Резюме «Секретарь делопроизводитель» в Москве

Без опыта

Техника продаж, работа на кассе с программным обеспечением, применение гаджетов (планшет, сканер, принтер)

Принимать, учитывать, отправлять секретные и другие служебные документы, служебные издания, докладывать начальнику отдела о поступивших служебных документах и передавать их на исполнение в соответствии с указаниями, ввести и оформлять служебные дела отдела, выдавать исполнителям служебные документы, служебные издания и дела для работы, готовить и передавать служебные документы в архив, а также производить отбор и уничтожение служебных документов и архивных материалов, оформлять и выдавать справки на личный состав академии, вести учет взысканий и поощрений военнослужащих, вести алфавитную книгу, журнал входящих (исходящих) документов, журнал срочных документов, журнал контроля уборки помещений, учетные карточки, личные дела на гражданский персонал, работа в программе 1с, word, excel, работа с оргтехникой и на телефоне.

Открытие и закрытие счетов по кредитным договорам/картам в форме "овердрафт" частных лиц. Сопровождение операций по кредитам/картам. Формирование распоряжений на восстановление/уменьшение лимитов по кредитным картам, Формирование распоряжений на выдачу/погашение кредитов, вынесение сумм задолженности на счета по учету просроченной задолженности, формирование/восстановление резервов. Контроль за осуществлением автоматизированного расчета начисленных процентов за кредит, контроль сроков закрытия кредитных договоров. Подготовка необходимой информации и документов для подразделений Банка по запросам клиентов и и внешних органов.

Работа в режиме многозадачности. Сбор информации, работа с документами, работа с курьерской службой. Выполнение поручений руководства. Делопроизводство, документооборот. Заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников. Работа с оргтехникой. Печать писем. Организация коммуникации руководства с сотрудниками

Ведение документации

- приём звонков; - отправка писем; - умение анализировать ситуацию; - способность быстро и эффективно принимать решение; - осуществлять бесперебойную работу салона; - контроль за сотрудниками; - умение работать в команде; - встреча, консультирование и обслуживание клиентов; - запись клиентов; - знание продукции и услуг в салоне; - соблюдение чистоты в салоне.

Полная административная поддержка руководителя; Планирование рабочего дня руководителя; Ведение делопроизводства: прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, подготовка писем, запросов, служебных записок, приказов; Регистрация документов в системе электронного документооборота; Контроль документооборота приемной; Взаимодействие со смежными подразделениями организации, контроль сроков и качества исполнения распоряжений, поручений руководителя (штатная численность организации 750 чел); Организация и координация деловых поездок и командировок; Организация переговоров, встреч, совещаний, составление протоколов.

1. Оперативное разворачивание (создание перемещений) для обособленных подразделений. 2. Формирование расходных ордеров. 3. Редактирование поступлений и проставление факта. • нахождение документа поступление в программе (вкладка склад, поступление товаров) по сумме либо названию • снятия поступления с зоны в пути, перевод на зону приемка • проставление номера поступления согласно номера счет-фактуры и входящую дату документа. • ПЕЧАТЬ НАКЛАДНОЙ (приходной) и ВЫДАЧА ОТВЕТСТВЕННОМУ КЛАДОВЩИКУ. • сверка сумм документа счет-фактура с документом в 1С. • проставление серии номенклатуры (ГТД - грузовая таможенная декларации).

- делопроизводство, ведение табеля рабочего времени, координация документооборота - организация собеседований с кандидатами на вакантные места - обеспечение жизнедеятельности офиса - бронирование билетов, гостиниц - выполнение заданий и личных поручений генерального директора - ведение реестра счетов по объектам - организация совещаний - организация работы курьеров

Организация табельного учета; ведение графика отпусков; контроль трудовой дисциплины; доведение до ведома сотрудников распоряжений руководителя компании; контроль за своевременным исполнением сотрудниками поручений руководителя; контакты с контрагентами, партнерами, госорганами, истребование у них документов, участие в решении с ними вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя компании; организация массовых мероприятий для сотрудников компании (поздравление с днем рождения, корпоративные празднования и др.); контроль за обеспечением сохранности имущества; осуществление мер, направленных на предотвращение конфликтов внутри компании; организация уборки помещений и прилегающей территории; организация обеспечения сотрудников канцтоварами и необходимым для работы оборудованием; проведение первичных инструктажей с принятыми на работу сотрудниками (по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности); оценка вклада сотрудников в работу компании, принятие решения об их поощрении; участие в рассмотрении дел о нарушении трудовой дисциплины, внесение на рассмотрение руководителя компании предложений о наложении дисциплинарных взысканий.

Прием и переадресация входящих телефонных звонков. Прием посетителей. Работа с оргтехникой (копирование и сканирование документов, брошюровка, отправка факсов). Обработка корреспонденции. Выполнение поручений директора.

