Помощник руководителя компании ООО «Питер Газ» (дочернее общество ОАО «Газпром»)
Сфера деятельности – строительство и проектирование нефте- и газопроводов.
С 2009 года по 2010 год секретарь руководителя, работа на ресепшне компании, с 2010 года по сентябрь 2016 года помощник руководителя.
Должностные обязанности:
Прием и распределение звонков Мини-АТС (4 линии).
Работа с оргтехникой.
Регистрация корреспонденции. Дело 8.8., обработка и ведение реестров входящей и исходящей почты. Организация работы курьера.
Ведение электронного документооборота, регистрация входящей и исходящей документации.
Подготовка и учет табеля прихода на работу сотрудников.
Контроль жизнеобеспечения офиса, обеспечение бесперебойной работы оргтехники (принтеры, ксероксы, сканеры, расходные материалы, канцтовары, вода и др.)
Организация встреч посетителей и гостей компании. Предоставление справочной информации, поиск необходимой информации в интернете руководителю и сотрудникам. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Контроль выполнения поручений в срок.
Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, организация встреч, переговоров, заседаний и совещаний, (сбор необходимых материалов, оповещение участников, их регистрация)
Ведение Базы данных контактов Руководителя, сотрудников, контрагентов. Дни рождения. Обновление и дополнение электронной и информационной базы. Подготовка необходимой документации для отправки руководителя в командировку, а также бронирование гостиничных номеров, заказ авиа- и железнодорожных билетов.
Выполнение текущих поручений руководителя, ответственное отношение к выполнению поручений руководителя.

8 месяцев
январь — август 2016

Специалист по работе с арендаторами

Бизнес центр "Дорогобужский", Москва

Бизнес центр "Дорогобужский" в Отделе аренды - Специалист по работе с арендаторами. Аренда и управление нежилым недвижимым имуществом предприятия. ПАО "МОСТОЧЛЕГМАШ". Публичное акционерной общество "Московское производственное объединение по выпуску высокоточных машиностроительных изделий".
Должностные обязанности:
Сдача офисов в аренду, взаимодействие с агентствами недвижимости, риелторами. Составление акта просмотра объекта. Ведение переговоров, заключение договоров аренды. Организация и сопровождение процесса сдачи недвижимости в аренду. Организация показов офисов. Подбор офиса по запросу клиента. Консультации. Отслеживание дебиторской задолженности арендаторов (около 300), 1С-бухгалтерия. Взаимодействие с бухгалтерией, первичная документация. Деловая переписка с арендаторами, прием звонков и заявок от арендаторов. Отслеживание исполнение заявок. Взаимодействие с технической службой по устранению каких-либо неисправностей. Контроль работы службы уборки.
Регистрация входящей корреспонденции. Документооборот. Контроль исполнения писем. Замеры площадей сдаваемых в аренду, расчет стоимости аренды и коридорного коэффициента. Анализ рынка коммерческой недвижимости. Принятие офиса при прекращении срока действия договора аренды.

1 год и 1 месяц
сентябрь 2008 — сентябрь 2009

Помощник руководителя

ООО «МАКС Интернет Проекты», Москва

Организация деятельности офиса (обеспечение канцелярскими, хозяйственными товарами и необходимыми материалами)
Подготовка первичных, внутренних и бухгалтерских документов на подпись руководителю, отслеживание их исполнение
Ведение базы данных по контактам
Поиск недвижимости для аренды офиса, анализ рынка недвижимости
Ведение табеля учета рабочего времени и личных дел сотрудников
Заказ пропусков, визиток для сотрудников компании
Прием и сопровождение посетителей
Организация переговоров, встреч, совещаний
Помощь в подготовке конференции и на конференции
Организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиничных номеров)

2 года и 1 месяц
сентябрь 2005 — сентябрь 2007

Оценщик недвижимости

ООО НКЦ "Алекс-Прайс", Москва

Помощник оценщика (оценщик) недвижимости в независимом консалтинговом центре ООО НКЦ «Алекс-Прайс».
Должностные обязанности:
Подготовка материалов (документов) к составлению отчета об оценке
Выезд на объект. Фотоотчет. Командировки.
Описание (изучение) объекта оценки
Анализ (обзор) рынка недвижимости
Анализ местоположения и района окружения объекта оценки
Выполнение расчетов рыночной стоимости объекта оценки сравнительным, затратным и доходным подходами.
Самостоятельное составление отчета об оценке по единому стандарту:
- земельных участков;
- коммерческой недвижимости;
- отдельных зданий и сооружений;
- квартир, дачных домов, коттеджей;
- автотранспорта;
- офисного оборудования;
- акций и др.
Ведение отчетности.

Высшее образование

2007

Международная академия оценки и консалтинга

Финансы и кредит

Вечерняя форма обучения

Экономист

Среднее специальное образование

2004

Московский колледж геодезии и картографии по специальности – «Земельно-имущественные отношения»

Дневная/Очная форма обучения

Экономист

Навыки и умения

Профессиональные навыки

Технические навыки
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Outlook, 1С-склад, торговля, бухгалтерия)
Высокая скорость печати – 200 уд/мин. и выше
Офисное оборудование (факс, сканер, копировальные аппараты)
Работа в Интернете
Знание иностранных языков Английский язык – Базовый. Перевод со словарем.
Физическая подготовка Занималась спортом (Настольный теннис, конный спорт). Не курю.
Личные качества
Энергичная, доброжелательная, активная жизненная позиция, неконфликтная, организованная, пунктуальная, стрессоустойчивость, ответственное отношение к делу, исполнительная, стремлюсь к совершенствованию своих знаний и навыков в профессиональной сфере, легко обучаема. Умение расставлять приоритеты в работе.
Умение работать в режиме многозадачности
Семейное положение
Замужем, ребенок 3 года

https://img.superjob.ru

Резюме размещено в отраслях:

Административная работа, секретариат, АХО

Делопроизводство, ввод данных, систематизация Секретариат, ресепшн, офис-менеджмент

Строительство, проектирование, недвижимость

Агентства недвижимости, оценка недвижимости

Другие резюме

Секретарь делопроизводитель

{% dialog.title %} {% dialog.price %}

Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.

Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты

На вашем счете недостаточно средств
Выберите способ оплаты

Оплата картой WebMoney
Яндекс.Деньги Qiwi

Оплатить со счета мобильного

Билайн МТС Мегафон Теле2 HCC Utel

Идет процесс оплаты...

На вашем счете сейчас {% dialog.account %} ,
будет списано {% dialog.price %}

Подтвердить

Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.

Возврат денег за покупку невозможен

Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.

Хочешь машину
как у соседа?