Помощник руководителя компании ООО «Питер Газ» (дочернее общество ОАО «Газпром»)
Сфера деятельности – строительство и проектирование нефте- и газопроводов.
С 2009 года по 2010 год секретарь руководителя, работа на ресепшне компании, с 2010 года по сентябрь 2016 года помощник руководителя.
Должностные обязанности:
Прием и распределение звонков Мини-АТС (4 линии).
Работа с оргтехникой.
Регистрация корреспонденции. Дело 8.8., обработка и ведение реестров входящей и исходящей почты. Организация работы курьера.
Ведение электронного документооборота, регистрация входящей и исходящей документации.
Подготовка и учет табеля прихода на работу сотрудников.
Контроль жизнеобеспечения офиса, обеспечение бесперебойной работы оргтехники (принтеры, ксероксы, сканеры, расходные материалы, канцтовары, вода и др.)
Организация встреч посетителей и гостей компании. Предоставление справочной информации, поиск необходимой информации в интернете руководителю и сотрудникам. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Контроль выполнения поручений в срок.
Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, организация встреч, переговоров, заседаний и совещаний, (сбор необходимых материалов, оповещение участников, их регистрация)
Ведение Базы данных контактов Руководителя, сотрудников, контрагентов. Дни рождения. Обновление и дополнение электронной и информационной базы. Подготовка необходимой документации для отправки руководителя в командировку, а также бронирование гостиничных номеров, заказ авиа- и железнодорожных билетов.
Выполнение текущих поручений руководителя, ответственное отношение к выполнению поручений руководителя.

8 месяцев
январь — август 2016

Специалист по работе с арендаторами

Бизнес центр "Дорогобужский", Москва

Бизнес центр "Дорогобужский" в Отделе аренды - Специалист по работе с арендаторами. Аренда и управление нежилым недвижимым имуществом предприятия. ПАО "МОСТОЧЛЕГМАШ". Публичное акционерной общество "Московское производственное объединение по выпуску высокоточных машиностроительных изделий".
Должностные обязанности:
Сдача офисов в аренду, взаимодействие с агентствами недвижимости, риелторами. Составление акта просмотра объекта. Ведение переговоров, заключение договоров аренды. Организация и сопровождение процесса сдачи недвижимости в аренду. Организация показов офисов. Подбор офиса по запросу клиента. Консультации. Отслеживание дебиторской задолженности арендаторов (около 300), 1С-бухгалтерия. Взаимодействие с бухгалтерией, первичная документация. Деловая переписка с арендаторами, прием звонков и заявок от арендаторов. Отслеживание исполнение заявок. Взаимодействие с технической службой по устранению каких-либо неисправностей. Контроль работы службы уборки.
Регистрация входящей корреспонденции. Документооборот. Контроль исполнения писем. Замеры площадей сдаваемых в аренду, расчет стоимости аренды и коридорного коэффициента. Анализ рынка коммерческой недвижимости. Принятие офиса при прекращении срока действия договора аренды.

1 год и 1 месяц
сентябрь 2008 — сентябрь 2009

Помощник руководителя

ООО «МАКС Интернет Проекты», Москва

Организация деятельности офиса (обеспечение канцелярскими, хозяйственными товарами и необходимыми материалами)
Подготовка первичных, внутренних и бухгалтерских документов на подпись руководителю, отслеживание их исполнение
Ведение базы данных по контактам
Поиск недвижимости для аренды офиса, анализ рынка недвижимости
Ведение табеля учета рабочего времени и личных дел сотрудников
Заказ пропусков, визиток для сотрудников компании
Прием и сопровождение посетителей
Организация переговоров, встреч, совещаний
Помощь в подготовке конференции и на конференции
Организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиничных номеров)

2 года и 1 месяц
сентябрь 2005 — сентябрь 2007

Оценщик недвижимости

ООО НКЦ "Алекс-Прайс", Москва

Помощник оценщика (оценщик) недвижимости в независимом консалтинговом центре ООО НКЦ «Алекс-Прайс».
Должностные обязанности:
Подготовка материалов (документов) к составлению отчета об оценке
Выезд на объект. Фотоотчет. Командировки.
Описание (изучение) объекта оценки
Анализ (обзор) рынка недвижимости
Анализ местоположения и района окружения объекта оценки
Выполнение расчетов рыночной стоимости объекта оценки сравнительным, затратным и доходным подходами.
Самостоятельное составление отчета об оценке по единому стандарту:
- земельных участков;
- коммерческой недвижимости;
- отдельных зданий и сооружений;
- квартир, дачных домов, коттеджей;
- автотранспорта;
- офисного оборудования;
- акций и др.
Ведение отчетности.

Высшее образование

2007

Международная академия оценки и консалтинга

Финансы и кредит

Вечерняя форма обучения

Экономист

Среднее специальное образование

2004

Московский колледж геодезии и картографии по специальности – «Земельно-имущественные отношения»

Дневная/Очная форма обучения

Экономист

Навыки и умения

Профессиональные навыки

Технические навыки
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Outlook, 1С-склад, торговля, бухгалтерия)
Высокая скорость печати – 200 уд/мин. и выше
Офисное оборудование (факс, сканер, копировальные аппараты)
Работа в Интернете
Знание иностранных языков Английский язык – Базовый. Перевод со словарем.
Физическая подготовка Занималась спортом (Настольный теннис, конный спорт). Не курю.
Личные качества
Энергичная, доброжелательная, активная жизненная позиция, неконфликтная, организованная, пунктуальная, стрессоустойчивость, ответственное отношение к делу, исполнительная, стремлюсь к совершенствованию своих знаний и навыков в профессиональной сфере, легко обучаема. Умение расставлять приоритеты в работе.
Умение работать в режиме многозадачности
Семейное положение
Замужем, ребенок 3 года

https://img.superjob.ru

Резюме размещено в отраслях:

Административная работа, секретариат, АХО

Делопроизводство, ввод данных, систематизация Секретариат, ресепшн, офис-менеджмент

Строительство, проектирование, недвижимость

Агентства недвижимости, оценка недвижимости

Другие резюме

Секретарь делопроизводитель

{% dialog.title %} {% dialog.price %}

Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.

Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты

На вашем счете недостаточно средств
Выберите способ оплаты

Оплата картой WebMoney
Яндекс.Деньги Qiwi

* Комиссия с абонента Мегафон 0 руб.
Лимиты по платежам
Оферта оператора

Оплатить со счета мобильного

Билайн МТС Мегафон Теле2 HCC Utel

Идет процесс оплаты...

На вашем счете сейчас {% dialog.account %} ,
будет списано {% dialog.price %}

Подтвердить

Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.

Возврат денег за покупку невозможен

Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.