Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 4544196Обновлено 28 июня
В избранные

Секретарь, помощник руководителя

По договоренности, на территории работодателя
Жен., 55 лет (5 апреля 1962), среднее специальное образование, не замужем, есть дети
Москва, Печатники
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 11 лет и 1 месяц
4 года и 3 месяца
октябрь 2012 — декабрь 2016
Секретарь приемной
Ассоциация "Объединение инженеров", Москва, полная занятость
Работа с первыми лицами компании: президент компании и директор.
Планирование рабочего дня руководителя: встреч, переговоров, звонков;
Организация совещаний, контроль исполнения поручений;
Ведение базы контактов руководителя;
Прием гостей и посетителей;
Выполнение личных поручений руководителя;
Оперативное решение текущих вопросов;
Работа с электронной почтой;
Обеспечение документооборота (электронный документооборот (1С.8.2): входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет;
Ведение корпоративной почты (прием и регистрация запросов клиентов, переадресация по отделам);
Обработка входящих звонков;
Организация служебных командировок (заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц);
Работа с мини-АТС, офисной оргтехникой.
4 месяца
июнь  — сентябрь 2012
Помощник ректора / директора
ГАСИС НИУ ВШЭ, Москва, полная занятость
Выполнение работы по обеспечению деятельности ректора.
Поддержка взаимодействия ректора с представителями органов исполнительной власти и руководителями организаций, его телефонных переговоров, координирование графика заседаний и представительств на различных совещаниях, заседаниях, конференциях и семинарах, обеспечение необходимой информацией.
Координирование работы структурных подразделений, руководство подчиненными исполнителями.
Ведение деловой переписки с организациями.
Получение необходимых сведений от структурных подразделений, вызов на прием сотрудников.
Работа по подготовке заседаний и совещаний.
Контроль выполнения принятых решений.
Передача документов в структурные подразделения академии конкретным исполнителям для использования их в работе либо
исполнения и подготовки ответа и предложений по их реализации, контроль за сроками исполнения поручений.
Прием посетителей, содействие оперативному рассмотрению их предложений и просьб.
Ведение базы контактов руководителя;
Выполнение личных поручений руководителя;
Координация работы водителей.
2 года и 3 месяца
февраль 2010 — апрель 2012
Офис-менеджер / Секретарь / Помощник руководителя
ГК Информтехника, Москва, полная занятость
Работа с первыми лицами компании: президентом и генеральным директором
Организация работы приемной,
подготовка встреч и переговоров,
организация проведения совещаний,
ведение графика посещения переговорных комнат;
заказ пропусков, сопровождение посетителей,
выполнение поручений руководителя,
контроль за выполнением поручений,
взаимодействие со всеми подразделениями холдинга;
координация работы курьера.
Делопроизводство:
Прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
Деловая переписка - составление писем, приказов, распоряжений;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Прием и распределение телефонных звонков,
копирование, печать, сканирование документов.
4 года и 3 месяца
май 2005 — июль 2009
Старший технический редактор
ООО "Рекламное агентство "Профессионал", Москва, полная занятость
Контроль объема и качества сдаваемых материалов в печать. Редактирование, корректура объявлений и статей. Взаимодействие с менеджерами по рекламе, координация работы наборщиц.
Допечатная подготовка (верстка) прайса агентства.
Подгрузка модулей/фотомодулей/логотипов в издания. Работа с кадровым агентством. Размещение вакансий в Интернете. Переговоры с клиентами.
Среднее специальное образование
2009
Техникум
Дневная/Очная форма обучения
Секретарь-референт
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Word, Excel, MC Office, ACDSee, PhotoShop – пользователь. Работа с текстовыми и табличными файлами. Оргтехника: мини-АТС, сканер, факс и пр. Грамотный русский язык. Скорость печати 180 уд/мин. (слепой, 10-пальцевый)
Дополнительные сведения
Уважаемые работодатели! Убедительная просьба, не предлагать мне вакансию оператор call-центра.
Заранее благодарю.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Помощник руководителя
55 000 Р
Помощник ген.директора с и.о. менеджер по кадрам, ООО"ГРС Европа"
Помощник руководителя
Помощник руководителя
40 000 Р
Гримёр-Визажист, ООО "Моя Прекрасная Леди"
Помощник руководителя
Смотреть все резюме
Резюме № 4544196 в открытом доступе Последнее обновление 28 июня, 12:13

