47442793Обновлено 11 декабря 2019Был(а) больше месяца назад

Связаться с кандидатом
Добавить в избранное
Поделиться

Работа в Москве / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Офис-менеджер
30 лет (родилась 05 марта 1989), высшее образование, не состоит в браке, есть дети
Москва, Бульвар адмирала Ушакова
Гражданство: Россия
avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Секретарь, офис-менеджер

полная занятость, готова к командировкам
60 000

Опыт работы 6 лет и 7 месяцев

    • октябрь 2019 – декабрь 2019
    • 3 месяца

    Офис-менеджер

    Инсигма Концепт, ООО, Москва
    Девелопмент

    Обязанности:

    Прием и распределение звонков Прием и регистрация входящей/исходящей документации. Организация почтовых отправлений, экспресс-отправлений. Оформление пропусков для гостей и сотрудников компании. Ведение календаря встреч, бронирование переговорных комнат. Взаимодействие с компанией-арендодателем по вопросам ремонта, устранения неполадок в работе вентиляции и канализации, согласование проводимых в офисе ремонтных работ. Обеспечение жизнедеятельности офиса и офисов продаж: закупка канцтоваров, хозтоваров, пищевой продукции, воды, мебели, техники, расходных материалов. Координация работы курьеров. Контроль работы обслуживающего персонала (уборщица, курьеры, мастер по ремонту). Организация поездок на корпоративном такси. Координация работы курьеров по приоритетным поручениям руководителя. Поиск и закупка товаров для руководителя. Выполнение обязанностей ассистента в его отсутствие. Выполнение личных поручений руководителя. Подача документов на подпись руководству. Организация поздравлений партнеров и сотрудников с праздниками (подготовка списков, заказ и отправка подарков) Ищу работу в связи с тем, что на собеседование обговаривалось одно, а по факту получилось совсем другое.
    • июнь 2013 – октябрь 2019
    • 6 лет и 5 месяцев

    Секретарь на ресепшн

    Акционерное общество «Петролеум Аналистс» (компания группы «Сейболт» («Saybolt») с правом использования торгового наименования и логотипа «Сейболт» («Saybolt») на территории Российской Федерации)
    Транспортировка, хранение нефти, Нефтепереработка, нефтехимия (производство)

    Обязанности:

    Заказ пропусков, прием и регистрация корреспонденции входящей/исходящий документации, входящие и исходящие звонки. Организация почтовых отправлений. Заказ чай/вода, сахар/кофе. Прием посетителей. Оформление Авансового отчета, акты выполненных работ, с/ф распределение в папки. Работа с курьерскими службами, так же заключение договоров в программе 1С. Техника безопасности, проведение инструктажей, медосмотров, обслуживание огнетушителей, составления Приказов и т. д. Ведение внешней и внутренней переписки, координация работы курьеров. Владения Excel, Word, Outlook, Power Point.Выполнение отдельных служебных поручений руководителя. Смена работы была исключительно в связи с тем, что не было индексации з/п на протяжении 4х лет.

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Прием посетителей, Входящая корреспонденция, исходящая корреспонденция, Умение работать в команде, Прием и распределение телефонных звонков, Работа с оргтехникой, Пользователь ПК, обработка входящей корреспонденции, Прием и распределение звонков, Организация встреч, исходящие звонки, первичный документооборот, Поддержка работы офиса, входящие звонки, Документооборот, Организация совещаний, исполнение поручений руководителя, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Исполнение личных поручений руководителя, Организация работы приемной, Электронная почта, Работа в команде, Английский язык, MS Outlook, оформление заказов, Поиск информации в интернет, Бумажный документооборот, Сканер, Закупка товаров и услуг, Управление персоналом

Дополнительные сведения:

Учусь я исключительно по субботам, последний год. Почти никогда не болею, есть ребенок, ходит в школу, ему 7 лет, с ним от и до сидит бабушка. На больничном по болезни с ребенком не сижу, крайний случай, если что-то совсем страшное может случиться. (Надеюсь такого никогда не случиться).Большой опыт работы в административной сфере, обучаюсь быстро. Настроена на результат. Целеустремленная. Работаю в режиме многозадачности. Легко обучаема.

Иностранные языки

  • Английский язык — cвободное владение

Водительские права

  • B — легковые авто