Резюме «Секретарь делопроизводитель» в Москве

Составление графика отпусков, правила внутреннего трудового распорядка, табельный учет использования рабочего времени, штатное расписание, подбор персонала, административная поддержка отдела, ведение документооборота отдела, составление табелей, протоколирование, заказ канцелярских товаров и сувенирной продукции, работа с архивом организации и администрированием документации, Autodesk AutoCAD 2016.

Ежедневно в установленные сроки получение документов, регистрация, направление исполнителям, выбор документов требующих немедленного рассмотрения и доклад о них генеральному директору с проектами резолюций; Фиксирование оттиска гербовой печати на договорах, приказах, бухгалтерских документах; Ведение документооборота в офисе между подразделениям и другими организациями; Осуществление делопроизводства: регистрация, обеспечение сохранности и учета договоров в электронном виде, на бумажных носителях (оригиналы). Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения) приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, отправление срочных писем; Оформление доверенностей; Приём телефонных звонков, фиксирование полученной информации и доведение её до сведения; Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня) Ведение протокола; Организация встречи посетителей и гостей Компании; Своевременное пополнение необходимых канцелярских принадлежностей; Выполнение отдельных поручений Генерального директора, связанных с деятельностью Компании

Без опыта

Практика Готовила приказы по кадровому делопроизводству по личному составу (о приеме, увольнении, переводе на другую работу, изменении оплаты труда, командировках, отпусках и т.д.). Оформляла общие приказы, об изменении штатного расписания. Заполняла карточки формы Т-2. Ознакомилась с инструкцией по ведению трудовых книжек, правилами оформления записей в них. Работала с МФУ, а также с мини-АТС. Занималась рассылкой документов по электронной почте, оформляла личные карточки работников, регистрировала корреспонденцию в системе Lotus Notes, работала в программе Company Media.

Ведение отчетной документации. Взаимодействие с водителями, складом. Большой поток документации (накладные, счет-фактуры). Координация торговой команды (около 200 человек). Работа с оргтехникой, электронной почтой (Outlook Express). MS Office (Excel, Power Point, Word, WordPad). 1С.8.

- подготовка планов - заданий на командирование сотрудников за границу; - подготовка программ - приема иностранных специалистов на базе организации; - подготовка распорядительных документов (приказов, распоряжений); - авансовая отчетность по проведенным мероприятиям; - подготовка ответов на контрольные поручения.

1. организация работы по ведению книг учета; 2. ведение делопроизводства отдела; 3. осуществление работы по ведению табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы; 4. обеспечивала разработку и внедрение номенклатуры дел отдела, контроль за оформлением, учётом, сохранностью документов, их передачей на государственное хранение в соответствии с действующим законодательством; 5. формирование номенклатурных дела в соответствии с утверждённой номенклатурой дел отдела; 6. организация и осуществление своевременной обработки, регистрации входящей и исходящей корреспонденции, её доставка по назначению; 7. осуществление контроля, за надлежащим оформлением исходящей корреспонденции, сроками исполнения, несу ответственность за контроль исполнения документов; 8. составление и предоставление статистической отчетности

Приём и распределение звонков, работа с корреспонденцией, ведение базы данных, организация и протоколирование заседаний, заказ канцелярии, воды и тд. Назначение встреч руководителя, работа с внутренними документами (приказы, распоряжения) создание, согласование, подписание, контроль исполнения приказов, распоряжений.

Трансляция распоряжений руководителям подразделений, выполнение личных поручений Полный контроль входящей/исходящей документации, архивирование, делопроизводство Помощь генеральному директору, исполнительному и коммерческому директорам: ведение графика совещаний Контроль состояния приемной и кабинета генерального/исполнительного директоров. Жизнеобеспечение офиса в полном объеме. Организация питания руководства Административное обеспечение жизнедеятельности зоны руководства (канцелярия, расходные материалы и. т. д.); Координация водителей руководителя, уборщиц.