Организация проведения телефонных переговоров руководителя; Организационная подготовка заседаний и совещаний; Организационно техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации; Организация приема посетителей; Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); Деловая переписка; Делопроизводство; Копирование, сканирование и печать документов на персональном ксероксе; Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; Заказ пропусков; Контроль работы шеф-повара и помощь в организации обедов; Сбор и анализ информации по запросу руководителя; Поиск различной информации в интернете; Заказ, покупка билетов для руководителя и его семьи; Организация поездок: заказ билетов, аренда недвижимости, бронирование отелей, автомобилей, трансферов, визовая поддержка; Помощь в оформлении и сбор документов для заграничных поездок; Выполнение личных поручений руководителя и членов его семьи; Чай и кофе руководителю, гостям.

1. Обучение обучающихся в соответствии с требованиями ФГОС. 2. Разработка рабочих программ, календарно-тематических планов, методических рекомендаций, фондов оценочных средств учебных дисциплин (модулей), программ учебных, производственных, преддипломных практик и т.д. 3. Организация учебно-воспитательного процесса на высоком профессиональном уровне. 4. Оформление личных дел принятых на обучение и протоколов приемной комиссии учреждения. 5. Оформление книжек успеваемости, студенческих билетов обучающихся. 6. Ведение книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитной книги обучающихся. 7. Ведение учета часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися. 8. Подготовка журналов учебных занятий, приказов и распоряжений и отчетов по движению контингента обучающихся. 9. Подготовка отчетности (СПО-1, СПО-2, СПО-мониторинг). 10. Выполнение отдельных поручений руководителя организации.

Большое стремление расти и развиваться! Трудоголик)

Бумажный документооборот, электронный документооборот, регистрация входящих и исходящих документов, контроль за сроками исполнения документов, кадровая документация, исполнение личных поручений руководителя, ведение табеля учета рабочего времени, различные формы отчетности, прием звонков.

Ведение электронного документооборота, ВСЯ входящая и исходящая документация, высокая скорость печати, оргтехника, мини АТС...

Ведущий специалист договорного отдела: - переговоры и переписка с поставщиком, взаимодействие с профильными департаментами - составление коммерческих предложений, подготовка и заключение договоров с контролем исполнения (приложения, соглашения, спецификации, согласование разногласий) - сопровождение сделок (выставление счета, контроль оплаты) - работа со складом (поступление, хранение, отгрузка) - взаимодействие с логистами (авто- и ж/д) - документооборот и делопроизводство, отчетность, анализ деятельности и планирование в рамках бюджета, мониторинг рынка - ценовая политика, работа с претензиями - составление годового плана потребностей Общества в товарах, работах и услугах (в т.ч. - разработка технического задания, расчет начальной максимальной цены, проработка договора) - подготовка пакета конкурсной документации для проведения конкурентных закупок в рамках 223ФЗ, включая поиск и работу с потенциальными поставщиками (закупки в направлениях: аренда офисных помещений, приобретение офисной мебели и оборудования, услуги по охране офиса, уборка офиса, сотовая связь для сотрудников, страхование (ДМС, КАСКО, ОСАГО), интернет связь, горюче-смазочные материалы, ремонтно-строительные работы, приобретение легкового автотранспорта и.д.) - сотрудничество с электронными торговыми площадками - контроль за соблюдением плана закупок - работа с автопарком Общества (отслеживание страхования, закупки расходных материалов, контроль ГСМ, платные парковки) - административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (контакты с обслуживающими структурами, озеленение офиса, организация работы сотрудников и т.д.). Руководитель службы учета и контроля: - назначение заданий и установка плана на неделю/месяц - контроль за исполнением плана контролёров и врачей организации - контроль за каждодневным исполнением работы врача и контролера - отслеживание фактического передвижения контролёров по контрагентам организации - ведение отчётности во внутренних документа организации - контроль за фактическим исполнением плана - принятие материалов по текущему выполненному плану - подготовка документов для отчета в подразделение Главного Управления МЧС России по г. Москве - Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений. Достижения: - созданы от нуля 3 формы отчётности по 300 организациям (контрагентами), которые введены в работу организации и эффективно работает по настоящее время - выстроен план (логистика передвижений) работы контролёров и врачей - создание интерактивной карты на 1500 точек организации по каждому контролеру/врачу - выступление на мероприятиях, как представитель ПАСФ "СПЕЦГОРСПАС"на главных площадках Мчс России - участие в крупномасштабных проектах Москвы от Главного Управления МЧС (выставки, показательные выступления, проекты и.т.д..) - разработка и реализация фирменного стиля организации - разработка и реализация логотипов - участие в аттестации и подготовка всех документов - все планы, отчёты выполнены в срок