Резюме

Секретарь, помощник руководителя По договоренности
Работа на территории работодателя.
Дата рождения: 5 апреля 1962, 55 лет. Не замужем, есть дети.
Москва, Печатники
10.2012—12.2016   4 года 3 месяца
Секретарь приемной
Ассоциация "Объединение инженеров", г. Москва, полная занятость.
Работа с первыми лицами компании: президент компании и директор.
Планирование рабочего дня руководителя: встреч, переговоров, звонков;
Организация совещаний, контроль исполнения поручений;
Ведение базы контактов руководителя;
Прием гостей и посетителей;
Выполнение личных поручений руководителя;
Оперативное решение текущих вопросов;
Работа с электронной почтой;
Обеспечение документооборота (электронный документооборот (1С.8.2): входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет;
Ведение корпоративной почты (прием и регистрация запросов клиентов, переадресация по отделам);
Обработка входящих звонков;
Организация служебных командировок (заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц);
Работа с мини-АТС, офисной оргтехникой.
06.2012—09.2012   4 месяца
Помощник ректора / директора
ГАСИС НИУ ВШЭ, г. Москва, полная занятость.
Выполнение работы по обеспечению деятельности ректора.
Поддержка взаимодействия ректора с представителями органов исполнительной власти и руководителями организаций, его телефонных переговоров, координирование графика заседаний и представительств на различных совещаниях, заседаниях, конференциях и семинарах, обеспечение необходимой информацией.
Координирование работы структурных подразделений, руководство подчиненными исполнителями.
Ведение деловой переписки с организациями.
Получение необходимых сведений от структурных подразделений, вызов на прием сотрудников.
Работа по подготовке заседаний и совещаний.
Контроль выполнения принятых решений.
Передача документов в структурные подразделения академии конкретным исполнителям для использования их в работе либо
исполнения и подготовки ответа и предложений по их реализации, контроль за сроками исполнения поручений.
Прием посетителей, содействие оперативному рассмотрению их предложений и просьб.
Ведение базы контактов руководителя;
Выполнение личных поручений руководителя;
Координация работы водителей.
02.2010—04.2012   2 года 3 месяца
Офис-менеджер / Секретарь / Помощник руководителя
ГК Информтехника, г. Москва, полная занятость.
Работа с первыми лицами компании: президентом и генеральным директором
Организация работы приемной,
подготовка встреч и переговоров,
организация проведения совещаний,
ведение графика посещения переговорных комнат;
заказ пропусков, сопровождение посетителей,
выполнение поручений руководителя,
контроль за выполнением поручений,
взаимодействие со всеми подразделениями холдинга;
координация работы курьера.
Делопроизводство:
Прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
Деловая переписка - составление писем, приказов, распоряжений;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Прием и распределение телефонных звонков,
копирование, печать, сканирование документов.
05.2005—07.2009   4 года 3 месяца
Старший технический редактор
ООО "Рекламное агентство "Профессионал", г. Москва, полная занятость.
Контроль объема и качества сдаваемых материалов в печать. Редактирование, корректура объявлений и статей. Взаимодействие с менеджерами по рекламе, координация работы наборщиц.
Допечатная подготовка (верстка) прайса агентства.
Подгрузка модулей/фотомодулей/логотипов в издания. Работа с кадровым агентством. Размещение вакансий в Интернете. Переговоры с клиентами.
Среднее специальное
2009
Техникум
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Секретарь-референт
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Word, Excel, MC Office, ACDSee, PhotoShop – пользователь. Работа с текстовыми и табличными файлами. Оргтехника: мини-АТС, сканер, факс и пр. Грамотный русский язык. Скорость печати 180 уд/мин. (слепой, 10-пальцевый)
Дополнительные сведения
Уважаемые работодатели! Убедительная просьба, не предлагать мне вакансию оператор call-центра.
Заранее благодарю.