Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 25016983
2 февраля

Секретарь-делопроизводитель

50 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
30 лет (21 июня 1986), женский, высшее образование, не замужем, есть дети
Москва, м. Проспект Вернадского
Не готова к командировкам, гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 8 лет и 6 месяцев

сентябрь 2008 — н.в.
8 лет и 6 месяцев

Ведущий специалист по делопроизводству

(Полная занятость)

ОАО "ОТП Банк", г. Москва.

1. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции (оформление карточки входящего документа в электронной базе на платформе Lotus Notes, установление взаимосвязей между входящим и исходящим документами в карточке документа в базе «Регистрация», передача документа ответственному исполнителю. Обработка сообщений физических лиц, поступающих из регионов по электронной почте, т.е. определение претензия это или нет, определение ответственного исполнителя, проверка дубля)

2. Работа с доверенностями банка, печать Банка (регистрация в базе данных, путем оформления карточки доверенности, учет, хранение, оформление доверенностей для дальнейшей сдачи в архив, выдача оригиналов, контроль их сдачи сотрудниками; проставление печати Банка на платежных поручениях, актах, доверенностях, письмах. Контроль проставления печати на подписи уполномоченного сотрудника в соответствии с матрицей делегирования и таблицей распределения полномочий.)

4. Работа с заявками по бронированию переговорных комнат, оформлению доступа для автотранспорта и предоставлению копий учредительных документов (в базе данных рассмотрение заявок на бронирование переговорных комнат, отправка уведомления о статусе рассмотренной заявки. Исполнение заявок. Подбор документов, подготовка копий, сканирование документов, прошив документов, передача на заверение копий руководителю, дальнейшая передача сотруднику)

5. Подготовка документов для сдачи в архив (Разбор и сортировка входящей корреспонденции по номенклатуре дел, подшив документов в архивную папку, подготовка сдаточной описи по каждому номенклатурному индексу.)

6. Подготовка приказов и распоряжений для сдачи в архив (Разбор и сортировка приказов и распоряжений по нумерации, подшив документов в архивную папку, подготовка внутренней описи каждого дела и сдаточной описи за период.)

7. Обработка оригиналов входящих документов, поступивших из филиалов Банка, кредитно – кассовых офисов (Разбор оригиналов документов, поступивших из ККО, поиск входящего документа в базе данных, проставление входящего номера на документе, подшив документа в архивную папку или передача его ответственному исполнителю.)

8. Коммуникации (Предоставление информации клиентам о регистрации входящего документа, предоставление консультаций сотрудникам по формированию, учету хранению и использованию дел в процессе делопроизводства, а также законченных делопроизводством, и по подготовке дел к сдаче в архив Банка.)

Ключевые навыки
Знание основ делопроизводства
Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet
Грамотная устная и письменная речь
Владение оргтехникой, мини АТС
Училась

по 2008

Университет Российской академии образования Уровень образования: Высшее. Факультет: Журналистики и филологии. Специальность: Филолог. Форма обучения: Дневная/Очная.
Знает и умеет
Английский язык базовый
О себе

Коммуникабельность, активная жизненная позиция
Нацеленность на результат
Стрессоустойчивость
Ответственность
Умение работать с большим объемом информации
Стремление к развитию и профессиональному росту

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 25016983 обновлено 2 февраля, 08:30
Секретарь-делопроизводитель
50 000 Р, не готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 30 лет (21 июня 1986)
Не замужем, есть дети, гражданство Россия
Москва (м. Проспект Вернадского)
Опыт работы 8 лет и 6 месяцев
Ведущий специалист по делопроизводству
8 лет 6 месяцев
сентябрь 2008  — н.в.
ОАО "ОТП Банк", Москва, полная занятость
1. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции (оформление карточки входящего документа в электронной базе на платформе Lotus Notes, установление взаимосвязей между входящим и исходящим документами в карточке документа в базе «Регистрация», передача документа ответственному исполнителю. Обработка сообщений физических лиц, поступающих из регионов по электронной почте, т.е. определение претензия это или нет, определение ответственного исполнителя, проверка дубля)

2. Работа с доверенностями банка, печать Банка (регистрация в базе данных, путем оформления карточки доверенности, учет, хранение, оформление доверенностей для дальнейшей сдачи в архив, выдача оригиналов, контроль их сдачи сотрудниками; проставление печати Банка на платежных поручениях, актах, доверенностях, письмах. Контроль проставления печати на подписи уполномоченного сотрудника в соответствии с матрицей делегирования и таблицей распределения полномочий.)

4. Работа с заявками по бронированию переговорных комнат, оформлению доступа для автотранспорта и предоставлению копий учредительных документов (в базе данных рассмотрение заявок на бронирование переговорных комнат, отправка уведомления о статусе рассмотренной заявки. Исполнение заявок. Подбор документов, подготовка копий, сканирование документов, прошив документов, передача на заверение копий руководителю, дальнейшая передача сотруднику)

5. Подготовка документов для сдачи в архив (Разбор и сортировка входящей корреспонденции по номенклатуре дел, подшив документов в архивную папку, подготовка сдаточной описи по каждому номенклатурному индексу.)

6. Подготовка приказов и распоряжений для сдачи в архив (Разбор и сортировка приказов и распоряжений по нумерации, подшив документов в архивную папку, подготовка внутренней описи каждого дела и сдаточной описи за период.)

7. Обработка оригиналов входящих документов, поступивших из филиалов Банка, кредитно – кассовых офисов (Разбор оригиналов документов, поступивших из ККО, поиск входящего документа в базе данных, проставление входящего номера на документе, подшив документа в архивную папку или передача его ответственному исполнителю.)

8. Коммуникации (Предоставление информации клиентам о регистрации входящего документа, предоставление консультаций сотрудникам по формированию, учету хранению и использованию дел в процессе делопроизводства, а также законченных делопроизводством, и по подготовке дел к сдаче в архив Банка.)
Высшее образование
2008
Университет Российской академии образования
Журналистики и филологии
Дневная/Очная форма обучения
Филолог
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Знание основ делопроизводства
Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet
Грамотная устная и письменная речь
Владение оргтехникой, мини АТС
Дополнительные сведения
Коммуникабельность, активная жизненная позиция
Нацеленность на результат
Стрессоустойчивость
Ответственность
Умение работать с большим объемом информации
Стремление к развитию и профессиональному росту