалом. Отчеты. Книга кассира- операциониста. Инвентаризация. Товарные чеки. Визуальный мерчандайзинг.

- Выдача уведомлений об отпуске сотрудникам. - Оформление отпусков. - Составление заявок на повышение квалификации сотрудников. - Подготовка документов по результатам выделенных путёвок. - Выдача кодов для новых сотрудников на льготное лекарственное обеспечение. - Работа в системе ЕМИАС, раздел отдела кадров. - Работа в программа регистр медицинских работников и ежемесячная его сдача в отдел мониторинга здоровья населения. - Работа в программе Скуу "Парус" раздел кадры и штаты. - Ведение списка сотрудников: с наличием справок об отсутствии\наличии судимости; списки о наличии справок из наркодиспансера и психоневрологического диспансера. - Работа с сайтами по подбору персонала: hh.ru, SuperJob.ru., Работа в России. - Контроль, проверка и при необходимости составление графиков отпусков. - Отслеживание сайта с информацией о выделенных путевках на повышение квалификации для среднего медицинского персонала. - Получение путевок на повышение квалификации для врачей в ГКУ ДКД МО ДЗМ

Получение и согласование любой документации связанной с недвижимостью и арендой, собственностью, арендой земли. Реконструкция недвижимости. Вывод зданий и помещений из жилого/нежилого фонды. Перепланировка. Вступление в наследство. Подбор кадров. Делопроизводство, прием входящих звонков, планирование рабочего дня руководителя, и т.д.

• в подчинении 4 сотрудника; • приём и фильтрация входящих звонков руководителю; • прием и регистрация входящей и исходящей почты, составление писем, запросов, отчетов и прочих документов; • travel-поддержка руководителя, выполнение личных поручений руководителя; • организация деловых встреч и совещаний руководителя (ведение протоколов совещаний, подготовка материалов к встречам, поиск различных данных); • планирование рабочего дня руководителя; • ведение и администрирование сайта компании; • контроль рабочего времени персонала; • поиск, подбор персонала, мониторинг рынка труда; • проведение первичных телефонных/личных собеседований, организация встреч кандидатов с руководителем. Наличие рекомендательного письма от генерального директора ООО ИСК "Бастион".

Полное ведение делопроизводства. Полная подготовка документов и материалов, необходимых для работы, проверка документов, учёт и распределение деловых писем, Договоров, личных заявлений подаваемых на подпись руководителю; Полное ведение документооборота; Работа с электронной почтой; Приём и распределение входящих звонков; Систематизация и хранение документов текущего архива; Административная и организационная поддержка руководителя; Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений; Снабжение рабочего пространства канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники, создание условий, способствующих эффективной работе; Выполнение различных операций с применением офисной техники, предназначенной для сбора, обработки представленной информации; Ведение регистрационных журналов, составление графика отпусков, табеля учета рабочего времени; Организация приема посетителей; Курирование и контроль исполнения поручений руководителя; Подготовка командировок, в том числе обеспечение приобретения билетов, оформление всех необходимых документов; Опыт работы с большим объемом документации. Достижения: Имеются благодарности с отметкой в трудовой книжке за успешное и добросовестное выполнение обязанностей.

Полное ведение делопроизводства. Полная подготовка документов и материалов, необходимых для работы, проверка документов, учёт и распределение деловых писем, Договоров, личных заявлений подаваемых на подпись руководителю; Полное ведение документооборота; Работа с электронной почтой; Приём и распределение входящих звонков; Систематизация и хранение документов текущего архива; Административная и организационная поддержка руководителя; Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений; Снабжение рабочего пространства канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники, создание условий, способствующих эффективной работе; Выполнение различных операций с применением офисной техники, предназначенной для сбора, обработки представленной информации; Ведение регистрационных журналов; Составление графика отпусков, табеля учета рабочего времени; Организация приема посетителей; Курирование и контроль исполнения поручений руководителя; Подготовка командировок, в том числе обеспечение приобретения билетов, оформление всех необходимых документов; Опыт работы с большим объемом документации. Достижения: Имеются благодарности с отметкой в трудовой книжке за успешное и добросовестное выполнение обязанностей.

