Резюме «Секретарь делопроизводитель» в Москве

Полное ведение делопроизводства (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация и подготовка деловых писем, запросов и иных документов). Ведение архива. Составление статистической отчетности. Ведение бухгалтерского учета (в том числе складского-умение работать с большим объемом номенклатуры). Дополнительно занимаюсь подготовкой диссертационного исследования. Публикую статьи и доклады в сборниках университета. Участвую в научных и научно-практических конференциях. Осуществляю подготовку учебно-методического материала, включая выполнение и проверку рефератов, контрольных и курсовых работ у студентов. Участвую в проведении зачетов и других научно-методических мероприятиях. Выполняю педагогическую и производственную практики: - осуществление обучения и воспитания обучающихся с учетом специфики преподаваемого предмета; - использование разнообразных приемов, методов и средств обучения; Систематически повышаю свою профессиональную квалификацию.

1) Секретарь: Прием и распределение звонков Встреча гостей Работа с курьером Прием и отправка корреспонденции Регистрация входящей и исходящей корреспонденции Работа с доверенностями Поручения руководителя Поддержание работы офиса Хозяйственное обеспечение офиса 2) HR: Полный цикл подбора персонала. Подбор персонала Интервьюирование Проведение собеседований Сбор и проверка рекомендаций Координирование испытательного срока.

Работа в должности секретаря офиса. В непосредственные обязанности входило - прием и распределение телефонных звонков, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, делопроизводство, в т.ч кадровое.

Диспетчер отдела реализации РБУ компании Олимп Трейд, входящей в состав ООО Инвесттраст, являющейся одним из крупнейших застройщиков Новой Москвы. Ведение установленной отчетности, работа с первичной документацией. Выполнение поручений руководства. Деловая переписка и общение, в том числе и на английском языке. Работа в Outlook, Word, Exel, 1С, работа с оргтехникой Прием, обработка, распределение и обеспечение заказов клиентов, входящие и исходящие телефонные звонки, работа в 1С 8.2. Контроль погрузочно-разгрузочных работ. Взаимодействие с отделом качества по контролю отгрузки бетона согласно заявкам и установленной рецептуре. Подготовка и выдача документов на отгрузки, логистика, контроль за доставкой по системе ГЛОНАСС, связь с прорабами, диспетчерами, начальниками участков, руководителями организаций, водителями, рабочими. Работа с наемным автотранспортом. Распределение заявок от клиентов, контроль отгрузки и доставки продукции, разрешение конфликтных и внештатных ситуаций. РБУ находится на территории нового строящегося микрорайона Новые Ватутинки и полностью обеспечивает потребность в отгрузке продукции для объектов инфраструктуры и многоквартирных домов. Прием материалов, ведение учета отгрузок и поступлений, составление реестров, ведение документации. Контроль наличия инертных материалов для обеспечения работы РБУ. Планирование маршрутов доставки бетона и материалов, организация отгрузки АБС, мониторинг движения транспорта, контроль своевременной доставки грузов (система Омником), оперативное решение различных вопросов, обработка входящих запросов по доставке (электронная почта, телефон). Грамотность, стрессоустойчивость, умение работать многофункционально, умение и желание обучаться и развиваться.

Заместитель начальника отдела делопроизводства организация и ведение делопроизводства в полном объеме; составление номенклатуры дел; учет и регистрация входящих и исходящих документов, контроль за исполнением документов; работа с распорядительной документацией (внутренние приказы, указания, инструкции, распоряжения); организация пересылки документов; организация работы машинописного бюро; формирование дел и подготовка их к сдаче в архив; организация доступа сотрудников к ознакомлению с документами.

Без опыта

Делопроизводство в общем отделе, регистрация документации, входящие/исходящие звонки, работа с орг.техникой принтер, сканер, факс, ведение бумажного и электронного архива

- Прием и распределение звонков - Обработка и регистрация входящей и исходящей документации - Первичная работа с посетителями компании, контроль доступа в офис, встреча клиентов Организация деловых поездок, командировок для корпоративных клиентов. Поддержание и развитие деловых отношений с существующими клиентами. Участие в переговорах; Ведение переговоров, заключение договоров.

Делопроизводство, контроль работы курьеров и секретарей, организация встреч, регистрации и обслуживания посетителей, обеспечение переговоров, совещаний необходимыми материалами и документами, табель учета рабочего времени сотрудников, помощь отделу кадров.

Документальное сопровождение деятельности строительной компании, составление и ведение реестра документов (учет корреспонденции в специализированных журналах), контроль своевременного и правильного исполнения документов, поручений руководства, сроков согласования документов; составление и ведение реестра договоров, протоколирование совещаний, составление и учёт выданных доверенностей, взаимодействие с почтовыми отделениями, обеспечение жизнедеятельности офиса; организация встреч, совещаний и приём посетителей, обеспечение жизнедеятельности офиса.

— Сервисное обслуживание клиентов — Работа с базами данных — Ведение склада — Подготовка, обработка и отправка документов в архив — Подключение тарифов и сервисов — Ведение деловых переговоров.

