Резюме «Секретарь делопроизводитель» в Москве

Ведение делопроизводства, подготовка на подпись Руководителю распоряжений, приказов и прочих документов, контроль правильности заполнения, хранение и архивирование документации. Получение, отправка, учет, регистрация и распределение корреспонденции. Подготовка отчетности по командировочным расходам. Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжений Руководителя; систематизация, контроль сроков исполнения документов, указаний и распоряжений.

ПРЕДДИПЛОМНАЯ ПРАКТИКА Выдача документов о государственной регистрации юридического лица с одновременной постановкой на налоговый учёт, документов о внесении в государственный реестр изменений, касающихся сведений о юридическом лице; документов о государственной регистрации при ликвидации юридического лица, подготовку документов для сканирования, сканирование документов, а также полномочий лица, получающего комплект документов о государственной регистрации. Работа с базой данных Единого государственного реестра юридических лиц, АИС «Налог-3», Word

Работа в режиме многозадачности. Сбор информации, работа с документами, работа с курьерской службой. Выполнение поручений руководства. Делопроизводство, документооборот. Заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников. Работа с оргтехникой. Печать писем. Организация коммуникации руководства с сотрудниками

­ Проведение анализа пакета документов по проведению электронных аукционов и конкурсов на соответствие требований 44-ФЗ, 135-ФЗ. ­ Подготовка аукционной и конкурсной документации. ­ Составление соответствующих отчетов. ­ Подготовка аналитических материалов по закупкам Департамента государственного заказа Приморского края, Федерального агентства по делам Содружества Независимых Государств, соотечественников, проживающих за рубежом, и по международному гуманитарному сотрудничеству (Россотрудничество), Центрального аэрогидродинамический институт им. профессора Н. Е. Жуковского ­ Подготовка заявок для участия в тендерах

Ведение электронного документооборота, ВСЯ входящая и исходящая документация, высокая скорость печати, оргтехника, мини АТС...

Проведение образовательных занятий. - Проведение развивающих занятий с детьми до пяти лет, с использованием современных методик по развитию речи, внимания, памяти, мышления. - Организация и проведение творческих занятий с использованием нетрадиционные техник рисования, лепки из пластилина, теста, аппликации. - Развитие социального и эмоционального интеллекта детей. - Развитие психических, эмоциональных, творческих качеств ребенка, его способности к социальному взаимодействию. - Организация игровой деятельности с детьми: подвижные, развивающие, сюжетно-ролевые, творческие, коммуникативные, сказкотерапия, песочная терапия, арт-терапия. - Организация театрализованных занятий. - Организация досуга детей, проведение детских праздников, мероприятий. - Создание дружеской атмосферы в детском коллективе, социализация детей. - Составление конспектов занятий с учетом индивидуальных особенностей детей. - Проведение бесед и консультаций с родителями. - Активное участие в мероприятиях в рамках компетенции дошкольного учреждения.

Проведение индивидуальных занятий со школьниками на дому.

Организация проведения телефонных переговоров руководителя; Организационная подготовка заседаний и совещаний; Организационно техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации; Организация приема посетителей; Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); Деловая переписка; Делопроизводство; Копирование, сканирование и печать документов на персональном ксероксе; Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; Заказ пропусков; Контроль работы шеф-повара и помощь в организации обедов; Сбор и анализ информации по запросу руководителя; Поиск различной информации в интернете; Заказ, покупка билетов для руководителя и его семьи; Организация поездок: заказ билетов, аренда недвижимости, бронирование отелей, автомобилей, трансферов, визовая поддержка; Помощь в оформлении и сбор документов для заграничных поездок; Выполнение личных поручений руководителя и членов его семьи; Чай и кофе руководителю, гостям.

Документальное сопровождение деятельности строительной компании, составление и ведение реестра документов (учет корреспонденции в специализированных журналах), контроль своевременного и правильного исполнения документов, поручений руководства, сроков согласования документов; составление и ведение реестра договоров, протоколирование совещаний, составление и учёт выданных доверенностей, взаимодействие с почтовыми отделениями, обеспечение жизнедеятельности офиса; организация встреч, совещаний и приём посетителей, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Осуществление консалтинговых услуг по ведению бухгалтерского учета организаций. Квартальная и годовая отчетность организаций с "нулевой" деятельностью, организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения, основную систему налогообложения. Формирование и передача отчетности по взносам в ФСС и ПФР. Административные функции и функции офис-менеджера. Деловая переписка и переговоры. Работа в 1С Предприятие 8.3, Microsoft Office Word, Excel.