Без опыта

1. Административная поддержка деятельности генерального директора: - прием на рассмотрение Ген. директора поступающей корреспонденции, ее регистрация, ее передача в структурные подразделения после резолюции Ген. директора; - контроль сроков и факта исполнения поручений Ген. директора; - подготовка документов и материалов, необходимых для работы Ген. директора; - делопроизводство и документооборот; - заведение заявок в систему 1С Финансист, отслеживание факта и сроков оплаты; - выполнение работы по подготовке и сбору материалов, оповещение участников о месте, теме, времени совещаний Ген. директора; - ведение Календаря Ген. директора в Outlook; - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами орг.техники, канц. принадлежностями; - систематизация и формирование контактного справочника для Ген. директора в Outlook; - организация приема посетителей, содействие оперативности просьб и предложений сотрудников; - оформление и организация командировок Ген.директора: заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка, с контролем их оплаты в системе 1С Финансист, ведение по ним отчетности (авансовые отчеты); - работа с электронной почтой с целью реагирования в пределах своих полномочий на запросы, задания и поручения, поступающих как от сотрудников организации, так и от сторонних организаций; - перевод писем и корреспонденции, поступающих на рассмотрение Ген. директору (с/на английский язык); - помощь в получении виз для иностранных сотрудников организации, заказ бронирование для них гостиниц, создание для них приглашений на въезд в РФ; 2. Административно-техническая поддержка сотрудников организации: - осуществление на регулярной основе сбора заказов на канцелярию от департамента. Взаимодействие с контрагентами по заказу канцелярии (оплата счетов, предоставление закрывающих документов в бухгалтерию, работа в системе 1С Финансист); - оформление и организация командировок сотрудников организации: заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка, аренда залов для конференций и тренингов, заведение заявок в систему 1С. Проверка выставленных счетов контрагентом, заведение их в систему 1С Финансист для осуществления оплаты в соответствии с бюджетом компании; 3. Взаимодействие со структурными подразделениями компании: - Финансовый отдел и бухгалтерия: по оформлению отчетных документов, договоров, актов, счетам фактур и т.д.; - Департамент ИТ: запросы на тех.поддержку, модернизацию программного обеспечения Ген. директора; - Помощники и представители акционеров компании Pandora Global: по организации совместных встреч, мероприятий по поручению/запросу Ген. директора; - Банк - провайдер по корпоративной платежной карте: передача персональных данных для решения текущих вопросов; - Служба эксплуатации: по вопросам тех.состояния приемной Ген. директора; - Служба безопасности: по вопросам допуска в здание посетителей Ген. директора - оформление заявок на допуск.

­ Проведение анализа пакета документов по проведению электронных аукционов и конкурсов на соответствие требований 44-ФЗ, 135-ФЗ. ­ Подготовка аукционной и конкурсной документации. ­ Составление соответствующих отчетов. ­ Подготовка аналитических материалов по закупкам Департамента государственного заказа Приморского края, Федерального агентства по делам Содружества Независимых Государств, соотечественников, проживающих за рубежом, и по международному гуманитарному сотрудничеству (Россотрудничество), Центрального аэрогидродинамический институт им. профессора Н. Е. Жуковского ­ Подготовка заявок для участия в тендерах

- содействие осуществлению правосудия на основании поручений судьи; - изучение поступивших судье исковых заявлений, жалоб; проверка соблюдения требований к их форме и содержанию; - вносить судье предложения по их рассмотрению, проверять правильность уплаты государственной пошлины; - участие в решении задач по подготовке дела к судебному разбирательству, включая: - подбор законов и иных НПА, материалов судебной практики, необходимых для рассмотрения дела; - подготовка заключений по сложным и спорным вопросам применения норм материального права; - определение круга лиц участвующих в деле и оказание им содействия в предоставлении необходимых доказательств; - принятие мер к примирению сторон; - проверять соблюдение специалистами правил делопроизводства в отделении по поручению судьи; - подготовка данных и материалов, необходимых судье для обобщения, докладов, выступлений; - подготовка проектов ответов на обобщения и запросы, поступающие в адрес судьи, в том числе с находящимися в производстве судьи делами; - оказание помощи судье в совершенствовании действий при подготовке дела к судебному разбирательству, предусмотренных ст.135 АПК РФ; - контроль изготовления и своевременного направления специалистом копий судебных актов, которыми извещаются или вызываются участники процесса; - осуществление контроля прохождения исковых заявлений, заявлений и жалоб, оставленных без движения, а также за делами, по которым отложено рассмотрение, приостановлено производство и докладывать об этом судье; - контроль работы специалистов по вопросам делопроизводства, в том числе по формированию дел по своевременному направлению лицам, участвующим в деле, и другими участниками арбитражного процесса решений, постановлений, определений, исполнительных листов, а также заполнения первичного учета.