Обеспечение жизнедеятельности офиса, работа в офисе на ресепшн компании, входящие звонки, распределение их по сотрудникам компании, организация командировок - билеты и гостиницы по России, можно и за рубеж, заказ курьеров в разных курьерских компаниях по доставке документов по Москве, России и за рубеж. Заказ питьевой воды в офис и продуктов питания; канцелярские товары для сотрудников офиса и хоз. товары для уборки офиса. Обеспечение порядка, бронирования и контроля переговорных. Приготовления чая-кофе для гостей. Контроль и организация работы секретариата, помощь в решении конфликтных ситуаций. Регистрация входящей-исходящей документации. Знание компьютерных программ MS-office, Word, Excel, Outlook. Уверенный пользователь Интернет. Владею навыками бизнес переписки на русском и английском языках. Грамотная уcтная речь.

Организация учебного процесса, воспитательной работы в отделении. Контроль за соблюдением требований САНПИНа, охраны труда, пожарной и электробезопасности. Проведение методической работы в отделении. Мониторинг качества образования в отделении. Обеспечение и контроль за выполнением ремонтных работ в здании отделения. Подготовка участников для участия в областных, городских конкурсах профессионального и педагогического мастерства по профессии "Повар, кондитер", "Продавец, контролер - кассир" по специальностям "Технология продукции общественного питания", "Гостиничный сервис", "Туризм", "Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров". Подбор кадров для бесперебойного функционирования работы отделения. Разрешение конфликтных ситуаций. Контроль за соблюдением трудовой дисциплины и трудовых прав работников и обучающихся. Ведение бюджета офисных расходов. Ведение входящих/исходящих звонков. Прием входящей корреспонденции, переписка с основным офисом. Своевременная регистрация, учет и передача внутренних документов (докладные, служебные записки) Организация и ведение документооборота, делопроизводства отделения, контроль исполнения поручений сотрудниками (13 чел.) Подготовка писем, служебных записок Подготовка пакета документов к совещаниям и встречам. Отмечена грамотами Главы городского поселения, Благодарственными письмами.

Работа в бухгалтерской программе Navision; выставление счетов, оформление товарных накладных и счет-фактур; составление актов-сверки. Пополнения склада, контроль прихода/расхода товара. Работа с клиентами, прием заявок, обработка заказов на инструмент. Регистрирование исходящих и входящей исходящей корреспонденции, подготовка командировочных документов сотрудникам. Ведение дебиторской задолженности. Заказ транспорта для сотрудников и клиентов компании. Отправка информации (счетов, договоров, актов) по факсу, электронной почте. Ведение деловой переписки.

Работа с наличными деньгами, ведение отчётности, выполнение месячных планов, управление персоналом

Работа с ППС и студентами, работа с документами, организация учебного процесса

- Согласно должностной инструкции

1. Административная поддержка деятельности генерального директора: - прием на рассмотрение Ген. директора поступающей корреспонденции, ее регистрация, ее передача в структурные подразделения после резолюции Ген. директора; - контроль сроков и факта исполнения поручений Ген. директора; - подготовка документов и материалов, необходимых для работы Ген. директора; - делопроизводство и документооборот; - заведение заявок в систему 1С Финансист, отслеживание факта и сроков оплаты; - выполнение работы по подготовке и сбору материалов, оповещение участников о месте, теме, времени совещаний Ген. директора; - ведение Календаря Ген. директора в Outlook; - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами орг.техники, канц. принадлежностями; - систематизация и формирование контактного справочника для Ген. директора в Outlook; - организация приема посетителей, содействие оперативности просьб и предложений сотрудников; - оформление и организация командировок Ген.директора: заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка, с контролем их оплаты в системе 1С Финансист, ведение по ним отчетности (авансовые отчеты); - работа с электронной почтой с целью реагирования в пределах своих полномочий на запросы, задания и поручения, поступающих как от сотрудников организации, так и от сторонних организаций; - перевод писем и корреспонденции, поступающих на рассмотрение Ген. директору (с/на английский язык); - помощь в получении виз для иностранных сотрудников организации, заказ бронирование для них гостиниц, создание для них приглашений на въезд в РФ; 2. Административно-техническая поддержка сотрудников организации: - осуществление на регулярной основе сбора заказов на канцелярию от департамента. Взаимодействие с контрагентами по заказу канцелярии (оплата счетов, предоставление закрывающих документов в бухгалтерию, работа в системе 1С Финансист); - оформление и организация командировок сотрудников организации: заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка, аренда залов для конференций и тренингов, заведение заявок в систему 1С. Проверка выставленных счетов контрагентом, заведение их в систему 1С Финансист для осуществления оплаты в соответствии с бюджетом компании; 3. Взаимодействие со структурными подразделениями компании: - Финансовый отдел и бухгалтерия: по оформлению отчетных документов, договоров, актов, счетам фактур и т.д.; - Департамент ИТ: запросы на тех.поддержку, модернизацию программного обеспечения Ген. директора; - Помощники и представители акционеров компании Pandora Global: по организации совместных встреч, мероприятий по поручению/запросу Ген. директора; - Банк - провайдер по корпоративной платежной карте: передача персональных данных для решения текущих вопросов; - Служба эксплуатации: по вопросам тех.состояния приемной Ген. директора; - Служба безопасности: по вопросам допуска в здание посетителей Ген. директора - оформление заявок на допуск.

Проверка деятельности всех структурных подразделений банка, включая отдел кадров, процедуры делопроизводства и документооборота. Ведение деловой переписки с Банком России, с иностранными клиентами, в том числе ведение переговоров с ними.

Первичная документация, прием и распределение телефонных звонков; обработка корреспонденции; встреча посетителей; документооборот.