04.2006 — по настоящее время Независимый международный сертификационный орган, координатор по сертификации Деятельность в области сертификации систем менеджмента на соответствие требованиям международных стандартов - Организация работы координационного отдела; - Долгосрочное планирование аудитов; - Переписка и переговоры с клиентами; - Мониторинг аудиторских отчетов (проверка на соответствие требованиям, коррекция); - Организация работы аудиторов (подготовка пакета форм отчетности, бронирование авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление приказов на командировки, служебных заданий и др.); - Организация обучения сотрудников; - 1С бухгалтерия: выставление счетов, счета-фактуры, акты сдачи-приемки работ, авансовые отчеты, табели учета рабочего времени. В период с 11.2007 по 08.2009- Руководитель координационного сектора отдела сертификации - Управление персоналом численностью 7 человек. (подбор, обучение, мотивационное стимулирование). - Тесное сотрудничество с отделом продаж при долгосрочном планировании аудитов с целью учета коммерческих интересов компании; Оптимизация процесса планирования с учетом транспортной логистики.- - Ежемесячное составление и анализ финансовой отчетности отдела - Поддержание элементов СМК в офисе. 01.2005 - 10.2006 ООО "Атис-РМ", г. Москва Менеджер по продажам (канцелярия, оргтехника, расходные материалы). 11.2003 - 11.2004 Клининговая компания ООО "Атирка- Сервис", г. Москва Мастер по клинингу (Отслеживание процесса выполнения уборки рабочих помещений, и прилегающей территории, заказ бытовой химии и уборочных средств, ремонт служебных коммуникаций, ведение учета и инвентаризации расходных материалов, выдача и контроль за использованием рабочего инвентаря сотрудникам) 02.2000 - 10.2005 ООО "Наука- Сервис- Центр", г. Москва офис-менеджер (в компании по подготовке и переподготовке кадров, участие в подготовке и проведении семинаров). Организация цикла курсов и семинаров в рамках подготовки и переподготовки спе-циалистов по практическим методам разработки и внедрения систем менеджмента качества и под-готовки их к сертификации по международному стандарту ISO 9001 (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация) Образование-Среднее в 1984 г. Дополнительное образование: 1987-1988 -Первый курс Московского Текстильного института им. А. М. Косыгина, дневное отделение. Инженер технолог. 09.1994 -11.1994- курс «Практический бухгалтерский учет и основы налогообложения» при Государственной Академии им. Серго Орджоникидзе; В 2001- курс 72 часа в Учебном Центре Информационных Технологий при Московском Энергетическом Институте по программе «Основы компьютерной грамотности (в рамках Межотраслевой программы подготовки кадров для рыночной экономики); В 2001 г.- курс при Учебном Центре ОАО РАО «ЕЭС России» на базе МЭИ «Права и обязанности представителя руководства по качеству. Этапы внедрения СМК согласно стандарту серии ИСО 9001, разработка документов СМК, подготовка внутреннего эксперта».

- прием звонков и посетителей, - продвижение услуг автошколы с конечной целью привлечения клиентов (без поиска), - оформление документации (оформление договора, проверка документов для ГИБДД, запись учеников на экзамен) - решение административных вопросов, - обеспечение жизнедеятельности офиса.

- Выдача уведомлений об отпуске сотрудникам. - Оформление отпусков. - Составление заявок на повышение квалификации сотрудников. - Подготовка документов по результатам выделенных путёвок. - Выдача кодов для новых сотрудников на льготное лекарственное обеспечение. - Работа в системе ЕМИАС, раздел отдела кадров. - Работа в программа регистр медицинских работников и ежемесячная его сдача в отдел мониторинга здоровья населения. - Работа в программе Скуу "Парус" раздел кадры и штаты. - Ведение списка сотрудников: с наличием справок об отсутствии\наличии судимости; списки о наличии справок из наркодиспансера и психоневрологического диспансера. - Работа с сайтами по подбору персонала: hh.ru, SuperJob.ru., Работа в России. - Контроль, проверка и при необходимости составление графиков отпусков. - Отслеживание сайта с информацией о выделенных путевках на повышение квалификации для среднего медицинского персонала. - Получение путевок на повышение квалификации для врачей в ГКУ ДКД МО ДЗМ

Подготовка пакета документов для подписания (договора, дополнительные соглашения, уведомления, акты), сканирование документов, работа в 1С:Предприятия, СЭД, Excel, внесение ПТС в 1С. Работа с большим объёмом документов.

* Планирование работ; мониторинг и контроль планов; * Контроль исполнения задач и поручений по проекту; * Подготовка отчетности по проектам; * Организация совещаний, ведение протоколов; подготовка презентаций; * Помощь руководителю проекта в разработке проектной документации; * Администрирование проектной документации (оформление, проверка, обновление, сопровождение согласования) и контроль ее исполнения; * Ведение архива проектов; * Взаимодействие с заказчиками и подрядными организациями. * Визовая поддержка

- Обработка и распределение входящих звонков; - Принятие, регистрация и распределение по структурным подразделениям входящей корреспонденции, контроль ее исполнения; - Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирование и хранение документов текущего архива; - Обеспечение удобного и быстрого поиска документов; - Организация приема посетителей, организация переговоров и встреч; - Выполнение поручений руководителя; - Осуществление технической помощи руководителя и отдела (копирование, печать, сканирование и пр.); - Подготовка совещаний, протоколирование; - Подготовка материалов к семинарам и выступление перед аудиенцией; - Кадровое делопроизводство; - Ведение реестров; - Подготовка и рассылка организациям поздравительных открыток; - Заполнение и дальнейшее ведение электронной базы организации; - Наполнение и администрирование сайта и форума; - Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Internet).

Работа контрактным управляющим в программе Еаист 1 и еаист2 44 ФЗ, basgov.ru, asugf, ЕИС, работа с первичной бухгалтерской документацией, выполнение поручений директора, делопроизводство.