Секретарь/ офис-менеджер/ администратор/сотрудник в офис на документы/сотрудник в отдел

Должность офис-менеджера, Прием входящих звонков (мини АТС), работа с ПК (Word, Excel, Outlook) и оргтехникой, прием и регистрация входящей и исходящей документации, отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими и клининговыми службами. Подготовка и ведение договоров с поставщиками и клиентами, работа с мед.училищами (пролонгация и корректировка договоров, составление актов, доп.соглашений, писем). Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, мебели; контроль работы оргтехники (профилактика и своевременный ремонт), встреча посетителей.

Должность офис-менеджера, прием входящей и регистрация исходящей документации, отправка корреспонденции, документооборот и делопроизводство, закупка канцелярских и хозяйственных товаров, ведение склада (прием и выдача), учет и инвентаризация, работа с оргтехникой и пк, контроль работы оргтехники (профилактика и своевременный ремонт), работа с Управами (пролонгация и корректировка договоров, составление актов, доп. соглашений, счетов, писем).

Встреча и консультирование посетителей, урегулирование конфликтных ситуаций, входящие звонки, заключение договоров, ведение внутренней отчетности, работа с кассой, координирование работы менеджеров и инструкторов, расчет заработной платы инструкторов, проверка и контроль работы уборщиц, заказ продукции необходимой для работы, обеспечение бесперебойной работы клуба.