47978727Обновлено 14 февраляБыл(а) больше месяца назад


Работа в Москве / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Помощник руководителя
26 лет (родилась 07 декабря 1994), высшее образование, не состоит в браке, детей нет
Москва
Гражданство: Россия
no-avatar
Имя, телефон и почта доступны только авторизованным работодателям
Показать контакты

Секретарь, Помощник руководителя, Делопроизводитель, Администратор

Полная занятость, готова к командировкам
60 000 руб.

Опыт работы 3 года

    • Декабрь 2017 – декабрь 2019
    • 2 года и 1 месяц

    Арт-эксперт (искусствовед), ведущий специалист, заместитель руководителя

    Реставрационный центр АМПИР , Санкт-Петербург
    Реставрация произведений искусства: ДПИ, живопись, мебель, ювелирные изделия, книги.

    Обязанности:

    1. Опись произведения искусства; 2. Выводы УФ-исследования, химического, рентгенографического исследования; 3. Финансовая экспертиза; 4. Административная поддержка руководителя, замещение руководителя (на время его отсутствия исполнение обязанностей руководителя); 5. Контроль исполнения сотрудниками распоряжений руководства, контроль деятельности отделений по выполнению утвержденных планов и задач; 6. Участие в организации проводимых мероприятий, а так же курирование данных мероприятий; 7. Разработка форм отчетности для подразделений компании; 8. Подготовка аналитических отчетов, повесток и протоколов; 9. Делопроизводство, учет и архивирование документов, ведение внутренних баз данных и реестров.

    Достижения:

    Точное определение принадлежности произведения искусства.
    • Январь 2017 – декабрь 2017
    • 1 год

    Помощник ректора

    СПбИИР, Санкт-Петербург
    Высшее учебное заведение

    Обязанности:

    1. Полная административная поддержка руководителя, подготовка необходимых документов для встреч и совещаний; 2. Оформление командировок руководителя, оформление командировок сотрудников, travel-поддержка; 3. Контроль деятельности подразделений по выполнению утвержденных планов; 4. Ведение документооборота, проверка кадровой документации курируемых региональных подразделений, 1С. 5. Учет и архивирование внутренних документов Департамента и региональных подразделений; 6. Ведение протоколов, оформление стенограмм совещаний; 7. Взаимодействие с региональными отделениями, расположенными в субъектах РФ; 8. Участие в организации проводимых мероприятий, а также выездных заседаний, комиссий и т. п.

    Достижения:

    Исполнение в течение всего срока работы без сбоев и ошибок, позволило соблюдать контрольные сроки обработки документации. Быстрое принятие верных решений в неопределенных ситуациях.

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Электронный документооборот; Организация мероприятий; Административное управление; Контроль исполнения поручений; Обучение и развитие; 1С; Организаторские навыки; Управление отношениями с клиентами; Административная поддержка руководителя; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Организация деловых поездок; Организация встреч; Документооборот.

Дополнительные сведения:

Основной профессиональный опыт: 1. Опыт работы в сфере руководства 3 года; 2. Опыт успешного руководства коллективом до 10 человек; 3. Знание основ системно-функционального подхода к менеджменту; 4. Успешный опыт адаптации и развития; 5. Уверенный пользователь ПК (знание программ Word, Excel, PowerPoint; Outlook; 1С Бит-Финанс, ЗУП). Обо мне Личные качества: 1. Организаторские способности, исполнительность; 2. Ответственность за результат, пунктуальность; 3. Приветливость и тактичность; 4. Способность к обучению и самообразованию; 5. Грамотная устная и письменная речь; 6. Умение ориентироваться и принимать решения в нештатных ситуациях.

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый

Водительские права

  • A — мотоциклы
  • B — легковые авто
Илюстрация пробной вакансии
Разместите бесплатно пробную вакансию и получите первые отклики
Разместить вакансию