- Прием и распределение входящих звонков - Первичная консультация клиентов по всем существующим услугам компании - Запись клиентов на техническое обслуживание (ведение базы 1С, оформление и расчет стоимости работ по заказ - нарядам) - Ведение ежедневной отчетности (по спросу, обслуживанию, лояльности) - Ведение базы данных - Телефонный опрос клиентов по техническому центру и клиентской удовлетворенности

Проходила практику от института. В обязанности входило: - мониторинг и анализ публикаций в СМИ всех видов - мониторинг и анализ информации в социальных сетях - помощь в организации пресс-конференций - написание текстов для публикаций

Должностные обязанности: - ведение табеля; - отчёты по электроэнергии; - приход ТМЦ; - выдача канцтоваров и спецодежды; - работы в программе "Монолит"

Полное ведение клиента, прием заказов на отгрузку товара, оформление сопроводительных документов, контроль сроков оплаты. Проведение акций и мотиваций с клиентом. Выполнение планов по продажам. Расчет бонусов клиенту. Пролонгация договоров и приложений, заключение доп. соглашений. Разрешение всевозможных спорных вопросов и внештатных ситуаций в работе с клиентом.

Помощник руководителя по экономике. • ведение деловой переписки, протоколов и другой административной документации; • планирование и организацию проведения заседаний совещаний, деловых встреч и поездок; • согласование сроков проведения различных мероприятий, контроль за их соблюдением; • помощь руководителям и сотрудникам в решении вопросов административно-организационного характера; • подготовку проектов контрактов, договоров, ведение переговоров, организацию приема посетителей и сотрудников; • выполнение родственных по содержанию обязанностей; Ведение телефонных переговоров, деловой переписки, организация командировок руководителя, контроль документов, прием посетителей, формирование дел, работа с офисными АТС, копировально-множительной техникой. Помощник корпоративного секретаря. Подготовка и организация проведения общих собраний акционеров, рассмотрения предложений акционеров по вопросам, включаемым в повестку дня общего собрания, в том числе по кандидатурам для избрания в выборные органы общества. Подготовка ежегодных отчетов акционерного общества, других документов, представляемых акционерам к проведению общих собраний (годовых и внеочередных), организация подготовки и рассылки акционерам сообщений о предстоящем общем собрании, бюллетеней для голосования, а также доступ акционеров к документам, обязательным для представления лицам, имеющим право на участие в общем собрании, учет поступивших в общество заполненных бюллетеней для голосования. Обеспечение соблюдения установленных правил и порядка подготовки и проведения заседаний совета директоров, в том числе разработки планов работы и повесток дня заседаний общего собрания акционеров и совета директоров, ознакомления вновь избранных членов совета директоров с деятельностью общества и его внутренними документами, оповещение членов совета директоров и приглашенных на заседание совета директоров лиц о предстоящих заседаниях, направление им материалов по вопросам, включаемым в повестку дня. Ведение протоколов заседания совета директоров, их хранение и выдача, в необходимых случаях, копий протоколов или выписок из протоколов совета директоров. Работа по подготовке решений совета директоров и других органов управления обществом по развитию практики корпоративного управления и контроль их исполнения. Раскрытие информации об обществе, установленной законодательством, а также уставом и иными документами общества, в том числе через механизм публичного раскрытия информации. Учет и рассмотрение обращений и запросов, поступающих от акционеров, по вопросам корпоративного управления и реализации прав акционеров. Запрос и получение информации из системы ведения реестра акционеров общества. Взаимодействие с профессиональными участниками рынка ценных бумаг и органами государственного управления по вопросам, касающимся регулирования корпоративных правоотношений и рынка ценных бумаг. Контроль за исполнением решений, принятых общим собранием акционеров и советом директоров.

Организация работы офиса организация рабочих мест персонала офиса проверка офисного оборудования (компьютеров, пишущих машинок, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и др.) подготовка документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса. Введение бриф-отчётов Прием и переадресация входящих звонков Регистрация и отправка корреспонденции, Бронирование ж/д и авиабилетов Достижения: благодарность от депутата государственной думы Выборного А. Б.

Полная административная поддержка руководителя; Планирование рабочего дня руководителя; Ведение делопроизводства: прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, подготовка писем, запросов, служебных записок, приказов; Регистрация документов в системе электронного документооборота; Контроль документооборота приемной; Взаимодействие со смежными подразделениями организации, контроль сроков и качества исполнения распоряжений, поручений руководителя (штатная численность организации 750 чел); Организация и координация деловых поездок и командировок; Организация переговоров, встреч, совещаний, составление протоколов.

Выполнение личных поручений руководителя. Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий. Полная административная поддержка руководителя. Организация участия в конференциях/форумах. Организация переговоров, встреч, совещаний. Организация поздравлений партнеров и сотрудников с праздниками. Прием и распределение звонков. Ведение деловой переписки, составление и редактирование деловых писем. Ведение деловой переписки с представителями власти и государственных структур. Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись руководителю. Осуществление делопроизводства в полном объеме, в том числе: МСЭД (Межведомственная система электронного документооборота Правительства Московской области). Контроль исполнения поручений руководителя. Встреча гостей (чай-кофе). Прием и распределение телефонных звонков. Прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки. Жизнеобеспечение приемной генерального директора. Организация и контроль работы сотрудников хозяйственного отдела.

Прием документов, обработка, расчет льгот. консультирование, формирование выплатных документов