- Регистрация исходящих документов - Ввод данных с направительных бланков в информационную систему - Ведение журнала ошибок преаналитики, несоответствия по биоматериалу и некорректно заполненных данных - Сортировка зарегистрированных направительных бланков за прошлый день в маркированные ячейки по нормам и т.п.

Ведение электронного документооборота, ВСЯ входящая и исходящая документация, высокая скорость печати, оргтехника, мини АТС...

Работа с документацией (регистрация и сканирование в программе Docs Vigion, архивирование входящей и исходящей документации, составление служебных записок). Ведение журнала входящей/исходящей документации. Передача документации исполнителям и контроль за сроками их исполнения. Обработка корреспонденции (работа с почтовой корреспонденцией в специализированной программе Почты России, в программе Outloоk, отправка писем по факсу), консультирование заявителей по различным вопросам (регистрации прав, наложения и снятия арестов на недвижимое имущество), Запись на прием по телефону на подачу документов, в том числе к руководству. Встреча клиентов организации

Создаю украшения и занимаюсь их продажей

Заместитель начальника отдела делопроизводства организация и ведение делопроизводства в полном объеме; составление номенклатуры дел; учет и регистрация входящих и исходящих документов, контроль за исполнением документов; работа с распорядительной документацией (внутренние приказы, указания, инструкции, распоряжения); организация пересылки документов; организация работы машинописного бюро; формирование дел и подготовка их к сдаче в архив; организация доступа сотрудников к ознакомлению с документами.

1. Ведение клиентской базы. 2. Сканирование и добавление документов в информационную систему. 3. Оформление отчетов для страховых компаний. 4. Прием задач и направлений от страховых компаний. 5. Распределение направлений региональным представителям.

1. Личный помощник руководителя. 2. Организация встреч, совещаний, переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), оформление протоколов. 3. Передача служебной информации руководителю. 4. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением исполнителям. 5. Контроль выполнения поручений руководителя. 6. Делопроизводство, составление справочно-информационных, организационно-распорядительных документов, деловая переписка. 7. Регистрация входящих/исходящих документов. 8. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю. 9. Организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 10. Чай-кофе руководителю. 11. Работа с курьерами. 12. Оперативный поиск, обработка, анализ необходимой информации по различным темам. 13. Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. 14. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя. 15. Организация материально-технического обеспечения кабинета руководителя, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. 16. Координирование и контроль работы водителя. 17. Участие в решении административно-организационных вопросов. Организация корпоративных мероприятий. Контроль дней рождения сотрудников и организация поздравлений. 18. Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярские и хозяйственные товары, мебель, аварийные и ремонтные службы и т.п.). 19. Регистрация входящих/исходящих документов. 20. Личный помощник руководителя. 21. Ведение телефонных переговоров с представителями различных организаций. 22. Ведение деловой переписки, а также контроль за документооборотом компании. 23. Прием, увольнение сотрудников. 24. Ведение личных карточек, учет и хранение личных дел, ведение трудовых книжек. 25. Разработка и утверждение внутренних документов. 29. Разработка должностных инструкций сотрудников.

Подбор и бронирование туров, отелей экскурсий по всему миру. Удаленная работа.

Ведение участка авансовые отчеты, закупки, первичная документация, акты сверки

Консультирование клиентов по ассортименту товаров. Подбор по характеристикам ткани, описания товара для участия в тендерных закупках. Работа в 1С 8. (Подписание договора поставки, выставление счета, УПД). Привлечение новых клиентов (техника холодных звонков, составление и рассылка коммерчесских предложений, выезды с образцами продукции, отправка каталогов, участие в электронных торгах).